ClickUp vs Todoist : quel outil de productivité est le meilleur ?

Tous les amateurs de productivité ont déjà été confrontés à ce dilemme. Le choix ultime entre vos outils de gestion des tâches favoris. C'est comme choisir entre des pancakes et des gaufres. Les deux sont excellents, mais l'un est tout simplement meilleur que l'autre.

Cette fois-ci, c'est ClickUp contre Todoist. Les deux outils promettent de vous aider à gérer vos tâches, à simplifier la collaboration, à personnaliser les flux de travail et à tout regrouper en un seul endroit bien organisé.

Mais avec autant d'options proposant des tâches structurées, des rappels et des tableaux de bord, il est facile de se retrouver face à une paralysie décisionnelle.

Mais ne vous inquiétez pas !

Nous avons terminé le clic, le suivi et le codage par couleur pour vous. Que vous soyez un freelance travaillant en solo ou une équipe à distance essayant de rester synchronisée, cet article vous aidera à choisir la solution qui vous convient.

Spoiler : vous n'aurez peut-être pas besoin de chercher plus loin que ClickUp !

ClickUp et Todoist en un coup d'œil

Qu'est-ce que ClickUp ?

ClickUp est un outil tout-en-un de gestion des tâches et de gestion de projet basé sur l'IA, conçu pour remplacer la multitude d'applications utilisées par la plupart des équipes.

Au lieu de passer d'une application de liste de tâches à Slack, Google Docs et encore un autre tableur, ClickUp regroupe tout sous un même toit. Cela évite les distractions et augmente la productivité de l'équipe.

ClickUp est surtout connu pour ses fonctionnalités hautement personnalisables, son interface intuitive, ses tableaux de bord personnalisés et son atout majeur, l'assistant alimenté par l'IA. Son ensemble complet de fonctionnalités le rend extrêmement flexible.

Que vous travailliez seul ou que vous gériez une équipe, ClickUp s'adapte à votre flux de travail et vous aide à rester concentré tout en effectuant l'automatisation de toutes les tâches pour vous. C'est pourquoi on l'appelle l'application tout-en-un pour le travail !

Fonctionnalités de ClickUp

ClickUp est plus qu'un simple gestionnaire de tâches. Il est capable d'optimiser l'ensemble de votre flux de travail pour plus d'efficacité et d'automatisation. Il dispose de nombreuses fonctionnalités intégrées pour vous aider à rester sur la bonne voie et à organiser vos tâches.

Voici quelques fonctionnalités clés qui rendent ClickUp irrésistible.

Fonctionnalité n° 1 : gestion des tâches personnalisable

Lorsque vous travaillez avec ClickUp, les tâches ClickUp constituent les éléments de base de votre flux de travail. Vous pouvez diviser les grands objectifs en tâches plus petites et ajouter des descriptions, des pièces jointes, des dates d'échéance et plusieurs personnes assignées à chacune d'entre elles.

Vous souhaitez signaler quelque chose d'urgent ? Il vous suffit d'ajouter des priorités telles que « Urgent » ou « Faible ». Et grâce aux statuts de tâches personnalisés, vous pouvez aller au-delà du flux ennuyeux « À faire – En cours – Terminé ».

Vous pouvez également suivre les tâches à l'aide de statuts tels que « Révision en cours », « Commentaires du client », « En attente de conception » ou tout autre statut adapté à votre style.

Vous souhaitez planifier à l'avance ? Intégrez des sous-tâches dans les tâches, puis décomposez-les en checklists de tâches ClickUp. Ainsi, vous et votre équipe aurez accès à tout ce dont vous avez besoin pour achever la tâche, directement à l'endroit où elle a été assignée.

Fonctionnalité n° 2 : options de collaboration d'équipe intégrées

Vous vous souvenez de cette mise à jour importante que vous avez oublié de communiquer à votre collègue parce que vous travailliez sur un autre logiciel ? Vous pensiez changer d'onglet et lui en parler plus tard, mais vous avez fini par oublier. ClickUp veille à ce que cela ne se reproduise plus.

ClickUp Chat est intégré directement à votre environnement de travail. Cela signifie que vous pouvez créer des canaux de discussion dédiés pour chaque équipe, projet ou sujet, et mener des discussions en temps réel sans jamais quitter l'application. Et bien sûr, transformez ces discussions en tâches pendant que vous y êtes.

