Vous avez des délais à respecter, des tâches à suivre et une équipe à synchroniser.
Basecamp est peut-être votre plateforme préférée depuis un certain temps, mais si vous pensez qu'il est temps de changer, vous êtes au bon endroit.
Si Basecamp offre une grande simplicité, il ne répond pas toujours aux besoins en matière de fonctionnalités avancées, de flexibilité, de visibilité améliorée des projets ou d'outils spécialisés.
Dans cet article, nous vous présentons 15 alternatives à Basecamp qui vous permettront d'améliorer la collaboration, la communication et la productivité de votre équipe. Prêt ?
C'est parti ! 💪
Limites de Basecamp
Basecamp est souvent loué pour sa simplicité et sa facilité d'utilisation, mais ses limites peuvent ne pas convenir aux besoins de toutes les équipes.
Découvrons-en quelques-unes. 👇
- Pas de suivi du temps : Ne comprend pas de suivi du temps intégré, ce qui nécessite de recourir à des intégrations tierces pour suivre le temps consacré aux projets
- Pas de fonction d'étiquetage ou de libellé : Ne dispose pas d'une fonction d'étiquetage ou de libellé, ce qui limite la possibilité de regrouper, classer ou hiérarchiser les tâches dans les pages des tâches à faire et du calendrier
- Fonctionnalités limitées : Ne propose pas de vues avancées telles que les diagrammes de Gantt, ce qui rend difficile la visualisation de l'échéancier des projets ; manque également de fonctionnalités telles que l'analyse et la planification des ressources
- Pas de gestion des discussions : Fournit des fonctionnalités de messagerie, mais sans options de gestion des discussions, car il n'est pas possible d'archiver les sujets ou les discussions, ce qui entraîne un environnement de travail encombré
- Ne dispose pas d'un échéancier de base : N'offre pas d'affichage de l'échéancier de base, ce qui rend difficile le suivi visuel des tâches et des dépendances
Ces limitations rendent Basecamp moins adapté aux équipes qui ont besoin de plus de flexibilité et de fonctionnalités.
Les alternatives à Basecamp en un coup d'œil
Voici un aperçu des logiciels de gestion de projet qui constituent de bonnes alternatives à Basecamp. 🎯
| Outil | Cas d'utilisation | Idéal pour |
| ClickUp | Gestion des tâches, des projets et communication d'équipe avec suivi et collaboration basés sur l'IA | Les équipes qui ont besoin d'une plateforme tout-en-un |
| Notion | Prise de notes, gestion de projet et gestion des connaissances | Les particuliers et les équipes en quête de flexibilité |
| Asana | Gestion de projet, communication d'équipe, gestion de la relation client (CRM) | Utilisations polyvalentes dans différents services |
| Wrike | Gestion de projet et allocation des ressources | Les équipes qui ont besoin d'une collaboration en temps réel |
| Travail d'équipe | Gestion de projet et suivi du temps | Agences gérant le travail des clients |
| Trello | Gestion visuelle des tâches avec des tableaux | Projets simples et listes de tâches personnelles |
| Monday | Automatisation des flux de travail et suivi des projets | Équipes ayant besoin d'une gestion visuelle de projet |
| Smartsheet | Gestion de projet et rapports | Projets complexes nécessitant un suivi détaillé |
| Podio | Gestion de projet personnalisable | Les équipes qui ont besoin de flux de travail personnalisés |
| ProofHub | Gestion de projet et collaboration d'équipe de base | Équipes de petite et moyenne taille |
| Jira | Gestion de projet agile et suivi des problèmes | Équipes de développement logiciel |
| Airtable | Gestion de bases de données et suivi des problèmes | Les équipes qui ont besoin d'une solution de base de données flexible |
| nTask | Gestion des tâches et planification de projet | Petites équipes à la recherche d'outils simples pour gérer leurs tâches |
Que rechercher dans les alternatives à Basecamp ?
Chaque équipe a besoin d'outils de gestion de projet différents. Examinons quelques fonctionnalités supplémentaires que vous devez rechercher dans les alternatives à Basecamp.
