L'area di lavoro tradizionale ha subito una trasformazione significativa dopo la pandemia, con molte aziende che hanno adottato il modello ibrido o completamente remoto. Lavorare da remoto aumenta la produttività, aiuta a mantenere l'equilibrio tra vita lavorativa e vita privata e fa risparmiare tempo.
Non c'è da stupirsi che il 98% dei lavoratori dichiari di voler lavorare da remoto, almeno per una parte del tempo. Ma lavorare da casa presenta anche delle sfide. Può portare al burnout, rendere difficile la connessione con i colleghi e persino influire sui tuoi confini personali.
Ecco perché abbiamo raccolto in questo blog i migliori consigli per lavorare da casa. Questi consigli ti aiuteranno a superare le sfide del lavoro da remoto e ti garantiranno di sfruttare al meglio il tuo tempo.
Le sfide del lavoro da casa
Prima di discutere i migliori trucchi per lavorare da casa che ti aiutano a mantenere una buona produttività, esaminiamo rapidamente alcune sfide comuni associate al lavoro da casa. 🏠
Burnout
Secondo un sondaggio di Forbes Advisor, il 69% dei lavoratori da remoto ha dichiarato di sentirsi esausto a causa degli strumenti di comunicazione digitale. Il flusso costante di notifiche Slack, email, chiamate Zoom e telefonate può influire sull'equilibrio tra vita lavorativa e vita privata e causare affaticamento mentale durante il lavoro da remoto.
Difficoltà nell'impostazione dei limiti
Separare la vita lavorativa da quella personale diventa difficile quando si lavora da casa, poiché non esiste una separazione fisica tra l’area di lavoro e lo spazio abitativo personale. Molti lavoratori da remoto tendono inoltre a lavorare troppo e si sentono sotto pressione perché devono essere costantemente reperibili a causa della mancanza di routine e di orari di lavoro definiti.
Mancanza di connessione con i colleghi
La mancanza di interazioni faccia a faccia rende difficile stabilire una connessione con i colleghi. A lungo termine, questo spesso porta a sentimenti di isolamento, solitudine e cattiva salute mentale, poiché i lavoratori da remoto perdono gli aspetti sociali di un ambiente d'ufficio.
Più distrazioni
A volte la casa può essere un luogo frenetico, con molte distrazioni. Potresti avere altri membri della famiglia che lavorano insieme a te, amici e parenti che passano a trovarti, faccende domestiche da sbrigare e bambini da accudire. Tutto questo può influire sulla tua produttività e impedirti di concentrarti sul lavoro.
Trucchi per lavorare da casa e aumentare la produttività da remoto
Ecco i migliori consigli per lavorare da casa, aumentare la tua produttività e superare queste sfide:
1. Designa un'area di lavoro
Lavorare dal divano o dal letto può sembrare allettante. Ma ricorda che sono nemici della tua produttività, poiché la tua mente li associa al relax e al divertimento. Hai bisogno di un'area di lavoro separata per creare un confine fisico tra lavoro e casa.
Crea un'area di lavoro dedicata che ti aiuti a entrare in una mentalità orientata al lavoro, che si tratti di una stanza libera o di un piccolo angolo nel tuo salotto. Ecco alcuni consigli per il tuo ufficio domestico:
- Allestisci la tua area di lavoro vicino a una finestra che ti garantisca aria fresca e luce solare☀️
- Se ti distrai facilmente, tieni la tua area di lavoro lontano dalla cucina, dalla zona giorno o da una finestra che si affaccia su una strada trafficata.
- Lavora con quello che hai a disposizione. Se non hai una stanza libera, sistemati una sedia da lavoro e una scrivania in un angolo della tua camera.
- Acquista mobili ergonomici (comprese tastiere ergonomiche) per il tuo ufficio domestico se ti senti a disagio dopo essere stato seduto per lunghi periodi.
- Scegli una scrivania in piedi se hai spesso bisogno di cambiare ritmo.
