Je vais commencer par un aveu : je suis un peu obsédé par les applications de productivité et de planification. Je suis toujours à la recherche des applications les meilleures, les plus efficaces et les plus agréables à utiliser pour planifier ma journée et faire mon travail.
Cela signifie que j'ai essayé des dizaines d'options, des outils de gestion de projet les plus complets comme ClickUp au simple stylo et papier.
Sur la base de mon expérience et des tests effectués par l'équipe ClickUp, j'ai dressé une liste des meilleures applications de planification quotidienne pour tous les besoins et toutes les envies.
Avant de passer en revue chacune d'entre elles, voici un aperçu de ce que je recherchais.
Qu'est-ce qu'une application d'agenda quotidien ?
Une application d'agenda quotidien est un outil de productivité qui vous permet d'organiser les tâches, les réunions et les activités de communication que vous devez achever chaque jour.
Contrairement aux outils de gestion de projet qui se concentrent sur la réalisation du travail dans l'échéancier et avec les ressources disponibles, la plupart des applications d'agenda quotidien aident les individus et les équipes à se mettre d'accord sur ce qui peut et va être fait chaque jour.
Pourquoi avez-vous besoin d'une application d'agenda quotidien ?
Les applications d'agenda quotidien sont des outils puissants qui vous permettent d'organiser et de contrôler votre journée. Elles aident les particuliers et les équipes de différentes manières.
Clarity : en utilisant divers outils tels que l'e-mail, Slack, la gestion de projet, etc., vous pouvez planifier, hiérarchiser et effectuer le travail qui compte.
Objectif : les applications d'agenda quotidien vous obligent à réfléchir à ce que vous pouvez raisonnablement faire en une journée. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur les choses importantes.
Gestion : selon votre rôle, vous pouvez avoir une demi-douzaine de réunions et une centaine d'e-mails à traiter. Les applications d'agenda quotidien vous permettent de rester à jour dans ces activités.
Prévisibilité : grâce à une application d'agenda quotidien, vous pouvez diviser les grands projets en petites tâches, ce qui rend votre journée de travail plus prévisible.
Productivité : les applications d'agenda quotidien éliminent la surcharge d'informations. Elles vous évitent d'être submergé par les notifications Slack ou les boîtes de réception encombrées et vous permettent de vous concentrer sur le travail prévu.
Que faut-il rechercher dans les applications d'agenda quotidien ?
Ma journée est un peu chaotique, avec plusieurs évènements/réunions préprogrammés, des tâches avec des délais précis et quelques travaux urgents à traiter. J'avais donc besoin d'une application d'agenda quotidien dotée des fonctionnalités suivantes pour rester à jour dans mon travail.
Affichage par date : attribuer une date ou une échéance à chaque tâche et les afficher par jour/semaine/mois. Cela signifie que si j'ai une échéance pour quelque chose dans une semaine, je peux l'attribuer et recevoir un rappel à cette date future.
Planification : possibilité de créer des tâches et des réunions dans un agenda quotidien, idéalement intégré à un calendrier. Mes collègues envoient des invitations sur Google Agenda. Mon application d'agenda quotidien doit automatiquement les intégrer à mon planning.
Gestion des tâches : suivi des tâches avec descriptions supplémentaires, commentaires, checklists, etc. Chaque tâche est accompagnée d'une liste d'exigences et de critères d'acceptation qui doivent figurer dans l'application d'agenda.
Blocage de temps : bloquer du temps pour chaque tâche en fonction d'estimations de durée et comparer le temps suivi par rapport à celui-ci. Imaginez avoir cinq réunions d'une heure et quatre tâches de 90 minutes, le tout concentré en une seule journée ! Pour éviter cela, j'ai besoin d'une fonctionnalité de blocage de temps.
Rapports : capacité à générer automatiquement des relevés de temps, à mesurer les indicateurs clés de performance et à suivre la progression. Tout ce qui réduit le travail administratif et améliore la visibilité est un énorme avantage.
Compatibilité : intégrez et utilisez divers outils d'entreprise populaires afin de pouvoir collaborer avec vos collègues et vos clients sur la plateforme de leur choix.
Accessibilité : disposez d'applications web, mobiles et de bureau pour un accès 24h/24 et 7j/7.
Ce n'est qu'un début. Pour faciliter la gestion de projet et améliorer la productivité personnelle, les applications d'agenda numérique auraient également tout intérêt à inclure des fonctionnalités d'automatisation, d'IA, d'intégration, etc.
Sur la base de ces paramètres, voyons comment se classent les 15 meilleures applications d'agenda quotidien, payantes et gratuites.
