Trello vs. ClickUp: Quale strumento di project management funziona meglio nel 2025?

Chiedi a un project manager e ti dirà che gestire un progetto è come cercare di risolvere più cubi di Rubik contemporaneamente.

Sono molti i fattori in gioco. Ma uno di quelli che può fare la differenza tra un esito positivo del progetto e un fallimento catastrofico è il software di project management.

Con così tante soluzioni disponibili per aiutarti a gestire le tue attività e i tuoi progetti, dalle semplici app per le attività da fare alle piattaforme fai-da-te senza codice, le opzioni sono infinite. Sceglierne una diventa complicato e la posta in gioco è alta.

Ti aiutiamo a decidere quale strumento di project management è il migliore nel 2024.

Da fare, abbiamo messo a confronto due leader di mercato: Trello e ClickUp.

Esamineremo tutto, dalle loro funzionalità/funzioni ai prezzi e alle recensioni pubbliche su piattaforme come Reddit, in modo che tu possa farti un'idea chiara di entrambi gli strumenti di project management e scegliere quello più adatto a te.

Cos'è ClickUp?

ClickUp è una piattaforma personalizzabile per la collaborazione, il project management e le aree di lavoro. Con funzionalità complete come il monitoraggio delle attività, la definizione degli obiettivi, la modifica dei documenti, i wiki e le funzionalità CRM, offre ai project manager tutto ciò di cui hanno bisogno in un unico strumento.

La piattaforma software all-in-one per la produttività offre diversi casi d'uso per i professionisti di tutti i settori: brainstorming di idee, collaborazione con i colleghi, creazione di documenti e presentazioni, monitoraggio dello stato dei progetti e molto altro ancora.

ClickUp è uno degli strumenti più collaborativi e personalizzabili sul mercato, sufficientemente flessibile da adattarsi a tutti i modelli di project management.

Da semplici funzionalità come le bacheche Kanban, la gestione delle attività e il monitoraggio del tempo, all'automazione avanzata, ai flussi di lavoro integrati e alle app basate su genAI, la piattaforma offre numerose funzionalità che semplificano il project management.

Funzionalità di ClickUp

Diamo un'occhiata ad alcune delle migliori funzionalità di project management di ClickUp e a come ti aiutano a gestire al meglio i tuoi obiettivi, le tue attività e le tue risorse.

Bacheca Kanban

Kanban è uno dei framework di project management più antichi e apprezzati. È semplice da usare e facile da adattare. Ma soprattutto, ti aiuta a visualizzare l'intero progetto su un unico schermo, rendendo infinitamente più facile il monitoraggio dello stato dei progetti.

ClickUp offre bacheche Kanban già dal piano Free. La visualizzazione include funzionalità come gruppi personalizzati (che consentono di visualizzare le attività per gruppi come assegnatario, data di scadenza e altro), drag-and-drop (per spostare le attività tra le colonne) e vista Tutto (una dashboard per visualizzare tutte le bacheche in un unico posto).

Automazioni

Uno dei numerosi vantaggi dell'utilizzo di un software di project management è il risparmio di tempo. Strumenti come ClickUp consentono di eliminare il lavoro superfluo automatizzando le attività ripetitive, che si tratti di aggiornamenti di stato, promemoria delle scadenze o passaggi di consegne dei progetti. ClickUp offre oltre 100 automazioni, consentendo ai team di concentrarsi sulle attività che fanno davvero la differenza.

Con oltre 50 trigger e un elevato livello di personalizzazione, puoi creare flussi di lavoro automatizzati in pochi minuti. Inoltre, ClickUp AI offre funzionalità quali riepiloghi delle attività e creazione di attività secondarie per semplificare la project management, senza che tu debba muovere un dito.

Gestione delle attività

La gestione delle attività in ClickUp soddisfa sia le esigenze organizzative che quelle di collaborazione. Crea attività secondarie per suddividere le attività più grandi in passaggi gestibili; utilizza campi personalizzati per aggiungere informazioni rilevanti sulle attività; lascia che le liste di controllo ti aiutino a rimanere in linea con il raggiungimento dei tuoi obiettivi; utilizza stati personalizzati per aggiornare lo stato di avanzamento delle attività; e impiega filtri per visualizzare le tue attività nel modo che preferisci.

