Su un computer Macintosh intorno al 1997, Kevan J. Atteberry creò il primo assistente di ufficio con marchio Microsoft: Clippy.
Non importa quante volte ho provato a farlo bene, Clippy era lì a dirmi che non ero ancora abbastanza bravo. Spuntava dal nulla per offrirmi "aiuto" perché il mio lavoro era al di sotto della media. 😵💫
Oggi, grazie alla tecnologia e a Internet, abbiamo a disposizione una vasta libreria di conoscenze a nostra completa disposizione. E, fortunatamente per me, Clippy è andato in pensione.
Secondo alcune fonti, Office 365 è utilizzato da oltre un milione di aziende in tutto il mondo, quindi si può affermare con certezza che sapere come utilizzare Microsoft Office è un requisito indispensabile per il proprio curriculum.
I moduli compilabili sono una risorsa che quasi tutti hanno creato o completato nel corso della propria carriera, e non sono destinati a scomparire! I moduli raccolgono dati, forniscono canali di comunicazione e consentono di risparmiare tempo nei flussi di lavoro. ✨
Alla fine di questo articolo, sarai in grado di:
- Usa i controlli della scheda Sviluppatore di Microsoft Word come un professionista
- Creare un documento Word compilabile
- Personalizza un documento Word compilabile
- Proteggi, salva e condividi un modulo compilabile in Word
Quando sei pronto, inizia!
Che cos'è un modulo compilabile?
Un modulo compilabile è un modulo digitale che gli utenti possono compilare e inviare. Ovviamente è anche possibile stampare un modulo, ma non siamo più nel 1997: passiamo al digitale! 👩💻
Le organizzazioni creano moduli per raccogliere dati significativi dai dipendenti e dai clienti. Oltre ai vantaggi in termini di sostenibilità e ambiente, ciò migliora l'accuratezza e la produttività. (Per non parlare dell'esperienza intuitiva per gli utenti!)
Il livello di personalizzazione dipende da quanto desideri che il tuo modulo compilabile sia semplice o complesso.
Probabilmente hai già utilizzato alcuni controlli di base per scrivere lettere di presentazione o relazioni. Tuttavia, quando si utilizza Microsoft Word per creare moduli compilabili, ci sono molti altri controlli da imparare, quindi rimboccati le maniche.
Controlli della scheda Sviluppatore in Microsoft Word
Prima di immergerci in un tutorial passo dopo passo, analizziamo questo termine intimidatorio: la scheda Sviluppatore.
OK, non è poi così difficile una volta che hai capito come funziona. Per ottenere il tipo di modulo che desideri creare, familiarizzare con la sezione dei controlli ti aiuterà a risparmiare tempo durante la creazione del modulo.
Questi controlli modulo (se utilizzati correttamente) forniscono un modulo interattivo che consente agli utenti di comprendere rapidamente cosa ci si aspetta da loro.
🔶La scheda Sviluppatore
Creato in Microsoft Word
- Visual Basic: registra, crea e modifica macro in grado di automatizzare le attività nelle applicazioni di Office.
- Macro: una serie di azioni raggruppate in un unico comando per eseguire automaticamente un'attività.
- Registrazione di macro: piccoli programmi che registrano i tasti premuti mentre si esegue un'attività.
- Pausa registrazione: mette in pausa la registrazione della macro
- Componenti aggiuntivi: comandi o funzionalità/funzioni personalizzate per funzionalità extra
- Componenti aggiuntivi di Word: un programma che può essere allegato a Word per aggiungere ulteriori funzioni.
- Casella di testo: un oggetto da posizionare e in cui digitare testo in qualsiasi punto del documento
- Casella di controllo: un oggetto da posizionare e cliccare per selezionare in qualsiasi punto del documento.
- Casella combinata: una casella di testo con una casella di elenco allegata.
- Opzioni: modifica Casella di testo, Casella di controllo e personalizzazione Casella combinata.
- Frame: un contenitore per testo e oggetti
- Ombreggiatura: un colore di sfondo che si aggiorna quando si passa a un tema diverso del documento.
- Proteggi modulo: impedisce ad altri di modificare il modulo
Bonus: come creare un modulo compilabile in Documenti Google!
🔷Opzioni dei campi del modulo
🖋 Controllo contenuto testo normale
Le caselle di testo sono particolarmente utili per una vasta gamma di possibili risposte. Questi campi possono essere utilizzati per acquisire nomi, indirizzi email e praticamente qualsiasi altra informazione. Se hai bisogno di un campo data, utilizza il controllo contenuto selettore di date e personalizzalo.
Creato in Microsoft Word
- Tipo: testo normale, numero, data, data corrente, ora corrente, opzioni di calcolo
- Testo predefinito: istruzioni per gli utenti
- Lunghezza massima: numero totale di caratteri assegnati
- Formato del testo: maiuscolo, minuscolo, maiuscola iniziale, opzioni maiuscolo iniziale per il titolo
✔️ Controllo contenuto casella di controllo
Le caselle di controllo sono adatte per domande sì/no o per effettuare una selezione di una o più opzioni da una serie di scelte.