Aperçu des applications d'agenda quotidien
| Application d'agenda quotidien | Idéal pour | Meilleure fonctionnalité | Limitation |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Agenda quotidien alimenté par l'IA | ClickUp Brain, qui établit la connexion entre les tâches, les documents, les personnes et toutes les connaissances de votre entreprise grâce à l'IA. | Courbe d'apprentissage abrupte |
| Google Agenda | Blocage de temps | Possibilité d’afficher plusieurs calendriers (personnels, liés au travail, scolaires, etc.) dans une seule vue pour une planification sans erreur. | Les fonctionnalités de gestion de projet et de rapports sont très limitées. |
| Notion | Planification quotidienne basée sur la gestion des connaissancesK | Notion IA pour trouver des idées | Difficile pour les utilisateurs de créer leurs propres systèmes dans Notion |
| Clockify | Freelances et petites équipes facturant à l'heure | Fonctionnalités simples et puissantes de suivi du temps | Les fonctionnalités de gestion du temps l'emportent sur ses capacités de planification quotidienne. En conséquence, les utilisateurs sont incités à utiliser les fonctionnalités de planification pour organiser leur emploi du temps. |
| Todoist | Planification nomade | Plus de 80 intégrations | Les fonctionnalités pour les équipes sont limitées. |
| Any. à faire | Intégrer les projets personnels et professionnels dans un seul outil | Modèles de listes de tâches prêts à l'emploi pour plusieurs cas d'utilisation | Ne convient pas aux cadres de gestion des tâches spécifiques tels que GTD. |
| Sunsama | Planification quotidienne dans une seule fenêtre | Objectifs quotidiens avec estimation de durée | L'unification des données provenant de plusieurs sources de données peut s'avérer fastidieuse. |
| Plaky | Petites entreprises et organisations à but non lucratif | Projets, tâches et utilisateurs illimités | Limité pour les projets d'entreprise qui nécessitent des personnalisations complexes. |
| TickTick | Organiser et achever les tâches quotidiennes selon un calendrier | Possibilité de créer des tâches à partir de commandes vocales, d'e-mails, de Siri et de widgets. | Les tonalités d'alerte et les notifications agaçantes peuvent parfois exacerber l'anxiété liée aux notifications. |
| Structurées | Celles qui ont des tonnes de tâches et de rendez-vous | Options minimales pour une gestion des tâches sans encombrement | Ne dispose pas de fonctionnalités complexes de gestion de projet pour avoir une vue d'ensemble. |
| Things 3 | Planification quotidienne complète | Planification quotidienne guidée et rituels de détente | Limité à l'écosystème Apple. |
| Trello | Teams exécutant des tâches bien définies | Pas d'automatisation par code pour les processus répétitifs et les tâches récurrentes. | Fonctionne uniquement avec les formats cartes, listes et tableaux. |
| Microsoft Outlook | Teams sur la plateforme Microsoft | Combiner e-mails, tâches, évènements, contacts et notes dans une seule application | Outlook n'est pas l'outil de gestion des e-mails le plus intuitif. |
| nTask | Équipes de développement logiciel | Rapports avec des indicateurs de performance clés personnalisés | Les utilisateurs trouvent l'interface chaotique et difficile à utiliser. |
| Evernote | Productivité personnelle et gestion du travail | Relier les réunions (calendrier) aux notes de réunion (documentation et éléments à prendre en compte) | La planification quotidienne reste manuelle, sans flux de travail ni modèles guidés. |
Les 15 meilleures applications d'agenda à utiliser en 2025
Voici les meilleures applications d'agenda que vous pouvez utiliser en 2025. Pour vous faciliter la tâche, j'ai comparé leurs fonctionnalités, identifié à qui chacune d'entre elles convient le mieux et indiqué leurs prix.
1. ClickUp – Meilleure application de planification quotidienne alimentée par l'IA
ClickUp est une plateforme complète de gestion de projet dotée de fonctionnalités uniques de planification quotidienne pour les particuliers et les équipes.
ClickUp combine des fonctionnalités de gestion des tâches, de planification, des formulaires, des cartes mentales et des dizaines de vues personnalisables pour offrir une flexibilité totale dans la planification quotidienne.
J'adore ClickUp pour sa capacité à tout faire, et même plus. La hiérarchie environnement de travail > dossiers > listes > tâches > sous-tâches offre une granularité incroyable. Les vues Calendrier, Échéancier et diagramme de Gantt me permettent de ne pas surcharger mon emploi du temps et de ne pas prendre de retard.
ClickUp Brain est parfaitement intégré à divers aspects de l'outil. En tant qu'écrivain, ClickUp Brain est un excellent assistant pour générer des idées, résumer de longs articles de blog, relire des textes, etc.
Parmi toutes les applications d'agenda disponibles sur le marché aujourd'hui, les capacités IA de ClickUp sont inégalées. ClickUp Brain est le premier réseau neuronal au monde qui établit la connexion entre les tâches, les documents, les personnes et toutes les connaissances de votre entreprise avec l'IA.
Avec ClickUp Brain, vous pouvez :
- Générez des listes de tâches à faire et ajoutez-les aux tâches ClickUp.
- Résumez les tâches achevées et publiez des mises à jour.
- Posez des questions pour vous aider à établir des priorités, telles que : Sur quoi dois-je travailler ensuite ? Quelles sont les tâches les plus urgentes ? Quelles tâches sont bloquées ?
- Transformez les enregistrements audio de vos réunions et Clips en transcriptions textuelles.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- ClickUp Brain, votre assistant personnel et votre complice en matière de planification
- Cliquez sur l'onglet Calendrier pour afficher les tâches/évènements sur une journée/semaine/mois.
- Intégrations bidirectionnelles avec les calendriers Google et Outlook pour synchroniser en temps réel.
- Suivi du temps pour le blocage du calendrier et la planification quotidienne détaillée
- Objectifs et rapports d'avancement
ClickUp comprend également des dizaines de modèles pour la planification quotidienne et la gestion de projet. Planifiez vos journées avec le modèle d'agenda quotidien de ClickUp. Ajoutez et classez vos tâches, fixez des dates d'échéance et des priorités, cochez-les et suivez leur progression, le tout en un seul endroit.
Limitations de ClickUp
ClickUp est plus qu'un simple agenda. Il s'agit d'un espace de travail de productivité doté de fonctionnalités complètes pour la gestion de projet. Cela peut sembler intimidant pour les nouveaux utilisateurs et nécessiter un apprentissage fastidieux.
