Nous apprécions trois choses dans Things 3 : son interface utilisateur épurée, ses nombreuses intégrations de Calendriers et son nom qui rappelle une trilogie de films d'horreur classiques. Quelqu'un a vu Things 1 et 2 ? ?♀️
Mais même nos produits favoris ont leurs défauts, et Things 3 ne fait pas exception. L'accessibilité, le prix, les fonctionnalités globales et le manque de fonctionnalités de collaboration laissent beaucoup à désirer en ce qui concerne Things 3.
Alors, que faites-vous ?
Vous recherchez une alternative qui comble toutes les lacunes en matière de fonctionnalités, et même plus. Nous sommes là pour vous aider !
Avec toutes les applications de productivité disponibles, il peut être difficile de s'y retrouver. Nous vous aidons à faire le tri parmi les options disponibles grâce à cette liste des neuf meilleures alternatives à Things 3.
Que rechercher dans une alternative à Things 3 ?
Things 3 n'est disponible que dans l'écosystème Apple, ce qui signifie que vous aurez besoin d'un Mac, d'un iPhone ou d'un iPad pour l'utiliser. Et comme il n'existe pas d'application web, vous ne pouvez accéder à vos listes de tâches qu'à partir de vos appareils, et non à partir de n'importe quel appareil disposant d'un accès à Internet.
Bien qu'il n'y ait pas de frais d'abonnement pour Things 3, il n'existe pas non plus de version gratuite de cette application. De plus, vous devrez payer des frais supplémentaires pour chacun de vos appareils iOS (49,99 $ pour l'ajouter à votre Mac, 19,99 $ pour l'ajouter à votre iPad et 9,99 $ pour l'ajouter à votre iPhone ou Apple Watch, soit un total de 80 $).
Cette application ne propose pas non plus de fonctionnalités de collaboration, elle convient donc mieux aux particuliers qu'aux équipes. Même les personnes qui souhaitent organiser des vacances à la plage avec leurs meilleurs amis devront peut-être chercher ailleurs pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. ?️
Lorsque nous recherchons la meilleure alternative à Things 3, nous voulons une application qui présente des atouts similaires, mais avec moins d'inconvénients. Voici notre checklist des fonctions et fonctionnalités que toute bonne application de liste de tâches devrait offrir :
- Conception conviviale pour les utilisateurs
- Modèles de listes de tâches pour une installation rapide
- Une application web
- Fonctionnalités de collaboration
- Forfaits gratuits ou abordables
Les 10 meilleures alternatives à Things 3
Voici quelques-unes de nos alternatives préférées à Things 3. Bien qu'aucune d'entre elles ne soit livrée dans un paquet en papier kraft ficelé, ces neuf applications offrent une combinaison puissante des fonctionnalités énumérées ci-dessus et comprennent des options pour les utilisateurs iOS, Android et Microsoft.
1. ClickUp
ClickUp n'est pas seulement un outil de gestion des tâches, c'est une boîte à outils complète. ?️
Alors que les applications de liste de tâches sont conçues pour les particuliers et les outils de gestion de projet pour les équipes, ClickUp est conçu pour les deux. Ses fonctionnalités puissantes s'adaptent à des projets de toutes tailles. Que vous essayiez d'organiser la recherche d'un appartement ou le lancement d'un produit, ClickUp peut vous aider à le terminer.
Cette plateforme propose des espaces créatifs, tels que ClickUp Tableaux blancs et Documents, où vous pouvez réfléchir à vos idées, ainsi que des tableaux de projet où vous pouvez créer des checklists imbriquées et les attribuer à d'autres membres.
Grâce à une interface utilisateur intuitive qui inclut une fonctionnalité glisser-déposer et des centaines de fonctionnalités dynamiques de gestion des tâches telles que les étiquettes, les checklists et les champs personnalisés, vous pouvez organiser votre flux de travail à votre guise. Et avec les applications de bureau, web et mobiles de ClickUp pour iPhone ou Android, vous aurez accès à votre travail où que vous soyez.
Meilleures fonctionnalités
- La bibliothèque de modèles ClickUp contient plus de 1 000 ressources pré-construites pour tous les cas d'utilisation, y compris le modèle de gestion des tâches et le modèle Getting Things Done pour configurer rapidement votre liste de tâches.
- ClickUp Docs est idéal pour réfléchir et organiser vos tâches ClickUp. Si vous utilisez la méthode de gestion des tâches Getting Things Done (GTD), Docs vous aidera à rester organisé pendant la phase de capture des idées.
