Notate ripetute inefficienze nei progetti successivi? La scelta delle idee retrospettive può determinare l'efficacia con cui risolvete queste lacune di produttività.
Le retrospettive sprint sono un modo per rivedere i risultati passati e individuare le aree di miglioramento. Tuttavia, se i membri del team ritengono che il formato retrospettivo potrebbe essere più vario, produttivo e in connessione con i risultati effettivi, ciò potrebbe portare ad apatia e partecipazione passiva.
Dovresti cercare dei modi per rendere più divertenti le riunioni retrospettive degli sprint e renderle più piacevoli per tutti i membri del team.
In qualità di project manager o scrum master, dovresti rendere divertenti le discussioni retrospettive per aumentare il coinvolgimento. Questo aiuta il tuo team a lavorare insieme piuttosto che competere tra loro. Rendi la tua prossima riunione retrospettiva rilassata e memorabile in modo che il morale del tuo team sia alto, specialmente in ambienti agili e frenetici.
Ecco 20 idee per retrospettive sprint per mantenere il tuo team coinvolto.
20 idee retrospettive sprint per la tua prossima riunione
Per superare il disimpegno è necessario:
- Dimostra attivamente come i contributi di queste sessioni portino a miglioramenti tangibili.
- Assicuratevi formati di retrospettiva vari e interattivi per mantenere le riunioni sempre nuove.
- Promuovi un'atmosfera inclusiva in cui ogni membro del team senta che la propria voce viene ascoltata e apprezzata.
Queste 20 idee per retrospettive sprint ravvivano l'elemento dell'immaginazione nell'atteggiamento del tuo team nei confronti delle attività retrospettive. 👇
1. Retrospettive scaglionate
Le retrospettive scaglionate sono perfette per i team che ritengono che le loro retrospettive portino a idee piuttosto che a risultati concreti.
Queste retrospettive durano quattro giorni. Il primo giorno raccogli i dati per compilare le risposte dei membri del tuo team in un unico posto. Il secondo giorno, utilizza un sondaggio per identificare le aree di priorità sulla base delle loro opinioni collettive.
Il terzo giorno prevede discussioni aperte e brainstorming per trovare soluzioni praticabili. Infine, concludi la retrospettiva il quarto giorno chiedendo ai dipendenti di commit a specifiche azioni.
Esamina i protocolli standard di pianificazione dello sprint per farti un'idea di ogni passaggio.
2. Piaciuto, imparato, mancato, desiderato (4L)
Il modello 4L analizza i risultati positivi e negativi dei sprint passati.
Puoi dividere le risposte del tuo team in quattro colonne per valutare ciò che hanno apprezzato, imparato, perso e desiderato.
Aspettati prospettive diverse dai vari membri della tua gerarchia aziendale. Si tratta di un'idea post mortem preziosa che prevede la raccolta di feedback e la scoperta di come i fattori interni ed esterni hanno influenzato il tuo team scrum.
Il modello retrospettivo 4Ls di ClickUp consente al tuo team di approfondire gli insegnamenti tratti dall'ultimo progetto. Questo modello retrospettivo ti consente di:
- Raccogli i feedback individuali e consolidali in una versione riassunta.
- Individua i reparti che necessitano di miglioramenti
- Fornisci al tuo team gli strumenti necessari per individuare e risolvere i problemi ricorrenti.
- Fai brainstorming e rifletti sulle opinioni di ciascun membro.
3. Retrospettiva in mongolfiera
Quando si parla di discussioni ludiche, questa idea di retrospettiva sprint è proprio quello che ci vuole. Valuta il tuo ultimo sprint collegando le opinioni del tuo team all'ambiente circostante di una mongolfiera.
Nella retrospettiva della mongolfiera, il cielo sereno indica eventi positivi imminenti, mentre l'aria calda rappresenta le attività e le metriche che spingono il tuo team ad andare avanti.