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
Applications disponibles
L'application mobile ClickUp est disponible pour être téléchargée sur
- Android
- iOS
- Windows
- MacOS
- Linux
- Web
- Apple Watch
- Bientôt disponible dans Meta Quest — pratiquement partout
2. Google Agenda – Idéal pour le blocage de temps
Google Agenda est l'un des calendriers en ligne les plus populaires actuellement disponibles sur le marché. La plupart des utilisateurs de Gmail/GSuite utilisent automatiquement Google Agenda, intégré à leur application de e-mail.
Comme je l'ai déjà dit, je planifie beaucoup d'évènements sur Google Agenda. J'y ajoute mes réunions personnelles, comme les déjeuners, les séances de sport, la sortie des classes, etc. Ainsi, personne ne s'attend à ce que je sois en ligne pendant ces heures-là.
Cependant, Google Agenda limite la possibilité de suivre les tâches. J'ai constaté que j'avais besoin d'un autre outil de planification quotidienne pour compenser les limites de Google Agenda.
Si vous êtes conseiller, consultant ou coach, Google Agenda est un excellent moyen de planifier tous les évènements de la journée. Il vous aide à établir des plans de productivité raisonnables (sans surcharge) et à en informer vos collègues/clients en conséquence.
Les meilleures fonctionnalités de Google Agenda
- Fonctionnalités intégrées pour créer des listes de tâches à faire, des échéances et gérer les tâches.
- Possibilité de visualiser plusieurs calendriers (personnel, de travail, scolaire, etc.) dans une seule vue pour une planification sans erreur.
- Heures et emplacement de travail pour les options de réponse automatique
- Les tâches et les évènements des membres de l'équipe sont regroupés dans une seule vue, ce qui facilite la vérification de leur disponibilité et la planification des réunions.
- Regroupez les calendriers avec les membres de votre équipe pour les tâches récurrentes telles que les congés collectifs.
- Intégration avec pratiquement tous les autres outils que vous utilisez
Limitations de Google Agenda
Google Agenda est avant tout un calendrier doté de quelques fonctionnalités supplémentaires. Cela signifie que les fonctionnalités de gestion de projet et de rapports sont très limitées.
Tarifs de Google Agenda
- Free
- Entreprise starter : 7,2 $/mois par utilisateur
- Business Standard : 14,4 $ par mois et par utilisateur
- Business Plus : 21,6 $ par mois et par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
- Calendrier Gemini IA: ajoutez-le à n'importe quel forfait pour bénéficier d'un essai gratuit de 14 jours.
Évaluations et avis sur Google Agenda
Applications disponibles
L'application Google Agenda est disponible en versions Android, iOS et Web.
Bonus : choisissez parmi ces modèles de blocs horaires pour organiser votre temps de manière efficace et cohérente.
3. Notion – Idéale pour la planification quotidienne basée sur la gestion des connaissances
Notion a commencé comme une application de prise de notes, qui s'est désormais développée pour inclure un large intervalle de fonctionnalités de productivité et de planification quotidienne. Avec Notion, vous pouvez créer des documents, rédiger des wikis d'entreprise, gérer des projets et planifier votre travail quotidien.
J'ai utilisé Notion comme application de documentation pour suivre mes idées d'articles, les commentaires de mes collègues/parties prenantes, les checklists de qualité, etc. Je m'en suis beaucoup servi pour gérer les guides de style, ce qui m'a permis d'y accéder facilement chaque fois que j'en avais besoin.
Cependant, en tant qu'agenda quotidien, j'ai trouvé que Notion manquait de fonctionnalités essentielles à la productivité, telles que le suivi du temps, la création d'estimations de durée, le blocage de temps, etc.
Notion est une ressource fantastique pour les créatifs ainsi que pour les travailleurs du savoir qui rassemblent des données disparates afin de résoudre des problèmes complexes.
Si votre travail implique plus qu'une poignée de tâches simples, comme acheter du lait ou payer les salaires, Notion peut vous aider à consolider vos informations.
Vous pouvez créer des tâches et des documents avec des libellés personnalisés, des balises, des propriétaires, des boutons, des listes de tâches et bien plus encore. Vous pouvez également utiliser la vue calendrier pour suivre le travail en cours.
Les meilleures fonctionnalités de Notion
- Outil de gestion des connaissances flexible avec un large intervalle de fonctionnalités personnalisables
- Possibilité de télécharger des images, d'intégrer des vidéos, etc. pour un contexte complet.
- Plus de 10 000 modèles pour vos projets personnels, de travail et scolaires.
- Notion IA permet de trouver des idées sans avoir recours à un moteur de recherche, de générer des réponses et de remplir automatiquement des tableaux, le tout en temps réel.
Limites de Notion
Notion a la réputation d'être difficile à comprendre pour les nouveaux utilisateurs. La flexibilité de l'application peut rendre plus difficile la création de systèmes personnalisés dans Notion.
Tarifs Notion
- Free
- Plus : 10 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 18 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
- Notion IA : ajoutez-la à n'importe quel forfait pour 10 $ par mois et par utilisateur.
Évaluations et avis sur Notion
Applications disponibles
Notion est disponible pour être téléchargé sur macOS, Windows, Android et iOS.
Découvrez ces alternatives à Notion!
4. Clockify – Idéal pour les freelances et les petites équipes facturant à l'heure
Clockify est une application populaire de suivi du temps qui permet de suivre la productivité, la présence et les heures facturables. Elle est axée sur la gestion du temps et propose des fonctionnalités telles qu'un chronomètre, un Calendrier, des feuilles de temps, des rapports d'activité, la planification, les approbations et la facturation.