- Suivi du temps et rapports : Offre un suivi du temps, des rapports automatisés et un suivi de la progression pour respecter les délais et optimiser la productivité de l'équipe
- Gestion des ressources : Fournit des outils d'allocation des ressources pour la gestion de la charge de travail et l'optimisation de la capacité de l'équipe
- Outils de communication intégrés : Comprend des visioconférences intégrées, des salles de discussion, des fils de commentaires et la collaboration en temps réel sur des documents
- Automatisation des flux de travail : Utilise l'IA pour automatiser des tâches telles que les rappels et les mises à jour des tâches, améliorant ainsi l'efficacité
- Intégrations tierces : S'intègre facilement aux systèmes existants pour un flux de travail unifié
- Service client et ressources : Fournit un service client efficace, des tutoriels et des forums communautaires pour résoudre rapidement les problèmes
- Interface utilisateur et conception : Conception intuitive et facile à naviguer pour une prise en main et une adoption plus rapides par les utilisateurs
Les 15 meilleures alternatives à Basecamp
Avec autant d'outils de gestion de projet disponibles, trouver celui qui convient à votre équipe peut s'avérer difficile. Découvrons ensemble quelques-unes des meilleures alternatives à Basecamp, chacune offrant des fonctionnalités uniques pour rationaliser vos projets. 💁
1. ClickUp
(Idéal pour la gestion de projet tout-en-un basée sur l'IA)
Le logiciel de gestion de projet ClickUp est notre premier choix pour la gestion et la planification de projets, grâce à son installation tout-en-un simplifiée et à ses fonctionnalités basées sur l'IA.
Il organise les projets avec une structure claire, en utilisant une hiérarchie qui va des environnements de travail aux dossiers, listes, tâches et sous-tâches. Cette disposition permet de tout garder en ordre, ce qui facilite la visualisation de la place de chaque tâche et permet de rester au courant des détails du projet sans perdre le fil.
Voici quelques-unes des fonctionnalités qui en font un outil incontournable pour la gestion de projet par l'IA:
Tableaux de bord ClickUp
Les tableaux de bord ClickUp offrent un aperçu clair de vos projets, des performances de votre équipe et des indicateurs essentiels.
Chaque tableau de bord est personnalisable à l'aide de différentes cartes afin d'afficher exactement ce dont vous avez besoin, comme la progression des tâches, les indicateurs clés de performance de la gestion de projet et les estimations de durée, ce qui vous permet de garder vos données organisées et faciles à surveiller.
Cette fonctionnalité surpasse l'offre de Basecamp en permettant aux utilisateurs de créer des affichages personnalisés qui s'adaptent aux besoins spécifiques des projets, facilitant ainsi la prise de décisions éclairées et l'allocation efficace des ressources.
Documents ClickUp
ClickUp Docs est un outil de gestion de documents polyvalent qui permet aux équipes de créer, modifier et partager des documents tout en les liant directement à des tâches. Il conserve toutes les informations essentielles, telles que les plans de projet, les notes de réunion et les détails clés, dans un seul endroit accessible.
Grâce à des fonctionnalités telles que les mises à jour en temps réel et les commentaires, tout le monde reste aligné et organisé, ce qui facilite la connexion tout au long du projet.
Objectifs et tâches ClickUp
ClickUp se distingue par ses vues détaillées des tâches et sa capacité à automatiser les tâches récurrentes en quelques clics.
Avec ClickUp Goals, vous pouvez définir des objectifs clairs et les décomposer en cibles plus petites et mesurables. Ces objectifs peuvent être liés directement à des tâches, ce qui aide les équipes à rester alignées et concentrées sur des résultats mesurables.
ClickUp Tasks est l'endroit où le travail est fait. Chaque tâche représente une étape du projet et peut être organisée en listes ou en tableaux pour une meilleure visibilité. Vous pouvez ajouter des dates d'échéance, des priorités et des assignés pour garantir la clarté et rationaliser les flux de travail.
Ensemble, les objectifs et les tâches permettent aux équipes de rester organisées, motivées et alignées sur des objectifs communs.
De plus, le modèle de gestion de projet ClickUp est une ressource utile pour rationaliser les flux de travail de vos projets. Que vous gériez une petite équipe ou un projet à grande échelle, ce modèle vous aide à garantir une exécution fluide du début à la fin.
