Modèles gratuits de lettres de sollicitation pour collectes de fonds et dons

Donner, c'est demander ; demander, c'est donner.

Cette citation est particulièrement vraie dans le monde des organisations à but non lucratif. Les ONG travaillent sans relâche pour améliorer la vie des gens, et un peu d'aide peut faire toute la différence. La première étape pour obtenir de l'assistance consiste à la demander, de manière claire et professionnelle, souvent par le biais d'une lettre de demande de don.

Une lettre de sollicitation bien rédigée est l'un des moyens les plus efficaces pour demander des dons, des parrainages ou une assistance en nature. Elle communique clairement votre objectif, explique en quoi la contribution aidera à collecter des fonds et présente vos objectifs de collecte de fonds dans un format professionnel.

Ces modèles de lettres de sollicitation structurés et professionnels vous aideront à vous lancer plus facilement, et ce gratuitement.

Que sont les modèles de lettres de sollicitation ?

Il arrive parfois que des particuliers et des organisations aient besoin de solliciter des dons, des parrainages ou une assistance en nature. Les modèles de lettres de sollicitation sont des documents préformatés conçus pour vous aider à rédiger des lettres professionnelles à cette fin.

Si vous cherchez à atteindre des donateurs potentiels ou des sponsors d'entreprise, un échantillon de lettre de sollicitation vous aidera à :

Qu'est-ce qui fait un bon modèle de lettre de sollicitation ?

Un modèle de lettre de sollicitation performant augmente vos chances d'obtenir une réponse positive et capte efficacement l'attention des donateurs, ce qui en fait un outil utile pour la collecte de fonds.

Un modèle idéal doit donc :

✅ Commencez par une histoire qui crée immédiatement un lien émotionnel, puis passez à votre objectif de collecte de fonds

✅ Segmentez vos messages pour les sponsors d'entreprise, les donateurs individuels ou les membres de la communauté afin que chaque lettre donne l'impression d'une discussion en tête-à-tête

✅ Indiquez clairement la transformation qu'un petit ou un gros don permettra de financer, et pas seulement le besoin en lui-même

✅ Proposez des options de dons flexibles, qu'il s'agisse d'argent, de temps ou de dons en nature, afin de répondre aux différentes capacités de vos donateurs

✅ Terminez par une étape suivante directe et concrète et remercie ton donateur à l'avance, en renforçant ta gratitude avant même que le don ne soit fait

Top 20 des modèles de lettres de sollicitation gratuits

Voici les meilleurs modèles de lettres de sollicitation pour vous aider à communiquer clairement vos intentions et à entrer en contact avec des donateurs potentiels pour votre prochain évènement. Utilisez-les pour augmenter les chances que votre prochaine lettre de demande de don soit très appréciée.

1. Modèle de lettre de don ClickUp

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Contacter des dizaines, voire des centaines de donateurs potentiels est une journée normale pour toute équipe de collecte de fonds. Mais lorsque chaque courrier direct, suivi et réponse se trouve dans un dossier ou une feuille de calcul différent, il est facile de passer à côté d'opportunités clés.

Le modèle de lettre de don ClickUp résout ce problème en transformant votre campagne de sensibilisation en un flux de travail entièrement suivi.

Grâce à ce modèle, vous pouvez attribuer des tâches, fixer des délais, organiser et envoyer des lettres de demande de dons, y compris des demandes de dons jumelés, et assurer le suivi dans un environnement de travail centralisé.

Le résultat ? Moins de connexions manquées, des suivis plus réfléchis et un engagement accru des donateurs.

2. Modèle de don ClickUp

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Il est essentiel de suivre chaque dollar reçu, par type, source et campagne, mais la plupart des équipes s'appuient sur des feuilles de calcul dispersées et des estimations après l'évènement. Cela conduit à des registres désorganisés et à des remerciements manqués.

Le modèle de don ClickUp résout ce problème en offrant à votre équipe un espace centralisé pour enregistrer, organiser et analyser les dons provenant à la fois de donateurs individuels et d'entreprises sponsors.

Vous pouvez segmenter les types de donateurs, suivre les dons entrants et lier les dons directement à des objectifs de collecte de fonds spécifiques ou à des lettres de collecte de fonds à but non lucratif, tout en conservant des dossiers clairs à des fins fiscales.

Ce modèle est particulièrement utile pour rendre compte aux membres du conseil d'administration ou pour montrer aux donateurs actuels l'impact de leurs contributions.

Vous avez besoin de plus de conseils pour rédiger avec l'IA ? Regardez cette brève explication :

3. Modèle de formulaire de don ClickUp

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Même la lettre de sollicitation la plus convaincante ne donnera pas lieu à un don si votre formulaire de don est maladroit, confus ou difficile à remplir.