En tant qu'application conçue pour la planification et le suivi du temps, Clockify est parfaite pour la planification quotidienne. J'avais l'habitude de planifier mes tâches sur un calendrier la veille au soir, afin de savoir exactement ce que je devais faire chaque jour. C'était également fantastique de pouvoir voir dans les rapports combien de temps j'avais passé sur une tâche sur plusieurs jours.
Si vous êtes freelance ou propriétaire d'une petite entreprise, Clockify est l'application idéale pour surveiller et suivre vos heures facturables. Bien qu'elle ne soit pas conçue comme un agenda, Clockify permet aux utilisateurs de planifier leur travail, leurs missions, leurs horaires et leurs congés.
À partir de ces entrées horaires, vous pouvez également créer automatiquement des relevés de temps et des factures pour une facturation plus rationalisée.
Les meilleures fonctionnalités de Clockify
- Fonctionnalités simples et puissantes de suivi du temps
- Suivi automatique sur les applications et les sites web que vous utilisez régulièrement
- Possibilité d'attribuer des tâches aux membres de l'équipe, de créer des jalons et d'obtenir des informations sur la surcharge de travail.
- Modèles pour charger les activités récurrentes chaque semaine
Limitations de Clockify
Les fonctionnalités de gestion du temps de Clockify surpassent ses capacités de planification quotidienne. En conséquence, les utilisateurs sont incités à utiliser également les fonctionnalités de planification pour organiser leur emploi du temps.
Tarifs Clockify
- Gratuit avec suivi illimité
- Basique : 4,99 $/mois par utilisateur
- Tarif standard : 6,99 $/mois par utilisateur
- Pro : 9,99 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 14,99 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Clockify
Découvrez ces alternatives à Clockify!
Applications disponibles
- L'application Clockify est disponible pour être téléchargée sur macOS, Windows, iOS, Chrome, Firefox, Edge et Linux.
5. Todoist – Idéal pour planifier vos activités lors de vos déplacements
Todoist est un outil de gestion des tâches simple et pratique. Son design minimaliste vous permet d'enregistrer vos tâches aussi naturellement que si vous les notiez sur un bout de papier. Vous pouvez ensuite organiser toutes vos tâches en projets et ajouter des priorités/libellés.
Ma fonctionnalité préférée est la « vue du jour », qui permet de se concentrer sur les tâches à accomplir aujourd'hui sans être distrait par tout le reste. Contrairement à la vue calendrier, qui affiche les tâches de la semaine/3-4 jours à la fois, la vue du jour aide à rester dans le présent, en évitant de se laisser submerger par des pensées concernant l'avenir.
Cependant, pour le suivi du temps, le regroupement des tâches dans des projets, etc., Todoist est limité. Je me suis retrouvé à gérer des projets sur un outil plus complet et à utiliser Todoist uniquement pour les tâches quotidiennes simples. Au fil du temps, la gestion de plusieurs outils est devenue fastidieuse.
Todoist offre des fonctionnalités intuitives et adaptées aux appareils mobiles pour gérer les tâches. Son design minimaliste le rend agréable à utiliser, même pour ceux qui ne sont pas férus de technologie.
Les meilleures fonctionnalités de Todoist
- Interface simple et minimaliste pour enregistrer les tâches
- Des affichages flexibles, en particulier l'affichage Calendrier, pour visualiser les tâches sur un échéancier.
- Partage de projets, collaboration et commentaires
- Plus de 80 intégrations pour l'échange d'informations, la communication et l'automatisation.
- Visualisation de la productivité par semaine et par mois pour permettre aux membres de l'équipe de rester sur la bonne voie (avec en prime le Karma Todoist pour les tâches achevées !)
Limites de Todoist
- Les fonctionnalités pour les équipes sont limitées.
- Les utilisateurs indiquent que l'application ne permet pas d'ajouter des répartitions horaires pour chaque tâche.
- Certains utilisateurs rencontrent parfois des problèmes de synchronisation lors de l'intégration à Google Agenda.
Tarifs Todoist
- Débutant : 0 $
- Avantage : 5 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 8 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Todoist
Applications disponibles
- L'application Todoist est disponible pour être téléchargée sur Android, iOS, Windows, macOS et Linux.
- L'application dispose également de versions Web et Apple Watch.
Découvrez ces alternatives à Todoist!
6. À faire – Idéal pour intégrer vos projets personnels et professionnels dans un seul outil
Any. do est une application de gestion des tâches pour les particuliers, les familles et les équipes. La particularité la plus intéressante d'Any. do est qu'elle propose un module spécialement conçu pour la planification quotidienne, qui comprend :
- Une vue privée de tout ce qui vous concerne
- Un nouveau départ chaque jour pour planifier en fonction de vos besoins
- Notifications push et flux de travail guidé pour planifier la journée
- Intégration d'un calendrier pour gérer les évènements et les tâches en un seul endroit
- Affichages personnalisables en fonction de vos préférences
J'ai utilisé Any.do pendant une courte période lorsque j'avais trop de choses à faire en même temps : une opération chirurgicale pour mon chat, un enfant dans l'équipe de football de l'école, des vacances à venir, en plus de plusieurs travaux d'écriture.
Pour gérer tout cela ensemble, sans négliger votre vie personnelle au profit du travail, Any.do est un excellent outil. Ses fonctionnalités ciblées sont également très utiles pour minimiser le surmenage lié à la productivité.
