All'inizio degli anni '70, McKinsey & Company ha introdotto il framework della griglia a 9 caselle per aiutare i leader aziendali a stabilire le priorità degli investimenti all'interno di un portfolio aziendale.
Quello che un tempo era uno strumento strategico per gli investimenti si è ora evoluto in uno strumento HR ampiamente utilizzato per misurare e valutare le prestazioni e il potenziale dei dipendenti all'interno di un'organizzazione.
La griglia a 9 caselle suddivide i dipendenti in nove gruppi in base alle prestazioni attuali e al potenziale futuro. Offre ai professionisti delle risorse umane, ai manager e alla leadership un quadro completo delle prestazioni dei dipendenti, consentendo loro di gestire meglio i talenti e pianificare il piano per la successione.
In questa guida approfondiremo la creazione e i vantaggi di una griglia a 9 caselle. Esploreremo anche come implementare una griglia a 9 caselle con modelli all'interno della tua organizzazione. Infine, toccheremo altri modi più olistici per massimizzare i risultati delle tue pratiche di gestione dei talenti.
Cominciamo dalle basi. 👇
Che cos'è la griglia a 9 Box?
La griglia a 9 box è uno strumento di gestione dei talenti che classifica i tuoi dipendenti in base a due dimensioni: prestazioni e potenziale. Si tratta di una griglia 3×3, in cui ciascuna delle 9 box rappresenta una combinazione specifica di queste dimensioni.
Uno degli elementi fondamentali della griglia a 9 caselle è la gestione delle prestazioni. Ciò comporta valutazioni delle prestazioni, metriche di rendimento e feedback dei manager. Analizzando i dati relativi alle prestazioni, è possibile determinare in che misura i dipendenti adempiono ai propri ruoli e responsabilità.
L'altro fattore è il potenziale. In questo caso, andiamo oltre le prestazioni attuali e valutiamo la capacità di un dipendente di crescere, assumersi ulteriori responsabilità e crescere all'interno dell'organizzazione. A tal fine, prendiamo in considerazione fattori quali le competenze, l'agilità di apprendimento, le qualità di leadership e l'ambizione.
A differenza dello stack ranking per la valutazione delle prestazioni dei dipendenti (un approccio di valutazione individuale che molti considerano controverso e obsoleto), la griglia a 9 caselle valuta in modo coerente le prestazioni e il potenziale di ciascun dipendente.
Struttura della griglia a 9 Box in termini di prestazioni e potenziale
Le 9 caselle sono solitamente disposte in un formato 3×3, con una combinazione di prestazioni e potenziale a diversi livelli.
Di seguito è riportato un esempio di matrice a 9 caselle sviluppata per le funzioni HR. 👇
Analizziamola nel dettaglio.
In questa griglia, abbiamo etichettato ogni Box e assegnato una combinazione di livelli di rendimento e potenziale in base ai quali verranno valutati i dipendenti.
Esistono tre livelli di performance:
- Elevato: supera costantemente le aspettative
- Medio: soddisfa le aspettative
- Basso: non soddisfa le aspettative
Anche per il potenziale esistono tre livelli:
- Elevato: Può eccellere in ruoli senior
- Medio: potenziale di crescita nell'ambito del ruolo attuale o crescita graduale e moderata verso posizioni di livello superiore
- Basso: potenziale di crescita con un limite all'interno dell'organizzazione
Etichettare le caselle ci aiuta a ottenere un quadro chiaro dei punti di forza, dei punti deboli e delle esigenze di sviluppo dei dipendenti. In parole povere, aiuta i responsabili della gestione dei talenti, compresi quelli di ClickUp, a sviluppare un team altamente performante.
Vuoi creare una griglia delle prestazioni a 9 caselle simile? Continua a leggere.
Il processo di creazione di una griglia dei talenti a 9 Box?
Se ti stai chiedendo come creare una griglia a 9 caselle per la tua organizzazione, ecco una spiegazione dettagliata passo dopo passo:
Passaggio 1: definisci i tuoi livelli di performance
Inizia stabilendo livelli di rendimento chiari e misurabili per i dipendenti.