Allo stesso modo, le nuvole tempestose indicano ostacoli comuni che fungono da intoppi nella pipeline del progetto, mentre i sacchi di sabbia limitano il team alla prima marcia.
4. Storia agile
Le storie agili prendono in considerazione le storie degli utenti per decodificare le opinioni di più membri del team. La natura ciclica di questa idea retrospettiva è adatta alla raccolta di opinioni e alla manipolazione delle modifiche di progettazione in una configurazione agile.
Gli scrum master esperti utilizzano spesso questo metodo per mantenere una comunicazione trasparente tra gli stakeholder e i reparti di prodotto.
Il modello di retrospettiva agile inizia con un brainstorming sulle prospettive delle nuove funzionalità, seguito dalla creazione di mini-attività per ciascuna funzionalità da sviluppare. Può aiutare a scrivere storie di facile comprensione sulle diverse funzionalità in breve tempo.
Il modello Agile Story di ClickUp è ideale per studiare le diverse prospettive dei membri del team sui progetti passati. Questo modello retrospettivo ti consente di:
- Migliora la comunicazione tra gli stakeholder e il tuo team
- Rafforza i tuoi processi di sviluppo dei progetti grazie alle nuove funzionalità/funzioni
- Organizza sessioni mensili per analizzare lo stato e le inefficienze.
- Categorizza le attività per migliorare la coerenza complessiva del tuo team.
Leggi anche: Strumenti agili che il tuo team dovrebbe utilizzare
5. La caccia alle uova di Pasqua
Continua a rompere le uova di Pasqua mentre il tuo team cerca azioni per un miglioramento super veloce dei processi attraverso questa idea retrospettiva.
Metti in pratica questo tema retrospettivo pasquale identificando la tua mappa del tesoro, l'uovo rotto, l'uovo magico e l'uovo d'oro. 🪺
Ecco come utilizzare questi elementi divertenti:
- La mappa del tesoro è ciò che ha reso più facile la ricerca di una soluzione.
- L'uovo rotto identifica i problemi che hanno reso difficile il compito.
- L'uovo magico ti offre una seconda possibilità, permettendoti di scegliere qualcosa che vorresti cambiare se potessi rifare il progetto.
- L'uovo d'oro indica chi o cosa merita la corona nell'ultimo sprint. È stata una persona o un processo? In che modo ciò ha influito positivamente sul progetto?
6. Inizia, interrompi e continua
Questo è uno dei formati più popolari e pratici per condurre una retrospettiva.
Si tratta di chiedere al team:
- Da cosa dovremmo iniziare a fare?
- Cosa facciamo ora che dobbiamo fermarci?
- Cosa facciamo attualmente da fare che dovremmo continuare a fare?
Questa idea può aiutare a migliorare le pratiche di gestione del tempo e ridurre drasticamente le spese operative.
Il modello Start Stop Continue di ClickUp offre approfondimenti sulle attività o sui processi che il tuo team dovrebbe avviare, interrompere e portare avanti. Questo modello di retrospettiva ti consente di:
- Promuovi una cultura dell'auto-riflessione dopo ogni progetto.
- Incoraggia i team a monitorare attentamente cosa funziona e cosa no.
- Identifica e migliora i processi che funzionano bene.
- Riconosci i reparti che possono moltiplicare i tuoi margini di profitto
Valuta la possibilità di ottenere ulteriori informazioni sui diversi strumenti e flussi di lavoro Scrum per prendere decisioni ponderate su quali attività avviare, interrompere o continuare.
7. La rock band 🎸
Utilizza questo formato se il tuo team agile si affida regolarmente alle retrospettive. È più simile a un debriefing sulle tue prestazioni.
Per rendere il tutto più interessante, dai al tuo team il nome di una band o lascia che siano i membri del team a inventarne uno! Ora, usa metafore relative alle rock band per valutare le prestazioni del team.
- Valuta la "scena" o come la tua band (team) ha svolto i propri compiti.
