Perché esiste un'azienda? Per soddisfare la domanda del mercato producendo e vendendo un prodotto/servizio in cambio di un prezzo.
Se la domanda supera la produzione, perdi opportunità di guadagno. Se la produzione supera la domanda, non sarai in grado di vendere i tuoi prodotti, con conseguenti sprechi e perdite.
In sostanza, l'esito positivo risiede nella capacità di un'azienda di effettuare una previsione accurata della domanda e di gestire in modo appropriato la capacità produttiva. La strategia operativa e la gestione delle risorse si basano su uno strumento fondamentale per raggiungere questo obiettivo: la pianificazione aggregata.
Che cos'è la pianificazione aggregata?
La pianificazione aggregata è il processo di progettazione di una formula per garantire una produzione ininterrotta in uno stabilimento di produzione al fine di soddisfare la domanda dei clienti per i prodotti.
I team operativi effettuano una previsione della domanda futura, in genere per i prossimi 3-18 mesi, quindi eseguono una pianificazione aggregata per gestire la capacità necessaria a soddisfarla.
Prendiamo l'esempio di un produttore automobilistico con una previsione di domanda aggregata di 150.000 unità di tre tipi di auto nei prossimi 18 mesi. Il piano aggregato progetta la giusta pianificazione della produzione, comprese le risorse umane, i macchinari, la logistica e le risorse finanziarie, per soddisfare tale domanda.
In genere, la pianificazione aggregata della produzione viene eseguita per tutte le attività di un impianto di produzione, non solo per singole serie o prodotti. Nell'esempio sopra riportato, la pianificazione aggregata non viene eseguita individualmente per ogni tipo di auto. Viene sempre eseguita come aggregato di tutti i prodotti e gli impianti dell'azienda.
Sebbene venga utilizzata principalmente nella produzione e nella gestione della catena di fornitura, la pianificazione aggregata può essere applicata anche alle aziende di servizi.
Ad esempio, se il tuo team commerciale sta portando avanti un progetto di sviluppo software che richiede 20 sviluppatori nel corso del prossimo anno, il tuo piano aggregato delineerebbe l'acquisizione, la formazione e l'utilizzo di queste risorse.
Quali sono gli obiettivi della pianificazione aggregata?
- Pianificazione della capacità per soddisfare la domanda di produzione: la pianificazione aggregata garantisce che la capacità dell'organizzazione sia pronta a soddisfare la domanda di mercato a lungo termine.
- Gestione ottimale delle risorse: la pianificazione aggregata aiuta a utilizzare in modo ottimale le risorse esistenti, che si tratti di manodopera, materie prime, macchinari o tasso di produzione.
- Stabilità della forza lavoro: la pianificazione aggregata fornisce supporto per assunzioni strategiche e scaglionate, garantendo la massima produttività e soddisfazione dei dipendenti.
- Eliminazione dei costi generali superflui: l'acquisto e lo stoccaggio di materie prime inutilizzate o la manutenzione di macchinari inutilizzati aumentano i costi generali superflui che una buona pianificazione degli aggregati consente di evitare.
Vantaggi della pianificazione aggregata
La pianificazione aggregata è uno strumento operativo fondamentale e molto diffuso nel settore manifatturiero e della catena di approvvigionamento, che offre numerosi vantaggi.
Risparmio sui costi
Con un buon piano aggregato, puoi evitare due scenari indesiderati: capacità inutilizzata e domanda insoddisfatta. La pianificazione aggregata aiuta a effettuare una previsione precisa delle risorse necessarie, evitando sprechi o spese legate allo spazio di archiviazione. Previene livelli di scorte in eccesso che potrebbero rimanere invendute o essere vendute con forti sconti.
Migliore gestione dell'inventario
Il vantaggio più significativo della pianificazione aggregata è che rende efficiente la gestione dell'inventario su più livelli.
- Evita l'acquisto di materie prime extra
- Pianifica l'acquisto/la consegna delle materie prime just in time per la produzione.
- Garantisce che la linea di assemblaggio sia utilizzata in modo ottimale
- Elimina la necessità di immagazzinare scorte inutili
Miglioramento della produttività dei dipendenti
I dipendenti possono pianificare e organizzare meglio la propria vita con una visione chiara di ciò che li aspetta. I manager possono assumere le risorse di cui hanno bisogno e formarle adeguatamente. I membri del team possono riqualificarsi/migliorare le proprie competenze in vista della domanda futura. I vari team/reparti possono collaborare in modo più efficace.
Ma soprattutto, le organizzazioni possono evitare licenziamenti/riduzioni di personale grazie a un piano aggregato efficace.
Migliori processi decisionali
I piani aggregati forniscono un quadro generale della capacità produttiva di un'organizzazione, facilitando diverse decisioni aziendali.