- Alte prestazioni: supera costantemente le aspettative, raggiunge o supera gli obiettivi, dimostra eccezionali capacità di risoluzione dei problemi e contribuisce alle prestazioni del team/dell'organizzazione
- Prestazioni medie o moderate: soddisfa le aspettative, adempie costantemente alle responsabilità lavorative, dimostra adeguate capacità di risoluzione dei problemi e contribuisce agli obiettivi del team
- Basso rendimento: non soddisfa le aspettative, fatica a raggiungere gli obiettivi, scarse capacità di risoluzione dei problemi e impatto negativo sulle prestazioni del team/dell'organizzazione
Valuta la possibilità di collaborare con le principali parti interessate, come manager ed esperti in materia, per sviluppare un quadro di riferimento delle prestazioni in linea con gli obiettivi e la cultura della tua organizzazione.
Passaggio 2: Identifica i criteri di valutazione per determinare il potenziale
Ora pensiamo al potenziale di crescita futura. Cerca indicatori come:
- Competenze: il dipendente possiede competenze tecniche e trasversali che potrebbero essere preziose in ruoli di livello superiore?
- Agilità di apprendimento: con quale rapidità il dipendente è in grado di comprendere nuovi concetti e adattarsi a situazioni mutevoli?
- Qualità di leadership: il dipendente dimostra la capacità di motivare e ispirare gli altri?
- Ambizione: il dipendente desidera crescere e svilupparsi all'interno dell'organizzazione?
Utilizza questi indicatori per classificare il potenziale in diversi livelli: alto, medio e basso.
Passaggio 3: Raccogliete i dati e collaborate
Raccogli dati rilevanti per popolare la tua griglia. Le valutazioni delle prestazioni, le valutazioni delle competenze e il feedback dei manager sono tutte fonti di informazioni preziose.
I moduli ClickUp sono utili per raccogliere informazioni e feedback cruciali dai colleghi. Puoi personalizzare il modulo per qualsiasi processo di acquisizione e utilizzare la logica condizionale per aggiornarlo dinamicamente in base alle risposte ricevute.
Poiché puoi raccogliere automaticamente le risposte nel CRM di ClickUp, utilizza il tempo risparmiato per incoraggiare discussioni aperte e la collaborazione con i manager che comprendono bene i punti di forza e le aspirazioni dei membri del loro team. Questo potrebbe anche essere un buon momento per comprendere i livelli di soddisfazione lavorativa dei tuoi dipendenti.
Passaggio 4: traccia un profilo dei tuoi dipendenti
Inizia descrivendo ogni Box della griglia a 9 Box utilizzando i livelli di rendimento definiti (alto, medio, basso) per l'asse orizzontale e i livelli di potenziale (alto, medio, basso) per l'asse verticale.
Assegna un nome a ciascuna griglia, ad esempio "Underperformer" o "Top Talent", per creare un quadro chiaro per il posizionamento dei dipendenti.
| Talento grezzoBasso rendimento, alto potenziale | Rising StarMedium Performer, High Potential | Talenti di puntaAlto rendimento, alto potenziale |
| Talenti sottoutilizzatiBasso rendimento, potenziale medio | Giocatore chiavePrestazioni medie, potenziale medio | Prestazioni solidePrestazioni elevate, potenziale medio |
| Dipendenti con prestazioni insufficientiDipendenti con prestazioni insufficienti e potenziale limitato | Collaboratore costantePrestazioni medie, potenziale basso | Collaboratore espertoAlto rendimento, basso potenziale |
Vediamo, ad esempio, cosa riflettono le descrizioni della nostra griglia in questo caso:
- Underperformer: un candidato con prestazioni e potenziale inferiori. Probabilmente rimarrà stagnante o sarà sostituito da una nuova assunzione
- Collaboratore costante: un dipendente con prestazioni nella media che potrebbe trarre vantaggio da attività di formazione e sviluppo
- Collaboratore esperto: una persona che ha sempre fatto bene nel suo ruolo attuale, ma che ha bisogno di formazione e mentoring per ottenere la promozione a posizioni più alte
- Dipendente con prestazioni solide: un dipendente che mostra prestazioni eccezionali e potenziale di crescita e sviluppo attraverso una formazione e un mentoring adeguati
- Giocatore chiave: un potenziale candidato per una futura crescita professionale, un piccolo incoraggiamento alla formazione e al mentoring potrebbe fare miracoli
- Talento sottoutilizzato: un candidato con un potenziale inutilizzato che potrebbe trarre vantaggio dall'essere messo alla prova con maggiori autorità e responsabilità.
