Les modèles de listes de tâches prêts à l'emploi vous font gagner du temps et libèrent de la bande passante. Ils vous motivent même à vous mettre au travail, qu'il s'agisse de faire les courses ou de lancer un produit.
Cependant, créer des listes de tâches pour chaque tâche ou projet est fastidieux, en particulier lorsque vous utilisez des outils de gestion de projet tels que Notion, où de nombreuses options sont payantes.
Ce blog rassemble certains des meilleurs modèles gratuits de listes de tâches Notion pour tous les types de tâches. Et si vous recherchez quelque chose d'encore plus rapide, nous avons sélectionné quelques modèles ClickUp, votre application tout-en-un pour le travail, qui vous permettront d'augmenter instantanément votre productivité.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de liste de tâches Notion ?
Qu'est-ce qui distingue réellement un modèle de liste de tâches efficace dans Notion d'un simple post-it numérique amélioré ? Analysons cela de plus près.
- Catégorisation des tâches : choisissez un modèle qui regroupe les tâches à l'aide d'étiquettes, de vues Tableau ou de listes filtrées pour vous aider à comprendre et à agir rapidement.
- Champs « Date limite » et « Rappel » : recherchez les dates d'échéance intégrées et les rappels optionnels pour éviter de manquer des échéanciers importants. Les modèles avec rappels natifs ou champs de Calendrier vous permettent de rester synchronisés avec vos objectifs.
- Visibilité de la progression : privilégiez les modèles avec des indicateurs visuels tels que des barres de progression, des étiquettes de statut et des colonnes Kanban qui offrent des mises à jour en temps réel et permettent de suivre les tâches en attente.
- Assistance pour les notes et les liens : assurez-vous de disposer d'un espace pour ajouter des notes, des ressources ou des liens directement dans chaque tâche afin de pouvoir les consulter rapidement.
- Disposition réutilisable et flexible : choisissez une structure facile à dupliquer, à adapter ou à mettre à l'échelle pour différents projets, objectifs ou flux de travail. Les tableaux et vues prédéfinis sont parfaits pour s'adapter à tous les cas d'utilisation.
- Intégrations rapides : sélectionnez des solutions de listes de tâches qui s'associent à des outils externes tels que des gestionnaires de réunions et des chronomètres Pomodoro pour des sessions de travail et des discussions de haute productivité.
💡 Conseil de pro : vérifiez que la plateforme ou l'application est compatible avec les appareils mobiles. Si vous avez beaucoup de tâches à accomplir, vous devez pouvoir les clôturer où que vous soyez.
20 exemples de modèles de listes à faire Notion
🧠 Anecdote amusante : la plus ancienne liste à faire connue remonte à la Mésopotamie antique (vers 2500 avant J.-C.) — griffonnée sur une tablette d'argile, elle répertoriait les rations de bière pour les travailleurs !
Une fois que vous savez quels modèles Notion privilégier, voici les meilleurs modèles gratuits de listes de tâches Notion disponibles sur la plateforme :
Modèles de listes de tâches Notion simples pour les débutants
1. Modèle simple de liste à faire hebdomadaire
Le modèle de liste de tâches hebdomadaire simple est un outil de suivi de type checklist qui vous aide à visualiser l'ensemble de votre semaine en un coup d'œil. Il vous permet d'ajouter et de planifier vos objectifs quotidiens et offre une disposition gratuite pour accomplir vos tâches.
La structure simple de cette solution de liste à faire permet également de garder les choses claires, afin que vous puissiez continuer à avancer.
Voici pourquoi vous allez l'apprécier :
- Restez au fait des priorités changeantes grâce à une planification hebdomadaire flexible.
- Suivez la progression globale de vos tâches tout au long de la semaine grâce à une visibilité sur un seul écran.
- Passez rapidement aux tâches appropriées grâce à son affichage simple sous forme de checklist.
🔑 Idéal pour : les freelances qui jonglent entre plusieurs petits projets ou toute personne qui planifie ses semaines.
➡️ En savoir plus : Comment suivre vos tâches au travail
2. Modèle de liste de tâches minimaliste
Vous avez besoin d'un peu de couleur et de beaucoup d'espace blanc pour vous concentrer ? Le modèle Minimalist TODO List est fait pour vous. Sa disposition à espace unique élimine le défilement.
Ce modèle Notion simple comprend les cases à cocher indispensables et un thème personnalisable. De plus, si vous avez besoin d'un coup de pouce pour vous motiver, vous trouverez un espace pour noter des citations.
Voici pourquoi vous allez l'apprécier :
- Concentrez-vous sans distraction grâce à sa disposition optimisée avec des espaces blancs.
- Renforcez vos habitudes positives grâce à un espace dédié aux notes motivantes.
- Passez plus rapidement d'une tâche à l'autre avec un minimum de défilement.
🔑 Idéal pour : les designers, les étudiants, les minimalistes ou les amateurs de productivité qui recherchent une gestion des tâches élégante et efficace.
➡️ En savoir plus : Comment améliorer sa concentration : méthodes pour améliorer sa concentration
3. Modèle de listes de tâches quotidiennes et hebdomadaires
Pour les utilisateurs qui ont besoin de basculer entre la planification quotidienne et hebdomadaire, le modèle Listes de tâches quotidiennes et hebdomadaires est un excellent choix pour vous aider à rester sur la bonne voie. Grâce à deux vues synchronisées, il n'est pas nécessaire de dupliquer les tâches ; il vous suffit de passer facilement d'une priorité à l'autre.
