Vivere con una valigia e lavorare dai bar di tutto il mondo sembra idilliaco. Ma essere un nomade digitale non significa solo pubblicare post su Instagram che inducono FOMO. È uno stile di vita serio che combina la flessibilità del lavoro da remoto con la passione per i viaggi.
E sempre più persone stanno abbracciando questo stile di vita. Statista riporta che il numero di nomadi digitali negli Stati Uniti era pari a 17,3 milioni a metà del 2023, ben 10 milioni in più rispetto al 2019.
Ma, come tutte le cose belle, anche il nomadismo digitale presenta delle sfide. Essere costantemente in movimento richiede di mettere in atto meccanismi per lavorare in modo asincrono, comunicare in modo efficace e garantire la visibilità dei risultati e delle scadenze, tra le altre cose.
Se stai cercando strumenti che consentano collaborazione, produttività e sicurezza indipendentemente da dove si trova il tuo "ufficio" ogni giorno, continua a leggere.
Abbiamo selezionato con cura i migliori strumenti per nomadi digitali per rendere il viaggio e il lavoro compatibili. ?
Lettura consigliata: I posti migliori per essere un nomade digitale nel 2024
Cosa dovresti cercare negli strumenti per nomadi digitali?
Esistono diversi strumenti di lavoro da remoto pensati per i nomadi digitali di tutto il mondo. Scegliere quelli che soddisfano le tue esigenze può essere difficile. Prima di selezionare i migliori strumenti per la gestione della produttività da remoto per te, assicurati che abbiano queste funzionalità indispensabili:
- Compatibilità multipiattaforma: lo strumento deve funzionare con tutti i tuoi dispositivi, come laptop, tablet e telefono, dato che sarai sempre in movimento.
- Interfaccia utente intuitiva: l'interfaccia deve essere semplice e intuitiva, in modo che tu e il tuo team possiate utilizzarla senza alcuna difficoltà.
- Leggerezza: lo strumento non dovrebbe occupare molto spazio di archiviazione sul tuo dispositivo: probabilmente lavorerai con più app e nessuno vuole avere a che fare con un sistema lento e appesantito.
- Affidabilità: i problemi software come bug e tempi di caricamento lenti dovrebbero essere minimi, in modo da poter terminare il massimo del lavoro.
- Integrazioni: l'app dovrebbe comunicare con altri strumenti di produttività presenti nel tuo stack tecnologico.
- Supporto clienti affidabile: dovresti poter ottenere assistenza in tempo, soprattutto se lavori spesso al di fuori del normale orario di ufficio.
Ti sembra chiedere troppo? Non preoccuparti! Abbiamo terminato le nostre ricerche per offrirti i migliori strumenti per nomadi digitali che soddisfano questi criteri.
I 10 migliori strumenti per nomadi digitali da utilizzare
Ecco i 10 strumenti indispensabili per la produttività che aiuteranno i lavoratori remoti come te a condurre una vita senza stress e con un esito positivo professionale:
1. ClickUp
Preoccupato per l'allineamento tra i membri del tuo team remoto? ClickUp è una piattaforma di lavoro all-in-one che offre vantaggi ai nomadi digitali come te. Con la funzionalità di lavoro da remoto di ClickUp, tu e il tuo team lavorerete come un'unica unità affiatata, rimanendo sulla stessa lunghezza d'onda indipendentemente dalla vostra posizione geografica.
Usali per fissare obiettivi condivisi e effettuare il monitoraggio dei progressi quotidiani di ogni attività. Inoltre, visualizza lo stato di ogni obiettivo su base di sincronizzazione, favorendo una collaborazione più stretta anche quando lavori in modo asincrono.
La comunicazione asincrona può essere ottima, ma ClickUp capisce che non funziona per tutto. A volte, il team ha bisogno di partecipare a riunioni. In questi casi, puoi avviare o programmare una riunione su Zoom dalla tua dashboard ClickUp. I membri del tuo team riceveranno immediatamente una notifica sulle riunioni in corso o imminenti. Tutto quello che devi fare è abilitare Zoom ClickApp!