Avec Any. do, vous pouvez gérer tous les aspects de votre vie sans que l'un empiète sur l'autre.
Les meilleures fonctionnalités de Any. do
- Suggestions intelligentes personnalisées sur la manière de se concentrer et sur quoi se concentrer
- Intégrations avec plusieurs outils de gestion de projet pour consolider les besoins personnels et professionnels.
- Modèles de listes de tâches prêts à l'emploi pour plusieurs cas d'utilisation
Limitations de Any.do
- Les utilisateurs sont mécontents du niveau de détail des tâches pouvant être ajouté à chaque élément de la liste des tâches à faire.
- Certains utilisateurs mentionnent également qu'elle n'est pas adaptée à certains cadres de gestion des tâches spécifiques tels que GTD.
Tarifs Any. à faire
- Personnel : 0 $
- Premium : 5,99 $
- Famille : 9,99 $/mois pour 4 utilisateurs
- Teams : 7,99 $/mois par membre
Any. à faire : évaluations et avis
Applications disponibles
L'application Any. do est disponible à télécharger sur téléphone (Android et iOS), iPad, ordinateur de bureau (Windows, macOS), Internet et montre connectée.
Découvrez ces alternatives à Any.do!
7. Sunsama – Idéale pour la planification quotidienne à partir d'une seule fenêtre
Sunsama est un outil de productivité axé sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Il s'agit d'un agenda numérique qui regroupe les données de toutes vos applications pour les présenter de manière claire sur un échéancier.
Ce qui m'a le plus séduit dans Sunsama, c'est sa capacité à regrouper toutes les communications. À un moment donné, j'avais des tâches dans un outil, des évènements dans un autre, des tâches personnelles dans une autre liste, des demandes dans des e-mails... Chaque jour, je finissais par oublier quelque chose. Sunsama promettait de résoudre ce problème.
La routine quotidienne consistant à passer en revue chaque journée et à planifier est une bonne chose. La possibilité de publier automatiquement le planning sur Slack était également très pratique.
Au fil du temps, cependant, je me suis rendu compte que tout regrouper était plus difficile que je ne le pensais. J'avais du mal à hiérarchiser les multiples communications que je recevais chaque jour, car Sunsama me les présentait sous forme de liste.
Sunsama vise à aider les individus à organiser leur vie de travail et à planifier leur productivité.
Si vous disposez d'informations liées au travail dans vos e-mails, Slack, Calendrier, Notion, Trello, ClickUp ou GitHub, Sunsama peut les regrouper en un seul endroit, afin que vous puissiez les consulter avec style !
Les meilleures fonctionnalités de Sunsama
- Planification quotidienne guidée à l'aide d'une routine étape par étape
- Vue quotidienne unifiée
- Objectifs quotidiens avec estimation de durée
- Gestion du temps et planification
Limites de Sunsama
- Sunsama est un outil de productivité personnelle qui offre peu de fonctionnalités pour les équipes.
- L'unification des données provenant de plusieurs sources de données peut s'avérer fastidieuse.
- Il peut être fastidieux d'importer des e-mails sans importance/non pertinents, puis de les supprimer dans Sunsama.
Tarifs Sunsama
- Essai gratuit de 14 jours
- Abonnement mensuel : 20 $/mois
- Abonnement annuel : 16 $/mois facturé annuellement
Évaluations et avis Sunsama
- Capterra : 4,7/5 (plus de 20 avis)
Applications disponibles
L'application Sunsama est disponible à télécharger sur téléphone (Android et iOS) et sur le bureau.
Découvrez ces alternatives à Sunsama!
8. Plaky – Idéale pour les petites entreprises et les organisations à but non lucratif
Plaky est un logiciel de planification visuelle de projets destiné aux équipes. Il permet aux équipes de créer des tâches, de coordonner les équipes, d'ajouter des membres, de commenter, de suivre les progrès et de gérer les projets. Ses fonctionnalités couvrent la gestion des tâches, la collaboration, la création de rapports et l'administration.
Je ne peux pas résister à une application gratuite, alors je me suis lancé avec Plaky. Pour un outil de gestion des tâches simple, Plaky m'a donné entière satisfaction. Cependant, après avoir essayé d'autres applications dotées de fonctionnalités plus complètes, je n'ai rien trouvé de remarquable dans Plaky.
Plaky est une application gratuite d'agenda quotidien qui répond aux besoins des petites entreprises et des organisations à but non lucratif de manière rentable. Idéale pour les petites équipes, Plaky permet aux membres de différents services de centraliser toutes leurs communications et de collaborer en temps réel.
Les meilleures fonctionnalités de Plaky
- Flux de travail d'intégration simple
- Modèles prêts à l'emploi pour le marketing, les ressources humaines, l'équipe commerciale, la gestion de la relation client et le développement de logiciels.
- Projets, tâches et utilisateurs illimités
Limites de Plaky
Plaky peut s'avérer limité pour les projets d'entreprise qui nécessitent des personnalisations personnalisées.
Tarifs Plaky
- Gratuit pour toujours
- Avantage : 4,99 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 10,99 $/mois par utilisateur
- Cake.com bundle : 15,99 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis Plaky
- Capterra : 5/5 (1 avis)
Applications disponibles
Plaky est disponible pour être téléchargé sur téléphone (Android et iOS) et en version Web.
9. TickTick – Idéale pour organiser et achever les tâches quotidiennes selon un calendrier
TickTick est un outil complet permettant d'organiser tous les aspects de la vie. En plus de planifier chaque journée, vous pouvez utiliser TickTick pour organiser vos tâches, vos objectifs et vos évènements.
