15 astuces pour l'Accueil afin de booster la productivité du travail télétravail (2025)

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Vous avez besoin de conseils pour aménager le bureau à domicile idéal ?

Des millions de personnes ont été contraintes de travailler à distance en raison de la pandémie de COVID-19.

Mais cela ne signifie pas pour autant que votre productivité doit chuter comme les marchés boursiers mondiaux !

Vous pouvez facilement poursuivre votre vie professionnelle en transformant votre chambre en un espace de travail génial pour le télétravail.

Travailler depuis votre bureau à domicile peut ressembler beaucoup à travailler depuis votre bureau habituel, mais avec beaucoup plus de confort !

Dans cet article, nous vous donnerons quelques conseils essentiels pour le télétravail et partagerons quelques outils qui peuvent vous aider à améliorer votre productivité à distance. Et comme le télétravail est censé être agréable, nous allons faire appel aux Beatles pour nous aider dans cette démarche !

Car quoi de mieux que d'avoir le groupe le plus célèbre au monde pour vous accompagner en chantant pendant ces moments difficiles, n'est-ce pas ?

C'est parti !

Étape 1 : Créer l'environnement de travail idéal à domicile

Il n'y a rien de plus facile que de faire du travail dans le confort de son propre lit.

Il suffit de se réveiller, de prendre son ordinateur portable et de se mettre au travail, n'est-ce pas ?

Il n'est donc pas surprenant qu'un sondage ait révélé que 80 % des jeunes professionnels new-yorkais travaillaient régulièrement depuis leur lit !

Mais ce n'est pas parce que tout le monde le fait que c'est forcément une bonne idée.

Votre cerveau associe votre bureau à un espace de travail, ce qui stimule automatiquement votre productivité. Ainsi, dès que vous entrez dans votre bureau, votre cerveau est prêt pour le travail !

Ainsi, lorsque vous commencez à travailler depuis votre lit, votre cerveau perd cette connexion et la productivité qui va avec.

Heureusement, tout espoir n'est pas perdu.

La meilleure façon de créer une atmosphère professionnelle à la maison est de créer un bureau à domicile à haute productivité !

Voici quelques conseils d'aménagement de bureau à domicile pour vous aider à démarrer :

1. « Il y a un endroit » : choisissez la bonne pièce

Si vous vivez seul, vous pouvez rapidement aménager votre espace de travail dans votre salon et créer un petit bureau à domicile, car personne ne vous dérangera.

Mais pour ceux qui ont des colocataires ou de la famille à proximité, choisir une pièce peut s'avérer difficile.

Lorsque vous recherchez un emplacement de bureau à domicile ayant une haute productivité, gardez ces points à l'esprit :

N'oubliez pas que les Beatles aimaient tellement leur studio d'enregistrement qu'ils ont donné son nom à l'un de leurs albums.

Ne sous-estimez jamais l'importance d'une pièce adaptée !

2. « Got To Get You Into My Life » : Identifiez vos besoins

Vous allez passer au moins un tiers de votre journée au travail.

Vous devez donc rendre votre espace de travail aussi confortable que possible.

Je ne vous dis pas de construire une cabane avec des couvertures !

Commencez par vous procurer une bonne chaise de bureau.

Qu'est-ce qu'une bonne chaise de bureau ?

Il s'agit de chaises avec un dossier droit pour vous empêcher de vous affaler. De plus, elles doivent être équipées d'un mécanisme de réglage en hauteur pour vous aider à trouver la position idéale !

Vous ne pouvez pas acheter de chaise de bureau en raison des restrictions liées à la COVID-19 ?

Pas de problème !

Si vous ne pouvez pas acheter une bonne chaise de bureau, utilisez simplement la meilleure chaise que vous avez chez vous.

Mais les chaises ne sont pas tout ce dont vous avez besoin.

Si vous êtes un oiseau de nuit, vous devez absolument vous procurer une lampe de bureau !

Lire à la lumière d'une lampe de bureau peut aider à réduire la fatigue oculaire.

Si votre travail vous oblige à faire beaucoup de paperasse, votre bureau est voué à être encombré.

Envisagez d'acheter des classeurs pour vous faciliter la vie. Et si vous ne pouvez pas vous en procurer, utilisez simplement les étagères de votre ancienne commode comme solution temporaire !

Conseil bonus

Lorsque vous travaillez à domicile, vous allez avoir faim... très souvent !

