Des milliers d'entreprises à travers le monde restent connectées grâce à Microsoft Teams. Intégré à Microsoft Office 365, cet outil basé sur le cloud regroupe Outlook, Word, Excel et d'autres outils au sein d'un environnement de travail unifié.
Vous pouvez discuter, organiser des réunions et partager des fichiers au sein de Teams, mais même ainsi, la plateforme ne dispose peut-être pas de tout ce dont vous avez besoin. ?
Passer d'une plateforme à l'autre toute la journée perturbe votre flux de travail; privilégiez donc les intégrations Teams. Une sélection judicieuse d'intégrations vous permet d'accéder à tous vos outils non-Microsoft préférés depuis vos canaux Teams, pour une meilleure communication et des journées de travail plus fluides.
Il existe cependant des centaines d'applications Teams : quelles sont donc les meilleures options pour votre entreprise ?
Dans ce guide, nous vous donnerons un aperçu des critères à prendre en compte pour choisir une intégration pour Microsoft Teams, ainsi qu'une liste des 10 meilleures applications et intégrations Microsoft Teams en 2024.
Que faut-il rechercher dans les intégrations Teams ?
Idéalement, vous devriez rechercher des intégrations offrant des fonctionnalités que l'application Teams ne peut pas fournir à elle seule. Cela inclut :
- Des intégrations fluides dans votre flux de travail : Il existe des outils très pratiques, mais vous ne devriez pas avoir à vous plier en quatre pour les adapter à votre flux de travail. Optez pour les meilleures intégrations Teams, que vous pouvez soit personnaliser, soit utiliser telles quelles, car elles correspondent parfaitement à vos besoins.
- Applications de collaboration : Les discussions sur Teams sont pratiques, mais les bonnes intégrations rendent Teams encore plus propice à la collaboration. Recherchez des extensions de messagerie, des outils de visioconférence, des cartes mentales ou des Tableaux blancs pour le brainstorming.
- Fonctionnalités de gestion de projet : Teams n’offre pas la meilleure installation pour le suivi des projets ou des tâches ; veillez donc à l’intégrer à un outil de gestion de projet performant. La solution idéale doit proposer des tableaux de bord conviviaux, des modèles et des fonctionnalités de suivi.
- Évolutivité : Vous ne devriez pas avoir à vous plier en quatre pour ajouter de nouveaux utilisateurs ou de nouveaux projets à vos intégrations Microsoft Teams. Optez pour des intégrations qui facilitent la mise à l'échelle.
Les 10 meilleures intégrations Teams de Microsoft à utiliser en 2024
Que vous ayez besoin d'un coup de pouce pour la gestion de projet, le télétravail ou que vous souhaitiez simplement organiser des réunions Teams captivantes, il existe une intégration Microsoft Teams adaptée à vos besoins.
1. Intégration de ClickUp à Microsoft Teams
C'est vrai : la plateforme d'espace de travail tout-en-un préférée au monde s'intègre à Microsoft Teams. L'intégration ClickUp-Microsoft Teams vous envoie une notification Teams dès qu'un commentaire, une pièce jointe ou un changement de statut est signalé pour vos projets. Tout est automatiquement transféré vers le chat Teams de votre choix pour que vous ne manquiez rien.
Nous accordons également une grande importance au contexte. Les aperçus détaillés de ClickUp, qui s’affichent en survol, associent les liens à un texte descriptif, permettant ainsi aux membres de l’équipe de savoir de quelle tâche vous parlez sans avoir à cliquer une seule fois. C’est bien mieux qu’un lien composé d’une suite aléatoire de caractères alphanumériques. ✨
Ce n'est pas pour vous tenter, bien sûr, mais vous pouvez aussi abandonner complètement Microsoft Teams et effectuer l'ensemble de votre travail et de votre collaboration au sein de ClickUp. ClickUp Chat remplace toutes les fonctionnalités de Teams, et bien plus encore, en tant qu'outil principal de gestion de projet.
