Le 10 migliori alternative a Google Chat per migliorare la comunicazione di squadra

Probabilmente avrai sentito dire milioni di volte che "la comunicazione è fondamentale", ma con l'aumento del lavoro da remoto, questa frase è diventata ancora più rilevante. ☎️

I team remoti fanno grande affidamento su una comunicazione fluida per colmare la distanza fisica e consentire il lavoro di squadra. Fortunatamente, le app di collaborazione online e gli strumenti di messaggistica aziendale hanno reso possibile per i team rimanere in contatto e tenersi aggiornati sulle novità importanti, indipendentemente dalla loro posizione fisica e dal fuso orario.

Da quando ha sostituito Google Meet nel 2020, Google Chat ha dimostrato di essere uno strumento di comunicazione efficace, soprattutto per gli utenti di Google Workspace, grazie alla sua perfetta integrazione con le app di Workspace.

Nonostante offra un modo sicuro e semplice per collaborare e condividere file all'interno dell'ecosistema Google, Google Chat non è certamente l'opzione migliore disponibile. Nella migliore delle ipotesi, è uno strumento discreto; altri strumenti funzionano altrettanto bene, se non meglio.

In questo articolo esploreremo le 10 migliori alternative a Google Chat, analizzandone le funzionalità principali e sottolineandone alcuni limiti per aiutarti a scegliere il tuo prossimo strumento di collaborazione per il team.

Cos'è Google Chat?

Amato da molti utenti di Google Workspace, Google Chat è uno strumento potente che aiuta il tuo team a collaborare in modo efficace e a rimanere aggiornato sulle attività condivise.

La comunicazione si basa su messaggi individuali o canali come spazi e conversazioni di gruppo.

Nel complesso, l'interfaccia è semplice e intuitiva, rendendo facile la navigazione e l'utilizzo. Per quanto riguarda gli spazi, la comunicazione è organizzata in thread in modo che gli utenti possano seguire facilmente e rispondere a messaggi specifici.

Il punto di forza di Google Chat è che si integra perfettamente con la rete di app esistente di Google. Puoi ospitare riunioni virtuali su Meet, condividere facilmente i file di Drive o aggiungere attività ed eventi direttamente a Google Calendar.

Inoltre, include una funzionalità di ricerca piuttosto ottimizzata. Quindi, sia che tu stia cercando informazioni importanti nella cronologia delle chat o documenti in un mare di testo, puoi utilizzare i filtri per trovarli facilmente!

Recentemente, Google ha implementato funzionalità/funzioni di IA nelle sue app e Chat non fa eccezione. Puoi sfruttare le funzionalità di assistenza di Duet AI per rimanere aggiornato e ottenere informazioni utili dalle conversazioni nel tuo spazio di lavoro Chat. ?

Come scegliere la migliore alternativa a Google Meet

Considerando che Google Chat ha un numero limitato di integrazioni di terze parti e non offre alcune funzionalità avanzate a causa del suo design eccessivamente semplicistico, lascia molto a desiderare. Di conseguenza, potresti voler esplorare strumenti di comunicazione di squadra più completi.

Ecco alcune caratteristiche fondamentali da considerare quando cerchi un'alternativa a Google Chat:

Le 10 migliori alternative a Google Meet da provare

Tenendo presenti i fattori sopra indicati, immergiamoci nelle 10 migliori alternative a Google Chat che puoi utilizzare per potenziare la collaborazione e la comunicazione del tuo team.

1. ClickUp

ClickUp è una piattaforma di produttività e collaborazione di squadra di alto livello che offre un'ampia gamma di funzionalità per la project management e la comunicazione all'interno del team. Fornisce un modo semplice per visualizzare le attività condivise e gestirle in modo efficace fino al loro completamento.

La vista Chat di ClickUp è il canale di comunicazione centrale della piattaforma. Qui puoi avviare conversazioni, condividere file e risorse e assegnare commenti. Con l'opzione Menziona, puoi taggare membri specifici del team nelle conversazioni, assicurandoti che siano informati degli aggiornamenti e delle modifiche man mano che vengono apportati.

Hai bisogno di un modo semplice per mostrare ai membri del tuo team esattamente ciò di cui stai parlando? ClickUp Clip è la soluzione giusta. Si tratta della funzionalità di registrazione dello schermo della piattaforma, che ti consente di registrare e condividere il tuo spazio di lavoro con i membri del tuo team in modo che possano seguire e risolvere facilmente i problemi.

I commenti in ClickUp sono uno dei modi più efficaci per comunicare in tempo reale e fornire feedback sul lavoro terminato. Assegna i commenti ai membri del team invece di creare nuove attività. In questo modo, puoi ridurre i tempi di comunicazione e creare punti di azione più piccoli all'interno di attività più grandi. ?

ClickUp Docs è un altro efficace strumento collaborativo, ideale per creare, modificare e effettuare la condivisione di documenti con il tuo team. Che si tratti di brainstorming di idee per un progetto o di creare appunti di riunione, questa funzionalità ti consente di collaborare con i membri del team per risparmiare tempo ed eliminare inutili scambi di comunicazioni. ?

