La produttività dei lavoratori è una creatura mitologica in qualsiasi organizzazione: come facciamo a sapere se qualcuno è davvero produttivo? Abbiamo quindi creato dei punti di controllo, come riunioni di sincronizzazione, presenza in ufficio, pause pranzo a orari prestabiliti e routine dalle 9 alle 17.
I tempi sono cambiati, però. Il lavoro sincrono in ufficio non è più l'unico tipo di lavoro possibile. Oggi i lavoratori cercano maggiore flessibilità, non solo negli orari di lavoro, ma anche nel modo di lavorare.
In qualità di leader aziendale, manager o professionista delle risorse umane, come puoi implementare strategie di lavoro asincrono per aiutarli? Scopriamolo insieme.
Che cos'è il lavoro asincrono?
Il lavoro asincrono si riferisce a uno stile di lavoro in cui i dipendenti completano le attività e comunicano con i colleghi secondo i propri programmi, senza la pressione dell'interazione o della collaborazione in tempo reale. Si tratta di un'organizzazione del lavoro flessibile che offre ai dipendenti un maggiore controllo sulla propria giornata lavorativa.
In sostanza, gli orari di lavoro di ciascun membro del team non sono sempre sincronizzati con quelli degli altri, pertanto questo stile operativo è definito asincrono.
Lavoro asincrono vs lavoro da remoto: come si presenta un ambiente di lavoro asincrono?
Lavorare in modo asincrono non significa necessariamente che tutti i membri del tuo team siano lavoratori da remoto o che si trovino in diverse parti del mondo. Significa semplicemente che ognuno ha la libertà di decidere come, dove e quando lavorare.
Il lavoro asincrono è caratterizzato dai seguenti aspetti:
- I dipendenti hanno la flessibilità di lavorare da remoto e gestire autonomamente il proprio orario di lavoro.
- Organizzano il loro programma di lavoro in base alla loro vita, alle loro abitudini e ai loro cicli di produttività.
- Teams comunicano tramite strumenti di lavoro da remoto, documenti collaborativi, email e sistemi di project management (anziché riunioni faccia a faccia in tempo reale).
- Sono loro a decidere le regole, i limiti e il codice che regolano il loro lavoro asincrono.
- Qualsiasi collaborazione in tempo reale viene programmata in anticipo e ottimizzata per la massima produttività.
In breve, il lavoro asincrono separa la produttività dalla visibilità e dalla disponibilità. Come sottolinea Tyler Gillespie, fondatore e lavoratore asincrono, nel suo blog sulla comunicazione asincrona,
[Il lavoro asincrono è] la prova del fatto che i dipendenti e i membri del team sono adulti che non hanno bisogno di essere costantemente monitorati o gestiti.
[Il lavoro asincrono è] la prova del fatto che i dipendenti e i membri del team sono adulti che non hanno bisogno di essere costantemente monitorati o gestiti.
Il risultato finale? Non è necessario stare seduti alla propria scrivania per essere considerati al lavoro!
📮 ClickUp Insight: il 48% dei dipendenti afferma che il lavoro ibrido è l'ideale per conciliare vita professionale e vita privata. Tuttavia, con il 50% che lavora ancora principalmente in ufficio, rimanere allineati tra le diverse posizioni può essere una sfida. Ma ClickUp è progettato per tutti i tipi di team: remoti, ibridi, asincroni e tutto ciò che sta in mezzo.
Con ClickUp Chat & Assigned Comments, i team possono condividere rapidamente aggiornamenti, fornire feedback e trasformare le discussioni in azioni concrete, senza riunioni infinite. Collaborate in tempo reale tramite ClickUp Docs e ClickUp Whiteboards, assegnate attività direttamente dai commenti e mantenete tutti sulla stessa lunghezza d'onda, indipendentemente da dove lavorino!
💫 Risultati reali: STANLEY Security ha registrato un aumento dell'80% nella soddisfazione del lavoro di squadra grazie agli strumenti di collaborazione senza soluzione di continuità di ClickUp.
