Étonnamment, 38 % des travailleurs américains utilisent encore des cartes perforées, des relevés de temps papier ou des cartes de pointage obsolètes au lieu d'un outil de planification moderne. Ces méthodes manuelles entraînent des absences, des erreurs de calcul des salaires et un suivi irrégulier des présences, ce qui nuit à la productivité et augmente les coûts de main-d'œuvre.
Grâce à une application de planification des horaires des employés, vous pouvez réaliser l'automatisation de l'attribution des quarts de travail, effectuer le suivi des demandes de congés et recevoir des notifications en temps réel concernant les absences des employés.
Ce guide présente les 10 meilleures applications de planification des horaires des employés pour rationaliser la planification, suivre les congés et améliorer la gestion du personnel.
⏰ Résumé en 60 secondes
Voici une liste de logiciels de planification des horaires des employés qui offrent de puissantes fonctionnalités de planification automatique et de gestion des flux de travail pour vous aider à gérer les horaires de vos employés :
- ClickUp: idéal pour les flux de travail RH personnalisables et les modèles de planning
- Workday : idéal pour réaliser l'automatisation du processus de planification des horaires des employés
- Sage HR : idéal pour rationaliser les demandes de congés et les approbations
- Homebase : idéal pour rationaliser les processus de suivi du temps
- Rippling : idéal pour intégrer la planification des horaires des employés à la conformité
- BambooHR : idéal pour optimiser les processus RH et la gestion des employés
- Factorial HR : idéal pour gérer les horaires sur plusieurs emplacements
- Connecteam : idéal pour gérer les demandes de congés et les échanges d'horaires
- Deputy : idéal pour faciliter les échanges de quarts de travail et optimiser les coûts de main-d'œuvre.
- Gusto : idéal pour rationaliser efficacement les processus de paie et de fiscalité.
Que rechercher dans un logiciel de calendrier RH ?
Choisir la meilleure application de planification des horaires des employés ne se résume pas à une simple planification : il s'agit d'optimiser l'efficacité, de réduire les erreurs et de satisfaire votre personnel.
Alors, quelles fonctionnalités de gestion des employés devez-vous privilégier ? Voyons cela ci-dessous :
- Planification simplifiée des horaires : choisissez un outil de planification automatique doté d'une interface intuitive de type glisser-déposer pour aider les employés à revendiquer des horaires disponibles, à ajuster les plannings et à gérer les changements en toute simplicité.
- Gestion automatisée des congés : utilisez un logiciel de suivi du temps de travail pour traiter les demandes de congés grâce à un système d'approbation qui garantit une couverture adéquate des équipes.
- Planification optimisée des effectifs : effectuez la sélection d'une application de planification des horaires des employés avec prévision des horaires afin d'analyser les données historiques et de planifier les heures de pointe et les besoins en personnel.
- Communication améliorée au sein de l'équipe : envoyez des notifications automatiques, des notifications push et des rappels de quart de travail pour tenir les employés informés des quarts à venir grâce à l'outil de planification adéquat.
- Suivi amélioré des présences : surveillez les présences des employés en temps réel, suivez les retards et générez des rapports pour garantir l'exactitude des paies grâce à une application de planification des horaires des employés.
- Échange facile des quarts de travail et quarts de travail ouverts : permettez aux employés d'échanger leurs quarts de travail, d'en abandonner ou d'en réclamer en fonction de leur disponibilité pour une plus grande flexibilité à l'aide d'un outil de gestion des employés.
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Les 10 meilleurs logiciels de calendrier RH à découvrir
Voici les 10 outils de planification des horaires des employés qui rationalisent les opérations, réduisent les casse-tête administratifs et créent des horaires qui conviennent à la fois à votre entreprise et à votre équipe :
1. ClickUp (idéal pour les flux de travail RH personnalisables et les modèles de planning)
ClickUp est un outil de calendrier RH très performant qui peut transformer radicalement la manière dont les équipes RH gèrent leurs besoins en matière de planification. La plateforme intègre des fonctionnalités très utiles, parfaites pour les professionnels des ressources humaines qui jonglent avec de multiples responsabilités.
