Le marketing est une activité multiforme qui nécessite la participation de tous. ?
Pour que votre campagne soit une réussite, tout et tout le monde doivent fonctionner en synergie. Si les tableurs et les e-mails peuvent vous aider dans une certaine mesure à organiser votre travail, des problèmes apparaissent lorsque votre équipe et votre clientèle commencent à s'agrandir.
Lorsqu'il s'agit de tâches complexes telles que le marketing, un outil de collaboration efficace peut s'avérer indispensable. Il peut rendre le travail des responsables et des spécialistes du marketing moins stressant et plus ciblé.
Consultez notre liste des 10 meilleurs logiciels de collaboration marketing pour trouver celui qui vous permettra d'améliorer votre flux de travail et de faire exploser le retour sur investissement de vos campagnes.
Qu'est-ce qu'un logiciel de collaboration marketing ?
Un logiciel de collaboration marketing est un système qui facilite la communication et la coordination du travail entre les agences et les équipes marketing.
Avec un outil de collaboration marketing adapté, les opérations complexes du marketing semblent plus faciles à gérer. Le logiciel assure la connexion entre différents services, tels que le référencement et la création, leur permettant de se réunir et de créer un récit de marque cohérent qui stimule l'engagement. ?
De l'organisation du temps et des ressources à la collecte des commentaires des collègues, les logiciels de collaboration marketing sont des outils indispensables pour mener à bien des campagnes marketing de réussite.
Que devez-vous rechercher dans les outils de collaboration marketing ?
Outre les fonctionnalités de communication évidentes, gardez à l'esprit les fonctionnalités suivantes lorsque vous choisirez votre prochain logiciel de collaboration marketing :
- Gestion de projet : un outil de collaboration marketing doit vous permettre de créer et de maintenir un flux de travail efficace avec des tâches, un calendrier et un suivi des progrès.
- Facilité d'utilisation : le logiciel doit être au service de l'utilisateur et non l'inverse. L'outil de collaboration que vous choisissez doit être intuitif et ne nécessiter qu'une formation minimale.
- Automatisation : plus le logiciel peut automatiser de tâches répétitives, plus vous aurez de temps et d'effort à consacrer à la conception et au contrôle qualité.
- Édition de contenu : si le logiciel permet la création et la modification en cours du contenu, il doit également offrir des fonctionnalités de révision et de contrôle des versions afin de fluidifier le processus.
- Intégration : les efforts marketing sont rarement confinés à une seule plateforme. C'est pourquoi le logiciel que vous choisissez doit pouvoir s'intégrer à d'autres logiciels, tels que ceux destinés à la visioconférence, au marketing par e-mail et à la gestion de la relation client (CRM).
- Évolutivité : si tout se passe bien, le nombre de vos clients et de vos membres de l'équipe devrait augmenter. Le logiciel de collaboration marketing doit être capable de s'adapter à cette évolution avec un minimum de retard.
Les 10 meilleurs logiciels de collaboration marketing à utiliser en 2024
Pour vous aider à trouver la solution idéale pour votre équipe, nous avons sélectionné 10 de nos logiciels de collaboration marketing préférés, en présentant leurs avantages, leurs inconvénients, leurs tarifs et leurs évaluations.
Notez que ces outils n'ont pas été conçus principalement pour la collaboration, mais ils offrent de nombreuses fonctionnalités qui facilitent la communication et l'efficacité de l'équipe tout au long de la campagne.
1. ClickUp
En tant que hub tout-en-un de gestion de projet , ClickUp offre plus de fonctionnalités que nous ne pouvons en énumérer ici. C'est pourquoi nous avons sélectionné cinq des fonctionnalités les plus utiles pour les équipes marketing:
- ClickUp Tableaux blancs: utilisez du texte, des formes et des croquis pour réfléchir en temps réel à de nouvelles idées de campagne avec votre équipe et créer une feuille de route marketing pratique.
- Vue Charge de travail ClickUp: évaluez la capacité de chaque membre de l'équipe afin de pouvoir allouer les ressources de manière réaliste. Suivez l'échéancier des projets grâce aux vues Échéancier et Gantt.