Comprendere il lavoro asincrono
Il lavoro asincrono separa la produttività dalla comunicazione costante. La comunicazione asincrona aiuta a portare a termine il lavoro nel modo meno invasivo possibile, senza la necessità di una risposta o reazione immediata. In questo stile di lavoro, i colleghi imparano a rispettare l'autonomia reciproca e ad apprezzare la flessibilità sul posto di lavoro.
Ma in cosa differisce dal lavoro tradizionale (che chiamiamo lavoro sincrono)? Scopriamolo insieme.
Lavoro sincrono vs lavoro asincrono: quali sono le differenze?
Il lavoro asincrono e quello sincrono sono due modelli operativi che differiscono principalmente in termini di disponibilità dei membri del team in un dato momento. Il lavoro sincrono è tipicamente dalle 9 alle 17, quando tutti sono in ufficio o disponibili online.
Il lavoro asincrono si verifica quando i team stabiliscono insieme i propri obiettivi e criteri di accettazione e poi si allontanano per svolgere la propria parte di lavoro nel proprio tempo e spazio. Questa differenza si manifesta in vari modi.
| Attributo | Lavoro asincrono | Lavoro sincrono |
|---|---|---|
| Modello di lavoro | I dipendenti godono di indipendenza sia in termini di posizione che di orario | Anche i team distribuiti collaborano in tempo reale e lavorano insieme |
| Comunicazione | Attraverso strumenti di project management, email, messaggistica, ecc. | Di persona o tramite videochiamate/chiamate audio in diretta |
| Gestione | Altamente autogestito | I manager svolgono un ruolo importante |
| Tempo di risposta | Concordato collettivamente dal team | Risposta immediata prevista |
| Fiducia | Alta fiducia e autonomia | Bassa fiducia (con monitoraggio) |
In che modo il lavoro asincrono è migliore?
Immagina una situazione in ufficio: timbri il cartellino, i convenevoli sono finiti e un collega ti chiede di creare un contenuto, un post per il blog del sito web. Ti metti al lavoro.
Toc toc: vieni interrotto da un altro collega che passa davanti alla tua scrivania e vuole discutere del rapporto mensile di Google Analytics. Dai un'occhiata ai numeri e fai qualche calcolo mentale quando... ping! Il tuo manager vuole che tu risponda a una breve telefonata.
Ridefinisci le priorità di alcune attività e discuti alcuni problemi relativi al personale del tuo team. Prima che te ne accorga, è già ora di pranzo.
Riassunto: Mentre eri impegnato, l'elenco del tuo lavoro originale è rimasto invariato.
Sebbene ciò possa verificarsi anche nel lavoro asincrono, i sistemi forniscono alcune tattiche e metodi per prevenirlo.
- Notifiche disattivate: puoi disattivare le notifiche di Slack per concentrarti sulle tue attività. (Non puoi evitare che un collega passi dall'ufficio!)
- Migliore pianificazione quotidiana: puoi riservare del tempo per controllare i messaggi o le email in modo da non distrarti mentre svolgi un lavoro impegnativo. (Come pianifichi i colpi sulla spalla?)
- Aspettative gestite: i team asincroni non si aspettano risposte immediate, rendendo più facile dire di no, se necessario. (È molto più difficile dire di no a qualcuno che ti chiede di persona una "breve chiacchierata")
- Sistemi appositamente progettati: i team asincroni dispongono anche di documentazione, project management e altri strumenti per garantire che le informazioni siano aperte e disponibili a chiunque ne abbia bisogno. (Non devi essere tu a rispondere a tutte le domande)
- Gestione del calendario: puoi programmare delle "ore di comunicazione" simili agli orari di ricevimento di un professore per segnalare alle persone quando sei disponibile per le chiamate. (Farlo in ufficio potrebbe sembrare costoso)
Il lavoro asincrono è come una pacca sulla spalla che rimane sospesa finché tu o il tuo collega non effettuate l'accesso o iniziate a scrivere documenti insieme in fusi orari diversi.