- Talenti di spicco: candidati eccezionali e con prestazioni costanti, dotati di spiccate capacità di pensiero critico e di gestione delle risorse umane
- Rising Star: Mostra un grande potenziale, ottiene ottimi risultati nel proprio ruolo e può raggiungere traguardi più ambiziosi con obiettivi adeguati
- Talento grezzo: professionista esperto con eccezionali capacità di gestione delle persone; dimostra la capacità di assumere un ruolo più ampio con un po' di coaching e mentoring.
Una volta raccolti tutti i dati, colloca ciascun dipendente nella casella che meglio riflette il suo attuale livello di rendimento e il suo potenziale futuro. Ricorda però che si tratta di un'istantanea nel tempo, non di un'etichetta permanente. Considera l'etichetta della casella di ciascuna persona come un punto di partenza per discutere di crescita e sviluppo.
Passaggio 5: Calibrare e perfezionare
Una volta creata una griglia preliminare, organizza una riunione di calibrazione con le principali parti interessate.
Discuti e raggiungi un accordo reciproco per ogni collocamento dei dipendenti. Assicurati che tutti siano d'accordo sui criteri utilizzati. Quindi, apporta le modifiche necessarie alla griglia.
Passaggio 6: Documenta e comunica
Una volta completata, effettua la condivisione della griglia (con i nomi dei dipendenti resi anonimi, se necessario) con i manager interessati. Cogli l'occasione per facilitare le discussioni sui piani di sviluppo individuali, sulle strategie di pianificazione della successione e sui programmi di formazione mirati.
Ricorda: la griglia a 9 caselle è uno strumento dinamico. Rivedila e aggiorna regolarmente man mano che le prestazioni dei dipendenti migliorano, le competenze si sviluppano e gli obiettivi organizzativi evolvono. Ciò garantisce che la griglia rimanga pertinente e continui a fornire informazioni utili per pratiche di gestione dei talenti efficaci e incentrate sulle persone. L'idea è quella di aiutare i tuoi colleghi a realizzare il loro potenziale e a migliorare continuamente, quindi considera la griglia come un documento in continua evoluzione.
Come la psicologia industriale e organizzativa influenza la creazione di una griglia a 9 caselle
La psicologia industriale e organizzativa (I/O) fornisce informazioni importanti per un'efficace griglia a 9 box. Sfruttarne i principi ti aiuta a identificare i futuri top performer e a individuare i talenti nascosti nella tua forza lavoro.
Ecco come:
Valutazione delle prestazioni
La psicologia I/O aiuta a progettare metodi di valutazione delle prestazioni che vanno oltre le "sensazioni istintive". Si concentra sull'impostazione di obiettivi chiari e oggettivi per ogni ruolo utilizzando strumenti di valutazione aziendali, in modo da valutare i dipendenti sulla base degli stessi criteri e praticare una gestione e una formazione trasparente dei talenti.
La psicologia I/O incorpora anche il feedback a 360 gradi, che tiene conto dei contributi di colleghi, subordinati e supervisori, offrendoti un quadro completo delle prestazioni di un dipendente.
Ad esempio, per un ruolo di responsabile marketing, la psicologia industriale e organizzativa potrebbe suggerire obiettivi come "aumentare il traffico sul sito web del 20% senza aumentare le dimensioni del team" e "lanciare con esito positivo due nuove campagne di marketing entro il budget". Ciò garantisce che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda riguardo a cosa si intende per "prestazioni elevate" in quel ruolo specifico.
