Il arrive parfois que votre calendrier et votre liste de tâches soient gérés dans deux outils différents.
Vous essayez d'organiser votre temps, de suivre votre travail et d'accomplir vos tâches, mais passer d'un outil à l'autre est une corvée en soi. C'est pourquoi des applications comme Akiflow ont le vent en poupe : elles regroupent la planification et la gestion des tâches en un seul et même endroit pour rendre le quotidien moins chaotique.
Mais il n'existe pas d'outil universel qui convienne à tout le monde.
Peut-être recherchez-vous une disposition plus simple, des fonctionnalités davantage axées sur le travail d'équipe ou un flux de travail qui correspond à votre façon de penser. Quelle que soit la raison, si vous explorez les alternatives à Akiflow, cette liste vous offre un excellent point de départ. Et découvrez plus d'informations sur l'outil de remplacement de vos rêves, alias ClickUp! 🎯
Pourquoi opter pour des alternatives à Akiflow ?
La gestion des tâches et la synchronisation du Calendrier d'Akiflow sont particulièrement efficaces pour la productivité individuelle, mais ses lacunes peuvent s'avérer frustrantes pour les équipes ou les utilisateurs ayant besoin de plus de flexibilité.
Voici pourquoi vous pourriez avoir envie d'explorer d'autres applications d'agenda quotidien:
- Application mobile limitée : elle restreint la gestion des tâches en déplacement avec une application iOS/iPad peu pratique, qui ne dispose pas de toutes les fonctions
- Coût d'abonnement élevé : Son prix est plus élevé que celui de certaines autres applications de calendrier et de gestion des tâches plus intelligentes ; le rapport coût-bénéfice ne justifie pas forcément l'utilisation de cet outil.
- Fonctionnalités de base pour les équipes : il manque des outils de collaboration performants, tels que des tableaux de projet partagés ou la modification en cours, ce qui le rend inadapté aux équipes
- Pas de chronomètre de tâches : ne permet pas de suivre le temps réel consacré aux tâches, mais uniquement les durées estimées
- Mises à jour des fonctionnalités trop lentes : cela retarde l'arrivée de nouvelles fonctionnalités, telles que les rappels personnalisés, ce qui frustre les utilisateurs qui attendent ces améliorations
- Paramètres Zoom rigides : les réunions sont soumises à des paramètres de sécurité par défaut stricts, ce qui limite les possibilités de personnalisation pour les animateurs
- Pas de suivi des projets : il manque une fonctionnalité complète de gestion de projet avec des Tableaux blancs ou des pièces jointes
🧠 Anecdote : La révolution industrielle n’a pas seulement donné naissance aux machines à vapeur et aux usines ; elle a également été à l’origine des premières formes de gestion de projet. Des chantiers colossaux, comme la construction du chemin de fer transcontinental américain dans les années 1860, ont poussé les équipes à développer de nouvelles méthodes pour planifier, gérer les ressources et coordonner les efforts.
Aperçu des meilleures alternatives à Akiflow
Comparons nos meilleurs choix parmi les meilleures alternatives à Akiflow.
| Outil | Principales fonctionnalités | Idéal pour | Tarifs* |
| ClickUp | Assistant de productivité basé sur l'IA (ClickUp Brain), flux de travail personnalisés, documents, chat et suivi du temps, vue calendrier avec blocage de temps, tableaux de bord pour la charge de travail de l'équipe et l'avancement des tâches | Particuliers, petites entreprises, PME et grandes entreprises à la recherche d'un outil de productivité tout-en-un doté de calendriers et d'un système de gestion des tâches basés sur l'IA | Forfait gratuit disponible ; personnalisation possible pour les entreprises |
| Motion | Automatisation du calendrier grâce à l'IA, ajustements de planning en temps réel, protection des plages de concentration, prise de réunions intégrée | Petites et moyennes entreprises ayant besoin d'une optimisation de leur calendrier grâce à l'IA | Essai gratuit ; forfaits personnalisés pour les équipes |
| Todoist | Saisie des tâches en langage naturel, niveaux de priorité et tâches récurrentes, outil de suivi de la productivité Karma, synchronisation multiplateforme | Particuliers et petites entreprises à la recherche d'un outil simple de suivi des tâches | Forfait Free disponible ; options supplémentaires pour la collaboration |
| Routine | Interface unifiée combinant Calendrier et tâches, blocs horaires par glisser-déposer, piles personnalisées pour regrouper les tâches, interface utilisateur épurée et sans distraction | Les particuliers qui souhaitent associer un calendrier visuel à des listes de tâches | Formule gratuite et forfait Business disponibles |
| Notion | Documentation des tâches de type wiki, bases de données de tâches personnalisables, tableaux de bord offrant une vue d'ensemble des projets, environnements de travail partagés et commentaires en temps réel | Les petites et moyennes entreprises qui ont besoin de créer une connexion entre la documentation des tâches et la prise de notes | Forfait Free disponible ; modules complémentaires pour les équipes et fonctionnalités IA |
| Sunsama | Rituel de planification quotidienne, importation de tâches depuis différents outils, suivi du temps et réflexion, interface favorisant la concentration | Les personnes qui souhaitent planifier leurs tâches quotidiennes en faisant preuve de concentration et de pleine conscience | Essai gratuit disponible ; abonnement mensuel/annuel |
| TickTick | Chronomètre Pomodoro intégré, suivi des habitudes et des tâches, calendrier, listes et vues Kanban, rappels basés sur la localisation | Particuliers et petites entreprises à la recherche d'un outil combinant suivi des habitudes et gestion des tâches | Forfait gratuit disponible ; abonnement annuel |
| Reclaim.ia | Planification automatique via un calendrier intelligent, gestion adaptative du temps consacré aux tâches, blocage intelligent des habitudes, analyse des données du Calendrier | Les entreprises de taille moyenne et les grandes entreprises qui souhaitent réaliser l'automatisation de la gestion de leur calendrier | Forfait gratuit disponible ; options de facturation pour les entreprises |
| Trello | Tableaux Kanban par glisser-déposer, extensions pour le Calendrier et le suivi du temps, règles d'automatisation « Butler », collaboration simple au sein de l'équipe | Gestion visuelle des tâches pour les petites et moyennes entreprises | Forfait Free disponible ; formules Premium pour les équipes |
| Amie | Interface axée sur le calendrier, fusion des calendriers personnels et de travail, planification rapide des tâches, préparation des réunions avec les coordonnées des participants | Les personnes qui ont besoin d'une gestion des tâches axée sur le calendrier | Essai gratuit disponible ; abonnement mensuel |
| Things 3 | Une interface utilisateur épurée et native d'Apple, la création de tâches « Magic Plus », des titres, des checklists, un suivi du projet et une planification axée sur la concentration | Les particuliers (utilisateurs Apple uniquement) qui apprécient les applications minimalistes de gestion des tâches | Achat unique par plateforme |
Les meilleures alternatives à Akiflow
Comment nous évaluons les logiciels chez ClickUp
Notre équipe éditoriale suit un processus transparent, fondé sur des recherches et indépendant des fournisseurs ; vous pouvez donc être sûr que nos recommandations reposent sur la valeur réelle des produits.