Un consiglio da esperti? Non è necessario registrare e condividere i verbali delle riunioni tramite innumerevoli e-mail. Ricevi i dettagli della riunione con un link alla registrazione dopo la sua conclusione. Oppure assegna gli elementi da intraprendere su ClickUp taggando persone e team per informarli in modo asincrono.
Cosa c'è di più? Per darti un vantaggio nella produttività da remoto, ecco il modello di piano di lavoro da remoto di ClickUp. Usalo per organizzare le attività, gli elenchi e i documenti del tuo team. Psst... è personalizzabile e gratis!
ClickUp offre ancora più risorse per aiutarti a rimanere produttivo e organizzato. Ad esempio, puoi dare un'occhiata ai modelli ClickUp Freelancer e agli strumenti di IA per liberi professionisti per fare di più in meno tempo.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- ClickUp Dashboard: visualizza tutto il tuo lavoro nel modo che preferisci. Ottieni una rapida panoramica delle persone e delle risorse impegnate in ogni attività durante il monitoraggio dei progressi in tempo reale.
- Visualizzazioni personalizzate: ricava informazioni approfondite e agisci di conseguenza visualizzando i dati del tuo progetto organizzati in un diagramma di Gantt, grafici a torta, un foglio di Sequenza, una mappa mentale o una tabella.
- Attività di ClickUp: accelera i progetti collaborativi assegnando più assegnatari e fornendo loro istruzioni tramite registrazioni dello schermo allegate.
- ClickUp Docs: riunisci tutti i tuoi documenti relativi alle attività in un unico posto e effettua la condivisione in modo sicuro grazie alle personalizzazioni dell'accesso alla privacy e alla modifica.
- Obiettivi ClickUp: crea sprint, attività settimanali e compiti giornalieri e collegali a un obiettivo di squadra più ampio. Mappa le metriche e monitora i progressi rispetto a tali obiettivi.
- ClickUp Inbox: ricevi notifiche e-mail istantanee per rimanere aggiornato su tutti i progressi. Inoltre, personalizza le tue notifiche ClickUp.
- Integrazioni: automatizza tutto il tuo lavoro all'interno di ClickUp e su tutti i tuoi dispositivi tecnologici. ClickUp si integra con oltre 200 strumenti per nomadi digitali come Slack, Figma e app di archiviazione cloud.
Limitazioni di ClickUp
- Richiede un po' di tempo per la configurazione se sono necessarie troppe personalizzazioni.
- C'è una curva di apprendimento per i nuovi utenti
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $/mese/utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
- ClickUp Brain: Disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9200 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.900 recensioni)
2. SavvyCal
Alcune riunioni possono essere sostituite da email. Altre no. Per queste ultime, c'è SavvyCal. Usalo per programmare riunioni virtuali, ma evita di usare il continuo scambio di email.
SavvyCal restituisce ai nomadi digitali il controllo sul proprio tempo. Imposta le tue fasce orarie disponibili e ordinala in base alle tue preferenze per consentire alle persone di fissare facilmente delle riunioni con te. Basta sovrapporre il tuo calendario di condivisione al loro per identificare rapidamente le fasce orarie libere comuni.
Le migliori funzionalità/funzioni di SavvyCal
- Informazioni sul destinatario precompilate: rendi felice il destinatario precompilando le sue informazioni prima di inviargli il link SavvyCal.
- Disponibilità classificata: etichetta le fasce orarie preferite per le riunioni nel tuo calendario invece di mostrare semplicemente tutte le fasce orarie disponibili.
- Fuso orario: aggiorna automaticamente il fuso orario sul tuo Calendario quando viaggi.
- Link incorporato: consenti ai visitatori del tuo sito web di fissare una riunione tramite link incorporati.
Limiti di SavvyCal
- Problemi di sincronizzazione lenta
Prezzi di SavvyCal
- Free
- Base: 12 $/mese/utente
- Premium: 20 $/mese/utente
Valutazioni e recensioni di SavvyCal
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
3. Toggl Track
Il tempo è (letteralmente) denaro per i liberi professionisti. Lo strumento di monitoraggio del tempo di Toggl, Toggle Track, aiuta te e il tuo team a farti pagare dai clienti per ogni minuto fatturabile. Il monitoraggio delle ore di lavoro consente un'efficiente assegnazione delle attività per aumentare la redditività del tuo team.