Au lieu de faire des allers-retours à la cuisine, pourquoi ne pas installer un coin collation à proximité ?

3. « Here Comes The Sun » : laissez entrer la lumière naturelle

Nous ne le répéterons jamais assez : s'exposer au soleil est essentiel pour la santé mentale et la productivité.

Le manque de lumière du soleil peut provoquer un TAS ( trouble affectif saisonnier).

(Ce nom est vraiment bien trouvé, n'est-ce pas ?)

Et comme son nom l'indique, le SAD peut réduire la motivation et même provoquer une dépression chez les équipes en télétravail.

Heureusement, tout ce dont vous avez besoin, c'est d'un peu de soleil pour éviter cela.

Non seulement l'exposition au soleil augmente votre taux de vitamine D (importante pour renforcer votre immunité), mais la lumière naturelle peut également vous aider à mieux dormir!

Installez votre installation de bureau à domicile près d'une fenêtre afin de bénéficier de la lumière naturelle.

Si vous souhaitez éclairer davantage votre pièce, pensez à placer un miroir en face de la fenêtre afin de profiter au maximum de la lumière du soleil.

Que faire si votre espace de travail est peu exposé à la lumière du soleil ?

Heureusement, il existe des appareils de luminothérapie comme HumanCharger pour cela ! Ils stimulent votre cerveau avec une lumière blanche, un peu comme le fait la lumière naturelle !

4. « I Saw Her Standing There » : restez actif grâce à un bureau debout*.

Les Beatles ont complètement révolutionné la musique telle que nous la connaissons, n'est-ce pas ?

De même, le bureau debout va transformer votre vie !

Ikea propose une multitude de bureaux debout abordables qui vont changer votre vie.

Faites-nous confiance.

Vous serez surpris de constater à quel point le fait de ne pas rester assis toute la journée peut avoir un impact positif !

Alternance entre la position assise et debout ajoute de la variété à votre journée de télétravail, ce qui permet à votre cerveau de rester plus actif et en état de productivité. Si vous ne pouvez pas vous procurer un bureau debout, veillez au moins à vous lever et à marcher régulièrement.

Que vous soyez un bourreau de travail ou non, il est bon de laisser votre esprit se détendre un instant et de faire circuler le flux sanguin. Et vous pouvez toujours prévenir la fatigue oculaire en faisant une pause lorsque vous fixez l'écran de votre ordinateur portable !

Étape 2 : Créez l'ambiance idéale

Quel est le principal avantage d'un bureau à domicile ?

Vous pouvez personnaliser votre espace de travail exactement comme vous le souhaitez !

Et personne ne pourra perturber votre installation de bureau à domicile à haute productivité.

Mais la décoration de votre bureau ne suffit pas.

Vous devez créer l'atmosphère idéale pour vous mettre dans les conditions propices au travail.

Voici quelques idées pour vous aider à créer une atmosphère propice à votre espace de travail :

5. « Ici, là-bas et partout » : Désencombrez votre bureau

Jetez un œil à votre bureau.

Il y a de fortes chances qu'il soit encombré de feuilles de papier aléatoires, de bibelots ou d'une ou deux vieilles tasses à café.

Jetez maintenant un œil à ce bureau :

Source : https://unsplash.com/photos/9q3I8XhesQI

Cela semble étrangement satisfaisant, n'est-ce pas ?

Lorsque nous désencombrons notre bureau, nous ressentons un sentiment d'accomplissement. Et lorsque nous ressentons de la fierté, nous sommes motivés pour atteindre nos objectifs !

Un bureau bien rangé minimise également les distractions, ce qui vous permet de vous concentrer sur la tâche à accomplir et de ne pas vous perdre dans le désordre.

Alors, par où commencer ?

Évitez que votre bureau soit trop vide : gardez toujours une pile de fournitures de bureau à portée de main.

Il est également judicieux de trier vos documents importants, tels que les factures de services publics et les documents liés à l’entreprise, et de les ranger dans des dossiers colorés.

Et si vous recevez autant de courrier que les Beatles, vous devriez absolument créer un espace dédié au courrier !

6. « While My Guitar Gently Weeps » : Choisissez la bonne musique de fond

Selon les personnes, écouter de la musique pendant que vous travaillez peut être source de distraction ou vous mettre dans un état de zenitude et de concentration extrême !