Vous en avez assez des CV éparpillés et des suivis manqués ? L'outil ClickUp HR vous permet de suivre les candidats, les candidatures et les contacts en un seul endroit. Vous pouvez créer un tableau Kanban ClickUp pour suivre les candidats depuis « Candidature » jusqu'à « Entretien » puis « Embauche ».
Avec ClickUp, créez des checklists d'intégration, des modules de formation et des documents partagés faciles à suivre pour permettre à vos employés d'être rapidement opérationnels.
Les équipes RH peuvent visualiser tout ce qui compte, des calendriers d'entretiens et des échéanciers d'intégration aux évènements d'entreprise et aux demandes de congés des employés, le tout en un seul endroit grâce à la vue calendrier de ClickUp. Elles peuvent attribuer des codes couleurs à différents types d'évènements, filtrer les vues par service ou type d'évènement, et même glisser-déposer pour reprogrammer les choses lorsque les plans changent.
Le calendrier ClickUp est un outil de planification basé sur l'IA conçu pour gérer intelligemment votre charge de travail. Imaginez avoir un assistant qui analyse votre retard et hiérarchise les tâches, puis les répartit automatiquement dans le temps pour une efficacité optimale. C'est exactement ce que fait l'IA de ClickUp. Elle détermine intelligemment les meilleurs moments pour vous permettre d'accomplir vos tâches les plus importantes, en veillant à ce que vos priorités soient respectées.
La plateforme est fournie avec des modèles prêts à l'emploi qui vous feront gagner un temps considérable. Utilisez le modèle de planificateur de calendrier ClickUp pour gérer et suivre les évènements, les activités et les tâches.
- Le modèle de planification ClickUp 30-60-90 jours simplifie la transition et l'intégration de vos employés. Il vous aide à définir des objectifs, à documenter les notes de progression et à identifier les comportements, les compétences et les aptitudes.
- Le modèle de planning des employés ClickUp permet de créer efficacement les plannings des employés, de hiérarchiser les tâches et de suivre les demandes de congés.
Ce qui est particulièrement utile, c'est la façon dont ClickUp relie la planification à d'autres fonctions RH. Vous avez besoin de suivre la durée des sessions d'orientation ? Le suivi du temps intégré est là pour vous aider. Vous souhaitez informer automatiquement les chefs d'équipe lorsqu'un employé demande des congés ? ClickUp Automatisations peut s'en charger.
Les équipes apprécient particulièrement la possibilité d'ajouter des commentaires directement aux évènements du Calendrier, d'attribuer des tâches à des personnes spécifiques et de mentionner des collègues afin que tout le monde reste informé. Cela permet de réduire considérablement les échanges d'e-mails concernant les changements d'horaires ou les détails des évènements.
Pour les services RH qui coordonnent en permanence les équipes et gèrent des priorités concurrentes, le fait de disposer de tous leurs outils de planification au même endroit que leurs autres flux de travail RH leur fait gagner un temps considérable. C'est en quelque sorte comme disposer d'un calendrier RH ultra-performant qui communique avec tous vos autres systèmes RH.
📮 ClickUp Insight : environ 41 % des professionnels préfèrent la messagerie instantanée pour communiquer au sein de leur équipe. Bien qu'elle permette des échanges rapides et efficaces, les messages sont souvent dispersés entre plusieurs canaux, fils de discussion ou messages directs, ce qui rend plus difficile la récupération des informations par la suite. Avec une solution intégrée telle que ClickUp Chat, vos fils de discussion sont mappés sur des projets et des tâches spécifiques, ce qui permet de conserver le contexte de vos discussions et de les rendre facilement accessibles.
Et si vous disposiez d'un assistant instantané pour répondre à toutes vos questions RH concernant les tâches, les documents et les membres de l'équipe ? C'est ce que vous offre ClickUp Brain!
Vous avez besoin de savoir quand un employé a eu sa dernière évaluation de performance ? Il suffit de demander à ClickUp Brain, qui récupère instantanément l'information, sans aucune recherche nécessaire.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Visualisez les flux de travail grâce aux tableaux Kanban et suivez facilement la progression des candidats tout au long des étapes du processus de recrutement.
- Planifiez vos entretiens et vos intégrations avec le Calendrier de ClickUp, qui vous garantit une coordination fluide et des suivis en temps opportun.