Scopri i talenti nascosti
Oltre ad analizzare le prestazioni attuali, la psicologia I/O aiuta a identificare i tratti che indicano il potenziale futuro.
Prende in considerazione fattori quali la capacità dei dipendenti di apprendere nuove cose (agilità di apprendimento) o il loro carisma e la loro influenza sugli altri (qualità di leadership).
Questo vi aiuterà a identificare i dipendenti che soddisfano costantemente le aspettative (con prestazioni solide) e hanno la capacità di comprendere rapidamente concetti complessi e ispirare i propri team.
In sintesi, l'influenza della psicologia I/O sulla tua griglia a 9 box ti aiuta a individuare i lavoratori ad alto potenziale e a investire nel loro sviluppo per futuri ruoli di leadership.
💡Suggerimento professionale: per uno sviluppo a lungo termine, prendete in considerazione l'integrazione di percorsi di carriera per i vostri dipendenti. Molte persone si sentono perse o insicure riguardo ai prossimi passaggi da compiere nel loro percorso professionale, e un percorso di carriera può essere uno strumento potente per combattere questa incertezza.
Modello Excel per la creazione di una griglia a 9 caselle
Excel è facilmente disponibile su tutti i dispositivi ed è quindi la scelta preferita dai professionisti delle risorse umane e dalle aziende che desiderano creare una griglia a 9 caselle.
Vantaggi di un modello Excel:
- Efficienza: un modello Excel ti fa risparmiare tempo e lavoro richiesto rispetto alla creazione manuale. I layout predefiniti con menu a tendina e formule possono automatizzare i calcoli e l'organizzazione dei dati
- Analisi dei dati: le funzioni integrate di Excel ti consentono di analizzare efficacemente il tuo pool di talenti. Puoi ordinare e filtrare i dati in base a vari criteri, identificare le tendenze e calcolare metriche come la percentuale di dipendenti in ciascuna Box
- Collaborazione: i modelli Excel facilitano la collaborazione tra i professionisti delle risorse umane e i manager. È possibile effettuare la condivisione del foglio di calcolo, consentendo a tutti di accedere e aggiornare i dati secondo necessità
Il modello Excel della griglia a 9 caselle di Deel offre un approccio completo alla valutazione delle prestazioni e del potenziale dei dipendenti.
Offre valutazioni avanzate, scale di valutazione dettagliate, compilazione automatizzata dei risultati e tantissimi suggerimenti e consigli per una migliore pianificazione della successione.
💭Ricorda: mantieni la riservatezza dei dati rendendo anonimi i nomi dei dipendenti durante la condivisione della griglia con un pubblico più ampio
Con i modelli Excel, puoi creare una griglia a 9 box dinamica e informativa, che ti consente di prendere decisioni basate sui dati e ottimizzare le tue pratiche di gestione dei talenti.
In alternativa, puoi utilizzare un software di gestione delle competenze per archiviare, sviluppare e effettuare in modo efficiente il monitoraggio delle competenze di un dipendente nel tempo.
Come implementare la griglia a 9 Box nella gestione dei talenti?
Ecco come implementare una griglia a 9 box nella tua strategia di gestione dei talenti:
Onboarding
Implementando la griglia a 9 caselle nel tuo processo di inserimento, puoi creare un pool di talenti di alta qualità per la tua organizzazione. Aiuta inoltre i nuovi dipendenti a comprendere i criteri in base ai quali saranno valutati e i passaggi che devono compiere per progredire.
Inoltre, queste 9 caselle identificano fin dall'inizio i punti di forza e il potenziale di ogni candidato, facilitando l'attuazione di programmi di formazione e tutoraggio mirati. E quando arriva il momento di pianificare la successione, la tua organizzazione dispone di un pool personalizzato di candidati di alta qualità.
