Durante una sessione di brainstorming alcuni mesi fa, un membro del team ha scherzosamente affermato: "Slack è dove parliamo di fare le cose; ClickUp è dove le facciamo davvero". Ha suscitato risate, ma mi ha anche fatto riflettere su quanto siano diversi questi strumenti nel loro funzionamento.
Avendo lavorato con entrambi, capisco come differiscano i loro scopi.
Tuttavia, la scelta tra i due non si basa solo sul confronto delle funzionalità/funzioni. È altrettanto importante capire di cosa ha bisogno il tuo team.
Dopo un'attenta valutazione di entrambi gli strumenti, ho creato una breve guida Slack vs. ClickUp per aiutarti a decidere quale sia quello più adatto al tuo team. 🎯
Cos'è ClickUp?
ClickUp, l'app completa per il lavoro combina project management, gestione delle conoscenze e chat, il tutto basato su IA che ti aiuta a lavorare in modo più rapido e intelligente.
Progettato per aiutare i team e i singoli individui a organizzare, monitorare e gestire le proprie attività in un unico posto, offre una suite flessibile di strumenti che soddisfano le diverse esigenze dei progetti. La piattaforma integra la definizione degli obiettivi, il monitoraggio del tempo, la visualizzazione e la collaborazione per aiutare a personalizzare i flussi di lavoro.
Le funzionalità complete di project management di ClickUp, come la chat in tempo reale, le lavagne online e le solide capacità di reportistica, riducono la necessità di utilizzare più strumenti per vari casi d'uso come lo sviluppo di software, il marketing e la gestione dei clienti.
Dalla gestione delle attività quotidiane alle iniziative su larga scala, elimina le inefficienze, riduce i silos e garantisce che tutti rimangano allineati.
🔍 Lo sapevi? Il 53% dei lavoratori da remoto afferma che il lavoro da remoto rende più difficile sentirsi in contatto con i colleghi. Ciò evidenzia il ruolo fondamentale di strumenti di comunicazione online efficaci come ClickUp nel colmare il divario tra i membri del team remoto.
Funzionalità di ClickUp
ClickUp, l'app completa per il lavoro, va oltre la project management con una serie di funzionalità su misura per soddisfare le esigenze dei team moderni.
Diamo un'occhiata ad alcune funzionalità specifiche che rendono ClickUp lo strumento perfetto per semplificare il lavoro e massimizzare l'efficienza. 👇
Funzionalità n. 1: chat
ClickUp Chat ridefinisce il modo in cui i team comunicano e collaborano tra loro, unendo la messaggistica in tempo reale alla gestione delle attività e dei progetti in un'unica potente piattaforma.
Ricordi la continua difficoltà di passare da un'app di chat a uno strumento di lavoro? ClickUp Chat la elimina completamente. Ti consente di discutere idee, gestire attività e monitorare progetti senza uscire dalla conversazione.
Ogni elenco, cartella o spazio in ClickUp ha automaticamente un proprio canale, che collega la comunicazione direttamente al lavoro che supporta. Qualsiasi modifica apportata al canale si applica a quello spazio, cartella o elenco.
Per garantire la sicurezza, Chat ti consente di personalizzare le autorizzazioni come pubbliche o private. Inoltre, con FollowUps, puoi assegnare i messaggi di chat come elementi da intraprendere, assicurandoti che nessuna attività venga trascurata.
Cerchi un argomento o un file specifico all'interno di un lungo thread? La funzionalità Dettagli posizione ti consente di vedere tutto a colpo d'occhio: argomenti della chat, descrizioni, follower e tutti i file condivisi all'interno del thread.
Inoltre, puoi aggiungere un'intestazione e una descrizione a ogni chat per definirne lo scopo. Che si tratti di brainstorming, monitoraggio dei progressi o condivisione di aggiornamenti, le intestazioni mantengono gli aggiornamenti importanti in primo piano, mentre le descrizioni chiare aiutano i membri del team a comprendere immediatamente l'obiettivo.
ClickUp Brain alimenta le funzionalità di Chat, come la creazione istantanea di attività dai messaggi, i riassunti delle conversazioni e le risposte rapide tratte dal tuo spazio di lavoro. Ciò significa che puoi rimanere informato e produttivo, anche se hai perso le conversazioni precedenti.
Puoi avviare chiamate audio o videochiamate direttamente dalla chat per risolvere dubbi o discutere dei progetti faccia a faccia, senza bisogno di app aggiuntive.
