Che si tratti di un lungo thread di email o di un evento che si è presentato all'ultimo minuto, sai già cosa ti aspetta: la temuta "telefonata veloce".
Rispondere alla chiamata è il modo migliore per andare avanti o ci sono altri modi per affrontare questo dilemma?
La funzionalità di riunione giornaliera di Slack facilita discussioni rapide e informali aiutando a effettuare chiamate più veloci e spontanee, come le tradizionali telefonate, ma migliori.
Ecco una guida su Slack riunione giornaliera rispetto alle chiamate, su come configurare Slack riunione giornaliera, sulle sue funzionalità/funzioni, sui vantaggi, sugli svantaggi e molto altro ancora! 👇
Che cos'è una riunione giornaliera Slack?
Le riunioni giornaliere di Slack sono chiamate audio rapide in Slack, perfette per risolvere domande urgenti e coinvolgere tutti, che si tratti di membri del team o collaboratori esterni. Puoi partecipare a chiamate improvvisate dai tuoi canali Slack o inviare messaggi diretti.
Le riunioni giornaliere di Slack ti aiutano a sentirti connesso in configurazioni di lavoro da remoto in cui le conversazioni faccia a faccia sono minime. Queste chiamate informali sono ottime per il brainstorming, la condivisione di schermate o le chat individuali o con piccoli gruppi.
Puoi utilizzare le riunioni giornaliere di Slack per controllare rapidamente gli aggiornamenti delle attività e verificare se il tuo team sta rispettando il piano del progetto.
L'idea è quella di connettersi istantaneamente online con i membri del team senza il fastidio di dover fissare appuntamenti. Questa connessione istantanea aiuta i tuoi team ad affrontare immediatamente le questioni e a mantenere il flusso di lavoro senza intoppi.
Con Slack Huddles, puoi chattare utilizzando audio, video e condivisione dello schermo, tutto in un unico posto. Questa funzionalità di chiamata istantanea riduce i tempi morti delle riunioni, dandoti più tempo per concentrarti su altre attività.
Riunioni giornaliere Slack rispetto alle tradizionali teleconferenze
Le riunioni giornaliere di Slack e le chiamate regolari offrono opzioni di teleconferenza, ma c'è una differenza fondamentale. Con le riunioni giornaliere di Slack, puoi avviare una chat audio nel canale Slack, il che è estremamente pratico.
Ecco un confronto tra Slack riunione giornaliera e le chiamate per una migliore comprensione:
1. Partecipazione e accessibilità
Il modello di invito aperto consente a chiunque nel tuo canale di partecipare alla riunione giornaliera, incoraggiando una partecipazione più inclusiva e una collaborazione più semplice.
Le tradizionali teleconferenze richiedono solitamente un invito per partecipare. Potrebbe essere necessario effettuare la condivisione del proprio numero di telefono o del link alla riunione per partecipare.
2. Facilità nell'avviare una conversazione
Avviare e partecipare alle riunioni giornaliere è così facile che incoraggia il chattare più spontaneo e la collaborazione in tempo reale. Basta un clic in un canale Slack o nella finestra DM e sei dentro.
Tuttavia, le chiamate tradizionali richiedono la pianificazione, gli inviti e l'impostazione di ponti di conferenza o collegamenti per videochiamate. Si tratta di un processo complicato e poco adatto alle riunioni improvvisate.
3. Informalità vs formalità
Le riunioni giornaliere di Slack sono progettate per conversazioni su richiesta. Imitano l'esperienza di avviare spontaneamente una chat in un ufficio.
A differenza delle chiamate tradizionali, che sono formali e programmate, le riunioni giornaliere sono meno strutturate. Questo li rende ideali per i check-in quotidiani o le discussioni di lavoro informali.
Le chiamate tradizionali richiedono solitamente una preparazione e spesso seguono un programma prestabilito. Sono più adatte per discussioni dettagliate o per la revisione di presentazioni.
4. Funzionalità e strumenti
Gli huddle di Slack rendono più divertente l'esperienza delle riunioni improvvisate grazie alle reazioni emoji in tempo reale, ai design estetici dello sfondo e agli effetti accattivanti. Queste funzionalità consentono ai team di rendere ogni conversazione un po' più interattiva. Tutti i link e i documenti condivisi vengono salvati automaticamente nel thread dell'huddle.
Questa funzionalità varia per le tradizionali conferenze telefoniche a seconda della piattaforma utilizzata.