Creato in Microsoft Word
- Valore per impostazione predefinita: le caselle possono essere preselezionate, se lo si desidera.
- Dimensione casella di controllo: aumenta o diminuisci le opzioni
📦 Controllo contenuto casella combinata
Con la casella combinata, gli utenti possono effettuare solo una selezione da una serie di scelte.
Creato in Microsoft Word
- Elemento a discesa: digita l'elenco e fai clic su + per aggiungere o – per eliminare.
- Elementi nell'elenco a discesa: aggiungi, elimina e riordina gli elementi dell'elenco
Cerchi ulteriori informazioni sugli strumenti per la creazione di moduli? Consulta la nostra guida alle alternative a Jotform! ⭐️
Come creare un modulo compilabile in Word
In questo tutorial utilizzo Microsoft Word per Mac versione 16. 54. I passaggi e le funzionalità/funzioni potrebbero apparire diversi se utilizzi una piattaforma o una versione diversa. Tuttavia, il risultato finale è lo stesso, quindi questi suggerimenti possono essere applicati a ciò che hai a disposizione!
Passaggio 1: creazione del modulo compilabile
1️⃣ Crea un nuovo documento
- Avvia Microsoft Word
- Seleziona Documento vuoto > Crea
Creato in Microsoft Word
2️⃣ Aggiungi la scheda Sviluppatore alla barra multifunzione
Nel menu Word, effettua la selezione di Preferenze > Barra multifunzione e barra degli strumenti > seleziona Sviluppatore > fai clic su Salva.
Creato in Microsoft Word
3️⃣ Organizza il contenuto in sezioni
Se c'è una cosa che dovete ricordare, è questa: organizzate i contenuti prima di iniziare a formattare.
Risparmierai tempo e frustrazione se tutti i tuoi contenuti sono scritti e organizzati. Oggi mi sento molto umile per le ore che ho perso ricominciando da capo perché non sapevo di cosa avevo bisogno.
Mettiamo in pratica quanto appreso. Desidero creare un modulo per i volontari del museo. Ecco il contenuto che ho pianificato:
- Titolo: Modulo per volontari del museo
- Sezione 1: Informazioni di contatto
- Sezione 2: Disponibilità (giorni e orari)
- Sezione 3: Sondaggio (Come ci hai conosciuto?)
Non male come inizio, ma possiamo fare di meglio:
Versione 2:
| Sezione | Contenuto | Tipo di compilazione |
|---|---|---|
| Informazioni di contatto | Nome completo Indirizzo email Numero di telefono Data | Casella di testo |
| Disponibilità | Sabato mattina Sabato pomeriggio Sabato sera Domenica mattina Domenica pomeriggio Domenica sera | Casella di controllo |
| Sondaggio | Come ci hai conosciuto? Passaparola Social media Sito web aziendale Motore di ricerca | Casella combinata |
Riesci a individuare la differenza?
Nella versione 2, so esattamente:
- Il numero di campi necessari per ciascuna sezione (nome completo, email, numero di telefono e data è pari a quattro)
- Il tipo di compilazione che aiuta a visualizzare il modulo mentre lo creo
La parte difficile è finita. Ora formattiamo!
4️⃣ Aggiungi tabelle
Sezione 1: Informazioni di contatto
- Posiziona il cursore nella posizione desiderata.
- Nella scheda Inserisci, seleziona Tabella.
- Passa con il mouse su una tabella 2×2 e clicca per compilare.
- Inserisci il testo
Creato in Microsoft Word
Sezione 2: Disponibilità
- Posiziona il cursore nella posizione desiderata.
- Nella scheda Inserisci, seleziona Tabella.
- Passa con il mouse su una tabella 2×6 e clicca per compilare.
- Inserisci il testo
Creato in Microsoft Word
Sezioni 3: Sondaggio
- Posiziona il cursore nella posizione desiderata.
- Nella scheda Inserisci, seleziona Tabella.
- Passa con il mouse su una tabella 2×1 e clicca per compilare.
- Inserisci il testo (aggiungeremo le opzioni in un secondo momento, quando aggiungeremo i controlli di contenuto!).
Creato in Microsoft Word
5️⃣ Imposta i controlli di contenuto: casella di testo
Casella di testo con testo normale
- Posiziona il cursore nella posizione desiderata.
- Nella scheda Sviluppatore, seleziona Casella di testo.
- Fai doppio clic sulla Casella di testo per rivedere il formato > fai clic su OK
Suggerimento: copia la casella di testo e incollala in altri campi di testo per una creazione più rapida.
Creato in Microsoft Word
Casella di testo con data corrente
- Posiziona il cursore nella posizione desiderata.
- Nella scheda Sviluppatore, seleziona Casella di testo.
- Fai doppio clic sulla casella di testo.
- Modifica Tipo in Data corrente.
- Formatta la data in M/d/yy > fai clic su OK
Creato in Microsoft Word
6️⃣ Imposta controlli contenuto: casella di controllo
- Posiziona il cursore nella posizione desiderata.
- Nella scheda Sviluppatore, seleziona Casella di controllo.