Voici un aperçu détaillé de la manière dont nous évaluons les logiciels chez ClickUp.
Découvrons ensemble les alternatives à Akiflow qui pourraient transformer votre façon de gérer vos tâches, d'organiser votre Calendrier et d'augmenter votre productivité. 📈
1. ClickUp (Idéal pour une solution tout-en-un de productivité et de gestion des tâches basée sur l'IA)
À un moment donné, votre installation pour gagner en productivité finit par ressembler à une pile de pansements. Une application de calendrier par-ci, un outil de suivi du temps par-là, et une note mentale pour vérifier votre véritable liste de tâches plus tard. Ça marche… jusqu'à ce que ça ne marche plus.
ClickUp vous offre un moyen plus simple de tout regrouper.
C'est là que ClickUp résout deux problèmes de plus en plus courants : la prolifération des IA et la prolifération des tâches. La plupart des configurations de productivité impliquent désormais une application de calendrier, une application de gestion des tâches, un outil de prise de notes, un rédacteur IA, un enregistreur de réunions et un outil de gestion des flux de travail — qui, pour aucun d'entre eux, ne communiquent entre eux. Les tâches finissent par être dispersées entre les différentes applications. Les résultats générés par l'IA restent isolés dans des fenêtres de dialogue. Et votre calendrier ne se synchronise jamais entièrement avec votre travail. ClickUp regroupe tout cela dans un seul système où les tâches, les réunions, les documents, l’IA, le suivi du temps et les flux de travail coexistent. Au lieu de jongler entre différents outils, l’IA comprend l’ensemble de votre contexte ; elle peut ainsi établir des priorités, planifier, résumer et faire avancer le travail sans que vous ayez à tout assembler manuellement.
C'est l'application tout-en-un pour le travail qui combine gestion de projet, gestion des connaissances et chat, le tout optimisé par l'IA pour vous aider à travailler plus vite et plus intelligemment. Cette application ne se contente pas de remplacer Akiflow : elle vous offre une manière plus intelligente de gérer votre journée, vos échéances et votre équipe.
Commençons par les tâches ClickUp. C'est là que se trouve l'ensemble de votre travail : grands projets, petites tâches, rappels rapides et tout ce qui se trouve entre les deux. Ajoutez des descriptions de tâches, des dates d'échéance, des sous-tâches, des tâches assignées, des priorités, des commentaires et des champs personnalisés pour consigner les détails qui comptent pour vous.
📌 Imaginons que vous soyez en train de préparer le lancement d'un produit. Vous pouvez créer des tâches pour la planification quotidienne, la communication, la conception et l'assurance qualité, puis attribuer chacune d'entre elles à la bonne personne. Vous saurez ainsi à tout moment ce qui est terminé, ce qui est en cours et ce qui nécessite votre attention.
Une fois vos tâches définies, la fonctionnalité native de suivi du temps passé sur les projets de ClickUp vous aide à surveiller la durée de chacune d'entre elles. Vous pouvez lancer un chronomètre automatique pour n'importe quelle tâche ou enregistrer le temps passé manuellement.
📌 Par exemple, si vous gérez des projets clients, vous pouvez suivre le temps passé sur chaque tâche. Ainsi, vous n'avez pas à faire d'estimations lorsqu'un client vous demande un décompte détaillé.
Bien sûr, le suivi du temps ne représente qu'une partie du tableau. Il faut également l'organiser. C'est là que ClickUp Calendar entre en jeu. Il regroupe vos tâches, vos dates d'échéance et vos réunions dans une vue unifiée afin que vous puissiez structurer vos journées de manière réaliste.
L'une des fonctionnalités phares est le « time blocking » (blocage de temps) de Calendrier, optimisé par l'IA.
Il réserve automatiquement du temps pour le travail en profondeur, les tâches planifiées et les réunions. Par exemple, si vos matinées sont vos moments les plus productifs, il réserve la plage de 9 h à 12 h pour un travail concentré et programme les tâches créatives, telles que la planification stratégique ou la rédaction de brouillons, pendant cette plage horaire.
Ce calendrier basé sur l'IA reprogramme également les tâches en retard et vous aide à réorganiser votre semaine à venir en fonction de l'évolution de vos priorités.
Pour éviter la fatigue liée à la planification, ClickUp Brain, l'assistant IA intégré, apporte une touche d'intelligence supplémentaire. Il vous aide à hiérarchiser les tâches, à résumer les mises à jour relatives aux tâches et à extraire les actions à mener des discussions, afin que vous ne perdiez pas de temps à reformuler ou à récapituler.
