Modèles gratuits de lettres de sollicitation pour collectes de fonds et dons

Donner, c'est demander ; demander, c'est donner.

Cette citation est particulièrement vraie dans le monde des organisations à but non lucratif. Les ONG travaillent sans relâche pour améliorer la vie des gens, et un peu d'assistance peut faire une grande différence. La première étape pour obtenir de l'assistance consiste à la demander, de manière claire et professionnelle, souvent par le biais d'une lettre de demande de don.

Une lettre de sollicitation bien rédigée est l'un des moyens les plus efficaces pour demander des dons, des parrainages ou une assistance en nature. Elle communique clairement votre objectif, explique en quoi la contribution aidera à collecter des fonds et présente vos objectifs de collecte de fonds dans un format professionnel.

Ces modèles de lettres de sollicitation structurés et professionnels vous aideront à vous lancer plus facilement, gratuitement.

Que sont les modèles de lettres de sollicitation ?

Il arrive parfois que des particuliers et des organisations aient besoin de solliciter des dons, des parrainages ou de l’assistance en nature. Les modèles de lettres de sollicitation sont des documents préformatés conçus pour aider à créer des lettres professionnelles à cette fin.

Si vous cherchez à atteindre des donateurs potentiels ou des sponsors corporatifs, un échantillon de lettre de sollicitation vous aidera à :

Qu'est-ce qui fait un bon modèle de lettre de sollicitation ?

Un modèle de lettre de sollicitation performant augmente vos chances d'obtenir une réponse positive et capte efficacement l'attention des donateurs, ce qui en fait un outil utile pour la collecte de fonds.

Ainsi, un modèle idéal devrait :

✅ Commencez par une histoire qui crée immédiatement une connexion émotionnelle, puis passez à votre objectif de collecte de fonds.

✅ Segmentez vos messages pour les sponsors d'entreprise, les donateurs individuels ou les membres de la communauté afin que chaque lettre donne l'impression d'une discussion en tête-à-tête.

✅ Indiquez clairement la transformation qu'un petit ou un grand don permettra de financer, et pas seulement le besoin lui-même.

✅ Proposez des options de dons flexibles (argent, temps ou dons en nature) afin de répondre aux différentes capacités des donateurs.

✅ Terminez par une prochaine étape directe et concrète et remerciez votre donateur à l'avance, en renforçant votre gratitude avant même que le don ne soit effectué.

Top 20 des modèles de lettres de sollicitation gratuits

Voici les meilleurs modèles de lettres de sollicitation pour vous aider à communiquer clairement vos intentions et à établir une connexion avec des donateurs potentiels pour votre prochain évènement. Utilisez-les pour augmenter les chances que votre prochaine lettre de demande de don soit très appréciée.

1. Modèle de lettre de demande de don ClickUp

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Contacter des dizaines, voire des centaines de donateurs potentiels est une tâche normale pour toute équipe chargée de la collecte de fonds. Mais lorsque chaque courrier direct, suivi et réponse se trouve dans un dossier ou un tableur différent, il est facile de passer à côté d'opportunités clés.

Le modèle de lettre de demande de don ClickUp résout ce problème en transformant votre campagne de sensibilisation en un flux de travail entièrement suivi.

Grâce à ce modèle, vous pouvez attribuer des tâches, fixer des délais, organiser et envoyer des lettres de demande de dons (y compris des demandes de dons jumelés) et assurer le suivi dans un environnement de travail centralisé.

Le résultat ? Moins de connexions manquées, des suivis plus réfléchis et un engagement accru des donateurs.

2. Modèle de don ClickUp

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Il est essentiel de suivre chaque dollar qui entre, par type, source et campagne, mais la plupart des équipes s'appuient sur des feuilles de calcul éparpillées et des estimations post-évènementielles. Cela conduit à des registres désorganisés et à des remerciements manqués.

Le modèle ClickUp Donations remédie à cela en offrant à votre équipe un espace centralisé pour enregistrer, organiser et analyser les dons provenant à la fois de donateurs individuels et d'entreprises sponsors.

Vous pouvez segmenter les types de donateurs, suivre les dons reçus et lier directement les dons à des objectifs de collecte de fonds spécifiques ou à des lettres de collecte de fonds à but non lucratif, tout en effectuant la maintenance des registres à des fins fiscales.

Ce modèle est particulièrement utile pour présenter les rapports aux membres du conseil d'administration ou pour montrer aux donateurs actuels l'impact de leurs contributions.

Vous avez besoin de plus de conseils pour rédiger avec l'IA ? Regardez cette brève explication :

3. Modèle de formulaire de don ClickUp

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Même la lettre de sollicitation la plus convaincante ne débouchera pas sur un don si votre formulaire de don est peu pratique, confus ou difficile à remplir.

