I 9 migliori strumenti per la gestione del portfolio prodotti nel 2026

Ogni roadmap del tuo portfolio può sembrare a posto, mentre il portfolio stesso è gravemente sbilanciato. Un prodotto assorbe tutto il tempo dei tecnici perché l’assistenza non si ferma mai. Un altro mantiene il proprio budget perché nessuno ha valutato i suoi rendimenti rispetto alle nuove scommesse che competono per lo stesso pubblico.

È proprio questa la lacuna che gli strumenti di gestione del portafoglio prodotti sono chiamati a colmare. Gartner ha osservato che le aziende dispongono di numerosi modi per valutare un singolo prodotto, ma di molti meno per giudicare l’insieme. Trascurare questa visione d’insieme significa rinunciare a ricavi e profitti.

Questi strumenti raccolgono in un unico posto i dati relativi a prodotti, strategia, feedback dei clienti, capacità e costi. In questo modo, ogni decisione viene valutata secondo gli stessi criteri. I nove strumenti qui presentati adottano approcci diversi. Aha!, Productboard, airfocus e ProdPad puntano principalmente sulla strategia e sul sistema di valutazione. Dragonboat e Planview Portfolios approfondiscono invece la destinazione delle risorse umane e finanziarie. ClickUp mantiene l'allegato della decisione legato al lavoro. Jira Product Discovery è ideale per i team che già utilizzano Atlassian, mentre Wrike copre portfolio che coinvolgono più reparti.

Abbiamo confrontato tutti e nove questi strumenti in base a criteri quali gerarchia del portfolio, valutazione, allocazione delle risorse, pianificazione finanziaria, reportistica trasversale sui prodotti, approfondimento della roadmap, integrazioni e IA.

Panoramica sugli strumenti per la gestione del portfolio prodotti

Che cos’è un software per la gestione del portafoglio prodotti?

I software di gestione del portafoglio prodotti ti aiutano a decidere a quali prodotti destinare maggiori risorse finanziarie, umane e attenzione. Nota bene la parola prodotto. Gli strumenti di gestione del portafoglio progetti verificano se il lavoro pianificato viene consegnato in tempo. Questi strumenti pongono invece una domanda più difficile: questo prodotto merita ancora di avere un team dedicato?

Per rispondere a questa domanda, il software riunisce in un’unica vista la strategia, la fase del ciclo di vita, le prestazioni e il personale, in modo che ogni prodotto venga valutato secondo gli stessi criteri. Supponiamo che tre dei tuoi otto prodotti si rivolgano allo stesso mercato e assorbano il 70% del tempo dedicato allo sviluppo. Questo dato passa facilmente inosservato nei fogli di calcolo. In una vista di portfolio, lo individui fin dal primo giorno e puoi ribilanciare la situazione prima che l’investimento diventi troppo costoso.

Il vantaggio è la velocità. In un sondaggio condotto da McKinsey su oltre 1.200 dirigenti e manager, chi ha agito per primo era più di tre volte più propenso rispetto a chi ha agito in ritardo a trasferire almeno il 20% delle proprie risorse da un anno all’altro.

Gestione del portafoglio prodotti vs. gestione del portafoglio progetti

La gestione del portafoglio prodotti valuta se un prodotto meriti ancora il tuo investimento. La gestione del portafoglio progetti valuta se il lavoro già avviato venga consegnato nei tempi previsti. Entrambe sono indicate con l’acronimo PPM. È proprio questo acronimo comune il motivo per cui gli acquirenti spesso finiscono per acquistare strumenti della categoria sbagliata.

Molte aziende hanno bisogno di entrambe le cose. Basta acquistarli nell’ordine giusto: decidi prima cosa finanziare, poi effettua il monitoraggio della distribuzione.

Cosa cercare negli strumenti per la gestione del portfolio prodotti

Uno strumento di gestione del portafoglio prodotti deve possedere sei caratteristiche fondamentali: aggregazione multiprodotto, tracciabilità strategica, monitoraggio delle fasi del ciclo di vita, capacità e allocazione, sistema di valutazione comparativo e IA. Ciascuno degli strumenti riportati di seguito è stato valutato in base a questi sei criteri.

