La creazione di moduli compilabili nei Documenti Google può semplificare la raccolta dei dati e facilitare l'invio delle informazioni online da parte dei rispondenti. Che si tratti di raccogliere feedback, condurre sondaggi o organizzare registrazioni per eventi, un modulo compilabile ben progettato semplifica il processo e garantisce l'ottenimento delle informazioni necessarie.
Documenti Google è un'alternativa semplice e gratis a strumenti popolari come Microsoft Word o gli editor PDF per la progettazione di moduli compilabili. Sebbene tali opzioni possano offrire più funzionalità, Documenti Google è facile da usare e funziona bene con altri strumenti Google.
In questa guida ti illustreremo i passaggi necessari per creare un modulo compilabile nei Documenti Google. Ti presenteremo anche uno strumento aggiuntivo per migliorare la progettazione e la creazione dei moduli.
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
- I Documenti Google offrono un modo semplice e gratuito per creare moduli compilabili per la raccolta di dati, sondaggi e registrazioni di eventi. È un'alternativa facile da usare a strumenti più ricchi di funzionalità come Microsoft Word o gli editor PDF.
- Passaggi per creare un modulo compilabile in Documenti Google: Passaggio 1: apri un nuovo documento Google e aggiungi un titolo e una descrizione introduttiva Passaggio 2: inserisci delle tabelle per organizzare le informazioni in sezioni Passaggio 3: Personalizza la tabella utilizzando le "Proprietà tabella" per un aspetto più curato Passaggio 4: Aggiungi liste di controllo e elenchi a discesa per domande a scelta multipla e a scelta singola Passaggio 5: Importa PDF in Documenti Google per creare moduli compilabili modificabili
- Passaggio 1: apri un nuovo documento Google e aggiungi un titolo e una descrizione introduttiva.
- Passaggio 2: inserisci delle tabelle per organizzare le informazioni in sezioni
- Passaggio 3: personalizza la tabella utilizzando le "Proprietà tabella" per un aspetto più curato.
- Passaggio 4: aggiungi liste di controllo e elenchi a discesa per domande a scelta multipla e a scelta singola
- Passaggio 5: importa i PDF in Documenti Google per creare moduli compilabili modificabili
- Il rovescio della medaglia della sua semplicità è che i Documenti Google non dispongono di funzionalità avanzate per la progettazione di sondaggi e di branding. Supportano solo domande di base a scelta multipla e con inserimento di testo.
- ClickUp è un'alternativa più potente che offre un editor intuitivo drag-and-drop per la creazione di moduli. Puoi utilizzarlo per applicare temi, loghi e logica condizionale per moduli dinamici.
- ClickUp ti consente di acquisire risposte diverse con campi come telefono, email e elenchi a discesa. Crea e assegna automaticamente attività in base alle risposte al modulo.
- Mentre i Documenti Google offrono funzionalità di base per i moduli, ClickUp offre una soluzione completa con funzionalità avanzate per la creazione, la gestione e l'analisi dei moduli.
- Passaggio 1: apri un nuovo documento Google e aggiungi un titolo e una descrizione introduttiva.
- Passaggio 2: inserisci delle tabelle per organizzare le informazioni in sezioni
- Passaggio 3: personalizza la tabella utilizzando le "Proprietà tabella" per un aspetto più curato.
- Passaggio 4: aggiungi liste di controllo e elenchi a discesa per domande a scelta multipla e a scelta singola
- Passaggio 5: importa i PDF nei Documenti Google per creare moduli compilabili modificabili
Come creare un modulo compilabile nei Documenti Google
I moduli compilabili creati nei Documenti Google sono ottimi per i moduli PDF standard. Puoi crearne uno da zero, convertirlo da un PDF o in formato PDF oppure utilizzare un componente aggiuntivo. Molti utenti lo trovano più facile da usare rispetto a Google Forms per creare sondaggi o quiz.
⭐ Modello in primo piano
Creare moduli compilabili nei Documenti Google può essere complicato. Prova il modello di modulo gratis di ClickUp: facile da personalizzare, condividere e raccogliere risposte! 🚀
Creare un nuovo modulo compilabile nei Documenti Google è semplicissimo. Bastano quattro semplici passaggi.
