Slack è oggi il hub della collaborazione interna ed esterna per la maggior parte delle aziende.
Siamo d'accordo, ma sapevi che può fare molto di più che inviare nuovi messaggi e chattare?
Condivideremo i migliori trucchi per Slack per aiutarti a aumentare la tua produttività e migliorare la comunicazione sul posto di lavoro nel 2024.
Questi suggerimenti e trucchi ti consentiranno di usufruire appieno del potenziale di Slack, migliorare l'efficienza del flusso di lavoro e promuovere una maggiore connessione nell'area di lavoro.
Che si tratti di ordinare i messaggi non letti, integrare altre app o personalizzare il tuo spazio di lavoro Slack in base alle esigenze specifiche del tuo team, questi trucchi miglioreranno la tua esperienza con Slack. Cominciamo dalle basi.
Cos'è Slack e come si usa?
Slack è un potente strumento di comunicazione interna che sta rivoluzionando il modo in cui i team collaborano nell'era digitale. Fondamentalmente, Slack è una piattaforma sofisticata per la messaggistica diretta, ma va ben oltre le semplici chat.
Organizza le conversazioni in canali Slack, che possono essere specifici per progetti, argomenti o team, rendendolo uno strumento versatile per varie esigenze professionali.
Immagina un team di marketing che lavora a una nuova campagna. Può creare un canale di marketing dedicato al progetto per tutte le discussioni, i file e gli aggiornamenti rilevanti.
Questo canale semplifica la comunicazione e mette a disposizione dei membri del team tutte le risorse necessarie. Inoltre, Slack si integra perfettamente con molte app come Google Drive, migliorando funzioni come alcune delle migliori integrazioni di Slack che abbiamo esplorato.
Per risolvere le sfide quotidiane sul posto di lavoro, Slack offre funzionalità/funzioni uniche come:
- Notifiche personalizzate per canali specifici
- Sfoglia i canali senza sforzo per un accesso rapido
- Ordinare rapidamente tutti i messaggi non letti
- Personalizza Slack con i tuoi valori di colore HTML, migliorando l'aspetto visivo
- Creazione di elenchi di cose da fare all'interno dell'app
Queste funzionalità lo rendono uno strumento di comunicazione indispensabile sul posto di lavoro per i professionisti che desiderano migliorare l'efficienza del flusso di lavoro e mantenere uno spazio di lavoro digitale ben organizzato. Approfondiamo altri trucchi che ti aiutano a migliorare la comunicazione del tuo team.
25 trucchi per Slack per migliorare la comunicazione nel lavoro
Ecco alcuni dei migliori trucchi per Slack per migliorare la comunicazione sul posto di lavoro nel 2024:
1. Cambio rapido (Ctrl/Cmd + K)
Questa scorciatoia è un trucco rivoluzionario di Slack per tutti gli utenti. Passa istantaneamente dai canali Slack ai messaggi diretti, risparmiando tempo prezioso e mantenendo fluido il tuo flusso di lavoro. È utile in un'area di lavoro Slack molto trafficata, dove è frequente passare da una conversazione all'altra.
2. Contrassegna come non letto (Alt + clic su un messaggio)
Effettua il monitoraggio dei messaggi Slack importanti contrassegnandoli come non letti. Questa funzionalità/funzione è preziosa quando devi tornare su un messaggio Slack specifico in un secondo momento, assicurandoti che le informazioni critiche non vadano perse nelle comunicazioni quotidiane.
3. Disattiva l'audio dei canali Slack
Riduci il rumore disattivando i canali Slack per mettere in pausa le notifiche che non sono immediatamente rilevanti. Disattiva i canali per concentrarti sulle attività ad alta priorità senza essere distratto da notifiche costanti, rendendo la tua esperienza su Slack più gestibile e meno opprimente.
Ti aiuta a ricordare le scadenze importanti con l'impostazione di promemoria Slack per date specifiche utilizzando i comandi di ricerca avanzata di Slack. Per chi è sempre in movimento, le app mobili di Slack garantiscono di rimanere sempre connessi.