La chat integra ogni elemento della tua area di lavoro, che tu stia collegando attività, effettuando la sincronizzazione degli aggiornamenti o ospitando chiamate SyncUp per la collaborazione video e audio.
🔍 Lo sapevi? Il 68% delle persone ritiene che l'IA avrà un impatto significativo sul settore della comunicazione nei prossimi cinque anni.
Funzionalità n. 2: Assegnazione dei commenti
I commenti di assegnazione di ClickUp trasformano i feedback o le richieste nei thread di discussione in attività concrete. Invece di perdere dettagli essenziali, puoi assegnare commenti specifici ai membri del team o anche a te stesso. Ciò garantisce che ogni feedback venga tracciato e affrontato, aumentando la responsabilità all'interno del team.
La parte migliore? È facile da usare: con pochi clic puoi assegnare commenti direttamente dalle discussioni o su ClickUp Docs senza dover cercare tra lunghi thread o documenti.
💡 Suggerimento: definisci un piano di comunicazione chiaro che specifichi come e quando il tuo team deve comunicare. Stabilisci i canali principali da utilizzare e assicurati che tutti comprendano il processo per rimanere aggiornati.
Funzionalità n. 3: Clip
ClickUp Clips semplifica la comunicazione e la collaborazione all'interno del team, consentendoti di condividere idee, feedback e aggiornamenti in modo chiaro e coinvolgente. Dimentica i lunghi messaggi di testo: registra e condividi i video direttamente all'interno di ClickUp.
Ti consente di effettuare la condivisione facile di un piano di progetto, l'esame di un'attività o la fornitura di feedback. È un modo rapido e visivo per comunicare le tue idee, perfetto per la comunicazione video asincrona.
La sua integrazione con ClickUp Brain è un'eccellente aggiunta alla piattaforma ricca di funzionalità. L'assistente basato sull'IA trascrive automaticamente ogni registrazione. Le trascrizioni sono ricercabili e includono timestamp, in modo da poter trovare rapidamente dettagli specifici senza dover rivedere l'intero video.
Inoltre, puoi lasciare commenti in qualsiasi momento preciso del Clip, mantenendo le discussioni mirate e attuabili. Puoi incorporare queste registrazioni in attività, documenti o commenti oppure creare un link pubblico per gli stakeholder esterni.
📖 Leggi anche: I migliori software e app per la condivisione dello schermo
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Illimitato: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
- ClickUp Brain: aggiungi a qualsiasi piano a pagamento per 7 $ al mese per utente
💡 Suggerimento: mantieni organizzata la tua chat ClickUp utilizzando thread per argomenti o progetti specifici.
Cos'è Slack?
Slack è una piattaforma di messaggistica aziendale che centralizza la collaborazione tra i team e la comunicazione interna ed esterna.
Funziona come un hub in cui i team possono chattare tramite "canali", spazi dedicati ad argomenti o progetti specifici, o messaggistica diretta. Lo strumento di collaborazione remota semplifica le discussioni sul posto di lavoro e riduce la dipendenza dalle e-mail.
L'ambiente sicuro, organizzato e flessibile di Slack aiuta anche i team a rimanere in contatto, allineati ed efficienti.
🧠 Curiosità: Slack sta per "Searchable Log of All Communication and Knowledge" (Registro ricercabile di tutte le comunicazioni e conoscenze). È stato creato nel 2009 da Stewart Butterfield.
💡 Suggerimento: una strategia di comunicazione efficace si basa su controlli regolari, aspettative chiare e feedback aperto. Mantieni il tuo team allineato impostando programmi di comunicazione strutturati e assicurandoti che gli aggiornamenti chiave siano facilmente accessibili a tutti.
Funzionalità di Slack
Slack è principalmente una piattaforma di comunicazione che migliora l'efficienza del flusso di lavoro e crea uno spazio di lavoro connesso. Diamo un'occhiata alle sue funzionalità/funzioni, dalle funzionalità di base come i canali e la messaggistica diretta alle integrazioni avanzate. 👇
Funzionalità n. 1: strumenti di comunicazione
Slack utilizza i canali per centralizzare le conversazioni su argomenti, progetti o team specifici. Questi spazi dedicati organizzano le discussioni, facilitando l'individuazione delle informazioni o delle decisioni rilevanti. I canali pubblici consentono la collaborazione a livello aziendale, mentre i canali privati offrono spazi dedicati alle discussioni delicate.