L'outil IA Notetaker de ClickUp peut vous aider à enregistrer et à transcrire vos appels, puis à partager une transcription soigneusement libellée, comprenant un aperçu de la réunion, les points clés et les actions à mener. Associez votre transcription à ClickUp Brain pour résumer instantanément les points clés et extraire des informations pertinentes à partir de la discussion.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Vérifiez la disponibilité de votre équipe : comparez les agendas de vos collaborateurs dans Calendrier pour trouver des créneaux de réunion sans échanges interminables
- Recevez des notifications avant les réunions : Soyez toujours à l'heure grâce à des rappels intelligents qui vous invitent juste avant chaque appel (auquel vous pouvez rejoindre directement depuis ClickUp)
- Enregistrez automatiquement les comptes-rendus de réunion : laissez l'outil ClickUp AI Notetaker transcrire vos appels, extraire les éléments à mener et les lier directement à vos tâches ou à vos documents
- Automatisez le travail répétitif : configurez les automatisations ClickUp pour attribuer des tâches, mettre à jour les statuts et déclencher des alertes en fonction des conditions que vous définissez
- Visualisez votre planning : organisez votre travail à l'aide de la vue « Calendrier » de ClickUp et déplacez vos tâches par glisser-déposer sur des dispositions quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles.
- Suivez l'avancement de vos projets en un seul endroit : surveillez les tâches, les relevés de temps et la charge de travail de votre équipe grâce aux tableaux de bord ClickUp personnalisables qui vous permettent de garder une vue d'ensemble de votre travail
- Planifiez à l'aide de modèles prêts à l'emploi : choisissez parmi les modèles de listes de tâches de ClickUp pour organiser rapidement vos tâches personnelles ou celles de votre équipe sans avoir à partir de zéro
Limites de ClickUp
- ClickUp offre une grande flexibilité, mais il faudra peut-être procéder par essais et erreurs pour tout adapter à votre flux de travail.
Tarifs de ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 10 200 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 450 avis)
Que disent les utilisateurs de ClickUp dans la vie de tous les jours ?
Cet avis publié sur Reddit résume parfaitement la situation :
ClickUp vaut vraiment le coup ! Je veux dire, au-delà de son rôle d’outil de gestion de projet, il offre une multitude d’utilisations. Ma fonctionnalité préférée, c’est sans conteste la vue Calendrier. Rien ne vaut le fait de pouvoir voir tout mon travail et tous mes engagements au même endroit. Mes missions professionnelles ? C’est noté. Ce rendez-vous autour d’un café ? C’est noté. L'anniversaire de ma mère ? C'est bon aussi ! Il y a pourtant une chose qui surpasse tout ça : ClickUp Brain. Les gars, il me suffit de lui demander quand je suis disponible pour planifier une réunion ou si les membres de mon équipe peuvent prendre plus de travail, et j'ai toutes les réponses sous les yeux ! Ça m'a complètement époustouflé.
ClickUp vaut vraiment le coup ! Je veux dire, au-delà de son rôle d’outil de gestion de projet, il offre une multitude d’utilisations. Mais ma fonctionnalité préférée, c’est sans conteste la vue Calendrier. Rien ne vaut le fait de pouvoir voir tout mon travail et tous mes engagements au même endroit. Mes missions professionnelles ? C’est noté. Ce rendez-vous autour d’un café ? C’est noté. L'anniversaire de ma mère ? C'est bon aussi ! Il y a pourtant une chose qui surpasse tout ça : ClickUp Brain. Les gars, il me suffit de lui demander quand je suis disponible pour planifier une réunion ou si les membres de mon équipe peuvent prendre plus de travail, et j'ai toutes les réponses sous les yeux ! Ça m'a complètement époustouflé.
📮 Aperçu ClickUp : 30 % des salariés respectent leurs horaires fixes, mais 27 % font régulièrement des heures supplémentaires et 19 % n’ont pas d’horaires fixes du tout. Lorsque le travail est imprévisible, comment peut-on vraiment « pointer » à la fin de la journée ? 🕰️ La planification automatisée des tâches dans ClickUp Calendrier peut aider à structurer davantage même les emplois du temps les plus imprévisibles. Planifiez votre semaine, fixez des horaires de travail fermes et effectuez l’automatisation des rappels pour vous déconnecter — car c’est à vous de contrôler votre temps !
💫 Résultats concrets : Lulu Press gagne 1 heure par jour et par employé grâce aux automatisations de ClickUp, ce qui se traduit par une augmentation de 12 % de l'efficacité au travail.
2. Motion (Idéal pour l'optimisation du Calendrier grâce à l'IA)
via Motion
La planification manuelle des tâches vous fait perdre un temps précieux et vous épuise mentalement. Motion adopte une approche différente en utilisant une planification basée sur l'IA pour organiser automatiquement votre journée. La plateforme analyse vos échéances, vos réunions et vos priorités afin de créer un planning optimisé qui s'adapte en temps réel.
Lorsqu'une réunion est reportée, Motion réorganise automatiquement votre calendrier pour vous éviter d'avoir à le faire. Cela vous permet d'économiser une énergie mentale précieuse que vous auriez autrement consacrée à une replanification constante. De plus, son assistant de réunion basé sur l'IA prend en compte les emplois du temps et les priorités de tous les membres de l'équipe pour proposer des créneaux horaires optimaux.
Les meilleures fonctionnalités de Motion
- Personnalisez votre environnement de travail à l'aide de raccourcis clavier pour ajouter rapidement des tâches, accéder à votre Calendrier et planifier des réunions.
- Attribuez des estimations de durée réalistes et des alertes de surcharge aux tâches en fonction de l'analyse par IA de vos habitudes de travail
- Collaborez grâce à la vue « Charge de travail », qui permet de visualiser la disponibilité des équipes et d'éviter la surcharge de travail
Limitations de mouvement
- De nombreux avis sur Motion déplorent que certaines fonctionnalités, telles que le regroupement des tâches ou le codage couleur, soient absentes ou insuffisamment développées par rapport à celles des concurrents.