Vous pouvez également utiliser un assistant vocal pour envoyer un message et le transformer en tâche. N'est-ce pas pratique ? Et ce n'est pas tout.

Avec ClickUp Comments, vous pouvez laisser des commentaires directement sur les tâches, @mentionner vos coéquipiers, attribuer des tâches et même créer des liens vers des documents ou des tableaux de bord. Tout cela se fait de manière claire et facile à suivre.

Si vous aimez la planification visuelle, ClickUp Tableaux blancs vous permet de réfléchir, de cartographier vos idées et de créer des flux de travail en collaboration et en temps réel.

Vous pouvez ajouter des notes autocollantes, dessiner des connexions et convertir n'importe quoi en tâche lorsque vous êtes prêt à passer de l'idéation à l'exécution.

Toutes ces connexions aux tâches vous aident à éviter les discussions embarrassantes, telles que : « Oh non ! J'ai oublié de vous assigner la tâche. »

Fonctionnalité n° 3 : affichage des tâches et intégration du Calendrier

Certaines personnes adorent les tableaux Kanban. D'autres ne jurent que par les calendriers. ClickUp l'a bien compris, c'est pourquoi il propose plus de 15 vues adaptées à chaque flux de travail.

Le tableau Kanban de ClickUp est idéal pour glisser-déposer des tâches entre les différentes étapes (parfait pour les équipes agiles), tandis que la vue en diagramme de Gantt de ClickUp vous aide au suivi des dépendances entre les tâches.

Le calendrier ClickUp, qui vous offre une vue d'ensemble de votre emploi du temps, simplifie encore davantage le suivi des tâches. Configurez-le pour afficher les tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles et gardez une trace de toutes les tâches et réunions (vous pouvez rejoindre vos appels directement à partir de là !).

Il se synchronise également directement avec vos calendriers Google Agenda et Outlook, afin que vous n'ayez jamais de double réservation ou de délai manqué.

Fonctionnalité n° 4 : automatisation des flux de travail

Vous ne vous êtes pas inscrit à un outil de productivité pour passer votre journée à attribuer des tâches et à mettre à jour des statuts, n'est-ce pas ? C'est là que ClickUp Automatisations entre en jeu.

Grâce à des centaines de modèles d'automatisation intégrés, vous pouvez définir des règles telles que « Lorsqu'une tâche passe à l'état « En cours de révision », attribuez-la à Alex et postez un commentaire. » Ou encore « Si la date d'échéance change, informez le chef de projet. »

Les automatisations permettent de mettre à jour des champs, de déplacer des tâches, d'ajouter des observateurs et même de s'intégrer à des outils externes. Cela garantit la fluidité et la cohérence de vos flux de travail sans nécessiter de microgestion.

Il vous aide à optimiser votre flux de travail afin que vous puissiez vous concentrer sur la création de valeur ajoutée.

Fonctionnalité n° 5 : assistance basée sur l'IA

C'est là que les choses deviennent futuristes. ClickUp Brain est votre assistant IA intégré, et il ne sert pas seulement à générer des introductions de blog ou à effectuer des modifications sur des textes (même s'il peut tout à fait le faire aussi).

Brain vous aide à rédiger de la documentation, à résumer des fils de tâches et même à transcrire vos réunions avec précision. Grâce à son intégration avec des outils tels que ChatGPT, Claude et bien d'autres, vous obtenez la qualité et la précision que vous recherchez.

Mais savez-vous ce qui le rend si indispensable à votre flux de travail ? Il peut analyser vos discussions, vos tâches et même vos documents ClickUp pour répondre à des questions spécifiques à un projet.

Vous vous demandez ce qui est en retard ou sur quoi travaille votre collègue ? Il suffit de demander. Il comprend le contexte de votre environnement de travail et vous donne des réponses rapides et précises.

Fonctionnalité n° 6 : intégrations tierces

Vous utilisez déjà d'autres outils dans votre flux de travail ? Pas de problème. ClickUp s'intègre à plus de 1 000 applications, notamment Slack, Zoom, GitHub, Outlook, Dropbox et bien d'autres encore.

Vous pouvez envoyer des mises à jour sur le canal Slack de votre équipe, synchroniser vos réunions avec votre Google Agenda ou suivre le suivi du développement directement depuis GitHub.

Que vous souhaitiez continuer à utiliser vos applications préférées ou transférer progressivement toutes vos données vers l'écosystème ClickUp, l'intégration est solide et flexible. Vous n'avez pas besoin de tout jeter. Vous bénéficiez simplement d'un moyen plus intelligent de tout regrouper.