- Vue Chat de ClickUp: lancez une discussion sur les détails d'une campagne avec n'importe quelle personne ou groupe.
- ClickUp Docs: créez des documents, des rapports ou du contenu marketing attrayants, établissez des connexions entre eux et entre les tâches et gérez l'accès de vos collègues.
- Révision et commentaires: joignez des fichiers PDF, des images ou des vidéos aux tâches et invitez votre équipe à évaluer le contenu à l'aide d'annotations et de commentaires.
ClickUp dispose déjà de fonctionnalités couvrant la plupart des processus marketing, mais vous pouvez l'intégrer à plus de 1 000 autres applications pour rationaliser davantage vos opérations.
Vous ne savez pas comment tirer parti des nombreux atouts de ClickUp ? Consultez ce modèle prédéfini pour les opérations de l'équipe marketing ClickUp afin de démarrer rapidement. ?
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Organisez votre travail à l'aide de tâches, de sous-tâches et de checklists.
- Réfléchissez collectivement avec ClickUp Tableaux blancs
- Gérez vos ressources et votre temps grâce aux vues Charge de travail, Échéancier et Gantt de ClickUp.
- Créez, modifiez et révisez du contenu avec ClickUp Docs et Révision.
- Automatisations prêtes à l'emploi et personnalisées
- Communiquez dans les commentaires des tâches et dans la vue pour discuter.
- Intégration avec plus de 1 000 outils
- Objectifs, jalons et suivi de la progression
- Assistant de rédaction ClickUp AI
Limitations de ClickUp
- Le nombre impressionnant de fonctions demande un certain temps d'adaptation.
- Temps de chargement parfois lents
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Illimité : 7 $/mois/utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois/utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp AI est disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $ par environnement de travail.
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuelle.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 000 avis)
2. CoSchedule
CoSchedule propose toute une gamme d'outils conçus spécialement pour les spécialistes du marketing. Sa famille de produits Marketing Suite comprend :
- Organisateur de calendrier pour le calendrier
- Organisateur de contenu pour le contenu
- Work Organizer
- Organisateur d'actifs
Le Work Organizer est le hub en coulisses pour tous les aspects de la collaboration. Parmi ses fonctionnalités notables, citons les listes de tâches en direct des employés, un calendrier permettant le suivi quotidien, hebdomadaire et mensuel des progrès par rapport aux échéances, ainsi que des modèles pour les tâches récurrentes et les projets marketing.
Vous pouvez définir des règles et des déclencheurs pour passer automatiquement d'une étape à l'autre. Par exemple, vous pouvez rendre obligatoires les validations juridiques et de conformité, afin de vous assurer que vos projets respectent toutes les normes du secteur. ✅
Les meilleures fonctionnalités de CoSchedule
- Affichage en temps réel des listes de tâches des employés
- Calendrier de gestion du travail avec suivi des progrès
- Modèles de tâches récurrentes avec estimation des dates d'échéance
- Règles de tâches et déclencheurs intelligents pour l'automatisation
- Outils dédiés aux réseaux sociaux et au marketing du contenu
- Rapports personnalisés à partager avec les parties prenantes
- Plusieurs vues, dont Kanban et Calendrier
Limitations de CoSchedule
- Plaintes concernant l'apparence et la disposition de l'interface utilisateur
- Certains utilisateurs l'ont trouvé coûteux à long terme.
Tarifs CoSchedule
- Calendrier : gratuit
- Calendrier social : 19 $/mois (facturation annuelle)
- Calendrier du contenu : tarifs disponibles sur demande
- Marketing Suite : prix disponible sur demande
Évaluations et avis sur CoSchedule
- G2 : 4,4/5 (plus de 200 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 100 avis)
3. Sharelov
Avec Sharelov, vous et votre équipe marketing pouvez laisser libre cours à votre créativité pendant que le logiciel s'occupe du reste. Disponible sur n'importe quel appareil, Sharelov organise toutes vos données dans le cloud afin que tout le monde puisse les récupérer facilement. ☁️
Créez des tâches pour chaque membre de l'équipe et suivez la progression et les modifications apportées à chaque création dans tous les services. Une fois que vous êtes prêt, partagez les ressources avec le client tout en contrôlant leur accès afin que votre travail interne reste confidentiel. Pour définir les dates de publication des créations, il vous suffit de les déposer dans le Calendrier partagé, et le tour est joué.