- L'absence d'une offre gratuite pousse de nombreux utilisateurs à se tourner vers des alternatives à Motion
Tarification de Motion
- Pro IA : 49 $/mois par utilisateur
- Business IA : 69 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarifs personnalisés
Évaluations et avis sur Motion
- G2 : 4,1/5 (plus de 115 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 75 avis)
Que disent les utilisateurs de Motion dans la vie réelle ?
Un critique de Capterra a résumé la situation ainsi :
Je constate vraiment une différence « avant » et « après » en termes de productivité et d’efficacité depuis que j’ai commencé à utiliser Motion. Je n’ai plus à craindre d’oublier une tâche et je peux planifier intelligemment toutes mes tâches, même celles qui ne sont pas immédiatement urgentes ou prioritaires.
Je constate vraiment une différence « avant » et « après » en termes de productivité et d’efficacité depuis que j’ai commencé à utiliser Motion. Je n’ai plus à craindre d’oublier une tâche et je peux planifier intelligemment toutes mes tâches, même celles qui ne sont pas immédiatement urgentes ou prioritaires.
🔍 Le saviez-vous ? À la fin du XIXe siècle et au début du XXe siècle, Frederick Winslow Taylor a introduit la gestion scientifique, en mettant l'accent sur l'efficacité, la gestion du temps et l'analyse des processus de travail. Ses principes ont influencé le développement de la gestion de projet moderne.
3. Todoist (Idéal pour un suivi simple des tâches)
via Todoist
Todoist allie simplicité et puissance grâce à son interface épurée et intuitive. Ce gestionnaire de tâches très apprécié vise à vous libérer l'esprit en transférant vos éléments vers un système organisé, le tout avec un minimum d'efforts.
L'entrée des tâches est simple grâce à des instructions rédigées en anglais courant. Tapez « Faire les courses demain à 17 h » et la date et l'heure sont automatiquement définies. Le traitement du langage naturel semble presque trop simple au quotidien. Les utilisateurs apprécient particulièrement le système de points Karma qui gamifie la productivité, vous procurant cette petite dose de dopamine à chaque fois que vous cochez une tâche.
Les meilleures fonctionnalités de Todoist
- Ajoutez instantanément des tâches depuis n'importe où sur votre appareil grâce à Global Quick Add, qui comprend notamment une barre de saisie déplaçable pour plus de commodité
- Créez des tâches sans les mains grâce aux commandes vocales intégrées à Siri, Google Assistant et Alexa
- Créez des vues de tâches complexes à l'aide de filtres avancés pour visualiser simultanément les projets et les sous-projets
- Automatisez la création de tâches à partir d'e-mails grâce à la nouvelle fonctionnalité AI Assist, qui extrait les échéances et les éléments à mener.
Limites de Todoist
- Ne dispose pas de fonctionnalités natives de blocage de temps et de visualisation du Calendrier
- Il manque toutefois des fonctionnalités avancées telles que le suivi du temps ou des analyses détaillées.
Tarifs de Todoist
- Débutant : Gratuit
- Pro : 5 $ par mois et par utilisateur
- Forfait Entreprise : 8 $ par mois et par utilisateur
Évaluations et avis sur Todoist
- G2 : 4,4/5 (plus de 800 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 2 560 avis)
Que disent les utilisateurs de Todoist dans la vie de tous les jours ?
Extrait d'un avis publié sur G2:
C'est un logiciel de gestion des tâches simple et rapide. Il est très facile d'y ajouter des tâches. La prise en main est également très aisée par rapport à d'autres logiciels de ce type… La seule chose qui me dérange, c'est que lorsque je veux ajouter une photo ou des sous-tâches, je dois d'abord cliquer sur « Ajouter une tâche », puis rechercher cette tâche pour y ajouter des sous-tâches, ce qui est très frustrant. Je ne comprends pas pourquoi ils ne créent pas simplement un bouton dédié aux sous-tâches à cet endroit.
C'est un logiciel de gestion des tâches simple et rapide. Il est très facile d'y ajouter des tâches. La prise en main est également très aisée par rapport à d'autres logiciels de ce type… La seule chose qui me dérange, c'est que lorsque je veux ajouter une photo ou des sous-tâches, je dois d'abord cliquer sur « Ajouter une tâche », puis rechercher cette tâche pour y ajouter des sous-tâches, ce qui est très frustrant. Je ne comprends pas pourquoi ils ne créent pas simplement un bouton dédié aux sous-tâches à cet endroit.
📖 À lire également : Guide sur la hiérarchisation des tâches au travail (étapes pour améliorer votre flux de travail)
4. Routine (Idéal pour l'unification visuelle du Calendrier et des tâches)
via Routine
Routine regroupe vos tâches, vos calendriers, vos projets, vos notes et même vos contacts au sein d’un environnement de travail personnalisable. Prenez rapidement des notes de réunion, rédigez des listes de tâches à la volée ou utilisez le langage naturel pour programmer un « suivi jeudi prochain ».
De plus, vous pouvez tout personnaliser, comme le mode d'affichage (sombre ou clair), le début de la semaine et le format de l'heure, pour que l'application vous corresponde parfaitement. Besoin d'automatisation ? Elle s'intègre parfaitement à Notion, Zoom, ClickUp, Asana et Zapier, et vous pouvez synchroniser vos données sur tous vos appareils, même hors ligne.
Partagez vos disponibilités, commentez en direct et gérez les droits d'accès de votre équipe, le tout depuis un seul et même endroit.
Les meilleures fonctionnalités de Routine
- Faites glisser les tâches directement sur votre Calendrier pour les transformer en blocs d'horaire planifiés
- Regroupez les tâches connexes dans des piles personnalisables qui permettent d'organiser les projets
- Organisez votre journée à l'aide de la vue « Échéancier » avec horodatage pour une visualisation claire de vos projets
- Tirez parti de fonctionnalités de planification intelligentes telles que les vues filtrées, la gestion illimitée des versions et la saisie contextuelle pour optimiser la gestion des tâches
Limites de Routine
- Des utilisateurs ont signalé des difficultés à lire certaines vues en raison d'un faible contraste dans l'interface utilisateur.