Come utilizzare le riunioni giornaliere di Slack (casi d'uso ed esempi)
Le riunioni giornaliere di Slack hanno diverse utilità, dalle revisioni delle attività cardine o sessioni di problem solving al mentoring o alle discussioni individuali.
Ecco alcuni casi d'uso che puoi mettere alla prova:
Caso d'uso 1: pulizie settimanali per raccogliere gli aggiornamenti
Organizza riunioni giornaliere per ridurre la frequenza delle attività in ritardo e lavorare sulle attività secondarie in sospeso. L'idea è quella di sostituire le riunioni prestabilite e limitate nel tempo con discussioni spontanee sugli aggiornamenti.
Utilizza i modelli di piano di comunicazione di ClickUp per rafforzare la struttura portante del tuo team e garantire una collaborazione efficace.
Ad esempio, il modello di comunicazione interna di ClickUp semplifica le conversazioni del tuo team e i sistemi di condivisione dello stato. Puoi informare i team interni dei cambiamenti nei piani dei progetti e persino annunciare eventi o aggiornamenti essenziali.
Caso d'uso 2: chiamate di brainstorming post-riunione
Le riunioni giornaliere di Slack ti consentono di dare seguito e risolvere i dubbi dopo riunioni complete in ufficio o in remoto.
Utilizza la funzionalità di condivisione dello schermo per catturare le idee collettive del tuo team e tenerlo informato sui risultati della sessione di brainstorming.
Caso d'uso 3: valutare il feedback dell'ultimo minuto da parte dei clienti
Le riunioni giornaliere sono incredibilmente utili per studiare e implementare modifiche alla strategia di lancio del prodotto finale o della campagna.
Puoi utilizzare le riunioni giornaliere di Slack per rivedere le liste di controllo finali ed eseguire un ultimo giro di modifiche sui documenti da inviare.
Caso d'uso 4: interazioni sociali a distanza
Se hai un team remoto, puoi utilizzare le riunioni giornaliere per chattare in modo informale e costruire un rapporto di squadra, proprio come faresti in un ambiente di ufficio tradizionale.
Questi strumenti di comunicazione sul posto di lavoro su richiesta possono simulare le chiacchierate informali e spontanee che avvengono negli spazi fisici degli uffici.
Pro e contro dell'utilizzo di Slack riunioni giornaliere per la comunicazione
Le riunioni giornaliere di Slack presentano diversi vantaggi e potenziali svantaggi a seconda del contesto di utilizzo.
Pro
- Aumenta la velocità e la semplicità: puoi avviare una riunione giornaliera con pochi clic nel tuo ambiente di lavoro o canale Slack dove sono presenti tutti i membri del team. Questo lo rende incredibilmente efficiente per conversazioni spontanee senza la necessità di pianificarle.
- Riduce la fatica delle riunioni: la natura informale e incentrata sull'audio delle riunioni giornaliere può ridurre la fatica associata alle riunioni video consecutive.
- Incoraggia le interazioni informali: la configurazione informale motiva il tuo team a partecipare a conversazioni più naturali, simili a quelle che si hanno quando ci si ferma alla scrivania di un collega per una breve chiacchierata.
- Semplifica la collaborazione remota: le riunioni giornaliere consentono al tuo team remoto di connettersi e collaborare rapidamente senza dover preparare o gestire complesse videochiamate. Ancora meglio, esistono decine di trucchi Slack per migliorare ulteriormente la collaborazione e la comunicazione remota.
Contro
- Minimo coinvolgimento video: la minore attenzione alle funzionalità/funzioni video potrebbe compromettere l'uso del linguaggio del corpo, delle espressioni facciali o dei segnali visivi che aiutano a comunicare in modo efficace.
- Potenziale uso eccessivo: la facilità con cui è possibile avviare una riunione giornaliera potrebbe diventare un'abitudine per i membri del tuo team e portare a frequenti interruzioni o distrazioni se non utilizzata con saggezza.
- Non ideale per riunioni formali: poiché mancano elementi tipici delle riunioni formali come programmi e regole per i partecipanti, le riunioni giornaliere potrebbero non essere adatte per incontri digitali formali.
Come funzionano le riunioni giornaliere di Slack
Avvia una riunione giornaliera Slack all'interno di qualsiasi area di lavoro, canale o chat DM di Slack. I membri del tuo team possono partecipare immediatamente alla chiamata poiché fanno già parte dell'area di lavoro.
Le riunioni giornaliere di Slack offrono uno spazio di co-working spontaneo nella tua sede digitale.