2. Ottimizza l'area di lavoro
Hai già un'area di lavoro dedicata. Ottimo! Ma funziona davvero per te? È fondamentale creare un'area di lavoro che favorisca il lavoro e la produttività. Il primo modo per farlo è mantenerla pulita e ordinata. Puoi anche fare quanto segue per ottimizzarla ulteriormente:
- Aggiungi un tocco di verde al tuo spazio con piante che filtrano l'aria e aumentano la produzione di ossigeno🪴
- Tieni una bottiglia d'acqua grande a portata di mano, così ti ricorderai di bere regolarmente.
- Ravviva l'ambiente aggiungendo i tuoi oggetti preferiti. Aggiungi un'opera d'arte, un tocco di colore o qualsiasi cosa ti dia energia.
- Tieni a portata di mano un lettore musicale e una bacheca cancellabile, se necessario.
A me aiuta avere un ufficio dedicato 🙂 Ho alcuni amici che hanno solo una scrivania in salotto e si lamentano della produttività! Dovrò dare un'occhiata alla playlist Brain Food su Spotify!
A me aiuta avere un ufficio dedicato 🙂 Ho alcuni amici che hanno solo una scrivania in salotto e si lamentano della produttività! Dovrò dare un'occhiata alla playlist Brain Food su Spotify!
3. Crea una routine
Uno dei vantaggi significativi del lavoro da casa è la flessibilità di poter stabilire il proprio orario di lavoro e lavorare quando si desidera. Tuttavia, questo vantaggio può rapidamente diventare una sfida se non si riesce a stabilire una routine costante. Una buona routine è la chiave per garantire la produttività della tua giornata.
Stabilisci il tuo orario di lavoro e utilizza un'app per pianificare la tua giornata. Avere un programma ti garantisce prevedibilità e ti assicura una giornata ben strutturata.
Inizia con un rituale mattutino che segni l'inizio della tua giornata di lavoro. Può trattarsi di preparare il caffè o anche di fare una breve passeggiata. Per concludere la giornata, rivedi tutto ciò che hai realizzato e pianifica la giornata successiva.
Infine, non dimenticare di dormire bene la notte. Un cervello ben riposato ti aiuta a rimanere concentrato e ad avere una giornata più felice.
4. Fai pause regolari
Lavorare da casa significa trascorrere la maggior parte del tempo seduti alla scrivania. Tuttavia, stare seduti tutto il giorno è dannoso per il corpo e per la produttività.
Per questo è fondamentale fare pause regolari. Fai stretching, yoga, cammina, riposa gli occhi, innaffia le piante e stacca dal lavoro. Anche una pausa di 10 minuti ti permette di rigenerare la mente. Se necessario, puoi anche fare un breve pisolino durante il giorno per ricaricare le energie.
L'attività fisica è uno dei migliori trucchi per lavorare da casa che previene il burnout, affina la concentrazione e fa miracoli per la produttività. Pertanto, rendi le pause regolari una parte permanente del tuo programma. E se hai bisogno di promemoria, utilizza uno strumento di lavoro da remoto per impostare promemoria per fare pause frequenti.
5. Utilizza uno strumento per la produttività
Uno dei migliori trucchi per lavorare da casa è utilizzare uno strumento specifico per organizzare e gestire la tua giornata lavorativa. Utilizza app per l'organizzazione, servizi di comunicazione, sistemi di gestione delle attività e modelli di produttività.
Molti strumenti di collaborazione remota consentono ai team di lavorare in modo indipendente e, allo stesso tempo, di rimanere ben collegati. Tuttavia, se utilizzare app diverse per scopi diversi ti sembra faticoso, prendi in considerazione l'utilizzo di uno strumento di produttività all-in-one come ClickUp. Ecco come utilizzare ClickUp per i team remoti per trasformare la tua esperienza di lavoro da casa:
- Lavora senza intoppi con Docs: crea, organizza e condividi i documenti di progetto con ClickUp Docs, la sede di tutti i tuoi documenti e altri lavori in ClickUp. Aggiungi pagine e sottopagine, formattale e personalizzale come desideri, imposta le autorizzazioni per controllare l'accesso e aggiungi collaboratori. Puoi anche convertire i documenti utilizzati di frequente in modelli. Aggiungi file e collega i tuoi documenti ai flussi di lavoro.