ClickUp Brain et Automatisations
ClickUp Brain ajoute une couche alimentée par l'IA pour assister la création de contenu pour les plans de projet et les communications avec les clients. Il résume les mises à jour et les commentaires relatifs aux tâches, ce qui facilite le suivi de la communication et la visibilité des tâches dans tous les projets.
Avec plus de 100 invites basées sur les rôles, Brain permet aux utilisateurs de générer des briefs créatifs, de concevoir des rapports et de gérer les tâches plus efficacement.
ClickUp étant l'application qui fait tout pour le travail, vous pouvez répondre à tous vos besoins de communication en temps réel avec ClickUp Chat. Discutez, attribuez des tâches, accédez à des listes, des environnements de travail et des tableaux blancs, générez des résumés IA de discussions et bien plus encore.
Enfin, ClickUp Automations vous permet de rationaliser les affectations, les mises à jour de statut et les notifications en mettant ces actions en pilote automatique. Cela vous libère des tâches répétitives et minimise les erreurs.
Grâce aux capacités d'automatisation de la gestion de projet de ClickUp, votre équipe peut se concentrer sur les tâches à fort impact sans se laisser ralentir par les mises à jour manuelles.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Affichage de plusieurs tâches : Visualisez les échéanciers de vos projets grâce à plus de 15 vues ClickUp adaptées à vos préférences
- Mises à jour en temps réel : Enregistrez vos heures depuis n'importe quel appareil et restez synchronisé ; vous pouvez également définir la durée prévue pour les tâches et analyser le temps passé sur les projets
- Intégrations d'outils : Synchronisez sans effort des outils tels que Zoom, Monday et Google Drive pour transférer des informations entre les plateformes grâce aux intégrations ClickUp
- Modèles personnalisables : Accédez à plus de 1 000 modèles prédéfinis pour divers cas d'utilisation afin de gagner du temps et d'assurer la cohérence entre les projets
Limites de ClickUp
- La courbe d'apprentissage abrupte et l'installation initiale peuvent prendre du temps pour certains utilisateurs
- Les options de personnalisation peuvent sembler intimidantes au premier abord
Tarifs ClickUp
- Gratuit pour toujours
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Business : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
- ClickUp Brain : Ajoutez-le à n'importe quel forfait payant pour 7 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
2. Notion
(Idéal pour la gestion personnalisable des connaissances)
Notion facilite l'organisation des tâches, des notes et des projets et la personnalise, ce qui en fait une alternative viable à Basecamp. Vous pouvez configurer et gérer votre propre environnement de travail à l'aide d'une interface sans code, en créant tout ce que vous voulez, d'une simple liste de tâches à un outil de suivi de projet complexe.
Les bases de données de Notion offrent des formats flexibles (tableaux, tableaux, calendriers, listes, échéanciers et galeries) qui facilitent l'affichage et l'organisation des données en fonction de votre flux de travail.
Les meilleures fonctionnalités de Notion
- Créez des tableaux de bord personnalisés qui regroupent les informations importantes provenant de nombreuses pages et bases de données
- Créez des pages qui servent de wikis, de bases de données ou de suivis de projets avec plus de 50 types de blocs pour le contenu
- Modifiez la documentation du projet en temps réel, laissez des commentaires et suivez les modifications pour collaborer avec votre équipe
Limitations de Notion
- Le partage de notes avec des non-utilisateurs est difficile, et ceux-ci n'ont pas la possibilité de co-éditer des documents
- Les problèmes de performance, tels que les temps de chargement lents et les ralentissements occasionnels, surviennent avec les bases de données volumineuses ou les pages complexes
- Les options d'exportation sont limitées, ce qui rend difficile le transfert d'informations vers d'autres systèmes
Tarifs Notion
- Free
- Plus : 12 $/mois par utilisateur
- Business : 18 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Notion
- G2 : 4,5/5 (5 700+)
- Capterra : 4,7/5 (2 300+)
📖 À lire également : Les 15 meilleures alternatives et concurrents de Notion
3. Asana
(Idéal pour le suivi des tâches et l'automatisation des flux de travail)
Asana offre une solution robuste pour le suivi des tâches et des projets, avec des fonctionnalités telles que des échéanciers, des champs personnalisés et des jalons de projet.
