Negli ultimi anni, il modo di lavorare ha subito un cambiamento significativo. Stiamo abbracciando sempre più la flessibilità di lavorare da qualsiasi luogo scegliamo. 💻
Tuttavia, una cultura del lavoro ibrida implica che i team devono essere in grado di collaborare in modo efficace da qualsiasi luogo. Devono inoltre semplificare i processi di revisione e approvazione e effettuare il monitoraggio della responsabilità.
I team remoti devono anche essere in grado di riunirsi in riunioni virtuali per un'ideazione e un brainstorming di alta produttività.
La risposta?
Strumenti di comunicazione asincrona. Oggi sono disponibili numerose opzioni, ma scegliere gli strumenti giusti per il tuo stack tecnologico può essere complicato, soprattutto data l'ampia varietà di funzionalità/funzioni, integrazioni e piani tariffari. Tuttavia, i vantaggi della comunicazione asincrona ripagheranno il lavoro richiesto.
Per semplificarti le cose, io e il mio team abbiamo studiato e testato approfonditamente alcuni dei migliori strumenti di comunicazione asincrona per comprenderne meglio le funzioni.
Se stai cercando di aggiungere strumenti di comunicazione asincrona al tuo stack di produttività, continua a leggere per scoprire alcune delle migliori opzioni disponibili. 👇
Cosa cercare in uno strumento di comunicazione asincrona?
Gli strumenti di comunicazione asincrona giusti possono aiutare i lavoratori da remoto a collaborare senza soluzione di continuità anche quando si trovano in fusi orari diversi. Possono migliorare la produttività e l'efficienza del team senza bisogno di riunioni di persona o telefonate. Le piattaforme di comunicazione asincrona consentono ai dipendenti di lavorare secondo i propri programmi e al proprio ritmo, consentendo un lavoro più concentrato. Sono anche più flessibili per adattarsi a diversi stili di comunicazione.
Se hai intenzione di scegliere uno strumento di comunicazione asincrona per l'ambito aziendale, ecco alcune funzionalità/funzioni da tenere in considerazione.
- Collaborazione sui documenti: dovrebbe consentire la modifica in tempo reale e asincrona dei documenti essenziali, in modo che i team possano lavorare insieme senza conflitti.
- Gestione delle attività: lo strumento che scegliete dovrebbe aiutarvi a creare e assegnare attività con date di scadenza precise, in modo che vi sia una chiara responsabilità e visibilità su ciò che deve essere fatto.
- Condivisione di file: scegli una soluzione che consenta ai team di condividere file e documenti con facilità, in modo che i dipendenti possano accedere facilmente alle informazioni importanti.
- Commenti e feedback: il software dovrebbe consentire ai team di lasciare commenti e recensioni sulle attività, in modo da evitare riunioni costanti per discutere le modifiche.
- Dashboard personalizzabili: lo strumento di comunicazione asincrona ideale fornirà anche informazioni dettagliate sulle metriche che ti interessano, in modo da sapere quale sia lo stato di un progetto e delle attività correlate.
Dopo aver dedicato molto tempo alla sperimentazione e alla ricerca con il mio team, ho stilato un elenco dei migliori strumenti di comunicazione asincrona disponibili sul mercato. Ti illustrerò le funzionalità/funzioni, i prezzi, i pro e i contro di ciascuno strumento, in modo che tu possa acquisire una comprensione approfondita e prendere una decisione informata nella scelta dello strumento più adatto al tuo team.
Per saperne di più: Come il lavoro asincrono cambia la collaborazione
1. ClickUp (ideale per la comunicazione asincrona, la collaborazione e il project management)
Se stai cercando uno strumento all-in-one per la comunicazione asincrona e il project management, ClickUp è la scelta migliore.
ClickUp aiuta i team remoti a organizzare e assegnare progetti e attività.
Il mio team e io utilizziamo la Chat View di ClickUp per contattare i membri del team, ClickUp Clips per lavorare in modo asincrono, ClickUp Docs per la collaborazione sui contenuti, Correzione di bozze per la condivisione e la revisione dei file multimediali e ClickUp Whiteboards per la pianificazione, il brainstorming e le riunioni da remoto. La piattaforma offre eccellenti funzionalità per la collaborazione, il lavoro da remoto e la gestione delle attività ed è anche facile e super intuitiva da usare.