- Actuellement, cet outil ne fournit que l'assistance pour Google Agenda, ce qui peut ne pas convenir aux utilisateurs qui ont une dépendance envers d'autres plateformes de calendrier.
Tarifs habituels
- Free
- Formule Professionnelle : 10 $ par mois et par utilisateur
- Entreprise : 13 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarifs personnalisés
Évaluations et avis sur Routine
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : Pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs de Routine dans la vie de tous les jours ?
Les avis des utilisateurs sont mitigés, comme en témoigne ce commentaire publié sur G2:
Routine est une excellente application de productivité qui m'aide à planifier mes tâches de travail au quotidien. Elle me permet de mettre en place et de maintenir ma routine quotidienne… Les nouveaux utilisateurs doivent toutefois consacrer un temps considérable à se familiariser avec cette application.
Routine est une excellente application de productivité qui m'aide à planifier mes tâches de travail au quotidien. Elle me permet de mettre en place et de maintenir ma routine quotidienne… Les nouveaux utilisateurs doivent toutefois consacrer un temps considérable à se familiariser avec cette application.
5. Notion (Idéal pour la documentation des tâches et la prise de notes)
via Notion
Notion aborde la productivité sous l'angle du « document d'abord ». Ce logiciel de gestion de projet a vu le jour sous la forme d'une application de prise de notes qui s'est progressivement enrichie de bases de données, de wikis et de fonctionnalités de gestion des tâches.
La gestion des tâches dans Notion est fondamentalement différente de celle proposée par les gestionnaires de tâches spécialisés. Les utilisateurs créent des tâches au sein de pages et de bases de données plutôt que de partir d'une interface axée sur les tâches. Cela rend Notion plus adapté aux équipes et aux particuliers qui travaillent principalement avec des informations et qui ont besoin, de manière ponctuelle, de suivre des tâches dans ce contexte.
Les meilleures fonctionnalités de Notion
- Tirez parti de Notion IA pour bénéficier d'une aide à la rédaction, mener des séances de brainstorming et réaliser l'automatisation des flux de travail
- Utilisez Notion comme système de gestion du contenu (CMS) pour la création de sites web avec des bases de données évolutives
- Créez des pages personnalisables à l'aide de différents blocs de contenu et intégrez des images, des vidéos et d'autres médias.
- Gérez vos tâches grâce à plusieurs vues de projet, à l'automatisation et à des options de filtrage et de tri
Limites de Notion
- Son système basé sur des blocs et ses fonctionnalités peuvent sembler complexes pour les nouveaux utilisateurs
- Les utilisateurs doivent télécharger l'application Notion Calendrier pour bénéficier d'une gestion du calendrier performante.
Tarifs de Notion
- Free
- En plus : 12 $ par mois et par utilisateur
- Entreprise : 24 $/mois par utilisateur
- Entreprise : Tarifs personnalisés
Évaluations et avis sur Notion
- G2 : 4,7/5 (plus de 2 495 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 500 avis)
Que disent les utilisateurs de Notion dans la vie de tous les jours ?
Un utilisateur de G2 déclare :
Ce que j’apprécie le plus chez Notion, c’est sa grande flexibilité. On peut l’utiliser pour tout, de la prise de notes simples à la gestion de grands projets… Ce que j’aime moins chez Notion, c’est qu’il peut sembler un peu intimidant au début. Il y a tellement de fonctionnalités qu’il faut parfois du temps pour apprendre à toutes les utiliser efficacement. De plus, bien qu’il soit idéal pour s’organiser, il peut parfois sembler lent, surtout lorsque l’on dispose d’un grand nombre de pages ou de contenu.
Ce que j’apprécie le plus chez Notion, c’est sa grande flexibilité. On peut l’utiliser pour tout, de la prise de notes simples à la gestion de grands projets… Ce que j’aime moins chez Notion, c’est que l’outil peut sembler un peu intimidant au début. Il propose tellement de fonctionnalités qu’il faut parfois du temps pour apprendre à toutes les utiliser efficacement. De plus, bien qu’il soit idéal pour s’organiser, il peut parfois sembler lent, surtout lorsque l’on dispose d’un grand nombre de pages ou de contenu.
💡 Conseil de pro : Vous souhaitez que votre liste de tâches soit plus claire ? Adoptez la méthode PARA pour une meilleure organisation. En voici les grandes lignes :
- Archives (éléments achevés ou inactifs)
- Projets (tâches en cours avec des échéances)
- Domaines (responsabilités récurrentes telles que les ressources humaines, les finances et la gestion des clients)
- Ressources (documents de référence, procédures opératoires normalisées, recherches)
6. Sunsama (Idéal pour une planification quotidienne ciblée en pleine conscience)
via Sunsama
Sunsama est un outil de gestion du temps qui vous encourage à planifier une seule journée à la fois, favorisant ainsi la concentration et des charges de travail réalistes plutôt qu'une accumulation sans fin de tâches.
Chaque matin, les utilisateurs commencent par importer uniquement les tâches les plus importantes depuis des outils connectés tels que l’e-mail, Asana ou Trello, grâce à la fonction d’importation et de synchronisation des tâches. Vous pouvez visualiser ces mises à jour dans la vue quotidienne unifiée. Celle-ci vous permet également de définir des objectifs quotidiens réalistes en déterminant le temps à consacrer à chaque tâche et en terminant votre journée de travail à une heure raisonnable.
Les meilleures fonctionnalités de Sunsama
- Réservez du temps dédié aux e-mails en les faisant glisser dans votre liste de tâches grâce à la fonctionnalité Email Time Blocking
- Terminez chaque journée par un moment de réflexion qui célèbre votre progression et vous prépare pour le lendemain.