Inoltre, le funzionalità di collaborazione di ClickUp, come la registrazione video, i commenti e la chat ClickUp, consentono a tutti di rimanere facilmente allineati.

Infine, i titolari dei progetti possono allocare meglio le risorse valutando le tempistiche e le priorità utilizzando le funzionalità di monitoraggio del tempo e di tagging delle dipendenze di ClickUp.

Prezzi di ClickUp

Cos'è Trello?

Trello è uno strumento di project management creato per i team che utilizzano le bacheche Kanban. Nel 2017 è stato acquisito da Atlassian, un'azienda nota per aver creato altre suite di software di collaborazione come Atlas, Jira e Confluence.

Trello è particolarmente adatto a piccoli team e liberi professionisti ed è noto per la sua interfaccia intuitiva e il semplice monitoraggio delle attività.

Le funzionalità principali di Trello includono le viste (per visualizzare i tuoi progetti sotto forma di Sequenza, bacheca, Calendario, ecc.), i modelli (per tutto, dal lancio di prodotti e il monitoraggio dei lead all'acquisto di una casa) e i power-up (plug-in per collegare Trello ad altri strumenti).

Funzionalità di Trello

Diamo uno sguardo più approfondito ad alcune delle funzionalità/funzioni più apprezzate di Trello e al modo in cui aiutano i project manager a semplificare la gestione delle attività e a mantenere i progetti in linea con gli obiettivi.

Bacheche Trello

Le bacheche sono la funzionalità principale di Trello e possono essere utilizzate per creare progetti in stile Kanban. Sono disponibili tre blocchi principali: bacheche per una visione d'insieme dell'intero progetto, elenchi per un gruppo di attività correlate e schede con i dettagli di ogni singola attività.

Il modello di bacheca Kanban più semplice in Trello Le bacheche sono "Da fare", "In corso" e "Terminato", che ti aiutano a tenere traccia delle diverse fasi delle attività di un progetto. Puoi trascinare le schede delle attività in ciascun elenco man mano che l'attività procede. Puoi anche aggiungere date di scadenza, descrizioni, allegati e membri a ciascuna attività.

Butler Automazioni

Proprio come ClickUp, anche Trello è dotato di uno strumento di automazione senza codice chiamato Butler. Esso consente agli utenti di creare regole personalizzate per eseguire determinate azioni, come spostare una scheda attività in un elenco diverso e assegnarla a un utente.

Butler può anche integrare Trello con altre app come Slack o l'email. Se desideri eseguire l'automazione manualmente, puoi creare un pulsante e aggiungerlo a una scheda attività. Quando viene cliccato, il pulsante avvierà l'automazione personalizzata.

Gestione delle attività

La gestione delle attività in Trello è simile al lavoro con un'app per le liste di cose da fare. Aggiungi le attività all'elenco, imposti i livelli di priorità per ciascuna attività, aggiungi etichette dove necessario e utilizzi la funzionalità dei commenti per aggiornare i membri del team sullo stato di avanzamento di un'attività.

Puoi anche visualizzare le tue attività in diversi modi, utilizzando le visualizzazioni Calendario, Mappa o Tabella.

Prezzi di Trello

ClickUp vs. Trello: confronto delle funzionalità/funzioni

Prima di confrontare le funzionalità/funzioni di ClickUp e Trello, ecco una versione sintetica di ciò che ciascuno strumento fa meglio.

ClickUp è noto soprattutto per

Valutazioni e recensioni di ClickUp

Trello è noto soprattutto per:

Valutazioni e recensioni di Trello

Ora, esploriamo il confronto funzionalità per funzionalità tra ClickUp e Trello per vedere come si comportano l'uno rispetto all'altro.