Le panneau quotidien est conçu pour vous aider à vous concentrer sur l'exécution de vos tâches, vous permettant ainsi de mener à bien vos tâches urgentes et vos réunions. Le tableau hebdomadaire, quant à lui, offre un aperçu clair des objectifs et des jalons à venir.
Voici pourquoi vous allez l'apprécier :
- Synchronisez votre travail et vos réunions grâce aux vues de calendrier liées.
- Réagissez facilement aux mises à jour urgentes grâce au suivi à double volet.
- Restez concentré malgré les échéances changeantes en activant/désactivant facilement le mode journalier et hebdomadaire.
🔑 Idéal pour : les professionnels qui planifient sur plusieurs jours mais exécutent leurs tâches en quelques heures.
4. Modèle de liste de voyage simple pour les randonnées
Vous prévoyez de partir quelque part ? Le modèle Simple Packing List for Backpacking est parfait pour préparer un voyage. Il propose une checklist personnalisable des tâches à faire pour un voyageur sac à dos, des documents de voyage aux gadgets indispensables.
Les listes de tâches du modèle sont très faciles à lire, même pour les débutants sur Notion, avec des sections distinctes pour l'organisation, les produits essentiels, les vêtements et les articles de toilette.
Voici pourquoi vous allez l'apprécier :
- Réduisez le temps nécessaire à la préparation de vos bagages avant un voyage grâce à des checklists classées par catégorie.
- Ajoutez des notes et partagez les mises à jour du groupe grâce à une option de commentaire intégrée.
- Sachez exactement où les nouvelles tâches sont ajoutées grâce aux descriptions de catégories prédéfinies.
🔑 Idéal pour : les routards, les voyageurs solitaires et les professionnels qui se préparent à tout, des réunions d'entreprise hors de la ville aux voyages en voiture tant attendus.
Modèles de listes à faire Notion avec tableaux Kanban
5. Modèle de liste de tâches d'assistance
Les équipes qui souhaitent s'assurer que chaque tâche contribue aux objectifs finaux du projet trouveront le modèle Support Task List très utile. Sa disposition permet de répartir les tâches à faire, les tâches à venir et les tâches hebdomadaires globales.
Elle vous permet également d'ajouter des niveaux de priorité et des types de tâches à l'aide d'étiquettes codées par couleur. En présentant toutes les tâches sous forme de cartes, cette solution permet à vos collègues de rester synchronisés et de réduire au minimum les urgences.
Voici pourquoi vous allez l'apprécier :
- Identifiez instantanément les problèmes urgents grâce à des repères visuels pour les tâches
- Équilibrez facilement plusieurs tickets grâce à des étiquettes alignées sur leur statut.
- Assurez une coordination optimale de votre équipe grâce à une visibilité unifiée des tâches.
🔑 Idéal pour : les équipes d'assistance client SaaS ou les agences qui gèrent de nombreux tickets de service.
6. Modèle de liste de tâches personnelle sans graphiques
Les diagrammes vous stressent ? Simplifiez-vous la vie avec le modèle Liste de tâches personnelles sans diagrammes. Il comprend un tableau de type Kanban qui répertorie les détails des tâches, les échéances et les priorités, sans diagrammes ni encombrement.
Il comprend également un affichage sous forme de calendrier pour une planification basée sur le temps et une clarté visuelle sans avoir à repérer les problèmes dans les modèles.
Voici pourquoi vous allez l'apprécier :
- Gérez facilement des plannings dynamiques dans les colonnes Kanban grâce à la fonction glisser-déposer.
- Gérez les tâches récurrentes sans encombrement visuel ni surcharge de données.
- Personnalisez facilement vos flux de tâches grâce à sa flexibilité sans graphique.
🔑 Idéal pour : les étudiants ou les professionnels indépendants qui souhaitent suivre leurs tâches de manière simple.
🔍 Le saviez-vous ? Achever une tâche libère une poussée de dopamine, l'hormone du bien-être. Plus la tâche est exigeante, plus la poussée est importante et plus vous vous sentez bien après.
À lire également : Modèles gratuits de listes de tâches dans Excel et ClickUp
7. Modèle de liste de tâches
Le modèle de liste de tâches dans Notion vous permet de créer et d'achever vos cibles plus efficacement.
Les tâches du tableau Kanban sont divisées en trois statuts : À faire, En cours et Terminé, pour un suivi rapide de la progression, et les activités sont classées par date d'échéance et échéancier.
Vous pouvez créer une nouvelle tâche directement à partir du tableau et ajouter des descriptions et des images pour fournir plus de contexte.
Voici pourquoi vous allez l'apprécier :
- Donnez de l'élan à vos petites tâches grâce au marquage des étapes de progression.
- Traitez plus rapidement les éléments en retard grâce au regroupement par date d'échéance.
- Hiérarchisez facilement les ajouts de dernière minute grâce à des vues Liste flexibles.
🔑 Idéal pour : Toute personne souhaitant achever efficacement des éléments basiques ou quotidiens.
8. Modèle d'agenda quotidien et de liste de choses à faire
Le modèle Agenda quotidien et liste de tâches convient particulièrement aux équipes qui aiment organiser leur travail en fonction d'un objectif final. Bien qu'il dispose également d'une vue Tableau pour afficher les tâches à faire, ce modèle lie chaque tâche à un agenda spécifique.