Le riunioni giornaliere di Slack riportano in auge quelle chiacchierate informali in ufficio con chat video con un solo clic e condivisione dello schermo per tutti, complete di cursori e strumenti di disegno.
Ecco come puoi navigare in una riunione giornaliera di Slack:
Passaggio 1: avvio di una riunione giornaliera Slack
Trova il pulsante "riunione giornaliera": si trova in alto a destra e ha l'aspetto di un'icona a forma di cuffia. Cliccaci sopra per avviare una riunione giornaliera.
Una volta avviato, vedrai una notifica nel canale o nel DM che indica che la riunione giornaliera è attiva. Gli altri partecipanti possono unirsi alla riunione giornaliera cliccando sulla notifica o sull'icona della riunione giornaliera.
Clicca su Avvia riunione giornaliera nell'angolo in alto a destra
Passaggio 2: invita i tuoi colleghi alla tua riunione giornaliera
Tocca i tre puntini o l'icona a forma di ingranaggio e effettua la selezione "Invita persone". Se il tuo canale ha meno di 20 partecipanti, digita semplicemente @channel per invitare tutti.
Passaggio 3: Condivisione delle informazioni in una riunione giornaliera
Le riunioni giornaliere offrono uno spazio dedicato per distribuire link, documenti e note nella tua thread.
Le riunioni giornaliere di Slack consentono a due partecipanti di condividere contemporaneamente i propri schermi. È possibile ingrandire lo schermo, aggiungere i propri commenti o contrassegnare i punti chiave utilizzando l'icona a forma di matita.
I thread dei messaggi sono aperti a tutti, indipendentemente dal fatto che abbiano partecipato o meno. Sono facili da consultare per cercare file e parole chiave. Anche se hai perso la riunione giornaliera, puoi comunque seguire la conversazione in tempo reale e controllare tutte le risorse condivise.
Valuta la possibilità di introdurre nel tuo team i modelli di registro delle chiamate come alternativa per il monitoraggio delle conversazioni al di fuori di Slack.
Passaggio 4: Utilizzo di altre funzionalità/funzioni della riunione giornaliera
- Puoi attivare la funzionalità dei sottotitoli in tempo reale, predeterminare un tema per la riunione giornaliera, giocare con lo sfondo e visualizzare l'anteprima del tuo video.
- Clicca sulla freccia o sull'icona dei thread per nascondere o rivelare il thread in corso nella riunione giornaliera. Usa l'icona dell'ingranaggio per aggiungere un argomento sopra il thread e aggiornare i partecipanti.
- Invia emoji, effetti o reazioni con adesivi ogni volta che vuoi, per far sapere a chi parla e agli altri che sei attento. Inoltre, non interferisce con il flusso della conversazione. Le emoji scompariranno in pochi secondi, ma gli adesivi rimarranno sullo schermo finché non li disattiverai.
Passaggio 5: uscire da una riunione giornaliera di Slack
Per uscire da una riunione giornaliera, clicca sulla stessa icona che ti ha aiutato a partecipare. Fai attenzione, perché potrebbe cambiare leggermente aspetto per indicare che al momento fai parte di una riunione giornaliera.
Passa con il mouse sopra la stessa icona delle cuffie per uscire dalla riunione giornaliera
Se chiudi Slack o perdi la connessione Internet, verrai automaticamente disconnesso dalla riunione giornaliera. Inoltre, gli altri partecipanti non riceveranno alcuna notifica quando esci, rendendo la tua uscita non invasiva.
Alternative alle riunioni giornaliere di Slack
Esistono molti modi per collaborare e comunicare utilizzando strumenti come Slack, Microsoft Teams, Zoom e Google Meet.
Ecco alcuni degli strumenti più semplici da utilizzare per riunioni informali e collaborazioni con il tuo team:
ClickUp
Preferito dai team di lavoro da remoto di tutto il mondo, ClickUp potenzia il tuo arsenale di project management con un entusiasmante catalogo di funzionalità di messaggistica.
Utilizza la funzionalità ClickUp Chat View per inviare messaggi diretti all'interno della piattaforma. Ciò consente ai membri del team di chattare agevolmente sui progetti o sulle attività dalla finestra del progetto o dell'attività senza dover passare da una finestra all'altra.
ClickUp organizza attività, obiettivi, documenti e sequenze, preparando qualsiasi organizzazione remota a gestire progetti su piccola e grande scala in diversi reparti.