Tarifs ClickUp

Qu'est-ce que Todoist ?

Todoist est une application de liste de tâches et un gestionnaire de tâches conçu pour être simple. Il est utilisé par les particuliers et les petites équipes qui recherchent une interface claire et facile à utiliser. Dans Todoist, vous créez des projets pour regrouper des tâches, puis vous ajoutez des tâches avec des dates d'échéance, des libellés et des indicateurs de priorité.

Todoist se concentre sur les fonctionnalités essentielles sans fioritures superflues. Grâce à ce minimalisme, vous pouvez commencer à organiser vos tâches instantanément sans avoir à vous plonger dans des paramètres complexes.

Fonctionnalités de Todoist

Todoist est l'un des outils favoris des adeptes de la productivité, et ce pour une bonne raison. Son interface épurée, ses fonctionnalités intuitives et ses puissantes capacités font de la gestion des tâches moins une corvée qu'un processus organisé.

Découvrons quelques-unes de ses fonctionnalités principales.

Fonctionnalité n° 1 : ajout rapide et langage naturel

Ajouter une tâche dans Todoist est un jeu d'enfant. La fonctionnalité « Ajout rapide » vous permet d'ajouter des tâches à l'aide d'un simple raccourci clavier (en appuyant sur la touche « Q »). Mais ce qui le distingue vraiment, c'est sa capacité à traiter le langage naturel.

Vous pouvez saisir une phrase telle que « Soumettre le rapport tous les vendredis à 15 h #Travail p1 » et Todoist définira automatiquement les dates d'échéance récurrentes, l'attribuera au projet « Travail » et le marquera comme priorité absolue.

Cette méthode de saisie intuitive réduit les frictions liées à l'entrée des tâches, vous permettant ainsi de saisir les tâches dès qu'elles vous viennent à l'esprit.

Vous pouvez afficher ces tâches sous forme de liste, de Calendrier ou de Tableau, selon vos préférences. Par exemple, la vue « À venir » affiche votre emploi du temps pour la semaine ou le mois à venir.

Fonctionnalité n° 2 : tâches récurrentes et rappels

Grâce à la fonctionnalité de tâches récurrentes de Todoist, vous pouvez facilement rester à jour dans vos tâches répétitives. Qu'il s'agisse d'« arroser les plantes tous les samedis » ou de « vérifier le budget tous les premiers du mois », vous pouvez configurer des tâches récurrentes à des intervalles adaptés à votre emploi du temps.

De plus, vous pouvez configurer des rappels pour être averti à des moments précis ou même en fonction de votre emplacement, afin de ne jamais manquer une occasion. Par exemple, vous pouvez configurer un rappel pour « Appeler Ryan » à 10 h, et Todoist vous alertera en conséquence.

Fonctionnalité n° 3 : organisation des projets

Todoist vous aide à organiser vos tâches à travers des projets, des sections et des libellés. Vous pouvez créer des projets pour différents domaines de votre vie, tels que « Travail », « Personnel » ou « Fitness », et les diviser en sections telles que « Urgent », « En attente » ou « Achevé ».

Les libellés permettent de marquer des tâches dans différents projets, ce qui vous permet de filtrer et d'afficher les tâches en fonction de contextes tels que « @e-mail » ou « @appels ». Cette structure hiérarchique garantit que votre liste de tâches reste organisée et gérable.

Fonctionnalité n° 4 : collaboration et partage

Tout en étant un puissant gestionnaire de tâches personnelles, Todoist excelle également dans les environnements collaboratifs. Vous pouvez partager des projets avec vos collègues, vos amis ou les membres de votre famille. Les collaborateurs peuvent s'attribuer des tâches les uns aux autres et ajouter des commentaires sur les tâches (idéal pour les retours d'information).

Cela facilite et optimise la coordination des objectifs communs, comme la planification d'un voyage ou la gestion d'un projet d'équipe. La possibilité de déléguer des tâches et de suivre les progrès au sein de la même plateforme améliore la productivité de l'équipe.

Fonctionnalité n° 5 : productivité intelligente grâce à l'IA

Todoist est également doté de son propre assistant IA, Todoist Assist. Il est conçu pour rendre la gestion de vos tâches plus intelligente et plus rapide. Il peut décomposer des tâches complexes en sous-tâches, extraire les tâches à faire de longs e-mails, suggérer des filtres et même rédiger des réponses.