En matière de choix de musique d'ambiance, il existe cinq types de personnes :

Vous ne savez pas ce qui vous convient ?

C'est le moment idéal pour vous redécouvrir !

Si les conversations au bureau vous manquent lorsque vous faites du télétravail, nous vous recommandons Noisli.

Il génère des bruits de fond, comme ceux d'un café ou d'un paysage urbain, qui peuvent couvrir les distractions.

Si vous recherchez quelque chose de complètement différent, essayez Brain.fm. Ce site génère de la musique instrumentale dans des longueurs d'onde spécifiques qui, scientifiquement prouvées, stimulent votre concentration.

7. « Strawberry Fields Forever » : Ajoutez des parfums apaisants à votre lieu de travail

Les parfums tels que le romarin, la lavande et la fraise peuvent vous aider à vous sentir bien – ce sont en effet des parfums courants.

Mais aujourd'hui, ces conseils pour le télétravail sont également prouvés scientifiquement !

Des études ont montré que la lavande et le romarin peuvent augmenter la vigilance.

Et il s'avère que « le bonheur n'est pas un pistolet chaud »... mais l'odeur des fraises !

Placez un diffuseur d'huiles essentielles près de votre bureau et laissez le stress s'envoler pendant que vous travaillez ! Si vous n'avez pas d'huiles sous la main, des bougies parfumées ou des herbes fraîches peuvent également faire l'affaire.

Étape 3 : Créez la routine parfaite

« Réveillez-vous »,

« Café »,

« Douche »,

« Trajet domicile-travail »,

« Travail ».

Cela vous semble familier ?

Nos routines quotidiennes nous ont permis de garder la tête froide pendant la semaine et les heures de travail.

Cependant, en raison du COVID-19, la même routine ne fonctionne plus.

Il faut quelque chose de nouveau.

Au début des années 60, les Beatles jouaient de la musique pop-rock traditionnelle, mais tout a changé lorsqu'ils ont sorti « Sgt. Pepper's Lonely Hearts Club Band ».

Cet album ne ressemblait à rien de ce qui avait été fait auparavant, et il a connu un succès retentissant !

Voici comment vous pouvez réorganiser votre routine et votre style, tout comme les Beatles :

8. « Baby's In Black » : Habillez-vous

Beaucoup de gens assimilent le « travail à domicile » au « travail sans pantalon ! »

Nous savons qu'il est tentant de sortir du lit et de faire du travail en sous-vêtements, mais...

Vous devez vous forcer à vous lever et à vous préparer, comme pour une journée de travail normale.

Cependant, vous n'êtes pas obligé de porter des chemises de travail étouffantes si vous ne le souhaitez pas : un t-shirt noir fera l'affaire... mais n'oubliez pas le pantalon !

Se préparer pour le travail vous aide à vous sentir plus professionnel et plus productif.

De plus, vous ne serez pas pris au dépourvu si quelqu'un vous demande de participer rapidement à une visioconférence !

9. « Ne me dérangez pas » : Gardez votre téléphone dans une autre pièce

Notre monde est devenu accro à la connexion d'une manière que les générations précédentes n'auraient jamais pu imaginer.

Bien que cela puisse être extrêmement utile, cela a également créé des possibilités illimitées de procrastination.

La prochaine fois que vous travaillerez à domicile, essayez ceci :

Placez votre téléphone dans une autre pièce et ne le consultez qu'à des intervalles prédéterminés.

Si votre travail à distance vous oblige à passer des appels toutes les quelques minutes, procurez-vous un téléphone séparé pour le travail.

Ce téléphone « jetable » ne devrait contenir que le strict nécessaire, afin que vous ne passiez pas votre temps à regarder une quantité infinie de vidéos sur le café Dalgona !

Bonus : consultez notre guide sur le désencombrement numérique pour plus de conseils !

10. « Huit jours par semaine » : Maintenez un équilibre entre le travail et la vie privée.

Auparavant, une fois que vous aviez franchi la porte du bureau, vous pouviez vaquer à vos occupations.

Mais aujourd'hui, sans bureau où vous rendre, votre travail s'est confondu avec votre vie privée.

Il y a de fortes chances que vous soyez en train de travailler sur une présentation PowerPoint à 4 heures du matin !

Ou...

Ne perdez pas le contrôle de votre vie !