- Transformez les messages Slack et Teams en tâches concrètes grâce aux intégrations de suivi des messages
- Améliorez votre concentration grâce au mode Focus pour vous concentrer pleinement sur les tâches essentielles sans être distrait.
Limites de Sunsama
- Manque de fonctions pour la prise de notes à long terme
- Les utilisateurs se plaignent de l'absence de flux entre l'ajout de tâches et de sous-tâches
Tarifs de Sunsama
- Essai gratuit disponible
- Abonnement mensuel : 20 $/mois
- Abonnement annuel : 16 $/mois (facturé annuellement)
Évaluations et avis sur Sunsama
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : 4,7/5 (plus de 20 avis)
Que disent les utilisateurs de Sunsama dans la vie de tous les jours ?
Voici ce qu'en dit un critique de Capterra:
L'intégration du calendrier est extrêmement performante et la possibilité de visualiser toutes vos tâches provenant de différentes sources (tâches Notion, problèmes GitHub, discussions Slack et e-mails, et bien d'autres encore) est une fonctionnalité unique à Sunsama à ce niveau de qualité…
L'intégration du calendrier est extrêmement performante et la possibilité de visualiser toutes vos tâches provenant de différentes sources (tâches Notion, problèmes GitHub, discussions Slack et e-mails, et bien d'autres encore) est une fonctionnalité unique à Sunsama à ce niveau de qualité…
7. TickTick (Idéal pour le suivi des habitudes en plus des tâches)
via TickTick
TickTick se démarque dans l'espace très concurrentiel de la gestion des tâches grâce à un équilibre entre des fonctionnalités intuitives et un design épuré. Au-delà des simples listes de tâches, il propose cinq affichages différents, notamment « Liste », « Kanban », « Calendrier », « Échéancier » et « Matrice d'Eisenhower », afin que vous puissiez visualiser votre charge de travail de la manière qui vous convient le mieux.
Cette application polyvalente combine la gestion classique des tâches avec des fonctionnalités uniques telles que des chronomètres Pomodoro intégrés et le suivi des habitudes. Son affichage sous forme de calendrier offre une excellente organisation visuelle, tandis que le raccourci global d'ajout rapide permet de saisir des tâches depuis n'importe où sur votre appareil.
Les meilleures fonctionnalités de TickTick
- Automatisez les tâches récurrentes grâce à des règles de répétition flexibles pour des plannings quotidiens, hebdomadaires, mensuels ou personnalisés.
- Suivez le temps consacré à chaque tâche grâce aux chronomètres intégrés afin d'améliorer votre productivité et votre gestion du temps
- Configurez des rappels puissants, notamment des alertes multiples, des rappels basés sur l'emplacement (iOS uniquement), par e-mail, récurrents et permanents, pour ne jamais manquer une échéance.
Limites de TickTick
- Ses fonctionnalités de collaboration ne sont pas aussi performantes que celles des outils de productivité axés sur le travail d'équipe.
- Le traitement du langage naturel (NLP) présente des incohérences, notamment dans les applications web et pour les langues autres que l'anglais.
Tarifs de TickTick
- Forfait annuel : 35,99 $/an
Évaluations et avis sur TickTick
- G2 : 4,6/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 120 avis)
Que disent les utilisateurs de TickTick dans la vie de tous les jours ?
Découvrez ce qu'un critique de Capterra a dit à propos de cette alternative à Akiflow :
L'un des principaux atouts de TickTick réside dans sa polyvalence. Vous pouvez l'utiliser de manière TRÈS simple ou y développer tout un système. Vous pouvez gérer votre Calendrier, vos habitudes, vos tâches, vos notes et vos listes, ou simplement noter rapidement des choses à faire. Il existe de nombreuses façons d'organiser et d'afficher les tâches, de nombreuses options de personnalisation et un flux intuitif.
L'un des principaux atouts de TickTick réside dans sa polyvalence. Vous pouvez l'utiliser de manière TRÈS simple ou y développer tout un système. Vous pouvez gérer votre Calendrier, vos habitudes, vos tâches, vos notes et vos listes, ou simplement noter rapidement des choses à faire. Il existe de nombreuses façons d'organiser et d'afficher les tâches, de nombreuses options de personnalisation et un flux intuitif.
8. Reclaim.ai (Idéal pour la gestion automatisée des calendriers)
via Reclaim
Reclaim AI, c'est comme avoir un assistant personnel intelligent dans votre calendrier. Il se synchronise sans effort avec des outils tels que Google Agenda et apprend à connaître votre façon de travailler. Il planifie ensuite automatiquement vos réunions, vos tâches, vos habitudes et même vos pauses en fonction de vos priorités en temps réel.
Imaginons que vous ayez une journée bien remplie, mais que vous ayez tout de même besoin de temps pour vous concentrer pleinement sur votre travail ou faire une petite séance de sport. Reclaim s'en charge en toute discrétion en ajustant votre emploi du temps à la volée. Cette alternative gratuite à Akiflow se synchronise même avec les outils de gestion de projet, de sorte que vos tâches apparaissent automatiquement dans votre Calendrier sans que vous ayez à lever le petit doigt.
Les meilleures fonctionnalités de Reclaim.ai / IA
- Organisez des réunions dans différents fuseaux horaires en tenant compte des disponibilités, des préférences et des conflits potentiels grâce à Smart Meetings
- Analysez votre calendrier et réservez automatiquement du temps pour ces activités régulières grâce à Habit Tracker
- Analysez la manière dont vous utilisez votre temps grâce à des informations détaillées sur vos habitudes d'utilisation du calendrier
- Prévoyez des temps tampons entre les réunions pour faire de petites pauses et vous préparer aux réunions à venir
Limites de Reclaim.ai
- Il n'existe pas d'application mobile autonome.
- Les tâches non achevées ne sont pas automatiquement reprogrammées, sauf si les utilisateurs modifient les paramètres.
