Airtable Alternatives: 10 Tools Worth Switching To 2026
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Alternative ad Airtable: 10 strumenti per cui vale la pena passare nel 2026

Airtable è stata appena venduta per 1,285 miliardi di dollari di valore aziendale. Nel 2021, il suo valore era pari a 11,7 miliardi di dollari. È ancora utilizzata da 500.000 organizzazioni e da 80 delle aziende Fortune 100, con un ARR di circa 480 milioni di dollari e una crescita superiore al 20% all’anno.

L'acquirente, Bending Spoons, ha limitato il piano Free di Evernote a 50 note entro un anno dall'acquisizione. Afferma di non avere attualmente intenzione di aumentare i prezzi di Airtable. I clienti delle altre sue acquisizioni sostengono che le loro fatture siano raddoppiate. Per ora non è cambiato nulla. È proprio questo il punto: cerca un'alternativa ad Airtable adesso, non durante la chiamata per il rinnovo.

La complicazione sta nel fatto che la ricerca "alternative ad Airtable" in realtà comprende due tipi di ricerca distinti. Alcuni di voi stanno sostituendo un database relazionale con rollup, formule concatenate e un'API che alimenta i sistemi a valle. Gli altri stanno sostituendo uno strumento di monitoraggio dei progetti che ha sviluppato una visualizzazione a griglia. Gli strumenti che eccellono in un ambito falliscono miseramente nell'altro.

Di seguito trovi dieci strumenti, ciascuno con un prezzo verificato, un limite reale e il punto esatto in cui smette di essere adatto alle tue esigenze.

Le alternative ad Airtable in sintesi

NotionTeam di prodotto e contenuti che necessitano di documenti, wiki e database in un unico spazio di lavoroI documenti e i database sono lo stesso oggetto, il che consente di annidare database all’interno delle pagine e di ottenere riepiloghi/riassunti di stato generati dall’IA su tutti i database collegatiGratis; i piani a pagamento partono da 10 $ al mese per membroDà il meglio di sé quando gli utenti principali dei tuoi dati sono le persone; le relazioni vengono esportate come URL in testo normale e l’API consente circa 3 richieste al secondo, quindi una base che alimenta sistemi a valle necessita di un hub diverso.
SmartsheetTeam aziendali dedicati ai progetti e alla conformità che gestiscono ampi portafogli di fogli di calcolo con dipendenze Gantt nativeGrafici di Gantt integrati con dipendenze, linee di base, percorsi critici, approvazioni creative ProofHQ e tracciabilità a livello di cellaNessun piano Free; i piani a pagamento partono da 9 $ al mese per utenteNon dispone di un tipo di campo nativo per i record collegati, ma si affida a formule o al componente aggiuntivo a pagamento DataMesh per collegare i fogli
ClickUp Team agili di progetto e operativi che sostituiscono le griglie di Airtable con una gestione completa delle attività e una vista Carico di lavoroCombina le visualizzazioni a griglia con una gerarchia nativa delle attività, attività secondarie, dipendenze che si adeguano automaticamente, Docs, Chat e Brain IA Super AgentsGratis; i piani a pagamento partono da 7 $ al mese per utenteLa soluzione ideale quando attività e tabelle coesistono; le basi che concatenano i rollup in formule su tre livelli traggono maggior vantaggio da un database appositamente progettato.
NocoDBI team di ingegneri e DevOps integrano un'interfaccia utente in stile Airtable direttamente su database SQL attiviSi effettua una connessione diretta ai database Postgres o MySQL esistenti senza alcun ritardo di sincronizzazione, generando automaticamente API REST e un'IA LLM locale tramite OllamaCloud: gratis; Cloud Plus: 12 $ al mese per postazione; Community self-hosted: gratisL’hosting autonomo richiede una gestione DevOps dedicata per l’infrastruttura del database, l’implementazione e la disponibilità del servizio
BaserowTeam soggetti a normative e team IT che necessitano di database open source in self-hosting con rigorosi requisiti di residenza dei dati nell’Unione europeaPiattaforma con licenza MIT con sede nei Paesi Bassi, dotata di RBAC a livello di visualizzazione, un campo di prompt basato sull’IA e un server MCP per agenti IA esterniCloud/Self-host: Gratis; Premium: 10 $/utente/mese; Avanzato: 18 $/utente/meseLa versione gratis self-hosted non include le visualizzazioni Kanban, Sequenza e IA, e il suo ecosistema di integrazioni native è ancora limitato
SmartSuiteTeam operativi di utenti esperti che eseguono una migrazione strutturale diretta di complesse basi relazionali collegateLa soluzione strutturalmente più simile al modello relazionale di Airtable, che aggiunge visualizzazioni native di diagrammi Gantt, Sequenze, mappe e documenti direttamente all’interno dei recordNessun piano gratuito; i piani a pagamento partono da 15 $ al mese per postazioneManca un importatore nativo per Airtable, costringendoti a ricreare manualmente i record collegati, i rollup e le automazioni dalle esportazioni CSV
GristTeam tecnici e finanziari che sviluppano app basate su fogli di calcolo con un elevato carico di calcoli utilizzando formule PythonEsegue Python 3.11 completo all’interno delle celle delle formule (consentendo l’uso di cicli e funzioni) e salva interi file di database come documenti SQLite portatiliGratis; i piani a pagamento partono da 8 $ al mese per utenteInterfaccia minimalista e orientata agli sviluppatori, che gli utenti non esperti di tecnologia, abituati a strumenti SaaS ben rifiniti, potrebbero trovare di difficile utilizzo
monday.comI team creativi e di progetto effettuano il monitoraggio dei flussi di lavoro utilizzando bacheche di stato con codici di coloreBacheche di stato con codice colore, agenti IA che monitorano costantemente l'attività e un server MCP preinstallato su tutti gli accountGratis; i piani a pagamento partono da 9 $ al mese per postazioneProgettato per flussi di lavoro visivi a livello di bacheca; i team che necessitano di privacy a livello di colonna per i collaboratori esterni o che devono collegare più di 10.000 elementi tra diverse bacheche raggiungeranno il limite massimo di tale struttura.
Elenchi MicrosoftI team aziendali di Microsoft 365 per l'azienda eseguono il monitoraggio di dati e processi interni semplici senza costi aggiuntivi per il softwareNessuna funzionalità aggiuntiva per gli utenti di Microsoft 365, con integrazione avanzata con Teams, azioni di Power Automate e supporto dell’assistente CopilotGratis con i piani aziendali di Microsoft 365Raggiunge una soglia di 5.000 elementi per l’ordinamento e il filtraggio su colonne non indicizzate e non dispone di visualizzazioni Gantt o Kanban native
Fogli GoogleUtenti singoli e piccoli team che svolgono la fase di preparazione e pulizia dei dati CSV esportati mentre valutano strumenti da adottare in modo permanenteFamiliarità universale, limite di 10 milioni di celle, connettività senza soluzione di continuità con gli strumenti di BI e Gemini IA in linea (=IA()) per l’elaborazione del testoGratis con un account GoogleManca di una vera integrità relazionale (si basa sulla funzione VLOOKUP con corrispondenza di testo), con un calo delle prestazioni al superamento delle 50.000 righe di formule

Cosa comporta l’acquisizione di Bending Spoons per gli utenti di Airtable?