- Les fonctionnalités de collaboration vous permettent d'attribuer des tâches et des dates d'échéance à d'autres personnes. Vous pouvez également laisser des commentaires, discuter et modifier des documents ensemble.
- La fonctionnalité intégrée de suivi du temps vous aide à visualiser la durée des différentes tâches et à prendre des décisions plus éclairées concernant les dates d'échéance futures.
- Les intégrations facilitent la connexion de votre liste de tâches ClickUp à votre application Apple, Outlook ou Google Agenda.
Limitations
- ClickUp proposant de nombreuses fonctionnalités personnalisables, les nouveaux utilisateurs peuvent avoir besoin d'un certain temps d'adaptation.
- Toutes les fonctionnalités de ClickUp ne sont pas disponibles dans le forfait Free.
Tarifs
- Free Forever
- Unlimited : 7 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise : 12 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : Tarifs personnalisés
Évaluations et avis
- G2 : 4,7/5 (plus de 8 350 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 720 avis)
2. Workflowy
La devise de Workflowy est « une façon plus simple d'organiser votre travail ». La simplicité est de loin le plus grand atout de Workflowy.
Cette application de gestion des tâches vous permet de créer des listes à puces imbriquées, afin que vous puissiez organiser vos tâches parentales dans une seule liste, puis décomposer chaque puce en sous-tâches en ajoutant une liste imbriquée sous votre tâche parentale.
Vous pouvez continuer à diviser les puces en sous-nœuds, afin d'ajouter des sous-tâches, des sous-sous-tâches, des sous-sous-sous-tâches, etc.
Workflowy est disponible sous forme d'application web, d'application de bureau pour Windows, MacOS et Linux, et d'application mobile pour iOS ou Android.
Meilleures fonctionnalités
- Grâce à sa conception simple, cette application est incroyablement facile à utiliser, sans courbe d'apprentissage ni temps de démarrage.
- Des fonctionnalités de collaboration intuitives vous permettent d'inviter n'importe qui à rejoindre votre liste en partageant un lien, et vous pouvez attribuer des permissions de lecture seule ou d'éditeur à chacun de vos collaborateurs.
Limitations
- Workflowy offre des options de mise en forme limitées, ce qui peut rendre plus difficile la différenciation entre vos tâches au premier coup d'œil.
- L'interface utilisateur n'est pas de type pointer-cliquer comme beaucoup d'autres applications de cette liste, et vous devrez peut-être apprendre divers raccourcis clavier pour utiliser efficacement cette plateforme.
Tarifs
- Basique : Gratuit
- Pro : 4,99 $ par mois
Évaluations et avis
- G2 : 4,4/5 (plus de 20 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 10 avis)
3. Google Tasks
Si vous utilisez déjà Google Workspace, Google Tasks pourrait facilement s'intégrer à votre flux de travail actuel.
Alors que les utilisateurs se plaignaient auparavant que Google Tasks ne disposait pas de certaines fonctionnalités clés proposées par d'autres listes de tâches (comme la synchronisation avec votre application de calendrier), les dernières mises à jour ont apporté d'importantes améliorations. Cette application incarne donc vraiment la devise « Si vous ne réussissez pas du premier coup... ». ?
Désormais, toutes les tâches que vous recevez via Gmail, les rendez-vous que vous ajoutez à Google Agenda ou les rappels que vous configurez via Google Assistant sont ajoutés à l'application Tasks en temps réel. Vous n'avez donc plus besoin de passer d'une application à l'autre. ?
Désormais, lorsque vous consultez Google Tasks, vous voyez toutes vos tâches quotidiennes au même endroit. Comme elle est conçue par Google, cette application est idéale pour les utilisateurs d'Android, mais elle existe également pour iOS et les applications de bureau.
Meilleures fonctionnalités
- Si vous utilisez déjà l'écosystème Google, la synchronisation en temps réel avec d'autres applications Google vous permet d'organiser facilement toutes vos tâches en un seul endroit.
- Des fonctionnalités de partage similaires à celles de Google Docs vous permettent d'inviter d'autres personnes à afficher ou à modifier vos listes.
- Les tableaux Kanban vous permettent de suivre la progression de vos tâches à faire ou d'organiser vos listes de tâches par thème.