- Passa alla configurazione "backstage" e analizza cosa è successo dietro le quinte, ovvero gli eventi di cui solo alcuni membri del team sono a conoscenza.
- Metti in evidenza il "team di strada" per umanizzare il processo. Chi ha dato un contributo epico e chi invece è stato inefficace?
- Infine, utilizza la "setlist" per visualizzare le tue prestazioni da una prospettiva più ampia e individuare le aree di miglioramento.
Lo strumento di project management ClickUp supervisiona l'intera catena di questa retrospettiva della rock band, dalla collaborazione interna sulle attività nel backstage fino a quale membro del tuo staff tecnico ha dimostrato la maggiore produttività.
8. Lezioni apprese nel project management
Questo strumento retrospettivo monitora e annota le azioni di successo del team per ripeterle negli sprint futuri. Oltre a identificare le azioni errate per prevenirle, ti permette di capire chiaramente come è progredito il progetto.
Si concentra sulle lezioni chiave e le documenta per facilitarne la condivisione.
Che si tratti di scrum master come te o di team sprint, questo metodo rivela un enorme potenziale di miglioramento dei processi.
Inoltre, puoi prendere in considerazione l'utilizzo di uno strumento di project management per mantenere la tua precisione e produttività ai massimi livelli. 📈
Il modello "Lezioni apprese nel project management" di ClickUp presenta informazioni sui successi e sui fallimenti che influenzano il risultato del tuo progetto. Puoi anche utilizzare questo modello retrospettivo per:
- Prendendo nota degli insegnamenti promettenti tratti da ogni progetto passato
- Utilizzo di strumenti di monitoraggio visivo per monitorare lo stato di avanzamento del progetto
- Individuare i problemi in anticipo per evitare future interferenze nel tuo progetto
- Documenta gli errori per evitare di ripetere gli stessi sbagli.
9. Mantenere, eliminare, avviare
Questo metodo tiene conto di ciò che desideri conservare e scartare, seguito da nuove strade da esplorare. Più che logico, questo processo retrospettivo è intuitivo e comporta cambiamenti che mettono il tuo team sprint in prima linea.
Elimina ciò che non funziona e combina metodi esistenti con concetti innovativi di project management.
Questa tecnica di valutazione è abbastanza semplice da poter essere utilizzata con i tuoi strumenti di retrospettiva preferiti.
10. Retrospettiva della barca a vela
La retrospettiva della barca a vela consiste nello stimolare idee e opinioni sullo sprint passato in modo divertente. ⛵️
In questo approccio, i team agili immaginano i membri del proprio team come marinai che remano su una barca verso un'isola deserta. Lascia che l'isola sia il tuo obiettivo; il vento personifica ciò che ti porta avanti.
Continuando con le metafore, l'ancora trattiene la tua squadra, mentre l'iceberg è ciò che crea un blocco al tuo cammino e crea rischi.
Questo metodo aiuta i team a essere orientati agli obiettivi e a comunicare mantenendo un clima leggero.
Il modello Sailboat di ClickUp trasforma l'intero processo di retrospettiva in un gioco per il tuo team. Il modello di retrospettiva ti consente di:
- Utilizza segnali visivi per estrarre intuizioni creative dal tuo team.
- Fissa obiettivi e traguardi in base alle capacità del tuo team.
- Conduci un'analisi completa con la partecipazione di tutti i membri del team.
- Stabilisci una mappa per raggiungere il risultato del tuo progetto
11. Retrospettiva di Cupido
Non deve essere sempre tutto incentrato sui risultati e non sull'apprezzamento. Questa idea retrospettiva dà la priorità al riconoscimento del lavoro ad alto impatto e di alto valore anziché agli aspetti negativi.
Inizia incoraggiando il tuo team agile a riconoscere come ha fatto la differenza durante l'ultimo sprint. Quindi, esprimi la tua ammirazione per un attributo specifico di ciascun collega. Concentrati su un rapporto 80:20 tra apprezzamenti e suggerimenti.