Possiamo stabilire protocolli di comunicazione precisi per i team che collaborano in fusi orari diversi. Ciò aiuta i team remoti a mantenere la sincronizzazione, garantendo che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda durante la condivisione di informazioni, la gestione di problemi e la comunicazione di cambiamenti.
È possibile impostare protocolli di comunicazione per il tipo di canale da utilizzare e la frequenza delle riunioni. Ad esempio, possiamo inviare via email aggiornamenti ufficiali, annunci e rapporti, consentendo un tempo di risposta di 24 ore.
Il modello ClickUp Team Communication and Meeting Matrix è molto utile per creare e gestire un piano di comunicazione di alta produttività per il nostro team.
La vista "Calendario riunioni" di questo modello ci consente di pianificare le riunioni, mentre la vista "Stato riunioni" fornisce informazioni sullo stato dei nostri check-in programmati. Questo ci aiuta a stabilire una comunicazione efficace e una Sequenza delle riunioni per il nostro team.
Allo stesso modo, ClickUp Whiteboards consente ai nostri team remoti di generare idee e spiegare argomenti in modo visivo. Possiamo abbozzare pensieri, mappare flussi di lavoro e creare connessioni tra idee, rendendo ogni sessione di brainstorming fruttuosa e di grande impatto. Ci aiuta anche a standardizzare i piani e i protocolli di comunicazione senza creare framework da zero.
Ad esempio, possiamo utilizzare il modello di lavagna online per il piano di comunicazione di ClickUp per fornire informazioni ai clienti o agli stakeholder in modo efficace.
Questo modello ci aiuta a definire i nostri obiettivi di comunicazione, il pubblico di destinazione e il mezzo giusto per trasmettere il nostro messaggio.
Per sfruttare al meglio ClickUp per il lavoro asincrono, esaminiamo le sue funzionalità principali:
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Potente IA: utilizza ClickUp Brain per assisterti nelle attività banali (ma che richiedono molto tempo) come riepilogare gli appunti delle riunioni e gli aggiornamenti dei progetti, redigere le risposte alle email e creare modelli. Puoi anche utilizzare questa ingegnosa funzionalità per ottenere risposte immediate alle tue domande relative al lavoro. L'algoritmo di IA setaccia il tuo spazio di lavoro per estrarre informazioni rilevanti dalle tue attività, dai tuoi documenti e dalle tue chat per rispondere alle tue domande.
- Implementa obiettivi per una maggiore responsabilità: rendi tutti i membri del tuo team responsabili delle proprie attività con ClickUp Goals, indipendentemente dalla loro posizione geografica, impostando traguardi misurabili. Inizia creando obiettivi individuali e di team, quindi suddividili in traguardi monetari, numerici o di tipo operativo per tenere traccia di quanto ciascuno sia vicino al raggiungimento di un obiettivo.
- Tieni traccia dei progressi del team: ottieni una visione chiara e concisa del tuo lavoro, dello stato e delle prestazioni in un unico posto con i dashboard di ClickUp. Condividi i dashboard con i membri del team in modo che tutti rimangano concentrati e allineati con il proprio lavoro. Riduci la necessità di riunioni e aggiornamenti costanti.
- Assegna i compiti con facilità: utilizza le attività di ClickUp per assegnare azioni da intraprendere per qualsiasi progetto ai membri del tuo team. Aggiungi date di scadenza, descrizioni dei compiti, livelli di priorità e stati dei compiti per monitorare i progressi del lavoro del tuo team.
- Collaborate alla documentazione: compilate le informazioni in documenti formattati in modo ordinato utilizzando ClickUp Docs. Invitate i membri del team a lavorare in modo collaborativo e effettuate le modifiche al documento in tempo reale. Create un'unica fonte di verità per gli aggiornamenti critici, al fine di evitare malintesi e comunicazioni errate.
- Condividi gli aggiornamenti nella chat: condividi gli aggiornamenti, collabora e semplifica la comunicazione del team con la vista chat di ClickUp. Consenti ai membri del team di passare dalla comunicazione asincrona alle conversazioni in tempo reale a loro piacimento.
- Spiega i concetti con chiarezza: spiega qualsiasi concetto in modo chiaro registrando lo schermo con ClickUp Clips. Crea clip per qualsiasi conversazione e aggiungile al ClickUp Hub in modo che tu e il tuo team possiate accedervi in un secondo momento.