Mentorship
Utilizza una griglia a 9 caselle per abbinare i dipendenti più performanti (con forti doti di leadership) a quelli che possiedono un elevato potenziale. In questo modo potrai creare una relazione reciprocamente vantaggiosa e gratificante tra i dipendenti.
Ad esempio, una società di consulenza globale può utilizzare la griglia a 9 caselle per lanciare un programma che crei una connessione tra partner esperti (ad alte prestazioni e con una forte leadership) e collaboratori ad alto potenziale. Questo programma contribuirà a formare i leader del futuro e a promuovere la comunità e il trasferimento di conoscenze all'interno dell'organizzazione.
Sviluppo della leadership
L'approccio della griglia a 9 box aiuta a identificare i futuri leader. I dipendenti nella box in alto a destra (prestazioni elevate, potenziale elevato) dimostrano il potenziale e la capacità di assumere ruoli di leadership.
Puoi prepararli per future posizioni di leadership investendo nel loro sviluppo attraverso programmi di formazione alla leadership e un'esposizione strategica al senior management.
Ad esempio, puoi sfruttare la griglia a 9 caselle per identificare un responsabile di produzione con una comprovata esperienza nel superamento dei traguardi (prestazioni elevate) e una naturale inclinazione all'apprendimento di nuove competenze (alto potenziale). Iscrivilo a un programma di sviluppo della leadership e forniscigli le competenze necessarie per passare a un ruolo dirigenziale senior nei prossimi anni.
Fidelizzazione dei dipendenti
La griglia a 9 caselle svolge un ruolo cruciale nella fidelizzazione dei dipendenti. Identificando i dipendenti più performanti nella griglia, potrai personalizzare le strategie di fidelizzazione per soddisfare le loro esigenze e aspirazioni.
Ciò potrebbe comportare l'offerta di opportunità di avanzamento di carriera, pacchetti retributivi competitivi o l'istituzione di sistemi di riconoscimento e apprezzamento.
PricewaterhouseCoopers (PwC) utilizza una griglia di valutazione a 9 caselle per la gestione dei talenti. In base alla valutazione dei dipendenti nella matrice dei talenti, PwC elabora strategie per trattare in modo specifico i dipendenti di ciascun gruppo.
Come introdurre la griglia a 9 Box in un'organizzazione?
Ecco una roadmap per garantire l'adozione e l'implementazione senza intoppi di questo modello nella tua azienda:
1. Comunicazione
- Sii trasparente: spiega chiaramente lo scopo e i vantaggi della griglia a 9 caselle al tuo team delle risorse umane, ai manager e ai dipendenti. Presentala come uno strumento di sviluppo, non di valutazione, creando un sentimento positivo e collaborativo nei suoi confronti.
- Apri canali di comunicazione: incoraggia domande e dubbi da parte di manager e dipendenti. Affrontali in modo trasparente e utilizza questo feedback per perfezionare il tuo approccio di implementazione
2. Sviluppo collaborativo
- Coinvolgi gli stakeholder chiave: raccogli i contributi dei professionisti delle risorse umane, dei manager e persino dei rappresentanti dei dipendenti. In questo modo la griglia sarà in linea con le esigenze della tua organizzazione e con gli obiettivi di gestione dei talenti
- Definisci criteri chiari: stabilisci definizioni chiare e misurabili sia per i livelli di rendimento (alto, medio, basso) che per gli indicatori di potenziale (agilità di apprendimento, qualità di leadership, ecc.). La coerenza è fondamentale per un posizionamento accurato all'interno della griglia
3. Approccio top-down
- Formate e responsabilizzate i manager: fornite loro una conoscenza approfondita della griglia a 9 caselle e della sua applicazione. Formate loro all'uso della griglia per le discussioni sulle prestazioni, la pianificazione dello sviluppo e l'identificazione dei talenti
- Il coinvolgimento del management è fondamentale: i dirigenti di livello C devono promuovere l'uso della griglia a 9 caselle e integrarla nelle loro pratiche di gestione. La loro partecipazione attiva e il loro supporto aprono la strada a un'implementazione con esito positivo
4. La tecnologia come alleata
Sebbene i modelli Excel siano un buon punto di partenza, valuta l'utilizzo di uno strumento di gestione delle prestazioni e delle risorse umane come ClickUp per migliorare la tua esperienza con la griglia a 9 caselle.