Toggl è noto soprattutto per la sua reportistica automatica, accurata e potente. Offre inoltre un impegno anti-sorveglianza al 100%, così il tuo team potrà adottare questo strumento per nomadi digitali senza preoccupazioni.
Toggl Track: le migliori funzionalità
- Monitoraggio accurato: genera fatture accurate per i tuoi clienti in base al numero di ore lavorate.
- Team responsabili: ottieni visibilità sul carico di lavoro e sul rispetto delle scadenze da parte dei membri del team e migliora la responsabilità.
- Reportistica e gestione delle buste paga semplificate: crea istantaneamente report sulle prestazioni che ti aiutano sia durante la revisione dei clienti che nei cicli di elaborazione delle buste paga.
- Approfondimenti basati sui dati: aumenta la redditività del tuo team identificando rapidamente le aree in cui semplificare le operazioni e ottenere di più da ogni giornata lavorativa.
Limiti di Toggl Track
- Potenziale per una migliore automazione: richiede all'utente di fare clic su "Avvia" per iniziare il monitoraggio.
- Può essere più intuitivo e facile da usare per gli utenti.
- Il monitoraggio del tempo per più progetti è possibile solo con il piano premium.
Prezzi di Toggl Track
- Gratis per un massimo di 5 utenti
- Starter: 10 $/mese/utente
- Premium: 20 $/mese/utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Toggl Traccia valutazioni e recensioni
- G2: 4,6/5 (oltre 1500 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2200 recensioni)
4. Trello
Trello è uno strumento di project management per team distribuiti. Puoi utilizzarlo per creare e tenere sotto controllo tutte le attività del team. Consente ai team di organizzare tutto il loro lavoro sotto forma di bacheche, elenchi e schede.
Le sue schede in stile Kanban, attraenti e facili da usare, lo rendono molto popolare. L'unico inconveniente di Trello è che la gestione delle attività diventa noiosa quando i progetti diventano complessi e più interfunzionali.
Le migliori funzionalità/funzioni di Trello
- Flussi di lavoro automatizzati: imposta comandi automatizzati per le attività ripetitive in Trello, così potrai concentrarti su ciò che conta di più.
- Visualizzazioni: ottieni visibilità sui tuoi progetti da diverse angolazioni e prospettive
- Potenziazioni e integrazioni: integra gli strumenti di lavoro del tuo team con Trello per eliminare gli attriti dai flussi di lavoro.
- Modelli: utilizza progetti e modelli già pronti creati da esperti del settore nella community di Trello.
Limiti di Trello
- Richiede plug-in per miglioramenti
- Funzioni limitate per progetti complessi
Prezzi di Trello
- Free
- Standard: 5 $/mese/utente
- Premium: 10 $/mese/utente
- Enterprise: 17,5 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Trello
- G2: 4,4/5 (oltre 13.400 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 23.000 recensioni)
5. ContentStudio
Usa ContentStudio per gestire i tuoi canali social gratis.
Questa piattaforma all-in-one ti consente di creare, monitorare e ottimizzare tutte le tue campagne sui social media. Aiuta a facilitare la collaborazione in tempo reale con tutte le parti interessate all'interno dell'app.
ContentStudio si distingue tra gli strumenti per i social media per le sue eccezionali opzioni di programmazione ripetuta e la possibilità di visualizzare in anteprima i contenuti su tutte le piattaforme social.
Le migliori funzionalità/funzioni di ContentStudio
- Scrittore IA: Genera testi e didascalie per i tuoi post sui social media più velocemente utilizzando l'assistenza IA.
- Pianificazione senza mani: pianifica i post in modo intelligente con code personalizzate
- Post personalizzati per il network: rispetta gli standard di pubblicazione di ciascuno dei tuoi canali social con post personalizzati.
- Monitoraggio UTM: tieni sotto controllo le prestazioni post-pubblicazione su tutti i canali aggiungendo parametri UTM ai link condivisi.
Limiti di ContentStudio
- L'app mobile ha funzioni limitate.
- Le nuove funzionalità sono per lo più nascoste dietro paywall e non sono automaticamente disponibili in base al tuo piano di sottoscrizione.