- Communiquez en toute simplicité avec les candidats et les membres de votre équipe grâce à ClickUp Chat, qui conserve toutes les discussions dans leur contexte.
- Utilisez ClickUp Brain pour obtenir des réponses instantanées, résumer les notes de réunion et générer rapidement des descriptions de poste, ce qui vous fera gagner un temps précieux.
- Définissez des rappels pour les échéances RH importantes, telles que les évaluations de performance ou les renouvellements de contrat, avec ClickUp Reminders.
Limitations de ClickUp
- La multitude de fonctionnalités nécessite une période d'apprentissage.
- L'application mobile peut ne pas disposer de certaines fonctionnalités avancées accessibles sur la version de bureau.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp Brain : Ajoutez-le à n'importe quel forfait payant pour 7 $/mois par membre.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 10 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
Voici ce que Dayana Mileva, directrice de compte chez Pontica Solutions, a à dire à propos de ClickUp :
Avec ClickUp, nous avons pris une longueur d'avance et créé des tableaux de bord où nos clients peuvent accéder et surveiller les performances, le taux d'occupation et les projets en temps réel. Cela permet aux clients de se sentir connectés à leurs équipes, d'autant plus qu'ils ont un emplacement dans différents pays, voire parfois sur différents continents.
Avec ClickUp, nous avons pris une longueur d'avance et créé des tableaux de bord permettant à nos clients d'accéder et de suivre en temps réel les performances, le taux d'occupation et les projets. Cela permet aux clients de se sentir connectés à leurs équipes, d'autant plus qu'ils sont situés dans différents pays, voire parfois sur différents continents.
💡 Conseil de pro : les outils RH basés sur l'IA vont au-delà des économies de temps et de coûts de main-d'œuvre. Découvrez les 10 meilleurs outils RH basés sur l'IA qui facilitent la gestion des plannings, l'intégration et le départ des employés, et le suivi du cycle de recrutement.
2. Workday (le meilleur pour l'automatisation du processus de planification des horaires des employés)
Workday propose une application de planification des horaires des employés conçue pour optimiser la gestion des effectifs. Elle comprend également des solutions logicielles complètes de gestion du capital humain (HCM), rationalise les processus RH et s'adapte aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Ce logiciel de planification vous permet de créer facilement les plannings des employés, de gérer les demandes de congés et de contrôler la présence des employés.
Sa fonctionnalité de planification automatisée vous permet de générer des quarts de travail récurrents en fonction de la disponibilité des employés, ce qui réduit les erreurs manuelles et améliore l'efficacité de la planification.
Les meilleures fonctionnalités de Workday
- Utilisez l'IA pour créer des plannings optimisés qui correspondent aux besoins de l'entreprise et aux préférences des employés en matière de disponibilité.
- Gérez toutes les activités de planification à partir d'une plateforme unifiée, simplifiant ainsi le processus de planification.
- Donnez à votre équipe les moyens de gérer ses horaires, d'échanger ses quarts de travail et de soumettre ses demandes de congés de manière indépendante.
Limites de la journée de travail
- Certains affirment que l'expérience utilisateur (UX) de Workday est médiocre, avec une visibilité peu pratique.
- Son prix est élevé et l'installation nécessite une formation pour votre équipe RH.
Tarifs Workday
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Workday
- G2 : 4,1/5 (plus de 1 570 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 1 570 avis)
Que disent les utilisateurs en temps réel à propos de Workday ?
J'utilise Workday quotidiennement et j'apprécie beaucoup ses fonctionnalités. Par exemple, j'aime beaucoup le module de gestion du temps, car il me permet de marquer très facilement mes heures de travail, mes congés et mes vacances, ce qui offre une bonne visibilité à mon responsable.
J'utilise Workday quotidiennement et j'apprécie beaucoup ses fonctionnalités. Par exemple, j'aime beaucoup le module de gestion du temps, car il me permet de marquer très facilement mes heures de travail, mes congés et mes vacances, ce qui offre une bonne visibilité à mon responsable.