I 9 migliori strumenti per la gestione del portfolio prodotti

La scelta dello strumento migliore per la gestione del portafoglio prodotti dipende da quale decisione relativa al portafoglio continua a subire ritardi. Di seguito, mettiamo a confronto Aha!, Productboard, ClickUp, airfocus by Lucid, Dragonboat, ProdPad, Planview Portfolios, Jira Product Discovery e Wrike. Oltre alle funzionalità distintive, ai prezzi, alle valutazioni e ai limiti di ciascuno strumento, vedremo a chi è adatto e quando è meglio evitarlo.

1. Aha! (Ideale per la tracciabilità dalla strategia al lancio)

Le roadmap di Aha! ti offrono due oggetti su cui costruire un portfolio. Le aree di lavoro contengono i prodotti che effettivamente distribuisci. Le linee delle aree di lavoro si trovano al di sopra di essi, raggruppando le aree di lavoro in suite, divisioni o a livello dell’intera azienda, e possono essere annidate all’interno di altre linee. Una suite di cinque prodotti annidata sotto un’unità aziendale che fa capo alla società madre si allinea perfettamente alla struttura organizzativa reale, indipendentemente dal numero di livelli della tua organizzazione.

Questa struttura offre vantaggi nel roll-up. Un obiettivo fissato a livello aziendale è collegato agli obiettivi dell’area di lavoro che lo alimentano. Un’iniziativa dell’area di lavoro è collegata all’iniziativa aziendale a cui fa riferimento. Entrambe le direzioni sono registrazioni esplicite. Un CPO può estrarre un’unica tabella pivot che mostra contemporaneamente le funzionalità per linea di prodotto e gli obiettivi aziendali, per poi convertirla in una roadmap. La vista della roadmap del portfolio colloca ogni rilascio di ogni area di lavoro su un’unica sequenza temporale, mappata alle iniziative a cui fa riferimento.

Il sistema di valutazione si basa sullo stesso principio. Le schede di valutazione del valore del prodotto applicano un unico insieme di metriche ponderate a tutte le aree di lavoro. Una funzionalità di un prodotto di punta lanciato cinque anni fa e una scommessa su una nuova linea vengono classificate secondo lo stesso criterio matematico.

Funzionalità principali

Prezzi

Valutazioni

Un utente di G2 ha detto:

Utilizziamo Aha! ormai da diversi anni e si è rivelato estremamente utile per i nostri team quando si tratta di selezionare le idee e definire le roadmap rivolte ai clienti.

Punti deboli: Aha! è progettato per una pianificazione strutturata dei prodotti, e tale struttura può risultare troppo complessa se tutto ciò che desideri è una roadmap snella. Anche la pianificazione della capacità del team e la modellazione degli scenari sono disponibili solo nei piani di livello superiore.

2. Productboard (Ideale per la definizione delle priorità basata su dati concreti)

Productboard è ideale per le aziende in cui i team di prodotto sono sommersi dalle richieste dei clienti e nessuno è in grado di stabilire quali meritino di essere finanziate. La sua gerarchia va dai prodotti, passando per i componenti, fino alle singole funzionalità/funzioni. Il feedback proveniente dalle chiamate commerciali, dai ticket di assistenza e dai sondaggi è collegato all’elemento specifico a cui si riferisce.

A livello di portfolio, Productboard calcola un "Punteggio di importanza del cliente" sulla base delle informazioni collegate, integrando il feedback associato agli elementi situati più in basso nella gerarchia. Anche gli obiettivi si articolano in una propria gerarchia: un obiettivo aziendale si collega agli obiettivi del team sottostanti, fino alle iniziative e alle funzionalità/funzioni che li realizzano.

L’agente basato sull’IA di Productboard legge i feedback già presenti nella tua area di lavoro, raggruppa le opportunità ricorrenti e collega ogni risultato alla nota di origine. Inoltre, le sue funzionalità si sono estese oltre la semplice riepilogazione/riassunzione, arrivando alla stesura delle specifiche e all’esecuzione di analisi post-lancio.

Funzionalità principali

Prezzi

Valutazioni

Un utente di G2 ha descritto:

Ciò che apprezzo di più di Productboard è la sua capacità di organizzare il feedback dei clienti e metterlo in relazione con le loro esigenze senza stress. PB dispone di una funzionalità di roadmap flessibile che mi ha permesso di comunicare facilmente la direzione dei miei prodotti. Mi piace il fatto che sia possibile visualizzare e aggiornare tutti gli stati dei propri progetti in un unico posto, senza bisogno di altri strumenti.