Limitations
- Google Tasks est clairement une application de liste de tâches et non un outil de gestion de projet. Elle ne propose pas de calendriers de gestion de projet et ses fonctionnalités ne sont pas suffisamment avancées pour organiser des projets complexes.
- Si vous utilisez plusieurs comptes Google, par exemple un compte pour le travail et un compte personnel, vous ne pourrez pas voir toutes vos tâches au même endroit. Vous devrez consulter séparément le compte Tasks associé à chaque compte Google.
Tarifs
- Free
Évaluations et avis
- G2 : Aucun avis disponible
- Capterra : aucun avis disponible
4. 2Do
2Do est une application de liste de tâches riche en fonctionnalités, dotée d'une interface utilisateur que même les designers admirent.
Même avec la possibilité de trier, filtrer, ajouter des étiquettes, ajouter des emplacements, définir des intervalles de dates et effectuer des modifications en cours par lots, l'un des aspects les plus impressionnants de 2Do est qu'il intègre autant de fonctions dans une disposition aussi épurée. ?
Vous pouvez utiliser cette application pour créer une simple liste de tâches ou, comme Things 3, pour mettre en œuvre un plan de productivité Getting Things Done (GTD) qui vous permet de noter vos idées et de hiérarchiser votre travail.
2Do se présente comme un gestionnaire de tâches personnel, et il est clairement conçu pour la productivité individuelle, et non pour la productivité d'équipe. Cette application est destinée aux loups solitaires de ce monde. ?
C'est également la meilleure solution pour les utilisateurs Mac. Cette plateforme a d'abord été lancée comme une application de liste de tâches pour Mac et iOS uniquement, mais elle est désormais également disponible sous forme d'application Android. La version bureau n'est toujours disponible que sur MacOS.
Meilleures fonctionnalités
- Les notifications basées sur l'emplacement vous rappelleront vos tâches, telles que « faire les courses » ou « aller chercher le linge au pressing », dès qu'elles seront à proximité et faciles à achever.
- Les fonctionnalités avancées de planification facilitent la configuration de tâches récurrentes à la fréquence de votre choix.
- La recherche avancée vous permet de planifier plusieurs projets et des centaines de tâches simultanément, sans en perdre une seule de vue.
Limitations
- Le modèle tarifaire de 2Do est très similaire à celui de Things 3, ce qui signifie qu'il n'existe pas de version gratuite. Vous devrez payer un montant unique pour pouvoir installer le programme sur cinq appareils maximum.
- Il n'y a pas de fonctionnalités de collaboration, vous ne pouvez donc pas inviter d'autres personnes à effectuer des modifications en cours sur vos listes ou à attribuer des tâches.
Tarifs
- Licence pour un utilisateur : 49,99 $
- Licence multi-utilisateurs : 149,99 $
Évaluations et avis
- G2 : 3,5/5 (plus de 2 avis)
- Capterra : aucun avis disponible
5. Gone
Si la gamification est le seul moyen de vous convaincre de faire quoi que ce soit, nous comprenons. Nous avons tous besoin d'un peu de motivation supplémentaire parfois. L'application Gone vous apporte cette motivation en agissant comme un chronomètre dans un jeu de productivité. ⏱️
Une fois que vous avez ajouté une tâche à votre liste, celle-ci n'y restera que 24 heures avant de disparaître. Accomplissez toutes vos tâches pour réussir votre journée.
Vous recevrez des notifications lorsque des tâches sont sur le point de disparaître afin que vous puissiez les traiter à temps. À la fin de la semaine, vous obtiendrez un score indiquant le pourcentage de tâches que vous avez achevées dans les 24 heures. Ce système vous permet de mieux évaluer ce que vous pouvez accomplir en une journée et vous aide à développer de meilleures compétences en matière de gestion de la charge de travail au fur et à mesure.
Meilleures fonctionnalités
- L'aspect ludique de cette application peut vous motiver à achever davantage de tâches.
- La conception simple de la checklist est facile à utiliser et ne nécessite aucun apprentissage.
- L’échéancier sur 24 heures vous aide à vous concentrer sur vos tâches quotidiennes et à éviter de vous surmener.
Limitations
- Gone est uniquement disponible sous forme d'application mobile pour les appareils iOS. Elle n'est pas disponible pour les ordinateurs de bureau ou les appareils Android, et vous ne pourrez y accéder qu'à partir de votre iPhone ou iPad, et non à partir d'un appareil connecté à Internet.
- La disparition de certaines tâches pourrait entraîner l'oubli de certains éléments de votre liste de choses à faire ou vous obliger à les saisir plusieurs fois avant de les terminer.