Prezzi di ContentStudio
- Starter: 25 $ al mese
- Pro: 49 $ al mese
- Agenzia: 99-299 $ al mese
Valutazioni e recensioni di ContentStudio
- G2: 4,6/5 (oltre 300 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 660 recensioni)
6. Toshl
Affrontare un reddito imprevedibile è uno degli aspetti più spaventosi dell'essere un nomade digitale. Devi essere preparato per i momenti difficili. E Toshl può aiutarti a farlo.
Come app per il monitoraggio delle finanze, Toshl ti aiuta a controllare le tue spese. Tiene traccia di tutte le tue carte di credito, conti bancari e transazioni in contanti. Toshl ti consente di effettuare la connessione con le principali banche e visualizzare i tuoi investimenti e i saldi delle criptovalute.
Le migliori funzionalità/funzioni di Toshl
- Connessioni bancarie: collega facilmente la tua scheda e i tuoi account bancari a Toshl, che si collega con oltre 13800 banche in tutto il mondo.
- Importa da file: carica facilmente i tuoi fogli spese o i dati di spesa, poiché Toshl supporta otto diversi formati di file.
- Definizione degli obiettivi finanziari: definisci i tuoi obiettivi finanziari e effettua il monitoraggio dei tuoi progressi verso il loro raggiungimento.
- Supporto multivaluta: aggiungi spese, entrate e trasferimenti in oltre 300 valute supportate.
Limiti di Toshl
- Richiede correzioni di bug
Prezzi di Toshl
- Free
- Pro: 2,99 $ al mese
- Medici: 4,99 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Toshl
- G2: Nessuna valutazione disponibile
- Capterra: Nessuna valutazione disponibile
7. Notion
Notion è uno strumento che i nomadi digitali amano utilizzare per scrivere, pianificare e organizzare il proprio lavoro in un unico posto. I lavoratori da remoto e i liberi professionisti apprezzano la sua capacità di fungere da area di lavoro virtuale.
La sua interfaccia drag-and-drop ti consente di personalizzare le aree di lavoro da zero o di utilizzare modelli predefiniti per attività che vanno dalla presa di note alla creazione di pagine web.
Che tu abbia bisogno di una dashboard per gestire progetti per più clienti o per tenere traccia dei tuoi obiettivi personali e dei tuoi piani di viaggio, Notion ti permette di vedere tutto a colpo d'occhio. La collaborazione in tempo reale è semplice; l'accesso offline ti garantisce di poter continuare a lavorare ovunque ti trovi, anche senza una connessione Internet affidabile.
Notion consente ai nomadi di lavorare e vivere in modo intenzionale anziché reattivo. La sua flessibilità consente di concentrarsi nel caos organizzato dello stile di vita dei nomadi digitali attraverso i fusi orari.
Le migliori funzionalità di Notion
- Wiki: cura, effettua la condivisione e la sincronizzazione di documenti e processi
- Progetti: visualizza i progetti sotto forma di liste di controllo, Sequenze o calendari delle attività per procedere più rapidamente.
- Notion IA: usa l'assistente IA di Notion per scrivere meglio in meno tempo
Limiti di Notion
- I nuovi utenti potrebbero avere difficoltà a sfruttarne appieno il potenziale.
- Funzionalità di modifica del testo limitate
Prezzi di Notion
- Free
- In più: 8 $ al mese per utente
- Aziendale: 15 $/mese/utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Notion
- G2: 4,7/5 (oltre 5000 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 2000 recensioni)
8. Monday. com
Se desideri organizzare le attività, i processi e i flussi di lavoro del tuo team in un'unica piattaforma, dai un'occhiata a Monday.com. Si tratta di uno strumento di produttività e collaborazione che aiuta i team a definire e allinearsi su obiettivi condivisi e a monitorare i propri progressi.
Ciò che distingue Monday.com è la sua interfaccia altamente visiva. È ottimo per gestire attività di base e progetti relativamente piccoli. Tuttavia, con l'aumentare della complessità del progetto, il monitoraggio di ogni attività secondaria diventa difficile.
Monday.com: le migliori funzionalità/funzioni
- Automazioni: scegli tra oltre 200 ricette di automazione pronte all'uso per velocizzare i tuoi flussi di lavoro.