Discutez tout en travaillant et transformez vos commentaires en tâches attribuées d’un simple clic. L’édition avancée est disponible pour toutes les discussions ; n’hésitez donc pas à insérer des blocs de code, des listes à puces et des bannières pour en dire plus en utilisant moins de caractères. C’est l’outil de gestion de projet idéal et l’intégration parfaite à Microsoft Teams.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Connected Tasks : liez facilement des messages à des tâches pour que le contexte reste intact.
- Synced Threads : synchronisez les fils de discussion entre les chats et les tâches, afin que tout le monde reste sur la même longueur d'onde, quel que soit le lieu où se déroulent les discussions.
- Relations : associez automatiquement les tâches ou les documents mentionnés dans les discussions, ce qui vous permet d’avoir une visibilité sur toutes les discussions liées à des ressources spécifiques, et inversement.
- Publications : créez du contenu asynchrone plus long au sein des fils de discussion, et classez-le dans les catégories « Mises à jour », « Annonces » ou « Idées ». Les discussions importantes étant regroupées en un seul endroit, vous pouvez vous concentrer sur votre travail sans craindre de passer à côté d’informations essentielles.
- Profils des collaborateurs et planification : affichez les priorités de vos collaborateurs et planifiez des réunions directement depuis l’interface de discussion.
- Réponses IA : posez n'importe quelle question dans un chat, et ClickUp Brain vous fournit des réponses instantanées basées sur l'historique des discussions ou sur les informations issues de votre environnement de travail et des applications en connexion (Google Drive, GitHub, Figma, Salesforce, etc.).
Limites de ClickUp
- ClickUp AI n'est disponible que pour les comptes payants.
- ClickUp propose de nombreuses fonctionnalités, alors prenez le temps de vous familiariser avec la plateforme.
Tarifs de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $ par mois et par utilisateur
- Forfait entreprise : 12 $ par mois et par utilisateur
- Enterprise : Nous contacter pour connaître les tarifs
- ClickUp AI est disponible sur tous les forfaits payants au tarif de 7 $ par mois et par membre de l'environnement de travail.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 100 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 3 900 avis)
2. Zoom pour Teams
Certes, Microsoft Teams intègre une fonctionnalité de visioconférence, mais que faire si vous discutez avec un client qui ne souhaite pas utiliser Teams ? Il vous suffit d'ajouter l'intégration Zoom pour Microsoft Teams et vous pourrez vous voir en un clin d'œil.
Cette application de communication est un choix incontournable si vous organisez régulièrement des réunions avec des parties prenantes extérieures à votre organisation.
Les meilleures fonctionnalités de Zoom pour Teams
- Lancez, planifiez et rejoignez des réunions Zoom depuis Teams
- Cette intégration ajoute un onglet « Zoom Meetings » à votre interface Teams.
- La fonctionnalité « Disponibilité » de Zoom permet de trouver facilement des horaires de réunion qui conviennent à tous les participants.
- Utilisez le bouton « Zoom » dans n'importe quelle conversation pour lancer ou planifier une réunion avec le groupe.
Limitations de Zoom pour Teams
- Cela n'est peut-être pas nécessaire si vous utilisez déjà l'application Microsoft Teams pour les visioconférences.
- Certains utilisateurs indiquent qu'ils doivent appuyer plusieurs fois sur le bouton « Appeler » à différents endroits pour parvenir à passer un appel.
Tarifs de Zoom
- De base : Gratuit
- Avantage : 15,99 $ par mois et par utilisateur
- Forfait Entreprise : 19,99 $/mois par utilisateur
- Business Plus : 25 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Nous contacter pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Zoom
- G2 : 4,5/5 (plus de 53 700 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 13 600 avis)
3. Zapier Acuity Scheduling + Microsoft Teams
Acuity Scheduling est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne qui vous permet de planifier des réunions, de gérer automatiquement vos disponibilités et d'encaisser des paiements. Si vous souhaitez qu'Acuity fonctionne en parfaite harmonie avec l'application Microsoft Teams, vous devrez utiliser cette connexion Zapier pour intégrer les deux systèmes via une API.