📮ClickUp Insight: Il cambio di contesto sta silenziosamente minando la produttività del tuo team. La nostra ricerca mostra che il 42% delle interruzioni sul lavoro deriva dal dover destreggiarsi tra diverse piattaforme, gestire le email e passare da una riunione all'altra.
E se potessi eliminare queste costose interruzioni? ClickUp unisce i tuoi flussi di lavoro (e la chat) in un'unica piattaforma semplificata. Avvia e gestisci le tue attività da chat, documenti, lavagne online e altro ancora, mentre le funzionalità basate sull'IA mantengono il contesto connesso, ricercabile e gestibile!
Questo significa che tutto il lavoro sincrono è un killer della produttività? No!
Non tutte le comunicazioni sincrone sono superflue. Esistono diversi casi in cui la collaborazione in tempo reale è necessaria per allineare i team.
📚 Lettura bonus: Come il lavoro asincrono cambia la collaborazione
Quando è opportuno ricorrere al lavoro sincrono e quando a quello asincrono?
Il lavoro sincrono è ideale quando la comunicazione in tempo reale è essenziale, ad esempio:
- Valutazioni del team: essere presenti di persona in tempo reale aiuta ad affrontare meglio gli aspetti emotivi e umani del feedback.
- Sessioni di brainstorming: la disponibilità sincrona aiuta a sviluppare le idee reciproche in un ambiente chiuso.
- Ideazione serendipica: una chiacchierata informale davanti al distributore dell'acqua può portare a scoperte significative se i team lavorano in modo sincronizzato.
- Persuasione: è molto improbabile che tu riesca a persuadere un potenziale cliente ad acquistare o un cliente arrabbiato a rimanere senza un'interazione faccia a faccia.
- Workshop: l'apprendimento attraverso la pratica è più efficace se avviene di persona e in tempo reale. Ciò è particolarmente vero per le attività che richiedono la collaborazione di due o più persone.
Il lavoro asincrono è più indicato quando i team hanno bisogno di spazio per concentrarsi, ad esempio:
- Scrivere stand-up: aggiornamenti semplici e regolari sul lavoro svolto, sui lavori in corso (WIP) e sugli ostacoli possono essere inviati in modo asincrono. Infatti, con un assistente di project management basato sull'intelligenza artificiale come ClickUp Brain, puoi automatizzare questa operazione con frequenza giornaliera, settimanale o personalizzata.
- Creare contenuti insieme: una volta concordato un argomento, puoi scrivere un contenuto in modo asincrono. Più persone possono inserire il proprio lavoro in un documento comune e apportare modifiche in modo indipendente, e persino collaborativo, senza bisogno di una riunione in tempo reale. Come? Con la collaborazione istantanea e in tempo reale in un gestore di documenti come ClickUp Docs!
- Gestione dei progetti: un project manager può svolgere la maggior parte del proprio lavoro in modo asincrono. Ad esempio, può assegnare attività, creare flussi di lavoro, inviare feedback audio/testo ecc. senza essere presente con i membri del team in tempo reale.
- Inserimento dei nuovi dipendenti: accompagnare un nuovo dipendente in ogni passaggio del processo è ormai un ricordo del passato. Oggi è possibile creare un documento di inserimento chiaro e completo che il nuovo dipendente può seguire autonomamente!
💡 Suggerimento professionale: Hai bisogno di aiuto per passare all'onboarding asincrono? Scarica gratis il modello di onboarding dei dipendenti di ClickUp: è la tua risorsa completa per organizzare una lista di controllo di onboarding, impostare riunioni e attività per presentare ai dipendenti il loro ruolo e gestire la formazione.
Seguendo un modello che combina entrambi gli aspetti, potrai rendere più efficace la comunicazione nel tuo ambiente di lavoro ibrido.
Ora che abbiamo compreso cos'è il lavoro asincrono e in che modo differisce dai modelli tradizionali, ecco come puoi adottarlo con convinzione.
Come implementare il lavoro asincrono: best practice
In teoria, il lavoro asincrono è semplice: lasciare che le persone gestiscano se stesse e il proprio lavoro nel modo più adatto a loro. In pratica, questo può creare caos.
