Assunzioni? Abbiamo capito.
Selezionare pile di curriculum, mantenere l'ordine e effettuare il monitoraggio dei candidati può essere, beh, scoraggiante. Per fortuna non sei solo in questa impresa!
Organizzare tutto, dal formato del curriculum al titolo di lavoro corretto, può essere difficile se si lavora su un foglio di calcolo. Ecco perché i reclutatori e gli esperti si affidano al loro sistema di tracciamento dei candidati ATS.
All'interno di un sistema di tracciamento dei candidati, è estremamente utile lavorare su un modello di curriculum compatibile con ATS per esaminare i candidati. Fortunatamente, abbiamo un elenco di alcuni dei migliori modelli ATS da utilizzare!
⏰ Riassunto in 60 secondi
Assumere non dovrebbe essere un grattacapo! Il giusto modello ATS ti aiuta a trovare i migliori talenti in modo più rapido e semplice. Ecco i 10 modelli ATS:
- Modello ClickUp per il monitoraggio dei candidati e l'assunzione
- Modello di modulo di monitoraggio dei candidati ClickUp
- Modello di procedura operativa standard ClickUp HR
- Modello di matrice di selezione delle assunzioni ClickUp
- Modello di piano d'azione per il reclutamento ClickUp
- Modello di documento per la strategia di reclutamento ClickUp
- Modello ClickUp per il reclutamento e l'assunzione
- Modello di lista di controllo per le assunzioni ClickUp
- Modello Excel semplice per il monitoraggio dei candidati di Smartsheet
- Modello Excel per il monitoraggio delle assunzioni di Exceldemy
Che cos'è un modello ATS?
I modelli ATS (Applicant Tracking System) sono formati strutturati o schemi progettati per aiutare i reclutatori e i professionisti delle risorse umane a gestire e organizzare il processo di assunzione e reclutamento.
Questi modelli ti aiutano a raccogliere i curriculum, valutare le qualifiche dei candidati, programmare i colloqui, fornire feedback e molto altro ancora. Considerali come i tuoi assistenti dietro le quinte, che ti assicurano di non perdere mai un colpo durante il processo di reclutamento.
Per completare il tuo modello, valuta la possibilità di integrare documenti collaborativi, strumenti di prioritizzazione, app di pianificazione e modelli di database per una gestione avanzata delle assunzioni.
Cosa rende un modello ATS efficace?
Un modello di assunzione HR eccellente è facile da usare, adattabile e preciso. Dovrebbe classificare i candidati, consentire una facile comunicazione tra il team di assunzione e automatizzare le attività ripetitive.
L'efficienza è fondamentale! Cerca strumenti che ti aiutino a:
- Riduci al minimo l'inserimento manuale dei dati
- Fornisci campi personalizzabili (per ogni annuncio di lavoro, reparto o altro campo)
- Integrazione perfetta con altri strumenti
- Offri agli utenti una visione chiara del processo di reclutamento in qualsiasi momento.
- In grado di gestire qualsiasi formato di curriculum
10 modelli gratuiti per il sistema di monitoraggio dei candidati per il reclutamento
Il futuro è adesso e con esso arriva la necessità di modelli di sistemi di monitoraggio dei candidati contemporanei, efficienti e, soprattutto, gratis. Ecco una rassegna dei migliori disponibili nel 2024.
1. Modello ClickUp per il monitoraggio dei candidati e l'assunzione
Trovare il candidato perfetto per un lavoro può essere un compito arduo. Ma con il modello per l'assunzione dei candidati di ClickUp, puoi esaminare, confrontare e dare priorità ai candidati in modo rapido e accurato, per garantire che il tuo team trovi la persona ideale.
Ecco alcuni dei vantaggi dell'utilizzo del modello ClickUp Hiring Candidates:
- Utilizza scale di valutazione personalizzabili per valutare le competenze, l'esperienza e l'idoneità dei candidati al ruolo.
- Effettua il monitoraggio dello stato dei candidati con liste di controllo, date di scadenza e promemoria.
- Utilizza bacheche di monitoraggio e tabelle interattive per confrontare i candidati fianco a fianco.
Questo modello include tutti gli strumenti necessari per condurre una campagna di reclutamento equa ed efficiente.