Définissez vos propres horaires de télétravail en réservant environ 6 heures par jour pour le travail. Si vous avez des enfants ou de la famille à la maison, vous devriez établir des règles de base.

Sinon, votre productivité pourrait en pâtir.

Voici quelques règles que vous pouvez mettre en place :

11. « Getting Better » : Restez hydraté et en bonne santé

Le cerveau n'est en fait qu'une masse visqueuse remplie d'eau.

Sans eau, vous n'avez pas de cerveau.

Mais la plupart des gens ne boivent pas la quantité d'eau dont ils ont besoin chaque jour.

La déshydratation peut avoir un intervalle énorme de résultats physiques et mentaux, qui sont directs (et tout à fait prévisibles).

Gardez de l'eau à portée de main et buvez régulièrement. Euh... sans exagérer, bien sûr !

L'eau vous aide à rester alerte et en bonne santé, deux éléments essentiels pour assurer une bonne productivité.

12. « Je suis tellement fatigué » : Faites des pauses régulières

Si votre cerveau avait un hashtag Instagram préféré, ce serait #Wanderlust.

Notre esprit vagabonde en moyenne 15 à 20 % du temps.

Si vous essayez de travailler pendant une longue période, disons 2 heures sans pause, vous risquez fort de perdre le fil de vos pensées à mi-chemin.

Comment rester concentré lorsque vous travaillez à distance ?

En prenant beaucoup de pauses !

C'est là que la technique Pomodoro entre en jeu.

L'idée est de diviser vos tâches en blocs de 25 minutes, avec une pause de 5 minutes entre deux blocs. Une fois que vous avez terminé quatre blocs, vous avez droit à une pause de 15 minutes !

Cette technique peut vous aider à faire plus de travail rapidement que jamais et vous évite de perdre la tête !

Étape 4 : Choisissez les outils parfaits

Les Beatles ne seraient rien sans leurs instruments.

De même, vous avez besoin des bons outils pour vous aider à réaliser votre travail à distance :

13. « We Can Work It Out » : Simplifiez votre flux de travail avec ClickUp

Qu'est-ce qui est le plus agaçant dans le travail à domicile ?

Un flot constant d'e-mails et de textes provenant d'autres employés.

Déterminer ce que vous devez faire dans la journée est généralement chaotique.

Et la coordination des tâches est encore plus chaotique lorsque tout le monde travaille à domicile !

Mais ne vous inquiétez pas.

Si vous et vos employés souhaitez travailler à distance de manière plus efficace, utilisez simplement ClickUp.

Qu'est-ce que ClickUp ?

ClickUp est l'un des outils de gestion de projet à distance les plus évalués au monde.

Il dispose de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour simplifier votre flux de travail à distance, et bien plus encore !

Voici comment vous pouvez utiliser ClickUp pour gérer votre équipe à distance:

1. Attribuez des tâches à vos employés à distance

ClickUp facilite considérablement la distribution du flux de travail au sein de votre équipe virtuelle:

Vous pouvez :

Ne vous inquiétez pas si certaines tâches manquent !

Les membres de votre équipe à distance reçoivent une notification instantanée dès qu'une tâche leur est assignée.

2. Vérifiez facilement les statuts des projets

Vous souhaitez connaître le statut d'un projet à tout moment de la journée, sans bombarder votre équipe à distance de textes ?

Essayez ClickUp !

ClickUp propose plusieurs vues de projet pour vous aider à vérifier le statut des tâches de votre équipe à distance.

Vous pouvez opter pour :

Chacune de ces vues trie vos tâches en fonction de leur statut, par exemple « Ouvert », « Travail en cours », « Terminé », etc.

De cette façon, vous pouvez suivre instantanément l'avancement des projets tout en travaillant à distance depuis votre bureau à domicile.

Cette fonctionnalité simple vous fera gagner plusieurs heures par semaine ! Plus qu'il n'en faut pour venir à bout de toute cette vaisselle sale !

3. Vérifiez en permanence qui travaille sur quoi

Sur quoi votre équipe virtuelle travaille-t-elle aujourd'hui ?

Accédez à la vue Équipe de ClickUp.

Cette vue affiche les tâches sur lesquelles travaillent individuellement les membres de votre équipe. Vous pouvez également voir qui est surchargé de travail et qui peut prendre en charge quelques tâches supplémentaires.

4. Communiquez avec votre équipe en temps réel

Comment discuter des tâches avec vos employés à distance sans pouvoir les rencontrer en personne ?

