Quando si tratta di comunicazione sul posto di lavoro, Slack è uno dei preferiti dagli utenti grazie alla sua funzionalità di chiamata virtuale leggera, "Slack Huddles".
Le riunioni giornaliere di Slack sono come sedersi alla scrivania di un collega, tranne per il fatto che probabilmente entrambi indossate il pigiama e vi trovate a diversi fusi orari di distanza.
Grazie alle funzionalità di condivisione dello schermo di Slack, puoi effettuare una connessione rapida e scambiare idee più facilmente senza lasciare nessuno a chiedersi cosa significasse "quella cosa" nella diapositiva tre.
Puoi anche inviare messaggi diretti agli altri partecipanti alla riunione giornaliera per prendere note o condividere idee, oppure avviare thread di messaggi per continuare la conversazione.
In questo articolo spiegheremo come partecipare a una riunione giornaliera su Slack in cinque semplici passaggi.
(E se ti stai chiedendo se esiste un'alternativa a Slack ancora più semplice, spoiler: sì, c'è!)
Come avviare una riunione giornaliera su Slack
Le riunioni giornaliere su Slack consentono a un massimo di 50 persone di partecipare contemporaneamente a una chiamata, anche se questa funzionalità è riservata a chi ha un piano a pagamento. Se utilizzi il piano Free, puoi avere solo due partecipanti.
Puoi partecipare a una riunione giornaliera Slack tramite l'app desktop o mobile Slack o tramite Google Chrome e Firefox su Mac, Windows e Linux.
Come avviare una nuova riunione giornaliera
Chiunque si trovi in un canale Slack o in un messaggio diretto (DM) può partecipare a una riunione giornaliera Slack quando ne avvii una. Per avviare una riunione giornaliera e aggiungere altri partecipanti, da fare è quanto segue.
Desktop o dispositivo mobile:
- Apri il canale Slack o il messaggio diretto in cui desideri avviare la riunione giornaliera.
- Clicca sull'icona delle cuffie nell'intestazione della conversazione. Se desideri visualizzare in modo più grande, clicca sull'icona della nuova finestra nel thread della riunione giornaliera nella barra laterale.
- Hai una buona giornata? Attiva il video cliccando sull'icona della fotocamera per aggiungere un po' di energia faccia a faccia alla conversazione.
Puoi anche personalizzare il tema della riunione giornaliera aggiungendo il marchio della tua azienda quando ti riunisci con collaboratori esterni.
Come partecipare a una riunione giornaliera
Se si tratta di un messaggio diretto, vedrai un pop-up con un pulsante "Partecipa" o "Accetta". Se si tratta di un canale, cerca la piccola icona delle cuffie sulla barra laterale.
Desktop o dispositivo mobile:
- Apri il canale Slack o il messaggio diretto in cui è già in corso la riunione giornaliera.
- Clicca sull'icona delle cuffie per entrare. Se desideri visualizzare una visualizzazione più ampia, clicca sull'icona della nuova finestra per un'esperienza panoramica.
- Opzionale: attiva il video cliccando sull'icona della fotocamera per mostrare la tua area di lavoro.
💡Suggerimento: vuoi utilizzare due dispositivi? Seleziona "Usa entrambi i dispositivi" quando ti unisci alla riunione giornaliera e potrai partecipare sia dal tuo telefono che dal computer.
Come partecipare a una riunione giornaliera da un link
A volte, potresti essere invitato a partecipare a una riunione giornaliera Slack tramite un link. Se qualcuno condivide un link con te, ecco come partecipare alla riunione giornaliera Slack.
Desktop o dispositivo mobile:
- Clicca sul link della riunione giornaliera che ti è stato inviato
- Verrai reindirizzato direttamente alla conversazione in cui si sta svolgendo la riunione giornaliera. Segui i promoti sullo schermo per partecipare.