Le sue schede di monitoraggio e le tabelle interattive facilitano il confronto delle competenze, dell'esperienza e delle qualifiche dei candidati. I campi personalizzabili ti aiutano a tenere traccia delle informazioni importanti su ciascun candidato. Le funzionalità di automazione consentono di risparmiare tempo e lavoro richiesto, così puoi concentrarti sulla ricerca dei candidati migliori per il tuo team.
Il modello per candidati di ClickUp è perfetto per le assunzioni da remoto o di persona e ti aiuterà a trovare la persona più adatta al tuo team.
2. Modello di modulo di monitoraggio dei candidati ClickUp
Il modello di modulo di candidatura gratis di ClickUp è un modulo intuitivo che puoi utilizzare per raccogliere informazioni di base dai candidati e dalle persone in cerca di lavoro. Questo modulo compatibile con ATS aiuta i responsabili delle assunzioni a effettuare il monitoraggio di dettagli quali nome, email, informazioni di contatto, esperienza lavorativa, istruzione e competenze dei candidati.
Questo modello include anche una sezione in cui i candidati possono caricare il proprio curriculum o la propria domanda di lavoro e le lettere di presentazione.
Il modello di modulo di candidatura ClickUp è compatibile con i sistemi ATS, facilitandone la lettura e l'elaborazione. Ciò consente di accelerare il processo di reclutamento e trovare i candidati migliori per le posizioni aperte.
Ecco alcuni dei vantaggi che questo modello può offrirti:
- Risparmia tempo e lavoro richiesto automatizzando il processo di candidatura.
- Raccogli informazioni più accurate e coerenti dai candidati
- Confronta più facilmente i candidati e prendi decisioni di assunzione migliori.
- Rimani organizzato e effettua il monitoraggio dello stato di avanzamento delle tue candidature.
Se stai cercando un modo rapido per migliorare il tuo processo di assunzione, il modello di modulo di candidatura ClickUp è un ottimo punto di partenza.
3. Modello di procedura operativa standard ClickUp HR
Cerchi un sistema di reclutamento e monitoraggio dei candidati che ti aiuti a garantire la conformità alle procedure operative standard per le attività relative alle risorse umane? Il modello SOP HR di ClickUp è una risorsa preziosa per i professionisti delle risorse umane.
Questo modello ti aiuta a semplificare i processi HR, migliorare l'efficienza e garantire la conformità ai requisiti legali e normativi. Include sezioni su tutto, dall'inserimento dei nuovi dipendenti alla uscita dei dipendenti più anziani, oltre ad argomenti quali la gestione delle prestazioni, la retribuzione e i benefici.
Ecco alcuni dei motivi per cui gli utenti apprezzano il modello di procedura operativa standard per le risorse umane di ClickUp:
- Copre tutti gli argomenti essenziali delle risorse umane, dall'inserimento alla uscita dall'azienda, così potrai essere sicuro che le tue pratiche HR siano aggiornate e conformi per qualsiasi posizione lavorativa tu abbia disponibile.
- Consente di personalizzare il modello con stati, campi e visualizzazioni personalizzati che aiutano al monitoraggio, alla visualizzazione e all'operatività più efficiente.
- Funge da repository centrale organizzato per tutti i tuoi documenti HR
- Consente di effettuare il monitoraggio, il controllo e l'audit di tutte le attività operative delle risorse umane.
Se hai bisogno di un modello di reclutamento completo con funzionalità di conformità alla procedura operativa standard (SOP), il modello ClickUp HR SOP è una scelta eccellente per i responsabili delle assunzioni.
4. Modello di matrice di selezione delle assunzioni ClickUp
Migliora il tuo processo di assunzione riducendo i pregiudizi, aumentando la trasparenza e migliorando l'accuratezza e l'efficienza con il modello di matrice di selezione per le assunzioni di ClickUp.
Questo potente strumento ti aiuta a centrare tutti gli obiettivi giusti:
- Un processo di valutazione coerente e strutturato che ti aiuta a prendere decisioni di assunzione più obiettive.
- Fornisci una tabella di marcia chiara ai responsabili delle decisioni per garantire che valutino i candidati in base agli stessi criteri.
- Accelera il tuo processo di reclutamento identificando più rapidamente i candidati ideali.