ClickUp è un potente software di gestione dei talenti che ti aiuta a implementare efficacemente una griglia a 9 Box.
- Stati personalizzabili: definisci stati personalizzati all'interno dell'elenco di ClickUp che rispecchiano i tuoi livelli di rendimento (alto, medio, basso) e le potenziali categorie (alto, medio, basso)
- Dipendenze e attività secondarie: utilizza la funzionalità di dipendenza di ClickUp per collegare i piani di sviluppo individuali (attività secondarie) ai profili dei dipendenti all'interno della griglia a 9 caselle (attività principali). Ciò facilita la creazione di piani di sviluppo mirati basati sulla posizione di ciascun dipendente nella griglia
- Dashboard e reportistica: le dashboard di ClickUp ti consentono di visualizzare in modo efficace i dati relativi al tuo pool di talenti. Ti permettono di ottenere informazioni dettagliate sulla distribuzione dei dipendenti nella griglia, identificare le tendenze e monitorare i progressi nel tempo.
Vantaggi e limiti dell'utilizzo di una griglia a 9 Box
La griglia a 9 caselle è uno strumento potente per la gestione dei talenti, ma come ogni strumento ha i suoi punti di forza e di debolezza. Ecco uno sguardo più da vicino ai vantaggi che offre e ai limiti da considerare:
Vantaggi della griglia a 9 Box
- Maggiore motivazione: identificando e riconoscendo i dipendenti con un elevato potenziale, promuovi opportunità di sviluppo e percorsi di carriera che possono motivarli a contribuire in modo più efficace
- Formazione e sviluppo mirati: la griglia ti consente di organizzare programmi di formazione su misura e opportunità di sviluppo per colmare le lacune nelle competenze e usufruire di tutto il potenziale
- Reclutamento strategico e pianificazione della successione: la griglia a 9 caselle vi aiuta a identificare le lacune di talento all'interno della vostra organizzazione. Supporta la pianificazione della successione indirizzando il vostro lavoro richiesto verso l'attrazione di candidati con le competenze e il potenziale specifici che mancano alla vostra organizzazione
Limiti della griglia a 9 Box (e come superarli)
- Soggettività: l'affidamento della griglia a 9 Box a valutazioni manageriali soggettive può portare a incongruenze nel posizionamento dei dipendenti. Pregiudizi personali, standard di rendimento variabili e percezioni diverse del potenziale possono distorcere i risultati🎯 Soluzione: Implementa un sistema di feedback a 360 gradi per raccogliere più punti di vista sul rendimento e sul potenziale dei dipendenti. Introduci metriche di rendimento standardizzate e criteri di valutazione del potenziale basati sui dati. Conduci regolarmente sessioni di calibrazione e revisione dei talenti tra i manager per allineare le percezioni e ridurre i pregiudizi.
- Eccessiva semplificazione: la struttura semplicistica della griglia a 9 caselle non riesce a cogliere tutta la complessità dei profili dei dipendenti. Trascura i punti di forza, i punti deboli e le aspirazioni professionali unici di ciascuno. Un eccessivo affidamento alla griglia può portare a una visione ristretta della gestione dei talenti🎯Soluzione: Combina la griglia a 9 caselle con altri strumenti di valutazione dei talenti, come valutazioni della personalità, matrici delle competenze e sondaggi sulle aspirazioni professionali, per creare un profilo completo dei dipendenti. Valuta l'utilizzo di modelli di competenze per identificare le abilità e i comportamenti specifici necessari per un esito positivo.