- Se si tratta di un canale privato o di un messaggio diretto, potrebbe essere necessario fare clic su "Richiedi accesso" e attendere che qualcuno nella riunione giornaliera ti dia il via libera.
Come invitare persone a una riunione giornaliera
Vuoi coinvolgere più persone nella tua riunione giornaliera su Slack? Ecco come invitare chiunque (anche se non fa parte del canale originale o della chat privata).
(Non preoccuparti: non vedranno l'intera conversazione, ma solo il thread della riunione giornaliera. )
Desktop o dispositivo mobile:
- All'interno di una riunione giornaliera, clicca sull'icona con i tre puntini (o sull'icona a forma di ingranaggio, se preferisci) nella barra laterale.
- Clicca sul pulsante "Invita".
- Cerca le persone per nome o effettua la selezione dall'elenco
- Clicca su "Invia inviti" e riceveranno una notifica.
💡 Suggerimento: se il canale ha meno di 20 persone, puoi invitare l'intero gruppo tramite la selezione di @channel al momento dell'invito.
Come creare e condividere link alle riunioni giornaliere
Vuoi condividere un link a una riunione giornaliera su Slack? È semplicissimo. Ecco come fare.
Desktop o dispositivo mobile:
- In un canale o in un messaggio diretto, clicca sulla piccola freccia accanto all'icona delle cuffie.
- Copia il link della riunione giornaliera e incollalo dove preferisci: Slack, email o persino un invito di Calendario.
- La riunione giornaliera inizia non appena qualcuno clicca sul link collegato. Che il brainstorming abbia inizio!
Limiti dell'utilizzo delle riunioni giornaliere di Slack per la comunicazione
Le riunioni giornaliere di Slack possono essere molto utili per una collaborazione facile e veloce. Tuttavia, questa funzionalità presenta anche alcuni limiti.
Troppo di una cosa buona diventa una cosa cattiva
Premere l'icona delle cuffie è troppo facile, il che può portare a un uso eccessivo. Prima che te ne accorga, la tua giornata è un susseguirsi confuso di riunioni giornaliere Slack casuali e ti chiedi: "Avevamo davvero bisogno di una riunione giornaliera per questo?" (probabilmente no).
Un uso eccessivo può ridurre la produttività e creare molte distrazioni.
Un dato poco rassicurante: ogni mese i dipendenti sprecano 31 ore in riunioni improduttive!
Formale? Non proprio.
Sebbene le riunioni giornaliere di Slack siano perfette per chattare e per discussioni informali, non sono adatte alle riunioni formali.
Non ci sono programmi, controlli dei partecipanti o protocolli di riunione, il che rende difficile gestire un progetto.
Se stai pianificando una riunione seria, le riunioni giornaliere di Slack potrebbero lasciarti più confuso che organizzato.
"Chi sta guardando?"
Parliamo un attimo di sicurezza.
Slack è stato al centro dell'attenzione per le violazioni dei dati, evidenziate nei rapporti e nei tweet degli utenti.
Sebbene abbiano migliorato il loro gioco con strumenti come Enterprise Key Management, i rischi rimangono.
Le riunioni giornaliere di Slack non offrono sempre la crittografia end-to-end e la politica per impostazione predefinita di spazio di archiviazione a tempo indeterminato potrebbe lasciare le informazioni sensibili in giro più a lungo di quanto desideri.
Quindi, forse è meglio tenere le cose super segrete fuori dalle riunioni giornaliere.
Privacy? Quale privacy?
Ecco la parte imbarazzante: quando avvii una riunione giornaliera su Slack, tutti gli utenti della tua area di lavoro Slack vedono quella piccola emoji con le cuffie accanto al tuo nome. È come un'insegna al neon che dice: "Ehi, sono in una riunione giornaliera!".
A volte, vuoi semplicemente partecipare a una riunione giornaliera senza che tutto l'ufficio lo sappia.