Passaggio 1: apri un nuovo documento Google
Il primo passaggio per creare un modulo compilabile è aprire un nuovo documento Google. Se hai già familiarità con il processo, puoi passare a un documento Google esistente.
Per chi non ha familiarità con il processo, ecco cosa devi fare:
- Visita doc. google. com. Al tuo primo accesso, si aprirà la galleria dei modelli.
- Seleziona "Vuoto" per aprire un "Documento senza titolo" vuoto.
- Modifica il "Documento senza titolo" e aggiungi un titolo che descriva il motivo per cui l'hai creato. Clicca all'interno del documento vuoto per aggiungere un titolo e una descrizione introduttiva, in modo che chiunque lo visiti possa cogliere il succo del contenuto.
Passaggio 2: aggiungi tabelle al documento Google
Il passaggio successivo consiste nell'aggiungere tabelle al documento. Le tabelle sono versatili e consentono di suddividere tutto in sezioni ordinate. Per aggiungere una tabella:
- Vai alla scheda "Inserisci" nella barra degli strumenti dei Documenti Google e passa con il mouse su "Tabella"
- Seleziona il numero di righe e colonne di cui hai bisogno
Questo inserirà automaticamente una tabella nel tuo documento.
La serie di caselle di testo può acquisire informazioni quali nome, cognome, indirizzo email, ecc. Una singola casella di testo può acquisire paragrafi di informazioni di dimensioni considerevoli, come descrizioni dettagliate.
💡 Suggerimento professionale: Dividi il modulo compilabile in sezioni di piccole dimensioni e crea una piccola tabella per ogni sezione.
Passaggio 3: modifica la tabella per creare un modulo compilabile
- Seleziona "Formato" nella barra degli strumenti dei documenti Google, quindi passa con il mouse su "Tabella".
- Seleziona "Proprietà tabella" nella parte inferiore dell'elenco a discesa per aprire una serie completa di opzioni per personalizzare la tabella. Puoi personalizzare lo sfondo delle celle, il colore, lo spessore dei bordi delle celle/tabella e altro ancora.
Qui troverai le "Proprietà tabella" che puoi modificare per creare un modulo compilabile dall'aspetto accattivante.
Puoi anche personalizzare le proprietà di una tabella per progettare il modulo compilabile e i PDF compilabili nei Documenti Google secondo il tuo stile.
Ora vediamo come aggiungere liste di controllo e elenchi a discesa.
Passaggio 4: aggiungi liste di controllo e elenchi a discesa al modulo
I sondaggisti utilizzano liste di controllo per aiutare i destinatari dei moduli a effettuare la selezione di più opzioni. Supponiamo che tu stia conducendo una ricerca sugli utenti per un marchio di caffè. Vuoi che i destinatari scelgano i loro marchi di caffè preferiti, quindi puoi aggiungere Starbucks, Folgers, Lavazza, ecc.
Vai al pulsante della lista di controllo come mostrato nell'immagine qui sotto. Selezionalo per creare il set di opzioni desiderato per le tue domande.
Dopo aver selezionato la lista di controllo e aggiunto le tue scelte, il risultato sarà simile a questo.
L'elenco a discesa è l'opposto di una lista di controllo. Consente agli utenti di selezionare una sola opzione tra più scelte. Funziona meglio con domande dicotomiche come Sì/No, Caffè/Tè, ecc.
Ecco come puoi fare per il tuo modulo compilabile:
- Seleziona "Inserisci" e poi apri il menu a discesa "Documento" contenente modelli di elenchi a discesa preesistenti.
- Seleziona "Nuovo elenco a discesa" per aprire "Opzioni elenco a discesa" e creare un nuovo elenco.
Puoi creare un nuovo modello, aggiungere opzioni, salvarlo nell'elenco dei modelli e inserirlo nel documento.
Ora puoi creare un PDF compilabile personalizzato.