Puoi sfruttare ClickUp AI direttamente all'interno di Docs per riassumere gli aggiornamenti delle attività e le note delle riunioni, generare azioni da intraprendere e effettuare la modifica dei tuoi contenuti.

Le migliori funzionalità di ClickUp

Limiti di ClickUp

Prezzi di ClickUp

*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.

Valutazioni e recensioni di ClickUp

2. Slack

Slack è un'ottima alternativa a Google Chat che offre funzionalità di messaggistica e condivisione di file per aiutare i team a collaborare in modo più efficace. Oltre alle normali opzioni di comunicazione, lo strumento offre funzionalità avanzate come videochiamate e audio e canvas collaborativi.

I canali sono gli spazi centrali per le conversazioni del team, con thread di discussione per messaggi specifici. Nel frattempo, i messaggi individuali sono organizzati in chat dirette. ?

Con l'opzione Huddles di Slack, puoi facilmente avviare una chiamata con i tuoi colleghi senza dover programmare una riunione. Consentendoti di condividere schermate, reazioni con emoji, file, link e documenti, Huddles offre un ottimo modo per rimanere in contatto con il tuo team.

Slack offre anche filtri di ricerca avanzati: utilizzali per restringere i risultati della ricerca e trovare messaggi o file specifici in un attimo! ?

Inoltre, Slack ti consente di integrare vari strumenti e servizi per centralizzare il tuo lavoro e ridurre al minimo il fastidioso passaggio da un'app all'altra.

Le migliori funzionalità di Slack

Limiti di Slack

Prezzi di Slack

*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.

Valutazioni e recensioni di Slack

3. Discord

Discord è una piattaforma di comunicazione unificata che consente agli utenti di chattare tramite canali di testo, voce e audio. Inizialmente progettata per i giocatori, è diventata popolare in varie comunità online. ?️

Gli utenti possono creare e partecipare a server privati o pubblici basati su vari interessi e gruppi tematici per connettersi con i membri del team. Offre anche funzionalità come la condivisione dello schermo e dei file.

Discord vanta un'ampia gamma di integrazioni che ne ampliano le funzionalità. Puoi collegarlo a bot per automatizzare attività e flussi di lavoro o collegarlo a piattaforme di gioco e servizi di streaming popolari come YouTube e Twitch.

Tuttavia, poiché non è progettato né completamente ottimizzato per la comunicazione aziendale, alcune alternative a Discord potrebbero essere più adatte a questo scopo specifico.

Le migliori funzionalità di Discord

Limiti di Discord

Prezzi di Discord

Valutazioni e recensioni su Discord

4. Telegram

Telegram è una piattaforma di messaggistica basata su cloud, ideale per conversazioni personali discrete e trasmissioni su larga scala alla comunità.

Consente ai team di inviare testi, video e file, nonché di creare gruppi e canali per comunicare su larga scala. Con Telegram puoi anche collaborare in tempo reale tramite videochiamate.

Attraverso i Canali, Telegram ti consente di comunicare con un pubblico più ampio. Puoi mantenere un numero elevato di follower (supporta un numero illimitato di iscritti), condividere file, pubblicare sondaggi e live streaming e molto altro ancora!

I miglioramenti e le funzionalità di sicurezza di Telegram meritano una menzione speciale. Ad esempio, la funzione Secret Chat consente di tenere conversazioni private accessibili solo all'interno della chat. Poiché gli utenti non possono inoltrarle o catturarne screenshot, sono al sicuro da terzi. ?

Le migliori funzionalità di Telegram

Limitazioni di Telegram

Prezzi di Telegram

Valutazioni e recensioni di Telegram

5. Microsoft Teams

Microsoft Teams è un'eccellente soluzione per la gestione delle attività e la collaborazione progettata, come suggerisce il nome, per i team. Grazie a strumenti completi per le riunioni online, puoi collaborare in modo efficace, effettuare la condivisione di file e comunicare in tempo reale tramite Teams e Channels.

La piattaforma si integra perfettamente con altri strumenti dell'ecosistema Microsoft 365, consentendoti di pianificare riunioni e collaborare su documenti direttamente dall'interfaccia di Teams.

Uno dei maggiori punti di forza dello strumento sono le sue funzionalità di conferenza web di alta qualità. Con un massimo di 300 partecipanti, i membri possono partecipare tramite web o audio, registrare le chiamate e impostare trasmissioni in diretta. Sono disponibili anche ulteriori funzionalità collaborative come sfondi virtuali, condivisione dello schermo, chat e didascalie.

Nel frattempo, le lavagne online di Microsoft Teams offrono un modo efficace per i team di scambiarsi idee e visualizzare le informazioni. I membri possono scrivere, disegnare, fare schizzi e diagrammi su questa tela virtuale. La parte migliore? Le modifiche vengono eseguite in modo automatico, quindi puoi vederle man mano che vengono apportate. ?

Sebbene alcune alternative a Microsoft Teams offrano livelli di funzionalità simili, questo strumento rimane una scelta affidabile per la comunicazione di gruppo.