En tant qu'alternative à Basecamp, elle met l'accent sur la gestion visuelle de projet grâce à des outils tels que les tableaux Kanban et les diagrammes de Gantt, ce qui la rend idéale pour les équipes à la recherche d'une approche structurée de la gestion de projet.
Les meilleures fonctionnalités d'Asana
- Recevez automatiquement les mises à jour des tâches directement dans la boîte de réception intégrée d'Asana afin d'identifier les éléments urgents
- Suivez le temps passé sur chaque tâche afin de répartir votre temps plus précisément
- Affichez votre travail sous plusieurs formats, notamment des listes, des tableaux, des calendriers et des échéanciers
Limites d'Asana
- Pas de fonctionnalités de suivi du temps
- Fonctionnalités limitées d'attribution des tâches ; un seul utilisateur peut être affecté à une tâche à la fois
Tarifs Asana
- Personnel : Gratuit pour dix utilisateurs
- Débutants : 8,50 $/500 places par mois
- Avancé : 19 $/500 places par mois
- Enterprise : Tarification personnalisée
- Enterprise+ : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Asana
- G2 : 4,5/5 (10 500+)
- Capterra : 4,5/5 (13 000+)
⚙️ Bonus : Si vous recherchez une alternative à Asana, vous pouvez comparer Wrike et Asana pour voir lequel correspond le mieux à vos besoins.
4. Wrike
(Idéal pour la planification détaillée de projets et les rapports)
Wrike est un outil de gestion de projet basé sur le cloud, conçu pour aider les équipes de toutes tailles à booster leur productivité et à rationaliser leur travail.
Il offre également une visibilité claire sur les tâches, les échéanciers et les ressources. Wrike se distingue par ses outils robustes de gestion des ressources, d'automatisation et de gestion de projet, qui permettent aux équipes d'optimiser les charges de travail et d'automatiser les tâches répétitives.
Les meilleures fonctionnalités de Wrike
- Automatisez les flux de travail, les approbations, les formulaires de demande et les plans pour une approche plus ciblée des autres tâches hautement prioritaires
- Évaluez instantanément les informations et consultez des tableaux de bord de projet en temps réel pour prendre des décisions basées sur les données et exercer un leadership agile
- Utilisez des outils de révision pour comparer côte à côte et obtenir des commentaires en temps réel sur vos documents et vidéos
Limitations de Wrike
- Pas d'outil pour prendre des notes
- Notifications retardées de plus d'une heure par des applications telles qu'Outlook
- Il manque une option de discussion, les chefs de projet ont donc besoin d'intégrations tierces telles que Slack pour communiquer
Tarifs Wrike
- Free
- Équipe : 10 $/mois par utilisateur
- Business : 25 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
- Pinnacle : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Wrike
- G2 : 4/5 (3 000+)
- Capterra : 4,3/5 (2 700+)
💡Conseil de pro : Si vous cherchez un moyen de centraliser la communication entre les membres de votre équipe, pensez à utiliser des modèles de forfait de communication de projet. Ces modèles permettent de rationaliser les discussions et de garantir que tout le monde reste sur la même longueur d'onde.
5. Teamwork
(Idéal pour la gestion de projet axée sur le client)
Teamwork.com est un logiciel polyvalent de gestion de projet basé sur le cloud, conçu pour simplifier l'organisation et l'exécution des projets, en particulier pour les équipes travaillant sur des projets axés sur les clients.
Contrairement à Basecamp, Teamwork.com offre des fonctionnalités avancées de rapports, de suivi du temps et de gestion de la charge de travail. C'est un choix plus solide pour les équipes qui ont besoin d'informations plus détaillées sur les projets et l'allocation des ressources.