- Concentrati sul posizionamento, non sullo sviluppo: la griglia a 9 caselle può diventare uno strumento statico che enfatizza il posizionamento all'interno di una determinata casella piuttosto che la crescita. Ciò può ostacolare lo sviluppo dei dipendenti e limitare l'agilità organizzativa🎯Soluzione: utilizzala come punto di partenza per creare piani di sviluppo personalizzati. Integra la griglia a 9 caselle in un quadro più ampio di sviluppo dei talenti e sottolinea il suo ruolo nell'informare i percorsi di carriera piuttosto che semplicemente classificare i dipendenti.
Alla scoperta delle alternative alla griglia a 9 Box
La griglia a 9 box offre un valido quadro di riferimento per valutare le prestazioni dei dipendenti, ma non è l'unica opzione disponibile. Ecco un confronto con alcune alternative:
Sistemi di gestione delle prestazioni (PMS)
Questi strumenti forniscono un approccio strutturato al piano di miglioramento delle prestazioni, che include la definizione degli obiettivi, meccanismi di feedback e piani di sviluppo. Un PMS offre maggiori dettagli rispetto alla griglia a 9 caselle, ma richiede anche una curva di apprendimento più ripida per essere gestito.
Matrici basate sulle competenze
Questi si concentrano sull'identificazione di abilità e competenze specifiche richieste per i ruoli organizzativi. Possono essere preziosi per costruire strategie di sviluppo dei talenti e preparare un piano per la forza lavoro
Modelli di pianificazione della successione
Questi identificano i dipendenti ad alto potenziale per ricoprire future posizioni di leadership senior. Sebbene la griglia a 9 caselle possa contribuire alla pianificazione della successione, modelli dedicati possono approfondire la valutazione delle qualità di leadership e delle esigenze di sviluppo.
Risorse umane di ClickUp
Le offerte di ClickUp per le risorse umane forniscono un solido software per la gestione delle prestazioni e delle risorse umane che ti aiuta ad adottare un approccio nuovo, efficace e olistico alla gestione dei talenti.
Ecco alcune funzioni apprezzate dai professionisti delle risorse umane:
Definizione e monitoraggio degli obiettivi
ClickUp Goals ti aiuta a monitorare i cicli sprint, gli OKR, le schede di valutazione settimanali dei dipendenti e altro ancora per misurare le prestazioni dei dipendenti nel tempo.
Sebbene anche le app di terze parti per il monitoraggio degli obiettivi ti aiutino a definire obiettivi SMART per i tuoi dipendenti, l'interfaccia completa e le funzionalità di reportistica di ClickUp consentono una comunicazione chiara e un facile monitoraggio degli obiettivi individuali e di squadra.
Reclutamento e inserimento
Utilizza ClickUp per i processi di assunzione e reclutamento. Effettua il monitoraggio e centralizza facilmente tutte le candidature in arrivo. Valuta i candidati tramite schede di valutazione o criteri di valutazione personalizzati.
Semplifica la pianificazione dei colloqui e i processi di inserimento tramite i diagrammi Gantt e la vista Calendario di ClickUp.
Ulteriori informazioni: Scopri come Pigment aumenta l'efficienza dell'onboarding dell'88% con ClickUp, riducendo la durata del ciclo e migliorando la collaborazione.
Sviluppo professionale
ClickUp facilita lo sviluppo professionale consentendoti di assegnare materiali di formazione, monitorare i progressi di apprendimento e gestire i piani di sviluppo per il tuo team all'interno della piattaforma.
Feedback a 360 gradi
Promuovi una cultura del feedback a 360 gradi utilizzando ClickUp. Raccogli input completi da colleghi, manager e persino subordinati diretti per fornire ai dipendenti un quadro completo dei loro punti di forza e delle aree di miglioramento.
Ecco alcuni modelli di valutazione delle prestazioni che ti aiuteranno a raccogliere feedback in modo più efficace:
Modello di valutazione delle prestazioni di ClickUp
Il modello di valutazione delle prestazioni di ClickUp offre funzionalità quali stati personalizzati per monitorare lo stato di avanzamento della valutazione, campi personalizzati per l'organizzazione e visualizzazioni personalizzabili per una gestione efficiente della valutazione.