Le migliori funzionalità di Microsoft Teams

Limiti di Microsoft Teams

Prezzi di Microsoft Teams

*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.

Valutazioni e recensioni di Microsoft Teams

6. Workplace

Workplace è uno strumento di comunicazione sviluppato da Meta che aiuta i team a collaborare in modo sicuro tramite chat, voce e gruppi. È basato sull'interfaccia di Facebook e consente ai team di rimanere in contatto e effettuare la condivisione di file e aggiornamenti in modo efficace.

Come Facebook, Workplace fornisce un news feed che tiene informati i membri su aggiornamenti, annunci e post relativi all'organizzazione. I membri possono anche interagire con questi post e personalizzarli in base alle proprie preferenze.

Puoi ospitare trasmissioni video in diretta all'interno del tuo team con funzionalità interattive come commenti, domande e reazioni. Gli spettatori possono anche salvare i video per guardarli in un secondo momento.

Inoltre, Workplace fornisce approfondimenti e analisi per aiutare i team a misurare il coinvolgimento. ?

Le migliori funzionalità/funzioni per il posto di lavoro

Limiti sul posto di lavoro

Prezzi per il posto di lavoro

Valutazioni e recensioni sul posto di lavoro

7. Flock

Con Flock, puoi tenere conversazioni individuali con messaggi diretti o creare canali per team e gruppi.

Questa piattaforma facilita la collaborazione in team consentendo ai membri di condividere le attività da svolgere e assegnare compiti. Inoltre, include una funzionalità di sondaggio che ti aiuta a raccogliere feedback e opinioni dai colleghi senza alcuno sforzo. ?

Inoltre, gli utenti possono collaborare, effettuare la condivisione di file e comunicare tramite videochiamate e chiamate audio. Flock si integra perfettamente con app di terze parti come Google Drive e Trello, consentendo agli utenti di gestire e effettuare il monitoraggio delle proprie attività e dei propri file in modo semplice.

Le migliori funzionalità/funzioni di Flock

Limiti di Flock

Prezzi di Flock

Valutazioni e recensioni di Flock

8. Skype

A oltre vent'anni dal suo lancio, Skype si è affermato come una delle piattaforme di comunicazione e videoconferenza più popolari. Sebbene possa mancare di alcune funzionalità avanzate presenti in molte altre alternative a Google Chat presenti nell'elenco, Skype rimane comunque una soluzione semplice e affidabile che mantiene i team connessi e allineati nel loro lavoro quotidiano.

Per le chiamate, Skype consente videochiamate e chiamate audio gratis tra utenti Skype in tutto il mondo. Include anche una funzionalità di registrazione delle chiamate, in modo che gli utenti possano riascoltarle in un secondo momento.

Una delle caratteristiche migliori di Skype è la sua opzione di traduzione linguistica, utile per team eterogenei e geograficamente dispersi che comunicano in lingue diverse.

Le migliori funzionalità/funzioni di Skype

Limiti di Skype

Prezzi di Skype

Valutazioni e recensioni di Skype

9. Jitsi

Jitsi è uno strumento di videoconferenza open source versatile che garantisce riunioni virtuali sicure e personalizzabili. Oltre alle normali videochiamate audio e video, Jitsi offre sale riunioni protette da password e funzionalità esclusive come URL personalizzati per le riunioni.

Con strumenti come Etherpad per la condivisione di documenti di testo e l'opzione audio tramite connessione telefonica, Jitsi è una soluzione semplice e senza fronzoli per le esigenze di comunicazione del tuo team.

Le migliori funzionalità/funzioni di Jitsi

Limiti di Jitsi

Prezzi di Jitsi

Valutazioni e recensioni di Jitsi

10. Signal

Signal è un servizio software che offre agli utenti funzionalità di messaggistica istantanea e chiamate sicure. È gratis, il che lo rende un'alternativa economica a Google Chat per i team che cercano un modo semplice ma efficace per collaborare e rimanere in contatto.

Rinomato per la sua forte attenzione alla privacy, Signal offre funzionalità come Sealed Sender e messaggi che scompaiono per mantenere le conversazioni e gli scambi di chat crittografati end-to-end e al riparo da violazioni. ?

Le migliori funzionalità di Signal

Limiti di Signal

Prezzi di Signal

Valutazioni e recensioni di Signal

Aumenta la produttività del tuo team con la migliore alternativa a Google Chat

Considerando la sua gamma completa di funzionalità per la produttività e il project management, ClickUp si distingue come una delle migliori alternative a Google Chat.

Con la sua vista Chat per una comunicazione semplice, Docs per la collaborazione in tempo reale sui documenti e Clip per effettuare la condivisione di screenshot e video, ClickUp ti fornisce tutti gli strumenti necessari per usufruire di livelli di produttività senza precedenti. Inoltre, avrai a disposizione numerosi modelli già pronti per rivoluzionare la comunicazione nei progetti.

Quindi, se desideri ottenere tutti i vantaggi di una comunicazione fluida all'interno del team con un unico sistema, iscriviti oggi stesso a ClickUp e collabora come mai prima d'ora! ?