Punti deboli: Productboard funziona al meglio quando si dispone di dati sufficienti sui clienti da inserire nel sistema. I piani di livello inferiore limitano il volume dei feedback, mentre alcune funzionalità avanzate di reportistica sul portfolio e di gerarchia degli obiettivi sono disponibili solo nei piani più costosi.

3. ClickUp (Ideale per collegare le decisioni relative al portfolio alle attività di consegna)

ClickUp è una piattaforma di intelligenza artificiale convergente per il lavoro, in cui le decisioni relative al portfolio e le attività che ne derivano convivono nello stesso spazio. ClickUp Portfolios, per cominciare, raggruppa elenchi e cartelle in una vista dedicata alla leadership. Un CPO che supervisiona sei linee di prodotto vede gli stessi dati su cui i team lavorano ogni giorno.

Un portafoglio è una griglia, e ogni riga è un elenco. Le colonne includono ciò che serve per una conversazione sui finanziamenti: stato aggregato, barra di avanzamento, indicatore di priorità, titolare e date di inizio e fine. Il layout "Rilasci di prodotto" raggruppa sprint, singoli componenti e funzionalità complete sotto il rilascio a cui appartengono. Il ritardo di un singolo componente emerge come rischio a livello di versione mentre c’è ancora tempo per intervenire. Gli obiettivi aziendali funzionano allo stesso modo per le iniziative, collegando ciascuna di esse al lavoro sottostante.

Inoltre, puoi definire tu stesso la struttura. Ad esempio, le schede dei prodotti includono campi come la fase del ciclo di vita, il margine e il mercato, che puoi scegliere di utilizzare. Ma se hai bisogno di un punto di partenza già pronto, il modello di gestione del portafoglio di ClickUp ti offre campi relativi allo stato del portafoglio, ai costi e allo stato di avanzamento, oltre a una vista generale.

Funzionalità principali

Prezzi

Valutazioni

Un utente di G2 ha spiegato:

Sono un Program Manager e adoro il modo in cui ClickUp mi aiuta a gestire il portafoglio aziendale e a mantenermi organizzato. La personalizzazione è superiore rispetto ad altre applicazioni; mi permette di eliminare le attività ripetitive e di risparmiare tempo. Trovo che la facilità con cui è possibile abilitare le app native per ottimizzare la nostra configurazione sia perfetta per me e per il mio team. A differenza di altre applicazioni in cui è necessario rivolgersi a un agente per abilitarle, cosa che detesto, ClickUp non lo richiede. Anche la funzionalità di reportistica è eccellente, poiché posso creare dashboard senza alcun codice di programmazione: basta selezionare la mia scheda e regolarla, tutto qui! La configurazione iniziale è stata semplicissima, il che ha reso la transizione fluida. Nel complesso, apprezzo molto il modo in cui ClickUp risolve i problemi di comunicazione e riduce il lavoro duplicato, rendendo la reportistica facile per i livelli dirigenziali.

Punti deboli: ClickUp offre una struttura del portafoglio flessibile, ma richiede di prendere alcune decisioni. Quali campi, gerarchia e campi di rollup scegliere? I team che desiderano un modello di portafoglio prodotti predefinito e pronto all’uso dovranno dedicare un po’ di tempo alla configurazione prima che la reportistica rispecchi le loro aspettative.

4. airfocus di Lucid (Ideale per i modelli di definizione delle priorità)

airfocus è ideale per le organizzazioni di prodotto in cui tutti i team concordano sull’importanza della definizione delle priorità, ma nessuno è d’accordo sul metodo da utilizzare. Un gruppo giura sul metodo RICE, un altro utilizza un sistema di punteggio ponderato e un terzo vuole una formula tutta sua. Ciascuno dispone di un’area di lavoro con campi, viste e modelli di punteggio personalizzati, e le priorità che ne derivano confluiscono comunque in un portfolio condiviso.

Priority Poker è la sua caratteristica principale. Gli stakeholder valutano ogni elemento in modo privato. airfocus effettua quindi la reportistica con i punteggi più bassi e più alti, un valore di consenso e un grafico che mostra chi ha votato cosa. Suggerisce una valutazione basata sulla media, che il titolare può accettare o modificare.

Le viste del portafoglio sono una novità recente dello stack. Il lavoro svolto in aree di lavoro separate confluisce in viste in tempo reale e dashboard. Un responsabile che supervisiona diverse linee di prodotti può valutare lo stato attuale, e qualsiasi modifica apportata in un'area di lavoro del team viene visualizzata senza necessità di ricompilazione.