Aspettati prezzi più alti per i piani a pagamento, un livello gratuito più limitato e il rilascio più rapido delle nuove funzionalità/funzioni. Questo è il modello che Bending Spoons ha seguito con ogni prodotto che ha acquisito, e il suo stesso comunicato stampa descrive la strategia in parole semplici: “riorganizzazione dei team, revisione della tecnologia, riprogettazione delle interfacce utente, accelerazione dello sviluppo dei prodotti e potenziamento del marketing e della monetizzazione.”

L’azienda contesta quanto riportato riguardo ad Airtable. Il 13 agosto ha dichiarato a Bloomberg di non avere attualmente alcun piano per aumentare i prezzi di Airtable, nello stesso articolo in cui si riportava che la fattura annuale di un utente di Harvest era balzata da 211,20 dollari a 2.547,60 dollari. L’accordo sarà chiuso entro la fine dell’anno, in attesa dell’approvazione, e secondo la Sequenza di Evernote, le modifiche al piano entreranno in vigore nel 2027. Questa è la tua occasione per valutare con calma la situazione, invece di doverlo fare sotto la pressione di un preventivo di rinnovo.

La sequenza di Evernote mostra come si presenta nella pratica una “trasformazione profonda”:

  • Gennaio 2023: Bending Spoons completa l'acquisizione
  • Aprile 2023: Aumento dei prezzi delle sottoscrizioni (Personal a 129,99 $/anno, Professional a 169,99 $). Primo aumento in sette anni
  • Novembre 2023: il piano gratis è limitato a 50 note e un taccuino, a partire dal 4 dicembre
  • 2024-2025: oltre 100 miglioramenti implementati nel 2024, oltre 160 nel 2025. Lancio della modifica in tempo reale, della ricerca semantica e di un assistente IA

Per Airtable, il piano Free rappresenta solo la punta dell’iceberg: 1.000 record per base, cinque collaboratori, 500 crediti IA al mese per ogni editor. È molto probabile che sia proprio questo aspetto a subire per primo delle restrizioni, sulla base del precedente di Evernote.

Cosa dovresti cercare in un'alternativa ad Airtable?

Valuta ogni strumento in base a sette criteri: profondità relazionale, limiti relativi ai record e allo spazio di archiviazione, residenza dei dati, percorso di migrazione per i record collegati, gerarchia di attività e progetti, modello di accesso all’IA e limiti di automazione.

  • Profondità relazionale (record collegati, rollup, lookup): a prescindere dal fatto che le relazioni tra le tabelle esistenti rimangano invariate dopo il trasferimento o debbano essere ricostruite sotto forma di formule
  • Limiti di record relativi al piano che acquisteresti effettivamente: il limite massimo previsto dal piano che il tuo team può permettersi, non il numero indicato nella sezione "Aziende" della pagina dei prezzi
  • Residenza dei dati: cloud del fornitore, una regione specifica dell’Unione europea o il proprio server. Per i team soggetti a normative, questo aspetto spesso prevale su tutto il resto
  • Percorso di migrazione per i record collegati: cosa viene mantenuto durante l’importazione (i valori semplici, sempre) e cosa va ricostruito manualmente (relazioni, formule, rollup, di solito)
  • Gerarchia delle attività e dei progetti: attività secondarie, dipendenze che modificano automaticamente le date, sprint e viste Carico di lavoro. Presenti negli strumenti di gestione del lavoro, assenti negli strumenti di database
  • Modello di accesso all’IA: quale piano ti consente di usufruire delle funzionalità/funzioni di IA che useresti effettivamente, non solo di quelle che compaiono nell’elenco delle funzionalità
  • Limiti di automazione: Il numero massimo di azioni mensili è importante perché il limite di 100 azioni si esaurisce in un giorno

Le 10 migliori alternative ad Airtable da provare nel 2026

In questo elenco figurano dieci strumenti: Notion, Smartsheet, ClickUp, NocoDB, Baserow, SmartSuite, Grist, Monday.com, Microsoft Lists e Fogli Google.

Alcune sostituiscono il motore relazionale di Airtable. Altre sostituiscono lo strumento di monitoraggio dei progetti che Airtable non è mai stato pensato per essere. Alcune fanno entrambe le cose. Ogni scelta riportata di seguito viene analizzata secondo lo stesso schema: cosa fa bene, quali sono i suoi limiti e chi dovrebbe evitarla.

1. Notion (Ideale per i team che desiderano avere documenti e database in un unico spazio di lavoro)

Database Notion che mostra una proprietà di relazione collegata a un altro database: alternativa ad Airtable
via Notion

Se la tua base Airtable serve solo a contenere informazioni che nessuno riesce a trovare, passa a Notion. Qui, il documento e il database sono lo stesso oggetto. Apri una riga e ti ritroverai in una pagina completa con testo, contenuti incorporati, pulsanti per attivare/disattivare e sottodatabase.

Il modello relazionale funziona proprio come Airtable ti ha insegnato ad aspettarti: una proprietà "Relation" collega due database e un "Rollup" aggrega i valori attraverso quel collegamento. La cosa interessante è ciò che puoi fare con una pagina che non puoi fare con un record di Airtable. Incastra un database all’interno della pagina di un altro database oppure crea un wiki rivolto ai clienti in cui ogni pagina è anche una riga interrogabile.

Puoi anche chiedere all’assistente IA di Notion di estrarre un riassunto dello stato da tre database collegati e ottenere una risposta che tenga conto del contenuto delle pagine, non solo dei valori dei campi.

Funzionalità principali e punti di forza

  • Pulsanti e automazioni all’interno delle pagine: aggiungi un pulsante a un modello di database che, quando cliccato, crei record collegati in un altro database o aggiorni lo stato
  • Database sincronizzati da fonti esterne: importa problemi di GitHub, ticket di Jira o attività di Linear nei database di Notion, che si aggiornano automaticamente
  • Isolamento a livello di Teamspace: separa i dati relativi a clienti, reparti o progetti con autorizzazioni indipendenti, in modo che un database condiviso e collegato non esponga i record interni

Prezzi

  • Free
  • Inoltre: 10 $ al mese per membro
  • Business: 20 $ al mese per membro
  • Enterprise: Prezzi personalizzati

Valutazioni

  • G2: 4,6/5 (oltre 12.000 recensioni)
  • Capterra: 4,7/5 (oltre 2700 recensioni)

Punti deboli: Le relazioni vengono esportate come URL in testo normale. Non è possibile reimportarle come link funzionanti. Inoltre, l’API pubblica ha un limite di tre richieste al secondo per ogni integrazione. Se la tua base Airtable alimenta un sistema a valle, come ad esempio la sincronizzazione con un magazzino dati, Notion non può fungere da hub.

Da evitare se: il principale destinatario della tua base dati è un altro sistema. Il limite di frequenza API e le relazioni non trasferibili rendono Notion una destinazione finale per i dati.

Cosa dicono gli utenti reali di Notion?

Questo recensore di G2 spiega come Notion lo abbia aiutato:

Apprezzo molto il modo in cui Notion ha riunito in un’unica piattaforma flessibile diversi strumenti come Evernote per le note, Trello per le attività, Airtable per i database e Documenti Google per la scrittura. Questo consolidamento mi fa risparmiare tempo e denaro e crea un’unica fonte di informazioni attendibili che mi fa guadagnare ore ogni settimana. I database di Notion hanno sostituito Airtable per il mio CRM e le pipeline di progetto, offrendo funzionalità relazionali complete.