- Sfrutta la potenza dell'IA: ClickUp Brain è l'assistente IA definitivo. Fai domande sul tuo lavoro in qualsiasi punto di ClickUp, automatizza le attività e gli aggiornamenti di stato con l'IA, crea rapidamente una varietà di contenuti e molto altro ancora.
- Brainstorming collettivo: collabora in remoto con il tuo team per trovare nuove idee utilizzando le lavagne online e le mappe mentali di ClickUp. Questo aiuta a coinvolgere tutti nella ideazione, indipendentemente dalla loro posizione geografica.
- Rimanete sulla stessa lunghezza d'onda: lavorare da remoto non significa necessariamente non essere allineati. I team utilizzano ClickUp Goals per impostare e monitorare gli obiettivi individuali e di squadra e creare responsabilità. I team leader possono utilizzare il modello di piano di lavoro da remoto per monitorare lo stato di avanzamento dei progetti dei lavoratori remoti ovunque si trovino e definire aspettative e ruoli.
- Organizzati: mantieni tutto il tuo lavoro semplificato con le attività di ClickUp; crea attività e attività secondarie dai tuoi obiettivi, documenti e commenti e tienine traccia utilizzando una varietà di visualizzazioni personalizzabili.
- Visualizza lo stato: monitora lo stato dei tuoi progressi e dello stato del tuo team e controlla le attività in sospeso, il tutto con un solo sguardo grazie alle dashboard ClickUp personalizzabili e condivisibili.
- Riduci il cambio di contesto : integra ClickUp con oltre 1000 app, tra cui Zoom, Slack, Google Calendar, Google Drive, Dropbox e Loom, così non dovrai più attivare/disattivare le schermate.
- Risparmia tempo: accedi a una vasta libreria di modelli predefiniti per la produttività e il project management per iniziare rapidamente.
6. Riservati del tempo per concentrarti
Il time blocking è uno dei nostri trucchi preferiti per lavorare da casa. La ricerca ha dimostrato che dedicare tutta la tua attenzione a un'attività specifica porta ai risultati migliori. Pertanto, blocca del tempo nel tuo calendario per concentrarti sul lavoro che richiede energia e concentrazione. Rendilo una parte permanente del tuo programma, come le pause.
Puoi fare tantissimo quando dedichi tempo ininterrotto a un’attività specifica. Assicurati quindi che non ci siano interruzioni, nemmeno per un messaggio. Per una migliore gestione del tempo, utilizza il modello di gestione del tempo di ClickUp.
Il modello ti consente di tenere traccia delle tue riunioni, riservare del tempo per concentrarti, comprendere le dipendenze tra le attività e evitare di sovraccaricare la tua agenda. Puoi anche utilizzarlo per dedicare del tempo al riposo e ricaricare le energie.
7. Crea un equilibrio tra lavoro e vita privata
Raggiungere un equilibrio tra vita lavorativa e vita privata può diventare difficile quando la tua area di lavoro è la tua casa. Tuttavia, è essenziale stabilire alcune regole e limiti. Ecco cosa fare:
- Stabilisci un orario di lavoro fisso, ad esempio dalle 9:00 alle 17:00 o dalle 10:00 alle 18:00. Smetti di lavorare quando la tua giornata lavorativa è finita.
- Crea il tuo programma giornaliero utilizzando la vista Calendario in ClickUp e imposta promemoria ricorrenti con Promemoria.
- Comunica i tuoi orari di lavoro alla tua famiglia e chiedi loro di non disturbarti durante quel periodo.
- Se hai figli che vivono con te, prova a pianificare il tuo lavoro in base ai loro orari.
- Comunica con i membri del tuo team quando non sei disponibile per una chat. Il modo più semplice per farlo è impostare il tuo stato come "occupato" sullo strumento di comunicazione del team o disattivare le notifiche per quella durata.
- Mantieni questi confini anche nel tuo tempo libero. Non rispondere alle notifiche o ai messaggi relativi al lavoro al di fuori dell'orario di lavoro, a meno che non si tratti di una vera emergenza.
- Sii flessibile. Sebbene creare una routine sia fondamentale, sii abbastanza flessibile da modificarla quando necessario.
