6 travailleurs sur 10 souhaitent bénéficier d'un environnement de travail hybride, et un tiers d'entre eux souhaitent effectuer du télétravail.
Ces dernières années, le travail hybride et le télétravail à temps plein sont devenus des nécessités. La pandémie a bouleversé notre vision du bureau traditionnel, prouvant que la flexibilité dans le choix du lieu et des modalités de travail peut être à la fois productive et durable.
Les entreprises reconnaissent également de plus en plus les avantages des modalités flexibles, telles que les économies de coûts et l'augmentation de la satisfaction des employés. Pourtant, demander cette flexibilité peut sembler intimidant.
La question reste posée : comment négocier avec succès un horaire de travail flexible avec votre patron ? Comment présenter en toute confiance un argumentaire en faveur d'un arrangement de travail hybride qui profite à la fois à vous et à votre employeur ?
Heureusement, c'est une compétence que vous pouvez maîtriser. Avec les bonnes stratégies, vous pouvez obtenir la sécurité de travailler là où vous vous sentez le plus à l'aise tout en garantissant que vos performances restent excellentes.
Dans cet article, nous avons abordé la manière de négocier un travail hybride ou du télétravail comme un pro.
Stratégies pour négocier un télétravail hybride ou à temps plein
Lorsque vous demandez du télétravail ou une organisation hybride, veillez à mettre en avant vos excellentes performances ainsi que les besoins actuels et évolutifs de l'équipe.
Voici quelques conseils pour négocier le travail hybride avec votre employeur :
Analysez vos besoins
Avant de commencer à négocier, il est essentiel de bien comprendre vos besoins. Commencez par analyser ce que le travail hybride ou le télétravail signifie pour vous. Réfléchissez également à vos responsabilités personnelles.
Pour commencer, essayez de répondre à ces questions :
- Avez-vous besoin d'un nombre spécifique de jours de télétravail par semaine ?
- Vous souhaitez passer à une position à distance à temps plein ?
- Avez-vous des obligations familiales ou des engagements personnels qui rendent le télétravail indispensable ?
- Vous recherchez la flexibilité pour vous concentrer sur votre bien-être ?
- Vous souhaitez réduire vos trajets quotidiens et travailler dans le confort de votre domicile (ou de tout autre endroit) ?
Il est essentiel d'entrer dans les détails et de clarifier vos préférences en matière d'environnement de travail, d'horaires et d'équilibre entre travail et vie privée.
En clarifiant vos motivations, vous communiquerez plus efficacement vos besoins. En gardant ces détails à l'esprit, dressez une liste de vos exigences indispensables. Cela vous aidera à mieux planifier vos négociations.
💡Conseil de pro : organisez votre liste avec ClickUp Bloc-notes. Vous pouvez rapidement noter des points, créer des checklists, les modifier, y accéder depuis votre téléphone et les convertir en tâches suivies.
Connaissez votre valeur
Lorsque vous comprenez votre valeur au sein de l'entreprise, vous savez quel est votre pouvoir de négociation. Cela nécessite une évaluation honnête de votre position et de la valeur que vous apportez à l'organisation.
Posez-vous les questions suivantes : quelles sont les compétences ou l'expertise qui vous distinguent ? Avez-vous toujours obtenu d'excellents résultats, respecté les délais ou dépassé vos responsabilités ?
Il est essentiel d'identifier vos points forts pour présenter des arguments convaincants en faveur de la flexibilité. Vous pouvez mettre en avant vos réalisations pour montrer que vous êtes un employé dévoué qui continuera à apporter sa contribution, quel que soit votre lieu de travail.
N'oubliez pas que connaître votre valeur ne consiste pas seulement à comprendre votre valeur pour votre employeur, mais aussi à connaître le marché du travail et vos options. Si d'autres entreprises de votre secteur offrent la flexibilité que vous souhaitez, vous disposez d'un pouvoir de négociation.