- Flussi di lavoro personalizzati: crea flussi di lavoro senza codice per qualsiasi parte della tua attività
- Approvazioni dei progetti: gestisci le approvazioni in modo asincrono e stabilisci meglio le priorità
Limiti di Monday.com
- Capacità limitata di personalizzare i report
- Le app mobili a volte possono essere lente
Prezzi di Monday.com
- Gratis per un massimo di 2 utenti
- Base: 10 $/mese/utente
- Standard: 12 $/mese/utente
- Pro: 20 $/mese/utente
- Azienda: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Monday.com
- G2: 4,7/5 (oltre 9800 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4500 recensioni)
9. Wrike
Wrike combina flessibilità e organizzazione, consentendo ai nomadi digitali di concentrarsi sul lavoro, senza dover ricomporre continuamente i sistemi.
Si tratta di uno strumento di project management e collaborazione che offre una vista unica a tre riquadri di tutto il tuo lavoro sulla sua dashboard.
Il primo pannello raccoglie tutti i tuoi progetti e team per la gestione delle risorse, il secondo offre la possibilità di creare e assegnare nuove attività, mentre il terzo serve a gestire le attività e i sottocompiti esistenti.
Flussi di lavoro personalizzabili, diagrammi di Gantt e sequenze consentono di supervisionare progetti complessi con team remoti. Le integrazioni consentono di importare attività da altri strumenti. I dashboard e la reportistica forniscono una visibilità immediata sui progetti.
Tuttavia, questo strumento è stato creato espressamente per clienti di livello aziendale. Pertanto, i team più piccoli spesso devono affrontare complessità di navigazione.
Le migliori funzionalità di Wrike
- Automazioni: scegli tra oltre 200 ricette di automazione pronte all'uso per velocizzare i tuoi flussi di lavoro.
- Correzione di bozze e approvazione: elimina le riunioni di correzione di bozze multiple e il continuo scambio di feedback grazie ai prompt di approvazione automatizzati.
- Modelli personalizzabili: dai un vantaggio ai tuoi progetti con i modelli integrati di Wrike.
Limiti di Wrike
- La navigazione potrebbe non essere molto intuitiva per i nuovi utenti.
- Non offre integrazioni pronte con altri strumenti di lavoro.
Prezzi di Wrike
- Free
- Team: 9,8 $ al mese per utente
- Aziendale: 24,8 $ al mese per utente
- Enterprise (per team di grandi dimensioni): prezzi personalizzati
- Pinnacle (per team con esigenze lavorative complesse): prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Wrike
- G2: 4,2/5 (oltre 3500 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 2500 recensioni)
10. nTask
nTask offre funzionalità avanzate senza la complessa curva di apprendimento di altri strumenti per nomadi digitali.
Uno strumento di gestione delle attività e dei problemi per liberi professionisti e team remoti, nTask ti aiuta a tenere sotto controllo le questioni critiche che richiedono una soluzione e un monitoraggio in tempo reale.
Gli utenti apprezzano l'interfaccia semplice di nTask e la possibilità di creare aree di lavoro illimitate.
Le migliori funzionalità di nTask
- Bacheca Kanban: riordina il tuo lavoro organizzando le attività su una bacheca Kanban.
- Monitoraggio dei problemi: monitora lo stato di avanzamento della risoluzione dei problemi, imposta i livelli di gravità e collegali ad attività più ampie.
- Gestione dei rischi: identifica e contrassegna i livelli di rischio dei tuoi progetti, assegna i titolari dei rischi e crea piani di emergenza.
Limiti di nTask
- Supporto clienti inadeguato e lento
- Non adatto alle grandi organizzazioni
Prezzi di nTask
- Gratis per 7 giorni
- Premium: 3 $ al mese
- Aziendale: 8 $ al mese
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di nTask
- G2: 4,4/5 (oltre 10 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 (oltre 100 recensioni)
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La vita da nomade digitale ha i suoi pro e contro. Non tutte le giornate inizieranno sorseggiando piña colada sotto un ombrellone mentre fatturi clienti importanti. Ma con gli strumenti di lavoro da remoto giusti nel tuo arsenale, potrai dare forma alla realtà che sogni.
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