🔍 Le saviez-vous ? Le terme « graveyard shift » (équipe de nuit) n'est pas seulement un nom effrayant ! Il fait référence aux équipes de travail de nuit, et certains pensent qu'il trouve son origine dans la pratique historique consistant à faire surveiller les cimetières la nuit ! 🌙
➡️ En savoir plus : Modèles gratuits de feuilles de présence
3. Sage HR (idéal pour rationaliser les demandes et les approbations de congés)
Sage HR est un excellent choix si vous recherchez une application intuitive de planification des horaires des employés pour rationaliser la gestion de votre personnel.
Cet outil, conçu pour les entreprises de toutes tailles, offre des fonctionnalités telles que le suivi de la présence des employés, le suivi des performances et le suivi des dépenses. Son interface glisser-déposer vous permet de créer des plannings pour les employés, de gérer les quarts de travail récurrents et de traiter les demandes de congés.
Si un employé a besoin d'échanger ses horaires, la fonctionnalité d'échange d'horaires de Sage HR simplifie le processus, garantissant une gestion transparente des plannings et une satisfaction accrue des employés.
Les meilleures fonctionnalités de Sage HR
- Ajoutez, modifiez, déplacez et copiez facilement les horaires à l'aide d'une interface intuitive de planification des horaires.
- Tenez votre équipe informée grâce à des notifications automatiques concernant les prochains quarts de travail et les changements d'horaire.
- Gérez efficacement les demandes de congés, les approbations et les soldes au sein du système.
Limites de Sage HR
- Le suivi des performances, la planification des horaires et le recrutement ne sont disponibles que sous forme de modules complémentaires payants.
- Dans Sage HR Essentials, vous ne disposez que de trois politiques en matière de congés.
Tarifs Sage HR
- Core HR + Leave Management : 5,28 £ par employé/mois (et modules complémentaires en option)
Évaluations et avis sur Sage HR
- G2 : 4,4/5 (plus de 80 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 360 avis)
💡 Conseil de pro : Vous vous sentez dépassé par l'allocation des ressources ? Vous devez apprendre les stratégies de planification des capacités afin de maximiser vos ressources et commencer par une disposition solide !
- Comprenez les besoins du projet : définissez la portée, les priorités et les dépendances à l'aide de ClickUp Docs ou ClickUp Tableaux blancs 📝
- Estimez la charge de travail : utilisez les données historiques et les informations fournies par l'équipe pour calculer les besoins en ressources ⏳
- Vérifiez la capacité de votre équipe : la vue Charge de travail de ClickUp vous aide à équilibrer les tâches et à prévenir l'épuisement professionnel 📊
- Identifiez les lacunes : si votre équipe manque de capacité, envisagez de recruter des prestataires ou des freelances 🙋♂️.
- Surveillez en continu : suivez la progression en temps réel grâce au tableau de bord ClickUp 🔄
Prenez une longueur d'avance sur la planification des ressources et optimisez votre efficacité sans effort !
4. Homebase (idéal pour rationaliser les processus de suivi du temps)
Avec Homebase, vous pouvez facilement créer et partager les plannings des employés, afin que tout le monde soit sur la même page.
La plateforme offre une fonctionnalité d'horloge qui transforme n'importe quel appareil en un outil de planification permettant le suivi des heures, des pauses et des heures supplémentaires, éliminant ainsi le besoin de relevés de temps papier.
Homebase vous permet de créer des modèles de planning hebdomadaires pour votre entreprise, de gérer facilement les demandes de congés et de communiquer instantanément les mises à jour grâce à son système de messagerie intégré. Cela simplifie le processus de planification pour les professionnels des ressources humaines et améliore la coordination des équipes.
Les meilleures fonctionnalités de Homebase
- Créez et effectuez rapidement la distribution des plannings des employés, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches administratives.
- Surveillez les heures de travail et les pauses de vos employés afin de garantir la conformité et la précision des salaires.
- Intégrez-le facilement à vos systèmes de paie et synchronisez les heures de travail avec la paie pour rationaliser les paiements.
Limites de Homebase
- Certains utilisateurs trouvent les règles de planification difficiles à comprendre.
- Les outils de suivi du temps de travail de Homebase ne disposent pas de fonctionnalités de géolocalisation ni de pointeuses GPS pour les employés.