Il suffit de taper naturellement, et Assist s'occupe du reste. Il est disponible sur le Web, macOS et iOS, et vos données restent privées. Que vous organisiez votre journée ou planifiiez un projet, Todoist Assist ajoute une couche intelligente à votre productivité.

Tarifs Todoist

ClickUp vs Todoist : comparaison des fonctionnalités

Après avoir exploré les fonctionnalités de ClickUp et de Todoist, il apparaît clairement que ces deux outils de gestion de projet ont chacun leurs points forts.

Mais avant de comparer les fonctionnalités une par une, voici un aperçu de ce qui distingue chacun de ces outils.

1. Efficacité de la gestion de projet

Dans un coin, ClickUp arrive avec une multitude de fonctionnalités conçues pour gérer les projets du début à la fin. Dans l'autre coin, Todoist offre un suivi des tâches plus simple. Voyons qui remportera la couronne !

ClickUp est un outil très performant pour la gestion de projets. Il vous permet de définir des objectifs, d'accéder aux modèles de gestion de projet nécessaires, de suivre la progression grâce aux tableaux de bord ClickUp et d'automatiser les tâches répétitives pour gagner du temps. Vous pouvez tout gérer, des tâches quotidiennes aux projets en plusieurs étapes, en un seul endroit, ce qui est idéal pour les équipes confrontées à des situations complexes.

Todoist permet de rester simple et rapide. Vous pouvez organiser vos tâches en projets, définir des dates d'échéance et utiliser la planification par glisser-déposer. Minimaliste, facile à utiliser, cet outil est idéal pour rester concentré sur vos objectifs personnels ou ceux de votre petite équipe sans distraction.

2. Personnalisation

Passons maintenant au deuxième round pour voir lequel s'adapte le mieux à vos besoins en matière de flux de travail.

ClickUp offre des possibilités de personnalisation quasi illimitées, notamment des statuts personnalisés, plusieurs types de tâches et des flux de travail détaillés. Vous pouvez configurer des espaces, des listes et des tableaux de bord pour les adapter à n'importe quel type de projet, ce qui en fait l'outil idéal pour les équipes ayant des processus uniques.

Todoist simplifie les choses grâce à des niveaux de priorité, des libellés et des filtres. Il est facile à configurer, mais n'offre pas de personnalisation approfondie, ce que certains utilisateurs apprécient pour sa simplicité.

3. Planification des tâches et tâches récurrentes

La planification et les tâches récurrentes font partie de vos tâches quotidiennes essentielles. Qui est capable de gérer votre calendrier ?

ClickUp gère les périodicités complexes et propose des dates de début et d'échéance. Grâce aux diagrammes de Gantt et à la synchronisation avec Google Agenda, il offre un calendrier visuel et intégré pour tous les types de projets, quelle que soit leur envergure.

Todoist se distingue par sa saisie rapide et naturelle des tâches et des rappels. Les tâches récurrentes sont faciles à configurer, mais il manque une vue de l’échéancier ou une intégration détaillée du Calendrier.

4. Collaboration en équipe

La communication peut faire ou défaire un projet. Qui est le véritable joueur d'équipe ?

ClickUp intègre le chat, les commentaires sur les tâches, les Tableaux blancs et les documents en un seul endroit, ce qui permet de garder les discussions directement liées au travail. Vous pouvez créer des tâches tout en collaborant, ce qui garantit que rien n'est jamais oublié.

Todoist propose des commentaires sur les tâches et des fonctionnalités de partage basiques, mais ne dispose pas d'outils de chat ou de collaboration avancés. Les équipes ont souvent besoin d'applications distinctes pour discuter et communiquer en temps réel.

5. Automatisation par IA

Voyons quel outil offre l'assistant le plus intelligent.

ClickUp Brain va au-delà de la simple rédaction. Il résume les tâches, transcrit les réunions et répond aux questions spécifiques aux projets en analysant l'ensemble de votre environnement de travail, grâce à des intégrations telles que ChatGPT. Il s'agit d'un assistant IA intelligent qui connaît véritablement vos projets.

L'assistant IA de Todoist suggère des sous-tâches, vous aide à extraire des actions à partir d'e-mails et suggère également des filtres. Il est pratique pour accélérer l'entrée des tâches, mais manque de fonctionnalités d'automatisation plus avancées.

6. Tarifs

Soyons réalistes, le coût est important ! ClickUp et Todoist proposent tous deux différents modèles de tarification, alors lequel vous offre le meilleur rapport qualité-prix ?