Per implementare il lavoro asincrono senza intoppi, hai bisogno di persone, processi e tecnologie che consentano non solo ai dipendenti, ma anche ai manager, alle risorse umane, ecc. Vediamo come puoi sfruttare queste best practice per garantire un esito positivo.
1. Identifica i campioni del lavoro asincrono e ottieni il sostegno della leadership
Non è possibile terminare nulla se le persone non credono nel progetto e non si identificano con esso.
Per consentire il lavoro asincrono, devi conoscere le esigenze del tuo pubblico. Devi ottenere il sostegno della leadership e valutare ciò che i dipendenti desiderano veramente.
Ottenere il sostegno della leadership
Ottenere il consenso della leadership per il lavoro asincrono significa collegare i punti tra i loro obiettivi (efficienza, produttività, cultura, risultati) e i vantaggi dell'asincronia.
Collega il lavoro asincrono ai risultati che stanno a cuore ai leader:
- Velocità: meno tempo sprecato in riunioni inutili = processo decisionale più rapido
- Qualità: le persone hanno più tempo per concentrarsi = pensiero più profondo e risultati migliori
- Costo: meno riunioni = meno stress, più tempo da dedicare a lavori ad alto rendimento
- Collaborazione globale tra team: Async rende il lavoro tra fusi orari diversi più inclusivo e di maggiore produttività.
Usa frasi come: "La comunicazione asincrona ci dà più tempo per pensare con chiarezza e rispondere con qualità, senza dover aspettare gli slot delle riunioni. "
💡 Suggerimento professionale: se utilizzi già strumenti asincroni (come ClickUp ), evidenzia i vantaggi. Ad esempio, da quando sono passati a ClickUp, i team hanno segnalato:
- 3+ ore risparmiate ogni settimana ( 60,2% dei clienti )
- Risparmio economico (54,7% dei clienti)
- Maggiore efficienza (96,7% dei clienti)
- Migliore collaborazione (87,9% dei clienti)
La leadership potrebbe essere diffidente nei confronti di un altro grande cambiamento. Quindi, proponete un progetto pilota:
- "Proviamo gli aggiornamenti di stato asincroni per un trimestre, senza bisogno di commit a livello aziendale per il momento."
- "E se utilizzassimo ClickUp Clips per gli aggiornamenti individuali e ricorressimo alle chiamate solo quando necessario?"
Questo riduce il rischio percepito e offre loro un assaggio dei vantaggi.
Valutare ciò che desiderano i dipendenti
- Conduci sondaggi per capire se i tuoi team desiderano lavorare in modo asincrono; ClickUp Forms è un ottimo strumento per farlo.
- Chiedi se hanno bisogno solo di orari flessibili o anche di una posizione flessibile.
- Scopri i loro attuali metodi di lavoro e livelli di produttività
Quindi, identifica i membri particolarmente entusiasti del tuo team che sosterranno la causa tra gli altri. Fornisci loro gli strumenti e i processi necessari per rafforzare la gestione del cambiamento.
2. Crea dei sistemi
Anche i team remoti hanno bisogno di un luogo di lavoro comune, solo che è virtuale. Crea un’area di lavoro virtuale completa e multifunzionale per il tuo team. La piattaforma di lavoro all-in-one di ClickUp per il lavoro da remoto ti offre tutto ciò di cui hai bisogno per potenziare il lavoro asincrono:
- Progetti e attività
- Visualizzazioni multiple
- Monitoraggio della produttività
- Gestione delle prestazioni
- Documentazione
- Automazioni
📮ClickUp Insight: I team con prestazioni scarse sono 4 volte più propensi a utilizzare più di 15 strumenti, mentre quelli con prestazioni elevate mantengono l'efficienza limitando il proprio kit di strumenti a 9 o meno piattaforme. Ma che ne dici di utilizzare una sola piattaforma?