Strumenti di project management come le reazioni ai commenti e l'automazione garantiscono un'esperienza fluida ed efficiente per tutti i soggetti coinvolti. Assicurano inoltre il follow-up post-revisione con attività ricorrenti.
Questo modello consente ai professionisti delle risorse umane di mantenere valutazioni delle prestazioni coerenti ed eque ed è un'ottima alternativa agli altri strumenti software di valutazione delle prestazioni presenti sul mercato.
Modello di valutazione delle prestazioni di ClickUp
Il modello di valutazione delle prestazioni di ClickUp contiene sezioni personalizzabili in base alle esigenze specifiche della tua organizzazione. Ad esempio, puoi aggiungere sezioni relative a competenze, abilità o progetti specifici rilevanti per il tuo settore.
Il modello di valutazione delle prestazioni di ClickUp è pronto all'uso e ti consente di iniziare subito con un processo di implementazione semplice e agevole. Inoltre, è ricco di funzionalità e contiene tutti gli elementi essenziali per valutazioni delle prestazioni complete ed efficaci.
Il modello consente di passare dalla vista Bacheca alla vista Elenco, in base alle proprie preferenze. È dotato di stati predefiniti (Aperto e Completato) per semplificare il monitoraggio delle attività.
Inoltre, il modello include campi personalizzati quali Trimestre, Reparto, Progressi, Responsabile, Richiedente, Categoria della richiesta e Regione, fornendo un quadro completo per valutazioni delle prestazioni dettagliate e organizzate.
Modello di valutazione trimestrale delle prestazioni di ClickUp
Il modello di valutazione trimestrale delle prestazioni di ClickUp semplifica il processo di revisione, consentendoti di monitorare gli obiettivi, fornire feedback strutturati e monitorare lo stato dei progressi con dati in tempo reale.
I manager possono fornire feedback costruttivi in modo organizzato, supportati da dati in tempo reale che facilitano l'apprendimento continuo per tutti. Questo modello fornisce al tuo team gli strumenti per un esito positivo, dalla definizione di aspettative chiare al monitoraggio degli indicatori chiave di prestazione (KPI).
Questo è un ottimo modello che ti aiuterà a definire gli obiettivi per le valutazioni attraverso le revisioni delle prestazioni.
Vantaggi dell'utilizzo di ClickUp per la gestione dei talenti
- Hub centralizzato: gestisci tutte le tue attività di gestione dei talenti all'interno di un'unica piattaforma, eliminando i silos di dati e ottimizzando i flussi di lavoro
- Decisioni basate su dati più accurati: gli strumenti di reportistica e analisi di ClickUp forniscono informazioni preziose sul tuo pool di talenti, consentendoti di prendere decisioni informate sulla tua forza lavoro
- Migliore collaborazione: ClickUp migliora la collaborazione tra professionisti delle risorse umane, manager e dipendenti, assicurando che tutti siano allineati sugli obiettivi di gestione dei talenti
Con la suite completa di funzionalità/funzioni di ClickUp, puoi superare i limiti della griglia a 9 caselle e creare una strategia di gestione dei talenti dinamica e olistica per la tua organizzazione.
ClickUp ti consente anche di attrarre, sviluppare e trattenere i migliori talenti, creando una forza lavoro solida per un esito positivo a lungo termine.
Usufruire del potenziale e migliorare le prestazioni con ClickUp
La griglia a 9 caselle offre un prezioso punto di partenza per la gestione dei talenti, ma è solo uno dei tanti tasselli del puzzle. Comprendendone i vantaggi, i limiti e le alternative, potrai sfruttarla in modo efficace nell'ambito della tua più ampia strategia di gestione dei talenti.
ClickUp, con le sue potenti funzionalità/funzioni e l'interfaccia intuitiva, può rivoluzionare le tue pratiche di gestione dei talenti.
Dalla definizione di obiettivi SMART e dal monitoraggio dei progressi delle prestazioni alla facilitazione di feedback significativi e alla gestione dei piani di sviluppo, ClickUp ti consente di ottenere il massimo dal tuo lavoro richiesto per la gestione dei talenti.
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