Tarifs de Reclaim
- Free
- Formule Starter : 10 $/mois par utilisateur
- Forfait Entreprise : 15 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée (facturation annuelle)
Récupérez les évaluations et les avis
- G2 : 4,8/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : Pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs de Reclaim.ai dans la pratique ?
Un avis publié sur G2 le formule ainsi :
C'est super facile à utiliser et ça s'intègre très bien à mon Calendrier. Avant, j'utilisais Motion, que j'appréciais bien, mais qui n'était tout simplement pas intuitif. La fonctionnalité « habitudes » est sans conteste ma préférée : en quelques minutes, j'ai pu ajouter des détails sur toutes mes tâches les plus banales mais régulières, et Reclaim les intègre littéralement à la perfection dans mon Calendrier.
C'est super facile à utiliser et ça s'intègre très bien à mon Calendrier. Avant, j'utilisais Motion, que j'appréciais bien, mais ce n'était tout simplement pas intuitif. La fonctionnalité « habitudes » est sans conteste ma préférée : en quelques minutes, j'ai pu ajouter des détails sur toutes mes tâches les plus banales mais régulières, et Reclaim les intègre littéralement à la perfection dans mon Calendrier.
🤝 Petit rappel : Prévoyez toujours une marge de manœuvre lorsque vous fixez des échéances. Il y a toujours des imprévus, et ajouter un jour ou deux à votre planning vous aidera à maintenir votre projet sur la bonne voie sans panique de dernière minute.
9. Trello (Idéal pour la gestion visuelle de projets)
via Atlassian
Grâce à son interface intuitive de tableau Kanban, Trello transforme la gestion des tâches en une expérience visuelle. Le système vous permet de déplacer des cartes virtuelles par glisser-déposer sur le tableau à mesure que les tâches progressent de « À faire » à « Terminé ».
Des extensions viennent enrichir ses fonctionnalités avec des vues de calendrier, le suivi du temps et l'automatisation. Bien qu'initialement conçu pour la collaboration en équipe, de nombreux particuliers adoptent Trello pour leurs projets personnels en raison de son optimisation visuelle très satisfaisante des flux de travail et de son accessibilité sur tous les appareils.
Les meilleures fonctionnalités de Trello
- Enrichissez vos cartes avec des checklists, des pièces jointes, des dates d'échéance et des commentaires
- Automatisez les actions répétitives à l'aide des règles Butler qui se déclenchent en fonction des mouvements des cartes
- Enregistrez vos tâches où que vous soyez grâce à Trello Boîte de réception, qui intègre une fonctionnalité de saisie des tâches par commande vocale (Siri), via Slack, par e-mail et bien plus encore, le tout grâce à l'IA.
- Décomposez les tâches complexes à l'aide de checklists avancées comprenant des échéances, des pièces jointes et des libellés
Les limites de Trello
- Il ne propose pas de fonctionnalité native de suivi du temps ni de planification.
- La recherche sur plusieurs tableaux ou cartes archivées est lente et peu intuitive
Tarifs de Trello
- Free
- Formule Standard : 6 $ par mois et par utilisateur
- Formule Premium : 12,50 $ par mois et par utilisateur
- Enterprise : 17,50 $/mois par utilisateur (facturation annuelle)
Évaluations et avis sur Trello
- G2 : 4,4/5 (plus de 13 670 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 23 435 avis)
Que disent les utilisateurs de Trello dans la vie de tous les jours ?
Voici ce qu'un critique de Capterra a dit à propos de cette alternative à Akiflow :
Cet outil nous aide vraiment à garantir la transparence sur l'avancement du travail, les actions restantes et les retours des autres concernant les prochaines étapes… Il n'est pas facile à utiliser seul, sans un deuxième outil comme Excel. Par exemple, lorsque je planifie mon contenu, j'aime utiliser un tableur pour ne pas avoir à ouvrir plusieurs cartes.
Cet outil nous aide vraiment à garantir la transparence sur l'avancement du travail, les actions restantes et les retours des autres concernant les prochaines étapes… Il n'est pas facile à utiliser seul, sans un deuxième outil comme Excel. Par exemple, lorsque je planifie mon contenu, j'aime utiliser un tableur pour ne pas avoir à ouvrir plusieurs cartes.
10. Amie (Idéal pour une gestion des tâches axée sur le Calendrier)
via Amie
Amie est une excellente assistante de réunion et un formidable outil de planification basé sur l’IA, qui effectue l’automatisation de la création de résumés contextuels et de mesures à prendre immédiates. Les tâches s’intègrent directement à votre Calendrier, transformant ainsi les tâches abstraites en engagements horaires concrets. Les utilisateurs apprécient particulièrement les réactions sous forme d’émojis et l’esthétique épurée qui donnent à la planification du travail une touche moins « corporate ».
Vous devez préparer votre prochain appel ou envoyer un e-mail de synthèse ? L'assistant d'automatisation des flux de travail et de gestion des e-mails basé sur l'IA d'Amie s'en charge à votre place, sans que vous ayez à copier-coller quoi que ce soit. Vous pouvez également planifier des tâches, jongler entre vos réunions et gérer vos e-mails à l'aide de simples commandes en langage naturel via les AI Chat Actions.
Les meilleures fonctionnalités d'Amie
- Rédigez et envoyez des e-mails de suivi directement depuis l'application grâce à l'assistant d'e-mail basé sur l'IA qui imite votre style d'écriture
- Suivez l'avancement des projets au fil du temps grâce à des résumés organisés par évènements récurrents ou par domaines, en vous appuyant sur l'historique contextuel des réunions.
- Organisez automatiquement votre journée en combinant les éléments à mener lors des réunions avec les tâches provenant d'applications telles que Todoist, grâce à une planification quotidienne et à un blocage de temps basés sur l'IA.