Concludi la sessione chiedendo a tutti cosa hanno apprezzato dell'ultimo sprint e cosa vorrebbero che il team raggiungesse o acquisisse nel prossimo sprint.
Non dimenticare di utilizzare un grafico della velocità dello sprint per stimare l'ambito degli sprint futuri e stare al passo con le aspettative degli stakeholder.
12. Brainstorming retrospettivo dello sprint
Perfetta per un dialogo fluido, questa retrospettiva raccoglie senza sforzo le opinioni collettive dei membri del team per creare una visione unificata. Puoi effettuare il monitoraggio dei risultati rispetto all'intenzione generale del team e scoprire cosa sta minando il morale del tuo team.
Un modello di brainstorming retrospettivo dello sprint suddivide l'attività in sei passaggi facili da seguire.
- Stabilisci gli obiettivi
- Identifica il tema e l'argomento
- Crea e assegna attività pertinenti all'argomento
- Raccogli feedback
- Analizza le opinioni e
- Crea un piano d'azione
Il modello di brainstorming retrospettivo sprint di ClickUp prepara il tuo team al miglioramento continuo e a un migliore coordinamento dei progetti. Questo modello ti consente di:
- Raccogli le opinioni di tutti i membri del team in un'unica schermata.
- Individua i colli di bottiglia che influenzano negativamente le prestazioni del tuo team.
- Utilizza le notifiche per il monitoraggio delle risoluzioni e delle modifiche di processo.
- Elabora strategie attuabili per migliorare il prossimo sprint del tuo team.
13. Pazzo, triste, felice
Puoi imparare molto sui progetti passati studiando gli aspetti emotivi delle opinioni dei tuoi dipendenti.
Piuttosto che studiare le loro azioni, studia come si sono sentiti. Questo in genere rivela problemi più grandi che hanno stressato il tuo team nei precedenti sprint.
Questa è l'idea alla base della retrospettiva "mad, sad, glad" (arrabbiato, triste, felice). In questo caso, chiedi ai partecipanti di esprimere ciò che li ha fatti sentire frustrati o infastiditi (arrabbiati), ciò che li ha delusi (tristi) e ciò che li ha resi felici o orgogliosi (felici).
14. Retrospettiva asincrona
Come suggerisce il nome, una retrospettiva asincrona solleva il tuo team dal disagio di dover programmare e interrompere i propri flussi di lavoro. È l'ideale, soprattutto per i team distribuiti su diversi fusi orari.
Oltre a offrire loro la libertà di rispondere nel proprio tempo e spazio, questo metodo impedisce che le idee individuali vengano influenzate dalle opinioni dei colleghi.
Questa retrospettiva consente ai tuoi dipendenti di partecipare quando lo desiderano. Ad esempio, possono condividere le loro idee in qualsiasi momento durante uno sprint, non solo in una breve sessione di 10 minuti all'inizio. Dopo che tutti hanno condiviso le proprie idee, il tuo team le raggruppa, vota quelle più importanti e poi elabora un piano d'azione basato su di esse.
La funzionalità Sprint di ClickUp ti consente di progettare e automatizzare cicli sprint piccoli e completi contrassegnando le priorità, assegnando sottoattività e altro ancora.
15. I pirati
Giochi retrospettivi divertenti come questo possono entusiasmare tutto il tuo team. È un'ottima opzione per i team che hanno difficoltà con i formati retrospettivi tradizionali, poiché puoi personalizzarlo in base alle esigenze del tuo team.
L'attività è gestita da un "Capitano Pirata" che assicura che il team rimanga in carreggiata e si diverta. Ecco come funziona.
- A ogni membro del team viene fornita una mappa del tesoro con domande o prompt relativi ai risultati e alle sfide del team.
- I membri del team discutono le loro risposte alle domande e identificano i risultati più significativi raggiunti.
- Il team crea quindi un piano d'azione per mantenere e migliorare questi risultati.