Évitez cela grâce au modèle de formulaire de don ClickUp. Il offre une expérience claire, personnalisable et sans friction, ainsi qu'un fort attrait émotionnel pour susciter l'intérêt des donateurs.

Ce modèle vous permet de recueillir les informations essentielles sur les donateurs, d'intégrer des options de paiement sécurisées et de déclencher l'envoi instantané de messages de remerciement pour les dons importants, le tout sans changer de plateforme.

Cette technique vous permet de collecter des fonds tout en instaurant un climat de confiance et de bonne volonté dès le moment où le don est effectué.

4. Modèle ClickUp pour la planification d'évènements à but non lucratif

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Les évènements de collecte de fonds ont le potentiel de créer une dynamique importante, à condition que la planification en coulisses reste intacte pour l'évènement de l'année. Après tout, il y a beaucoup à gérer entre la coordination du matériel événementiel, la gestion des demandes de dons et la coordination des bénévoles.

Le modèle ClickUp pour la planification d'évènements à but non lucratif propose des échéanciers personnalisables, des outils de suivi budgétaire et des checklists partagées qui facilitent la collaboration.

Avec la participation des membres du conseil d'administration, des sponsors du projet et des membres de la communauté, ce modèle vous aide à relier la logistique aux résultats de la collecte de fonds.

5. Modèle de tableau de formulaire de parrainage ClickUp

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Obtenir des parrainages n'est qu'un début : le véritable défi consiste à gérer les informations relatives aux sponsors, à suivre leurs engagements et à s'assurer qu'aucun résultat n'est oublié. C'est là qu'intervient le modèle de Tableau de parrainage ClickUp.

Ce modèle vous permet de centraliser un système permettant d'organiser tout, des lettres de demande de dons aux entreprises aux avantages du parrainage. Vous pouvez personnaliser les formulaires d'admission, planifier les suivis et suivre les performances des sponsors au fil du temps, tout en tenant vos membres du conseil d'administration et votre équipe informés.

Vous cherchez un moyen de suivre les indicateurs clés de vos sponsors ? Les tableaux de bord ClickUp vous aident à les visualiser en un coup d'œil. Voici comment créer un tableau de bord de projet personnalisé en quelques minutes :

6. Modèle de formulaire de parrainage ClickUp

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Même si des financements sont disponibles, le véritable défi dans la collecte de fonds consiste à trouver des sponsors dont la mission correspond à la vôtre et à saisir dès le départ les informations pertinentes.

Le modèle de formulaire de parrainage ClickUp résout ce problème. Il vous permet de créer des formulaires de parrainage personnalisés qui rassemblent en un seul endroit les niveaux de contribution, les préférences et les exigences en matière de marque.

Les organisations à but non lucratif qui mènent des campagnes ou des évènements de collecte de fonds urgents trouveront ces modèles très utiles, car ils leur permettent de passer sans difficulté de la phase de sensibilisation à celle de confirmation.

7. Modèle de parrainage de podcast ClickUp

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La création d'un podcast coûte du temps et de l'argent : équipement, plateformes d'hébergement, outils de modification en cours, promotion, etc. Les sponsors contribuent à compenser ou à couvrir entièrement ces coûts, transformant ainsi un projet passionnant en une entreprise durable (ou rentable).

Mais pour trouver le bon sponsor, il faut souvent savoir présenter son projet, négocier et assurer le suivi. La plupart des créateurs échouent dans ce domaine.

Le modèle de parrainage du podcast ClickUp vous aide à transformer des notes éparses et des fils de discussion par e-mail en un flux de travail structuré qui favorise une croissance significative du parrainage. Vous pouvez suivre les sponsors potentiels, définir les avantages par niveau et consigner les détails clés des discussions, tout en gardant une vue claire de votre pipeline.

Et parce que chaque contrat compte, ce modèle de proposition commerciale vous permet également de comparer les offres, d'évaluer les performances et d'établir des partenariats à long terme qui financent votre cause et votre mission.

8. Modèle de formulaire de demande ClickUp

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En général, chaque service d'une organisation dispose de sa propre méthode pour collecter des informations. Cependant, l'absence d'un système standardisé signifie que les demandes se transforment souvent en retards dans les e-mails et que les tâches sont fréquemment ignorées.

Le modèle de formulaire de demande ClickUp résout ce problème en offrant à votre équipe un moyen unifié et reproductible de saisir les demandes et d'y donner suite.

Que vous traitiez des demandes de dons, des demandes de parrainage ou des besoins internes, ce formulaire rassemble tout dans un flux de travail centralisé, où il y a un suivi, une attribution et une résolution efficaces.