Un'altra funzionalità dei Documenti Google è quella di consentire la creazione di documenti e moduli compilabili importando file PDF. Vediamo come fare.
Passaggio 5: importa i PDF per creare un modulo compilabile
Se devi creare PDF e moduli compilabili, è facile se hai accesso a Google Drive e Documenti Google.
Ecco come fare:
- Visita "drive.google.com", effettua la selezione "Nuovo", quindi fai clic su "Carica file".
- Seleziona il percorso del tuo file PDF
- Clicca su "Apri" per caricare il PDF
- Una volta completato il caricamento, selezionalo per aprire il PDF.
- Quindi, seleziona l'opzione "Apri con Documenti Google" nella parte superiore della finestra per aprire il PDF in un formato modificabile.
- Successivamente, segui i passaggi indicati in precedenza per creare un modulo compilabile utilizzando una tabella per trasformare il PDF in un modulo compilabile pronto per il sondaggio.
Limiti della creazione di moduli in Documenti Google
Creare moduli compilabili per sondaggi con i Documenti Google può essere complicato. Ecco cinque motivi per cui il modulo standard di Google non è adatto ad alcuni utilizzi:
Opzioni di progettazione dei sondaggi limitate
Documenti Google non dispone delle funzionalità avanzate di progettazione dei sondaggi presenti negli strumenti dedicati.
Altre piattaforme offrono modelli personalizzabili, temi e opzioni di branding che possono conferire ai tuoi sondaggi un aspetto professionale e curato, una funzionalità/funzione che la formattazione di base dei Documenti Google limita.
Immagina di voler creare un sondaggio sul settore della vendita al dettaglio che rispetti tutte le tue linee guida di branding. Il sondaggio dovrebbe riportare i tuoi colori e il logo della tua azienda. Il sondaggio deve anche utilizzare disegni di elementi da negozio al dettaglio con filigrana che rappresentino il settore della vendita al dettaglio per renderlo più facilmente riconoscibile. Con i moduli Google non è possibile ottenere questo risultato.
Utilizzando strumenti di sondaggio proprietari, puoi selezionare facilmente un tema, scegliere i colori del marchio e caricare il tuo logo per ottenere l'aspetto desiderato per il sondaggio.
Tipi di domande limitati
A differenza dei Documenti Google, che consentono solo semplici domande a scelta multipla e con inserimento di testo, strumenti specializzati per sondaggi come SurveyMonkey, Typeform e ClickUp offrono un ampio intervallo di tipi di domande, come scale di valutazione, domande a matrice e logica condizionale .
Supponiamo che tu voglia condurre un sondaggio tra i tuoi dipendenti per sapere se possiedono animali domestici e se dovresti offrire un servizio di assistenza per animali. Creare uno studio complesso con logica condizionale nei Documenti Google può essere difficile.
Tuttavia, con strumenti di sondaggio specializzati come ClickUp, questo processo è semplice e intuitivo e ti consente di creare facilmente sondaggi su misura per diverse esigenze di ricerca.
La mancanza di strumenti analitici non consente di ottenere informazioni più approfondite
Documenti Google non offrono strumenti analitici per le risposte ai sondaggi, come tabelle di riepilogo e grafici. È necessario analizzare manualmente i dati raccolti separatamente. Successivamente, è possibile copiare l'analisi su Documenti Google per presentare le conclusioni.
A differenza di altri strumenti, Documenti Google non forniscono anche la visualizzazione dei dati in tempo reale, la tabulazione incrociata, l'analisi del sentiment e la reportistica personalizzata. Queste funzionalità/funzioni sono essenziali per ottenere informazioni più approfondite e prendere decisioni basate sui dati.
Immagina, ad esempio, di aver intervistato 100 persone sulla loro bevanda preferita e sul motivo della loro scelta. Se lo fai su Documenti Google, devi creare 100 copie del sondaggio, convalidare e copiare i dati in un sistema di elaborazione dati come Excel o Fogli Google e analizzarli manualmente.