Évitez cela grâce au modèle de formulaire de don ClickUp. Il offre une expérience claire, personnalisable et fluide, ainsi qu'un fort impact émotionnel pour susciter l'engagement des donateurs.

Ce modèle vous permet de recueillir des informations essentielles sur les donateurs, d'intégrer des options de paiement sécurisées et de déclencher l'envoi instantané de messages de remerciement pour les dons importants, le tout sans changer de plateforme.

Cette technique vous permet de collecter des fonds tout en instaurant un climat de confiance et de bonne volonté au moment même où le don est effectué.

4. Modèle ClickUp pour la planification d'évènements à but non lucratif

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Les événements de collecte de fonds ont le potentiel de créer une dynamique importante, à condition que la planification en coulisses reste intacte pour l'évènement de l'année. Après tout, il y a beaucoup à gérer entre la coordination du matériel nécessaire à l'événement, la gestion des demandes de dons et la coordination des bénévoles.

Le modèle ClickUp pour la planification d'évènements à but non lucratif offre des échéanciers personnalisables, des outils de suivi budgétaire et des checklists partagées qui facilitent la collaboration.

Avec la participation des membres du conseil d'administration, des sponsors du projet et des membres de la communauté, ce modèle vous aide à relier la logistique aux résultats de la collecte de fonds.

5. Modèle de formulaire de parrainage ClickUp Tableau

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Obtenir des parrainages n'est qu'un début : le véritable défi consiste à gérer les informations des sponsors, à assurer le suivi des engagements et à s'assurer qu'aucun livrable n'est oublié. C'est là qu'intervient le modèle de tableau de formulaire de parrainage ClickUp.

Ce modèle vous permet de centraliser un système pour tout organiser, des lettres de demande de dons d'entreprise aux avantages du parrainage. Vous pouvez personnaliser les formulaires d'admission, mapper les suivis et suivre les performances des sponsors au fil du temps, tout en tenant informés les membres de votre conseil d'administration et votre équipe.

Vous cherchez un moyen de suivre les indicateurs clés de vos sponsors ? Les tableaux de bord ClickUp vous aident à les visualiser en un coup d'œil. Voici comment créer un tableau de bord de projet personnalisé en quelques minutes :

6. Modèle de formulaire de parrainage ClickUp

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Même si des financements sont disponibles, le véritable défi dans la collecte de fonds consiste à trouver des sponsors qui correspondent à votre mission et à obtenir les informations nécessaires dès le départ.

Le modèle de formulaire de parrainage ClickUp résout ce problème. Il vous permet de créer des formulaires de parrainage personnalisés qui recueillent les niveaux de contribution, les préférences et les exigences en matière de marque en un seul endroit.

Les organisations à but non lucratif qui mènent des campagnes ou des évènements de collecte de fonds soumis à des délais trouvent ces modèles très adaptés, car ils leur permettent de passer sans difficulté de la phase de sensibilisation à celle de confirmation.

7. Modèle de parrainage de podcast ClickUp

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La création d'un podcast coûte du temps et de l'argent : équipement, plateformes d'hébergement, outils de modification, promotion, etc. Les sponsors contribuent à compenser ou à couvrir entièrement ces coûts, transformant ainsi un projet passionnant en une entreprise durable (ou rentable).

Mais trouver le bon sponsor dépend souvent de la qualité de votre présentation, de votre négociation et de votre suivi. La plupart des créateurs échouent dans ce domaine.

Le modèle de parrainage de podcast ClickUp vous aide à transformer des notes éparpillées et des fils d'e-mails en un flux de travail structuré qui favorise une croissance significative du parrainage. Vous pouvez suivre les sponsors potentiels, définir des avantages à plusieurs niveaux et consigner les détails clés des discussions, tout en conservant une vue claire de votre pipeline.

Et parce que chaque contrat compte, ce modèle de proposition commerciale vous permet également de comparer les offres, d'évaluer les performances et d'établir des partenariats à long terme qui financent votre voix et votre mission.

8. Modèle de formulaire de demande ClickUp

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En règle générale, chaque service d'une organisation dispose de sa propre méthode de collecte d'informations. Cependant, l'absence d'un système standardisé signifie que les demandes s'accumulent souvent dans les boîtes e-mail et que les tâches sont fréquemment ignorées.

Le modèle de formulaire de demande ClickUp résout ce problème en offrant à votre équipe un moyen unifié et reproductible de saisir les demandes et d'y donner suite.

Que vous traitiez des demandes de dons, des demandes de parrainage ou des besoins internes, ce formulaire rassemble tout dans un flux de travail centralisé, où les demandes sont suivies, attribuées et résolues efficacement.