Apprezzo molto il modo in cui Notion ha riunito in un’unica piattaforma flessibile diversi strumenti come Evernote per le note, Trello per le attività, Airtable per i database e Documenti Google per la scrittura. Questo consolidamento mi fa risparmiare tempo e denaro e crea un’unica fonte di informazioni attendibili che mi fa guadagnare ore ogni settimana. I database di Notion hanno sostituito Airtable per il mio CRM e le pipeline di progetto, offrendo funzionalità relazionali complete.

2. Smartsheet (Ideale per i portafogli aziendali basati su fogli di calcolo)

Smartsheet IA crea un'area di lavoro: alternative ad Airtable
via Smartsheet

Smartsheet sostituisce completamente le soluzioni alternative basate sui record collegati di Airtable. Non gestisce date di inizio, date di fine e relazioni di predecessore tramite record collegati e modifiche manuali. Dispone invece di un diagramma di Gantt nativo con dipendenze, linee di base e calcolo del percorso critico integrati nella griglia.

Il suo livello di governance lo rende inoltre la soluzione ideale per i settori dell’edilizia, della produzione e per i settori regolamentati, grazie a SAML SSO, provisioning delle directory, reportistica sugli eventi e controlli sulla conservazione dei dati. Se il tuo team IT blocca gli strumenti privi di un rapporto SOC 2 e di un DPA, Smartsheet dispone già di entrambi.

Laddove manca un tipo di campo con record collegati, compensa con un'IA che opera direttamente nelle celle. Aggiungi una "Smart Column" a un foglio e questa classificherà, categorizzerà o estrarrà valori strutturati da testo non strutturato nella stessa riga. Una colonna di note disordinate sui clienti diventa un set di dati taggato e filtrabile senza bisogno di pulizia manuale o di formule.

Funzionalità principali e punti di forza

  • ProofHQ per l’approvazione dei contenuti creativi: carica un progetto grafico, un video o un documento e raccogli feedback in versione e dettagliati dai revisori direttamente all’interno della scheda di progetto
  • Cronologia a livello di cella e tracciabilità: registra la data e l’ora di ogni modifica apportata a una cella, indicando l’utente che l’ha effettuata; una soluzione ideale per i team addetti alla conformità
  • Gestione delle risorse: scopri chi è sovraccarico di lavoro in tutti i fogli, senza dover creare un report separato sul carico di lavoro

Prezzi

  • Pro: 9 $ al mese per utente
  • Business: 19 $ al mese per utente
  • Enterprise: Prezzi personalizzati
  • Gestione avanzata del lavoro: Prezzi personalizzati

Valutazioni

  • G2: 4,4/5 (oltre 24.000 recensioni)
  • Capterra: 4,5/5 (oltre 3.200 recensioni)

Punti deboli: Smartsheet non dispone di un tipo di campo per i record collegati. Le relazioni tra i fogli vengono create tramite formule o tramite il componente aggiuntivo a pagamento DataMesh, il che significa che ogni connessione aggiunta rappresenta un’altra formula da gestire, anziché un collegamento visibile e cliccabile tra due righe.

Da evitare se: la tua base Airtable si basa su record collegati che connettono più tabelle in modo bidirezionale. Smartsheet gestisce bene fogli di progetto grandi e complessi, ma non è stato progettato per modellare dati relazionali come fa Airtable.

Cosa dicono gli utenti reali di Smartsheet?

Scopri come questo recensore di G2 ha riassunto il confronto tra Smartsheet e Airtable:

Rispetto ad Airtable, Smartsheet gestisce set di dati più grandi in modo più affidabile e offre prestazioni migliori quando le cose si complicano. Supporta formule più avanzate e semplifica la connessione dei dati tra più fogli. Smartsheet è inoltre più adatto alle esigenze dell'azienda, grazie a controlli più rigorosi delle autorizzazioni, dashboard affidabili e strumenti di automazione, il che lo rende la scelta ideale per team di grandi dimensioni o flussi di lavoro di progetto formali.

Rispetto ad Airtable, Smartsheet gestisce set di dati più grandi in modo più affidabile e offre prestazioni migliori quando le cose si complicano. Supporta formule più avanzate e semplifica la connessione dei dati tra più fogli. Smartsheet è inoltre più adatto alle aziende, grazie a controlli più rigorosi sulle autorizzazioni, dashboard affidabili e strumenti di automazione, il che lo rende la scelta più indicata per team di grandi dimensioni o flussi di lavoro di progetto formali.

3. ClickUp (Ideale per i team che utilizzavano Airtable come strumento di monitoraggio dei progetti)

Vista Tabella di ClickUp che mostra 15 attività con colonne dedicate al nome dell’attività, agli avatar degli assegnatari, ai tag di stato contrassegnati da colori (in corso, Rifiutato, Da fare al più presto), alle date di scadenza e ai indicatori di priorità: alternative ad Airtable
Tieni traccia di ogni dettaglio del progetto direttamente nella vista Tabella di ClickUp, dove attività, assegnatari, stati e priorità sono raccolti in un'unica griglia filtrabile

Un elenco di attività di Airtable con colonne, un campo “responsabile”, un campo “stato” e una data di scadenza è, in realtà, un software di gestione dei progetti sotto mentite spoglie. ClickUp ti offre quella visualizzazione a tabella e tutto ciò che Airtable non potrà mai darti: sottoattività, dipendenze native che modificano automaticamente le date, Sprints, vista Carico di lavoro, documenti e chat in tempo reale in un unico spazio di lavoro.

La vista Tabella di ClickUp funziona come una griglia familiare: le attività sono le righe, i diversi tipi di campi personalizzati sono le colonne e la modifica avviene direttamente nel testo. Gli stessi dati vengono visualizzati come un diagramma di Gantt con linee di dipendenza, una vista Bacheca con corsie di stato, un Calendario o una vista Carico di lavoro che mostra chi è sovraccarico.

Il livello di IA si collega a tutto questo. Chiedi a ClickUp Brain: «Cosa ha consegnato il team di progettazione la scorsa settimana?», e lui analizzerà attività, documenti, messaggi di chat e commenti per fornirti una risposta contestualizzata.

Assegna un Super Agente a un progetto e i membri del team potranno @menzionarlo per ricerche, aggiornamenti di stato o azioni. Ad esempio, potrà aggiornare un campo, pubblicare un messaggio nella chat o inviare un’email. I campi personalizzati con l'IA generano automaticamente contenuti all’interno dei campi personalizzati utilizzando come contesto la descrizione dell’attività, i commenti e i dati collegati.