Tuttavia, in strumenti proprietari come ClickUp, i dati vengono trasferiti senza soluzione di continuità in una tabella e analizzati automaticamente in base al tipo di domanda. L'analisi dei dati può quindi essere presentata in tempo reale alle parti interessate, consentendoti di prendere decisioni basate sui dati.
Funzionalità di collaborazione limitate
La funzionalità di collaborazione dei Documenti Google sui sondaggi è principalmente incentrata sui documenti e non dispone di solide funzionalità collaborative specifiche per la creazione e l'analisi dei sondaggi.
Altri strumenti offrono funzionalità come la collaborazione in tempo reale tra i membri del team, autorizzazioni basate sui ruoli, thread di commenti sulle singole risposte e dashboard di team, migliorando il lavoro di squadra e l'efficienza nei progetti di sondaggio.
Supponiamo che tu stia conducendo un sondaggio di ricerca sugli utenti per un nuovo modello di lavatrice. Diversi team vorranno risposte alle loro domande specifiche. Il team di prodotto avrà bisogno di informazioni sul funzionamento della lavatrice e il team commerciale avrà bisogno di informazioni sull'esperienza di vendita complessiva e sui prezzi. E non puoi lavorare su una sezione dopo l'altra. Ogni team deve lavorarci contemporaneamente senza interferire con le altre sezioni del sondaggio. È qui che la creazione di moduli su Documenti Google fallisce.
Capacità di integrazione limitate
A differenza dei Documenti Google, che hanno capacità di integrazione limitate, gli strumenti specializzati per i sondaggi si integrano perfettamente con varie piattaforme, come i sistemi CRM, gli strumenti di email marketing e i software di analisi. Questa perfetta integrazione migliora l'automazione, la sincronizzazione dei dati e l'efficienza complessiva del flusso di lavoro, rendendoti più produttivo ed efficace.
Ad esempio, potresti voler sondare l'esperienza dei clienti che sono con te da oltre un anno e hanno un fatturato annuo superiore a 100.000 dollari. Se hai accesso a un CRM, puoi accedere a queste informazioni. Una volta creati i moduli compilabili sul tuo strumento di sondaggio, puoi richiamare i dati dal CRM e inviarli ai clienti con un clic.
Utilizzo di ClickUp per la creazione e la gestione di moduli compilabili
Come discusso in precedenza, la creazione di moduli compilabili nei Documenti Google presenta diverse limitazioni. ClickUp, uno strumento di project management all-in-one, è la migliore alternativa a Google Forms disponibile sul mercato. Considera ClickUp la tua app "tuttofare", che dà priorità alla gestione dei progetti e consente una stretta collaborazione e funzionalità di controllo degli accessi per creare moduli compilabili e gestire i campi dei moduli. La ricca funzionalità "Visualizzazione modulo" di ClickUp per la creazione di sondaggi lo distingue dagli altri strumenti di sondaggio con funzionalità limitate.
ClickUp Form Builder raccoglie tutti i dati dai campi dei moduli compilabili e dalle risposte e li converte in un'attività. Può anche visualizzare i dati su un grafico, a differenza dei Documenti Google, dove è necessario trasferire tutti i dettagli inseriti nel documento o nei moduli compilabili in un foglio di calcolo prima di visualizzarli in un grafico o in un diagramma.
Ecco alcune eccezionali funzionalità dei moduli ClickUp:
- Crea moduli utilizzando un editor intuitivo drag-and-drop, che rende il processo rapido e preciso.
- Incorpora i moduli ClickUp direttamente nella tua pagina di destinazione per aumentare il numero di voci
- Applica vari temi e immagini avatar ai tuoi moduli per mostrare la personalità del tuo marchio
- Usa la logica condizionale per creare moduli dinamici su misura per diversi casi d'uso, facendo risparmiare tempo a te e ai rispondenti.
- Semplifica il processo di raccolta dati per una generazione efficiente di lead
- Assegna immediatamente le voci del modulo ai membri del team, garantendo un rapido follow-up e una gestione efficiente delle attività.
ClickUp offre molto più di quanto sembri, quindi esploriamo le sue funzionalità/funzioni in dettaglio e impariamo a creare moduli compilabili in ClickUp Forms.