9. Modèle ClickUp pour la planification d'évènements de collecte de fonds

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Les événements de collecte de fonds ne se limitent pas à récolter des fonds. Ils renforcent la visibilité et les relations à long terme avec les donateurs. Cependant, ces événements impliquent de nombreux éléments mobiles, allant de la logistique des fournisseurs à la sensibilisation des donateurs.

C'est pourquoi il est difficile d'aligner vos objectifs de collecte de fonds sans épuiser votre équipe.

Le modèle de planification d'évènement de collecte de fonds de ClickUp vous aide à transformer cette complexité en clarté.

Utilisez-les pour attribuer des tâches, créer un échéancier d'évènements en temps réel et suivre les demandes de dons ou les ventes de billets dans un environnement de travail partagé. Chaque checklist, contact et échéance reste organisé et accessible.

10. Modèle de forfait de collecte de fonds ClickUp

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Toutes les campagnes de collecte de fonds réussies ont un point commun : un forfait clair.

Disposer d'un cadre structuré vous aide à rester concentré, et le modèle de forfait de collecte de fonds ClickUp vous permet d'aller au-delà des simples listes de tâches.

Ce modèle vous aide à définir des priorités, à définir des stratégies et à relier chaque tâche à un objectif plus large.

Vous pouvez suivre les échéanciers, segmenter les donateurs potentiels et aligner vos actions de sensibilisation sur les jalons clés tout au long du cycle de vie de la campagne.

11. Modèle de lettre de sollicitation par Template. Net

Le modèle de lettre de sollicitation de Template.net est mis en forme pour une utilisation immédiate et comprend un espace pour personnaliser votre mission, l'impact de votre assistance et vos besoins spécifiques en matière de collecte de fonds.

De plus, il comprend un échantillon de lettre au ton formel et soigné, conçu pour sensibiliser les sponsors d'entreprise, les grands donateurs ou les membres respectés de la communauté. Cela est extrêmement utile lorsque vous êtes pressé par le temps.

12. Modèle de lettre de sollicitation de parrainage par Template. Net

La recherche de parrainage consiste en fin de compte à montrer une valeur tangible en retour. Ce modèle de lettre de sollicitation de parrainage de Template.net est conçu à cet effet.

Il s'agit d'une lettre formelle et structurée conçue pour présenter votre évènement tout en soulignant clairement les avantages pour les entreprises sponsors.

Le modèle comprend également des niveaux de parrainage personnalisables, allant du Platine à l'Argent, avec des avantages définis tels que des opportunités de promotion de la marque et un accès VIP pour les catégories concernées.

13. Modèle de lettre de demande d'assistance par Template. Net

Pour les organisations à but non lucratif, l'assistance ne se traduit pas toujours par une aide financière. Parfois, ce dont elles ont le plus besoin, c'est d'expertise.

Le modèle de lettre de demande d'assistance de Template.net est conçu pour ces moments-là. Il offre un format soigné pour demander une assistance non financière de manière professionnelle, en ciblant différents rôles. Utilisez-le pour demander des conseils en ressources humaines, une consultation juridique ou l'assistance d'un membre expérimenté du conseil d'administration.

14. Modèle de lettre de sollicitation de candidat par Template. Net

La force d'une organisation réside dans les personnes qui la composent. Pour les organisations à but non lucratif, trouver et recruter des talents passionnés et compétents est une tâche dont peu de gens parlent ouvertement. Mais ce n'est certainement pas facile.

Le modèle de lettre de sollicitation de candidat de Template.net est conçu pour vous aider à recruter des personnes qui adhèrent à votre cause et apportent l'expertise nécessaire pour la faire avancer.

Conçu pour atteindre des candidats qualifiés, ce modèle vous permet de personnaliser facilement votre message et de mettre en avant l'impact spécifique du rôle.

15. Modèle de lettre de sollicitation de dons pour une école par Template.net

Les écoles dépendent souvent de la générosité de la communauté pour offrir aux élèves des opportunités qui dépassent le cadre de leur budget traditionnel. Le modèle de lettre de sollicitation de dons pour les écoles de Template.net est conçu pour aider les éducateurs, les organisations caritatives, les entreprises locales et les administrateurs à présenter leur demande de manière claire et en accord avec leur mission.

Ce modèle est particulièrement efficace pour les initiatives de collecte de fonds, telles que les programmes STEM, la modernisation des bibliothèques ou les évènements scolaires, où la collecte de fonds et la collecte de dons en nature vont de pair.

La lettre de sollicitation décrit exactement ce dont vous avez besoin, des fournitures de bureau aux ordinateurs en passant par les conférences d'invités, afin que vous puissiez envoyer des lettres de collecte de fonds scolaires qui expliquent clairement comment les donateurs potentiels peuvent vous aider.