Les meilleures fonctionnalités pour le travail d'équipe
- Équilibrez les capacités de votre équipe pour garantir une utilisation saine des ressources dans tous les projets et éviter l'épuisement professionnel de vos collaborateurs
- Suivez le temps, les tarifs et les dépenses pour équilibrer votre budget et optimiser les revenus récurrents provenant des clients réguliers
- Obtenez des rapports détaillés sur les performances de votre équipe et hiérarchisez les tâches importantes grâce à ses fonctionnalités de gestion de projet
Limites du travail en équipe
- La version gratuite est limitée à seulement cinq projets actifs
- L'application mobile ne prend pas en charge toutes les fonctionnalités, telles que le planificateur de charge de travail et la page de temps
Tarifs pour le travail d'équipe
- Livraison : 14 $/mois par utilisateur
- Grow : 26 $/mois par utilisateur
- Échelle : 70 $/mois par utilisateur
- Entreprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur le travail d'équipe
- G2 : 4,4/5 (1 000+)
- Capterra : 4,5/5 (600+)
6. Trello
(Idéal pour la gestion visuelle de projet avec des tableaux Kanban)
Trello est un outil de gestion de projet flexible qui utilise un système de tableau de type Kanban pour la gestion des projets et des tâches. Cela permet aux équipes d'organiser visuellement les tâches et les flux de travail.
Contrairement à Basecamp, la force de Trello réside dans sa simplicité et sa flexibilité. Il permet aux utilisateurs d'intégrer des fonctionnalités supplémentaires telles que des vues de calendrier, des champs personnalisés et des outils d'automatisation pour améliorer ses fonctionnalités. Ses fonctionnalités collaboratives en font une excellente alternative à Basecamp pour les équipes qui privilégient la gestion visuelle des tâches avec une installation minimale.
Les meilleures fonctionnalités de Trello
- Ajoutez des tâches, des échéanciers, des indicateurs de productivité, des calendriers et plus encore aux « cartes » du tableau Trello
- Exécutez des commandes et définissez des règles automatisées pour toutes les actions du flux de travail
- Décomposez les tâches en checklists dans des cartes pour un suivi détaillé des sous-tâches
Limitations de Trello
- Manque de fonctionnalités avancées telles que les diagrammes de Gantt, le suivi du temps et des outils de rapports complets
- Difficultés à gérer un volume important de tâches et de membres dans l'équipe
Tarifs Trello
- Forfait Free : Jusqu'à 10 tableaux par environnement de travail
- Standard : 6 $/mois par utilisateur
- Premium : 12,50 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 17,50 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Trello
- G2 : 4,4/5 (13 600+)
- Capterra : 4,5/5 (23 200+)
7. Monday
(Idéal pour les flux de travail flexibles et la collaboration en équipe)
Le prochain sur la liste est Monday. com. Il s'agit d'un logiciel de collaboration d'équipe polyvalent basé sur le cloud, conçu pour rationaliser la gestion de projet et stimuler la productivité de l'équipe.
Grâce à son interface intuitive, Monday.com rassemble le suivi des projets, l'attribution des tâches, le suivi de la progression et la communication entre les membres de l'équipe dans un seul et même espace. Il offre des flux de travail hautement personnalisables et des fonctionnalités d'automatisation, permettant aux équipes d'adapter les processus à leurs besoins spécifiques.
Les meilleures fonctionnalités de Monday
- Ajoutez plus de 50 widgets, tels que des diagrammes et des échéanciers, pour visualiser vos données et rester informé de la progression
- Facilitez la communication au sein de votre équipe grâce à ses outils de collaboration, notamment l'attribution de tâches, les commentaires, l'étiquetage et les mises à jour en temps réel
- Créez un flux de travail IA sans code et analysez et catégorisez automatiquement des données à grande échelle
Limitations Monday
- Les tableaux de bord sont limités à un format tableur
- La section « Mes tâches » ne permet pas de filtrer les tâches de manière avancée
- Les diagrammes de Gantt permettent une planification par jour et non par heure précise, ce qui complique la gestion de projet détaillée
Tarifs Monday
- Free
- Basique : 12 $/mois par utilisateur
- Standard : 14 $/mois par utilisateur
- Pro : 24 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis Monday
- G2 : 4,7/5 (12 200+)
- Capterra : 4,6/5 (5 100+)
📖 À lire également : Nous avons testé plus de 20 meilleures alternatives à Monday
8. Smartsheet
(Idéal pour la gestion de projet basée sur des feuilles de calcul)
Alliant les fonctionnalités d'un tableur à la gestion de projet, Smartsheet séduit les utilisateurs qui sont à l'aise avec les interfaces riches en données, semblables à des tableurs. Il est très apprécié pour la gestion des ressources, des échéanciers et des budgets dans les environnements où les projets sont nombreux.
