ClickUp ou Gemini ? Vous n'avez pas à choisir.
Votre équipe utilise Google Workspace, et Gemini y est intégré. Cela rend ClickUp encore plus utile, et non l'inverse.
Gemini est la couche d’IA des applications de productivité de Google : e-mails plus intelligents, documents améliorés, comptes-rendus de réunion. ClickUp AI est la couche d’intelligence qui optimise la façon dont vos équipes gèrent concrètement leur travail : projets, sprints, tableaux de bord, coordination inter-équipes et agents autonomes.
Gemini peaufine les artefacts. ClickUp AI orchestre le système au service duquel ces artefacts sont mis. Ensemble, ils couvrent tous les aspects et tous les utilisateurs.
Poursuivez votre lecture pour découvrir comment tirer le meilleur parti de Gemini grâce à ClickUp AI.
💡 Vous avez besoin d'aide pour déterminer comment ClickUp AI et Gemini pourraient s'intégrer à vos flux de travail ?
Comment fonctionne ClickUp AI ?
ClickUp AI est une suite complète de fonctionnalités d'IA intégrées à la plateforme sur laquelle vos équipes gèrent déjà leur travail.
Au lieu de considérer l’IA comme un module complémentaire isolé, déconnecté de votre travail, ClickUp vous propose le premier environnement de travail IA convergent au monde : l’IA y comprend en profondeur vos tâches, vos documents et vos discussions afin de vous fournir une assistance pertinente, contextuelle et qui vous fait gagner du temps à chaque étape de votre flux de travail.
Voici ce qui rend cela possible :
ClickUp Brain
ClickUp Brain est la couche d'intelligence intégrée à ClickUp. Elle rend l'ensemble de l'environnement de travail plus intelligent pour chaque utilisateur et chaque outil connecté.
- @mention Brain : Considérez Brain comme votre assistant intelligent disponible 24 h/24 et 7 j/7. Vous pouvez étiqueter Brain comme un collègue dans n'importe quelle tâche, n'importe quel document ou n'importe quelle conversation pour obtenir de l'aide à la demande.
- Réponses contextuelles : au sein de ClickUp, l’IA répond automatiquement aux questions dans les fils de discussion et les fils de commentaires, ce qui évite aux utilisateurs de devoir changer de contexte pour le faire eux-mêmes.
- Intelligence contextuelle : l’IA contextuelle de Brain surveille l’ensemble du travail afin de capturer et de mettre à jour en continu les bases de connaissances
- Recherche d'entreprise : posez une question en langage naturel et obtenez des réponses issues des tâches, des documents, du chat, des commentaires et des pièces jointes. Respecte les permissions de l'environnement de travail.
- Champs personnalisés avec IA : champs qui se remplissent automatiquement en fonction du contenu de la tâche : sentiment, note de priorité, classification par catégorie et résumés. Aucune saisie manuelle n'est nécessaire.
📮 ClickUp Insight : 47 % des équipes ne mesurent pas l’impact de l’IA, et seules 10 % d’entre elles suivent les résultats à l’aide d’indicateurs concrets. Dans de nombreux cas, les dirigeants ne parviennent souvent pas à identifier où les outils d’IA apportent de la valeur, voire s’ils en apportent. ClickUp Brain change la donne en intégrant l’IA dans un environnement de travail unifié où chaque action, mise à jour et résultat est interconnecté. Et l’impact est visible : plus de 150 000 entreprises, dont Booking.com, T-Mobile, Logitech, IBM et Fortinet, utilisent ClickUp Brain pour obtenir des résultats mesurables. Les équipes font état d’économies pouvant atteindre 88 %, d’un gain de temps de 1,1 jour par semaine et d’une exécution des tâches trois fois plus rapide, car Brain remplace des dizaines d’outils disparates par une seule IA qui fonctionne sur l’ensemble de leur flux de travail.
📚 À lire également : Comment réussir ses projets d’IA : la matrice de transformation de l’IA
Super Agents
Les Super Agents de ClickUp sont les premiers agents au monde dotés d’une intelligence comparable à celle des humains. Cela signifie qu’à l’instar des humains, ils sont capables de raisonnements complexes et d’exécuter des tâches de manière autonome. Vous pouvez les considérer comme des coéquipiers IA. Configurez-les à l’aide d’instructions, de déclencheurs, d’outils, de connaissances et d’une mémoire grâce au Super Agent Builder de ClickUp.