Les dates d'échéance et les notes permettent de compléter la liste, et la progression est mesurée pour chaque point de l'agenda. De plus, vous pouvez créer de nouveaux éléments en un seul clic.
Voici pourquoi vous allez l'apprécier :
- Alignez vos actions quotidiennes sur les résultats en liant les agendas aux tâches.
- Notez rapidement les échéances importantes grâce à des notes visibles en un coup d'œil.
- Optimisez votre charge de travail grâce à une vue hebdomadaire des tâches et des agendas à venir.
🔑 Idéal pour : les télétravailleurs ou les entrepreneurs indépendants ayant un emploi du temps chargé.
Les meilleurs modèles de listes à faire Notion pour les étudiants
9. Modèle de planning hebdomadaire et de modèle de liste des choses à faire mignon
Gardez votre productivité esthétique et apaisante grâce au modèle Cute Weekly Planner & À faire. Cet agenda aux couleurs pastel comporte des motifs floraux, des affiches d'anime et des autocollants amusants qui rendent la vérification des tâches un peu plus joyeuse.
Il comprend également des sections distinctes pour les tâches personnelles et de travail afin d'assurer une productivité équilibrée. De plus, le modèle vous permet de stocker de nouvelles pages, des images et des tâches achevées.
Voici pourquoi vous allez l'adorer :
- Créez un environnement de travail motivant grâce à des éléments visuels intégrés.
- Séparez clairement vos priorités personnelles et de travail grâce à des vues sectionnées.
- Stockez vos inspirations créatives en même temps que vos tâches grâce aux options de stockage d'images.
🔑 Idéal pour : les étudiants, les professionnels de la création et les blogueurs lifestyle qui aiment l'esthétique.
➡️ En savoir plus : Les meilleurs systèmes pour assurer une haute productivité
10. Modèle simple de liste des choses à faire scolaires
Le modèle Simple School To-Do List est un moyen pratique de gérer vos tâches scolaires, extrascolaires et personnelles en un seul endroit.
L'un des éléments phares est l'accès rapide aux checklists pour les routines telles que les devoirs et les activités extrascolaires.
Le modèle comprend également un calendrier qui répertorie les échéances et les évènements à venir. Et pour toutes vos tâches ponctuelles, un tableau de liste de tâches vous aide à enregistrer tous les sujets, les dates d'échéance et les dernières progressions.
Voici pourquoi vous allez l'apprécier :
- Gardez une longueur d'avance sur vos tâches grâce à des checklists simples et structurées.
- Conciliez vos échéances scolaires et vos tâches ménagères grâce à ses sous-tâches d'activités domestiques.
- Suivez facilement vos activités extrascolaires grâce à son tableau des tâches par matière.
🔑 Idéal pour : les lycéens ou étudiants qui gèrent leurs devoirs et leurs examens.
11. Modèle de liste de livres
Vos projets d'apprentissage personnels ou professionnels impliquent-ils des études ou des lectures ? Le modèle de liste de livres vous aide à gérer ce que vous avez lu et ce qui reste sur votre liste de livres à lire.
Avec des tâches de type flashcard, il vous permet même de visualiser la couverture et les résumés de chaque livre.
Le modèle comporte également des champs pour lire ou acheter des liens, ce qui facilite le partage ou la consultation. De plus, ses filtres intelligents vous indiquent la prochaine étape, vous permettant ainsi de rester sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs d'apprentissage.
Voici pourquoi vous allez l'adorer :
- Suivez vos livres de manière visuelle en affichant les couvertures sous forme de fiches.
- Enregistrez et consultez à nouveau les lectures importantes grâce aux liens et notes enregistrés.
- Filtrez facilement les livres à venir grâce à son système de tri intelligent.
🔑 Idéal pour : les lecteurs assidus, les étudiants, les organisateurs de clubs de lecture ou les critiques littéraires.
Modèles de listes à faire Notion pour les professionnels
12. Modèle de liste à faire (blocage de temps + Pomodoro)
Le modèle de liste de tâches (Time Blocking + Pomodoro) vous aide à gérer votre temps et à effectuer votre travail efficacement.
Sa vue Tableur est structurée en blocs de 30 minutes et en cellules permettant d'ajouter des forfaits. Si votre forfait change, vous pouvez également le mettre à jour dans une section « forfait révisé » afin de comparer les modifications. De plus, la mise à jour de la progression ne nécessite qu'un simple clic.
Voici pourquoi vous allez l'apprécier :
- Affinez votre rythme quotidien grâce à des paramètres de blocs de temps adaptables.
- Réfléchissez à vos habitudes de productivité en comparant différents forfaits côte à côte.
- Ajustez facilement vos priorités en milieu de journée grâce aux blocs Pomodoro à modification en cours.
🔑 Idéal pour : les étudiants, les codeurs, les écrivains ou les télétravailleurs qui combinent des Sprints structurés et des techniques de gestion du temps.
13. Agenda pour cliniciens/thérapeutes : modèle de tâches et de clients
Vous jonglez entre les données clients, les notes de session et les tâches ? Le modèle The Clinician/Therapist Planner: To-Dos & Clients dans Notion est fait pour vous.
Il vous permet de stocker toutes les informations relatives à vos clients et toutes les tâches associées dans des dossiers. Le modèle comprend également des tableaux de listes de tâches hebdomadaires et un espace pour enregistrer les clients achevés ou fermés.