Fastidiose interruzioni delle chiamate
Se hai provato a utilizzare le riunioni giornaliere, saprai che non è un'esperienza delle più fluide.
Gli utenti hanno segnalato che spesso il suono si interrompe durante le chiamate o che le chiamate vengono interrotte più volte.
Sembra più facile usare semplicemente un altro strumento di videochiamata.
Leggi anche: I 10 migliori concorrenti di Slack
Migliorare la comunicazione del team con ClickUp e Slack
Sebbene Slack abbia i suoi limiti evidenti, integrarlo con ClickUp può migliorare significativamente la tua esperienza di collaborazione.
ClickUp è una piattaforma di produttività all-in-one progettata per aiutare i team a gestire in modo efficiente progetti, attività e flussi di lavoro.
Con ClickUp, puoi combinare la gestione delle attività, la collaborazione sui documenti e la comunicazione in tempo reale in un unico strumento personalizzabile che ti aiuta a raggiungere i tuoi obiettivi di produttività.
Non perdere mai il monitoraggio delle attività
Ti è mai capitato di iniziare a scrivere un messaggio su Slack, di essere distratto, di avere un piano per riprenderlo più tardi e poi di dimenticartene completamente?
Grazie alla collaborazione tra ClickUp e Slack, puoi facilmente trasformare un messaggio Slack in un'attività con pochi clic.
Ad esempio, un account executive potrebbe ricevere un messaggio da un cliente relativo all'aggiornamento di una proposta. Invece di aggiungere il messaggio ai segnalibri, può convertirlo immediatamente in un'attività, completa di nome, assegnatario e data di scadenza.
Inoltre, puoi creare attività completamente nuove da zero direttamente su Slack semplicemente digitando "/ClickUp New".
Risparmia tempo con gli aggiornamenti istantanei
Il tempo è denaro e l'integrazione ClickUp-Slack ti aiuta a risparmiare entrambi inviando notifiche automatiche sulle modifiche alle attività.
Supponiamo che un membro del team IT assegni una nuova attività di correzione di bug in ClickUp. Quando la scadenza o i dettagli cambiano, viene inviato un aggiornamento automatico a Slack in modo che l'intero team sia informato di ciò che sta accadendo senza che nessuno debba tornare su ClickUp.
Ciò significa meno tempo dedicato al monitoraggio del tempo e più tempo dedicato allo stato delle attività.
Allo stesso modo, se un project manager aggiorna la data di scadenza di un'attività, la notifica viene visualizzata in Slack, assicurando che il team sia sempre allineato, indipendentemente dallo strumento utilizzato.
Prova la collaborazione in tempo reale
Quando i team hanno bisogno di collaborare in tempo reale, l'integrazione di ClickUp con Slack ti consente di aggiungere commenti alle attività direttamente da Slack.
Ad esempio, se un team di progettazione sta lavorando a un nuovo logo e un cliente inserisce un feedback in una riunione giornaliera Slack, il designer può passare con il mouse sul messaggio e aggiungerlo come commento all'attività esistente in ClickUp. Non è necessario copiare e incollare o passare da un'app all'altra.
Integrazione di ClickUp con Slack
La sincronizzazione di ClickUp con Slack è facile e richiede solo pochi minuti.
- In ClickUp, vai su "Integrazioni".
- Seleziona Slack, quindi fai clic su "Aggiungi a Slack".
- Scegli il canale Slack desiderato e clicca su "Consenti".
Hai effettuato con successo la connessione dell'area di lavoro di ClickUp a Slack. Sì, è proprio così facile.
Perché il tuo team ha bisogno di ClickUp
L'integrazione tra ClickUp e Slack è ottima per la collaborazione in team, ma cosa succederebbe se potessi ottenere tutti i vantaggi attraverso un'unica piattaforma?
ClickUp garantisce che i team remoti di tutto il mondo rimangano connessi, produttivi e (osiamo dire) un po' più felici.