Inoltre, ClickUp Clips ti consente di inviare registrazioni dello schermo con messaggi audio e di testo personalizzati come componenti aggiuntivi per una migliore comprensione. Questo funziona bene per sviluppare istruzioni chiare e dettagliate o feedback su attività e progetti. ClickUp offre un registratore dello schermo gratis senza filigrana!
L'impegno di ClickUp nel semplificare la project management all'interno delle organizzazioni ha portato all'integrazione della tecnologia IA, denominata ClickUp Brain, nella sua piattaforma. Ora è possibile trascrivere rapidamente i messaggi da Clips per migliorare l'accessibilità convertendo le informazioni vocali in testo.
Ciò è particolarmente utile per i team che devono rivedere le comunicazioni o che preferiscono i messaggi di testo alle comunicazioni audio. Questi strumenti di IA per le riunioni automatizzano le attività che richiedono molto tempo, come la creazione di riassunti, la distribuzione di programmi e la compilazione di modelli.
Microsoft Teams
Microsoft Teams supporta riunioni di grandi gruppi, webinar ed eventi dal vivo e offre un'integrazione estesa con le app di Office 365 e solide funzionalità di sicurezza.
La sua robusta funzione di chat supporta la messaggistica istantanea e privata all'interno dei team e in tutta l'organizzazione.
Google Meet
Google Meet offre un servizio di videochiamata semplice e intuitivo integrato con altri servizi Google come Calendar e Gmail.
La sua affidabilità per le videochiamate e le chiamate vocali consente una collaborazione fluida tra documenti, fogli di calcolo e presentazioni.
Zoom
Un 'altra alternativa alle riunioni giornaliere di Slack potrebbe essere Zoom. La sua specialità nelle videoconferenze è famosa per facilitare comunicazioni informali simili.
Dalle videochiamate di alta qualità alla chat Zoom per messaggi istantanei e privati all'interno delle chat di gruppo, questo strumento è perfetto per i team che lavorano da remoto.
Dai la priorità ai canali di comunicazione spontanei per le riunioni brevi del team
Le riunioni giornaliere di Slack si distinguono tra le app di collaborazione e le app di comunicazione per team per riunioni digitali rapide, feedback dell'ultimo minuto da parte dei manager e brainstorming immediati. La loro configurazione istantanea li rende molto più convenienti delle chiamate tradizionali.
Gli huddle di Slack offrono molte funzionalità per supportare la comunicazione del tuo team. Mentre le chiamate tradizionali sono ottime per conversazioni strutturate, gli huddle mantengono la chat fluida e i documenti organizzati a un livello superiore.
Tieni presente che le funzionalità di comunicazione di ClickUp sono più adatte al project management end-to-end. Puoi utilizzare clip vocali con attività e commenti, consentire la modifica collaborativa, utilizzare la visualizzazione chat e comunicare lo stato attraverso gli aggiornamenti di stato.
Scopri come gli strumenti di project management possono aumentare di 10 volte l'efficienza comunicativa del tuo team. Crea un account ClickUp gratis.
Domande frequenti (FAQ)
1. In che modo una riunione giornaliera Slack è diversa da una chiamata?
Le riunioni giornaliere di Slack sono più spontanee e informali delle chiamate. Non richiedono una programmazione e sono un canale aperto a cui i partecipanti possono accedere e uscire liberamente.
Le riunioni giornaliere consentono anche la condivisione di video e schermo, disegni, effetti, emoji, thread di messaggi, condivisione di documenti e altro ancora.
2. Che cos'è una riunione giornaliera in Slack?
Una riunione in Slack è una funzionalità che consente di connettersi istantaneamente con uno o più membri del team sull'interfaccia Slack. Si tratta di un mezzo di comunicazione improvvisato che riunisce rapidamente i membri disponibili tramite un invito.
Inoltre, è ideale per chattare in modo spontaneo, risolvere rapidamente le query e effettuare check-in quotidiani tramite incontri digitali.
3. Le chiamate Slack per riunioni giornaliere sono private?
Sì, le riunioni giornaliere di Slack sono private all'interno del tuo spazio di lavoro Slack. Le impostazioni di privacy del canale o del messaggio diretto in cui sono stati avviati determinano la privacy di una riunione giornaliera.
Ad esempio, le riunioni giornaliere nei canali privati consentono solo ai membri del canale di partecipare, mentre quelle nei canali pubblici consentono a tutti gli utenti della tua area di lavoro di partecipare. Ricorda che i membri esterni a Slack non hanno accesso.