Caratteristiche principali e punti di forza

  • Automazioni con instradamento condizionale: crea flussi di lavoro "se-allora" utilizzando le automazioni personalizzate di ClickUp, che si attivano quando cambia lo stato o scade una data di scadenza
  • Monitoraggio di ogni attività: avvia un timer o registra manualmente le voci con ClickUp Monitoraggio del tempo. Filtra le informazioni per membro del team, intervallo di date, flag di fatturabilità o tag personalizzato, quindi inserisci i dati in una scheda della dashboard di ClickUp o esportali per la fatturazione
  • Relazioni tra gli elenchi: collega le attività tra gli elenchi per riprodurre i record collegati di Airtable, quindi raggruppa i valori (somma, conteggio, media) degli elementi collegati nei campi personalizzati dell’attività principale.
  • Moduli con logica condizionale che indirizzano all'elenco corretto: Crea un modulo ClickUp personalizzato con il tuo marchio in cui le risposte determinano in quale elenco verrà inserita l'attività e a chi verrà assegnata

Prezzi

Valutazioni

  • G2: 4,6/5 (oltre 13.700 recensioni)
  • Capterra: 4,6/5 (oltre 4.600 recensioni)

Punti deboli: in ClickUp, un rollup non può essere utilizzato come riferimento in una formula come invece avviene in Airtable. Il nesting delle formule è limitato a un solo livello. Il rollup di campi personalizzati arbitrari funziona solo per le relazioni da elenco a elenco. Se la tua esigenza principale è un’aggregazione molti-a-molti che si estende su tre livelli, un database appositamente progettato è la soluzione più adatta.

Da evitare se: la tua base Airtable contiene rollup concatenati in formule che fanno riferimento ad altri rollup. Il limite di un solo livello per le formule di ClickUp implica che non è possibile replicare tale logica senza appiattirla in campi manuali o widget della dashboard.

Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?

Scopri cosa ne pensa questo recensore di G2 dopo essere passato da Airtable a ClickUp:

Io uso ClickUp per la gestione delle attività e questo mi permette di evitare il "sindrome da sovraccarico di app". Mi piace l’interfaccia utente perché ha un aspetto pulito. Trovo utile anche la "vista Tutto". La facilità d’uso è stata un fattore determinante che mi ha spinto a passare da Airtable a ClickUp.

Io uso ClickUp per la gestione delle attività e questo mi permette di evitare la "stanchezza da app". Mi piace l'interfaccia utente per il suo aspetto pulito. Trovo utile anche la "vista Tutto". La facilità d'uso è stata un fattore determinante che mi ha spinto a passare da Airtable a ClickUp.

4. NocoDB (Ideale per i team che desiderano mantenere il proprio database esistente e aggiungere un’interfaccia migliore)

Visualizzazione a griglia in Nocodb
via Nocodb

I team che utilizzano già un database Postgres, MySQL o SQL Server e impiegano Airtable come front-end più intuitivo gestiscono due copie degli stessi dati. NocoDB elimina questa duplicazione collegandosi all’istanza del database esistente. Visualizza una griglia in stile Airtable sulle tabelle di produzione attive. Le modifiche vengono scritte direttamente nella fonte senza migrazione dei dati né ritardi di sincronizzazione.

I campi Link, Ricerca, Rollup e Formula sono tutti presenti. Sei tipi di visualizzazione (griglia, kanban, galleria, modulo, calendario, mappa) sono disponibili su ogni piano, compresa l’edizione gratis self-hosted. Ogni base genera automaticamente un’API REST con documentazione Swagger, così gli strumenti a valle possono interrogare i tuoi dati senza bisogno di codice backend personalizzato.

Il livello di IA si ricollega direttamente alla questione della sovranità dei dati. Collega un modello locale tramite Ollama.ai e utilizza l’IA per generare basi, scrivere formule, creare filtri e strutturare viste a partire da prompt in linguaggio naturale. Questa combinazione rende NocoDB la scelta ideale per i team del settore sanitario, finanziario e legale che non possono in nessun caso inviare dati strutturati a un’API di terze parti.

Funzionalità principali e punti di forza

  • API REST e Swagger generate automaticamente: collega strumenti di BI, crea front-end personalizzati o trigger webhook senza scrivere codice backend
  • Self-hosted con LLM locale: esegui l’intero stack sulla tua infrastruttura con Ollama che alimenta le funzionalità/funzioni IA
  • Viste condivise con protezione tramite password: crea una griglia, una galleria o un modulo condivisibile con protezione tramite password opzionale per le parti interessate esterne

Prezzi

  • Cloud: Gratis
  • Cloud Plus: 12 $ al mese per postazione
  • Cloud Business: 24 $ al mese per postazione
  • Cloud Scale: 45 $ al mese per postazione
  • Cloud Enterprise: Prezzi personalizzati
  • Comunità self-hosted: Gratis
  • Business aziendale con hosting autonomo: 24 $ al mese per editor
  • Piano Self-hosted Scale: 45 $ al mese per editor

Nota: La licenza di NocoDB è passata da AGPL-3.0 alla Sustainable Use License (“fair-code”). Si tratta di un software con codice sorgente disponibile, ma non è open source approvato dall’OSI. I team con liste di controllo per l’approvvigionamento che specificano MIT o Apache dovrebbero tenerne conto.

Valutazioni

  • G2: Recensioni insufficienti
  • Capterra: Recensioni insufficienti

Punti deboli: L'hosting autonomo di NocoDB richiede che il tuo team gestisca l'infrastruttura: implementazione, backup, scalabilità e disponibilità. Se nel tuo team non c'è qualcuno che abbia dimestichezza con Docker e l'amministrazione dei database, l'onere della manutenzione potrebbe superare i vantaggi in termini di flessibilità.

Da evitare se: il tuo team non dispone di una funzione DevOps o di un titolare tecnico dedicato in grado di garantire il funzionamento affidabile dell’istanza self-hosted.

Cosa dicono gli utenti reali di NocoDB?

Questo utente di Reddit spiega perché apprezza NocoDB:

Il motivo per cui ho scelto di ospitare autonomamente NocoDB è la privacy e anche il limite di frequenza delle richieste. Trovo il cloud troppo restrittivo e, essendo un appassionato di tecnologia, mi piace semplicemente l’esperienza dell’hosting autonomo piuttosto che pagare qualcun altro per ospitare i dati della mia app.

Il motivo per cui ho scelto di ospitare autonomamente NocoDB è la privacy e anche il limite di frequenza delle richieste. Trovo il cloud troppo restrittivo e, essendo un appassionato di tecnologia, mi piace semplicemente l’esperienza dell’hosting autonomo piuttosto che pagare qualcun altro per ospitare i dati della mia app.

5. Baserow (Ideale per l’hosting autonomo con residenza dei dati nell’Unione europea)

Griglia del database Baserow che mostra un collegamento a un campo della tabella e a una colonna di ricerca: alternativa ad Airtable
via Baserow

Baserow offre un nucleo con licenza MIT, opera dai Paesi Bassi e archivia i dati nel cloud all’interno dell’Unione europea. Per i team in cui la conversazione sugli acquisti parte dalla residenza dei dati e dalla verificabilità del codice sorgente, Baserow risponde a entrambe le esigenze in un unico prodotto. È possibile creare un fork dell’intero codice sorgente, ospitarlo sulla propria infrastruttura e non avere più dipendenza dal fornitore.

I tipi di campo coprono tutte le esigenze di una migrazione da Airtable: record collegati, ricerche, formule, selezione singola/multipla, allegati di file e oltre 20 altri. Le visualizzazioni includono griglia, galleria, kanban, Calendario, Sequenza, modulo e sondaggio. Le automazioni supportano trigger basati sui dati, condizioni, chiamate webhook e passaggi basati sull'IA che classificano o generano contenuti durante il flusso di lavoro.