1. Bacheca Kanban

Gli strumenti Kanban sono indispensabili per qualsiasi software di project management. Sia ClickUp che Trello offrono viste Kanban, anche se l'esperienza e le funzionalità differiscono.

ClickUp

ClickUp offre solide funzionalità Kanban come bacheche, visualizzazioni personalizzate dei progetti e persino una "vista Tutto" a livello di area di lavoro di tutti i tuoi progetti in un unico riquadro. Puoi anche utilizzare ClickUp AI per generare automaticamente bacheche Kanban con le colonne e le attività secondarie giuste per i tuoi progetti.

Trello

Le bacheche Kanban sono la visualizzazione predefinita dei progetti in Trello, che ti consentono di monitorare qualsiasi progetto utilizzando una combinazione di elenchi e schede attività. Puoi anche utilizzare le etichette per determinare la priorità o lo stato di ciascuna attività. Puoi persino utilizzare le raccolte di bacheche per raggruppare le bacheche.

Quale strumento ha le bacheche Kanban migliori: ClickUp o Trello?

Non ci sono dubbi: ClickUp è il chiaro vincitore per molteplici ragioni. Dispone di un potente assistente IA; la vista Tutto offre una panoramica completa di tutti i tuoi progetti; e, cosa più importante, ClickUp fornisce bacheche illimitate nel suo piano Free. Trello fornisce solo cinque bacheche nel suo piano Free.

2. Automazioni

I flussi di lavoro automatizzati e le integrazioni contribuiscono notevolmente a migliorare l'efficienza di un team di progetto. Sia ClickUp che Trello consentono ai team di automatizzare diverse azioni.

ClickUp

In ClickUp, ci sono due modi per automatizzare il lavoro: utilizzando l'automazione integrata o utilizzando ClickUp AI. Oltre all'automazione integrata contenuta nella libreria ClickUp, puoi creare automazioni personalizzate associate a oltre 50 trigger e azioni all'interno di ClickUp. Infine, hai a disposizione integrazioni che collegano ClickUp con app di terze parti per automatizzare i flussi di lavoro tra le app.

Puoi utilizzare queste automazioni per gestire attività ripetitive come la modifica degli stati, l'associazione delle attività agli elenchi e il promemoria delle scadenze agli assegnatari.

Se hai bisogno di assistenza per attività creative, prova l'assistente AI di ClickUp, addestrato per scrivere aggiornamenti sulle attività, generare riepiloghi di thread di commenti e documenti, creare attività secondarie e molto altro ancora.

Trello

Puoi utilizzare Butler by Trello per gestire le tue automazioni all'interno di Trello. Con funzionalità quali regole, pulsanti e comandi programmati, Butler consente agli utenti di creare automazioni personalizzate per automatizzare attività ricorrenti, archiviare attività completate e altro ancora.

Puoi anche utilizzare Butler e i power-up di Trello insieme per integrare Trello con app di terze parti come Slack, email e altro ancora.

ClickUp vs. Trello: quale strumento offre automazioni più potenti?

Anche questo round va a ClickUp. Ci sono due ragioni principali: la libreria integrata per l'automazione del flusso di lavoro e le funzionalità di IA generativa. Queste rendono l'automazione in ClickUp molto più personalizzabile e potente rispetto a Trello.

3. Project management

Per i leader di mercato come ClickUp e Trello, gli standard sono molto elevati quando si tratta di funzionalità di project management.

Diamo un'occhiata a come entrambi gli strumenti semplificano il project management.

ClickUp

ClickUp adotta un approccio "all-in-one" alla gestione delle attività: puoi usufruire di funzionalità avanzate come attività secondarie, liste di controllo, monitoraggio del tempo e altro ancora all'interno di un'unica piattaforma, senza bisogno di altre app. ClickUp offre anche una varietà di visualizzazioni come diagrammi Gantt, Kanban, Sprints, Sequenze e altre visualizzazioni personalizzate per tenere sempre sotto controllo lo stato di avanzamento dei progetti.