Come app completa per il lavoro, ClickUp riunisce le tue attività, i tuoi progetti, i tuoi documenti, i tuoi wiki, le tue chat e le tue chiamate in un'unica piattaforma, completa di flussi di lavoro basati sull'intelligenza artificiale. Pronto a lavorare in modo più intelligente? ClickUp funziona per ogni team, garantisce la visibilità del lavoro e ti permette di concentrarti su ciò che conta, mentre l'intelligenza artificiale si occupa del resto.
3. Consolidare la comunicazione
Assicurati che qualsiasi sistema tu configuri consenta la comunicazione asincrona, lo scambio di idee e la collaborazione sugli elementi da intraprendere.
ClickUp include anche una serie di funzionalità di comunicazione asincrona. Le attività di ClickUp offrono commenti nidificati per consentire ai team di discutere/dibattere le idee nel contesto. Le lavagne online e le mappe mentali rendono la collaborazione virtuale visiva ed efficace, fornendo ai team una tela condivisa per raccogliere idee, collegarle alle conoscenze esistenti tramite i documenti di ClickUp e persino creare attività concrete per il follow-up.
ClickUp Chat è appositamente progettato per il lavoro asincrono, pensato per mantenere le conversazioni mirate, concrete e proprio dove si svolge il lavoro.
Invece di passare da un'app di messaggistica all'altra e da uno strumento all'altro, i team possono discutere dei progetti direttamente all'interno di ClickUp, sulla stessa pagina delle loro attività, dei documenti e delle sequenze. Puoi taggare i colleghi, collegarti ad attività o documenti specifici e persino trasformare i messaggi in azioni da intraprendere con un solo clic.
I thread aiutano a mantenere organizzate le discussioni, mentre le notifiche assicurano che nulla vada perso, anche se siete distanti ore l'uno dall'altro. È in tempo reale quando ne avete bisogno, asincrono quando non ne avete bisogno.
4. Vai oltre i messaggi di testo per ridurre lo Slack
Quando si inviano messaggi di testo, soprattutto tra persone che parlano un dialetto diverso o provengono da una cultura diversa, il tono può essere frainteso. Quindi, elimina Slack, abbandona le app di chat che distraggono e crea opportunità di comunicazione tramite testo, audio, video e altro ancora.
Ad esempio, ClickUp Clips ti consente di effettuare la condivisione immediata delle registrazioni dello schermo e di offrire feedback vocali. Invece di effettuare una videochiamata (che richiede la disponibilità comune), puoi creare un video (con o senza narrazione) in modo che il destinatario possa visualizzarlo in un secondo momento.
Con Clips puoi anche:
- Trascrivi le registrazioni e copia i frammenti rilevanti della conversazione per la messaggistica asincrona.
- Aggiungi commenti all'interno del video e avvia conversazioni lungo una Sequenza.
- Trasforma le descrizioni delle clip in un vero e proprio elenco di cose da fare
- Cerca nelle trascrizioni un argomento specifico
🎥 Scopri come utilizzare ClickUp Brain, l'IA nativa di ClickUp, per trascrivere messaggi vocali e video per il lavoro asincrono qui:
5. Gestisci le aspettative e comunica in modo eccessivo
Riunisci il team per stabilire regole e aspettative reciproche. Ciò potrebbe includere prendere decisioni su:
- Entro quanto tempo bisogna rispondere a un messaggio?
- In quale fuso orario sono fissate le scadenze?
- Quando possiamo richiedere conversazioni in tempo reale?
- Dove e come dovrebbe essere fornito il feedback?
Crea una carta di lavoro asincrona per il tuo team/organizzazione su ClickUp Docs. Effettua la condivisione con tutte le persone interessate. Invitali a commentare/dare un feedback. Evolvi man mano che procedi!
In una cultura lavorativa asincrona, l'eccesso di comunicazione non è un bug, ma una funzionalità positiva. Poiché non ci si affida alle conversazioni in tempo reale per colmare le lacune, essere estremamente chiari e dettagliati fin dall'inizio aiuta a prevenire malintesi, ritardi e rielaborazioni.
Ecco come comunicare in modo efficace in una cultura lavorativa asincrona, senza sovraccaricare il tuo team.