Limiti di ClickUp
- È necessaria una leggera curva di apprendimento per comprendere e impostare le personalizzazioni delle funzionalità/funzioni.
Prezzi di ClickUp
- Gratis per sempre
- Illimitato: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
- ClickUp Brain: aggiungilo a qualsiasi piano a pagamento per 7 $ al mese a persona.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
💡Suggerimento professionale: Utilizza modelli di piani di comunicazione per definire un processo e delineare gli obiettivi di comunicazione interni ed esterni delle parti interessate.
2. Slack (ideale per la comunicazione tra team)
Slack è una piattaforma di comunicazione asincrona basata su cloud. Può essere installata sul tuo telefono o desktop ed è uno strumento utile per i messaggi istantanei e per coordinare discussioni rapide. Per consentire conversazioni mirate, puoi anche creare canali dedicati per progetti o reparti specifici.
L'integrazione di Slack con ClickUp ti consente di creare attività dai canali o dai messaggi diretti e di impostare sincronizzazioni specifiche per ciascun canale, in modo che tutti gli interessati possano vedere gli aggiornamenti in tempo reale. Inoltre, con l'app Zoom per Slack, puoi partecipare e gestire le riunioni direttamente da Slack.
Sebbene concordi sul fatto che il software di collaborazione per team Slack sia un'ottima opzione per la comunicazione in tempo reale e i team remoti, la piattaforma non dispone delle funzionalità/funzioni necessarie per un project management approfondito dei progetti remoti.
Le migliori funzionalità di Slack
- Chat di gruppo: avvia conversazioni individuali con i membri del team. Comunica tramite testo, voce o video senza preoccuparti della sicurezza o della privacy.
- Riunioni giornaliere: invita i membri del tuo team a partecipare a brevi discussioni con un semplice clic. Condividi documenti o link durante una riunione giornaliera. Una volta terminata la riunione giornaliera, questi verranno automaticamente salvati nella cronologia delle conversazioni.
- Slack Connect: connettiti istantaneamente e senza interruzioni con stakeholder e partner esterni alla tua organizzazione, eliminando la necessità di interminabili threads di email.
- Clip: effettua la condivisione di informazioni contestuali con i team caricando clip audio, video o registrazioni dello schermo all'interno di Slack.
- Slack IA: ponete qualsiasi domanda relativa al lavoro all'IA di Slack, che cercherà nel vostro spazio Slack per fornirvi risposte pertinenti. Ottenete rapidi riepiloghi dei messaggi persi, in modo da rimanere sempre informati sulle conversazioni più recenti.
Limiti di Slack
- Gestire più notifiche è complicato e stressante, soprattutto per i team più grandi o i canali estremamente trafficati.
- Slack richiede molto spazio di archiviazione sul tuo sistema e potresti non ricevere le notifiche dei messaggi se la memoria del tuo desktop è esaurita.
Prezzi di Slack
- Free Forever
- Pro: 8,75 $ al mese per utente
- Business+: 15 $ al mese per utente
- Enterprise Grid: prezzi personalizzati
- Slack IA: aggiungi a qualsiasi piano a pagamento per 10 $ al mese a persona.
Valutazioni e recensioni su Slack
- G2: 4,5/5 (oltre 30.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 20.000 recensioni)
💡Suggerimento professionale: scegli la giusta frequenza delle riunioni : riunioni giornaliere, settimanali, bisettimanali o qualsiasi altro formato per decidere il modo migliore per tenerti aggiornato con i tuoi team remoti.
3. Loom (ideale per la registrazione dello schermo e la modifica dei video)
Loom è uno degli strumenti di registrazione dello schermo più popolari sul mercato. Consente ai team di registrare lo schermo, la webcam e la voce mentre spiegano concetti e processi sullo schermo. Una volta terminata la registrazione, viene generato un link che gli utenti possono condividere con chiunque. Gli spettatori possono anche lasciare i loro feedback e commenti direttamente sul video.
Tuttavia, Loom non può essere l'unico strumento nel tuo arsenale di comunicazione asincrona, poiché non può essere utilizzato per la collaborazione in tempo reale e la comunicazione sincrona.
Le migliori funzionalità di Loom
- Strumenti di disegno: evidenzia i clic del mouse e disegna sullo schermo per convertire le informazioni in modo chiaro ed efficace.