- Esecuzione della selezione dei candidati più qualificati eliminando i pregiudizi inconsci dal processo di assunzione.
Il modello di matrice di selezione delle assunzioni fornisce stati, campi e visualizzazioni personalizzati che consentono di visualizzare i dati in modi diversi e di tenere sotto controllo dettagli importanti come le competenze e i livelli di esperienza dei singoli candidati.
È anche un eccellente strumento di project management che ti consente di effettuare il monitoraggio dello stato delle assunzioni e di fissare scadenze per ogni passaggio.
Sei pronto a migliorare il tuo processo di assunzione e aumentare l'equità delle tue pratiche di assunzione?
Il modello di matrice di selezione delle assunzioni ClickUp è la tua strada da seguire!
5. Modello di piano d'azione per il reclutamento ClickUp
Quando si amplia un team, un piano di reclutamento ben strutturato non è solo utile, ma indispensabile. Scopri il modello di piano d'azione per il reclutamento di ClickUp, il tuo nuovo superstrumento per semplificare le assunzioni.
Le funzionalità uniche di questo modello ti aiutano a creare una strategia di reclutamento proattiva, identificare e allocare le risorse e organizzare i flussi di lavoro su bacheche visive. In ogni fase del processo, il modello ti aiuta a garantire chiarezza e ridurre al minimo il lavoro richiesto.
Il modello di piano d'azione per il reclutamento altamente personalizzabile offre funzionalità chiave quali:
- Crea attività con stati personalizzati come Aperto, Completato, In corso, Non idoneo e In attesa per il monitoraggio di ogni candidato.
- Categorizza e aggiungi attributi come Ruolo, Lettera di presentazione, Curriculum, Motivo del rifiuto e Fase di reclutamento, in modo da poter rimanere organizzato anche nel bel mezzo di una frenesia di assunzioni.
- Utilizza diverse visualizzazioni per organizzare le informazioni in base alle tue priorità.
In poche parole, se stai cercando uno strumento che renda le assunzioni meno simili a un gioco d'azzardo e più simili a una scienza precisa, il modello di piano d'azione per il reclutamento di ClickUp è la soluzione giusta.
6. Modello di documento per la strategia di reclutamento ClickUp
Assumere i talenti giusti può determinare il successo o il fallimento di un'azienda. Con il modello di documento per la strategia di reclutamento di ClickUp, non dovrai mai più lasciare nulla al caso.
Questo modello meticolosamente realizzato ti aiuta a sviluppare processi e strategie di reclutamento strutturati insieme a fasi di reclutamento ben pianificate. Il tutto monitorando costantemente le attività cardine del processo di assunzione.
Ma non è tutto. I vantaggi sono tantissimi! Questo modello ti offre anche:
- Un quadro di reclutamento coerente
- Chiarezza negli annunci di lavoro
- Un processo di valutazione semplificato
Insieme, questi strumenti e queste funzionalità/funzioni ridurranno significativamente le ore dedicate al reclutamento.
Esplora le sue funzionalità/funzioni e scoprirai personalizzazioni che ti consentono di tracciare ogni fase del reclutamento, classificare la gestione delle assunzioni e visualizzare i tuoi dati in molti modi.
Arricchito con IA, dipendenze tra attività e automazioni, il modello di strategia di reclutamento di ClickUp non è solo un documento, ma un centro di comando completo per il reclutamento.
7. Modello ClickUp per il reclutamento e l'assunzione
Il modello ClickUp Recruiting & Hiring è un modello di cartella pronto a rinvigorire l'intero processo di reclutamento e assunzione.
Questo modello include diverse funzionalità/funzioni per mantenere l'organizzazione e migliorare l'efficienza:
- Tieni traccia e gestisci tutti i tuoi candidati in un unico posto, con stati e campi personalizzati per monitorare i loro progressi.
- Pianifica e gestisci facilmente i colloqui con i candidati utilizzando promemoria e notifiche che consentono a tutti di rimanere aggiornati.
- Raccogli i feedback del tuo team e prendi decisioni di assunzione informate grazie alle funzionalità di voto e commento integrate.
- Aiuta i nuovi assunti a mettersi al passo rapidamente con una lista di controllo personalizzabile per l'inserimento in azienda.