Slack dispone di "messaggi diretti" (DM) per conversazioni private e dirette, per conversazioni individuali o in piccoli gruppi. Questa funzionalità/funzione è ideale per comunicazioni rapide e informali.
Inoltre, Slack dispone di una funzionalità "riunione giornaliera" per riunioni audio e video, che riproduce le chiacchierate informali in ufficio. Supporta la condivisione dello schermo e la collaborazione in tempo reale, offrendo agli utenti un modo rapido per risolvere problemi o scambiarsi idee.
🧠 Curiosità: Slack si integra con oltre 2.600 applicazioni, tra cui Google Drive, Zoom, Trello, Jira e molte altre.
Funzionalità n. 2: funzionalità di ricerca e avvisi personalizzabili
La funzionalità di ricerca di Slack ti consente di recuperare rapidamente messaggi, file e contenuto dei canali. La possibilità di effettuare ricerche in tutte le comunicazioni dell'area di lavoro ti garantisce di non perdere alcuna informazione, anche in ambienti ad alto traffico.
Inoltre, dispone di impostazioni di notifica personalizzabili per aiutare gli utenti a dare priorità ai messaggi. La modalità Non disturbare consente di concentrarsi senza interruzioni, silenziando le notifiche durante gli orari impostati.
Slack dispone anche di una funzionalità "gruppi di utenti" che consente di inviare notifiche mirate a più persone all'interno di un'area di lavoro. Questa funzione è utile per i team leader che hanno bisogno di comunicare con gruppi specifici senza taggare tutti individualmente.
🧠 Curiosità: un trucco utile di Slack è premere la "freccia su" per effettuare rapidamente una modifica sull'ultimo messaggio, mentre Opzione + clic (Mac) o Alt + clic (PC) contrassegna un messaggio come non letto.
Funzionalità n. 3: IA
Il piano Enterprise Grid di Slack include funzionalità di IA per riassumere thread, canali e file condivisi, consentendoti di rimanere aggiornato sulle informazioni chiave.
Migliora anche la funzione di ricerca, consentendoti di porre domande in linguaggio naturale e fornendo risposte concise basate su messaggi o file pertinenti all'interno della piattaforma. Per i tuoi giorni di riposo, Slack IA fornisce riepiloghi giornalieri che riepilogano l'attività nei canali selezionati.
Prezzi di Slack
- Free
- Pro: 8,75 $ al mese per utente
- Business+Pro: 15 $ al mese per utente
- Piano Enterprise Grid: prezzi personalizzati
📖 Leggi anche: Come utilizzare Slack per il project management
ClickUp vs. Slack: confronto delle funzionalità/funzioni
Sebbene ClickUp e Slack offrano entrambi funzionalità esclusive per la collaborazione in team, ClickUp si distingue come piattaforma all-in-one per la gestione delle attività, il monitoraggio dei progetti e l'aumento della produttività del team.
Al contrario, Slack si concentra principalmente sulla comunicazione, offrendo canali, messaggistica diretta e integrazioni.
Confrontiamo le loro funzionalità principali per vedere quale strumento si adatta meglio alle esigenze del tuo team. 💁
| Criteri | ClickUp | Slack |
| Funzioni principali | Gestione completa delle attività e del project management con funzionalità di collaborazione avanzate | Comunicazione e collaborazione in tempo reale |
| Gestione delle attività | Funzionalità avanzate, tra cui diagrammi di Gantt, dipendenze e flussi di lavoro personalizzati. | Gestione delle attività limitata; si basa sulle integrazioni |
| Personalizzazione | Flussi di lavoro, dashboard e campi altamente personalizzabili | Canali e notifiche personalizzabili |
| Interfaccia utente | Intuitivo, facile da usare e ricco di funzionalità/funzioni | Facile da usare per un rapido inserimento |
| Funzionalità di collaborazione | Commenti durante l'esecuzione delle attività, modifica dei documenti e monitoraggio collaborativo degli obiettivi | Canali, messaggistica diretta e condivisione di file |
| Ideale per | Teams che necessitano di strumenti di project management affidabili | Teams incentrati sulla comunicazione semplice |
Funzionalità n. 1: personalizzazione e flessibilità
Per prima cosa, parliamo di personalizzazione e flessibilità. Ecco come ClickUp e Slack si posizionano quando si tratta di modellare i flussi di lavoro e adattare la piattaforma alle esigenze del tuo team.