- Includi il contesto, non solo l'attività: invece di "Aggiornato il foglio di calcolo", scrivi: "Aggiornato il foglio di calcolo delle entrate del secondo trimestre con i nuovi numeri della pipeline forniti dal reparto commerciale. I numeri riflettono le transazioni chiuse al 5 maggio. Vedi la scheda 3 per la ripartizione per regione. "
- Utilizza per impostazione predefinita la comunicazione scritta e gli aggiornamenti collegabili: utilizza strumenti come ClickUp Docs o attività con commenti per documentare decisioni, ragionamenti e passaggi successivi. In questo modo, gli altri potranno riprendere da dove hai lasciato, senza bisogno di riunioni.
- Riassumi i thread lunghi: se hai avuto una conversazione o una collaborazione lunga, riassumila con un TL;DR: "Ricapitolando: abbiamo concordato delle modifiche alla Sequenza (ora 1 giugno), la prossima azione spetta ad Alex che dovrà aggiornare il brief. Conversazione completa sopra."
💡 Suggerimento professionale: utilizza le funzionalità/funzioni IA di ClickUp Brain per riepilogare documenti lunghi o thread di discussione in pochi secondi, utilizzando semplici prompt.
6. Monitora la produttività
Sebbene i team possano non gradire essere monitorati su ciò che fanno, quando lavorano, ecc., ciò aiuta l'organizzazione a tenere traccia della produttività. Incoraggia i membri del team a:
- Utilizza la funzionalità di monitoraggio del tempo di ClickUp per registrare le ore di lavoro.
- Imposta chiaramente la disponibilità in modo che il project manager possa assegnare le attività di conseguenza.
- Effettua una durata stimata quasi accurata per le attività assegnate loro.
Tieni traccia anche del tempo dedicato a riunioni, email, messaggi di chat, Slack huddles, ecc. per misurare l'impatto sulla produttività del passaggio all'asincronia.
7. Prevenire il pensiero di gruppo
Il pensiero di gruppo, in parole povere, è un consenso acritico su qualcosa perché le persone vogliono evitare il confronto. Questo può essere un problema più grave nei team remoti perché è più facile per chi non è d'accordo rimanere in silenzio.
Per evitare che ciò accada:
- Incoraggia tutti a esprimersi
- Tagga le persone e invitali a lasciare un commento
- Istruisci il campione del lavoro asincrono (ricordi il passaggio 1?) a incoraggiare le persone più silenziose a contribuire.
- Quando assolutamente necessario, crea modalità di input anonimo tramite moduli e sondaggi.
8. Integra lavoro e flussi di lavoro
La maggior parte dei team utilizza diversi strumenti per svolgere il proprio lavoro. Integrare efficacemente i tuoi strumenti di comunicazione asincrona semplifica il lavoro.
Ad esempio, potresti integrare Zoom con ClickUp per avviare le chiamate direttamente dalla tua piattaforma di project management. Con l'integrazione di Slack, puoi notificare a persone specifiche un cambiamento nello stato di un'attività. I team di software integrano strumenti come GitHub, LambdaTest, ecc. per rendere i loro flussi di lavoro senza soluzione di continuità.
Nonostante il lavoro richiesto, le sfide sono inevitabili. Vediamo quali potresti affrontare e come puoi superarle.
Lavoro asincrono: sfide e limiti
Abbiamo visto che la collaborazione asincrona offre numerosi vantaggi ed è molto apprezzata dai team moderni. Tuttavia, di per sé, l'approccio asincrono non è la soluzione migliore in tutti i casi. Ecco perché e come è possibile superare tali limiti.
Affaticamento da Zoom e sovraccarico di notifiche
Non lavorare nello stesso ambiente fisico può portare le persone a contattarsi troppo spesso o a richiedere troppe riunioni. Questo può vanificare lo scopo stesso dell'asincronia.
🔷 Soluzione
Crea una cultura della documentazione all'interno dell'organizzazione. Incoraggia i team a registrare idee chiave, processi di pensiero, opinioni e altro ancora, in modo che le persone possano accedervi ogni volta che ne hanno bisogno. Utilizza questo approccio per creare un flusso di lavoro asincrono che semplifichi la vita a tutti nel lungo periodo.