- Reazioni ricche: consenti agli spettatori di reagire al tuo video utilizzando le emoji.
- Call-to-action: includi link a risorse importanti nel tuo video in modo che gli spettatori possano consultarli quando hanno bisogno di ulteriori informazioni.
- Approfondimenti sul coinvolgimento: ottieni informazioni dettagliate su chi ha guardato i tuoi video e per quanto tempo, e visualizza il numero di clic ottenuti sui tuoi CTA.
- Loom IA: migliora automaticamente i tuoi video e converti i tuoi script in documenti di facile lettura. Ottieni messaggi generati automaticamente che puoi condividere insieme ai tuoi video per fornire agli spettatori un contesto sufficiente sulla discussione.
Limiti di Loom
- Gli utenti hanno segnalato che l'app desktop si blocca frequentemente.
- L'app desktop e l'estensione Chrome di Loom non hanno funzionalità speculari ed è difficile passare da una all'altra.
- L'interfaccia di modifica può essere macchinosa e poco intuitiva.
Prezzi di Loom
- Starter: gratis
- Aziendale: 15 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
- Loom IA: aggiungi a qualsiasi piano a pagamento per 4 $ al mese a persona.
Valutazioni e recensioni di Loom
- G2: 4,7/5 (oltre 2000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 400 recensioni)
💡Suggerimento professionale: Definisci un galateo delle riunioni virtuali che stabilisca un protocollo specifico per le tue riunioni virtuali. In questo modo, potrai impostare il tono della riunione, guidare le conversazioni e garantire che le tue riunioni siano fruttuose e di grande impatto.
4. Google Workspace (ideale per comunicazioni email sicure e gestione dei documenti)
Conosciuto anche come G Suite, Google Workspace offre una serie di funzionalità essenziali per la comunicazione asincrona e per aumentare la produttività dei membri del team.
I suoi prodotti basati su cloud sono accessibili da qualsiasi luogo utilizzando qualsiasi dispositivo, consentendo ai team di ottimizzare i flussi di lavoro remoti e rendendo la comunicazione sul posto di lavoro ibrido estremamente semplice.
Le migliori funzionalità di Google Workspace
- Comunicazione: utilizza le potenti funzionalità di Gmail per comunicare in modo asincrono con i membri del tuo team. Gestisci e organizza la tua casella di posta utilizzando funzioni quali etichette, filtri e tag.
- Collaborazione in tempo reale: lavora in modo collaborativo con i tuoi colleghi su presentazioni, documenti e fogli di calcolo. Modifica in tempo reale e lascia feedback utilizzando commenti e menzioni.
- Pianificazione: pianifica senza sforzo le riunioni con gli stakeholder esterni e interni della tua organizzazione in Google Calendar. Coordina eventi, fissa appuntamenti e pianifica progetti senza preoccuparti di eventuali conflitti di programmazione.
- Chat: avvia discussioni rapide con la messaggistica diretta su Google Chat. Utilizza le chat room per discutere di argomenti o progetti specifici.
- Riunioni: resta in contatto con i tuoi colleghi e compagni di squadra tramite videochiamate. Registra le sessioni delle riunioni e effettua la condivisione con i membri chiave in modo che tutti siano informati sui punti chiave della discussione.
Limitazioni di Google Workspace
- La modifica di documenti, presentazioni o fogli di lavoro sull'applicazione mobile Google Workspace non è pratica.
- Sebbene Google Workspace sia generalmente conveniente, gli utenti potrebbero riscontrare un aumento graduale dei costi con le funzionalità avanzate e lo spazio di archiviazione aggiuntivo.
Prezzi di Google Workspace
- Business Starter: 7,20 $ al mese per utente Business Standard: 14,40 $ al mese per utente Business Plus: 21,60 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Google Workspace per le aree di lavoro
- G2: 4,6/5 (oltre 40.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 10.000 recensioni)
5. Miro (ideale per la collaborazione visiva e il brainstorming)
Il prossimo strumento di comunicazione asincrona in questo elenco è Miro, uno spazio di lavoro basato sull'IA che consente ai team di collaborare visivamente e portare a termine il lavoro rapidamente.