Une fois la connexion établie, les données de vos réunions Acuity s'intégreront de manière transparente à votre calendrier Teams.
Les meilleures fonctionnalités de Zapier Acuity Scheduling
- Cette intégration simplifie la planification pour les équipes en contact avec les clients ou les équipes de services.
- Demandez l'envoi d'un formulaire personnalisé avant de planifier une réunion
- Encaisser les paiements pour réserver des réunions — et percevoir des frais en cas d'absence
- Créer une page de planification personnalisée à l'image de votre marque
Limites d'Acuity Scheduling
- Acuity ne dispose pas d'une intégration native avec Teams ; vous devez donc utiliser Zapier. Zapier est excellent, mais les connecteurs tiers de ce type sont plus sujets aux dysfonctionnements.
- Il arrive parfois qu'Acuity prenne accidentellement des rendez-vous alors que vous n'êtes pas disponible.
Tarifs d'Acuity
- Emerging : 16 $/mois, facturation annuelle
- Growing : 27 $/mois, facturation annuelle
- Powerhouse : 49 $/mois, facturation annuelle
Évaluations et avis sur Acuity
- G2 : 4,7/5 (plus de 390 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 5 500 avis)
4. InVision Freehand – Tableau blanc
MS Teams est un outil de collaboration d'équipe par chat tout à fait correct, mais que faire si votre équipe a une approche plus visuelle ? L'intégration d'InVision Freehand à Microsoft Teams est parfaite pour la collaboration virtuelle. Cette application de Tableau blanc, idéale pour le télétravail, propose des outils de glisser-déposer pour le brainstorming, la présentation et la révision d'idées.
Les meilleures fonctionnalités d'InVision Freehand
- Boostez votre productivité grâce aux modèles Freehand
- Épinglez des tableaux blancs Freehand sur n'importe quel canal Teams
- Partagez facilement des tableaux blancs Freehand existants lors d’une réunion
- Réagissez aux tableaux blancs à l'aide d'émojis et de post-it
Limites d'InVision Freehand
- Certains utilisateurs signalent des problèmes lors du transfert de tableaux blancs vers Teams
- D'autres trouvent que la procédure de connexion est étonnamment compliquée
Tarifs d'InVision Freehand
- Free
- Freehand Pro : 4 $ par mois et par utilisateur, facturation annuelle
- Freehand Enterprise : nous contacter pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur InVision Freehand
- G2 : 4,3/5 (plus de 300 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 730 avis)
5. Karma
Nous sommes de grands adeptes du télétravail, mais il est difficile de créer une culture d'équipe lorsque tout le monde est dispersé aux quatre coins du monde. Karma est une intégration intelligente pour Microsoft Teams qui comble le fossé entre le télétravail et la création d'une culture d'équipe.
Il s'agit d'une application dédiée à la reconnaissance des employés qui vous permet de partager des retours d'expérience, d'offrir des avantages et de suivre les indicateurs d'engagement via un chatbot similaire à celui de Slack. ?
Les meilleures fonctionnalités de Karma
- Transformez vos points de karma en avantages concrets, comme du café gratuit ou des jours de congé payés
- Associez chaque reconnaissance accordée à un collaborateur à vos valeurs d'entreprise
- Ajoutez Karmabot à MS Teams pour encourager ou récompenser automatiquement votre équipe
- Lancez un petit défi avec un classement « karma » en temps réel
Limites de Karma
- Certains utilisateurs signalent des problèmes avec le système de mots-clés « Karma values ».
- D'autres utilisateurs signalent un service client lent et peu efficace par rapport à d'autres applications intégrées à Microsoft Teams.