Les meilleures fonctionnalités de Sharelov
- Basé sur le cloud et accessible sur tous les appareils.
- Commentaires et mises à jour enregistrés pour chaque ressource créative
- Les commentaires sont automatiquement transformés en éléments à mener.
- Publiez des campagnes sur les réseaux sociaux
- Partage facile avec les clients
- Glissez-déposez vos ressources dans le calendrier de contenu partagé.
Limites de Sharelov
- Pas de version gratuite
- Pas de fonctionnalité de messagerie
Tarifs Sharelov
- Utilisation illimitée pour 15 $/mois/utilisateur
Évaluations et avis Sharelov
- G2 : Aucun avis
- Capterra : 5/5 (3 avis)
4. Figma
Bien qu'il ne s'agisse pas à proprement parler d'un outil marketing, Figma a beaucoup à offrir aux équipes marketing. Il vous permet de concevoir, développer et peaufiner de superbes ressources visuelles pour vos campagnes. ?️
Organisez vos ressources dans les pages de projet et travaillez-y ensemble en temps réel. Que vous soyez observateur ou concepteur, vous pouvez voir le design prendre vie à mesure que les participants apportent leurs commentaires. Vous pouvez marquer des éléments spécifiques et ajouter des commentaires, puis les libeller comme achevés pour finaliser la décision.
Vous n'êtes pas satisfait du résultat final ? Vous pouvez toujours revenir à l'une des versions précédemment enregistrées. ◀️
Les meilleures fonctionnalités de Figma
- Brainstorming avec le tableau blanc FigJam
- Pages consacrées à l'organisation des projets et des équipes
- Modification en cours collaborative des ressources marketing visuelles
- Marquage de composants spécifiques
- Commentaires et mentions
- Historique des versions
Limites de Figma
- Il s'agit avant tout d'un outil de conception, qui ne dispose donc pas de fonctionnalités spécifiques à la planification et au marketing.
- Légers retards occasionnels par rapport à d'autres logiciels de collaboration marketing
Tarifs Figma
- Starter : gratuit Free Forever
- Professionnel : 12 $/éditeur/mois
- Organisation : 45 $/éditeur/mois
- Enterprise : 75 $/éditeur/mois
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuelle.
Évaluations et avis sur Figma
- G2 : 4,7/5 (plus de 900 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 600 avis)
5. Semrush
Semrush est une célébrité très en vue dans le monde du marketing numérique. Il offre une large gamme d'outils marketing pour les startups et les entreprises, tels que la recherche de mots-clés et l'exploration de backlinks.
En matière de collaboration, SEMRush vous facilite la tâche en regroupant toutes les données et tous les outils sous un même toit et en vous permettant de contrôler minutieusement qui peut accéder à quoi. Vous pouvez partager des projets et des résultats de recherche avec vos collègues, ce qui vous permet de prendre des décisions collectives à chaque étape de la campagne.
Semrush rationalise également la gestion des clients. Dans les cartes clients, vous pouvez créer et partager des tâches individuelles. Attribuez-leur des priorités, des types et des estimations de durée, et incluez le lien vers les outils Semrush qui permettent d'accomplir le travail. ?
Les meilleures fonctionnalités de Semrush
- Toutes les données et tous les outils marketing dont vous avez besoin sous un même toit
- Distribution de la charge de travail et contrôles d'accès
- Partage de projets et aperçu des indicateurs dans le tableau de bord Projet
- Gestion des clients avec des cartes clients
- Rapports cohérents, personnalisés ou en marque blanche, pour toute l'équipe grâce à des modèles
Limites de Semrush
- Les petites entreprises et celles qui disposent d'un budget limité peuvent avoir des difficultés avec les tarifs proposés.
- Courbe d'apprentissage abrupte
Tarifs Semrush
- Pro : 108,33 $/mois
- Guru : 208,33 $/mois
- Entreprise : 416,66 $/mois
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuelle.