5. Aggiornamento dello stato personalizzato
Tieni aggiornato il tuo team sulla tua disponibilità o sulle tue attività attuali impostando uno stato Slack personalizzato. Questo trucco aiuta a definire le aspettative e riduce le interruzioni inutili, favorendo un ambiente di lavoro più produttivo e rispettoso.
6. Aggiungi messaggi ai preferiti
Questa funzionalità/funzione è fondamentale per mantenere facilmente accessibili le informazioni essenziali. Accedi solo ai messaggi che ti servono fissando i messaggi o i documenti cruciali all'interno di un canale, in modo che tutti possano trovare rapidamente i contenuti importanti senza dover scorrere infinite conversazioni. È utile per evidenziare appunti di riunioni, scadenze o aggiornamenti fondamentali.
7. Utilizza i comandi slash (/) di Slack
Ottimizza l'utilizzo di Slack con i comandi slash. Questi comandi offrono una scorciatoia per numerose funzioni di Slack dalla casella dei messaggi di Slack.
Che si tratti di effettuare un'impostazione di promemoria, modificare il tuo stato o chiamare un collega, i comandi slash rendono queste attività più efficienti e accessibili, migliorando direttamente la produttività.
8. Contrassegna con una stella i canali importanti e specifici
Gestisci in modo efficace la tua area di lavoro Slack aggiungendo i canali più importanti ai preferiti. Puoi anche ordinare i canali Slack come preferisci dal menu a tendina. Questo trucco mantiene i tuoi canali più importanti nell'angolo in alto a sinistra dell'elenco dei canali, assicurandoti di non perdere mai aggiornamenti o discussioni essenziali.
9. Operatori di ricerca avanzata
Naviga facilmente nella vasta marea di messaggi di Slack utilizzando operatori di ricerca avanzati.
Questo potente strumento ti consente di trovare messaggi, file o conversazioni specifici in base a criteri dettagliati come data, persona o parole chiave esatte. È prezioso per recuperare rapidamente informazioni critiche, risparmiando tempo e frustrazione.
10. Crea e condividi elenchi di cose da fare
Migliora il lavoro di squadra e la project management all'interno di Slack creando e condividendo elenchi di cose da fare. Questa funzionalità collaborativa consente ai membri del team di tenere traccia delle attività, delle scadenze e dello stato dei progetti in un luogo centralizzato e facilmente accessibile.
11. Personalizza le notifiche
Slack ti consente di abilitare notifiche personalizzate per ogni canale specifico. Questo ti permette di concentrarti sui canali critici senza essere bombardato da avvisi provenienti da quelli meno urgenti.
Personalizzare queste impostazioni aiuta a ridurre al minimo le distrazioni, consentendoti di concentrarti sulle attività critiche con maggiore attenzione e produttività.
12. Integra Slack con altre app
Semplifica il tuo flusso di lavoro integrando Slack con altre applicazioni come Google Drive.
L'integrazione con le app Slack ti consente di effettuare la condivisione di file, aggiornare le attività e collaborare in modo più efficace all'interno di Slack, eliminando la necessità di passare da un'app all'altra e risparmiando così tempo prezioso.
Ad esempio, l'integrazione con strumenti come Google Drive è molto semplice: basta concedere a Google Drive l'autorizzazione a connettersi e condividere documenti direttamente su Slack. Una volta terminato, condividi un link Google Drive in un canale o archivia i file online, rendendoli accessibili a tutti i membri del team.
13. Formatta i messaggi per maggiore chiarezza
Migliora la leggibilità dei tuoi messaggi utilizzando opzioni di formattazione come grassetto, corsivo o elenchi puntati.
Questo renderà i tuoi messaggi più accattivanti e ti aiuterà a trasmettere i tuoi concetti in modo più efficace, assicurando che le informazioni critiche siano facilmente individuabili e comprensibili dagli altri membri del tuo team.