- Fai doppio clic sulla casella di controllo per rivedere il formato > fai clic su OK
Suggerimento: copia la casella di controllo e incollala in altri campi casella di controllo per una creazione più rapida.
Creato in Microsoft Word
7️⃣ Imposta controlli contenuto: casella combinata
- Posiziona il cursore nella posizione desiderata.
- Nella scheda Sviluppatore, seleziona Casella combinata.
- Fai doppio clic sulla casella combinata.
- Aggiungi testo a Elemento a discesa > fai clic su OK
Creato in Microsoft Word
Ecco un'anteprima delle caselle combinate dopo che il modulo è stato protetto. ⬇️
Creato in Microsoft Word
Passaggio 2: personalizzazione del modulo compilabile
Divertiti con questa sezione! Cambia il font, aggiungi bordi alle pagine, applica temi MS Word: fai tutto ciò che desideri!
Ecco alcuni consigli per rendere il tuo modulo facile da usare per gli utenti:
1️⃣ Modifica l'altezza della riga
- Evidenzia l'intera tabella
- Nella scheda Layout, fai clic sulla freccia su per aumentare l'altezza della riga.
Creato in Microsoft Word
2️⃣ Allinea il testo all'interno della tabella
- Evidenzia l'intera tabella
- Nella scheda Layout, effettua la selezione dell'opzione sinistra-centro.
Creato in Microsoft Word
3️⃣ Formatta le tabelle
- Clicca e trascina la linea della colonna verso sinistra per spostare le caselle di controllo.
- Evidenzia l'intera tabella
- Nella scheda Progettazione tabella, seleziona Nessun bordo.
Creato in Microsoft Word
Passaggio 3: Protezione del modulo compilabile
- Nella scheda Sviluppatore, seleziona Proteggi modulo.
- Dalla scheda Revisione, seleziona Proteggi > Proteggi documento.
- Seleziona Proteggi documento per > Moduli > fai clic su OK
Creato in Microsoft Word
Passaggio 4: salvare il modulo compilabile come modello di modulo
- Nel menu File, seleziona Salva come modello.
- Assegna un nome al modello di modulo > fai clic su Salva
Creato in Microsoft Word
Passaggio 5: condivisione del modulo compilabile
Ora che hai un modello salvato, l'invio di un modulo agli utenti richiederà loro di salvare il modulo completato con un nuovo nome e come file .docx.
Creato in Microsoft Word
Esito positivo! Ora sai come creare un modulo compilabile in Word! Ottimo lavoro! 🥳
Limitazioni dei moduli compilabili in MS Word
Sebbene ora sia possibile aggiungere moduli compilabili di Microsoft Word al proprio curriculum, non è il software migliore per creare e inviare moduli e potrebbe essere necessaria un'alternativa a MS Word. Ecco alcuni motivi:
- Se non hai familiarità con Microsoft Word, è necessario un periodo di apprendimento.
- Creare e formattare manualmente tutte le sezioni richiede molto tempo.
- Non è facile da usare per gli utenti che non hanno esperienza con Word (richiede anche un impegno in termini di tempo da parte loro se il documento è formattato male).
- Molte funzionalità dei moduli di Word non sono disponibili in altre app, causando la perdita della formattazione.
- È necessario utilizzare gli strumenti MS Office o soluzioni alternative per estrarre i dati.
- I moduli compilati vengono rispediti via email, il che è inaffidabile e richiede anche tempo per essere esaminato.
Le risposte al modulo iniziano ad arrivare. Cosa fare? 🤔
Si tratta di un processo complicato che include Microsoft Excel per estrarre i dati dalle risposte del modulo MS Word. Hai creato questo modulo per risparmiare tempo, quindi non facciamo il contrario!
Risorse correlate:
- Come creare una sequenza di progetto in Excel (Guida 2022)
- Come creare una sequenza in Word
- Come creare un calendario in Word
- Come creare una sequenza in Documenti Google
- Come creare una mappa mentale in Word
- Come creare un grafico Gantt in Word
- Come creare un diagramma di flusso in Word
- Come creare un grafico Gantt in PowerPoint
Il miglior modulo compilabile in Word Alternativa
I moduli ClickUp sono il futuro. La buona notizia? Puoi iniziare a usarli oggi stesso!
E poiché ClickUp funziona su tutti i dispositivi, gli utenti possono facilmente completare e restituire un modulo da un link, anche mentre sono in movimento! 📲🌐
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Sebbene esistano vari software per la creazione di moduli online, solo ClickUp Forms ti consente di trasformare le risposte raccolte in attività concrete.
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I moduli ClickUp sono facili da creare, personalizzare, proteggere e condividere in ClickUp. Inoltre, esistono diversi modi per effettuare la condivisione di un link:
- Link con scadenza: imposta un tempo di disattivazione del link (disponibile nel piano Enterprise ).
- Condivisione di link: consenti l'indicizzazione di questo link da parte dei motori di ricerca
- Codice di incorporamento: incorporalo in qualsiasi sito web incollando il codice (nel tuo website builder o CMS)