Lo strumento offre una tela intelligente per creare e organizzare contenuti, mappare flussi di lavoro, aggiungere note adesive e abbozzare idee. L'intuitivo strumento di lavoro da casa di Miro supporta il lavoro asincrono ed è accessibile da qualsiasi dispositivo con una connessione Internet.
Le migliori funzionalità/funzioni di Miro
- Canvas intelligente: usufruisci di una visione unica del lavoro del tuo team su attività, contenuti, documenti e dati. Condividi il canvas con i tuoi colleghi in modo che siano consapevoli di tutto ciò su cui devono lavorare e possano elaborare le informazioni in modo efficace.
- Strumenti di mappatura del percorso del cliente: progetta percorsi completi per i clienti e mappa i punti di contatto critici per creare esperienze utente eccezionali. Crea guide dettagliate del processo registrando la tua bacheca Miro. Gli altri collaboratori possono tornare alla bacheca quando lo desiderano e fare riferimento a queste registrazioni per contestualizzare.
- Kit di strumenti wireframe: crea wireframe per la tua ultima applicazione mobile o sito web con lo strumento wireframing di Miro.
- Miro IA: crea diagrammi, grafici di flusso e wireframe in pochissimo tempo utilizzando l'IA per generare idee. Riepiloga i rapporti, crea aggiornamenti dettagliati sui progetti e ottieni feedback sulla tua strategia utilizzando l'IA di Miro.
- Protezione aziendale: aggiungi un ulteriore livello di sicurezza per gestire i contenuti in Miro. Ciò è particolarmente utile per le grandi aziende e le imprese.
Limiti di Miro
- Il sito web può talvolta diventare non reattivo, in particolare con bacheche di grandi dimensioni.
- I designer spesso faticano a trovare le forme e le immagini giuste mentre progettano percorsi utenti, processi e wireframe.
Prezzi di Miro
- Gratis per sempre
- Starter: 10 $ al mese per utente
- Aziendale: 20 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Miro
- G2: 4,8/5 (oltre 6.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 1.000 recensioni)
Per saperne di più: Come utilizzare la comunicazione video asincrona per migliorare il lavoro da remoto
6. Jira (ideale per il project management agile e il monitoraggio dello sviluppo software)
Jira è un software di monitoraggio dei problemi e dei progetti che offre funzionalità che consentono la collaborazione tra i team.
La piattaforma dispone anche di funzionalità/funzioni per organizzare e effettuare il monitoraggio delle attività, gestire le richieste e monitorare lo stato di avanzamento dei diversi progetti.
Tuttavia, senza funzionalità come lavagne online, aree di lavoro collaborative e chat, il tuo team potrebbe dover passare da un'applicazione all'altra per terminare il lavoro.
Le migliori funzionalità di Jira
- Bacheche di progetto: gestisci le attività del tuo team tramite una bacheca di progetto. Scopri chi è responsabile di cosa e effettua il monitoraggio dello stato di avanzamento di ciascuna attività nelle diverse fasi del flusso di lavoro del tuo progetto.
- Gestione delle dipendenze: monitora quali attività hanno dipendenze in modo da poterle classificare in base alla priorità e completarle prima che diventino un ostacolo per altre attività.
- Monitoraggio degli obiettivi: identifica gli obiettivi del progetto e misura facilmente lo stato dei progressi compiuti. Condividi gli obiettivi con le parti interessate in modo che tutti siano allineati su ciò che deve essere realizzato.
- Dashboard: ottieni una visione d'insieme delle metriche più importanti utilizzando dashboard personalizzabili.
- Calendario: visualizza le attività imminenti, le scadenze e le attività critiche con la vista calendario. Coordina il tuo lavoro, mantieni l'organizzazione e monitora le tempistiche anche senza interazioni costanti in tempo reale.
Limiti di Jira
- L'interfaccia non è molto intuitiva e alcuni utenti la ritengono molto complessa da utilizzare.
- Il servizio clienti a volte può essere poco reattivo
- L'integrazione con applicazioni di terze parti non è facile
Prezzi di Jira
- Free Forever
- Standard: 7,16 $ al mese per utente
- Premium: 12,48 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Jira
- G2: 4,3/5 (oltre 5.000 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 10.000 recensioni)
7. Trello (ideale per la gestione visiva delle attività)
Trello è una piattaforma di project management in stile Kanban che consente di organizzare il lavoro e gestire i progetti da un'unica posizione.