Funzionalità principali

Prezzi

Valutazioni

Un utente di G2 ha fatto una menzione:

L’architettura modulare e flessibile di airfocus ci permette di personalizzare le aree di lavoro e i flussi di lavoro in base alle diverse aree di prodotto senza perdere la coerenza a livello di portfolio. L’integrazione con Jira è stata un fattore determinante nella nostra scelta di adottare airfocus. I nostri team avevano bisogno di importare le informazioni da Jira per collaborare meglio tra loro, pur continuando a visualizzare il lavoro in corso su Jira.

Punti deboli: airfocus è in grado di raggruppare le aree di lavoro in viste di portfolio, ma gli elementi replicati non sempre mantengono l’intera gerarchia dei livelli subordinati. Se ti affidi a iniziative, epiche e funzionalità/funzioni profondamente annidate, parte della struttura potrebbe appiattirsi durante l’esecuzione del rollup. Inoltre, per entrambi i piani i prezzi sono disponibili solo su preventivo, quindi per definire il budget è necessario contattare il reparto commerciale.

5. Dragonboat (Ideale per l’allocazione in base ai risultati)

Dragonboat è una piattaforma di gestione del portfolio prodotti pensata per le aziende che finanziano più linee di prodotti contemporaneamente, e punta direttamente ai rendimenti di ciascuna linea. Risponde alla domanda che emerge un trimestre dopo la riunione di pianificazione: dove è finita effettivamente la capacità e ha portato a qualche risultato? Si inizia definendo i driver strategici: le dimensioni di cui si discute già, come l’area di prodotto, l’obiettivo, il tema o il mercato. Ogni iniziativa viene associata a tali fattori. L’allocazione può quindi essere suddivisa in base a qualsiasi dimensione di vostro interesse, lasciando inalterato il piano sottostante.

Il Portfolio Planner è lo strumento in cui viene testata la riallocazione. Funziona come un foglio di calcolo, consentendo di pianificare in punti, settimane o in base a un'unità di misura da te definita. Una suddivisione tra "above-the-line" e "below-the-line" mostra cosa è da mantenere e cosa va eliminato. Gli scenari "what-if" vengono eseguiti in parallelo, così puoi confrontare due combinazioni di capacità prima che una delle due venga annunciata.

La definizione delle priorità si basa su RICE, ROI, MoAR o su un punteggio da te definito. Il flusso dei progressi nella consegna proviene da Jira e Azure DevOps, mentre i KPI di prodotto provengono da Tableau, Power BI e Domo. Successivamente, Dragonboat segnala il momento in cui l’investimento, la consegna e i risultati attesi iniziano a divergere.

Funzionalità principali

Prezzi

Valutazioni

Un utente di G2 ha detto:

Dragonboat è uno strumento estremamente flessibile che consente ai diversi titolari di gestire le proprie roadmap nel modo che preferiscono, pur rendendo possibile l’aggregazione degli elementi essenziali a livello di azienda, come il fabbisogno di risorse. Lo strumento è estremamente flessibile nell’organizzazione del backlog degli Epic in base a intervalli di tempo, iniziative, roadmap secondarie, OKR, temi o qualsiasi altro campo. Assegnare il lavoro richiesto in termini di “taglia della maglietta” è facile grazie alla modifica in linea, simile a quella di Excel. L’elenco del portafoglio, che consente di modificare rapidamente la visualizzazione e offre inoltre la possibilità di raggruppare e riepilogare il lavoro richiesto, si è rivelato la parte più semplice della mia pianificazione. La visualizzazione della dashboard semplifica la rappresentazione della roadmap senza sovraccaricare il pubblico a cui ci si rivolge.

I suoi limiti: Dragonboat è progettato per la pianificazione del portfolio con più team, con scenari relativi alle risorse, dipendenze, risultati e monitoraggio delle consegne all’interno dello stesso sistema. I team di prodotto più piccoli, che necessitano solo di definizione delle priorità e pianificazione della roadmap, potrebbero trovare questa funzionalità più complessa del necessario.

6. ProdPad (Ideale per roadmap basate sui risultati)

ProdPad è una piattaforma modulare per la gestione dei prodotti che adotta un approccio deciso alla creazione della roadmap: le priorità devono essere inserite nella roadmap, le date no. La sua struttura “Now-Next-Later” (Ora-Prossimo-Più avanti) mantiene in colonne separate il lavoro in corso, le iniziative a breve termine e le idee meno certe. Ciò è ideale per i leader che prevedono che le priorità possano cambiare man mano che si raccolgono nuovi dati.