14. Scorciatoie da tastiera
Prendi confidenza con le scorciatoie da tastiera di Slack. Queste scorciatoie velocizzano notevolmente la navigazione e l'interazione all'interno dell'app, facendoti risparmiare tempo e rendendo più efficiente l'utilizzo di Slack. Ecco alcune scorciatoie popolari essenziali per tutti gli utenti Slack:
- Ctrl/Cmd + Maiusc + K: apre il menu dei messaggi diretti per avviare una nuova conversazione
- Ctrl/Cmd + Maiusc + T: apre la vista Thread per effettuare il monitoraggio delle conversazioni in modo semplice
- Ctrl/Cmd + G: consente di passare a un messaggio diretto di un gruppo specifico
- Ctrl/Cmd + Maiusc + Y: mostra o nasconde la barra laterale destra per espandere la finestra della chat
- Ctrl/Cmd + Maiusc + M: ti indirizza alle tue menzioni e reazioni su Slack, per effettuare il monitoraggio delle interazioni
- Ctrl/Cmd + Maiusc + A: apre il pannello Attività per visualizzare tutte le notifiche in un unico posto
- Ctrl/Cmd + U: ti consente di caricare rapidamente un file nella conversazione
- Ctrl/Cmd + Invio: invia un determinato messaggio dalla casella di composizione, una comoda alternativa al clic su "Invia".
- Ctrl/Cmd + P: apre le Preferenze, consentendoti di personalizzare rapidamente le impostazioni di Slack
15. Pianifica i messaggi
La funzionalità di pianificazione dei messaggi di Slack è ottima per gestire le comunicazioni tra fusi orari diversi o inviare promemoria al momento giusto.
Scrivi un messaggio come al solito, poi invece di inviarlo immediatamente, seleziona l'icona di programmazione (o usa il comando /schedule) per effettuare una selezione della data e dell'ora future per l'invio dei messaggi. Questa funzionalità garantisce che il tuo messaggio raggiunga il destinatario al momento opportuno, migliorando l'efficacia e la tempestività della tua comunicazione.
16. Utilizza i comandi /collapse e /expand
Gestisci la visibilità delle immagini e aggiungi l'integrazione GIPHY nelle tue chat. Se un canale specifico diventa troppo disordinato, usa /collapse per nascondere tutte le immagini e le GIF e /expand per mostrarle di nuovo. Questo aiuta a mantenere la chat focalizzata e meno distratta.
17. Imposta le risposte di Slackbot
Personalizza Slackbot per rispondere automaticamente a frasi o domande specifiche. È un modo divertente per effettuare la condivisione di informazioni comuni, come password Wi-Fi o protocolli di riunione, o aggiungere un tocco di umorismo alla tua area di lavoro Slack.
18. Aggiungi i messaggi ai segnalibri con la funzionalità di salvataggio
Utilizza la funzionalità di salvataggio per aggiungere ai segnalibri i messaggi diretti importanti. Potrai accedere in un secondo momento a tutti i messaggi diretti salvati, il che è particolarmente utile per tenere traccia delle informazioni cruciali o delle attività che devi seguire.
19. Usa il comando /feed per importare i feed RSS in Slack
Rimani aggiornato con tutte le ultime notizie o i post dei canali integrando i feed RSS direttamente in un canale Slack. Questo è ottimo per tenere sotto controllo le notizie del settore, gli aggiornamenti dei blog o qualsiasi contenuto rilevante che può essere trasmesso automaticamente nell'area di lavoro.
20. Personalizza il suono delle notifiche di Slack
Abilita le notifiche sonore personalizzate nelle impostazioni di Slack in base alle tue preferenze. Si tratta di un modo entusiasmante e pratico per personalizzare la tua area di lavoro, poiché un suono distintivo ti aiuterà a differenziare le notifiche di Slack dagli altri avvisi sul tuo dispositivo.
21. Organizza attività e informazioni in un canale Slack privato
Semplifica il tuo flusso di lavoro utilizzando un canale Slack privato per consolidare note, attività o idee, eliminando la necessità di utilizzare più app.
Questo approccio centralizzato consente a te e al tuo team di archiviare e recuperare informazioni vitali in modo efficiente. Per impostare un canale privato, clicca sull'icona "+" accanto a "Canali" nell'interfaccia di Slack. Questo spazio diventa un hub dedicato all'archiviazione di dati cruciali, rendendo più facile la ricerca e il riferimento quando necessario.
22. Tema e stato personalizzati
Personalizza il tema Slack per la tua area di lavoro con un tema personalizzato, che rifletta lo stile e la cultura unici del tuo team. Migliora la chiarezza e la trasparenza impostando stati personalizzati per ogni membro del team.