Tarifs Homebase
- Free Forever
- Essentiels : 24,95 $/mois par emplacement
- Plus : 59,95 $/mois par emplacement
- Tout-en-un : 99,95 $/mois par emplacement
Évaluations et avis sur Homebase
- G2 : 4,2/5 (plus de 120 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 1 080 avis)
Que disent les utilisateurs en temps réel à propos de Homebase ?
Nous adorons cette plateforme et utilisons la version gratuite... TOUS LES JOURS ! C'est un excellent moyen de gérer notre planning (pour notre magasin de détail). Elle est facile à utiliser pour créer des plannings et gérer les disponibilités. Notre équipe peut également échanger des quarts de travail ou demander une couverture assez facilement.
Nous adorons cette plateforme et utilisons la version gratuite... TOUS LES JOURS ! C'est un excellent moyen de gérer notre planning (pour notre magasin de détail). Elle est facile à utiliser pour créer des plannings et gérer les disponibilités. Notre équipe peut également échanger des quarts de travail ou demander une couverture assez facilement.
➡️ En savoir plus : Modèles et formulaires RH gratuits pour améliorer les processus RH
5. Rippling (le meilleur pour intégrer la planification des horaires des employés et la conformité)
Essayez Rippling pour bénéficier de fonctionnalités intégrées de planification des horaires, de conformité et de paie. Il s'agit de l'une des meilleures applications de planification des horaires qui effectue l'automatisation de la création et de la gestion des plannings des employés et garantit la conformité avec la législation locale du travail.
Les responsables peuvent attribuer des horaires et les modifier en temps réel pour répondre aux besoins opérationnels, tandis que les employés peuvent afficher leurs horaires, indiquer leurs disponibilités et demander des modifications.
Si un employé demande un congé, Rippling simplifie le processus d'approbation et met automatiquement à jour le planning.
Les meilleures fonctionnalités de Rippling
- Attribuez facilement les quarts de travail et ajustez les horaires en temps réel pour répondre aux besoins opérationnels changeants.
- Donnez à votre équipe les moyens d'accéder à leurs plannings, de fournir leurs disponibilités et de demander des modifications en toute simplicité.
- Rationalisez la paie en intégrant les données de planification, garantissant ainsi une rémunération précise et ponctuelle.
Limites de Rippling
- Le logiciel de suivi du temps et de la présence des employés de Rippling ne dispose pas de fonctionnalités de gestion de la productivité et des performances des employés.
- Certains utilisateurs signalent de longs délais d'attente pour résoudre les problèmes, et il peut être difficile de joindre un représentant en direct.
Tarification Rippling
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis Rippling
- G2 : 4,8/5 (plus de 6 600 avis)
- Capterra : 4,9/5 (plus de 3 500 avis)
📜 Anecdote amusante : la planification existait avant les tableurs ! Croyez-le ou non, avant l'arrivée des ordinateurs, les entreprises utilisaient des tableaux physiques, des registres et même des fiches papier pour gérer les horaires de leurs employés ! Quelle dévouement ! 😅
6. Bamboo HR (idéal pour optimiser les processus RH et la gestion des employés)
Bamboo HR propose une suite complète d'outils conçus pour rationaliser vos processus de planification des ressources humaines. Bien qu'il excelle dans des domaines tels que le suivi du temps et la gestion des employés, il est important de noter que BambooHR ne fournit pas de fonctionnalités intégrées de planification des horaires des employés.
En intégrant Bamboo HR à un outil de planification tiers, vous pouvez synchroniser les données des employés, garantissant ainsi que vos plannings sont toujours à jour et précis.
Cette intégration vous permet de traiter efficacement les demandes de congés et de réaliser la maintenance des registres précis des présences des employés, contribuant ainsi à améliorer la gestion du personnel.
Les meilleures fonctionnalités de Bamboo HR
- Permettez à vos employés de pointer à l'arrivée et au départ via des appareils mobiles, avec suivi de l'emplacement pour des enregistrements horaires précis.
- Fixez des objectifs, réalisez des évaluations et fournissez un retour d'information continu pour encourager le développement des employés.
- Gérez vos tâches RH où que vous soyez grâce à une application mobile conviviale.