Il portfolio opera su tre livelli. I prodotti si trovano al livello più basso con le proprie roadmap. Le linee di prodotto li raggruppano e generano una roadmap aggregata. Il portfolio copre tutto ciò che è presente nell’account, con viste aggregate su ogni prodotto e linea. Gli obiettivi operano su due livelli: un obiettivo di portfolio si applica a tutti i prodotti, mentre un obiettivo di prodotto ha un ambito locale.

È proprio nella pubblicazione che la struttura dimostra tutta la sua utilità. Puoi creare diverse visualizzazioni della roadmap pubblicata e scegliere esattamente cosa vedere per ogni pubblico. I dirigenti hanno a disposizione una serie di colonne “Ora”, “Prossimo” e “Successivamente” che coprono l’intero portfolio, mentre i singoli team mantengono le proprie corsie.

Funzionalità principali

Prezzi

Valutazioni

Un utente di G2 ha descritto:

ProdPad offre ai product manager uno spazio in cui concentrarsi su ciò che è importante per il loro ruolo. È facile inserire idee, roadmap e OKR, il che significa che un product manager può registrare rapidamente ciò di cui ha bisogno. Anche le funzionalità di supporto e integrazione sono eccellenti e questo è stato per noi un punto di forza fondamentale rispetto ad altri strumenti.

Punti deboli: ProdPad gestisce bene le roadmap e la strategia del portfolio, ma la sua reportistica è orientata più verso l’attività relativa ai prodotti, le idee e il feedback che verso un’analisi finanziaria dettagliata del portfolio.

7. Planview Portfolios (Ideale per la pianificazione finanziaria e di scenario)

Planview Portfolios è un software per la gestione del portafoglio aziendale. La sua configurazione per il portafoglio prodotti è pensata per i responsabili della ricerca e sviluppo e dei prodotti che hanno un traguardo di fatturato da raggiungere con un team fisso.

Il mix del portfolio è la funzionalità fondamentale. Ad esempio, Planview illustra come la spesa viene ripartita tra i tuoi prodotti e la confronta con il livello di rischio che hai impostato. In questo modo, una categoria sovraponderata viene evidenziata su un grafico. Il confronto degli scenari verifica poi tale mix in diverse condizioni di mercato. Nel frattempo, la previsione delle risorse indica chi è disponibile e quando, in base alle competenze, prima che un progetto venga approvato. Le stime si basano sui dati effettivi del passato, quindi i costi derivano da quelli sostenuti per prodotti simili.

Il livello della roadmap collega ogni prodotto alle tecnologie, alle piattaforme e ai servizi da cui dipende il suo lancio. Una dipendenza che subisce ritardi diventa un rischio visibile per il lancio. Una roadmap del portfolio si articola in viste esportabili destinate a ingegneri, dirigenti, catena di fornitura e clienti.

Funzionalità principali

Prezzi

Valutazioni

Un utente di G2 ha descritto:

Apprezzo Planview Portfolios per la sua funzionalità di pianificazione degli scenari e il motore di analisi "what-if". È davvero prezioso perché mi permette di testare diversi scenari, ad esempio se il nostro budget venisse ridotto del 15% o se il lancio di un prodotto subisse un ritardo di tre mesi, e poi di visualizzare le simulazioni relative a tali scenari.

Punti deboli: Planview Portfolios è progettato per la pianificazione su scala aziendale, quindi la configurazione e l’amministrazione quotidiana sono più complesse rispetto a uno strumento leggero per la gestione del portafoglio prodotti. Anche i prezzi sono personalizzati, quindi non è possibile valutare i costi senza una consulenza commerciale.

8. Jira Product Discovery (Ideale per i team che utilizzano gli standard Atlassian)

Jira Product Discovery è lo strumento di gestione delle idee di Atlassian, pensato per i team di prodotto i cui ingegneri lavorano già su Jira. Un’idea è un tipo di issue di Jira, proprio come un epic o un’attività, e include una descrizione, campi, approfondimenti e ticket di consegna. Collega un’idea agli elementi di lavoro che la realizzano e un campo integrato dedicato allo stato di avanzamento della consegna ti consentirà di monitorare a che punto è il lavoro.