Ad esempio, la pianificazione aggregata bilancia la domanda di mercato con la capacità di fornitura dell'organizzazione. Con queste metriche, puoi prendere decisioni sui prezzi senza alcuno sforzo. Se il piano aggregato mostra che probabilmente avrai più scorte rispetto alla previsione della domanda, puoi aumentare le promozioni per influenzare i clienti.
Ma soprattutto, il piano aggregato chiarisce le tue decisioni di investimento. Aiuta a rispondere alla domanda: "Dobbiamo investire in attrezzature o personale aggiuntivo?"
In linea con la domanda, la pianificazione aggregata mostra come ottimizzare il piano di produzione senza ulteriori investimenti di capitale.
Miglioramento dei profitti
La pianificazione aggregata aiuta a controllare i costi variabili aumentando al contempo l'efficienza della linea di assemblaggio. Ciò contribuisce direttamente alla redditività dell'organizzazione.
Inoltre, rafforza la capacità dell'organizzazione di effettuare consegne puntuali e complete (OTIF), una metrica fondamentale nelle catene di fornitura al dettaglio.
Nonostante i suoi notevoli vantaggi, la pianificazione aggregata non è facile. Comporta diverse sfide, che esploreremo di seguito.
Sfide comuni nella pianificazione degli aggregati
Nella sua forma più semplice, la pianificazione aggregata prevede la domanda futura e sviluppa la capacità necessaria per soddisfarla. Affinché un piano aggregato sia efficace, sono necessari dati accurati sulla domanda e sull'offerta provenienti dai team commerciali, di gestione delle operazioni, di approvvigionamento, di risorse umane e di finanza.
Per la maggior parte delle organizzazioni, la raccolta di questi dati rappresenta la sfida più grande nel piano aggregato. Ma non è tutto.
Fluttuazioni della domanda: la domanda non è facile da prevedere. La domanda fluttua a seconda dell'andamento dell'economia, del mercato, dei prezzi, della concorrenza e del progresso tecnologico, influenzando il piano aggregato.
Orizzonte di pianificazione: le organizzazioni in genere pianificano per un periodo compreso tra tre e 18 mesi. In questo lasso di tempo possono succedere molte cose. Una pandemia globale o un'elezione in bilico possono cambiare rapidamente molte cose.
Interruzioni della catena di approvvigionamento: una catena di approvvigionamento è una rete complessa attraverso la quale viaggia il prodotto. Una guerra o un disastro naturale in qualsiasi angolo del mondo possono influire anche sui piani meglio elaborati.
Colli di bottiglia: un piano troppo rigido potrebbe creare colli di bottiglia nella catena di montaggio, causando proprio quelle inefficienze che il piano aggregato mira a prevenire.
Livellamento: i frequenti cambiamenti nella produzione, nelle risorse, ecc. comportano costi di livellamento che spesso non vengono presi in considerazione.
Sebbene queste sfide possano compromettere le iniziative di pianificazione aggregata, un buon strumento di project management e processi ben ponderati possono essere d'aiuto. Ecco come.
Come implementare un piano aggregato efficace
Raccogli i dati
Per un piano aggregato efficace, sono necessari dati relativi alla domanda e alla capacità, che qualsiasi strumento di gestione delle risorse può aiutare a consolidare.
Ad esempio, dal lato della domanda, raccogli dati relativi a:
- Quanti prodotti hai venduto negli ultimi cinque anni
- Qual è il tasso di crescita delle vendite?
- Quali fattori interni/esterni influenzano le attività commerciali
Per quanto riguarda la capacità, imparerai:
- Quanta materia prima, macchinari e risorse sono necessari per realizzare il prodotto?
- Qual è il costo incrementale di produzione di ciascun prodotto?
- Qual è la tua capacità attuale?
- Qual è il tuo attuale livello di inventario?
Quando utilizzi un software di project management come ClickUp, gran parte di questi dati potrebbe essere immediatamente accessibile. Alcuni clienti di ClickUp utilizzano lo strumento come soluzione di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) per effettuare il monitoraggio delle attività commerciali.
Le organizzazioni di servizi utilizzano la vista Carico di lavoro per gestire la capacità delle risorse umane. I report di ClickUp offrono approfondimenti dettagliati su chi sta facendo cosa, quanto tempo ci vuole, come si comporta il team, ecc.
Mappa la tua domanda rispetto alla capacità prevista
Ora che disponi dei dati di entrambe le parti, è il momento di visualizzare come si mappano tra loro. Questo passaggio è essenziale per assegnare la capacità appropriata alle varie fasi del processo.
Ad esempio, un produttore di automobili non avrebbe bisogno di coprisedili o di personale per montarli fino alla fine del processo. Una mappa mentale chiara del processo aiuta a identificare questo flusso.
ClickUp Mappe mentali è un ottimo strumento per tracciare la curva della domanda e i corrispondenti requisiti di capacità. Funge da strumento di pianificazione della capacità per allineare le risorse alla domanda.