16. Modèle de lettre de sollicitation médicale par Template. Net

Les programmes d'aide médicale fonctionnent souvent avec des budgets serrés, mais répondent à certains des besoins les plus urgents des communautés défavorisées.

Le modèle de lettre de sollicitation médicale de Template.net aide les organisations de santé à but non lucratif à rédiger des appels ciblés et empreints de compassion qui touchent profondément les donateurs potentiels et les sympathisants individuels.

Ce modèle est idéal pour exprimer la valeur de services tels que les initiatives de bien-être, les collectes de médicaments et les camps de santé, tout en demandant poliment et directement des contributions en espèces ou en nature.

17. Modèle de demande de dons pour une église par Template. Net

La collecte de fonds dans une église repose sur l'établissement de relations à long terme.

Cela signifie que l'identification, la recherche et la motivation des principaux donateurs constituent une priorité stratégique. Le modèle de lettre de sollicitation de dons pour les églises proposé par Template.net vous aide à faire passer ce message avec respect.

Avec des options de don claires et un ton sincère, ce modèle vous permet d'envoyer des lettres de collecte de fonds pour votre église, que ce soit par courrier postal ou en ligne, afin de vous aider à renforcer votre assistance là où elle est le plus nécessaire.

18. Modèle de lettre de sollicitation pour un parrainage sportif par Template.net

Les évènements sportifs offrent aux sponsors d'entreprise un mélange rare de visibilité pour leur marque et de bonne volonté de la communauté.

Les parrainages mettent les entreprises en relation directe avec des milliers de participants dynamiques, que ce soit par le placement de logos, des avantages VIP ou des interactions en face à face.

Le modèle de lettre de sollicitation pour un parrainage sportif de Template.net vous aide à présenter votre projet de manière professionnelle. Il comprend un aperçu clair de l'évènement, des avantages bien définis pour le sponsor et un format personnalisable qui invite au partenariat sans submerger le lecteur.

19. Modèle d'échantillon de lettre de sollicitation de fonds par Scribd

Vous souhaitez rédiger une lettre de collecte de dons convaincante, mais vous ne parvenez pas à dépasser la page blanche ? De nombreuses équipes se heurtent à cet obstacle.

Le modèle d'échantillon de lettre de sollicitation de fonds de Scribd propose divers exemples de lettres réelles, ce qui facilite la rédaction d'appels adaptés à différentes causes, différents tons et différents publics.

De l'éducation et la prise en charge des orphelins au soutien aux personnes atteintes du cancer et aux évènements annuels de collecte de fonds, cette collection présente différents formats pour rédiger des lettres de demande de dons efficaces. Chaque échantillon comprend une structure, des suggestions de messages et des options de personnalisation en fonction de vos objectifs de collecte de fonds.

20. Modèle de lettre de sollicitation d'aide financière par PDFFiller

Demander une assistance financière est une partie cruciale du travail de nombreuses organisations à but non lucratif, mais lorsque vous débutez, il peut être difficile de trouver les mots justes. Cela est particulièrement vrai lorsque la demande doit être suivie, signée et partagée sur plusieurs canaux.

Le modèle de lettre de sollicitation d'aide financière de pdfFiller facilite ce processus en proposant un format personnalisable et remplissable, à la fois professionnel et pratique.

Que vous organisiez un évènement de collecte de fonds, sollicitiez un don important ou souhaitiez simplement formaliser l'engagement d'un soutien clé, ce modèle vous garantit une lettre conforme, claire et prête à être révisée.

Rédigez la lettre de sollicitation parfaite avec ClickUp

Seules les personnes travaillant dans des organisations à but non lucratif comprennent l'importance d'une lettre de sollicitation bien structurée. Ces modèles ne vous aident pas seulement à contacter des sponsors, mais aussi à organiser les réponses des donateurs et à assurer le suivi sans y passer toute votre semaine.

ClickUp fournit une solution complète pour gérer divers aspects tels que les demandes de dons, les évènements, les parrainages et les suivis. Que vous assigniez des tâches de sensibilisation, fixiez des délais pour les lettres de collecte de fonds de l'église ou suiviez les réponses des membres du conseil d'administration, ClickUp vous aide à intégrer l'ensemble de votre flux de travail de collecte de fonds dans un espace unifié.

Comme l'a déclaré Siobhan Wheelan, capital et consultante ClickUp agréée chez SDW Consulting :

ClickUp a transformé la façon dont notre équipe travaille, en fournissant une source unique d'informations qui permet d'aligner notre équipe et de nous assurer que nous restons concentrés sur nos objectifs. L'utilisation de modèles, l'automatisation et la mise en place de flux de travail appropriés ont changé la donne en termes d'efficacité et de communication.

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