Vous pouvez les taguer, leur attribuer des tâches, leur envoyer des messages privés dans le chat et même les @mentionner directement depuis votre espace de travail. Ils prendront les étapes nécessaires de manière autonome pour achever le travail qui leur a été confié.
Le plus gros avantage ? Une fois que vous avez configuré l'agent, vous n'avez plus besoin de l'inviter à chaque étape. Et vous pouvez également discuter avec lui de manière naturelle pour affiner ses résultats.
🎥 Regardez cette vidéo pour en savoir plus sur la création et l'utilisation des Super Agents:
Chaque service de votre entreprise dispose de packs d'agents prédéfinis et prêts à l'emploi grâce à ClickUp Accelerator:
| Service | Agents |
| Gestion de projet | Agent de prise en charge, agent d'affectation, agent de gestion de projet, agent de réponses en direct |
| Marketing | Agent « Brief », Agent « Contenu », Agent « Brand », Agent « Live Intel » |
| Produit et ingénierie | Agent PRD, agent de triage, agent Codegen, agent Live Answers |
| RH | Agent d'intégration, agent Pulse Check, agent formateur, agent Live Answers |
| Direction | Agent de rappel d'objectifs, agent d'alignement, agent de résultats clés, agent de mise à jour de statut |
| Équipe commerciale | Agents personnalisés pour les flux de travail de l'équipe commerciale |
Bell Direct prouve qu'avec ClickUp, il n'est pas nécessaire de disposer d'une équipe technique pour mettre en œuvre l'IA de manière pertinente.
Grâce aux Super Agents de ClickUp, l'équipe a automatisé un flux de travail complet de réception et de triage sans avoir à écrire de code ni à ajouter de nouveaux outils.
Les résultats :
🌟 Gain de 20 % en efficacité opérationnelle📌 Plus de 800 e-mails triés quotidiennement en temps réel✅ Capacité gratuite pour 2 collaborateurs à temps plein, leur permettant de se consacrer à un travail stratégique approfondi
💡 Vous cherchez à améliorer l'efficacité de votre équipe de la même manière ?
Autopilot et Ambient Agents
Il s'agit d'agents fonctionnant en permanence en arrière-plan, sans être invités à intervenir. Pensez par exemple à :
- Résumés du tableau de bord générés chaque matin
- Mises à jour de statut envoyées automatiquement sans intervention manuelle
- Tâches automatiquement triées et acheminées par priorité
- Les éléments en retard sont signalés et transmis aux niveaux hiérarchiques supérieurs
- Des données enrichies en continu dans tout l'environnement de travail
Agents certifiés
Pour les flux de travail où les enjeux sont suffisamment importants pour justifier une solution personnalisée, les ingénieurs « Forward Deployed » de ClickUp concevront et déploieront un agent adapté aux processus spécifiques de votre organisation. Avec les agents certifiés, vous bénéficiez d’une installation sur mesure ainsi que d’une utilisation illimitée.
👀 Le saviez-vous ? L’agent certifié de ClickUp a obtenu un score de 96 sur 100 lors d’un test comparatif direct portant sur des plans de projet prêts à être mis en œuvre. Le concurrent le plus proche a atteint 61, tandis que la plupart des autres se sont retrouvés coincés entre 40 et 50.
Concrètement, les équipes pourraient passer de l’idée au plan puis à l’exécution en une seule étape, avec un minimum d’intervention humaine. C’est ce qui permet à l’agent certifié de se démarquer dans cette évaluation comparative.
Réunions IA
Grâce au calendrier ClickUp et à l'outil de prise de notes IA, les équipes peuvent planifier des réunions en tenant compte du contexte et prendre des notes automatiquement.
- Utilisez des commandes en langage naturel pour analyser les calendriers de l'équipe afin de vérifier les disponibilités et planifier des réunions
- Participez à des réunions depuis ClickUp, sans avoir à changer d'onglet
- Recevez automatiquement les notes de réunion dans votre boîte de réception ClickUp, avec les libellés des intervenants, les résumés, les thèmes clés et les décisions mises en évidence
- L'IA extrait les éléments à mener lors des réunions et les transforme en tâches ClickUp pouvant faire l'objet d'un suivi.
- Le suivi des actions est lié au projet concerné
- Les résumés sont publiés dans l'espace ClickUp correspondant.
Chaque participant à la réunion dispose d'une visibilité sur les points abordés, les prochaines étapes à suivre et les personnes en charge de leur mise en œuvre.