📮ClickUp Insight: Secondo il nostro sondaggio sull'efficacia delle riunioni, quasi il 40% degli intervistati partecipa a 4-8+ riunioni a settimana, ciascuna della durata massima di un'ora. Ciò si traduce in una quantità impressionante di tempo collettivo dedicato alle riunioni in tutta l'organizzazione.
E se potessi recuperare quel tempo? Il Notetaker AI integrato di ClickUp può aiutarti ad aumentare la produttività fino al 30% grazie a riassunti istantanei delle riunioni, mentre ClickUp Brain ti aiuta con la creazione automatizzata di attività e flussi di lavoro semplificati, trasformando ore di riunioni in informazioni utili.
Comunicazione tra più fusi orari
Ti è mai capitato di inviare un "ciao" e, nel tempo che il destinatario risponde, di aver dimenticato cosa volevi dire? Questo può accadere più spesso quando i team lavorano in fusi orari diversi.
🔷 Soluzione
- Identifica gli orari di lavoro comuni per pianificare videochiamate importanti, comunicazioni in tempo reale e attività di trasferimento dei progetti.
- Stabilisci aspettative chiare su quando e come i membri del team risponderanno ai messaggi degli altri.
- Imposta modelli e strutture per le conversazioni, ad esempio incoraggia tutti a fornire il contesto e a porre una domanda completa invece di un semplice "ciao".
Coinvolgimento del team
L'isolamento causato dal lavoro a distanza e dalla mancanza di interazione faccia a faccia con i colleghi può influire sulla motivazione. Il linguaggio del corpo e l'energia trasmessa dal contatto diretto giocano un ruolo fondamentale nel mantenere alto il morale. I membri del team potrebbero perdere il senso di appartenenza e l'allineamento con gli obiettivi aziendali.
🔷 Soluzione
Includi il coinvolgimento del team nelle aree di responsabilità chiave (KRA) dei manager. Includi di tanto in tanto attività di socializzazione e divertimento. (Potresti anche chiedere ai membri del tuo team di condividere le foto dei loro gatti: funziona sempre!)
Urgenza vs flessibilità
Lavorare da remoto significa che i membri del team potrebbero non comprendere l'urgenza o l'impatto di determinati problemi. Ad esempio, un ticket "priorità uno" deve essere gestito immediatamente, ma un team flessibile potrebbe non avere nessuno disponibile per farlo.
🔷 Soluzione
Pianifica il tuo programma flessibile per garantire il rispetto degli accordi sul livello di servizio (SLA). Se hai bisogno che i membri del team siano disponibili in determinati orari, specificalo in anticipo e pianifica di conseguenza.
Efficacia della formazione
Sebbene l'apprendimento individualizzato e personalizzato stia guadagnando popolarità, spesso non è il più efficace. È quasi impossibile documentare o trasferire conoscenze tacite all'interno dell'ambiente di lavoro. Lavorare nello stesso ufficio aiuta a modellare comportamenti che possono essere difficili da asincroni.
🔷 Soluzione
Crea moduli di apprendimento orientati all'azione. Riunisci i team per imparare gli uni dagli altri. Rendi interattivi i piani didattici. Non fermarti alla formazione iniziale: crea opportunità per formare e aggiornare regolarmente i membri del team.
L'importanza del lavoro asincrono nella cultura lavorativa odierna
I leader aziendali e i professionisti delle risorse umane non possono più evitare le strutture di lavoro asincrone per diversi motivi.
Preferenze dei candidati in cerca di lavoro
🧠 Curiosità: circa il 98% della forza lavoro desidera lavorare da remoto, almeno part-time.
I dipendenti della Generazione Z sono molto più propensi a dedicarsi al lavoro da remoto e la flessibilità attrae le donne nella forza lavoro.