ClickUp
ClickUp offre ampie opzioni di personalizzazione, consentendo ai team di modellare flussi di lavoro, campi e dashboard in modo che si adattino perfettamente ai loro processi. Da stati delle attività personalizzati e campi personalizzati a dashboard dettagliate, puoi creare un ambiente che rispecchia i tuoi flussi di lavoro unici.
Slack
Slack consente agli utenti di personalizzare aspetti quali canali, notifiche e integrazioni, contribuendo a semplificare la comunicazione. Tuttavia, le sue capacità di personalizzazione sono limitate principalmente a queste funzionalità/funzioni incentrate sulla comunicazione. Manca la personalizzazione più approfondita del flusso di lavoro dei progetti offerta da ClickUp.
🏆 Vincitore: ClickUp vince questo round grazie alle sue funzionalità di project management personalizzabili e robuste.
Funzionalità n. 2: collaborazione
Passiamo ora alla collaborazione. In che modo questi strumenti aiutano il tuo team a mantenere la connessione e a lavorare insieme?
ClickUp
ClickUp è uno strumento di collaborazione per la project management che integra la condivisione di documenti, i thread di commenti e la chat direttamente nella sua struttura. Le discussioni sono legate a progetti specifici per aiutare i team a rimanere allineati. La funzione Chat di ClickUp consente di collegare direttamente le attività nelle conversazioni, garantendo che il contesto non vada perso tra gli strumenti, un problema frequente in Slack.
Slack
Sebbene Slack sia ottimo per le conversazioni in tempo reale e la messaggistica diretta, manca di funzionalità collaborative profondamente integrate. Le attività, i documenti e i flussi di lavoro non sono parte integrante delle funzionalità di Slack, rendendolo meno ideale per i team che hanno bisogno di avere tutto in un unico posto.
🏆 Vincitore: ClickUp è in testa grazie alle sue funzionalità di collaborazione integrate, che consentono di tenere tutto, dalle attività alle discussioni, in un unico posto.
🧠 Curiosità: la classica politica della "porta aperta", un tempo molto diffusa negli uffici per incoraggiare la comunicazione tra dipendenti e dirigenti, si è evoluta nell'era digitale. Con strumenti come ClickUp, i leader possono ora avere una "porta digitale aperta", rendendosi più accessibili per un rapido feedback o consiglio.
Funzionalità n. 3: esperienza utente
Che tu abbia bisogno di qualcosa di semplice e intuitivo o ricco di funzionalità/funzioni e completo, vedremo quale piattaforma rende più facile per il tuo team mettersi al lavoro.
ClickUp
Le funzionalità di ClickUp offrono una maggiore versatilità, ma richiedono un periodo di apprendimento più lungo. I suoi strumenti avanzati per la gestione delle attività e dei flussi di lavoro dei progetti potrebbero richiedere più tempo per essere padroneggiati, rendendolo più adatto ai team che cercano una piattaforma completa e all-in-one.
Slack
L'interfaccia semplice e intuitiva di Slack consente ai team di iniziare a utilizzarlo rapidamente. Il suo design intuitivo favorisce le interazioni informali, promuovendo un senso di comunità.
🏆 Vincitore: È un pareggio! Se stai cercando uno strumento semplice per conversazioni informali, puoi scegliere Slack. Se invece hai bisogno di uno strumento ricco di funzionalità che semplifichi tutte le conversazioni relative al lavoro, ClickUp è la scelta giusta.
Funzionalità n. 4: definizione e monitoraggio degli obiettivi
Confrontiamo Slack e ClickUp per quanto riguarda la definizione degli obiettivi e il monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività.
ClickUp
ClickUp eccelle nell'aiutare i team a rimanere concentrati sui propri obiettivi grazie alle funzionalità integrate di definizione e monitoraggio degli obiettivi. I team possono definire obiettivi chiari, suddividerli in traguardi più piccoli e monitorare i progressi in tempo reale.
Questa funzione è utile per mantenere i progetti a lungo termine in linea con gli obiettivi e garantire il rispetto delle scadenze.
Slack
Slack non offre strumenti dedicati al monitoraggio degli obiettivi. Sebbene faciliti la comunicazione relativa agli obiettivi, non dispone della struttura offerta da ClickUp per definire, gestire e misurare il successo.
🏆 Vincitore: ClickUp si aggiudica la vittoria grazie ai suoi potenti strumenti di definizione e monitoraggio degli obiettivi, che consentono al tuo team di rimanere allineato e concentrato sugli obiettivi.