Trello

Trello ha un approccio più semplice alla project management e si attiene alle funzionalità di base della gestione delle attività e a un framework Kanban. Trello offre anche diverse visualizzazioni, come calendari e tabelle, ma non ha la vasta gamma offerta da ClickUp.

ClickUp vs. Trello: qual è il più potente strumento per il project management?

Il vincitore è, senza sorprese, ClickUp! 🥇

Il motivo? Funzionalità complete per la gestione delle attività e la capacità di fornire supporto per diversi framework di project management, non solo Kanban.

4. Collaborazione

La maggior parte dei team utilizza la propria applicazione di project management per comunicare aggiornamenti sullo stato, ottenere chiarimenti e affrontare dipendenze o ostacoli. Un buon software di project management dovrebbe facilitare la collaborazione tra i team, sia in tempo reale che in modo asincrono.

ClickUp

Essendo ClickUp uno strumento combinato per la gestione dei progetti e degli spazi di lavoro, si è evoluto fino a offrire una serie di funzionalità di comunicazione integrate: commenti, @menzioni, ClickUp Chat, e-mail (all'interno di ClickUp!) e registrazione di videoclip nativi. Non dovrai più passare a un'altra app solo per inviare un aggiornamento via e-mail o registrare un breve video esplicativo!

Trello

Trello fornisce un thread di commenti per ogni attività per il monitoraggio dei progressi e la comunicazione degli aggiornamenti. Tuttavia, è necessario utilizzare un Power-up di terze parti per opzioni di comunicazione avanzate, come chat, approvazioni o votazioni.

Quale strumento scegliere per la collaborazione: ClickUp o Trello?

ClickUp ha sicuramente più strumenti di collaborazione integrati. Tuttavia, Trello quasi compensa questa mancanza con la sua moltitudine di potenziamenti di comunicazione di terze parti. La parola chiave qui è "quasi" perché, sebbene Trello abbia molte opzioni, l'integrazione degli strumenti può rivelarsi complicata, per non parlare del costo, dato che la maggior parte dei plugin è a pagamento.

Quindi, ClickUp vince come strumento di collaborazione, anche se con un leggero vantaggio.

5. Reportistica e analisi

Che tu stia effettuando il monitoraggio degli OKR del team o dello stato dello sprint, la reportistica e le analisi sono essenziali per valutare l'esito positivo di qualsiasi progetto.

ClickUp

ClickUp offre grafici personalizzati, traguardi delle attività, riepiloghi dei progressi, condizioni vero/falso e altro ancora per aiutare i project manager a monitorare lo stato di avanzamento dei loro obiettivi e progetti. Tieni traccia di questi traguardi su un'unica piattaforma utilizzando i dashboard personalizzati di ClickUp.

Trello

Trello non offre alcuna funzionalità integrata di reportistica e analisi. Tuttavia, è possibile integrarlo con strumenti di terze parti per ricevere le analisi dei progetti.

ClickUp vs. Trello: quale strumento è migliore per la reportistica di progetto?

ClickUp vince per impostazione predefinita, poiché Trello non offre funzionalità di reportistica native.

6. Prezzi

Mentre ci avviciniamo al verdetto finale nel caso ClickUp vs. Trello, è ora di scoprire quale strumento offre un miglior valore per il tuo denaro.

Piani tariffari di ClickUp

ClickUp AI è disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro.

Piani tariffari di Trello

ClickUp vs Trello: chi vince? Chi perde? Decidi tu!

Sebbene Trello abbia un prezzo inferiore rispetto a ClickUp, è importante notare che offre molte meno funzionalità (e spazio di archiviazione) rispetto a ClickUp. Questo vale per tutti i piani.

ClickUp fornisce anche strumenti per la gestione dei documenti e dei team in tutti i suoi piani, mentre Trello funziona solo come strumento software per la gestione dei progetti. Per accedere ad altri strumenti utili, è necessario abbonarsi ad altri prodotti Atlassian, come Confluence o Jira, con un costo aggiuntivo.