Tarifs
- Free
Évaluations et avis
- G2 : Aucun avis disponible
- Capterra : aucun avis disponible
6. Akiflow
Cette application est destinée aux supertaskers. ?
À la fois logiciel de planification de tâches et liste de tâches, Akiflow vous aide à suivre vos tâches et votre calendrier en même temps. Il s'intègre également à d'autres outils de gestion de projet, tels que ClickUp, Asana, Trello, Jira et Todoist, ce qui vous permet d'importer vos tâches depuis plusieurs plateformes et d'utiliser Akiflow pour organiser, hiérarchiser et planifier chaque tâche.
Cette application est un excellent choix pour les utilisateurs qui souhaitent disposer d'un récapitulatif extrêmement détaillé de leurs journées. Elle est disponible sous forme d'application web ou d'application de bureau pour Mac ou Windows. Les applications mobiles pour iOS et Android sont actuellement en phase de test bêta.
Meilleures fonctionnalités
- Le blocage de temps vous permet de glisser-déposer des éléments de votre liste à faire vers votre Calendrier afin de planifier instantanément chaque tâche.
- La fonctionnalité de boîte de réception et de calendrier simplifie le processus de collecte et de planification de vos tâches en affichant votre liste de tâches et votre calendrier côte à côte.
- Les intégrations vous permettent d'importer des tâches depuis vos applications les plus utilisées, telles que Slack, Gmail, Notion et ClickUp, afin de passer moins de temps à compiler vos tâches.
Limitations
- Bien qu'il existe une période d'essai gratuite de sept jours, il n'y a pas de forfait Free et les tarifs mensuels sont élevés par rapport à d'autres applications de liste de tâches.
- De nombreux utilisateurs trouvent que les fonctionnalités sont plus adaptées à la gestion des tâches qu'à la gestion de projet. Vous aurez donc peut-être besoin d'un autre outil si vous prévoyez de mener à bien des projets d'équipe complexes.
Tarifs
- Forfait mensuel : 24,99 $ par mois
- Forfait annuel : 14,99 $ par mois
Évaluations et avis
- G2 : 5/5 (plus de 30 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 50 avis)
Consultez notre liste d'alternatives proches à Akiflow
7. Microsoft To Do
En 2015, Microsoft a racheté Wunderlist, l'une des applications de liste de tâches les plus populaires à l'époque. Ils ont repris les fonctionnalités clés de Wunderlist, les ont intégrées à Microsoft To Do et ont abandonné la première application au profit de To Do, qui s'intègre à l'écosystème Microsoft 365.
Si toutes vos activités s'inscrivent dans cet écosystème, Microsoft To Do s'intégrera parfaitement à votre flux de travail.
Ce programme fonctionne parfaitement avec Microsoft Planner et Outlook, et ajoutera automatiquement à votre liste de tâches celles assignées dans Planner ou les e-mails marqués dans Outlook. Bien que cette application soit particulièrement adaptée aux utilisateurs de 365, elle est également disponible pour iOS ou Android.
Meilleures fonctionnalités
- La disposition de cette application ressemble beaucoup à celle d'un agenda quotidien, ce qui vous permettra de visualiser votre journée et votre semaine à venir dans un format familier.
- Il est facile de planifier des tâches récurrentes, même selon un calendrier personnalisé.
- Vous pouvez collaborer sur des tâches en attribuant des éléments à d'autres personnes directement depuis À faire ou depuis Microsoft Planner.
Limitations
- Bien que À faire propose certaines options pour personnaliser la disposition visuelle de l'application, celles-ci sont limitées et de nombreux utilisateurs se plaignent du manque de fonctionnalités de mise en forme avancées.
- Il n'y a pas de vue calendrier intégrée, vous ne pouvez donc voir vos tâches que sous forme de liste.
Tarifs
- Free
Évaluations et avis
- G2 : 4,4/5 (plus de 60 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 2 750 avis)
8. Taskade
Taskade se situe à mi-chemin entre une application de gestion des tâches personnelles et une application de gestion de projet pour équipes, avec des fonctionnalités qui se situent entre les deux. ?♂️
C'est un bon choix pour les super utilisateurs individuels ou les petites équipes. Mais les grandes équipes pourraient trouver que les fonctionnalités ne sont pas assez robustes.