Faites vos recherches
La connaissance est tout lorsque vous négociez un travail flexible. Renseignez-vous donc sur les politiques actuelles de votre entreprise en matière de travail hybride ou de télétravail. Vérifiez si certains de vos collègues ont déjà négocié de tels arrangements. Si oui, essayez de savoir comment ils ont abordé la discussion et quel en a été le résultat.
Renseignez-vous également sur la manière dont des positions similaires dans votre secteur abordent les politiques de télétravail ou hybride. Les entreprises proposent-elles cela comme un avantage standard ? Comprendre les tendances du marché peut vous aider à évaluer votre pouvoir de négociation. Si vos compétences sont recherchées et que d'autres entreprises offrent de la flexibilité, vous disposez d'arguments plus solides à présenter à votre employeur.
De plus, essayez de trouver des données sur la productivité dans les environnements hybrides ou en télétravail. De nombreux rapports soulignent les avantages du télétravail, tels que l'augmentation de la productivité, l'engagement accru des employés et les économies réalisées par les entreprises.
Cela vous aidera à convaincre vos employeurs actuels et potentiels que votre demande ne relève pas uniquement d'une préférence personnelle, mais qu'il s'agit d'une décision stratégique qui profitera également à l'entreprise.
Choisissez le bon moment
Le timing joue un rôle crucial dans la réussite de toute négociation, et demander un travail hybride ou du télétravail ne fait pas exception. Choisir le bon moment pour présenter votre demande peut avoir un impact significatif sur la façon dont elle sera reçue.
Tenez compte des éléments suivants :
Vos performances
Il est préférable d'aborder votre responsable actuel ou votre employeur potentiel lorsqu'il est le plus réceptif. Vous pouvez soumettre votre demande pendant une période où vos performances sont excellentes. Par exemple, après avoir achevé un projet important, reçu des commentaires positifs ou lors d'un entretien d'évaluation, vous êtes en position de force pour discuter de vos modalités de travail flexibles.
À ce moment-là, vos contributions sont encore fraîches dans l'esprit de votre employeur, ce qui le rend plus enclin à considérer votre demande favorablement.
Situation de l'entreprise
Tenez compte de la situation générale de l'entreprise. Si votre organisation est actuellement en pleine expansion ou se concentre sur la fidélisation de ses employés, elle pourrait afficher votre demande comme s'inscrivant dans le cadre d'un effort plus large visant à fournir de l'assistance et à retenir les meilleurs talents.
Toutefois, si l'entreprise traverse une période difficile, telle qu'une restructuration ou des réductions budgétaires, ce n'est peut-être pas le meilleur moment pour demander davantage de flexibilité.
Élaborez un plan clair
Une fois que vous disposez de toutes les informations nécessaires, il est temps de planifier vos négociations. Un plan clair et bien pensé démontrera votre engagement à faire fonctionner cet arrangement et rassurera votre employeur sur le fait que vous avez pris en compte tous les aspects de la transition.
Décrivez comment vous comptez travailler lorsque vous êtes en télétravail ou en mode hybride. Réfléchissez aux tâches quotidiennes et aux réunions d'équipe qui nécessitent une présence physique et élaborez une stratégie pour les gérer.
Par exemple, si votre rôle implique de fréquentes réunions, proposez un calendrier de réunions virtuelles régulières. Si la collaboration est essentielle, suggérez d'utiliser des outils de communication hybrides tels que ClickUp, Slack ou Zoom pour rester connecté.
À lire également : Les 30 meilleurs outils de télétravail pour la collaboration à distance
Comprenez la position de votre employeur
Essayez d'abord de comprendre la position de votre employeur sur le travail au bureau. Même si vous savez ce que vous voulez, prendre le temps de considérer les choses du point de vue de votre employeur peut considérablement augmenter vos chances de réussite.
Une fois que vous disposez de suffisamment d'informations, réfléchissez aux raisons pour lesquelles votre employeur pourrait s'opposer au travail hybride ou au télétravail. Les craintes liées à une baisse de productivité, à des problèmes de communication ou à l'impact potentiel sur la cohésion de l'équipe pourraient en être les raisons.