Leggi anche: Guida per educatori ai moduli ClickUp
Funzionalità di ClickUp Form Builder
Ecco alcune delle funzionalità/funzioni che gli utenti di ClickUp utilizzano ogni giorno:
La vista Modulo intuitiva di ClickUp
Puoi creare moduli compilabili dall'aspetto professionale e ordinato per raccogliere tutte le informazioni necessarie per il sondaggio. Puoi anche assegnare attività per intraprendere azioni proattive dopo che il modulo è completato.
La logica condizionale consente di creare moduli intelligenti che supportano diversi modelli per tutti i casi d'uso necessari.
Ecco un elenco delle operazioni che puoi eseguire nella visualizzazione Modulo:
- Assegna una persona del team per assistere con ogni invio
- Invia messaggi personalizzati a tutti coloro che completano l'invio
- Aggiungi un logo personalizzato nella parte superiore del modulo compilabile
- Assegna temi in linea con il tuo marchio
- Colora i pulsanti per attirare l'attenzione
Guarda questo breve tutorial per avere un'idea più chiara di come creare moduli personalizzati in ClickUp.
Ampio intervallo di campi personalizzati
I campi personalizzati di ClickUp aggiungono varietà e aiutano a creare le risposte corrette alle domande del sondaggio. Ecco i campi personalizzati più utilizzati:
- Telefono
- Sito web
- Posizione
- Elenco a discesa
- Testo
- Testo lungo
- Data
- Valutazioni
Questi campi aiutano a ottenere il tipo di risposta giusto e facilitano la risposta da parte degli intervistati.
Puoi nascondere campi specifici come nomi e indirizzi email. Ad esempio, se stai raccogliendo feedback dai clienti, non è necessario mostrare il nome e l'indirizzo email del cliente, che puoi precompilare nel sondaggio e mantenere nascosti.
Crea e assegna attività per una migliore collaborazione
ClickUp può creare automaticamente attività per altri utenti man mano che riceve le risposte. Puoi assegnare queste attività a una o più persone contemporaneamente o ad altri utenti di un gruppo specifico. Puoi filtrare e ordinare le tue attività in base agli assegnatari nella vista Elenco, Bacheca e Calendario.
Le descrizioni delle attività possono includere anche le informazioni del modulo, in modo da poter trovare rapidamente le attività e lavorare su richieste simili.
📮ClickUp Insight: il 92% dei knowledge worker rischia di perdere decisioni importanti sparse tra chat, email e fogli di calcolo. Senza un sistema unificato per acquisire e effettuare il monitoraggio delle decisioni, le informazioni aziendali critiche vanno perse nel rumore digitale.
Con le funzionalità di gestione delle attività di ClickUp , non dovrai più preoccuparti di questo. Crea attività da chat, commenti alle attività, documenti ed e-mail con un solo clic!
L'email è fuori, i moduli ClickUp sono dentro!
L'email è fuori, i moduli ClickUp sono dentro!
Modelli di attività per tutto
Dedicare il proprio tempo a attività ripetitive non è mai l'ideale. ClickUp ti consente di creare modelli per tutto ciò che devi utilizzare ripetutamente.
Ad esempio, ottenere il feedback dei clienti è un'attività ricorrente. Il modello di modulo di feedback di ClickUp ti consente di personalizzarlo e utilizzarlo più volte.
Ecco cosa possono fare per te i modelli di attività:
- Tieni traccia dei feedback dei clienti con gli stati personalizzati di ClickUp come "Completato" e "Da fare".
- Utilizza sette campi personalizzati: fornitore di servizi, data di acquisto, livello del cliente, valutazione complessiva, suggerimenti per miglioramenti, per acquisire attributi di feedback dettagliati.
- Per una facile organizzazione, accedi ai dati attraverso sei visualizzazioni personalizzate: Visualizzazione Elenco raccomandazioni generali, Visualizzazione Elenco "Inizia qui", Visualizzazione vista Tabella feedback, Visualizzazione vista Tabella valutazione fornitori, Visualizzazione vista Bacheca raccomandazioni generali e Visualizzazione vista Bacheca feedback.