ClickUp Chat View: dove le conversazioni incontrano la collaborazione
Con la visualizzazione chat di ClickUp, i team possono discutere delle attività, effettuare la condivisione di feedback e persino inserire una o due emoji, il tutto dalla finestra del progetto.
Che tu stia effettuando una menzione per assegnare attività, lasciando feedback tramite commenti o semplicemente reagendo con un'emoji pollice in su per mantenere vivo lo spirito di squadra, ClickUp Chat View fa al caso tuo.
Immagina questo: il team di marketing sta facendo brainstorming sulle idee per una campagna. Invece di passare da Slack, alle email e a ClickUp, basta aprire la vista chat e continuare la conversazione direttamente all'interno dell'attività di ClickUp.
Niente più discussioni sparse, solo un unico flusso di comunicazione coerente.
Condivisione delle registrazioni dello schermo con ClickUp Clips
Hai mai desiderato poter inviare una rapida registrazione dello schermo e collaborare in modo asincrono? Beh, ora puoi, grazie a ClickUp Clips. Questa funzionalità ti consente di inviare registrazioni dello schermo con note audio e di testo.
Questo rende ClickUp Clips lo strumento perfetto per fornire istruzioni dettagliate o feedback.
Supponiamo che tu sia in una riunione per discutere di un aggiornamento di progettazione. Invece di digitare lunghe spiegazioni, basta registrare lo schermo, aggiungere una voce fuori campo e inviarlo direttamente al team.
Oh, e abbiamo già detto che lo screen recorder non ha filigrane? ClickUp Clips offre anche la trascrizione IA, fornendo trascrizioni secondo per secondo per facilitare la presa di appunti e l'accessibilità.
Inoltre, a differenza delle riunioni giornaliere, sia la visualizzazione Chat che i Clip funzionano bene sia che la comunicazione sia in tempo reale che asincrona.
Assegna commenti per mantenere le cose asincrone
Hai bisogno di assegnare rapidamente delle attività? Con la funzionalità Assegna commenti di ClickUp, puoi taggare i membri del team con @mentions e creare azioni direttamente dalle tue conversazioni.
Che tu sia nella vista chat o stia lasciando un feedback su un documento, basta taggare il tuo collega e il lavoro è avviato.
Immagina che il tuo team commerciale stia finalizzando una proposta e abbia bisogno di un contributo dell'ultimo minuto da parte dell'ufficio legale. Puoi facilmente effettuare una menzione del team legale nei commenti del documento.
Leggi anche: I 10 migliori strumenti di comunicazione asincrona
Modello di strategia di comunicazione interna e piano d'azione di ClickUp
Hai qualche problema con la comunicazione interna?
Oppure forse stai solo cercando un modo ottimizzato per comunicare con il tuo team e raggiungere le tue attività cardine.
Se vuoi che il tuo team sia sempre allineato senza infinite catene di email e messaggi sparsi, ti consigliamo di esplorare il modello di strategia di comunicazione interna e piano d'azione di ClickUp.
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- Stati personalizzati delle attività: monitora i progressi con stati come "Aperto" e "Completato" per sapere esattamente a che punto è ogni attività.
- Campi personalizzati: classifica facilmente le attività e visualizza i diversi passaggi del piano utilizzando i campi personalizzati per mantenere tutto organizzato.
- Visualizzazioni personalizzate: accedi a due utili visualizzazioni, la Panoramica e la Guida introduttiva, per aiutarti a iniziare rapidamente.
- Software di project management : mantieni la comunicazione e la gestione dei progetti in carreggiata con tag, attività secondarie, più assegnatari ed etichette di priorità.
Niente più perdite di tempo con ClickUp
Slack è un ottimo strumento, apprezzato da molti professionisti che lo utilizzano per le loro chat quotidiane e conversazioni veloci.
Ma è qui che iniziano i problemi di collaborazione.
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