La piattaforma è un ottimo strumento di lavoro da casa per i team remoti perché consente la collaborazione tramite bacheche e schede condivise. I membri del team possono lasciare commenti e feedback su diversi elementi da intraprendere e aggiungere descrizioni delle attività, facilitando la comunicazione asincrona.
Le migliori funzionalità/funzioni di Trello
- Visualizzazione: visualizza diversi tipi di attività e operazioni in un progetto su un'unica bacheca delle attività facile da usare.
- Gestione delle attività: organizzate le attività in più elenchi per rappresentare le diverse fasi di un progetto. Raggruppate le attività in "Da fare", "Lavoro in corso (WIP)" o "In revisione" oppure create flussi di lavoro personalizzati in base alle esigenze e alle preferenze del vostro team.
- Lista di controllo: suddividi i compiti complessi in sotto-attività più piccole e gestibili. Spunta ogni attività non appena la completi, in modo che nulla venga tralasciato.
- Monitoraggio dei progressi: tieni traccia di tutte le tue attività lungo una sequenza flessibile, in modo che il tuo team sappia sempre su cosa deve lavorare successivamente.
- Automazioni: configura l'automazione integrata di Trello per occuparti delle attività banali, così potrai concentrarti su ciò che conta di più.
Limiti di Trello
- Una volta create, le schede non possono essere eliminate, ma solo archiviate.
- La personalizzazione è molto limitata per le bacheche Trello.
- La ricerca di schede o attività specifiche può essere difficile
Prezzi di Trello
- Free Forever
- Standard: 6 $ al mese per utente
- Premium: 12,50 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
Per saperne di più: Trello Vs. ClickUp: quale strumento di project management funziona meglio nel 2024?
8. GitHub (ideale per l'hosting collaborativo di codice)
GitHub è una piattaforma basata sull'IA che consente agli sviluppatori di software di creare, condividere e gestire codice.
La piattaforma offre funzionalità di collaborazione di base che consentono agli sviluppatori di lavorare insieme sui progetti, rivedere il codice e lasciare commenti.
Le migliori funzionalità di GitHub
- Sviluppo e test: crea e testa i tuoi codici in modo sicuro nell'ambiente di sviluppo completo di GitHub. Condividi lo spazio con altri programmatori per ottenere i loro suggerimenti e feedback.
- Valutazione della vulnerabilità: valuta il tuo codice alla ricerca di vulnerabilità e risolvile in pochissimo tempo con Dependabot. Ricevi una notifica non appena viene rilevata una nuova vulnerabilità, in modo che il tuo codice continui a funzionare senza interruzioni.
- Collaborazione: consentite discussioni produttive tra i membri del team all'interno di un'area di lavoro collaborativa. Ponete domande, organizzate discussioni e valutate l'interesse per le funzionalità/funzioni utilizzando i sondaggi.
- Intelligenza artificiale: crea codici migliori con l'aiuto di un assistente di codifica basato sull'IA. Chiedi a Copilot di intervenire con suggerimenti ogni volta che ti trovi in difficoltà nella scrittura di un codice.
- Sicurezza: rivedi il tuo codice e identifica i problemi più rapidamente con i controlli di sicurezza basati sull'IA.
Limiti di GitHub
- La piattaforma ha un elenco di funzionalità che può essere difficile da usare per chi è alle prime armi.
- L'utilizzo di funzionalità aggiuntive può diventare costoso per i team più grandi.
- I problemi sollevati durante un determinato periodo di tempo non possono essere filtrati.
- Non è uno strumento intuitivo per i team non tecnici.
Prezzi GitHub
- Free Forever
- Team: 4 $ al mese per utente
- Enterprise: 21 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni su GitHub
- G2: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 6.000 recensioni)
9. HubSpot (ideale per l'inbound marketing e il coinvolgimento dei clienti)
HubSpot è una suite di prodotti progettata per ottimizzare l'inbound marketing, il servizio clienti e le vendite. Consente ai team di impostare campagne di marketing, gestire la pipeline di vendita e automatizzare le attività ripetitive da un'unica piattaforma.
HubSpot è principalmente una piattaforma di assistenza clienti e CRM, il che significa che non è adatta alle esigenze complesse di project management e collaborazione tra team.