L'IA è integrata nel flusso di lavoro. Il campo di prompt dell'IA genera, classifica o arricchisce i dati per ogni riga utilizzando prompt dinamici che fanno riferimento ad altri campi ed elaborano immagini e PDF. Aggiungi un'azione IA all'interno di un'automazione e questa classificherà i record in arrivo o indirizzerà gli elementi alla tabella corretta in base al contenuto. Kuma (l'assistente) va oltre: descrivi un processo in linguaggio semplice e lui creerà le tabelle, i campi, le automazioni e persino applicazioni complete a supporto di esso. Chi utilizza un hosting autonomo può scegliere il proprio LLM.

Caratteristiche principali e punti di forza

  • RBAC a livello di vista: limita le righe e le colonne per utente a livello di vista senza creare tabelle o aree di lavoro separate
  • Server MCP per agenti IA esterni: Consenti agli strumenti di IA esterni basati su LLM di leggere e scrivere i tuoi dati Baserow tramite un server Model Context Protocol
  • Scanner di dati (autogestito): individua i dati sensibili (informazioni personali identificative, credenziali, identificativi finanziari) nella tua istanza

Prezzi

  • Cloud: Gratis
  • Self-host (open source): Gratis
  • Premium: 10 $/utente/mese
  • Avanzato: 18 $/utente/mese
  • Enterprise: Prezzi personalizzati

Valutazioni

  • G2: Recensioni insufficienti
  • Capterra: 4,7/5 (oltre 50 recensioni)

Punti deboli: La versione gratis self-hosted include solo le visualizzazioni a griglia, galleria e modulo. Le funzionalità Kanban, Calendario, Sequenza e IA richiedono una licenza Premium anche se la piattaforma è ospitata autonomamente. L’ecosistema di integrazioni è limitato rispetto al marketplace di Airtable e la comunità è ancora agli inizi: meno modelli, meno tutorial e meno risposte sui forum quando si incontrano casi particolari.

Da evitare se: Hai bisogno di un'ampia libreria di integrazioni native e modelli predefiniti pronti all'uso fin dal primo giorno. Il punto di forza di Baserow è la sovranità e l'estensibilità, non l'ampiezza delle funzionalità plug-and-play.

Cosa dicono gli utenti reali di Baserow?

Secondo questo recensore di Capterra, Baserow può superare sia Notion che Airtable:

Credo che la cosa che mi sia piaciuta di più di Baserow sia stata la presenza di molte delle funzionalità/funzioni che mi aspettavo, avendo utilizzato Notion in precedenza. Ho lavorato anche con Airtable in passato e penso che Baserow possa sostituire entrambe queste piattaforme. Ma le supera perché Baserow è open source. È questo che mi piace di questa app. Puoi ospitarla dove vuoi e ottieni un’esperienza utente solida.

Credo che la cosa che mi sia piaciuta di più di Baserow sia stata la presenza di molte delle funzionalità/funzioni che mi aspettavo dopo aver utilizzato Notion. Ho lavorato anche con Airtable in passato e penso che Baserow possa sostituire entrambe queste piattaforme. Ma le supera perché Baserow è open source. È questo che mi piace di questa app. Puoi ospitarla dove preferisci e ottenere un’esperienza utente solida.

6. SmartSuite (La migliore alternativa strutturale "uno a uno" per gli utenti esperti di Airtable)

Record collegati di SmartSuite: alternative ad Airtable
via SmartSuite

SmartSuite mantiene il modello relazionale a cui Airtable ti ha abituato. Inoltre, aggiunge visualizzazioni native di diagrammi di Gantt, Sequenze, mappe e calendari che in Airtable richiedono estensioni o l’uso di Interface Designer. È la strada più breve per i team che migrano un database con numerose interconnessioni e desiderano mantenere la stessa architettura con visualizzazioni migliori.

L'architettura rispecchia quella di Airtable; le soluzioni contengono app (tabelle). I collegamenti funzionano tra le diverse soluzioni, quindi il tuo CRM può fare riferimento al tuo spazio di lavoro Project Delivery senza dover unire entrambi in un unico sistema monolitico. Non esiste un importatore nativo per Airtable. Esporta i file CSV, importali, quindi ricrea manualmente i campi collegati, i rollup e le automazioni.

Gli AI Field Agents generano prompt utilizzando il contesto del record stesso. Ad esempio, è possibile fare riferimento a un record di conversazione collegato per classificare automaticamente un ticket di assistenza. L’editor dei prompt supporta la formattazione avanzata e può attingere da qualsiasi campo del record o dai record ad esso collegati. Si tratta dell’equivalente funzionale più simile agli AI Fields di Airtable presente in un altro prodotto.

Funzionalità principali e punti di forza

  • Autorizzazioni dinamiche per i record: controlla la visibilità a livello di singolo record in base allo stato del flusso di lavoro o ai valori dei campi
  • Visualizzazione dei documenti all’interno dei record: crea pagine ricche in stile Notion direttamente all’interno dei record di SmartSuite, in modo che il contesto dettagliato rimanga all’interno del record stesso
  • Campo di dipendenza con regole di pianificazione: memorizza le relazioni tra le attività come un tipo di campo che la vista Gantt legge direttamente

Prezzi

  • Team: 15 $ al mese per postazione
  • Professional: 32 $ al mese per postazione
  • Enterprise: Prezzi personalizzati

Valutazioni

  • G2: 4,9/5 (oltre 30 recensioni)
  • Capterra: 5/5 (oltre 20 recensioni)

Punti deboli: non dispone di un importatore nativo per Airtable, quindi ogni record collegato, rollup e automazione deve essere ricreato manualmente a partire da un file CSV esportato.

Da ignorare se: il tuo team desidera una migrazione con un solo clic.

Cosa dicono gli utenti reali di SmartSuite?

Secondo questo recensore di G2, SmartSuite è superiore sia ad Airtable che a monday.com:

La flessibilità e la facilità d’uso. È facilissimo iniziare a utilizzarlo e, grazie alle potenti connessioni con i database e alle automazioni, ha davvero rivoluzionato la nostra attività. Lo utilizziamo per la project management, la gestione delle risorse, il monitoraggio delle attrezzature, le risorse umane e le valutazioni dei dipendenti, oltre che per decine di moduli interni ed esterni che inseriscono i dati direttamente dove servono. È di gran lunga superiore a Monday nella gestione dei dati e dei progetti e sta rapidamente raggiungendo Airtable in termini di funzionalità relative ai database.

La flessibilità e la facilità d’uso. È rapidissimo da utilizzare e, grazie alle potenti connessioni simili a database e alle automazioni, ha davvero rivoluzionato la nostra attività. Lo utilizziamo per la project management, le risorse, il monitoraggio delle attrezzature, le risorse umane e le valutazioni dei dipendenti, oltre che per decine di moduli interni ed esterni che inseriscono i dati direttamente dove servono. È di gran lunga superiore a Monday nella gestione dei dati e dei progetti e sta rapidamente raggiungendo Airtable in termini di funzionalità di database.

7. Grist (Ideale per dati sensibili e che richiedono molti calcoli)

Editor di formule Grist: alternativa ad Airtable
via Grist

Grist è l’alternativa ad Airtable per chiunque si sia scontrato con i limiti del linguaggio delle formule e abbia iniziato a scrivere script per aggirarli. Sostituisce tale limite con Python 3.11 completo, compresa la libreria standard, eseguibile all’interno di ogni cella di formula.