TickTick est une autre application très efficace pour regrouper travail et vie privée en un seul endroit. Son interface conviviale est très attrayante. Le chronomètre Pomodoro permet de suivre le temps de manière plus simple et plus organisée. Le générateur de bruit blanc est le meilleur ami des écrivains.
TickTick est dotée d'un chronomètre Pomodoro intégré qui vous aide à vous concentrer sur les tâches à accomplir et à les achever dans les délais impartis. C'est idéal pour les personnes qui ont trop de petites choses à faire. Et ce n'est pas tout ! Vous pouvez également diffuser un bruit blanc en arrière-plan pendant que vous travaillez !
Par exemple, si vous êtes manager ou responsable de la réussite client, vos tâches peuvent inclure la prise de décisions, la révision de documents, la formulation de commentaires, etc. , chacune pouvant être effectuée en moins de 25 minutes. TickTick est idéal pour cela.
Les meilleures fonctionnalités de TickTick
- Possibilité de créer des tâches à partir de commandes vocales, d'e-mails, de Siri et de widgets.
- Analyse automatique des dates limites pour les rappels
- « Alerte agaçante » pour les éléments que vous ne pouvez pas vous permettre de manquer
- Niveaux de priorité et tri
- Vues de calendrier personnalisables
Limites de TickTick
- Les utilisateurs sont déçus par les limitations de la version gratuite.
- Les utilisateurs affirment également que les tonalités d'alerte et les notifications agaçantes exacerbent parfois l'anxiété liée aux notifications.
Tarifs TickTick
- Forfait mensuel : 3,99 $/mois
- Forfait annuel : 35,99 $/an
Évaluations et avis sur TickTick
Applications disponibles
- L'application TickTick est disponible à télécharger sur téléphone (Android et iOS), iPad, ordinateur (Windows, macOS, Linux), version Web et Apple Watch.
Découvrez ces alternatives à TickTick!
10. Structured – Idéale pour ceux qui ont beaucoup de tâches et de rendez-vous
Structured est une application multifonctionnelle de productivité intégrant l'IA. En plus d'être un agenda intuitif, elle sert également de liste de choses à faire, de calendrier, de suivi des habitudes, de chronomètre de concentration, et plus encore.
J'ai apprécié Structured car ses fonctionnalités étaient limitées. Sans fioritures, Structured m'a fourni le strict minimum pour bien planifier ma journée. La vue d'échéancier est particulièrement utile car il s'agit d'une vue Liste qui me convient bien, mais juxtaposée à un échéancier. La possibilité d'ajouter des couleurs personnalisées aux éléments était également amusante.
Structured est conçue pour vous aider à prendre le contrôle des innombrables tâches à faire. L'application structure ainsi des tonnes de tâches et de rendez-vous dans un échéancier unique, vous aidant à créer une liste de priorités et à cocher les tâches accomplies.
Les meilleures fonctionnalités structurées
- Interface simple et facile à utiliser
- Options minimales pour une gestion des tâches sans encombrement
- Personnalisables pour répondre à des besoins uniques
Limitations structurelles
Structured est simple et axée sur un seul objectif. Elle ne dispose pas de fonctionnalités complexes de gestion de projet pour prendre en charge la vue d'ensemble.
Tarification structurée
- forfait Free
- Structured Pro Monthly : 2,99 $/mois
- Structured Pro Annuel : 9,99 $/an
- Structured Pro Lifetime : 29,99 $ pour un abonnement à vie
Évaluations et avis structurés
- App Store : 4,8/5 (plus de 24 000 avis)
Applications disponibles
L'application Structured est disponible à télécharger sur téléphone (Android et iOS) et macOS.
11. Things 3 – Meilleure application de planification quotidienne pour les utilisateurs Apple
Things 3 est un gestionnaire de tâches personnel primé. Il combine les évènements du Calendrier et les tâches à accomplir pour vous donner une meilleure vue d'ensemble de votre emploi du temps. Il vous permet de planifier votre journée le matin, de régler les retards le soir et de programmer les tâches répétitives pour l'avenir.
En tant qu'utilisateur Mac, j'ai apprécié la facilité avec laquelle Things 3 s'intègre à mon écosystème, tant sur l'ordinateur que sur le téléphone. L'application Apple Watch est plus complète que tous les autres outils de gestion des tâches que j'ai utilisés.
Je pouvais utiliser la barre tactile, Hand-off, les actions rapides de l'écran d'accueil, etc., presque comme s'il s'agissait d'une application native ! Un paiement unique au lieu d'un abonnement mensuel ? Je m'inscris !
Things 3 est conçue pour l'écosystème Apple de macOS, iOS, iPadOS et même Vision Pro.
Son design intuitif et natif permettra aux utilisateurs Apple de se sentir immédiatement à l'aise. Les raccourcis et commandes spécifiques à Apple fonctionneront également sur Things 3.
Les 3 meilleures fonctionnalités de Things 3
- Planification quotidienne guidée et rituels de détente
- Titres pour créer des catégories et des jalons au sein des projets
- Checklists pour les sous-tâches
- Planification intelligente basée sur le langage naturel avec Jump Start
- Mode Slim et fenêtres multiples
Limites de Things 3
- Limité à l'écosystème Apple. Si certains membres de votre équipe ou certains prestataires utilisent d'autres systèmes d'exploitation, vous ne pourrez pas collaborer sur Things 3.
- Les applications pour iPhone, Apple Watch et iPad entraînent des frais supplémentaires.