Contrairement à Basecamp, il offre une automatisation avancée, la personnalisation des flux de travail et des rapports détaillés. Cela en fait une alternative solide pour les équipes qui ont besoin d'informations plus approfondies et d'un contrôle accru.
Les meilleures fonctionnalités de Smartsheet
- Bénéficiez d'une interface conviviale, similaire à celle d'un tableur, idéale pour les utilisateurs d'Excel
- Intégrez des outils tiers pour éviter de passer d'un outil à l'autre
- Répartissez les ressources entre les projets grâce à des vues et des cartes thermiques spécifiques à chaque projet ou inter-projets
- Suivez les budgets par temps, devise et type de dépenses pour éviter les dépassements budgétaires et surveiller en permanence les seuils de coûts et les dépassements
Limitations de Smartsheet
- Il manque certaines fonctionnalités telles que la possibilité de dupliquer des colonnes ou d'insérer des données dans plus de cinq cellules à la fois, ce qui est possible dans Excel
- Les utilisateurs se plaignent de ralentissements fréquents et de plantages de l'application mobile
Tarification Smartstreet
- Pro : 12 $/mois par utilisateur
- Business : 24 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
- Gestion avancée du travail : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Smartsheet
- G2 : 4,4/5 (plus de 17 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 3 000 avis)
9. Podio
(Idéal pour les environnements de travail personnalisables)
Réputé pour sa flexibilité, Podio combine la gestion de projet avec des outils de collaboration sociale, permettant aux membres d'une équipe de travailler ensemble en temps réel. Ses environnements de travail personnalisables permettent aux utilisateurs de créer des flux de travail adaptés aux besoins spécifiques de leur équipe.
Podio offre des capacités d'automatisation avancées, permettant aux équipes d'automatiser les tâches répétitives et de rationaliser les processus.
Les meilleures fonctionnalités de Podio
- Créez automatiquement de nouvelles tâches lorsque cela est nécessaire grâce à la fonctionnalité « Tâches automatiques »
- Accédez à une place de marché d'applications pouvant être intégrées à Podio pour bénéficier de fonctionnalités avancées (par exemple, CRM)
- Générez des rapports de projet basés sur les données collectées pour une meilleure prise de décision
Limitations de Podio
- Il utilise des relevés de temps manuels qui peuvent être longs à configurer et à remplir ; ils sont également sujets à des erreurs humaines
- Les tâches telles que le suivi du temps, les rapports de présence et les factures ne peuvent pas être automatisées
- Seules 1 000 appels API par heure sont autorisés
Tarifs Podio
- Free
- Plus : 14 $/mois
- Premium : 24 $/mois
Évaluations et avis sur Podio
- G2 : 4,2/5 (plus de 500 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 300 avis)
10. Zoho Projects
(Meilleur outil de gestion de projet dans l'environnement Zoho)
Pour les utilisateurs assidus de Zoho, trouver une solution de gestion de projet ne nécessite pas beaucoup de recherches : Zoho Projects est un outil de gestion des tâches intégré, conçu pour vous permettre de rester dans l'écosystème Zoho. Il s'agit également d'une option économique, en particulier si vous utilisez déjà d'autres applications Zoho.
L'un des principaux avantages de Zoho Projects est son intégration transparente avec les autres outils Zoho et les applications tierces que votre équipe utilise peut-être déjà. Cependant, son interface utilisateur peu intuitive et ses capacités de rapports limitées pourraient être rédhibitoires. De plus, la validation de la plateforme Zoho est généralement plus judicieuse pour les grandes équipes ayant des besoins complexes.