Tarifs de Karma
- 3 $ par mois et par utilisateur pour un minimum de cinq places, facturation annuelle
Évaluations et avis sur Karma
- G2 : 4,9/5 (plus de 30 avis)
- Capterra : 4,7/5 (3 avis)
6. MeisterTask
Microsoft Teams ne propose pas de fonctionnalité de gestion des tâches par défaut ; vous aurez donc besoin d’une intégration telle que MeisterTask pour gérer toutes vos tâches. Cette intégration permet d’afficher directement dans MS Teams les objectifs du projet, les dépendances entre les tâches et les flux d’activité du projet, pour une gestion de projet plus efficace.
Principales fonctionnalités de l’intégration MeisterTask
- Effectuez l'automatisation des étapes récurrentes pour gagner du temps et améliorer la précision
- Suivez votre temps de travail ou analysez les relevés de temps de vos collaborateurs pour gérer vos ressources
- Découvrez le tableau de bord qui vous offre un aperçu instantané de vos tâches en cours, de vos relevés de temps et de vos notifications.
- Définissez les relations et les dépendances entre les tâches pour que personne ne laisse passer quoi que ce soit.
Limites de MeisterTask
- Certains utilisateurs signalent des problèmes de facturation avec MeisterTask
- D'autres auraient aimé qu'il propose des diagrammes de Gantt
Tarifs de MeisterTask
- De base : Gratuit
- Pro : 12 $/mois par utilisateur, facturation annuelle
- Forfait Entreprise : 24 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Enterprise : Nous contacter pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur MeisterTask
- G2 : 4,6/5 (plus de 170 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 1 100 avis)
7. Wrike
Vous gérez des projets dans Wrike ? Ne passez plus d'une plateforme à l'autre et installez sans tarder l'intégration Microsoft Teams. Cette intégration vous permet de créer, d'accéder et de modifier tous vos projets et tâches Wrike sans quitter Teams.
Vous pouvez même associer les discussions Microsoft Teams à des tâches et à des projets pour y accéder plus facilement.
Les meilleures fonctionnalités de Wrike
- Accédez aux tâches Wrike depuis un onglet dans Microsoft Teams
- Publiez des aperçus des tâches Wrike dans les discussions Teams avec le titre, l'assigné, le statut et la date d'échéance
- Recevez les notifications Wrike dans votre compte Teams
- Affichez les projets sous forme d'échéancier ou de diagramme de Gantt
Limites de Wrike
- De nombreux utilisateurs affirment que Wrike n'est pas convivial, même lorsqu'il est intégré à MS Teams
- D'autres estiment que des processus tels que la création de formulaires sont bien trop compliqués
Tarifs de Wrike
- Free
- Équipe : 9,80 $/mois par utilisateur
- Tarif Entreprise : 24,80 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Nous contacter pour connaître les tarifs
- Pinnacle : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Wrike
- G2 : 4,2/5 (plus de 3 500 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 2 500 avis)
8. Intervalle
Les réunions professionnelles ont souvent mauvaise réputation, et c'est précisément ce à quoi Range tente de remédier. Cette intégration pour Microsoft Teams favorise la connexion en offrant à chacun une meilleure visibilité sur l'avancement des projets.
Les membres de l’équipe créent des « check-ins » quotidiens pour faire le point sur les plans du jour et les progrès réalisés la veille, ce qui peut éviter d’avoir à organiser une réunion d’une heure chaque matin.
Les meilleures fonctionnalités de Range
- Range envoie chaque matin des rappels via Outlook pour les points de situation.
- Vous pouvez afficher les « Check-ins » de vos collègues directement depuis Teams
- Ajoutez Range à vos visioconférences et vous pourrez afficher tous les « Check-ins » dans la barre latérale.
- Utilisez la base de données de questions de Range pour renforcer la cohésion d'équipe et créer des connexions plus personnelles.
Limites de l'intervalle
- Plusieurs personnes signalent des problèmes d'expérience utilisateur
- D'autres affirment que l'intervalle présente des dysfonctionnements si l'on oublie de valider ses « check-ins » pendant un certain temps.