Limites d'Amie
- Produit relativement récent sur le marché, pour lequel des rapports ont été faits concernant des problèmes de stabilité
- L'application est principalement axée sur la productivité individuelle plutôt que sur la collaboration en équipe, et synchroniser l'application avec des applications telles que Things 3 ou Google Agenda peut présenter des irrégularités.
Tarifs d'Amie
- Pro : 25 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 50 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Amie
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs d'Amie dans la vie de tous les jours ?
Un utilisateur de Reddit propose une analyse très utile :
J'apprécie beaucoup Amie. C'est une application élégante qui répond à mes besoins : Notion, Calendrier et liste de choses à faire. L'interface interactive sur iOS est également très innovante, mais c'est vraiment dommage qu'il n'y ait pas de version Android et qu'il n'y ait pas de site web adapté aux navigateurs mobiles.
J'apprécie beaucoup Amie. C'est une application élégante qui répond à mes besoins : Notion, Calendrier et liste de choses à faire. L'interface interactive sur iOS est également très innovante, mais c'est vraiment dommage qu'il n'y ait pas de version Android et qu'il n'y ait pas de site web adapté aux navigateurs mobiles.
11. Things 3 (Idéal pour une gestion minimaliste des tâches)
via Things 3
Things 3 incarne la philosophie « moins, c'est mieux ». Ce gestionnaire de tâches, disponible exclusivement sur Apple, présente une structure remarquablement intuitive. Les tâches suivent un flux naturel de la boîte de réception aux listes « Aujourd'hui », « À venir » ou « Un jour ».
Le bouton unique Magic Plus accélère la création de tâches, tandis que les titres et les checklists apportent juste ce qu'il faut d'organisation sans complexité. Le modèle d'achat unique se démarque également sur un marché dominé par les abonnements.
Les meilleures fonctionnalités de Things 3
- Personnalisez et organisez vos tâches à l'aide d'étiquettes et de sections au sein des projets pour plus de clarté
- Passez en revue efficacement le travail achevé dans le Journal de bord, en effectuant le suivi de la progression au fil du temps
- Planifiez votre emploi du temps hebdomadaire grâce à des vues intuitives « Aujourd'hui », « À venir » et « Un jour » qui clarifient les priorités
- Filtrez et trouvez instantanément des tâches grâce à la fonction Recherche rapide, dotée d'un moteur de recherche puissant et d'un filtrage par étiquettes.
Limites de Things 3
- Cette application est disponible exclusivement sur les appareils Apple (Mac, iPhone, iPad), et un achat unique est requis pour chaque plateforme (Mac, iOS).
- Vous ne pouvez pas joindre directement des fichiers ou des photos aux tâches, mais uniquement ajouter des notes ou des liens.
Tarifs de Things 3
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Things 3
- G2 : 4,4/5 (plus de 20 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 140 avis)
Que disent les utilisateurs de Things 3 dans la vie de tous les jours ?
Un point de vue intéressant sur Reddit à noter :
J'adore Things 3. C'est simple et épuré. J'apprécie particulièrement la fonction qui permet d'envoyer des e-mails vers l'application pour qu'ils apparaissent dans la boîte de réception. Les emplacements me manquent, alors je passe parfois à Apple Reminder.
J'adore Things 3. C'est simple et épuré. J'apprécie particulièrement la fonction qui permet d'envoyer des e-mails vers l'application pour qu'ils apparaissent dans la boîte de réception. Les emplacements me manquent, alors je passe parfois à Apple Reminder.
Akiflow ne répond plus à vos besoins ? Essayez ClickUp
À mesure que les flux de travail évoluent, vous pourriez avoir besoin de plus de flexibilité, d'une collaboration plus étroite ou d'une installation favorisant à la fois la concentration individuelle et la dynamique de l'équipe.
Cette liste prouve qu'il ne manque pas de logiciels de gestion de projet plus intelligents sur le marché. Mais si vous en avez assez de passer d'un outil à l'autre pour accomplir une seule tâche, ClickUp vaut vraiment le coup.
Cette plateforme intègre la gestion de projet, le suivi du temps, l'automatisation, plusieurs calendriers et la collaboration en temps réel au sein d'une seule et même plateforme, sans restreindre l'accès aux fonctionnalités clés à des utilisateurs payants.
Inscrivez-vous dès aujourd'hui sur ClickUp! ✅
FAQ (Foire aux questions)
Les alternatives à Akiflow permettent-elles de mener à bien des projets plus complexes ?
Peu d'entre elles le font. Des outils comme ClickUp intègrent des flux de travail, des tableaux de bord, le suivi du temps, des documents et des automatisations afin que vos tâches s'inscrivent réellement dans le cadre de projets plus vastes.
Pourquoi certains utilisateurs abandonnent-ils Akiflow alors que la planification fonctionne bien ?
En effet, ils ont dépassé le stade de la simple planification par calendrier et ont besoin de fonctionnalités telles que la collaboration, les vues de projet, les automatisations et les tâches liées à des documents — autant de fonctionnalités qui font défaut dans Akiflow.
ClickUp peut-il remplacer à la fois mon application de gestion des tâches et mon Calendrier ?
Oui. ClickUp fusionne les tâches, le suivi du temps, les priorités et la planification par plages horaires basée sur l'IA dans un seul calendrier, éliminant ainsi le problème lié à l'utilisation de plusieurs outils distincts auquel la plupart des utilisateurs sont confrontés.
La planification par IA suffit-elle à garantir la productivité d'une équipe ?
Pas tout à fait. Vous avez besoin de contexte (dépendances, charges de travail, obstacles), ce que ClickUp vous apporte grâce à des automatisations, des tableaux de bord et une hiérarchisation des priorités basée sur l'IA.
Comment ces outils gèrent-ils les tâches dispersées entre différentes applications ?
Certaines tâches sont importées, mais ClickUp les centralise (Slack, e-mails, documents, notes) pour que vous n’ayez pas à reconstituer manuellement votre journée chaque matin.