Vous envisagez de les remplacer par des e-mails ?

Non, cela ne fonctionne que dans les comédies romantiques des années 90 ! Ou si vous êtes nostalgique ET amoureux.

Et il y a une limite au nombre de visioconférences que vous pouvez passer en une journée sans voir quelque chose que vous ne pourrez jamais « oublier » !

Heureusement, ClickUp vous épargnera cette peine !

Oubliez votre boîte de réception et discutez plutôt dans ClickUp !

Dans ClickUp, chaque tâche dispose d'une section dédiée aux commentaires, ce qui vous permet d'engager une discussion en temps réel à propos de la tâche.

Votre équipe à distance peut même partager des fichiers, des liens et d'autres données importantes dans les commentaires.

Mais attendez, ce n'est pas tout !

Vous pouvez même attribuer des commentaires aux membres de votre équipe virtuelle, afin de vous assurer qu'ils mettent en pratique ce que vous leur demandez de faire !

Conseil bonus : ClickUp s'intègre à Slack !

14. « Ça ne sera pas long : Utilisez un outil de suivi du temps

Lorsque nous travaillons dans un bureau, nous avons constamment les yeux rivés sur l'horloge.

Que ce soit 5 minutes avant votre pause déjeuner ou 20 minutes avant la fin de la journée, nous sommes toujours conscients du temps qui passe.

Mais lorsque vous travaillez à domicile, le temps perd tout son sens.

Nous ne savons plus quelle heure, quel jour ou quelle semaine nous sommes !

Et si vous faites partie de ces programmeurs de génie, même cela pourrait vous arriver !

Le résultat serait que vous pourriez finir par travailler 12 à 13 heures par jour sans même vous en rendre compte !

C'est un problème, car le travail régulier en heures supplémentaires peut vous briser le cœur, littéralement !

Le suivi du temps de travail vous permettra non seulement d'éviter le burn-out, mais aussi de respecter vos horaires de travail.

Alors, comment faire ?

L'extension Chrome de ClickUp vous permet de suivre le temps passé sur vos tâches.

Il vous suffit de créer une tâche dans ClickUp et de commencer au suivi !

Vous pouvez même effectuer une estimation de durée pour la réalisation d'une tâche afin de ne pas passer trop de temps au travail.

Vous utilisez déjà un outil de suivi du temps ?

ClickUp s'intègre à de nombreux outils de suivi du temps, notamment Toggl, Everhour, Time Doctor, Harvest, Timely, etc. Ainsi, vous pouvez toujours gérer le temps que vous consacrez à vos projets !

15. « Je veux vous dire » : Communiquez régulièrement avec votre équipe

L'isolement social ne signifie pas que vous devez vous terrer dans votre sous-marin jaune !

La solitude au travail peut nuire à votre productivité, à votre créativité et à votre capacité à prendre des décisions.

Aujourd'hui plus que jamais, il est important de maintenir des connexions avec vos collègues qui travaillent également à distance.

Utilisez des outils tels que Google Meet (désormais appelé Google Meet) et Zoom ( intégré à ClickUp ) pour organiser des réunions avec votre équipe.

Essayez de participer à une visioconférence tous les jours, même si ce n'est que pour 5 minutes, afin de vérifier la progression et le bien-être de votre équipe.

Vous n'imaginez pas à quel point cela peut faire la différence !

Conclusion

Quelle que soit la taille de votre entreprise, le télétravail est désormais à la portée de tout le monde.

Et comme nous ne pouvons pas changer la situation, nous devons simplement l'accepter.

Cependant, laisser les choses suivre leur cours ne signifie pas que nous ne pouvons pas être productifs.

« Imaginez tous ces gens »

Travaillez en toute tranquillité depuis chez vous !

En suivant ces conseils et idées pour le télétravail, votre niveau de productivité augmentera.

Mais vous ne pouvez pas y arriver avec un bureau à domicile seul... vous devez vous associer à des outils de productivité gratuits tels que ClickUp. Il dispose de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer votre télétravail, stocker vos idées, assurer la maintenance de votre entreprise et gérer vos employés à distance !

Alors pourquoi ne pas laisser ClickUp être le Paul McCartney de votre John Lennon et faire monter votre productivité en flèche ?

Inscrivez-vous gratuitement à ClickUp dès aujourd'hui !