9. Modèle ClickUp pour la planification d'évènements de collecte de fonds

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Les évènements de collecte de fonds ne se limitent pas à la collecte d'argent. Ils permettent également d'accroître la visibilité et d'établir des relations à long terme avec les donateurs. Cependant, ces évènements impliquent de nombreux éléments variables, allant de la logistique des fournisseurs à la sensibilisation des donateurs.

C'est pourquoi il est difficile d'aligner votre objectif de collecte de fonds sans épuiser votre équipe.

Le modèle de planification d'évènements de collecte de fonds de ClickUp vous aide à transformer cette complexité en clarté.

Utilisez-le pour attribuer des tâches, créer un échéancier des évènements en temps réel et suivre les demandes de dons ou les ventes de billets dans un environnement de travail partagé. Chaque checklist, contact et échéance reste organisé et accessible.

10. Modèle de plan de collecte de fonds ClickUp

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Toutes les campagnes de collecte de fonds réussies ont un point commun : un plan clair.

Disposer d'un cadre structuré vous aide à rester concentré, et le modèle de plan de collecte de fonds ClickUp vous permet d'aller au-delà des simples listes de choses à faire.

Ce modèle vous aide à définir vos priorités, à esquisser vos stratégies et à établir des connexions entre chaque tâche et un objectif plus large.

Vous pouvez suivre les échéanciers, segmenter les donateurs potentiels et aligner vos actions de sensibilisation sur les jalons clés du cycle de vie de la campagne.

11. Modèle de lettre de sollicitation par Template. Net

Le modèle de lettre de sollicitation de Template.net est mis en forme pour une utilisation immédiate, avec un espace pour personnaliser votre mission, l'impact de l'assistance et vos besoins spécifiques en matière de collecte de fonds.

De plus, il comprend une fonctionnalité permettant d’afficher un échantillon de lettre au ton soigné et formel, conçue pour solliciter des sponsors privés, des donateurs importants ou des membres respectés de la communauté. Cela est extrêmement utile lorsque vous êtes pressé par le temps.

12. Modèle de lettre de sollicitation de parrainage par Template. Net

La recherche de parrainage consiste en fin de compte à montrer une valeur tangible en retour. Ce modèle de lettre de sollicitation de parrainage proposé par Template.net a été conçu à cette fin.

Il s'agit d'une lettre formelle et structurée, conçue pour présenter votre évènement tout en soulignant clairement les avantages pour les sponsors privés.

Le modèle propose également différentes fonctionnalités de parrainage personnalisables, allant du niveau Platine au niveau Argent, avec des avantages définis tels que des opportunités de promotion de la marque et un accès VIP pour les catégories concernées.

13. Modèle de lettre de demande d’assistance par Template. Net

Pour les organisations à but non lucratif, l'assistance ne se traduit pas toujours par de l'argent. Parfois, ce dont elles ont le plus besoin, c'est d'expertise.

Le modèle de lettre de demande d'assistance de Template.net est conçu pour ces occasions. Il offre un format soigné pour demander une assistance non financière de manière professionnelle, en ciblant différents rôles. Utilisez-le pour solliciter des conseils en ressources humaines, des consultations juridiques ou l'aide d'un membre expérimenté du conseil d'administration.

14. Modèle de lettre de sollicitation de candidat par Template. Net

La force d'une organisation dépend des personnes qui la composent. Pour les organisations à but non lucratif, trouver et recruter des talents passionnés et compétents est une tâche dont peu de gens parlent ouvertement. Mais ce n'est certainement pas facile.

Le modèle de lettre de sollicitation de candidats de Template.net est conçu pour vous aider à recruter des personnes qui adhèrent à votre cause et apportent l'expertise nécessaire pour la faire avancer.

Conçu pour atteindre des candidats qualifiés, ce modèle vous permet de personnaliser facilement votre message et de mettre en avant l'impact spécifique du rôle.

15. Modèle de lettre de sollicitation de dons pour les écoles par Template.net

Les écoles dépendent souvent de la générosité de la communauté pour offrir aux élèves des opportunités qui dépassent les limites des budgets traditionnels. Le modèle de lettre de sollicitation de dons pour les écoles de Template.net est conçu pour aider les éducateurs, les organisations caritatives, les entreprises locales et les administrateurs à présenter une demande claire et conforme à leur mission.

Ce modèle est particulièrement efficace pour les initiatives de collecte de fonds, telles que les programmes STEM, la modernisation des bibliothèques ou les évènements scolaires, où la collecte de fonds et la collecte de dons en nature vont de pair.

La lettre de sollicitation décrit précisément ce dont vous avez besoin, des fournitures de bureau aux ordinateurs en passant par les invités, afin que vous puissiez envoyer des lettres de collecte de fonds scolaires qui expliquent clairement comment les donateurs potentiels peuvent vous aider.