Mettez-vous à la place de votre employeur et réfléchissez aux défis potentiels auxquels il est confronté lorsqu'il gère une équipe à distance.
S'ils n'ont jamais géré de télétravailleurs auparavant, ils peuvent ne pas savoir comment assurer le suivi ou garantir le respect des délais. Si l'entreprise a toujours fonctionné autour d'un lieu de travail physique, elle peut s'inquiéter du changement culturel que représente le télétravail.
Une fois que vous avez identifié les préoccupations potentielles, vous pouvez adapter votre proposition pour y répondre directement. Par exemple, si la productivité est une préoccupation, préparez des données montrant comment le télétravail peut améliorer la concentration et l'efficacité. Si la communication est un point sensible, proposez des vérifications régulières, des réunions vidéo ou des outils de collaboration qui peuvent aider à maintenir le flux d'informations.
💡Conseil de pro : utilisez ClickUp Brain pour rechercher des idées, réfléchir ou même rédiger et peaufiner vos plans de négociation. Essayez différentes suggestions pour déterminer comment négocier et vous préparer à différents scénarios. Définissez le ton de votre proposition, effectuez des modifications en cours et vérifiez l'orthographe afin de mettre toutes les chances de votre côté lors des négociations.
Faites un essai
Un moyen efficace d'apaiser les inquiétudes de votre employeur consiste à proposer une période d'essai pour le travail hybride ou le télétravail. Suggérez de commencer par une période limitée, par exemple trois mois, pendant laquelle vous travaillerez à distance à temps plein afin de démontrer que cet arrangement convient aux deux parties.
Cette période d'essai vous permet de prouver que vous pouvez maintenir, voire améliorer, votre productivité et votre communication tout en travaillant à distance. Elle donne également à votre employeur un sentiment de sécurité, sachant que cet arrangement n'est pas permanent s'il ne fonctionne pas comme prévu.
Pendant la période d'essai, veillez au suivi de vos performances. Mesurez votre rendement, votre participation aux réunions et votre communication afin de présenter des résultats concrets à la fin de la période. En cas de réussite de l'essai, vous disposerez d'arguments solides pour rendre cet arrangement permanent.
Utilisez des outils tels que ClickUp Suivi du temps pour déterminer si vous êtes en mesure d'achever vos tâches plus rapidement dans un environnement hybride ou dans quelle mesure votre productivité s'est améliorée.
💡Conseil de pro : Vous craignez de ne pas être aussi productif pendant la période d'essai ? Utilisez notre liste complète d'astuces pour le télétravail afin d' optimiser votre productivité.
Utilisez des outils de travail à domicile
Utilisez des outils de travail à domicile pour créer un plan de négociation structuré et garantir sa réussite. ClickUp est un outil de productivité et de gestion des tâches qui vous aidera à rester organisé, productif et synchronisé, quel que soit votre lieu de travail.
ClickUp for Remote Teams offre des fonctionnalités complètes pour définir et suivre des objectifs communs, collaborer en toute transparence, gérer une base de connaissances et bien plus encore, afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.
Découvrez comment en tirer parti pendant votre période d'essai (et après la transition) :
- Utilisez ClickUp Tasks pour planifier, organiser et collaborer sur n'importe quel projet. Définissez des niveaux de priorité pour chaque tâche, ajoutez des types de tâches, personnalisez le statut des tâches, associez des fichiers ou des tâches connexes et suivez facilement l'avancement des projets.
- Tirez parti des tableaux de bord personnalisables de ClickUp pour obtenir une vue claire de l'avancement des projets, des charges de travail et des échéanciers. Vous pouvez améliorer votre productivité personnelle (et obtenir des preuves à montrer à votre employeur !), suivre le temps et les heures facturables, créer des tableaux de bord de projet, et plus encore.
- Visualisez les tâches et les flux de travail de la manière qui convient le mieux à votre style de travail grâce aux plus de 15 vues de ClickUp, telles que Liste, Tableau, Calendrier et Gantt.