16. DAKI
DAKI sta per Drop, Add, Keep e Improve (Elimina, Aggiungi, Mantieni e Migliora). Si tratta di un potente modello per i team agili che li aiuta a riflettere sul loro lavoro recente e a identificare azioni specifiche da intraprendere per andare avanti.
Ecco come puoi applicarle al tuo team:
- Utilizza una bacheca digitale, dividila in quattro colonne e etichettale in ordine: Elimina, Aggiungi, Mantieni e Migliora.
- Specifica le colonne con un argomento se desideri concentrare il feedback su un determinato processo, strumento o flusso di lavoro.
- Chiedi al tuo team di aggiungere almeno un elemento a ciascuna colonna.
È un ottimo modo per acquisire nuove conoscenze, invitando il tuo team a mettere in discussione il valore delle pratiche attuali e a perfezionarle.
17. Retrospettiva sui livelli di energia
Questa retrospettiva è un esercizio di riflessione progettato per comprendere gli alti e bassi del progetto o dell'attività del tuo team. Ha tre componenti fondamentali: aumento di energia, calo di energia e mantenimento di energia.
- Carica di energia: il tuo team riflette sui momenti che lo hanno stimolato durante il progetto. Questi potrebbero essere esiti positivi, collaborazioni positive o esperienze che hanno alimentato il suo entusiasmo.
- Dissipazione di energia: identificano attività o compiti che dissipano la loro energia. Questi potrebbero essere compiti ripetitivi, conflitti o esperienze che li hanno esauriti.
- Mantenimento dell'energia: riflettono sulle attività che mantengono i loro livelli di energia. Queste potrebbero essere pause, interazioni sociali o esperienze che li hanno aiutati a ricaricarsi.
Una volta che le avrai apprese, determina quali pratiche o mansioni rinnovano il loro barometro energetico.
18. Retrospettiva dell'alpinista
La retrospettiva Mountain Climber è un modello unico per riflettere sul percorso e sullo stato del tuo team. È una metafora dell'arrampicata su una montagna in cui i membri del tuo team riflettono sulle loro esperienze, sfide e risultati.
Per condurre questa retrospettiva è sufficiente seguire alcuni prompt. Ecco un esempio che potete provare con il vostro team:
- Attività cardine: quali eventi o risultati significativi spiccano nel tuo percorso?
- Ostacoli: quali sfide hai affrontato e come le hai superate?
- Preparazione: quali preparativi o adeguamenti hai fatto per garantire un esito positivo?
Utilizzando questo strumento retrospettivo, il tuo team potrà acquisire una nuova prospettiva sul proprio percorso, apprezzare le sfide superate e guardare con entusiasmo alla prossima fase di crescita.
19. Analisi SWOT
Un classico fin dagli anni '60, l'analisi SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, Threat) mette in luce i punti di forza, i punti deboli, le opportunità e le minacce percepiti dal tuo team.
Da capire cosa alimenta il tuo team a cosa lo frena nella scala della produttività, questa attività è ideale durante gli aggiornamenti di prodotti o servizi.
Puoi svolgere efficacemente questa attività in sei semplici passaggi.
- Inizia chiedendo ai membri del tuo team di riflettere sullo sprint o sull'evento attuale per identificare i loro punti di forza, i punti deboli, le opportunità e le minacce.
- Concedi circa 10 minuti a tutti per annotare le proprie idee e classificarle nella categoria SWOT appropriata.
- Raggruppa gli elementi correlati e discutili collettivamente.
- Conduci una sessione di brainstorming per valutare la novità, la fattibilità e l'impatto di queste idee.
- Collabora per definire passaggi concreti per il prossimo sprint.
- Concludi votando le azioni più importanti da implementare per andare avanti.
20. Retrospettiva dei tre porcellini
Questa retrospettiva utilizza la classica fiaba per bambini per analizzare i potenziali rischi del tuo progetto.