De plus, une horloge en temps réel vous permet de suivre la durée des sessions. ⏰
Voici pourquoi vous allez l'apprécier :
- Gérez les notes de session et les suivis à l'aide de dossiers spécifiques à chaque client.
- Restez ponctuel pendant les journées chargées grâce à un chronomètre de session intégré.
- Effectuez la maintenance de vos dossiers professionnels grâce à une structure tout-en-un.
🔑 Idéal pour : les thérapeutes, les conseillers et les coachs en bien-être qui gèrent les soins prodigués à leurs clients.
À lire également : Modèles gratuits de gestion des tâches dans ClickUp et Excel
14. Modèle de liste à faire Eisenhower Matrix
Le modèle Eisenhower Matrix To Do List est conçu pour affiner la hiérarchisation des priorités. Il propose une disposition simple avec des cases à cocher pour trier rapidement les tâches par ordre d'importance.
Ce modèle Notion comprend également des champs intégrés pour les dates d'échéance, le statut et les étiquettes de projet. Grâce à l'enregistrement de toutes les informations, vous pouvez décider instantanément des tâches à faire, à planifier, à déléguer ou à supprimer.
La base de données liée facilite le suivi de vos tâches et vous offre à tout moment un aperçu clair du projet.
Voici pourquoi vous allez l'apprécier :
- Accélérez la prise de décision grâce au tri par quadrants
- Réduisez la charge de travail grâce à un affichage clair de l'importance et de l'urgence des tâches.
- Identifiez en un coup d'œil les tâches à faible valeur ajoutée grâce à un regroupement structuré.
🔑 Idéal pour : les entrepreneurs, les managers ou les décideurs débordés
Modèles de listes de tâches Notion gratuits pour un usage personnel
15. Modèle de liste de choses à faire personnelle avec graphiques
Le modèle Liste de tâches personnelle avec graphiques est destiné aux gestionnaires de tâches qui souhaitent visualiser leurs indicateurs. Ce modèle présente l'état et la progression de vos tâches à l'aide de diagrammes circulaires et de diagrammes à barres.
Ajoutez et modifiez des tâches dans la liste en temps réel. Vous avez des questions sur une tâche ou souhaitez en marquer une comme particulièrement difficile ? Ajoutez simplement ces détails directement. Le modèle comprend également un tableau Kanban qui vous permet de suivre facilement le statut des tâches.
Voici pourquoi vous allez l'apprécier :
- Commencez à suivre vos tâches plus rapidement grâce aux instructions intégrées et à la page de ressources.
- Comprenez les priorités et les détails des tâches grâce à un tableau Kanban condensé.
- Plongez-vous dans les tendances en matière d'achèvement des tâches grâce à des tableaux de statut dédiés pour chaque indicateur de progression.
🔑 Idéal pour : les analystes ou les personnes axées sur la productivité qui aiment les résultats étayés par des données.
16. Modèle de liste de recettes
Vous souhaitez vous concentrer sur la cuisine plutôt que de passer votre temps à faire défiler votre liste d'ingrédients ? Le modèle Liste de recettes est un excellent choix.
Ce modèle Notion comprend des champs de données clés tels que les cuisines et les plats pour vous aider à classer vos recettes. Il facilite également la planification des menus, le temps de cuisson et le suivi des ingrédients.
Cela simplifie également votre prise de décision grâce à des étiquettes spécifiques au régime alimentaire et à des évaluations moyennes.
Voici pourquoi vous allez l'apprécier :
- Organisez vos menus en quelques secondes grâce aux étiquettes « cuisine » et « plat ».
- Accélérez la planification des repas grâce à ses filtres de temps de cuisson.
- Choisissez facilement des recettes grâce aux champs consacrés au régime alimentaire et à l’évaluation.
🔑 Idéal pour : les cuisiniers amateurs, les blogueurs culinaires ou toute personne qui accumule de plus en plus de recettes.
17. Modèle de liste de courses
Pour tous ceux qui prévoient de faire des provisions, le modèle Liste de courses vous aide à tout faire en une seule fois.
Ce modèle vous aide à rester organisé grâce à son plan de repas et son tableau d'inventaire intégrés. Planifiez vos repas hebdomadaires, liez les ingrédients à votre inventaire de garde-manger, et les ingrédients manquants sont automatiquement ajoutés à votre liste de courses.
De plus, sa liste de panier dédiée permet de suivre et même de localiser le magasin spécifique dans lequel chaque élément est disponible. Dans l'ensemble, le modèle simplifie et organise le processus d'achat de courses.
Voici pourquoi vous allez l'apprécier :
- Suivez votre consommation grâce aux champs de données de dernière commande
- Optimisez vos courses grâce à la vue du panier cartographié du magasin.
- Planifiez facilement vos courses hebdomadaires grâce au forfait de repas.
🔑 Idéal pour : les familles très occupées, les équipes d'approvisionnement des restaurants ou les personnes qui préparent leurs repas à l'avance.
18. Modèle de liste à faire matinale 4h30-6h30
Conçu pour les lève-tôt, ce modèle de liste de tâches matinales 4h30-6h30 vous aide à démarrer votre journée avec détermination. Il s'ouvre sur des images de ciel dégagé et de soleil pour vous donner l'énergie nécessaire à votre routine.