Le migliori funzionalità/funzioni di HubSpot
- Automazione del marketing: automatizza processi quali lead nurturing, follow-up via email e segmentazione dei clienti per interagire attivamente con potenziali clienti e clienti acquisiti.
- Gestione dei social media: pianifica i post sui social media su più piattaforme e monitora il modo in cui il tuo pubblico interagisce con i tuoi contenuti.
- Gestione dei contatti: organizzate e gestite le informazioni sui vostri potenziali clienti e la cronologia delle loro interazioni in un unico posto.
- Sistema di ticketing: converti le query in arrivo in ticket e assegnali ai tuoi agenti del servizio clienti.
- Pianificazione delle riunioni: semplifica la pianificazione per i potenziali clienti attraverso la condivisione di un link al Calendario in modo che possano prenotare direttamente le riunioni.
- Chatbot: fornisci supporto 24 ore su 24 e risposte immediate alle query dei clienti. Imposta risposte automatiche per informare i clienti quando gli agenti sono occupati o non disponibili.
Limiti di HubSpot
- Alcuni utenti ritengono che vi sia una limitazione in termini di privacy, poiché richiede una configurazione approfondita per limitare il controllo degli accessi e le autorizzazioni.
- L'organizzazione dei ticket può diventare opprimente e le query possono spesso andare perse se ci sono troppi ticket aperti.
Prezzi HubSpot
- Free
- Starter: 20 $ al mese per utente
- Professional: 50 $ al mese per utente
- Enterprise: 75 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di HubSpot
- G2: 4,4/5 (oltre 11.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 5.000 recensioni)
10. Figma (ideale per la progettazione collaborativa di interfacce)
Figma è uno strumento di progettazione di interfacce utilizzato dai team di progettazione e sviluppo per creare prototipi di siti web, app mobili e interfacce di prodotti.
Gli utenti possono effettuare la condivisione di un file Figma con più membri del team per collaborare e perfezionare i modelli di progettazione su larga scala. Una volta finalizzati, i progetti vengono facilmente tradotti in codice utilizzando flussi di lavoro creati appositamente per gli sviluppatori.
Le migliori funzionalità di Figma
- Progettazione: crea prototipi realistici di interfacce utente con l'aiuto di strumenti di progettazione completi.
- Collaborazione: consenti ai tuoi team distribuiti di collaborare sui progetti, creare prodotti migliori e lasciare feedback sulla lavagna online FigJam.
- Sviluppo: trasforma le idee in prototipi testabili con l'aiuto di potenti funzionalità/funzioni di sviluppo.
- Intelligenza artificiale: trasforma i modelli di progettazione statici in elementi interattivi con l'aiuto dell'IA di Figma. Genera contenuti pertinenti da inserire nel tuo prototipo e visualizza concetti complessi con diagrammi semplici.
- Presentazioni interattive: crea presentazioni insieme ai membri del tuo team per illustrare idee e concetti con modelli, temi e funzionalità di scrittura basate sull'IA.
Limiti di Figma
- Figma può richiedere un po' di tempo per caricarsi sui browser, specialmente per progetti complessi con elementi estesi.
- Le funzionalità aggiuntive fornite nei piani tariffari più costosi non sempre giustificano il costo più elevato.
- È difficile visualizzare i prototipi sull'applicazione mobile di Figma.
Prezzi di Figma
- Free
- Team professionale: 15 $ al mese per utente
- Organizzazione: 45 $ al mese per utente
- Enterprise: 75 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Figma
- G2: 4,7/5 (oltre 1.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 700 recensioni)
Gestisci la comunicazione asincrona con ClickUp
Con un numero crescente di aziende che passano al lavoro da remoto, è importante disporre di una combinazione di strumenti di comunicazione sincroni e asincroni per soddisfare le esigenze dei dipendenti che si trovano in fusi orari e in posizioni geografiche diverse.
Sebbene possa essere complicato all'inizio, l'uso degli strumenti di comunicazione asincrona adeguati può aiutare i team a collaborare in modo efficace su attività e progetti.
Un software di project management come ClickUp è l'aggiunta perfetta alla tua suite di produttività. Con le sue potenti funzionalità che semplificano la comunicazione, la gestione delle attività, il monitoraggio dei progressi e altro ancora, è uno dei migliori strumenti di comunicazione e collaborazione asincrona disponibili oggi.
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