Spetta a te definire i criteri di valutazione. Lavoro richiesto, Impatto, Obiettivi e Fiducia sono campi predefiniti; formule personalizzate gestiscono modelli ponderati come RICE, e ogni opzione in un campo a selezione multipla può avere un proprio peso. Un team può utilizzare RICE mentre un altro valuta in base al rischio, ed entrambi possono operare all’interno dello stesso progetto.

Analizzando più in profondità il portafoglio, le roadmap consolidano le idee provenienti da diversi progetti in un'unica vista, con filtri a livello di roadmap e autorizzazioni che separano gli editors dal pubblico.

Funzionalità principali

Prezzi

Valutazioni

Un utente di G2 ha dichiarato:

Ciò che apprezzo di più di Jira Product Discovery è che riunisce in un unico posto idee di prodotto, feedback e priorità. È facile acquisire rapidamente nuove idee, discuterne con il team e decidere cosa valga davvero la pena realizzare. Le diverse visualizzazioni rendono le roadmap e le priorità facili da comprendere, anche per chi non fa parte del team di prodotto. Risulta molto più snello e intuitivo da utilizzare rispetto ai progetti Jira standard per la pianificazione nelle fasi iniziali.

I limiti: Jira Product Discovery copre le fasi di discovery, definizione delle priorità e esecuzione del rollup della roadmap, ma non offre la modellazione finanziaria né l’allocazione dettagliata delle risorse che si ottengono dalle piattaforme dedicate alla gestione del portafoglio. Inoltre, Roadmaps, la funzionalità/funzione che ne consente l’utilizzo su scala di portafoglio, è disponibile solo nella versione Premium.

9. Wrike (Ideale per la reportistica sul portfolio tra i vari team)

Wrike è una piattaforma per la gestione del lavoro e si guadagna un posto in questa lista quando il tuo portfolio va oltre i soli prodotti e l’ingegneria. I team di marketing, IT, operazioni e servizi condividono un unico account. Le dashboard riuniscono tutto il loro lavoro in un’unica vista, con metriche relative ad attività, progetti, team, finanze e approvazioni. Una revisione del portafoglio può mettere a confronto il lancio di un prodotto e un incarico di servizi nella stessa tabella.

La sezione "Capacità" offre due prospettive distinte, anch'esse molto utili. I grafici del carico di lavoro sono incentrati sugli utenti e mostrano il carico di lavoro di ciascuna persona rispetto alla propria capacità. La vista "Risorse", invece, è incentrata sui progetti e mostra l'allocazione delle risorse all'interno di un portfolio. Il "Backlog Box" gestisce la pianificazione della domanda. Organizzato orizzontalmente, valuta il lavoro non assegnato in base al ruolo professionale rispetto alla tua capacità, in modo che eventuali carenze di personale emergano prima che venga assunto un impegno.

Wrike ha inoltre lanciato una soluzione di gestione strategica del portfolio basata su Shibumi, che collega i piani strategici all’esecuzione quotidiana su un’unica piattaforma.

Funzionalità principali

Prezzi

Valutazioni

Un utente di G2 ha fatto una menzione:

La possibilità di suddividere i vari portafogli e sezioni in spazi distinti, pur continuando a generare report su tutti gli spazi in un'unica bacheca. Le funzionalità di reportistica e le diverse modalità di visualizzazione dei dati.

Limiti: Wrike può essere configurato per i portafogli di prodotti, ma non dispone di un modello dedicato. I team potrebbero dover creare autonomamente i propri tipi di prodotto, i campi relativi al ciclo di vita e la struttura di reportistica prima che il processo risulti adeguato.

Come scegliere lo strumento giusto per la gestione del portfolio prodotti?

Scegli uno strumento di gestione del portfolio prodotti in base alla decisione che il tuo team non riesce a prendere oggi: opta per uno specialista come Aha!, Productboard, airfocus o ProdPad per la definizione delle priorità; Planview Portfolios o Dragonboat per i finanziamenti e la capacità; ClickUp quando le decisioni devono arrivare fino alla consegna; Jira Product Discovery per gli stack Atlassian; e Wrike per la reportistica interfunzionale.

Prima di impegnarti, prova lo strumento su una porzione reale del tuo portfolio. Aggiungi diversi prodotti, priorità concorrenti, dipendenze e i campi effettivamente utilizzati nelle tue revisioni. I campioni di piccole dimensioni nascondono i problemi che emergono solo su grandi volumi. Se pianifichi in sprint, verifica come viene valutata la capacità anche in quel contesto, specialmente quando la pianificazione agile della capacità influenza le richieste di finanziamento.