Évaluations et avis sur Semrush
- G2 : 4,5/5 (plus de 1 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
6. Acoustic
Acoustic est un logiciel d'automatisation marketing omnicanal évolutif qui vous permet de concevoir, publier et gérer des campagnes sans effort. Acoustic aide ses clients à développer une compréhension approfondie des besoins et des habitudes de leurs clients grâce à des analyses basées sur l'intention, donnant ainsi à leurs campagnes les meilleures chances de réussite.
Vous pouvez organiser vos ressources dans des bibliothèques publiques, privées et en lecture seule, et même activer les archives Shutterstock dans Acoustic. Les créateurs de contenu peuvent télécharger des brouillons pour révision et validation, tandis que les éditeurs peuvent donner leur avis dans les commentaires. ?
Les meilleures fonctionnalités d'Acoustic
- Logiciel d'automatisation du marketing multicanal
- Évolutif
- Trois types de bibliothèques pour la gestion des ressources
- Limitez le type et la taille des fichiers dans les bibliothèques
- Bibliothèque Shutterstock intégrée
- Révision et validation du contenu
Limitations acoustiques
- Interface obsolète
- Il peut parfois être lent, notamment en matière de rapports.
Tarification Acoustic
- Essentiels : disponibles sur simple demande
- Standard : disponible sur simple demande
- Premium : disponible sur demande
Évaluations et avis acoustiques
- G2 : 3,7/5 (plus de 200 avis)
- Capterra : 4,3/5 (3+ avis)
7. Canva
Canva combine des fonctionnalités de conception et de collaboration précieuses pour créer un outil marketing puissant. Avec Canva, vous et votre équipe pouvez créer des images et des vidéos de promotion et vous assurer qu'elles restent toujours fidèles à la marque grâce au kit de marque, aux directives et aux modèles.
Canva rationalise également votre flux de travail de conception et de validation. Vous pouvez noter vos idées sur le Tableau blanc, attribuer des tâches, travailler simultanément sur des conceptions et les optimiser instantanément pour différents canaux. Utilisez Canva Docs pour rédiger des textes qui viendront compléter vos superbes visuels. ✨
Les meilleures fonctionnalités de Canva
- Collaboration en temps réel sur les ressources visuelles
- Directives et modèles de marque
- Conception optimisée et flux de travail d'approbation
- Tableau blanc pour la conceptualisation
- Magic Switch redimensionne le contenu afin de l'optimiser pour différents canaux.
- Canva Documents
- Des informations sur l'engagement pour évaluer l'impact de vos créations
Limites de Canva
- Les images de la bibliothèque pourraient être de meilleure qualité.
- Pas d'accès hors ligne
Tarifs Canva
- Free
- Canva Pro : 119,99 $/an pour une personne
- Canva for Teams : 300 $/an pour les cinq premières personnes de l’équipe
Évaluations et avis sur Canva
- G2 : 4,7/5 (plus de 4 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 11 000 avis)
8. Funnel
Si elles ne sont pas effectuées correctement, les analyses et les rapports peuvent devenir compliqués. C'est là que Funnel intervient. Il agit comme votre hub d'analyse des performances marketing, en rassemblant les données provenant de plusieurs canaux. Il les stocke de manière sécurisée et les organise automatiquement pour les analyser. Vous pouvez gérer la visibilité des données et les partager avec les membres de l'équipe concernés, selon vos besoins.
Funnel permet à votre équipe de gagner du temps et d'économiser ses efforts, en vous épargnant des tâches inutiles telles que la mise à jour des rapports. Grâce à une source unique d'informations fiables, vous pouvez travailler plus efficacement et vous concentrer sur ce qui compte vraiment : atteindre tous les objectifs de vos projets marketing. ?
Les meilleures fonctionnalités de Funnel
- L'analyse des performances marketing simplifiée
- Centralisation des données provenant de tous les canaux
- Stockage sécurisé et organisation automatique des données
- Intégration avec plus de 500 outils, aucun codage nécessaire.
- Gestion et partage de la visibilité des données
- Optimisation du budget marketing
Limites de l'entonnoir
- L'installation initiale peut prendre du temps.