🔍 Lo sapevi? Se il tuo team utilizza Slack, sarai felice di sapere che ClickUp si integra perfettamente con esso. L'integrazione tra ClickUp e Slack ti consente di collegare entrambe le piattaforme, mantenendo il tuo team allineato.
Funzionalità n. 5: promemoria e notifiche
Infine, esploriamo i promemoria e le notifiche e vediamo come ciascuno strumento aiuta il tuo team a tenere sotto controllo le attività e le scadenze.
ClickUp
Le funzionalità di promemoria di ClickUp ti aiutano a tenere sotto controllo le attività. Puoi impostarle per le date di scadenza o per periodi di tempo personalizzati, così saprai sempre cosa fare dopo e manterrai il tuo team sulla strada giusta.
Slack
Sebbene sia un'app di comunicazione di squadra efficiente, Slack si concentra principalmente sulle impostazioni di notifica per messaggi e menzioni. Non offre funzionalità di promemoria delle attività come ClickUp.
🏆 Vincitore: ClickUp è in testa grazie al suo potente sistema di promemoria, che consente al tuo team di tenere sotto controllo le attività e le scadenze.
📖 Leggi anche: Scopri come la chat "tuttofare" basata sull'IA di ClickUp sta ridefinendo la comunicazione di squadra offrendo un'esperienza utente superiore, più potente e più utile.
Slack vs ClickUp su Reddit
Abbiamo consultato Reddit per vedere cosa ne pensano gli utenti di Slack e ClickUp. Sebbene non ci siano thread specifici che mettono a confronto i due strumenti, vediamo cosa ne pensano gli utenti.
A prima vista, Slack svolge un compito semplice in modo semplice... Il prodotto ha una profondità che non interferisce se si desidera solo uno strumento di comunicazione semplice.
A prima vista, Slack svolge un compito semplice in modo semplice... Il prodotto ha una profondità che non interferisce se si desidera solo uno strumento di comunicazione semplice.
La nuova chat di ClickUp è presente al livello superiore, sia su desktop che su dispositivi mobili. È molto facile accedervi e chattare, per sapere se ci sono cose a cui rispondere, ecc.
La nuova chat di ClickUp è presente al livello superiore, sia su desktop che su dispositivi mobili. È molto facile accedervi e chattare, per sapere se ci sono cose a cui rispondere, ecc.
Alla domanda se Slack valesse la pena.
Abbiamo provato Slack l'anno scorso, ma non ha funzionato. Ci sono stati grossi problemi con le notifiche che non arrivavano.
Abbiamo provato Slack l'anno scorso, ma non ha funzionato. Ci sono stati grossi problemi con le notifiche che non arrivavano.
Un utente di Reddit ha condiviso il proprio entusiasmo per le nuove funzionalità/funzioni di ClickUp Chat:
Ehi! ClickUp Chat include le funzionalità che hai menzionato sopra e molto altro ancora. Le funzionalità principali includono chat e canali, messaggi diretti, thread, chiamate vocali e videochiamate, feed delle attività, notifiche push, promemoria, barra laterale personalizzata, bozze e messaggi inviati, integrazioni e molto altro ancora!
Ehi! ClickUp Chat include le funzionalità che hai menzionato sopra e molto altro ancora. Le funzionalità principali includono chat e canali, messaggi diretti, thread, chiamate vocali e videochiamate, feed delle attività, notifiche push, promemoria, barra laterale personalizzata, bozze e messaggi inviati, integrazioni e molto altro ancora!
🔍 Lo sapevi? Il 74% dei reclutatori afferma che la padronanza degli strumenti di comunicazione digitale e delle videoconferenze è essenziale per i candidati.
Bonus: alternative a Slack!
Qual è lo strumento di comunicazione migliore?
I risultati sono arrivati e abbiamo un chiaro vincitore. 💪
È ClickUp! 🤩
Sebbene Slack sia stato uno strumento di comunicazione di riferimento, si concentra esclusivamente sulla messaggistica. È eccellente per mantenere i team connessi, ma non è all'altezza della concorrenza quando si tratta di gestire progetti, effettuare il monitoraggio delle attività e integrare flussi di lavoro.
ClickUp è un'app completa per il lavoro, la comunicazione e il project management. È una soluzione completa che va dalla definizione degli obiettivi alla condivisione dei documenti e all'automazione del flusso di lavoro.
Perché non provarlo? Iscriviti gratis a ClickUp oggi stesso!