Limitations de Bamboo HR
- Certains utilisateurs ont signalé des difficultés avec la fonction de signature électronique, la gestion des différences de quarts de travail et la paie certifiée.
- Les utilisateurs ont exprimé leur frustration face à l'augmentation des prix et au manque de flexibilité pour les clients de longue date.
Tarifs Bamboo HR
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Bamboo HR
- G2 : 4,4/5 (plus de 2 400 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 3 000 avis)
⚡ Bonus : Vous avez du mal à synchroniser votre équipe ? Restez organisé et boostez votre productivité grâce aux 10 meilleures applications de calendrier partagé pour rationaliser la planification et la collaboration ! 📅🚀
Que disent les utilisateurs en temps réel à propos de Bamboo HR ?
J'apprécie vraiment utiliser Bamboo HR comme système d'information RH. Il est très facile à utiliser et à mettre en œuvre. Il est suffisamment robuste pour aider les petites et moyennes entreprises à fonctionner et à résoudre de nombreux défis auxquels elles sont confrontées. Le fait de pouvoir conserver tous les référentiels relatifs à vos employés au même endroit est extrêmement utile pour le suivi actuel et futur.
J'apprécie vraiment utiliser Bamboo HR comme système d'information RH. Il est très facile à utiliser et à mettre en œuvre. Il est suffisamment robuste pour aider les petites et moyennes entreprises à fonctionner et à résoudre de nombreux défis auxquels elles sont confrontées. Le fait de pouvoir conserver tous les référentiels relatifs à vos employés au même endroit est extrêmement utile pour le suivi actuel et futur.
7. Factorial HR (idéal pour gérer les horaires sur plusieurs emplacements)
Grâce à l'interface intuitive de Factorial HR, gérez efficacement les plannings des employés, suivez les présences et traitez les demandes de congés.
La fonctionnalité de gestion des quarts de travail vous permet d'attribuer des quarts à distance, de détecter automatiquement les conflits d'horaires et de reproduire des modèles de quarts hebdomadaires, garantissant ainsi le bon déroulement des opérations.
Si vous devez coordonner les horaires de travail sur plusieurs emplacements, cette application de planification des horaires des employés vous permet d’afficher les rotations par rôle et par emplacement, ce qui facilite la gestion efficace de votre personnel.
Les meilleures fonctionnalités de Factorial HR
- Attribuez des quarts de travail à distance à des individus, des équipes, des bureaux ou des emplacements, en garantissant flexibilité et efficacité.
- Évitez les chevauchements et assurez une couverture adéquate en identifiant les conflits d'horaires en temps réel.
- Gérez les horaires en tenant compte des absences des employés, des congés, des jours fériés, de la paie, etc.
Limitations de Factorial HR
- Le logiciel de gestion des horaires se concentre sur les marchés hispanophones, ce qui peut constituer un obstacle pour les utilisateurs non hispanophones.
- Factorial ne dispose pas d'une fonctionnalité intégrée de gestion de la paie, les utilisateurs peuvent donc avoir besoin de l'intégrer à des systèmes externes.
Tarifs Factorial HR
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Factorial HR
- G2 : 4,4/5 (plus de 95 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 270 avis)
⚡ Bonus : vous vous inquiétez des futures pénuries de main-d'œuvre ? Anticipez vos besoins en talents en découvrant comment les prévisions en matière de main-d'œuvre vous aident à planifier vos besoins futurs et à prendre des décisions en matière de recrutement fondées sur des données ! 🚀
8. Connecteam (idéal pour gérer les demandes de congés et les échanges de quarts)
Une application de planification des horaires des employés telle que Connecteam peut révolutionner la façon dont vous gérez votre personnel.
Conçu pour rationaliser les opérations, Connecteam offre des fonctionnalités qui simplifient la création et la gestion des plannings des employés. Son interface intuitive de type glisser-déposer facilite l'attribution des quarts de travail, le traitement des demandes de congés et la prise en compte de la disponibilité des employés.
Si un employé demande un congé, vous pouvez rapidement ajuster le planning et en informer les autres membres de l'équipe afin qu'ils puissent revendiquer les postes vacants.