- Migliora la gestione dei feedback con funzionalità/funzioni come il monitoraggio del tempo, i tag e gli avvisi dipendenza.
Condividi ovunque
Puoi condividere i moduli che hai creato cliccando sull'icona di copia. Quindi, copia il link negli appunti e condividilo sui social media, tramite messaggi personali e ovunque tu voglia.
Come creare moduli compilabili con ClickUp
In soli quattro passaggi, puoi impostare il tuo modulo di feedback, sondaggio sull'esperienza o sondaggio con domande di scoperta su ClickUp. Ecco come:
- Passaggio 1: apri uno spazio, una cartella o un elenco in cui desideri creare il tuo modulo.
- Passaggio 2: fai clic sul pulsante + nella barra superiore per aggiungere una nuova vista, quindi seleziona Modulo.
- Passaggio 3: inserisci un nome e una descrizione per il tuo modulo nei campi corrispondenti.
- Passaggio 4: trascina qualsiasi campo del modulo dal pannello di sinistra per aggiungerlo al tuo modulo
Guarda anche: Tutorial per visualizzare i moduli ClickUp
Ora sei pronto per raccogliere i dati per il tuo sondaggio. Condividi il modulo con il tuo pubblico tramite la condivisione del link diretto o tramite l'incorporazione del modulo nella pagina di destinazione tramite il codice.
ClickUp dashboard intelligenti per analizzare i dati
La dashboard di ClickUp è un'altra funzionalità/funzione super intuitiva e facile da configurare.
Inoltre, puoi creare la tua dashboard da zero o sceglierne una dai modelli di dashboard di ClickUp.
- Aggiungi lo spazio contenente il sondaggio come origine dati.
- Seleziona "Aggiungi scheda" per presentare i dati dell'attività nel grafico statistico di tua scelta.
- Aggiungi tutte le schede che desideri, quindi scarica il dashboard in formato PDF, che fungerà da rapporto del sondaggio.
ClickUp Docs versatili basati sull'IA
Durante questo percorso, abbiamo imparato a creare moduli, effettuare la condivisione dei moduli e analizzare i risultati dei sondaggi attraverso l'arsenale di ClickUp.
Prima di redigere un sondaggio aziendale, c'è anche una fase di ideazione. In questa fase, più team si riuniscono per decidere le ipotesi del sondaggio e le domande pertinenti. È qui che ClickUp Docs può essere estremamente utile.
ClickUp Docs è uno strumento incredibile che consente a te, esperto di ricerca, di creare, effettuare la condivisione e l'archiviazione di documenti relativi all'azienda o al progetto con il tuo team interno o virtuale.
Puoi collaborare con altri per apportare modifiche in tempo reale ai documenti, effettuare menzioni utilizzando i commenti, delegare azioni e trasformare il testo in attività gestibili per tenere traccia delle idee. Condividi il documento in modo sicuro con il tuo team mantenendo il lavoro organizzato.
Grazie all'integrazione del potentissimo assistente IA ClickUp Brain , i team possono creare rapidamente questionari di sondaggio significativi e personalizzati in base allo scopo del sondaggio. Consideralo come il tuo assistente personale addestrato a creare testi basati su specifici prompt aziendali.
Leggi anche: 10 software di automazione dei moduli per un'analisi e una raccolta dei dati più rapide
Crea moduli intuitivi e personalizzabili con ClickUp
Sebbene Google Forms offra funzionalità di base, non dispone di funzioni avanzate per la progettazione di sondaggi, offre tipi di domande limitati e non fornisce strumenti analitici integrati. Inoltre, rispetto agli strumenti specializzati per i sondaggi, presenta funzionalità di collaborazione di base e capacità di integrazione limitate.
Perché accontentarti di meno quando puoi usare ClickUp?
Si tratta di una soluzione completa per la creazione e la gestione di moduli. Il suo generatore di moduli ti consente di trascinare e rilasciare elementi senza sforzo, personalizzare i moduli in base al tuo marchio e effettuare la condivisione con il tuo team.
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