Quindi stabilisci il prezzo delle licenze di cui avrai realmente bisogno. I modelli «Maker», «Autore» ed «Editor» sembrano economici finché non si calcola quanti stakeholder necessitano dell’autorizzazione per modificare il portfolio, non solo per consultarlo.

Perché la maggior parte degli strumenti di gestione del portfolio ti aiuta ad aggiungere e non a sottrarre

Gli strumenti per la gestione del portfolio prodotti semplificano il processo di acquisizione. Un’idea viene proposta, valutata, ottiene la priorità e viene inserita in una roadmap. Il processo di ritiro dal mercato è solitamente meno strutturato. Un prodotto può continuare a consumare risorse di assistenza, tempo di sviluppo e budget anche molto tempo dopo che le ragioni per mantenerlo in vita si sono indebolite.

Questo pregiudizio si riflette nei portafogli reali. McKinsey osserva che i portafogli di prodotti tendono a crescere man mano che le aziende aggiungono prodotti e varianti, mentre quelli più vecchi possono rimanere in essere perché i team temono di scontentare i clienti esistenti. Una scelta troppo ampia finisce per aumentare i costi e la complessità operativa.

Quindi, quando valuti uno strumento per la gestione del portfolio, prova a "sottrarre". Riesci a contrassegnare un prodotto come in declino, a effettuare il monitoraggio del costo del suo mantenimento, a confrontarlo con investimenti più redditizi e a sottoporlo a un'effettiva revisione finalizzata al ritiro dal mercato? Se lo strumento non offre questo flusso di lavoro, potrebbe essere necessario crearlo utilizzando campi relativi al ciclo di vita, criteri decisionali e una revisione periodica del portafoglio.

McKinsey afferma inoltre che il 20% dei prodotti di punta genera circa l’80% del margine lordo. Tuttavia, la sua analisi ha rilevato che dal 50% al 70% del potenziale impatto dell’ottimizzazione del portfolio può derivare dai prodotti della fascia media e di coda lunga attraverso la ridefinizione dei prezzi, la sostituzione e la graduale eliminazione. È proprio qui che una revisione del portfolio può creare valore.

Il tuo strumento di gestione del portfolio è in grado di ritirare un prodotto dal mercato?

Gli strumenti di gestione del portfolio sono più efficaci nell’aggiungere prodotti che nel rimuoverli. Questa tabella esamina l’altro aspetto: ogni strumento è in grado di contrassegnare un prodotto destinato al declino e di accompagnarlo attraverso un processo di uscita strutturato?

Modelli di portfolio prodotti che continuano a dimostrare la loro validità

Il tuo software contiene i dati. È un framework a trasformare quei dati in un confronto sempre identico, permettendoti di decidere se investire, mantenere la posizione o uscire dall’investimento e spiegarne il motivo.

Tre esempi pratici di decisioni relative al portfolio

Questi esempi utilizzano numeri illustrativi, ma i problemi relativi al portfolio sono comuni:

Il framework che vale la pena utilizzare è quello che mette in luce il compromesso nascosto dalla tua dashboard. A volte si tratta della forza di mercato. Altre volte è la fase del ciclo di vita, la capacità o il rendimento atteso. Il punto è che ogni prodotto viene valutato secondo gli stessi criteri.

Acquista per prendere quella decisione che continui a rimandare

Ogni strumento qui presente ti aiuterà a finanziare il prossimo progetto. Nessuno di essi ti chiederà a cosa dovresti smettere di destinare fondi, e questa è proprio la decisione che il tuo portfolio sta rimandando da tre trimestri.

Qualunque sia la tua scelta, osserva cosa succede dopo la decisione. La maggior parte delle revisioni del portafoglio si conclude con una richiesta che non arriva mai alle persone che devono agire di conseguenza, perché il portafoglio risiede in un sistema e il lavoro in un altro. Se questa situazione ti suona familiare, vale la pena provare uno strumento come ClickUp, dove i portafogli raggruppano gli stessi elenchi su cui i tuoi team lavorano quotidianamente, in modo che una modifica ai finanziamenti si rifletta nei titolari, nelle date e nelle dipendenze già nel pomeriggio stesso.

Vuoi che la revisione del tuo portfolio mostri il lavoro in corso in tempo reale, anziché l’esportazione della settimana scorsa? Prova ClickUp gratis.