Cette efficacité réduit les coûts de main-d'œuvre et améliore la satisfaction des employés en garantissant une communication claire et une répartition équilibrée de la charge de travail.
Les meilleures fonctionnalités de Connecteam
- Approuvez ou refusez rapidement les demandes de congés des employés afin de maintenir un niveau d'effectifs optimal.
- Utilisez le chat et les mises à jour intégrés à l'application pour que tout le monde reste informé et en connexion.
- Suivez les heures d'arrivée et de départ pour garantir la ponctualité et la responsabilité.
Limitations de Connecteam
- Certains utilisateurs rencontrent des difficultés avec la fonctionnalité intégrée de caméra dans les formulaires.
- Les fonctionnalités telles que le suivi GPS et l'automatisation des processus ne sont disponibles que dans le cadre du forfait avancé.
Tarifs Connecteam
- Gratuit pour toujours
- Basique : 35 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs
- Avancé : 59 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs
- Expert : 119 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Connecteam
- G2 : 4,6/5 (plus de 2170 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 990 avis)
Que disent les utilisateurs en temps réel à propos de Connecteam ?
Mon équipe utilise Connecteam pour gérer les horaires d'une escape room, qui varient en fonction des réservations des clients. Connecteam facilite la préparation des horaires à l'avance et ne publie que les horaires nécessaires, ce qui simplifie considérablement la tâche de l'équipe chargée de publier les horaires disponibles.
Mon équipe utilise Connecteam pour gérer les horaires d'une escape room, qui varient en fonction des réservations des clients. Connecteam facilite la préparation des horaires à l'avance et ne publie que les horaires nécessaires, ce qui simplifie considérablement la tâche de l'équipe chargée de publier les horaires disponibles.
💡 Conseil de pro : Vous cherchez à booster le moral de votre équipe ? Voici 10 activités pour renforcer l'engagement des employés et leur moral à essayer dès maintenant:
- Créez un programme d'intégration accueillant 🧑🤝🧑
- Offrez des possibilités de formation et de développement 📚
- Impliquez vos employés dans des sessions de feedback bidirectionnelles 🗣️
- Célébrez ensemble les dates spéciales 🎉
- Planifiez des évènements d'équipe en plein air 🏞️
- Organisez des spectacles de talents pour vos employés 🎤
- Organisez des ateliers d'art et d'artisanat 🎨
- Partagez vos idées lors de mini-conférences de type TED 🧠
- Prenez votre déjeuner et apprenez quelque chose de nouveau 🍽️
- Restez en forme grâce à des activités de santé et de bien-être 🤸♂️
- La mise en œuvre de ces activités peut améliorer la satisfaction et la productivité des employés ! 🚀
9. Deputy (idéal pour faciliter les échanges de quarts de travail et optimiser les coûts de main-d'œuvre)
Avec Deputy, vous pouvez créer sans effort des plannings pour vos employés, en tenant compte de leurs préférences en matière de disponibilité et de la législation du travail. Sa fonctionnalité de planification automatique génère des plannings optimaux, réduisant ainsi le temps consacré à la planification manuelle. Les employés peuvent également échanger leurs horaires via l'application, ce qui favorise la flexibilité et l'autonomie.
La fonction de pointage des employés permet au personnel de pointer à l'arrivée et au départ via des appareils mobiles, garantissant ainsi l'exactitude des registres de présence. L'intégration avec les systèmes de paie rationalise le traitement des salaires et minimise les erreurs.
Les meilleures fonctionnalités de Deputy
- Concevez facilement les tableaux de service des employés, en tenant compte de leur disponibilité et des exigences de conformité.
- Utilisez la planification automatique pour générer des horaires optimaux, gagner du temps et réduire les erreurs.
- Permettez aux employés d'échanger leurs horaires de manière transparente via l'application, pour plus de flexibilité.
Limitations de Deputy
- Certains utilisateurs trouvent que l'application est buguée, lente et plante quand ils commencent leur service.
- Il n'est pas idéal de saisir manuellement les heures de début et de fin des congés au lieu de simplement entrer le nombre total d'heures pour la journée.