Offre ciò che Airtable non può offrire dal punto di vista strutturale: loop, variabili locali e funzioni di supporto definite dall’utente. Le tabelle di riepilogo (la versione di Grist dei rollup) raggruppano e aggregano i dati, con Python completo a disposizione per la funzione di aggregazione. I documenti vengono archiviati come file SQLite portatili: è possibile eseguire il backup copiando un unico file, gestire il controllo delle versioni in Git ed effettuare la migrazione leggendo direttamente il file.

L’assistente basato sull’intelligenza artificiale comprende il tuo schema quando gli chiedi di scrivere una formula. Riconosce le tabelle, le colonne, le relazioni e le formule esistenti nel tuo documento. Pertanto, un comando come “calcola il fatturato totale per cliente per il terzo trimestre” produce una formula Python funzionante, che fa riferimento alle tabelle collegate corrette indicandone il nome. Puoi anche descrivere la struttura completa di un documento e l’assistente genererà tabelle, colonne, relazioni e dati di esempio.

Caratteristiche principali e punti di forza

  • Widget personalizzati con HTML/JS completo: incorpora interfacce personalizzate all’interno del tuo documento utilizzando HTML, CSS e JavaScript
  • Documenti SQLite portatili: Immagina il tuo intero database come un unico file. Scaricalo, committa il file nel sistema di controllo delle versioni o migralo su un altro sistema leggendolo direttamente
  • Controllo degli accessi a livello di riga e di colonna: limita la visibilità in base agli attributi degli utenti senza duplicare le tabelle

Prezzi

  • Free
  • Pro: 8 $ al mese per utente
  • Business: 24 $ al mese per utente
  • Enterprise: Prezzi personalizzati

Valutazioni

  • G2: Recensioni insufficienti
  • Capterra: Recensioni insufficienti

Punti deboli: L’interfaccia è funzionale ma essenziale. Sembra più uno strumento per sviluppatori che un moderno prodotto SaaS. I membri del team senza competenze tecniche, abituati all’interfaccia utente raffinata di Airtable, potrebbero trovare il design di Grist, incentrato sui fogli di calcolo, meno accessibile.

Da evitare se: il tuo team non ha competenze tecniche e non si sente a proprio agio con la scrittura di codice. Le formule Python sono uno strumento potente per chi le sa usare, ma rappresentano un ostacolo per chi non le conosce.

Cosa dicono gli utenti reali di Grist?

Secondo questo recensore di G2, Grist è una versione rinnovata di Excel:

Grist è un foglio di calcolo rivoluzionario che ti permette di combinare: app interna + foglio di calcolo + Airtable. Immagina Excel, ma non è un’app web che ti permette di creare un vero e proprio mini CRM per la tua azienda. Con questo ibrido tra foglio di calcolo e database, posso organizzare, analizzare e effettuare la condivisione dei miei dati nel modo che preferisco.

Grist è un rivoluzionario foglio di calcolo che ti permette di combinare: app interna + foglio di calcolo + Airtable. Immagina Excel, ma non è un’app web che ti permette di creare un vero e proprio mini CRM per la tua azienda. Con questo ibrido tra foglio di calcolo e database, posso organizzare, analizzare e effettuare la condivisione dei miei dati nel modo che preferisco.

8. monday.com (Ideale per una gestione del lavoro visiva e incentrata sulle bacheche, con funzionalità relazionali di base)

Bacheca di monday.com che mostra una colonna “Connetti bacheche” con dati speculari: alternativa ad Airtable
via monday.com

monday.com trasforma i flussi di lavoro in stile Airtable in bacheche di stato con codice colore, in cui i ritardi sono evidenti solo dal colore, senza bisogno di aprire nulla. Il suo punto di forza è la gestione visiva del lavoro per i team che ragionano per fasi piuttosto che in termini di schemi relazionali.

La funzione "Connetti bacheche" collega gli elementi tra le diverse bacheche, mentre la funzione "Rifletti colonne" mostra campi specifici degli elementi collegati. Tuttavia, non gestisce database normalizzati con relazioni molti-a-molti e rollup multilivello. Limite massimo: 10.000 elementi collegati per bacheca.

Gli agenti IA distinguono monday.com dagli strumenti di automazione basati su regole. Mentre un’automazione si attiva in base a un trigger fisso, un agente monitora continuamente l’attività della bacheca e analizza il contesto in base alle priorità definite dall’utente. Decide quindi l’azione migliore da intraprendere entro i limiti stabiliti dall’utente.

Funzionalità principali e punti di forza

  • Sidekick: assistente per bacheche, documenti e persone: chiedi a Sidekick di riepilogare un progetto, redigere una bozza di documento, generare un’immagine, pianificare una riunione o estrarre informazioni contestuali da Gmail e Slack
  • Server MCP preinstallato su tutti gli account: offri agli strumenti di IA esterni un accesso sicuro e strutturato ai dati della tua area di lavoro tramite il Model Context Protocol
  • Vista Carico di lavoro con pianificazione della capacità: visualizza l’assegnazione tra le bacheche in base alle stime del lavoro richiesto

Prezzi

  • Free
  • Basic: 9 $ al mese per postazione
  • Standard: 12 $ al mese per postazione
  • Pro: 19 $ al mese per postazione
  • Enterprise: Prezzi personalizzati

Valutazioni

  • G2: 4,7/5 (oltre 18.900 recensioni)
  • Capterra: 4,6/5 (oltre 5.900 recensioni)

Punti deboli: non sono disponibili controlli sulla privacy a livello di colonna. Non è possibile nascondere una colonna specifica a un ospite o a un collaboratore esterno su una bacheca condivisa senza creare una vista filtrata separata. Inoltre, il livello relazionale (Connect Boards) prevede un limite massimo fisso di 10.000 elementi collegati per bacheca, senza possibilità di superarlo.

Da evitare se: hai bisogno di una visibilità dettagliata per singola colonna per i collaboratori esterni, oppure se la tua base contiene tabelle con più di 10.000 record collegati a un’altra tabella.

Cosa dicono gli utenti reali di monday.com?

Scopri per cosa è perfetto monday.com, secondo questo recensore di G2:

Ho utilizzato Asana, Trello, Airtable, Jira e altri strumenti nel mio lavoro quotidiano, ma nessuno mi soddisfa quanto Monday. La flessibilità della piattaforma, unita alla facilità con cui è possibile personalizzarne ogni aspetto, è davvero straordinaria. È perfetta per il lavoro a livello di team e di reparto, per il mio lavoro personale, nonché per attività quali la presa di appunti, le automazioni, ecc. La uso quotidianamente e non riesco a immaginare di non averla nel mio arsenale.

Ho utilizzato Asana, Trello, Airtable, Jira e altri strumenti nel mio lavoro quotidiano e nessuno mi soddisfa quanto Monday. La flessibilità della piattaforma, unita alla facilità con cui è possibile personalizzarne ogni aspetto, è davvero straordinaria. È perfetta per il lavoro a livello di team e di reparto, per il mio lavoro personale, nonché per attività quali la presa di appunti, l’automazione, ecc. La uso quotidianamente e non riesco a immaginare di non averla nel mio arsenale.