De plus, il comporte des cases à cocher couvrant tout, des séances d'entraînement matinales aux habitudes de petit-déjeuner. Ce modèle est un excellent moyen de clarifier vos idées et d'éviter la fatigue décisionnelle, car vous pouvez le personnaliser en fonction de différentes routines et horaires.
Voici pourquoi vous allez l'apprécier :
- Commencez vos matinées du bon pied grâce à ce thème positif et accueillant.
- Adoptez de saines habitudes grâce à ses options de checklists faciles à mettre à jour.
- Réduisez la fatigue décisionnelle grâce à ses séquences d'activités préstructurées.
🔑 Idéal pour : les fondateurs d'entreprise, les adeptes du fitness ou les fanatiques des routines matinales.
Modèles avancés de listes à faire Notion
19. Modèle de liste à faire ultime
Si vous ne voulez pas vous limiter à un simple aperçu des tâches, le modèle Ultimate To-Do List trouvera sa place dans votre environnement de travail Notion. Sa section principale permet de suivre tout, des priorités et catégories de tâches aux sous-tâches liées et à la progression en temps réel.
Le modèle propose des notes autocollantes dans le volet gauche pour les checklists rapides. Il comprend également une section dédiée à l'examen des détails des sous-tâches et des activités en retard.
Voici pourquoi vous allez l'apprécier :
- Gérez des flux de travail volumineux grâce à une conception de liste évolutive.
- Divisez vos tâches en tâches et sous-tâches classées par catégorie, urgence et importance.
- Suivez sans effort les éléments manquants ou en retard grâce à son volet de résumé des retards.
🔑 Idéal pour : les chefs de projet ou les utilisateurs expérimentés ayant de multiples priorités et des emplois du temps complexes.
20. Modèle de liste à faire avancé
Le modèle Advance To-Do List est une autre solution qui adopte une approche approfondie. Au lieu de sections dédiées, il organise les tâches dans différents onglets.
Son tableau principal enregistre toutes les informations pertinentes sur les tâches, y compris les étiquettes et les priorités. De plus, le modèle comporte des onglets spécifiques pour les activités achevées et celles liées à un projet particulier. Ajoutez de nouvelles tâches et de nouveaux projets en un seul clic, et affichez vos tâches par priorité, statut ou type.
Voici pourquoi vous allez l'apprécier :
- Affichez facilement les dépendances entre les projets grâce à son format à onglets.
- Segmentez le travail achevé pour accélérer la création de rapports grâce à des archives dédiées.
- Optimisez vos priorités en cours grâce aux champs de progression intégrés.
🔑 Idéal pour : les chefs de projet, les consultants ou les passionnés de productivité qui gèrent des flux de travail complexes.
Limitations de Notion
Certes, Notion propose de nombreux modèles, mais cela ne signifie pas pour autant qu'il n'y a pas d'inconvénients. Avant de vous engager à l'utiliser comme logiciel de gestion des tâches, voici quelques limites à garder à l'esprit :
- Assistance limitée pour les tâches récurrentes : de nombreux utilisateurs trouvent fastidieux de configurer des tâches récurrentes sur Notion. Cela peut rendre cet outil inadapté aux projets de longue durée.
- Problèmes de performances avec des contenus volumineux : la plateforme peut devenir lente ou ne plus répondre lorsqu'elle traite des contenus lourds ou des bases de données Notion complexes.
- Limitations de l'application mobile : la version mobile ne dispose pas de plusieurs fonctionnalités présentes sur la version de bureau et peut sembler peu pratique pour une productivité optimale.
- Automatisations et intégrations limitées : par rapport à d'autres outils, Notion dispose d'automatisations intégrées et d'intégrations tierces limitées.
- Courbe d'apprentissage abrupte : la personnalisation des systèmes de tâches et l'utilisation de fonctionnalités avancées telles que le tableau de bord Notion peuvent prendre beaucoup de temps.
➡️ En savoir plus : Comment utiliser Notion pour la gestion de projet
Alternatives aux modèles Notion
Notion n'est peut-être pas la solution la plus adaptée si vous avez besoin d'un outil complet et fluide pour achever vos tâches.
Lorsque vous vous intéresserez aux alternatives à Notion, vous remarquerez rapidement que ClickUp figure parmi les meilleurs choix en termes de personnalisation, de suivi des tâches et de productivité optimisée par l'IA.
Voici ce qu'un utilisateur de G2 a à dire à propos de ClickUp :
Après avoir lutté avec Notion pendant deux ans, la possibilité de configurer des automatisations en quelques secondes a été révolutionnaire. ClickUp a remplacé plusieurs abonnements (Loom, Slack et Notion) tout en fournissant un système organisé avec des listes, des dossiers et des documents dédiés qui ne nécessitent pas d'être créés à partir de zéro. Tout semble naturellement organisé, ce qui nous permet d'économiser des heures auparavant consacrées à la maintenance de notre environnement de travail et de consacrer plus de temps aux projets réels de nos clients. »
Après avoir lutté avec Notion pendant deux ans, la possibilité de configurer des automatisations en quelques secondes a été révolutionnaire. ClickUp a remplacé plusieurs abonnements (Loom, Slack et Notion) tout en fournissant un système organisé avec des listes, des dossiers et des documents dédiés qui ne nécessitent pas d'être créés à partir de zéro. Tout semble naturellement organisé, ce qui nous permet d'économiser des heures auparavant consacrées à la maintenance de notre environnement de travail et de consacrer plus de temps aux projets réels de nos clients. »
Voyons maintenant ce que les modèles de listes de tâches gratuits de ClickUp ont à offrir pour surpasser instantanément Notion dans votre vie professionnelle et personnelle :
1. Modèle de liste à faire ClickUp Basic
Vous voulez commencer à accomplir les tâches à faire ? Le modèle de liste de tâches ClickUp Basic est une plateforme simple qui vous permet de saisir, planifier et accomplir vos tâches. Avec des dates de début, des échéances, des personnes assignées et des listes de priorités, ce modèle personnalisable est conçu pour les journées où vous devez être très concentré.