Tarifs de Things 3
- Achat unique de 49,99 $.
Évaluations et avis sur Things 3
Applications disponibles
- L'application Things 3 est disponible pour être téléchargée sur macOS, iOS, iPad et visionOS.
Découvrez ces alternatives à Things 3!
12. Trello – Idéal pour les équipes qui exécutent des tâches bien définies
Atlassian Trello est une solution de gestion des tâches basée sur la méthode Kanban, qui utilise des cartes, des listes et des tableaux. De la simple gestion des tâches aux flux de travail complexes, Trello peut gérer facilement tous types de projets.
Au début de mon parcours vers la productivité, Trello était mon outil tout-en-un. J'avais des tableaux pour les films que je voulais voir, les livres que je voulais lire, les tâches ménagères quotidiennes/hebdomadaires/mensuelles, etc. , en plus de mon travail. Le tableau Kanban simple, basé sur des cartes, a été mon point d'entrée dans la gestion de projet.
Au fil du temps, j'ai eu besoin d'un outil plus spécifique pour planifier mes journées. Trello semblait parfait pour les projets, décomposés en tâches, mais il ne pouvait pas prendre en charge les autres éléments, tels que les évènements, les réponses, les réunions, etc. , auxquels je devais faire face.
Trello suit une hiérarchie de cartes et de tableaux kanban. Lorsque vous avez une série de tâches bien définies, vous pouvez créer des cartes pour chacune d'entre elles et les organiser sur des tableaux avec des couloirs pour chaque statut.
Trello est largement utilisé par les équipes de développement logiciel qui créent des cartes pour chaque fonctionnalité/histoire utilisateur qui passe par le pipeline.
Les meilleures fonctionnalités de Trello
- Une vue claire du pipeline de travail sous forme de tableaux, de calendriers, d’échéanciers, etc.
- Pas d'automatisation par code pour les processus répétitifs et les tâches récurrentes.
- Modèles éprouvés par les leaders du secteur
Limites de Trello
- Pour les activités qui impliquent une créativité et une résolution de problèmes plus complexes, les fonctionnalités limitées de Trello pourraient ne pas suffire.
- Les équipes doivent organiser leurs flux de travail sous forme de cartes, de listes et de tableaux uniquement. Aucun autre format ne convient.
Tarifs Trello
- Free
- Standard : 6 $/mois par utilisateur
- Premium : 12,5 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Trello
Applications disponibles
- L'application Trello est disponible à télécharger sur téléphone (Android et iOS), ordinateur (Windows et macOS) et sur le Web.
Découvrez ces alternatives à Trello!
13. Microsoft Outlook – Idéal pour les équipes utilisant la suite Microsoft
Microsoft Outlook est l'un des plus anciens outils de gestion des e-mails encore utilisés aujourd'hui. Outlook vous permet principalement d'envoyer et de recevoir des e-mails via une boîte de réception structurée. En extension, il comprend également :
- Calendrier pour planifier des réunions et des évènements
- Application de liste de tâches
- Gestion des contacts
- Fonctionnalités de prise de notes et de journalisation
Tout le monde a déjà utilisé Outlook pour gérer ses e-mails, moi y compris. Je l'utilisais principalement pour recevoir et répondre à des e-mails, mais je planifiais également des réunions à partir de cette application. Teams est également intégré de manière transparente.
Cependant, comme je n'utilisais pas la suite Microsoft, l'intégration d'outils tiers est devenue un véritable défi.
La pile technologique Microsoft est largement utilisée par les équipes du monde entier. Pour ceux qui utilisent déjà Microsoft, Outlook est un excellent environnement de travail consolidé.
Outlook peut servir de système de gestion des tickets de facto, en particulier si votre rôle est axé sur les e-mails, comme le service client ou la maintenance logicielle.
Les meilleures fonctionnalités de Microsoft Outlook
- Gestion multifonctionnelle des e-mails
- Combiner e-mails, tâches, évènements, contacts et notes dans une seule application
- Intégrations avec d'autres outils Microsoft, tels que Teams et Office 365
Limitations de Microsoft Outlook
- Outlook n'est pas l'outil de gestion des e-mails le plus intuitif.
- Limité à la suite Microsoft
Tarifs Microsoft Outlook
- Prix individuel : 159,99 $ pour 1 PC ou Mac
- 159,99 $ pour 1 PC ou Mac
- Pour la maison : Famille : 9,99 $/mois pour 6 utilisateurs maximum Personnel : 6,99 $/mois pour un seul utilisateur
- Famille : 9,99 $/mois pour un maximum de 6 utilisateurs
- Usage personnel : 6,99 $/mois pour un seul utilisateur
- Pour les entreprises (tarifs annuels) : MS365 Business Basic : 6 $/mois par utilisateur MS365 Business Standard : 12,5 $/mois par utilisateur MS365 Business Premium : 22 $/mois par utilisateur MS365 Apps for Business : 8,25 $/mois par utilisateur
- MS365 Business Basic : 6 $/mois par utilisateur
- MS365 Business Standard : 12,5 $ par mois et par utilisateur
- MS365 Business Premium : 22 $/mois par utilisateur
- Applications MS365 pour les entreprises : 8,25 $/mois par utilisateur
- 159,99 $ pour 1 PC ou Mac
- Famille : 9,99 $/mois pour un maximum de 6 utilisateurs
- Usage personnel : 6,99 $/mois pour un seul utilisateur
- MS365 Business Basic : 6 $/mois par utilisateur
- MS365 Business Standard : 12,5 $ par mois et par utilisateur
- MS365 Business Premium : 22 $/mois par utilisateur
- Applications MS365 pour les entreprises : 8,25 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Microsoft Outlook
Applications disponibles
- Outlook est disponible pour être téléchargé sur téléphone (Android et iOS) et sur le bureau (Windows et macOS).