16. Modèle de lettre de sollicitation médicale par Template. Net

Les programmes d'aide médicale fonctionnent souvent avec des budgets serrés, mais répondent à certains des besoins les plus urgents dans les communautés défavorisées.

Le modèle de lettre de sollicitation médicale de Template.net aide les organisations de santé à but non lucratif à lancer des appels ciblés et empreints de compassion qui créent une connexion profonde avec les donateurs potentiels et les sympathisants individuels.

Ce modèle est idéal pour mettre en avant la valeur de services tels que les initiatives de bien-être, les collectes de médicaments et les camps de santé, tout en sollicitant de manière polie et directe des contributions financières ou en nature.

17. Modèle de demande de don pour une église par Template. Net

La collecte de fonds au sein d'une église repose essentiellement sur l'établissement de relations à long terme.

Cela signifie que l'identification, la prise de contact et la motivation des principaux donateurs constituent une priorité stratégique. Le modèle de lettre de sollicitation de dons pour les églises proposé par Template.net vous aide à faire passer ce message avec respect.

Avec des options de dons claires et un ton sincère, ce modèle vous permet d'envoyer des lettres de collecte de fonds pour votre église, que ce soit par courrier postal ou en ligne, afin de vous aider à obtenir l'assistance dont vous avez besoin là où cela compte le plus.

18. Modèle de lettre de sollicitation pour un parrainage sportif par Template.net

Les évènements sportifs offrent aux sponsors corporatifs un mélange rare de visibilité de marque et de bonne volonté communautaire.

Les parrainages permettent aux entreprises d'établir directement une connexion avec des milliers de participants enthousiastes, que ce soit par le biais de l'affichage de leur logo, d'avantages VIP ou d'échanges en face à face.

Le modèle de lettre de sollicitation pour le parrainage sportif de Template.net vous aide à présenter votre projet de manière professionnelle. Il comprend un aperçu clair de l'évènement, des avantages bien définis pour les sponsors et un format personnalisable qui invite au partenariat sans submerger le lecteur.

19. Échantillon de modèle de lettre de sollicitation de fonds par Scribd

Vous souhaitez rédiger une lettre de collecte de fonds convaincante, mais vous n'arrivez pas à dépasser la page blanche ? De nombreuses équipes se heurtent à cet obstacle.

Le modèle de lettre de sollicitation de fonds proposé par Scribd offre une variété d'exemples de lettres réelles, ce qui facilite la rédaction d'appels adaptés à différentes causes, différents tons et différents publics.

De l'éducation et la prise en charge des orphelins à l'assistance aux personnes atteintes de cancer et aux évènements annuels de collecte de fonds, cette collection présente différents formats de lettres de demande de dons efficaces. Chaque échantillon comprend une structure, des suggestions de messages et des options à personnaliser en fonction de vos objectifs de collecte de fonds.

20. Modèle de lettre de sollicitation d’assistance financière par PDFFiller

Demander de l’assistance financière est une partie essentielle du travail de nombreuses organisations à but non lucratif, mais lorsque vous débutez, il peut être difficile de trouver les mots justes. Cela est particulièrement vrai lorsque la demande doit être suivie, signée et partagée sur plusieurs canaux.

Le modèle de lettre de sollicitation pour l’assistance financière de pdfFiller facilite ce processus en proposant un format personnalisable et remplissable, à la fois professionnel et pratique.

Que vous organisiez un évènement de collecte de fonds, sollicitiez un don important ou souhaitiez simplement formaliser l'engagement d'un soutien clé, ce modèle vous garantit une lettre conforme, claire et prête à être examinée.

Rédigez la lettre de sollicitation parfaite avec ClickUp

Seules les personnes travaillant dans des organisations à but non lucratif comprennent l'importance d'une lettre de sollicitation bien structurée. Ces modèles vous aident non seulement à contacter des sponsors, mais aussi à organiser les réponses des donateurs et à assurer le suivi sans y consacrer toute votre semaine.

ClickUp offre une solution complète pour gérer divers aspects tels que les demandes de dons, les évènements, les parrainages et les suivis. Que vous assigniez des tâches de sensibilisation, fixiez des délais pour les lettres de collecte de fonds de l'église ou effectuez le suivi des réponses des membres du conseil d'administration, ClickUp vous aide à intégrer l'ensemble de votre flux de travail de collecte de fonds dans un espace unifié.

Comme l'a déclaré Siobhan Wheelan, directrice et ClickUp Consultant agréé chez SDW Consulting :

ClickUp a transformé la façon dont notre équipe travaille, en fournissant une source unique d'informations fiables qui permet à notre équipe de rester alignée et concentrée sur ses objectifs. L'utilisation de modèles, l'automatisation et la mise en place de flux de travail adaptés ont changé la donne en termes d'efficacité et de communication.

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