Chaque tâche comprend également un espace pour des descriptions détaillées et un suivi du temps intégré afin que votre équipe reste efficace et respecte le budget.
Voici pourquoi vous allez l'adorer :
- Définissez des priorités claires avec des tâches faciles à signaler et nécessitant une grande concentration.
- Gérez votre charge de travail et vos attentes grâce à une estimation de durée
- Suivez le statut des tâches à l'aide de la vue Tableau incluse.
- Restez organisé tout au long de vos projets et activités grâce à ses étiquettes personnalisées.
🔑 Idéal pour : les particuliers, les freelances et les équipes qui recherchent un moyen simple et efficace de gérer leurs tâches et de respecter leurs délais.
🔍 Le saviez-vous ? Une hiérarchisation efficace des priorités a près de deux fois plus de chances d'entraîner des changements positifs. Pensez à ce que des listes de priorités dédiées pourraient vous apporter !
2. Modèle de liste de tâches quotidiennes ClickUp
Si vous cherchez à optimiser votre routine actuelle, le modèle de liste de tâches quotidiennes de ClickUp est un excellent choix. Ses sous-tâches prédéfinies pour les routines du matin, de l'après-midi et du soir vous permettent de conserver de saines habitudes.
Les rappels automatiques et les mises à jour régulières vous aideront à rester sur la bonne voie. De plus, le modèle propose des catégories illustrées par des emojis, telles que le bonheur, le travail et les tâches ménagères, afin de vous aider à mieux cibler vos actions.
Voici pourquoi vous allez l'adorer :
- Suivez votre régularité grâce à un compteur de séries intégré pour renforcer vos habitudes quotidiennes.
- Planifiez votre temps de préparation et de trajet grâce aux étiquettes d’emplacement intégrées.
- Personnalisez les routines pour chaque projet grâce à des descriptions intégrées basées sur l'IA.
🔑 Idéal pour : les personnes qui souhaitent suivre leurs habitudes, planifier leurs tâches quotidiennes, les étudiants et les professionnels à distance qui recherchent une gestion des tâches quotidiennes structurée mais flexible.
📮 ClickUp Insight : Vous pensez que votre liste de tâches fonctionne ? Détrompez-vous. Notre sondage montre que 76 % des professionnels utilisent leur propre système de hiérarchisation pour gérer leurs tâches. Cependant, des recherches récentes confirment que 65 % des travailleurs ont tendance à se concentrer sur les tâches faciles plutôt que sur celles à forte valeur ajoutée, sans hiérarchisation efficace.
Les priorités de tâches de ClickUp transforment votre façon de visualiser et d'aborder les projets complexes, en mettant facilement en évidence les tâches critiques. Grâce aux flux de travail alimentés par l'IA et aux indicateurs de priorité personnalisés de ClickUp, vous saurez toujours par quoi commencer.
3. Modèle de liste de tâches ClickUp Calendrier
Vous en avez assez des tâches imprévues et des réunions soudaines ? Simplifiez et planifiez mieux vos discussions grâce au modèle de liste de tâches ClickUp Calendar. Il se distingue par ses multiples vues de calendrier qui mettent en évidence les rôles et les catégories de tâches à l'aide de codes de couleur vifs.
Il existe également un tableau de bord avec des détails, des noms et des horaires pour vous aider à mieux vous organiser. De plus, le modèle comprend un formulaire de demande de réunion permettant aux utilisateurs de soumettre leurs demandes avec les points de l'agenda et les niveaux de priorité.
Voici pourquoi vous allez l'adorer :
- Assurez-vous que les discussions se déroulent de manière fluide et constructive grâce à des champs permettant de joindre des pièces jointes de référence.
- Répondez instantanément aux réunions grâce à l'automatisation de la communication par e-mail.
- Envoyez des invitations par e-mail et des liens vers des réunions grâce à l'intégration native de Zoom.
- Suivez les réunions à venir et les tâches à achever avant la réunion à l'aide de la vue « Demande de réunion ».
🔑 Idéal pour : les chefs de projet, les assistants de direction et les équipes en contact avec la clientèle qui gèrent un grand nombre de réunions et ont besoin d'un outil pour organiser facilement chaque détail.
💡 Conseil de pro : nous avons rédigé un guide rapide sur la meilleure façon d'utiliser la vue Calendrier de ClickUp. Regardez-le ici 👇.
4. Modèle de liste de tâches ClickUp Work
Le modèle de liste de tâches ClickUp Work est un outil de démarrage qui permet aux équipes de rationaliser les tâches spécifiques à leur travail. Il propose plus de cinq champs de données pour tout type d'informations, de la fréquence des tâches aux coordonnées, afin de personnaliser davantage le flux de travail.