9. Microsoft Elenchi (Ideale per i team che hanno già un abbonamento a Microsoft 365)

Vista Elenco di Microsoft per filtrare i dati: alternativa ad Airtable
tramite Elenco Microsoft

I team che già pagano per Microsoft 365 Business Basic o versioni superiori dispongono già di Microsoft Elenchi senza costi aggiuntivi. Questo argomento, ovvero l’assenza di costi aggiuntivi, lo rende un’alternativa valida ad Airtable.

Microsoft Lists è una versione degli elenchi di SharePoint riprogettata come app autonoma. Offre dati strutturati con colonne tipizzate, viste multiple, formattazione condizionale e automazione basata su regole. È integrata in Teams, SharePoint e nell’app dedicata Lists. Per i team che operano già nell’ecosistema Microsoft, aggiunge il monitoraggio dei dati strutturati senza dover ricorrere a un altro fornitore.

Dove entra in gioco l’IA: i team con una licenza Copilot possono creare elenchi a partire da una descrizione, ricevere suggerimenti sul tipo di colonna, definire regole, formattare le visualizzazioni e porre domande sui dati degli elenchi in linguaggio naturale. Senza Copilot, la colonna “Quick Steps” aggiunge pulsanti di azione con un solo clic direttamente all’interno delle righe che triggerano i flussi di Power Automate.

Funzionalità principali e punti di forza

  • Integrazione nei canali di Teams: crea e interagisci con gli elenchi direttamente all'interno di Microsoft Teams. I membri del team aggiornano i record senza uscire dal proprio ambiente di comunicazione
  • Formattazione condizionale con modelli della community: applica badge con codice colore, barre di avanzamento e icone condizionali utilizzando la formattazione JSON
  • Integrazione con Power Automate: collega gli eventi degli elenchi all’intero ecosistema di Power Automate. Le possibilità di automazione sono maggiori rispetto a quelle di Airtable, anche se la configurazione richiede una configurazione più complessa

Prezzi

  • Gratis con i piani aziendali di Microsoft 365

Valutazioni

  • G2: Recensioni insufficienti
  • Capterra: Recensioni insufficienti

Punti deboli: la soglia di 5.000 elementi nella vista Elenco limita l’ordinamento e il filtraggio sulle colonne non indicizzate una volta che una visualizzazione supera i 5.000 elementi. Come soluzione alternativa, è possibile indicizzare fino a 20 colonne per elenco, ma ciò richiede una pianificazione anticipata. Non sono disponibili visualizzazioni native di tipo Gantt, Kanban o Sequenza, a meno che non si crei una Power App.

Da evitare se: il tuo elenco supera regolarmente i 5.000 elementi, oppure hai bisogno di visualizzazioni di progetto diverse dalla griglia e dalla galleria senza dover sviluppare un'applicazione personalizzata.

Cosa dicono gli utenti reali di Microsoft Elenchi?

Scopri perché questo recensore di Capterra utilizza Microsoft Lists:

Utilizziamo Microsoft Lists per effettuare il monitoraggio dei dati relativi alla formazione dei clienti. Grazie a Power Apps, siamo riusciti ad impostare promemoria sulle prossime scadenze che vengono inviati direttamente al cliente.

Utilizziamo Microsoft Lists per effettuare il monitoraggio dei dati relativi alla formazione dei clienti. Grazie a Power Apps, siamo riusciti a impostare promemoria sulle prossime scadenze che vengono inviati direttamente al cliente.

10. Fogli Google (Ideale come punto di partenza gratis mentre valuti le vere alternative)

Fogli Google con il riepilogo dei profitti e delle perdite: alternative ad Airtable
tramite Fogli Google

Google Sheets non è un'alternativa ad Airtable. La distinzione tra database e foglio di calcolo è chiara in questo caso: Sheets non dispone di record collegati, modello relazionale, autorizzazioni a livello di record né viste al di fuori della griglia. È presente in questo elenco perché è gratis, universalmente conosciuto ed è la soluzione più comune a cui i team ricorrono temporaneamente mentre decidono dove migrare.

Cosa lo rende utile in questo contesto: 10 milioni di celle per foglio di calcolo, modifica in tempo reale da parte di più utenti, un linguaggio di formule già noto alla maggior parte dei team e la connessione con ogni altro strumento presente sul mercato. Se hai esportato la tua base Airtable in formato CSV e hai bisogno di un ambiente temporaneo mentre valuti le alternative, Sheets è l’opzione più semplice e immediata.

La funzione =AI() rivoluziona le possibilità di Sheets con i dati non strutturati. Digita =AI(“classifica questo feedback come positivo, negativo o neutro”, A2) e Gemini lo elaborerà direttamente. Su centinaia di righe, puoi riepilogare/riassumere, classificare, estrarre entità o generare testo senza ricorrere a una sola formula tradizionale.

Gemini, nella barra laterale, è anche in grado di creare interi fogli di calcolo a partire da un prompt, generare tabelle pivot, applicare la formattazione condizionale e creare grafici. Può inoltre ripulire e organizzare i dati esportati da Airtable.

Caratteristiche principali e punti di forza

  • Apps Script per l’automazione: scrivi trigger personalizzati in JavaScript (oppure lascia che sia Gemini a generare il codice) che si attivano in seguito a modifiche, pianificazioni o chiamate API esterne
  • Connettività universale: utilizza qualsiasi strumento di BI, piattaforma di automazione o prodotto SaaS per leggere e scrivere su Fogli Google. Funge da ponte tra i tuoi vecchi dati di Airtable e qualsiasi strumento tu scelga in futuro.
  • Intervalli denominati e convalida dei dati per la struttura: simulare alcuni comportamenti tipici dei database utilizzando intervalli denominati e regole di convalida. Non si tratta di integrità relazionale, ma di una struttura sufficiente a mantenere puliti i dati esportati durante la valutazione

Prezzi

  • Gratis con un account Google

Valutazioni

  • G2: Recensioni insufficienti
  • Capterra: 4,7/5 (oltre 13.000 recensioni)

Punti deboli: le ricerche sono basate sulla corrispondenza di stringhe, non su riferimenti. La funzione CERCA.VERT individua una corrispondenza di testo e, se due righe contengono lo stesso valore, restituisce la prima. Non esiste integrità relazionale tra i fogli. Inoltre, le prestazioni subiscono un calo evidente oltre le 50.000 righe con formule attive.

Da evitare se: hai bisogno di integrità relazionale tra le tabelle. Nel momento in cui inizi a utilizzare funzioni come CERCA.VERT o INDICE(CORRISPONDENZA) per simulare record collegati, significa che Fogli non è più sufficiente per le tue esigenze.

Cosa dicono gli utenti reali dei Fogli Google?

Ecco cosa pensa un recensore di Capterra di Fogli Google:

Fogli Google offrono funzionalità eccellenti con un ottimo valore per il prezzo. Funzionalità come i calcoli con formule rendono agevole l’analisi dei dati di bilancio, dai più semplici ai più complessi. La sua interfaccia è intuitiva anche per i principianti. Offre inoltre la collaborazione in tempo reale, che consente a più persone di lavorare contemporaneamente sullo stesso foglio di lavoro senza alcuna difficoltà.

Fogli Google offrono funzionalità eccellenti con un ottimo valore per il prezzo. Funzionalità come i calcoli con formule rendono agevole l’analisi dei dati di bilancio, da quelli semplici a quelli complessi. La sua interfaccia è intuitiva anche per gli utenti principianti. Offre inoltre la collaborazione in tempo reale, che consente a più persone di lavorare contemporaneamente sullo stesso foglio di lavoro senza alcuna difficoltà.