Ciò consente a tutti di comunicare il proprio focus o la propria disponibilità, favorendo un ambiente in cui il rispetto per le condizioni di lavoro individuali è fondamentale.
23. Utilizza la modalità "Non disturbare"
La modalità "Non disturbare" di Slack è essenziale quando è necessario concentrarsi senza interruzioni.
Attivando questa modalità, le notifiche non essenziali vengono silenziate, consentendo a te e al tuo team di concentrarvi sul lavoro senza essere distratti da avvisi costanti.
24. Creazione di elenchi di cose da fare
Trasforma Slack nel tuo organizer creando elenchi di attività da fare all'interno dell'app. Assegna attività al tuo futuro sé o ai membri del tuo team e usa l'icona a forma di stella per evidenziare i canali di gruppo o i messaggi diretti più importanti.
Questo approccio garantisce che le comunicazioni di priorità siano in primo piano, aiutandoti a gestire il carico di lavoro e le scadenze in modo più efficiente.
25. Indice i file importati
Semplifica la gestione dei file in Slack indicizzando tutti i file importati. Questa funzionalità ti consente di recuperare rapidamente documenti e file multimediali, risparmiando tempo nella ricerca di file specifici. È utile quando si gestisce un grande volume di dati, assicurando che tutto ciò di cui hai bisogno sia a portata di clic all'interno del tuo spazio di lavoro Slack.
Limiti dell'utilizzo di Slack per la comunicazione sul posto di lavoro
Sebbene Slack sia uno strumento molto efficace per migliorare la comunicazione sul posto di lavoro, è fondamentale riconoscerne i limiti.
Essendo consapevoli di questi limiti, i team e le organizzazioni possono mitigare in modo proattivo queste sfide. Possono stabilire linee guida per la comunicazione, integrare Slack con altri strumenti e garantire interazioni faccia a faccia regolari, sia virtualmente che di persona.
1. Sovraccarico di informazioni
Il flusso costante di messaggi diretti e notifiche di Slack spesso porta a un sovraccarico di informazioni. Questa raffica di comunicazioni spesso ha come risultato una riduzione della produttività. Gli utenti di Slack hanno bisogno di aiuto per stare al passo con il flusso infinito di aggiornamenti, che influisce sulla loro capacità di concentrarsi sulle attività.
2. Dipendenza dalla connessione continua
La dipendenza di Slack dalla connessione Internet significa che qualsiasi interruzione ostacolerà in modo significativo la comunicazione.
Questa dipendenza crea difficoltà nel mantenere una collaborazione in tempo reale senza interruzioni, causando potenziali ritardi e intoppi nel flusso di lavoro, soprattutto nelle aree con connessioni Internet instabili.
3. La sfida nel monitoraggio delle informazioni importanti
Navigare tra i thread di conversazione di Slack per trovare dettagli chiave può essere scoraggiante. Decisioni e dati critici vengono sepolti sotto una montagna di messaggi diretti, rendendo difficile recuperare informazioni specifiche o seguire la continuità di un particolare thread di un canale di messaggi diretti.
4. Non ideale per il lavoro approfondito
La cultura della risposta rapida in Slack può essere un ostacolo al lavoro approfondito e concentrato. Le notifiche costanti e l'aspettativa di rispondere immediatamente interrompono la concentrazione, influenzando la qualità e la profondità del lavoro che richiede attenzione e riflessione costanti.
5. Potenziali problemi di sicurezza
La condivisione di informazioni sensibili su Slack, specialmente nei canali privati, comporta rischi intrinseci per la sicurezza. I dati riservati possono essere vulnerabili a violazioni senza misure di sicurezza robuste, sottolineando la necessità di protocolli rigorosi per la protezione dei dati all'interno dell'app Slack.
6. Comunicazione non verbale limitata
Il formato testuale di Slack non permette di cogliere i segnali non verbali come il tono e il linguaggio del corpo. Questo limite può portare a fraintendimenti o interpretazioni errate, poiché spesso si perdono le sfumature della comunicazione, rendendo difficile trasmettere o interpretare accuratamente i sentimenti.