💡 In primo piano: Chris Cunningham, il nostro responsabile del social marketing, ha un punto di vista interessante sull'equilibrio tra vita lavorativa e vita privata
8. Vestiti per un esito positivo
Uno degli aspetti migliori del lavoro da casa è che ti permette di lavorare in pigiama. Tuttavia, e se ti dicessimo che è anche la cosa peggiore per la tua produttività?
Lavorare in pigiama, dal letto o dal divano è assolutamente da evitare. Questo perché il tuo cervello associa queste cose al relax e al sonno. Quindi, vestiti per un esito positivo, anche se non hai nessuna riunione virtuale in programma.
Rendilo parte della tua routine. Indossare abiti da lavoro e completare il tuo rituale mattutino diventa un segnale che la tua giornata lavorativa è iniziata. E alla fine della giornata lavorativa, rimettiti il tuo comodo pigiama e rilassati.
Questo ti aiuterà anche a staccare mentalmente dal lavoro. Anche in questo caso, ciò non significa che devi indossare abiti da lavoro tutti i giorni. Concediti una pausa ogni volta che lo ritieni necessario.
9. Mangia pasti sani
Il lavoro da remoto spesso porta a saltare il pranzo, poiché non ci sono i colleghi in ufficio che ti inviano promemoria per ricordarti che è ora di mangiare o perché durante la giornata hai consumato spuntini poco salutari mentre lavoravi.
Invece, programma una pausa pranzo per ricaricarti e prenderti una pausa dal lavoro. Mangia pasti sani che ti mantengano energico. Per quelle voglie di cibo casuali, tieni a portata di mano uno spuntino sano (frutta, noci, hummus, yogurt greco, ecc. ). E non dimenticare di mantenerti idratato. 🥤
10. Prepara un piano B
Lavorare da casa in modo efficiente richiede l'affidabilità della tecnologia. Purtroppo, la tecnologia e gli strumenti possono essere inaffidabili a causa di interruzioni improvvise, problemi con il WiFi, ecc. Pertanto, prepara un piano B per quando inevitabilmente ti troverai ad affrontare queste situazioni.
Ecco alcuni possibili passaggi da includere in questo piano di backup:
- Prepara un piano d'azione per ogni possibile scenario da fare
- Se è prevista un'interruzione di corrente, preparati con un backup di emergenza per i tuoi dispositivi tecnologici e la connessione Internet.
- Acquista un piano dati mobile in caso di problemi con il WiFi.
- Tieni a portata di mano un computer o un tablet di backup nel caso in cui dovesse succedere qualcosa al tuo dispositivo abituale.
- Utilizza servizi e strumenti online per eseguire il backup dei tuoi dati e assicurarti di non perdere documenti o file in caso di interruzione del servizio.
- Individua alcuni spazi di coworking o caffè dove poter lavorare nel caso in cui, per qualsiasi motivo, non potessi lavorare da casa.
11. Cambia ogni tanto il tuo spazio di lavoro
Cambia di tanto in tanto l'area di lavoro per rompere la monotonia. Vai in un bar locale, trova uno spazio di coworking o visita la biblioteca. Puoi anche lavorare insieme a un amico o in un parco. La scelta è tua!
Cambiare l'impostazione del lavoro fa miracoli per la tua creatività e concentrazione. Migliora anche il tuo umore e ti permette di comunicare con persone al di fuori della tua famiglia.
12. Entra in contatto con i tuoi colleghi
Lavorare da casa limita l'interazione con i colleghi, portando spesso all'isolamento e alla solitudine. Pertanto, è fondamentale mantenersi in contatto con i colleghi e gli amici. Oggi molte aziende incoraggiano questo approccio per mantenere felici e coinvolti i propri lavoratori da remoto.
Riservate un po' di tempo nel vostro Calendario per interagire personalmente con il vostro team. Partecipate ad attività di team building online e fate delle pause caffè virtuali. Condividete storie, esperienze, aneddoti personali e argomenti casuali per entrare in contatto con gli altri. Potete utilizzare strumenti di collaborazione virtuale come ClickUp per comunicare con i vostri colleghi in tempo reale.
Incontra il tuo team con una videochiamata (puoi avviare le chiamate Zoom da ClickUp ) per una pausa caffè, giocare a giochi divertenti e inviare messaggi utilizzando ClickUp Chat.