📮ClickUp Insight : Faites-vous partie des 16 % des personnes ayant participé à un sondage qui ont évalué leurs réunions comme « très inefficaces », ou peut-être des 12 % chanceux qui les considèrent comme « super efficaces » ?Si vous êtes comme la plupart des équipes, vous vous situez probablement entre les deux : 35 % des personnes interrogées attribuent aux réunions une évaluation neutre de 3/5, ce qui indique qu’elles ne sont pas un échec total, mais qu’elles n’apportent pas non plus une valeur maximale. ClickUp transforme l’efficacité des réunions à chaque étape ! Planifiez-les à l’aide d’ordres du jour collaboratifs, consignez les décisions grâce à AI Notetaker et convertissez les discussions en tâches concrètes — le tout sur une seule et même plateforme. 💫 Résultats concrets : Les équipes qui utilisent les fonctionnalités de gestion des réunions de ClickUp font état d’une réduction impressionnante de 50 % des discussions et réunions inutiles !
Plusieurs options de modèles IA sur une seule et même plateforme
ClickUp est indépendant de tout modèle. Les utilisateurs peuvent activer/désactiver ChatGPT, Claude (y compris Opus 4.6), Gemini et 14 autres modèles d'IA de premier plan issus de Google, OpenAI et Anthropic directement depuis la barre d'outils ClickUp sans quitter la plateforme.
Brain utilise ces modèles pour l'intelligence de l'environnement de travail, et les Super Agents peuvent exploiter n'importe quel modèle disponible. Les administrateurs peuvent limiter les modèles disponibles pour chaque environnement de travail.
Cela signifie que votre équipe bénéficie déjà de l'intelligence de Gemini au sein de ClickUp, ainsi que de tous les autres modèles de pointe, appliqués à l'ensemble du graphe de travail : tâches, documents, chat, tableaux de bord, clips, objectifs et formulaires.
📚 À lire également : Utiliser des modèles d'IA externes depuis ClickUp
Ce que Google Gemini apporte
Gemini est une suite d’outils d’IA performante intégrée à l’écosystème Google. Utilisée en association avec ClickUp, elle apporte une réelle valeur ajoutée aux équipes qui travaillent dans Google Workspace :
- Gemini dans Gmail : rédigez des brouillons de réponse, résumez les fils d'e-mails et proposez des réponses. Une IA qui intervient là où votre équipe communique
- Gemini dans Docs : Aidez-moi à rédiger, à résumer des documents et à générer du contenu. Accélère la création de documents
- Gemini dans Sheets : générez des formules, analysez des données, créez des diagrammes. Réduit le travail manuel sur les feuilles de calcul.
- Gemini dans Meet : obtenez des résumés de réunion, des transcriptions et l'extraction des éléments à mener. Capture tout ce qui a été dit
- Gemini Code Assist/Jules : assistance au codage par IA dans un IDE et agent de codage asynchrone, axé sur les cas d'utilisation des développeurs
- NotebookLM : un assistant de recherche qui synthétise les informations issues des sources téléchargées
Gemini peut se connecter à ClickUp via MCP grâce à Gemini CLI (94 700 étoiles sur GitHub, assistance complète de MCP avec des serveurs locaux et distants) et à Gemini Code Assist (mode agent avec MCP dans VS Code), permettant ainsi aux développeurs d’accéder aux données ClickUp depuis leur terminal et leur IDE. Google propose également Jules (agent de codage asynchrone), Antigravity (plateforme de développement agentique) et Workspace Studio (automatisation sans code pour les applications Google avec intégration de Gems).
C'est une bonne chose. ClickUp devient le système de contexte dans lequel les outils basés sur Gemini peuvent lire et écrire. Les clients de ClickUp sont d'accord :
Quatre raisons pour lesquelles ClickUp et Gemini sont plus efficaces ensemble
Plus besoin de choisir entre l'IA et l'action. Gemini et ClickUp forment une boucle ultra-rapide où les informations et l'exécution vont de pair. Si Gemini traite le monde qui vous entoure, ClickUp le capture, garantissant ainsi que vos meilleures idées avancent à la vitesse de la pensée.
Voici comment :
1. Affinez vos projets avec Gemini, coordonnez-les avec ClickUp
⭐️ Gemini excelle dans l’amélioration de l’expérience utilisateur des applications Google : un brouillon d’e-mail plus clair, un document résumé, une diapositive de présentation améliorée. Ce sont des résultats soignés.