- Créez des objectifs communs ou personnels avec ClickUp Objectifs. ClickUp Objectifs vous permet de définir des cibles mesurables et de suivre automatiquement votre progression. Vous pouvez définir des cibles en nombre, monétaires ou vrais/faux, ajouter des descriptions et même partager vos objectifs avec votre responsable.
- Collaborez avec les membres de votre équipe à l'aide de ClickUp Docs. Effectuez des modifications en temps réel avec vos collègues, identifiez-les dans des commentaires, joignez des pièces jointes et convertissez facilement du texte en tâches suivables.
- Intégrez ClickUp à plus de 1 000 outils, dont Slack et Zoom, pour communiquer avec votre équipe sur ses outils de collaboration à distance préférés.
- Utilisez ClickUp Clips pour enregistrer des vidéos, partager des captures d'écran, donner votre avis et communiquer clairement avec vos collègues.
- Résumez des documents et des informations, effectuez l'automatisation des tâches répétitives, rédigez des e-mails et obtenez des informations pour améliorer votre productivité avec ClickUp Brain.
Restez flexible
La négociation est un processus bilatéral. Même si vous avez une idée précise de ce que vous voulez, soyez ouvert au compromis. Par exemple, si votre employeur hésite à approuver le télétravail à temps plein, proposez-lui un accord de travail hybride avec des jours de présence au bureau bien définis.
Cela montrera également votre volonté de collaborer et de trouver une solution qui convienne aux deux parties. Vous n'obtiendrez peut-être pas tout ce que vous voulez immédiatement, mais en montrant que vous êtes ouvert à la négociation, vous augmenterez vos chances de vous rapprocher de votre installation idéale au fil du temps.
N'oubliez pas que faire preuve de flexibilité ne signifie pas se contenter de moins, mais plutôt adopter une approche stratégique. Parfois, trouver un terrain d'entente peut mener à une réussite à long terme.
Vous pouvez utiliser des modèles de plan de travail tels que le modèle de plan de travail pour le télétravail de ClickUp pour aider votre employeur à suivre l'avancement de votre travail, où que vous soyez et à tout moment. Qu'il s'agisse de définir les attentes, de suivre la progression ou de mesurer les performances, ce modèle peut vous aider à élaborer un plan complet pour la transition vers le télétravail.
Ses vues avancées pour la planification et le suivi des tâches comprennent :
- Vue chronologique du travail : planifiez en détail et suivez efficacement l'avancement des tâches.
- Vue Activité : réfléchissez avec votre équipe et enregistrez vos idées et vos plans de projet.
- Vue de l'avancement du travail : suivez la réalisation et l'avancement des tâches grâce à des informations détaillées telles que les dates d'échéance.
- Point de vue des chefs de projet : attribuez des tâches aux membres de l'équipe et suivez leur progression.
Envisagez les emplois à distance
Alors que de plus en plus d'entreprises passent au travail hybride et au télétravail entièrement à distance, certaines ne sont toujours pas convaincues de ses avantages. Cela peut s'expliquer par la nature du travail, la charge de travail ou les perturbations nécessaires à une transition en douceur.
Les demandeurs d'emploi sont de plus en plus nombreux à solliciter des horaires de travail flexibles, et de nombreuses entreprises proposent désormais des positions entièrement en télétravail comme option standard. Vous pourriez donc trouver une bonne opportunité de télétravail.
Effectuez une recherche d'emploi approfondie et nouez des contacts avec des professionnels de votre champ qui travaillent à distance. Si vous trouvez un employeur qui vous convient, qui partage vos valeurs et qui offre la flexibilité que vous recherchez, il est peut-être temps de passer à l'action.
Découvrez ce que Sarah McKinney, ingénieure principale chez SkylineWeb Solutions, a à dire sur la façon dont ClickUp les aide à travailler à distance :
Le télétravail est simplifié grâce à ClickUp, qui nous aide à gérer tous nos projets partout et à tout moment. Nous pouvons facilement attribuer des tâches, définir des priorités, suivre des projets et collaborer, le tout sur une seule et même plateforme.