Ce modèle comprend également des vues calendaires mensuelles et hebdomadaires permettant aux responsables de piloter des objectifs à long terme tels que la gestion budgétaire et le suivi des ventes. De plus, des sections flexibles dédiées au statut des tâches et aux notes centralisent les bilans d'avancement et les communications clés.
Voici pourquoi vous allez l'adorer :
- Ajoutez du contexte à vos tâches grâce à des attributs personnalisés tels que « Notes importantes » et « Ressources ».
- Consultez toutes vos tâches à faire en un seul endroit grâce à la vue Liste des tâches, qui facilite la planification et le suivi.
- Rationalisez vos tâches grâce à des automatisations qui les acheminent vers le bon service lorsque leur statut ou leur type change.
🔑 Idéal pour : les équipes marketing, les responsables de la gestion de projet et les responsables des opérations qui gèrent des tâches récurrentes et soumises à des délais.
💡 Conseil de pro : gérez vos listes de tâches professionnelles sans souci avec ClickUp Brain: cela vous permet de :
- Créez des tâches ou des sous-tâches pour vos éléments à faire. Il vous suffit de décrire ce dont vous avez besoin, et cela sera ajouté à la liste de votre choix.
- Résumez les tâches longues ou complexes afin de comprendre d'un seul coup d'œil ce qui est à faire.
- Trouvez des tâches spécifiques, des éléments en retard ou des tâches qui vous ont été assignées. De plus, filtrez et organisez vos tâches en fonction de leur priorité, de leur date d'échéance ou de leur statut.
- Définissez des rappels pour vos tâches à faire afin de ne jamais manquer une échéance.
5. Modèle de liste d'activités ClickUp
Vous attendez un nouveau projet en plus de votre charge de travail actuelle ? Le modèle de liste d'activités de ClickUp est conçu pour vous aider à surmonter le sentiment de surcharge. En tant que modèle de tâche, il comprend une liste complète d'activités planifiées sous forme de sous-tâches rapides.
Pour les équipes axées sur le contrôle qualité, le modèle comprend des checklists faciles à ajouter que tout le monde doit achever avant de clôturer une tâche. Le plus intéressant ? Si vous n'êtes pas sûr des prochaines étapes, il vous suffit de cliquer sur « Suggérer des sous-tâches » et de laisser l'IA rédiger votre plan d'action.
Voici pourquoi vous allez l'adorer :
- Organisez efficacement votre travail grâce à des dépendances de tâches prédéfinies.
- Affichez la progression en temps réel grâce à une barre de progression automatiquement liée à toutes les sous-tâches.
- Ajoutez des mises à jour et des commentaires à l'intention des membres de l'équipe grâce à la barre d'activité et à la section commentaires.
🔑 Idéal pour : les équipes d'assurance qualité, les responsables de sprints ou les équipes opérationnelles au rythme effréné qui jonglent avec plusieurs livrables dans des échéanciers serrés.
6. Modèle de gestion des tâches ClickUp
Le modèle de gestion des tâches de ClickUp permet de segmenter les efforts grâce à des listes distinctes pour les idées, les actions à mener et les retards, et facilite également la hiérarchisation des priorités.
Chaque vue et chaque liste est accompagnée d'une barre de progression en temps réel qui vous permet de revoir les goulots d'étranglement et de suivre la dynamique. De plus, tous les documents que vous créez sont automatiquement ajoutés à une vue dédiée, ce qui facilite grandement le suivi des tâches grâce aux dernières informations et mises à jour.
Voici pourquoi vous allez l'adorer :
- Visualisez la capacité de votre équipe en un coup d'œil grâce à un diagramme circulaire détaillant les tâches attribuées et non attribuées.
- Restez en phase avec les résumés quotidiens des projets grâce à ClickUp Brain, un outil alimenté par l'IA intégré à la section « Aperçu ».
- Organisez votre environnement de travail et récupérez instantanément des informations grâce à des signets faciles d'accès et des documents intégrés.
🔑 Idéal pour : les chefs d'équipe, les responsables interfonctionnels et les responsables des opérations qui jonglent entre plusieurs projets et recherchent une vue des tâches de type centre de commande.
7. Modèle de liste de tâches ClickUp Moving
Vous craignez d'oublier quelque chose le jour du déménagement ? Le modèle de liste de tâches pour déménagement ClickUp vous évite tout ce chaos. Sa vue Tableau couvre tous les objets, toutes les activités et toutes les pièces, ce qui le rend très facile à consulter.
Le modèle comprend également des champs pour la date et le responsable, ce qui est parfait pour les déménageurs professionnels qui doivent équilibrer la charge de travail de leur équipe. Et si vous êtes le genre de famille qui planifie tout numériquement, ce modèle est fait pour vous.
Voici pourquoi vous allez l'adorer :
- Planifiez chaque étape du déménagement, de l'emballage à l'installation, grâce à des champs d'inventaire détaillés qui permettent de saisir la pièce, la quantité et la condition de chaque élément.
- Définissez des rappels pour éteindre les interrupteurs, payer les prestataires ou rendre les clés grâce à des alertes qui s'affichent sur tous vos appareils et dans vos e-mails.
- Documentez les instructions de manipulation fragile et les demandes spéciales à l'aide du champ personnalisé « commentaires » pièce jointe à chaque élément.
🔑 Idéal pour : les familles qui déménagent, les professionnels de la relocalisation ou toute personne qui gère une checklist pour l'installation d'une maison, du début à la fin.