Découvrez ces alternatives à Outlook!
14. nTask – Idéal pour les équipes de développement logiciel
nTask est un logiciel de gestion de projet de bout en bout qui offre des fonctionnalités de planification, d'exécution, de suivi et d'amélioration.
J'ai commencé à utiliser nTask lorsque l'équipe informatique de mon organisation l'a choisie pour gérer ses tâches. Elle était complète et m'offrait une vue d'ensemble du processus de développement logiciel. J'ai beaucoup appris. Cependant, pour gérer mes propres projets d'écriture et mes tâches, je l'ai trouvée trop peu adaptable.
nTask est conçu pour fournir de l'assistance aux équipes de développement logiciel agiles et dynamiques. Une planification approfondie des projets permet l'allocation des ressources, l'établissement des échéanciers, la budgétisation, etc.
Avec nTask, vous pouvez concevoir vos propres flux de travail, créer des statuts personnalisés ou utiliser des modèles d'agenda quotidiens prédéfinis pour vous mettre sur la voie de la réussite.
Les meilleures fonctionnalités de nTask
- Suivi du temps, relevés de temps automatisés et flux de travail d'approbation
- Suivi des problèmes avec personnalisation de la gravité et du statut
- Synchronisation du calendrier pour les réunions, l'agenda et les notes de discussion
- Cadres de gestion des risques et de recherche de solutions
- Rapports avec des indicateurs de performance clés personnalisés
Limitations de nTask
- Les utilisateurs trouvent l'interface chaotique et difficile à utiliser.
- Comparé à d'autres outils logiciels de gestion de projet, nTask peut être limité en termes de fonctionnalités.
Tarifs nTask
- Essai gratuit de 7 jours
- Premium : 4 $/mois par utilisateur
- Business : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur nTask
Applications disponibles
nTask est disponible pour être téléchargé sur téléphone (Android et iOS) et en version Web.
15. Evernote – Idéale pour la productivité personnelle et la gestion du travail
Evernote est l'une des applications de prise de notes les plus anciennes. Ce qui était au départ un outil permettant d'organiser des notes et des idées dans des carnets numériques est aujourd'hui devenu une solution complète pour gérer les connaissances, les tâches et les plannings.
Je suis un utilisateur OG Evernote, ngl. J'ai écrit mon journal sur Evernote, j'ai enregistré des articles intéressants trouvés sur Internet, j'ai sauvegardé des images pour les utiliser plus tard, etc. En tant qu'application de prise de notes, elle répondait à tous mes besoins.
Lorsque mes besoins en matière de gestion de projet ont augmenté, les fonctionnalités d'Evernote se sont avérées insuffisantes. Je continue d'utiliser Evernote pour la gestion des connaissances, et parfois j'y planifie également mes journées. Cependant, ce n'est pas mon agenda quotidien principal.
Evernote est un outil numérique facile à utiliser qui offre une flexibilité et une liberté similaires à celles d'un carnet physique. Avec Evernote, vous pouvez créer des notes avec du texte, des images, des fichiers audio, des numérisations, des PDF et des documents.
Vous pouvez également créer des listes de tâches et planifier des tâches pour gérer tout votre travail en un seul endroit.
Découvrez ces alternatives à Evernote!
Les meilleures fonctionnalités d'Evernote
- Capturer des pages web avec Web Clipper
- Numérisation et stockage de fichiers, documents et images, tels que notes de réunion, reçus, manuels et recettes familiales
- Relier les réunions (calendrier) aux notes de réunion (documentation et éléments à prendre en compte)
- Recherche optimisée par l'IA qui explore également les PDF, les documents et les images.
Limitations d'Evernote
- En tant qu'outil de prise de notes, Evernote est limité dans ses capacités de gestion de projet.
- La planification quotidienne reste manuelle, sans flux de travail ni modèles guidés.
Tarifs Evernote
- Free
- Usage personnel : 14,99 $/mois
- Professionnel : 17,99 $/mois
- Équipes : 24,99 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Evernote
Applications disponibles
Evernote est disponible à télécharger sur téléphone (Android et iOS), bureau (Windows, macOS) et extensions web.
Bonus : le guide ultime pour planifier votre semaine
Gérez vos tâches avec des applications d'agenda quotidien
Que vous triiez des pommes de terre ou supervisiez la construction du pont de Brooklyn, votre travail doit être planifié et effectué jour après jour. Les applications de planification quotidienne regorgent de fonctionnalités pour vous aider à atteindre cet objectif.
Des outils tels qu'Evernote et Notion peuvent aider à documenter les connaissances organisationnelles et à élaborer des plans de travail à partir de là. TickTick et Structured apportent de la méthode dans la folie qu'est une journée de travail moderne.
Plaky et Trello sont mieux adaptées aux équipes de développement logiciel. Quant à Sunsama, elle unifie la multitude d'outils de communication et d'information que nous utilisons aujourd'hui.
En fonction de votre travail et de vos préférences personnelles, l'une des quinze applications ci-dessus peut être la meilleure application d'agenda quotidien pour vous.
Vous avez besoin d'un outil complet et flexible qui évoluera avec votre entreprise et vos besoins ? Essayez ClickUp gratuitement dès aujourd'hui.