Chiedi ai membri del tuo team scrum di inserire specifici processi aziendali e attività dipartimentali in tre colonne, ciascuna delle quali rappresenta un diverso tipo di "casa" costruita dai tre porcellini: paglia, bastoncini e mattoni.
- La colonna House of Straw registra i fattori suscettibili di fallimento.
- La Casa dei Bastoni contiene quelli più resistenti che richiedono aggiornamenti
- La colonna House of Bricks effettua il monitoraggio dei fattori che funzionano come previsto e che non richiedono modifiche minori o significative.
Come gestire le retrospettive
Organizzare sessioni retrospettive per i team scrum richiede molto più che porre domande e standardizzare le opinioni collettive. Abbiamo già esaminato alcuni esempi di retrospettive sprint, ma questi suggerimenti ti garantiranno una gestione efficace.
1. Coltiva spazi sicuri e creativi
Il tuo team potrebbe non esprimere le proprie opinioni reali per paura di essere etichettato come insensibile o illogico. È tuo dovere:
- Crea un ambiente sicuro in cui il tuo team si senta libero di esprimere le proprie opinioni.
- Dai priorità alla sicurezza psicologica
- Garantite un ambiente privo di giudizi
- Incoraggia le opinioni creative attraverso un sistema di ricompense
2. Utilizza la tecnologia per un coinvolgimento migliore
Gli strumenti di pianificazione degli sprint e le soluzioni di project management offrono una serie di funzionalità di monitoraggio della produttività e sviluppo delle attività per ridurre i calcoli manuali. È possibile coinvolgere più strumenti tecnologici:
- Promozione di lavagne digitali interattive e documenti di condivisione
- Richiedere feedback costruttivi in tempo reale con lavagne online
- Consolidamento automatico delle opinioni in riassunti con uno strumento di scrittura basato sull'IA
- Acquistare sottoscrizioni a software IA
- Utilizzo di strumenti di rappresentazione visiva per una collaborazione più rapida
3. Stimola discussioni significative
Mantenere tutti concentrati sulla discussione può essere difficile in un'etica lavorativa moderna che promuove il multitasking veloce e il lavoro ibrido. È possibile cambiare questa norma:
- Sollecitare i membri del team a facilitare le riunioni retrospettive
- Accogliete una nuova prospettiva attraverso temi diversi
- Valutare le sfide dal punto di vista dei team leader
- Incoraggiare i membri del team ad assumersi la titolarità del processo di miglioramento continuo
- Alternando domande divertenti e specifiche relative alle attività
4. Implementa soluzioni attuabili
Concentrati principalmente su soluzioni attuabili che mantengano i membri del tuo team proattivi e sempre all'erta. Valuta di incorporare:
- Elementi SMART (Specifici, Misurabili, Raggiungibili, Rilevanti e Limitati nel tempo)
- Priorità delle attività tra i sottodipartimenti
- La responsabilità come parte del DNA del tuo team
- Cicli di follow-up per il monitoraggio dello stato di avanzamento del progetto
- Valutazioni a metà sprint per rivedere le azioni in corso
Sfrutta idee divertenti per le retrospettive per ottenere un esito positivo nel prossimo sprint
La piattaforma ClickUp Agile Project Management and Sprint Planning semplifica il modo in cui estrai informazioni utili sulla prospettiva del tuo team sui progetti esistenti in fase di sviluppo.
Ma c'è di più: i modelli di pianificazione sprint di ClickUp semplificano la progettazione degli sprint di progetto più complessi. Utilizza diverse idee retrospettive per incoraggiare la collaborazione e le discussioni aperte. Quando fai brainstorming per trovare nuove idee, puoi lavorare con lavagne online completamente personalizzabili per una maggiore libertà creativa.
Puoi anche gestire i flussi di lavoro del tuo team scrum all'interno di ogni ciclo di sprint grazie alle straordinarie funzionalità di ClickUp per la creazione automatica di note e briefing e programmi delle riunioni retrospettive supportati dall'IA.
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