💡 Conseil de pro : vous découvrez les tableaux Kanban pour la gestion des tâches ? Pas de panique. Voici notre guide vidéo qui vous montrera tout ce que vous devez savoir.
8. Modèle de liste de choses à faire ClickUp
Le modèle Bucket List de ClickUp est un espace pré-conçu qui vous permet de planifier les expériences dont vous avez toujours rêvé, sans chaos. Avant que vos envies ne se perdent dans le désordre, il vous aide à les organiser par catégories, telles que la nourriture et les activités.
Ce modèle comprend également des sous-catégories pour vos voyages, vos loisirs, vos relations et vos objectifs spirituels.
De plus, vous pouvez évaluer chaque expérience par priorité, afin de choisir celles sur lesquelles vous concentrer en premier.
Voici pourquoi vous allez l'adorer :
- Visualisez vos objectifs grâce à des vues Liste par continent et par personne.
- Revivez vos moments forts grâce à son champ personnalisé intégré qui vous permet de stocker vos photos de voyage.
- Gardez vos objectifs à jour grâce à des automatisations basées sur l'IA qui ajoutent des suggestions personnalisées à mesure que vous les cochez.
🔑 Idéal pour : les voyageurs, les couples axés sur les objectifs, les planificateurs numériques ou toute personne qui transforme ses rêves en projets réalisables.
9. Modèle de liste de tâches à faire pour les devoirs scolaires ClickUp
Vous jonglez entre les cours, les quiz et les échéances ? Le modèle de liste de tâches ClickUp Class Assignment est votre allié pour le semestre. Il vous fournit des dossiers prêts à l'emploi pour le printemps et l'automne, pour une navigation facile.
Ce modèle propose également des listes par matière, telles que l'espagnol, l'histoire, la géologie, les sciences mondiales et l'informatique, chacune contenant des devoirs préremplis et personnalisables.
Le plus intéressant ? Il vous permet d'enregistrer la durée de chaque tâche, sa valeur, d'ajouter des liens vers des manuels scolaires et de marquer les chapitres concernés.
Voici pourquoi vous allez l'adorer :
- Planifiez votre carrière et vos crédits de manière intelligente grâce à la vue de planification des diplômes qui indique les matières achevées, obligatoires et facultatives.
- Échangez facilement des commentaires et des conseils au sein de votre groupe d'étude grâce à des liens de partage privés et sécurisés.
- Prenez des notes où que vous soyez grâce à un accès en un clic pour afficher des vues de documents spécifiques à un sujet.
🔑 Idéal pour : les étudiants qui souhaitent rester au top dans toutes les matières et tous les semestres.
🔍 Le saviez-vous ? Le MIT délivre un certificat de pirate aux étudiants qui achèvent ses cours de tir à l'arc, d'escrime, de tir au pistolet et de voile. De quoi passer au niveau supérieur dans votre checklist d'éducation physique !
10. Modèle ClickUp Getting Things Done
Vous avez besoin de passer de la planification à l'action concrète ? Le modèle ClickUp Getting Things Done est un dossier prêt à l'emploi conçu pour vous aider à passer à la vitesse supérieure.
Ses aspects les plus efficaces sont ses champs personnalisés qui capturent tous les contextes possibles, des tâches de travail et domestiques aux éléments délégués, en passant par les projets en cours et les finances.
Vous découvrez l'état d'esprit « action d'abord » ? Ce modèle Getting Things Done, également appelé GTD, comprend un guide de démarrage rapide, une vidéo tutoriel et des tâches épinglées pour un accès facile et instantané. Il est très utile pour éliminer les retards inutiles et le brouillard cérébral.
Voici pourquoi vous allez l'adorer :
- Triez et traitez tout ce qui arrive dans votre boîte de réception de tâches grâce à des règles mises en évidence sur la manière de gérer les informations.
- Planifiez vos listes de tâches de manière plus intelligente, dès leur création, grâce à une échelle de Likert pour évaluer l'effort requis.
- Clarifiez, rattrapez votre retard et faites avancer vos projets de manière créative en affichant la vue « Weekly Review » (Revue hebdomadaire).
🔑 Idéal pour : les adeptes de la méthode GTD, les passionnés de productivité ou toute personne qui souhaite réduire son stress et terminer plus de tâches avant le vendredi.
💡 Conseil de pro : suivez la progression de vos objectifs grâce à des statuts personnalisés tels que « À faire », « En cours » et « Terminé » avec ClickUp Custom Statues.
Facilitez l'achevement de vos tâches avec ClickUp
Les modèles de listes de tâches Notion constituent un bon point de départ pour mener à bien vos activités en attente. Avec les bons modèles de tâches, votre travail, et peut-être même votre vie entière, peuvent devenir plus efficaces et mieux organisés.
Si vous choisissez parmi les modèles Notion gratuits que nous avons présentés, vous êtes sur la bonne voie. Mais pourquoi vous contenter de checklists basiques alors que vous pouvez vous organiser de manière optimale grâce aux visualisations avancées et au suivi intuitif des tâches de ClickUp ?
ClickUp propose également une gestion complète des tâches, des résumés de tâches alimentés par l'IA, la génération instantanée de contenu et des analyses personnalisables. De plus, tout cela est accessible à partir de n'importe quel outil ou modèle.
Prêt à passer au niveau supérieur dans la gestion de vos tâches ? Inscrivez-vous dès aujourd'hui sur ClickUp!