Inoltre, con tutti i piani a pagamento di ClickUp avrai diritto all'assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7, mentre Trello offre questo servizio solo ai propri clienti Enterprise.

Tutto sommato, ClickUp ti offre sicuramente un valore maggiore per ogni dollaro speso. 👑

ClickUp Vs. Trello su Reddit

E ora passiamo al test finale e senza filtri: le recensioni degli utenti. Cosa dicono gli utenti di Trello e ClickUp della loro esperienza con questi strumenti su Reddit? Scopriamolo!

Esistono confronti basati sulla flessibilità e sulla personalizzazione:

"Per me/noi è la flessibilità. I membri del nostro team hanno le loro preferenze su come desiderano interagire con le informazioni e ClickUp offre opzioni che soddisfano quasi tutti. Naturalmente, qualcuno troverà sempre qualcosa che non funziona bene per lui, ma è davvero vicino all'offrire qualcosa per tutti. Alcuni direbbero che questo è ciò che lo rende difficile da imparare, e penso che possa essere vero. In precedenza avevamo team su Trello, Asana, Basecamp, Flow e semplicemente su vari documenti Google. ” ( Fonte )

Ottimo rapporto qualità-prezzo? Reddit preferisce ClickUp:

"Siamo una piccola azienda che sviluppa CMS e app e utilizziamo Trello> Jira> ClickUp dopo aver provato Linear e Height. Direi che ClickUp è il miglior rapporto qualità-prezzo sul mercato in termini di funzionalità/funzioni e personalizzazione." ( Fonte )

Gli utenti sembrano volere qualcosa di più di una semplice bacheca Kanban, ed è qui che ClickUp eccelle.

“Trello è il migliore per la vista Bacheca/kanban, ma questo è tutto ciò che offre. Nel corso degli anni non sono state aggiunte funzionalità significative. La maggior parte dei plugin validi sono a pagamento e di terze parti, mentre ClickUp li integra già completamente. Abbiamo appena migrato da Trello a ClickUp e tutto il team è soddisfatto al 100% del cambiamento. ” ( Fonte )

La maggior parte degli utenti sembra volere dalle proprie app qualcosa di più della semplice gestione dei progetti:

“Quando non hai bisogno di funzionalità/funzioni come i documenti pronti all'uso, Trello è una benedizione, inoltre è semplicissimo insegnare ai nuovi colleghi come utilizzarlo. L'unico svantaggio, se così si può definire, è la mancanza di complessità.” ( Fonte )

Sembra che la comunità di Reddit abbia raggiunto una decisione unanime: Trello soddisfa tutti i requisiti quando si tratta di semplice project management in stile kanban. Tuttavia, per qualsiasi cosa più elaborata, dovrai scegliere uno strumento diverso.

ClickUp è l'alternativa a Trello preferita da migliaia di utenti che hanno effettuato il passaggio man mano che le loro attività crescevano.

ClickUp vs Trello: il miglior software di project management

È ora del verdetto finale: quale strumento di project management è il migliore nel 2024?

rullo di tamburi È ClickUp! 🌟

Sebbene Trello sia presente sul mercato da un periodo più lungo, la sua limitata usabilità potrebbe averne causato il ristagno nel corso del tempo. Il project management moderno ha semplicemente esigenze più avanzate.

La mancanza di personalizzazione rende Trello inadatto anche alle aziende in rapida crescita e alle grandi imprese.

ClickUp, invece, è ricco di funzionalità, con strumenti come un assistente personalizzato basato sull'IA adatto al tuo ruolo, lavagne online e mappe mentali per il brainstorming e la possibilità di inviare email dall'interno di ClickUp. Tutto ciò rende ClickUp ideale per i team remoti e ibridi, nonché per gli uffici tradizionali.

ClickUp è anche all'avanguardia in termini di successo e assistenza clienti con webinar, corsi e supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per tutti gli utenti, sì, anche quelli che utilizzano il piano Free. Quindi provate ClickUp e dite addio alle vostre difficoltà nella gestione dei progetti.