Puoi anche comunicare in modo asincrono in documenti, file e attività con commenti e @ menzioni.
13. Evita di procrastinare e di distrarti
Procrastinare diventa incredibilmente facile nel comfort della propria Home, soprattutto perché ci sono molte distrazioni. Ecco alcune cose da fare per evitare di distrarsi:
- Suddividi le attività che sembrano troppo impegnative in parti più piccole e gestibili.
- Riduci al minimo le distrazioni come la televisione e i social media. Se hai l'abitudine di rispondere ai testi entro pochi minuti, attiva la modalità focus del tuo telefono.
- Puoi anche utilizzare la modalità Focus mentre lavori in Docs in ClickUp per tenere lontane le distrazioni.
- Informa i tuoi familiari o coinquilini sui tuoi orari di lavoro
- Usa la musica per coprire i rumori di fondo
- Usa cuffie con cancellazione del rumore per rimanere concentrato se la musica non fa per te.
- Imposta orari specifici per controllare le tue email e i tuoi testi
- Utilizza app come Forest o BlockSite per stare lontano dai siti web che ti distraggono.
14. Premiati dopo una settimana di alta produttività
Gli esseri umani prosperano grazie all'apprezzamento e al rinforzo. Pertanto, ricompensati con qualcosa che ti piace dopo una settimana di produttività e esito positivo. Visita il tuo posto preferito, incontra i tuoi amici o fai qualsiasi cosa ti piaccia.
Questo ti rafforzerà e motiverà a lavorare sodo la prossima settimana. Ti aiuterà anche a ricaricare le batterie e a migliorare le interazioni sociali.
Ecco un elenco dei consigli per lavorare da casa, riassunti:
- Crea un'area di lavoro dedicata
- Ottimizzala per la produttività
- Stabilisci una routine costante
- Inserisci delle pause per ricaricarti
- Utilizza gli strumenti per organizzarti meglio
- Il time blocking aiuta
- Crea dei confini tra lavoro e vita privata
- Vestiti bene
- Mangia bene e idratati
- Prepara un piano di backup in caso di problemi tecnici
- Prova diverse impostazioni di lavoro
- Entra in contatto con i colleghi
- Riduci al minimo le distrazioni
- Premiati e motivati
Il tuo percorso verso la produttività nel mondo del lavoro da remoto
Il lavoro da casa è una tendenza che sembra rafforzarsi in tutto il mondo. I dipendenti ne apprezzano i numerosi vantaggi, tra cui il risparmio di tempo e denaro, un migliore equilibrio tra vita professionale e vita privata e molto altro ancora. Presenta anche alcune sfide, che possono essere affrontate in modo intelligente.
I consigli per lavorare da casa illustrati in questo articolo ti aiuteranno a ottenere il massimo dalla tua giornata lavorativa. Designare un'area di lavoro, creare una routine, concentrarsi sulla salute, stabilire dei limiti e mantenere le connessioni con i colleghi può rendere il lavoro da casa più divertente e di alta produttività.
Uno strumento di gestione del lavoro come ClickUp può essere il tuo partner ideale. Iscriviti gratis oggi stesso e rendi più alta la tua produttività durante il lavoro da remoto.
Domande frequenti
Qual è il tuo miglior trucco personale per il lavoro da remoto?
Fare pause regolari è uno dei migliori trucchi per il lavoro da remoto. Dà al tuo cervello il tempo di rilassarsi e rigenerarsi. Puoi anche usare questo tempo per muovere il corpo e cambiare posizione.
Come posso passare il tempo lavorando da casa?
Quando si lavora da casa è meglio stabilire un programma. Un programma ti aiuta a strutturare la giornata, ti offre prevedibilità e ti impedisce di tralasciare attività e lavori importanti.
Come posso rendere piacevole il lavoro da casa?
Rendi piacevole la tua esperienza di lavoro da casa prendendoti cura del tuo corpo, prendendo un po' di sole e aggiungendo piante e decorazioni divertenti alla tua area di lavoro. Puoi anche creare una playlist "time to work" e programmare del tempo per le attività che ti piacciono, come fare una passeggiata.