Domande frequenti sugli strumenti per la gestione del portfolio prodotti

Qual è la differenza tra la gestione dei prodotti e la gestione del portfolio prodotti?

La gestione del prodotto si concentra sulla strategia, sulla roadmap, sulla fase di scoperta e sulle prestazioni di un singolo prodotto. La gestione del portfolio prodotti opera a un livello superiore, mettendo a confronto diversi prodotti o linee di prodotti e decidendo come distribuire gli investimenti tra di essi. Ciò significa che un product manager può decidere quale funzionalità/funzione sviluppare per prima, mentre un responsabile del portfolio decide se a quel prodotto debbano essere assegnate maggiori capacità ingegneristiche.

Qual è la differenza tra la gestione del portfolio prodotti e la gestione della roadmap?

La gestione della roadmap definisce la direzione e le priorità di un prodotto o di un team. La gestione del portfolio prodotti mette a confronto più prodotti, roadmap e investimenti per decidere dove l’azienda debba allocare le risorse. Una roadmap può illustrare ciò che il Prodotto A intende sviluppare in futuro. Una visione d’insieme del portfolio consente alla dirigenza di confrontare il Prodotto A con i Prodotti B e C prima di decidere quale roadmap meriti maggiori finanziamenti.

Qual è la differenza tra PPM e PLM?

La gestione del portafoglio prodotti (PPM) determina quali prodotti debbano ricevere investimenti all’interno del portafoglio. La gestione del ciclo di vita del prodotto, o PLM, gestisce le informazioni e i processi relativi a un prodotto mentre questo passa dalla fase di ideazione a quella di sviluppo, produzione, assistenza e dismissione. I due ambiti possono sovrapporsi in alcune fasi del ciclo di vita, ma rispondono a domande diverse. La PPM mette a confronto i prodotti tra loro; il PLM gestisce ogni singolo prodotto lungo il suo ciclo di vita.

Le piccole aziende hanno bisogno di un software per la gestione del portfolio prodotti?

Le piccole aziende hanno bisogno di una gestione del portfolio prodotti quando dispongono di un numero sufficiente di prodotti concorrenti o di iniziative da gestire in modo informale in termini di allocazione delle risorse. Non hanno necessariamente bisogno di un software PPM aziendale. Un’azienda con un solo prodotto e una sola roadmap di solito può farne a meno. La necessità diventa più evidente quando diversi prodotti competono per la stessa capacità ingegneristica, lo stesso budget o la stessa attenzione da parte della dirigenza.

Quali metriche dovresti monitorare nella gestione del portafoglio prodotti?

Un portafoglio prodotti dovrebbe monitorare una serie ristretta di metriche che consentano ai dirigenti di confrontare i prodotti su basi omogenee. Le più utili sono il fatturato, la crescita, il margine lordo, l’utilizzo da parte dei clienti, la fase del ciclo di vita, l’adeguatezza strategica e la quota di budget o di capacità del team assegnata a ciascun prodotto. L’obiettivo è confrontare il ritorno sull’investimento. Un prodotto può generare un fatturato elevato, ma rimanere comunque un investimento rischioso se la crescita ha subito un rallentamento e richiede troppo tempo in termini di sviluppo o assistenza. L’analisi congiunta di questi indicatori aiuta i teams a decidere dove investire di più, mantenere costante il finanziamento o ridurre gli investimenti.

Con cadenza trimestrale per i portafogli software in rapida evoluzione; due volte all’anno per l’hardware o per i cicli di sviluppo più lunghi. Ogni revisione esamina ogni singolo prodotto, tenendo conto della fase della sua fase del ciclo di vita e delle sue prestazioni. Assegna quindi un punteggio a ciascuno in base alla sua compatibilità strategica e ai rendimenti attesi. Infine, confronta questi punteggi con la capacità disponibile per garantire che tutto proceda senza intoppi.

La responsabilità ricade sulla leadership di prodotto, solitamente il CPO o un VP of Product, spesso con il reparto operativo che gestisce il ciclo di revisione. Il reparto finanziario entra in gioco quando si parla di finanziamenti e margini. Ciò differisce dalla gestione del portfolio di progetti, di cui è responsabile un PMO o un responsabile della consegna. La confusione tra i due è il motivo per cui le revisioni del portfolio spesso si concludono senza una decisione di finanziamento di cui qualcuno sia responsabile.