Intervalle tarifs
- Free
- Avantage : 8 $ par mois et par utilisateur
- Enterprise : Nous contacter pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Range
- G2 : 4,6/5 (plus de 70 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 30 avis)
9. Teamwork
Teamwork est une solution de gestion de projet qui s’intègre à votre compte Microsoft Teams. Basculez entre la vue Tableau, la vue Tâches ou le diagramme de Gantt pour personnaliser facilement votre espace de travail MS Teams.
Vous pouvez même accéder à des fichiers, à des wikis de base de connaissances et aux publications de l'équipe sans quitter Teams, ce qui en fait également une bonne option pour les équipes travaillant à distance.
Les meilleures fonctionnalités de Teamwork
- Suivez facilement le temps que vous consacrez à chaque tâche et à chaque projet
- Fonctionnalités de gestion des tâches et des clients pour la facturation
- Gérez vos ressources et la charge de travail de votre équipe sans quitter Teams
- Créer des dépendances et des sous-tâches
- Collaborez sur des épreuves, ajoutez des étiquettes à des personnes dans les commentaires et organisez votre contenu dans Teamwork Docs
Limites de Teamwork
- Vous aurez besoin d'une intégration distincte de l'application Teamwork pour Outlook.
- Certains utilisateurs trouvent que la plateforme n'est pas intuitive
Tarifs de Teamwork
- Free
- Formule Starter : 5,99 $/mois par utilisateur pour un minimum de trois utilisateurs, facturation annuelle
- Deliver : 9,99 $/mois par utilisateur pour un minimum de trois utilisateurs, facturation annuelle
- Grow : 19,99 $/mois par utilisateur pour un minimum de cinq utilisateurs, facturation annuelle
- Tarification : Nous contacter pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Teamwork
- G2 : 4,4/5 (plus de 1 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 40 avis)
10. Signeasy
Microsoft Teams dispose de nombreuses fonctionnalités, mais ne propose pas de solution native de signature électronique. Au lieu d'échanger des documents par e-mail, optez pour l'intégration Signeasy dans Microsoft Teams.
Cet outil permet de télécharger des documents dans tous les formats et vous offre une visibilité totale sur les flux de travail de signature grâce à des notifications par chat en temps réel. ✍️
Les meilleures fonctionnalités de Signeasy
- Afficher les contrats dans les discussions Teams
- Il suffit d'ajouter l'adresse e-mail d'un destinataire pour demander une signature
- Utilisez l'application mobile Signeasy pour demander et signer des documents où que vous soyez
- Contactez rapidement vos collègues dans Teams si vous avez besoin qu'ils signent un contrat au plus vite
Limites de Signeasy
- Certains utilisateurs rencontrent des problèmes pour accéder à Signeasy dans Outlook
- D'autres aimeraient qu'il soit possible d'envoyer des demandes de signature en masse
Tarifs de Signeasy
- Équipe : 20 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Forfait entreprise : 30 $ par mois et par utilisateur, facturation annuelle
- Business Plus : 50 $/mois par utilisateur, facturation annuelle
Évaluations et avis sur Signeasy
- G2 : 4,6/5 (plus de 600 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 450 avis)
Repensez l'expérience de votre équipe : optez pour ClickUp
Microsoft Teams a beaucoup à offrir, mais cette plateforme présente tout de même de nombreuses lacunes. Certes, les applications et les intégrations élargissent ses fonctionnalités, mais vous n'avez pas le temps de bricoler un système adapté à votre équipe.
Optez pour un outil de gestion de projet polyvalent comme ClickUp. Nous réunissons dans un seul environnement de travail une application de gestion des tâches, des fonctionnalités de collaboration à distance, des outils de communication, des modèles pour les équipes agiles et bien plus encore.
Testez-nous : créez dès maintenant votre environnement de travail ClickUp gratuit.