🧠 C'est dans ClickUp que ces éléments s'intègrent au système de travail :
- L'e-mail que Gemini a aidé à rédiger concerne un projet suivi dans ClickUp
- Le document est lié à une tâche avec une date limite
- Le résumé de réunion génère des tâches de suivi avec les personnes assignées.
- La présentation alimente une campagne suivie sur un tableau de bord
Et ClickUp intègre déjà certaines de ces fonctionnalités : connectez votre messagerie et envoyez/recevez des e-mails directement depuis ClickUp, en lien avec vos tâches et vos projets, puis demandez à Brain de rédiger l’e-mail en s’appuyant sur le contexte complet du projet. Rédigez des documents ClickUp Docs qui s’intègrent directement dans l’environnement de travail et conservent le contexte des tâches parentes. Organisez des réunions avec des notes générées par l’IA et des actions à mener envoyées directement dans votre boîte de réception.
Grâce à l'environnement de travail IA convergent de ClickUp, vous n'avez plus besoin de quitter ClickUp pour effectuer bon nombre des activités que Gemini optimise dans des applications Google distinctes.
Il est vrai que Gemini améliore le contenu individuel. Mais ClickUp AI rend le travail autour de ce contenu visible, traçable et automatisé.
2. Graphique de travail convergent vs. intelligence cloisonnée par application
⭐️ L'IA de Gemini est distribuée entre les différentes applications Google, et chaque instance fonctionne dans son propre contexte. L'IA de Gmail n'a pas connaissance de celle de Sheets. Le résumé de réunion dans Meet n'est pas automatiquement lié à un projet.
🧠 ClickUp AI a une vue d'ensemble :
- Brain dispose d'un contexte couvrant les tâches, les documents, le chat, les tableaux de bord, les Clips, les objectifs et les formulaires
- Les « Super Agents » se déclenchent dès qu'une modification est apportée n'importe où dans l'environnement de travail
- Les champs personnalisés avec IA synthétisent les informations provenant de l'ensemble de vos environnements de travail
- La recherche d'entreprise couvre tous les types de données, non seulement dans ClickUp, mais aussi dans les applications connectées, y compris, osons le dire, votre environnement de travail Google.
Lorsqu’une personne demande à Brain : « Quel est le statut du projet X ? », Brain puise ses informations dans toutes les sources pertinentes. Gemini ne peut répondre que dans l’application Google que vous utilisez actuellement.
3. Agents autonomes vs fonctionnalités assistées
⭐️ Gemini dans l'environnement de travail est avant tout réactif : vous lui demandez de faire quelque chose, il le fait. « Résume ce document. » « Rédige cet e-mail. » « Génère une formule. » Google Workspace Studio ajoute des fonctionnalités d'automatisation de base, mais celles-ci se limitent aux déclencheurs et aux actions des applications Google.
🧠 ClickUp AI est proactif :
- Les agents Autopilot fonctionnent 24 h/24 et 7 j/7 sans intervention, et fournissent des synthèses de tableau de bord, des mises à jour de statut et des alertes en cas de retard.
- Les Super Agents se déclenchent lors d'évènements liés au flux de travail : un changement de statut active un agent, un délai non respecté déclenche une escalade et une nouvelle tâche est automatiquement triée.
- Les agents certifiés sont conçus pour les flux de travail complexes et à enjeux élevés qui s'exécutent en continu sans que des intervenants humains aient besoin de les déclencher à chaque fois.
L'environnement de travail gagne en intelligence d'heure en heure, sans intervention active de qui que ce soit.
4. Un flux contextuel qui rend les deux systèmes plus intelligents
ClickUp AI enrichit en permanence l'espace de travail : Brain résume les projets, les champs personnalisés avec IA classent les tâches et les bases de connaissances se mettent à jour automatiquement. Lorsque votre équipe utilise Gemini en parallèle de ClickUp, le flux de contexte enrichi circule entre les deux outils.