- Complexe ; certains nouveaux utilisateurs ont besoin d'une formation
Tarification en entonnoir
- Free
- Starter : à partir de 360 $/mois
- Entreprise : à partir de 1 000 $/mois
- Enterprise : contactez l’équipe commerciale pour connaître les tarifs.
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur les entonnoirs
- G2 : 4,5/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 10 avis)
9. HubSpot
HubSpot est devenu un nom familier, offrant une large gamme de produits CRM reliant différents services. Son Marketing Hub est robuste et personnalisable en fonction des besoins de votre équipe.
La barre latérale de collaboration vous permet, à vous et à votre équipe, de commenter les ressources, de demander et d'accorder des autorisations, et de suivre les tâches à l'aide de checklists. Elle vous donne également accès au calendrier marketing pour un aperçu rapide de l'échéancier du projet. Dans la boîte de réception des discussions, vous pouvez lancer des discussions avec votre équipe ou participer à des fils de discussion existants. ?️
Operations Hub vous permet de créer un flux de travail fluide grâce à des outils d'automatisation du marketing. Par exemple, si votre équipe communique via Slack ou Zoom, vous pouvez intégrer HubSpot et configurer des actions déclencheuses directement à partir de ces applications.
Les meilleures fonctionnalités de HubSpot
- Une suite complète de produits pour coordonner tous les services
- Un hub centralisé pour tous les contacts et toutes les données de campagne
- Barre latérale de collaboration avec commentaires, checklists de tâches, calendrier marketing et validations
- Boîte de réception des discussions
- De nombreuses possibilités d'automatisation, applications tierces incluses
Limites de HubSpot
- Problèmes liés à certaines intégrations
- Peut être intimidant pour les débutants en raison du nombre de fonctionnalités.
Tarifs HubSpot (Marketing Hub)
- Starter : à partir de 18 $/mois
- Professionnel : à partir de 800 $/mois
- Enterprise : à partir de 3 600 $/mois
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur HubSpot (Marketing Hub)
- G2 : 4,4/5 (plus de 10 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 5 000 avis)
10. Buffer
Si le marketing sur les réseaux sociaux est votre dada, Buffer peut devenir votre gagne-pain. ?
Buffer vous aide à créer du contenu qui interpelle votre public et le publie pour vous. En matière de collaboration, les cinq fonctionnalités suivantes se distinguent particulièrement :
- Niveaux de permission : définissez quels membres de l'équipe peuvent publier sur quel canal.
- Flux de travail d'approbation : passez en revue chaque publication avant de la publier, de la rejeter ou de l'approuver en un seul clic.
- Espace d'idées — Trouvez de nouvelles idées de contenu en équipe.
- Rapports automatisés : générez sans effort des rapports de performance personnalisés à l'image de votre marque.
- Commentaires internes — Discutez avec vos collègues sous chaque publication.
Les meilleures fonctionnalités de Buffer
- Optimisation du flux de travail sur les réseaux sociaux
- Contrôles des niveaux de permission
- Approbation et rejet des publications en un seul clic
- Idées : un espace dédié au brainstorming
- Rapports de performance automatisés et personnalisés à l'image de votre marque
- Communication via les commentaires des publications
Limites du tampon
- L'interface pourrait être plus attrayante par rapport à d'autres logiciels de collaboration sociale et marketing.
- Modèle de tarification élevé par rapport à certains de ses concurrents
Tarifs Buffer
- Free
- Essentials : 5 $/mois/canal
- Équipe : 10 $/mois/canal
- Agence : 100 $/mois/10 canaux
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur Buffer
- G2 : 4,3/5 (plus de 900 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 1 000 avis)
Débloquez tout le potentiel de votre équipe grâce à un logiciel de collaboration marketing
Mener une campagne marketing réussie est une chose, mais à faire efficacement en est une autre. Si vous voulez devancer vos concurrents, votre équipe marketing doit fonctionner comme une horloge. ⏰
Si tous les logiciels de collaboration marketing mentionnés ci-dessus peuvent réduire les frictions, optez pour ClickUp si vous recherchez une solution complète pour booster la productivité de votre équipe et vous aider à atteindre facilement tous vos OKR marketing.