ClickUp propose un forfait gratuit avec des fonctionnalités généreuses, parfait pour les particuliers ou les petites équipes. Les forfaits payants sont proposés à des tarifs abordables et offrent des fonctionnalités et un stockage plus avancés.

Todoist propose également une version gratuite, idéale pour la gestion de tâches basique. Son forfait premium débloque des fonctionnalités telles que l'assistance IA et les libellés, pour un coût mensuel raisonnable.

ClickUp vs Todoist sur Reddit

Vous souhaitez connaître l'avis d'utilisateurs réels qui ont testé ces outils ? Nous avons ce qu'il vous faut. Nous avons parcouru Reddit pour savoir quelle plateforme les utilisateurs préfèrent vraiment.

Tout d'abord, voici ce qu'actuallifethings, un utilisateur de Reddit, a partagé à propos de ClickUp sur r/clickup :

…ClickUp permet aux différentes équipes de l'organisation de fonctionner selon le flux de travail qu'elles préfèrent, mais à partir d'une structure d'information centralisée. Correctement structuré, il élimine les silos d'information entre les services. Ainsi, lorsque des informations sont mises à jour ou modifiées dans un service, comme tous les autres services puisent leurs informations au même endroit, leurs données sont mises à jour simultanément, même s'ils consultent ces données d'une manière totalement différente. ClickUp est un système absolument génial. En termes de rapport qualité-prix et de facilité d'utilisation, je n'ai jamais rien vu d'aussi performant.

Découvrons maintenant ce que l'utilisateur 822825 pense de Todoist sur r/todoist.

J'aimeTraitement du langage naturelBeau designAssistance pour le blocage de tempsFiabilitéJe n'aime pas :Mises à jour lentes (je suppose que c'est un compromis avec la fiabilité, mais cela reste lent par rapport aux principaux concurrents)Fonctionnalités limitées, en particulier pour l'affichage du calendrier (car il s'agit d'une fonctionnalité récemment ajoutée)Personnalisation limitée (si vous essayez TickTick, vous comprendrez ce que je veux dire)J'ai effectué un essai avec Todoist et TickTick et j'ai finalement choisi Todoist en raison des avantages énumérés ci-dessus.

Vous souhaitez connaître l'avis d'une personne qui a changé d'outil ? Voici ce que dit l'utilisateur Reddit jthansen5072 à propos du choix de ClickUp comme alternative à Todoist:

Je suis récemment passé de Todoist à ClickUp, et je suis très content d'avoir changé... Avec le forfait Free de ClickUp, j'ai tout ce dont j'ai besoin et beaucoup plus de fonctionnalités qu'avec le forfait payant de Todoist (à l'exception de deux fonctionnalités qui seront probablement bientôt disponibles sur ClickUp et dont je peux me passer de toute façon). Il y a un petit temps d'adaptation avec ClickUp, mais une fois que vous le maîtrisez, le programme (d'après mon expérience) devient très facile, rapide et intuitif. Je suis un utilisateur très satisfait de ClickUp et je le recommande vivement pour la gestion des tâches personnelles...

Voilà, vous savez tout. De vrais utilisateurs vous font part de leurs expériences honnêtes, vous aidant ainsi à déterminer quel logiciel de gestion des tâches correspond le mieux à vos besoins.

Quel outil de gestion des tâches règne en maître ?

Après une confrontation épique, quel logiciel de gestion des tâches a remporté la victoire ?

Eh bien, ClickUp remporte clairement la palme.

Pourquoi ? Parce qu'il regroupe en un seul endroit des fonctionnalités avancées de gestion des tâches, d'automatisation, de gestion de la charge de travail, de suivi du temps, d'assistance IA compétente et de tarification flexible. Que vous gériez une équipe ou que vous vous fixiez des objectifs personnels, la polyvalence et la richesse de ClickUp lui confèrent un avantage certain.

Cela ne veut pas dire que Todoist n'est pas un concurrent valable. Il se distingue par son design épuré et sa saisie en langage naturel, qui conviennent à ceux qui recherchent une productivité simple sans être submergés.

Mais pour ceux qui recherchent un outil complet qui évolue en fonction de leurs besoins, ClickUp l'emporte haut la main à chaque fois. Vous souhaitez l'essayer par vous-même ? Inscrivez-vous dès aujourd'hui pour obtenir un compte ClickUp gratuit!