Nomadismo digitale
Molti lavoratori della conoscenza moderni preferiscono lavorare mentre viaggiano. Alcune delle competenze più specializzate e altamente retribuite sono disponibili solo tra coloro che desiderano indipendenza dalla posizione e dall'orario. Per loro, il lavoro asincrono e gli strumenti per nomadi digitali diventano fondamentali per l'efficacia.
Politiche alternative in materia di ferie
Fino ad ora, un lavoro a tempo pieno veniva svolto da una sola persona, alla quale veniva assegnato un numero fisso di giorni di ferie retribuite. Oggi i dipendenti desiderano molta più flessibilità. Cercano di prendersi periodi sabbatici e lunghi congedi per dedicarsi ad altri interessi.
Ciò ha dato origine alla condivisione delle attività, che consente a due dipendenti di condividere la responsabilità di un'unica posizione a tempo pieno. Questa pratica sta diventando comune negli studi legali, dove i consulenti si dividono le attività in base all'urgenza e si assumono la responsabilità di attività specifiche.
Aiuta i dipendenti a condividere il proprio lavoro e il proprio tempo, assicurando che qualcuno si occupi delle attività. Questa flessibilità significa anche una minore dipendenza da un singolo dipendente, riducendo al minimo i colli di bottiglia dovuti alle dipendenze.
Vantaggio competitivo
Oggigiorno tutte le organizzazioni stanno prendendo in considerazione il lavoro da remoto/ibrido.
🧠 Curiosità: AirBnB ha una politica che consente ai propri dipendenti di vivere e lavorare ovunque. Il provider di ricerca DuckDuckGo ha dipendenti in oltre 15 paesi. Anche ClickUp ha una forza lavoro da remoto con dipendenti e uffici in diversi paesi, tra cui Stati Uniti, Canada, Irlanda, Regno Unito e Australia!
Per attrarre i migliori talenti nel mercato competitivo odierno, è necessario essere un'azienda asincrona.
Difficoltà nel reperire talenti
A proposito di carenze di talenti, un'organizzazione che si trova a proprio agio con il lavoro asincrono può assumere personale da qualsiasi parte del mondo. Ciò può essere conveniente dal punto di vista economico e portare a vantaggi significativi nel lungo periodo.
Se ti sembra interessante (o inevitabile), ecco come implementare pratiche di lavoro asincrono nella tua organizzazione.
Il futuro della forza lavoro: in che modo il lavoro asincrono sta plasmando il mercato del lavoro?
Naturalmente, il lavoro asincrono richiede un enorme cambiamento nella cultura e nel tessuto emotivo dell'intera organizzazione.
I dipendenti devono essere in grado di autogestirsi e i manager devono riporre maggiore fiducia nei dipendenti che non vedono regolarmente o che non hanno mai visto.
Il crescente divario di talenti, soprattutto nel lavoro intellettuale, ha costretto i manager ad accettare e incoraggiare il lavoro asincrono.
🧠 Curiosità: il 55% dei datori di lavoro dà la priorità all'assunzione dei migliori talenti, anche se ciò significa reclutare dipendenti che vivono in paesi diversi. Allo stesso tempo, il 60% dei datori di lavoro ammette di ricevere candidati di qualità superiore da quando è passato a un sistema di forza lavoro distribuita.
Ottimizza il lavoro asincrono con ClickUp
Che tu lavori in modo sincrono o asincrono, la produttività è spesso mitica, come gli unicorni o i gatti del Cheshire. Negli ambienti di lavoro tradizionali, l'indicatore della produttività era la visibilità, l'essere online, stare seduti nella propria postazione, intervenire durante le riunioni, ecc.
Nel mondo asincrono, la visibilità passa in secondo piano. Per renderlo funzionale, i team asincroni hanno bisogno di un modo radicalmente nuovo di gestire il proprio lavoro, la comunicazione e le prestazioni.
Il software di project management ClickUp è progettato proprio per questo scopo. Con lavagne online, mappe mentali, chat in tempo reale, gestione delle attività, documenti, dashboard e altro ancora, ClickUp trasformerà il lavoro del tuo team, indipendentemente dalla sua ubicazione.
Prova tu stesso. Prova ClickUp oggi stesso!