Le télétravail est simplifié grâce à ClickUp, qui nous aide à gérer tous nos projets partout et à tout moment. Nous pouvons facilement attribuer des tâches, définir des priorités, suivre des projets et collaborer, le tout sur une seule et même plateforme.
💡 Conseil de pro : n'oubliez pas qu'il est essentiel de défendre votre idéal et votre arrangement de travail flexible afin de favoriser un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Négocier ce qui vous convient peut vous permettre d'adopter un mode de vie plus sain et plus productif, d'augmenter votre satisfaction au travail, de réduire votre épuisement professionnel et de vous épanouir tant sur le plan professionnel que personnel.
Comment négocier le télétravail lors d'un entretien ?
Vous vous demandez comment négocier le télétravail lors de l'étape de l'entretien d'embauche ? Nous avons également la réponse à cette question ! Négocier le télétravail lors d'un entretien est une tâche délicate, mais réalisable.
Les étapes à suivre sont similaires à celles que nous avons évoquées plus haut. Par exemple, vous devez vous renseigner sur la culture de l'entreprise, identifier sa politique en matière de télétravail ou de travail hybride, etc. La principale différence réside dans la manière dont vous menez la discussion, car vous n'avez jamais travaillé avec cet employeur auparavant.
Voici les points à retenir :
- Comprenez la politique de l'entreprise en matière de télétravail : avant le début du processus d'entretien, renseignez-vous sur la position de l'entreprise concernant le télétravail. Consultez son site web, ses offres d'emploi et les avis des employés sur des plateformes telles que Glassdoor.
- Choisissez le bon moment pour faire votre demande : ne commencez pas par demander du télétravail, car cela pourrait donner l'impression que c'est votre priorité par rapport au travail lui-même. Concentrez-vous plutôt sur la manière de vous présenter comme le candidat idéal. Mettez en avant vos compétences, votre expérience et votre adéquation avec l'entreprise. Une fois que vous aurez démontré votre valeur, vous aurez plus de poids pour négocier.
- Présentez le télétravail comme un avantage pour l'entreprise : Ne présentez pas le télétravail comme une préférence personnelle, mais comme un avantage pour l'entreprise. Expliquez comment il peut conduire à une augmentation de la productivité et à une meilleure concentration, et comment un horaire plus flexible vous permet d'obtenir des résultats de haute qualité.
- Démontrez votre capacité à travailler à distance : si vous avez déjà travaillé à distance, partagez vos réussites. Expliquez comment vous avez maintenu votre productivité, géré votre temps et resté en contact avec votre équipe.
- Posez les bonnes questions : lorsque le sujet de la flexibilité est abordé, posez des questions pertinentes pour comprendre leurs attentes. Vous pouvez demander : « Comment l'équipe collabore-t-elle généralement ? » ou « Quels outils utilisez-vous pour rester en connexion ? ». Cela montre que vous êtes proactif en matière de communication et de productivité, quel que soit votre emplacement.
- Connaissez vos limites : avant de vous rendre à l'entretien, ayez une idée claire de ce que vous êtes prêt à accepter. Êtes-vous ouvert à un horaire de travail hybride ou le télétravail à temps plein est-il non négociable ? Connaître vos limites vous aide à rester ferme sans paraître trop rigide. Cependant, gardez à l'esprit que votre flexibilité peut conduire à un meilleur accord à long terme.
À lire également : 15 conseils pour booster votre productivité en télétravail
Facilitez votre transition vers le travail hybride avec ClickUp
Négocier un travail hybride ou du télétravail à temps plein est un processus stratégique qui peut avoir un impact significatif sur votre carrière et votre vie personnelle. Il est donc nécessaire d'examiner attentivement vos besoins professionnels et les préoccupations de votre employeur.
Tirez parti des outils de travail hybride tels que ClickUp dans vos discussions stratégiques afin d'élargir la vision de votre organisation en matière de collaboration en ligne et de suivi des progrès. Que vous travailliez au bureau ou à domicile, ClickUp facilite une communication fluide, aide à gérer les tâches et à fixer des objectifs, et fournit des informations précieuses grâce à des tableaux de bord et des rapports.
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