Voici la boucle de renforcement :
ClickUp vs Gemini : l'outil d'IA adapté à chaque cas d'utilisation
| Cas d'utilisation | Le meilleur outil | Pourquoi |
| Rédaction et résumation d'e-mails | Gemini dans Gmail | En contexte, là où la discussion se déroule |
| Création de documents | Gemini dans Documents | Aidez-moi à rédiger, résumer, reformater |
| Formules de feuille de calcul | Gemini dans Sheets | Du langage naturel aux formules, en passant par l'analyse des données |
| Transcription de réunion | Gemini dans la réunion | Saisie automatique, génération de résumés |
| Synthèse des recherches | NotebookLM | Analyse multi-sources, aperçus audio |
| Mises à jour sur le statut des projets | ClickUp AI | Toujours actif, généré automatiquement à partir de l'activité réelle |
| Planification et suivi des sprints | ClickUp AI | Équilibrage de la charge de travail, détection des obstacles, tableaux de bord |
| Coordination entre les équipes | ClickUp AI | Graphique complet du travail, dépendances, objectifs |
| Questions sur le travail | Visible pour l'organisation, géré au niveau des environnements de travail | Des réponses instantanées à partir des tâches, des documents, du chat et des commentaires |
| Acheminement et tri des tâches | Super Agents | Basé sur les évènements, adapté à l'environnement de travail, avec des permissions bien définies |
| Tâches de suivi des réunions | Réunions IA | Les éléments à mener deviennent des tâches suivies dans le projet |
| Surveillance en arrière-plan | Agents Autopilot | 24 h/24, 7 j/7, sans invitation, instructions, toujours opérationnel |
| Flux de travail personnalisé à enjeux élevés | Agents certifiés | Conçu sur mesure, avec assistance pour le chiffrement complet des données (FDE), sans limite |
| Flux de travail partagé au sein de l'équipe | Super Agents | Visible pour l'organisation, géré au niveau de l'environnement de travail |
🔑 Point clé : Gemini gère l’intelligence au niveau des applications au sein de Google Workspace. ClickUp AI gère l’intelligence au niveau des tâches pour l’ensemble de l’entreprise. Grâce à ces deux outils, vous couvrez tous les aspects et tous les utilisateurs.
Ce que cela signifie pour votre organisation
Pour chaque membre de l'équipe
Une IA qui fonctionne dès l'ouverture de ClickUp, sans installation spécifique à Google et sans dépendance vis-à-vis du client de messagerie utilisé. Brain répond à leurs questions, les agents gèrent les tâches répétitives, les champs personnalisés classent automatiquement les tâches et les comptes-rendus de réunion sont transformés en tâches à suivre.
Pour les utilisateurs de Google Workspace
Gemini rend Gmail, Docs, Sheets et Meet plus intelligents. ClickUp AI relie le travail généré par ces outils aux projets, sprints et tableaux de bord qui permettent de suivre les résultats de l'entreprise. Gemini peaufine le produit. ClickUp AI veille à ce qu'il génère des résultats.
Pour les services informatiques et les dirigeants
Une plateforme d’IA gouvernée, dotée du même SSO, des mêmes permissions et de la même politique de conformité que le reste de ClickUp. Certifiée ISO 42001 pour la gestion de l’IA, sans conservation de données par les partenaires IA et avec des contrôles d’administration centralisés. La gouvernance de Gemini est liée à l’administrateur Google Workspace. La gouvernance de ClickUp AI couvre la couche de gestion du travail de manière indépendante.
Pour la stratégie en matière d'IA
ClickUp est indépendant de tout modèle spécifique et intègre Gemini 3 Pro, GPT-5.2, Claude Opus 4.5, o3 et 14 modèles d’IA de Google, OpenAI et Anthropic. Votre équipe bénéficie déjà de l’intelligence de Gemini au sein de ClickUp, ainsi que de tous les autres modèles de pointe. La couche d’IA reste cohérente, quel que soit le modèle sous-jacent le mieux adapté à chaque tâche.
Comment ClickUp et Gemini effectuent la connexion via MCP : l'architecture
Transformez les informations en actions concrètes grâce à Gemini et ClickUp AI
Google Gemini est la couche d'IA pour vos applications de productivité. ClickUp AI permet de gérer, d'automatiser et d'accélérer le travail à l'échelle de toute l'entreprise.
- Brain rend l'environnement de travail plus intelligent de l'intérieur
- Les « Super Agents » offrent à chaque équipe des coéquipiers IA disponibles 24 h/24 et 7 j/7
- Gemini optimise les applications Google que votre équipe utilise déjà
- Ensemble, ils se renforcent mutuellement
L'adoption de l'IA au sein de votre organisation ne doit pas nécessairement se résumer à un choix entre ClickUp AI et Gemini. Gemini gère l'intelligence des applications. ClickUp AI gère l'intelligence du travail. En les associant, vous comblez le fossé entre la connaissance et l'action.
👉🏼 Si vous réfléchissez à la manière d’utiliser conjointement ClickUp AI et Gemini, faites-nous part de vos objectifs et notre équipe vous aidera à définir la bonne approche.