Si vous consultez principalement votre liste de tâches depuis votre appareil mobile, vous allez adorer le design de l'application native Taskade. Elle fonctionne rapidement et propose des options de widgets qui vous aideront à visualiser vos tâches et la progression de vos projets.
L'application mobile est disponible pour iOS ou Android. Il existe également des applications de bureau pour Mac, Windows et Linux, ainsi que des extensions de navigateur pour Chrome, Firefox et Edge.
Meilleures fonctionnalités
- Taskade vous permet de gérer facilement vos tâches professionnelles et personnelles dans une seule application, avec des espaces distincts pour chaque aspect de votre vie.
- Les fonctionnalités de collaboration comprennent non seulement la possibilité d'attribuer des tâches à vos collègues, mais aussi une fonctionnalité de visioconférence intégrée à l'application qui vous permet de discuter en face à face.
- Il dispose de fonctionnalités avancées de prise de notes pour le brainstorming et la documentation, ou pour la phase de capture de votre processus Getting Things Done.
- Fonctionnalités de planification pour gérer les tâches
Limitations
- Taskade ne propose que quelques intégrations, vous devrez donc ajouter la plupart de vos tâches manuellement, plutôt que de les importer automatiquement.
- De nombreux utilisateurs déclarent qu'ils aimeraient disposer de plus d'options de personnalisation et trouvent que l'interface peut sembler encombrée.
Tarifs
- Free
- Starter : 4 $ par mois
- Plus : 8 $ par mois
- Pro : 19 $ par mois
- Business : 49 $ par mois
- Ultimate : 99 $ par mois
Évaluations et avis
- G2 : 4,7/5 (plus de 25 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 45 avis)
9. Todoist
Todoist est une application de gestion des tâches simple, claire et organisée, facile à utiliser.
Vous pouvez créer une checklist quotidienne basique ou ajouter plusieurs projets et créer des checklists distinctes pour chacun d'entre eux. Des fonctionnalités de partage simples sont disponibles. Vous pouvez également inviter d'autres personnes à rejoindre vos projets et déléguer vos tâches à des membres de votre famille ou de votre équipe.
Cette application fonctionne avec diverses stratégies de productivité personnelle, notamment GTD et la technique Pomodoro. Bien que vous puissiez également l'utiliser pour organiser des projets d'équipe simples, il s'agit davantage d'un outil de gestion des tâches que d'un outil de gestion de projet.
Todoist est disponible sous forme d'application de bureau pour Mac, Windows ou Linux, d'application mobile pour iOS ou Android et d'extension de navigateur pour Chrome, Firefox, Edge et Safari.
Meilleures fonctionnalités
- Les invites en langage naturel vous permettent de créer une nouvelle tâche ou un calendrier récurrent personnalisé en tapant simplement ce que vous avez en tête.
- La fonctionnalité Projets vous permet de créer des listes de tâches distinctes pour votre vie professionnelle, votre vie personnelle et d'autres catégories.
- La fonctionnalité Karma vous permet de suivre votre productivité de manière visuelle grâce à des graphiques et des diagrammes qui indiquent votre taux d'achèvement des tâches.
Limitations
- Les rappels ne sont pas disponibles avec le forfait Free.
- Les intégrations limitées rendent difficile la connexion à vos applications de e-mail, de Calendrier ou de prise de notes.
Tarifs
- Forfait Débutant/Starter : Gratuit
- Forfait Pro : 4 $ par mois
- Forfait Business : 6 $ par membre et par mois
Évaluations et avis
- G2 : 4,4/5 (plus de 760 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 2 250 avis)
10. TickTick
TickTick est une application de gestion des tâches très populaire qui aide les particuliers et les équipes à rester organisés et productifs. Avec TickTick, les utilisateurs peuvent créer des listes de tâches, définir des rappels, planifier des tâches et collaborer avec d'autres personnes.
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Meilleures fonctionnalités
- Chronomètre Pomodoro intégré
- Rappels pour les horaires et alertes basées sur l'emplacement
- Disponible pour iOS (iPhone et iPad) et Android.
Limitations
- Pas de synchronisation native du Calendrier
- Options d'intégration limitées
- La version gratuite est limitée à seulement 99 tâches (nous aurions préféré un nombre rond ?).
Tarifs
- Le forfait Basic peut être mis à niveau vers le forfait Premium pour 27,99 $ par an.
Évaluations et avis
- Capterra : 4,8/5 (plus de 80 avis)
- G2 : 4,5/5 (plus de 80 avis)
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