7. Rischio di esclusività
Slack potrebbe non essere universalmente accessibile o intuitivo per tutti, in particolare in un ambiente di lavoro diversificato. Le differenze nelle competenze digitali creano barriere, portando a una divisione tra coloro che sono in grado di utilizzare efficacemente lo strumento e coloro che si sentono esclusi.
8. Barriera dei costi per le funzionalità/funzioni premium
Sebbene Slack offra una versione gratuita, l'accesso a funzionalità più avanzate e a una maggiore capacità di spazio di archiviazione richiede una sottoscrizione a pagamento, che può rappresentare un fattore limitante per le piccole imprese o le startup.
Scopri come si posiziona rispetto ad altre piattaforme nelle nostre recensioni Slack vs. Google Chat e Slack vs. Monday.
ClickUp: un'alternativa a Slack per la comunicazione interna
Sebbene Slack sia una scelta popolare per la comunicazione sul posto di lavoro, esistono altri attori nel campo. ClickUp è un'alternativa emergente a Slack che offre uno strumento di gestione del lavoro all-in-one con soluzioni di comunicazione complete.
La piattaforma ClickUp dispone di funzionalità che consentono di gestire in modo efficiente tutte le comunicazioni sul posto di lavoro attraverso varie funzioni: Chat View: La Chat View di ClickUp consente di scambiare messaggi in tempo reale all'interno del tuo team, in modo simile a Slack, ma integrato nel tuo spazio di project management. Questa integrazione garantisce che le conversazioni siano direttamente collegate alle attività e ai progetti.
Commenti sulle attività: con ClickUp, ogni attività può avere il proprio thread di commenti, consentendo discussioni contestualizzate e mirate. Questa funzionalità garantisce che tutte le comunicazioni relative a un'attività specifica siano facilmente accessibili e organizzate.
Lavagna online: utilizza la funzionalità Lavagna in ClickUp per il brainstorming e la pianificazione collaborativa. I team possono mappare visivamente idee, flussi di lavoro o piani di progetto, facilitando un'esperienza di comunicazione più dinamica e coinvolgente. Fornisce anche modelli di pianificazione della comunicazione ClickUp, così non dovrai partire da zero.
Documenti: ClickUp Docs offre uno spazio per creare, condividere e collaborare su documenti all'interno della piattaforma. Questa funzionalità è ideale per redigere piani di progetto, linee guida o qualsiasi documento collaborativo, semplificando il processo di creazione e condivisione.
Integrazione con Slack: riconoscendo l'uso diffuso di Slack, ClickUp si integra perfettamente con esso. Ciò significa che i team possono continuare a utilizzare Slack mentre utilizzano le funzionalità di project management di ClickUp. I due strumenti sono spesso utilizzati in tandem, offrendo flessibilità e garantendo una transizione fluida per i team che hanno bisogno di più tempo per passare completamente da Slack.
Gestione delle attività: oltre alla comunicazione, ClickUp eccelle nella gestione delle attività. Assegna attività, imposta scadenze, effettua il monitoraggio dello stato delle attività e molto altro, tutto all'interno della stessa piattaforma. Questo approccio completo riduce la necessità di passare da uno strumento all'altro, migliorando l'efficienza.
In conclusione
La nostra analisi dei trucchi per Slack per il 2024 dimostra che Slack è molto più di un semplice strumento di messaggistica: è un potente alleato per migliorare la comunicazione e l'efficienza sul posto di lavoro.
Da scorciatoie ingegnose come Quick Switcher alla personalizzazione delle notifiche e all'integrazione con app fondamentali come Google Drive, questi 20 trucchi per Slack sono pensati per usufruire appieno del potenziale della piattaforma.
Tuttavia, è anche fondamentale essere consapevoli dei suoi limiti e prendere in considerazione alternative affidabili come ClickUp, soprattutto per chi è alla ricerca di una soluzione completa per la gestione del lavoro.
Utilizzati da soli o insieme a Slack, strumenti come ClickUp offrono funzionalità complementari che ottimizzano ulteriormente il tuo flusso di lavoro. Adotta questi trucchi e strumenti e osserva la produttività e la comunicazione del tuo team prosperare nel dinamico mondo della collaborazione professionale.