Vuoi sostituire un database o uno strumento di monitoraggio dei progetti?

Se l'utente principale della tua base è una persona che aggiorna uno stato, si tratta di uno strumento di monitoraggio dei progetti. Se invece è un altro sistema che legge i dati tramite l'API, si tratta di un database. I team che sbagliano la scelta devono migrare due volte.

Se il tuo database Airtable è davvero…Inizia conPerché
Un database normalizzato con relazioni molti-a-molti, rollup e consumatori API a valleSmartSuite, NocoDB, BaserowMantengono il modello relazionale con cui Airtable ti ha abituato
Uno strumento di monitoraggio dei progetti con campi relativi al titolare, allo stato e alla data e dipendenze create in modo improvvisatoClickUp, Monday.com, SmartsheetQueste soluzioni offrono una gerarchia nativa delle attività, le dipendenze e le viste di pianificazione del progetto
Documenti e dati strutturati in un unico postoNotionDocumento = riga del database. Il contesto è associato al record
Un foglio di calcolo che vorresti fosse un databaseFogli Google (soluzione temporanea), poi esegui la migrazioneSheets contiene i dati, ma non li struttura
Un ambiente regolamentato in cui è necessario controllare il serverNocoDB, Baserow, GristUtilizza un hosting autonomo con il tuo LLM e non avere alcuna dipendenza dalla disponibilità di un fornitore
Uno strumento di monitoraggio che hai già a disposizione con Microsoft 365Microsoft ListsNessun costo aggiuntivo. Adatto per flussi di lavoro basati su una singola tabella

Come abbandonare Airtable senza perdere le proprie relazioni?

Ricostruisci lo schema e le relazioni nel nuovo strumento prima di importare anche un solo record e documenta ogni formula e rollup finché hai ancora accesso a essi. Un’esportazione in formato CSV trasferisce i valori ma elimina il modello di dati. L’unica domanda è se li ricreerai basandoti sulle note o sulla memoria.

Ecco cosa fa effettivamente un'esportazione in formato CSV semplice:

Elemento AirtableCosa ottieni dopo l’esportazione
Record collegatiNomi in testo normale, nessun link funzionante
AllegatiURL, non file
Formule e rollupValori calcolati, nessuna logica
Automazioni e interfacceNiente
Commenti e cronologia delle revisioniNiente

Gli strumenti di importazione nativi recuperano parte di questi elementi, ma ciascuno tralascia qualcosa di diverso. Baserow mantiene le relazioni tra le tabelle e gli allegati e genera un rapporto sugli errori. Tuttavia, tralascia i campi Formula, Lookup e Rollup. NocoDB importa i campi di rollup e Lookup, ma non le formule. Grist conserva i dati, gli allegati e le relazioni, ma non le viste, le interfacce o i moduli. SmartSuite non dispone affatto di uno strumento di importazione.

Una sequenza che funziona nella pratica:

  1. Verifica quali basi sono fondamentali. La maggior parte dei team ritiene che solo due o tre su una dozzina siano rilevanti. Archivia il resto invece di migrarle
  2. Documenta ogni formula e rollup prima di esportare. Gli screenshot vanno bene, poiché si tratta dell'unico elemento che non potrai recuperare in seguito
  3. Converti prima i campi di ricerca e di rollup in testo o numero in una base duplicata. I valori calcolati verranno così mantenuti durante l’esportazione anche se il tipo di campo non
  4. Ricostruisci lo schema e le relazioni nel nuovo strumento prima di importare i record. L’importazione di righe in una struttura piatta e l’aggiunta successiva di collegamenti è il motivo più comune per cui le migrazioni si bloccano
  5. Utilizza entrambi i sistemi per un ciclo completo. Un mese o uno sprint, a seconda di ciò che si adatta meglio al tuo team. Airtable mantiene i tuoi dati leggibili anche dopo un downgrade, quindi la vecchia base non comporta alcun costo
  6. Esegui il passaggio, poi ricostruisci le automazioni per ultime. Sono veloci da ricreare e facili da sbagliare mentre i dati sono ancora in fase di trasferimento

Per un database di medie dimensioni con una manciata di tabelle correlate, prevedi una settimana di lavoro effettivo distribuita nell’arco di un mese.

Ecco una guida passo passo alla creazione di un sistema in stile database per i tuoi progetti:

Scegli l'alternativa giusta ad Airtable

Scegli lo strumento più adatto alle esigenze della tua base dati. Se finora hai gestito un sistema di monitoraggio dei progetti all’interno di uno strumento di database, opta per una soluzione pensata appositamente per i progetti. Se invece hai utilizzato un vero e proprio sistema relazionale, scegli uno strumento che ne preservi la struttura.

Per uno spazio di lavoro che copra tutto (tabelle, attività, documenti, automazioni e IA con un unico accesso), ClickUp è la soluzione ideale.

Inizia a utilizzare ClickUp gratis e crea la tua prima vista del database in un pomeriggio.

Domande frequenti sulle alternative ad Airtable (FAQ)

Qual è la migliore alternativa ad Airtable per una piccola impresa?

Per la maggior parte dei piccoli team, la soluzione più conveniente è ClickUp (a partire da 7 $/utente/mese) se hai bisogno di gestire il lavoro, oppure Notion (gratis, poi 10 $/membro/mese) se ti servono principalmente documenti e database leggeri. Se hai la possibilità di gestire un server, NocoDB e Baserow sono gratuiti per l’hosting autonomo con un numero illimitato di record. Il piano a pagamento di Airtable parte da 20 $/collaboratore/mese.

Coda è una valida alternativa ad Airtable?

Coda è una valida alternativa ad Airtable quando si desidera avere documenti e database in un'unica interfaccia, proprio come Notion, con tabelle, pulsanti e pacchetti di integrazione. È più adatta a documenti interattivi e flussi di lavoro leggeri rispetto a database di grandi dimensioni e fortemente relazionali. Per attività complesse che richiedono di eseguire il rollup tra più tabelle, è più indicato un database dedicato come SmartSuite o NocoDB.

Quale alternativa ad Airtable è veramente gratis e open source?

Baserow è il più permissivo: il suo nucleo è concesso in licenza MIT e l’hosting autonomo è gratuito con un numero illimitato di righe, utenti e spazio di archiviazione. Il nucleo di Grist è sotto licenza Apache 2.0. NoSQLDB è gratuito per l’hosting autonomo ed è di gran lunga il più popolare, ma la sua licenza di uso sostenibile prevede la disponibilità del codice sorgente.

No. Bending Spoons ha accettato di acquisire Airtable con un'operazione interamente in contanti, per un valore aziendale di 1,285 miliardi di dollari, che implica un valore azionario di circa 2,25 miliardi di dollari ( Bending Spoons ). Le due società opereranno in modo indipendente fino alla chiusura dell'operazione, prevista entro la fine del 2026, in attesa dell'approvazione normativa. Airtable ha registrato un ARR di circa 480 milioni di dollari a giugno 2026, con una crescita superiore al 20% su base annua, in oltre 500.000 organizzazioni. Non sono state annunciate modifiche relative a prodotti, prezzi o piani.