Se i tuoi processi attuali sono troppo frammentati, utilizza questi modelli di pianificazione ClickUp Project Increment (PI). Ti aiutano a semplificare la comunicazione relativa al progetto, consentono una migliore collaborazione e definiscono una visione condivisa.
Stima dei costi
Un buon piano aggregato tiene conto di tutti i costi coinvolti nell'intero ciclo di vita del prodotto. Ciò aiuta ad allocare la capacità esistente e a definire il budget per le esigenze future.
Non sai da dove iniziare? Nessun problema. I modelli di preventivo di ClickUp ti offrono un ottimo punto di partenza. Scarica uno dei modelli e personalizzalo in base alle tue esigenze.
Scegli la tua metodologia di pianificazione aggregata
Una volta che hai tutte le informazioni a portata di mano, è il momento di scegliere come costruire il tuo piano aggregato. Esistono tre strategie di pianificazione aggregata comunemente utilizzate.
Strategia di livellamento: questo metodo mira a mantenere stabili la produzione e l'occupazione senza investimenti improvvisi nella capacità produttiva. Sebbene ciò mantenga costante il carico di lavoro, comporta il rischio di operare sempre alla massima capacità o di creare scorte inutili nonostante la bassa domanda.
Strategia Chase: in questo metodo, la capacità insegue la domanda. Come risultato, potreste esternalizzare la produzione a un altro stabilimento, acquistare/noleggiare attrezzature o assumere/licenziare risorse. Questo approccio può essere dirompente per i team e comporta il rischio di problemi di qualità.
Strategia ibrida: questo metodo combina il meglio dei due mondi. Mantiene una capacità stabile con spazio per una produzione aggiuntiva disponibile con breve preavviso.
D'altra parte, puoi anche gestire il lato della domanda di questa equazione:
- Accettazione di ordini in arretrato: accetta gli ordini ma evacali in un secondo momento in base alla capacità produttiva.
- Ritardo nella consegna: estendi i tempi di consegna o scegli di effettuare la consegna durante i periodi di bassa domanda.
- Creare domanda complementare: vendere prodotti complementari ai clienti tramite cross-selling/upselling per compensare l'elevata domanda.
Pianifica e programma il progetto
In base a come visualizzi il flusso di lavoro della produzione, suddividilo in attività e attività secondarie. Le attività di ClickUp ti consentono di impostare scadenze, indicare dipendenze e persino aggiungere liste di controllo per un migliore controllo della qualità.
Allocare le risorse
Utilizza la metodologia di pianificazione aggregata che hai scelto per allocare le risorse a ciascun progetto o ciclo di produzione.
Il software di gestione delle risorse di ClickUp è un'ottima soluzione per la pianificazione delle risorse. Utilizza la vista Carico di lavoro per la pianificazione della capacità. Utilizza la vista Calendario per visualizzare le attività cardine. Crea roadmap visive con la vista Sequenza e collabora sulle priorità.
Identifica i potenziali rischi
Per quanto meticoloso sia il tuo piano, minacce e rischi derivanti da fattori esterni saranno sempre presenti. Un buon piano aggregato include previsioni di progetto per identificare i rischi e progettare modi per mitigarli.
Gestisci il progetto e calibra il piano aggregato
Un modo efficace per superare le sfide della pianificazione aggregata è essere agili. Le funzionalità/funzioni di ClickUp consentono una gestione efficace delle risorse durante tutto il ciclo di vita del progetto.
Offre la visibilità necessaria per adeguare l'allocazione delle risorse durante tutto il progetto in caso di ritardi o interruzioni imprevisti.
Sfrutta al massimo le tue risorse con ClickUp
Che si tratti di un'azienda di prodotti o di servizi, la redditività dipende dalla capacità di soddisfare la domanda, massimizzare l'utilizzo delle risorse e ridurre al minimo gli sprechi. La pianificazione aggregata è uno strumento collaudato che aiuta le organizzazioni a ottimizzare le proprie operazioni in modo coerente.
Affinché la pianificazione aggregata sia efficace, sono necessari diversi strumenti aziendali per raccogliere dati, gestire attività, assegnare risorse, monitorare i tempi, gestire vendite/acquisti, collaborare tra i membri del team, documentare i processi, ecc.
Le organizzazioni spesso utilizzano strumenti diversi per ciascuna di queste attività, sprecando tempo e risorse preziose nel consolidamento delle informazioni. Ciò che perdono in questo processo è il contesto.
Il software di project management all-in-one di ClickUp è progettato per essere il tuo strumento più potente per svolgere tutte queste attività e molto altro ancora. Combina tutte le tue informazioni aziendali in un unico posto, alimentando i tuoi piani verso il successo. Prova ClickUp gratis oggi stesso!