Tarifs Deputy
- Free
- Premium : 6 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Deputy
- G2 : 4,6/5 (plus de 300 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 700 avis)
⚡ Bonus : Vous êtes submergé par les demandes de congés payés et le chaos des congés de dernière minute ? Reprenez le contrôle en apprenant à optimiser le système de gestion des congés de votre équipe et à assurer le bon déroulement des plannings ! 📅✅
10. Gusto (le meilleur pour rationaliser efficacement les processus de paie et de fiscalité)
Gusto est une plateforme complète destinée aux professionnels des ressources humaines, conçue pour simplifier le traitement des salaires, la gestion des avantages sociaux et la gestion des employés.
Grâce à lui, vous pouvez suivre les heures de travail de vos employés et réaliser l'automatisation du calcul des salaires, garantissant ainsi des paiements précis et ponctuels tout en gérant de manière transparente les déclarations fiscales.
Cette application de planification des horaires des employés propose des portails en libre-service permettant à votre équipe d'accéder à ses bulletins de paie, de demander des congés et de gérer ses informations personnelles de manière indépendante. Gusto s'intègre également à divers logiciels de comptabilité, ce qui facilite la synchronisation des données financières et réduit les entrées manuelles.
Les meilleures fonctionnalités de Gusto
- Gérez sans difficulté vos envois fiscaux fédéraux, régionaux et locaux.
- Donnez à votre équipe les moyens d'accéder à ses informations personnelles et salariales et de les gérer.
- Synchronisez les données de paie avec des plateformes telles que QuickBooks et Xero pour une comptabilité simplifiée.
Limitations de Gusto
- Il propose moins de rapports prédéfinis que certaines autres solutions et ne dispose pas de fonctionnalités efficaces de gestion des dépenses.
- Le compte Cash de Gusto a une limite de dépenses quotidienne de 2 000 $ par carte et une limite de retrait aux distributeurs automatiques de 510 $ par jour.
Tarifs Gusto
- Simple : 40 $/mois plus 6 $/mois par personne
- Plus : 60 $/mois plus 9 $/mois par personne
- Premium : 135 $/mois plus 16,50 $/mois par personne
Évaluations et avis sur Gusto
- G2 : 4,5/5 (plus de 790 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
Que disent les utilisateurs en temps réel à propos de Crunchbase ?
Mon entreprise utilise Gusto pour suivre les heures et conserver certains documents (impôts, intégration, formulaires signables de Jotform, etc.). Son plus grand atout réside dans l'intégration des services de pointage et de paie.
Mon entreprise utilise Gusto pour suivre les heures et conserver certains documents (impôts, intégration, formulaires signables de Jotform, etc.). Son plus grand atout réside dans l'intégration des services de pointage et de paie.
Autres applications de calendrier RH
Outre les différents logiciels de planification des horaires des employés mentionnés ci-dessus, en voici quelques autres qui méritent d'être notés :
- Humanity : idéal pour la planification des horaires des employés et la fonction d'horloge de pointage
- When I Work : idéal pour la planification des horaires et la communication avec les employés
- 7shifts : idéal pour la planification des horaires des employés de restaurant et la gestion des pourboires
- ScheduleAnywhere : le meilleur pour ses fonctions robustes de planification et de personnalisation.
➡️ En savoir plus : Modèles gratuits de demande de congés
Optimisez vos flux de travail RH grâce à la meilleure application de calendrier RH : ClickUp !
La gestion des flux de travail RH, notamment la planification des horaires des employés, le recrutement, l'intégration et le suivi des effectifs, peut s'avérer fastidieuse sans les outils adéquats. Un processus rationalisé permet de réduire les erreurs, d'améliorer la productivité et de satisfaire davantage les employés.
Les 10 outils de calendrier RH que nous avons présentés offrent d'excellentes fonctionnalités de planification et de suivi, qui vous aideront à rester organisé. Mais si vous avez besoin d'une solution RH complète qui va au-delà de la planification, ClickUp est la réponse !
Avec ses tableaux de bord personnalisables, ses flux de travail automatisés, son suivi des tâches et son chat intégré, ClickUp centralise l'ensemble de vos processus RH afin que vous puissiez vous concentrer sur les personnes plutôt que sur la paperasse.
Alors pourquoi attendre ? Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp et passez à la vitesse supérieure en matière de gestion des ressources humaines !