Il modello ClickUp Recruiting & Hiring aiuta il tuo team a migliorare la collaborazione e la comunicazione, aumentando al contempo l'efficienza e la trasparenza dell'intero processo di assunzione.
8. Modello di lista di controllo per le assunzioni ClickUp
Hai bisogno di aiuto per assicurarti di non perdere mai un passaggio importante nel processo di assunzione? Il modello di lista di controllo per le assunzioni di ClickUp ti aiuta a organizzarti e ti dà la certezza di aver coperto tutte le basi.
Questo modello fornisce un elenco delle attività chiave relative alle assunzioni che ti forniscono un promemoria per:
- Scrivi una descrizione del lavoro chiara e concisa, stabilisci l'intervallo salariale e effettua la selezione dei canali giusti per pubblicare l'annuncio di lavoro.
- Esamina i curriculum, conduci colloqui telefonici e programma colloqui di persona.
- Raccogli i feedback del tuo team, prendi una decisione e fai un'offerta.
- Configura l'area di lavoro dei tuoi dipendenti, fornisci loro l'accesso agli strumenti e alle informazioni necessari e aiutali a mettersi al passo rapidamente.
Il modello di lista di controllo per le assunzioni di ClickUp è uno strumento eccellente per i professionisti delle risorse umane che desiderano organizzare e tenere sotto controllo tutti i dati relativi alle assunzioni, in ogni passaggio del processo.
9. Modello Excel semplice per il monitoraggio dei candidati di Smartsheet
Il modello Excel Simple Job Monitoraggio Applicante di Smartsheet è un semplice foglio di calcolo utile per chiunque desideri assumere nuovi dipendenti.
Il modello include colonne per il monitoraggio delle informazioni sui candidati, quali nome, indirizzo email, numero di telefono e posizione attuale. Ti aiuta anche a tenere traccia dei colloqui con spazi per registrare informazioni quali nomi, punteggi e note.
Questo modello è facile da usare e può essere personalizzato in base alle esigenze specifiche della tua organizzazione. Puoi utilizzarlo per effettuare il monitoraggio di uno o più candidati e effettuare la condivisione con altri dipendenti di altri team e reparti.
Il modello Excel Simple Job Applicant Tracking è un modo semplice per effettuare il monitoraggio del processo di assunzione e prendere decisioni informate su chi scegliere.
10. Modello Excel per il monitoraggio delle assunzioni di Exceldemy
Se stai cercando una risorsa gratis e semplice all'interno di un foglio di calcolo familiare, potresti dare un'occhiata al modello Excel Recruitment Tracker.
Questo modello include un dashboard che consente di cercare candidati specifici e visualizzare le loro informazioni. Puoi anche utilizzarlo per effettuare il monitoraggio dello stato dei candidati, dei punteggi dei colloqui e delle note.
Il modello Excel Recruitment Tracker è facile da usare e può essere una buona soluzione se preferisci utilizzare un sistema di fogli di calcolo di base invece di un software dedicato alle assunzioni.
Gestisci il processo di assunzione con i modelli ATS
I 10 strumenti gratis per il reclutamento delle risorse umane che abbiamo esaminato sopra sono tutti progettati per aiutarti a organizzare, gestire e semplificare il processo di assunzione attraverso i tuoi sistemi di monitoraggio dei candidati.
Se sei una piccola azienda alla ricerca di un metodo tradizionale per registrare e revisionare le informazioni e preferisci utilizzare un foglio di calcolo piuttosto che un software, potresti trovare interessanti i modelli Excel Job and Recruitment Tracker.
La maggior parte delle PMI e delle organizzazioni di livello aziendale preferisce un programma basato su software per migliorare la gestione dei dati, il monitoraggio dei progetti e le capacità di collaborazione. Se questo è il tuo caso, prendi in considerazione un modello ATS ClickUp dall’elenco che soddisfi i tuoi obiettivi di assunzione.
ClickUp è un software di project management e di gestione delle attività che fornisce potenti modelli gratuiti per le risorse umane. Prova la nostra iscrizione gratuita! Scoprirai un'ampia gamma di software per le risorse umane che ti aiuteranno a rendere più efficiente il tuo reparto, tra cui software per la gestione dei dipendenti, software per il monitoraggio dei dipendenti e un sistema di tracciamento dei candidati o software di tracciamento dei candidati.
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