Les meilleures fonctionnalités de Zoho Projects
- Gérez efficacement vos tâches grâce à des structures de répartition du travail, la création universelle de tâches, des listes de tâches, des rappels et des tâches récurrentes
- Adaptez la plateforme à vos besoins grâce à des dispositions, des champs, des affichages, des statuts, des modèles et des étiquettes personnalisables
- Communiquez et collaborez via des flux, des discussions, des mentions, des forums, des e-mails et le partage de documents
- Simplifiez le suivi du temps pour faciliter la facturation et la gestion de la charge de travail
Limitations de Zoho Projects
- Le tableau de bord et l'interface utilisateur dans son ensemble semblent dépassés et manquent de fonctionnalités de rapports robustes
- La recherche, le tri et l'organisation des informations ne sont pas faciles pour les utilisateurs
- Les options de personnalisation sont puissantes, mais peuvent être complexes et longues à mettre en œuvre
Tarifs Zoho Projects
- Gratuit : 0
- Premium : 4 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 9 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Zoho Projects
Capterra : 4,4/5,0 (plus de 500 avis)
G2 : 4,3/5,0 (plus de 400 avis)
11. ProofHub
(Idéal pour la communication centralisée autour des projets)
ProofHub est une solution de gestion de projet conçue pour améliorer la collaboration et la productivité des équipes. Elle permet aux utilisateurs de créer des tâches et des sous-tâches, de les attribuer aux membres de l'équipe, de fixer des délais et de suivre la progression de manière visuelle grâce à des tableaux Kanban.
La plateforme dispose de solides fonctionnalités de partage de fichiers, permettant de télécharger facilement des documents et de contrôler les versions.
Meilleures fonctionnalités de ProofHub
- Centralisez tous vos projets grâce à des modèles de gestion de projet réutilisables
- Définissez des dépendances, identifiez les obstacles et respectez les délais grâce aux diagrammes de Gantt ; visualisez la progression des projets et repérez les goulots d'étranglement grâce à la vue Tableau
- Révisez et relisez vos fichiers à l'aide d'outils d'annotation, puis approuvez-les où que vous soyez grâce à la fonctionnalité « Révision »
Limites de ProofHub
- L'affichage ou le téléchargement de fichiers est soumis à des limites de bande passante
- Il manque des fonctionnalités hors ligne
- Impossible à intégrer à des applications telles que Slack, Trello et Asana
Tarifs ProofHub
- Free
- Contrôle ultime : 99 $ par mois pour 100 utilisateurs
- Indispensable : 50 $/mois
Évaluations et avis ProofHub
- G2 : 4,6/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 100 avis)
12. Jira
(Idéal pour les projets agiles et axés sur le développement)
Jira est un outil de gestion de projet spécialement conçu pour les équipes de développement logiciel qui suivent des méthodologies agiles.
Une fonctionnalité remarquable est sa prise en charge robuste des tableaux Scrum et Kanban, qui permet aux équipes de visualiser les flux de travail et de gérer les sprints avec précision.
Les meilleures fonctionnalités de Jira
- Divisez les projets volumineux et complexes en tâches plus faciles à gérer grâce aux tableaux Scrum
- Visualisez les flux de travail, limitez les travaux en cours et optimisez l'efficacité grâce aux tableaux Kanban
- Définissez des objectifs à long terme, communiquez les mises à jour aux parties prenantes et assurez-vous que les membres de votre équipe restent sur la même longueur d'onde grâce à la vue Échéancier
Limitations de Jira
- Manque de fonctionnalités avancées de gestion de projet telles que les diagrammes de Gantt, les modules de ressources, les matrices de risques et les capacités de planification des capacités
- Ne prend pas en charge la gestion de plusieurs projets
- Il affiche les données relatives à la charge de travail d'un membre de l'équipe à la fois et ne dispose pas de capacités de suivi des ressources
- Impossible de suivre les heures et les coûts associés aux projets
Tarifs Jira
- Free
- Standard : 8 $/mois par utilisateur
- Premium : 14 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Jira
- G2 : 4,3/5 (plus de 6 000 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 14 000 avis)
⚙️ Bonus : Consultez Trello vs Jira pour une comparaison complète afin de trouver la solution qui vous convient le mieux.
13. Airtable
(Idéal pour la gestion de projet basée sur des bases de données)
Airtable est un hybride entre un tableur et une base de données, permettant aux utilisateurs de créer des structures de données riches tout en conservant une interface intuitive.
Il relie les enregistrements entre différents tableaux, afin que les utilisateurs puissent facilement établir des relations entre les ensembles de données. Cela le rend idéal pour la gestion de projets complexes ou d'inventaires. Vous pouvez également exporter des données vers Airtable à partir d'autres applications.
Les meilleures fonctionnalités d'Airtable
- Intégrez l'IA dans vos flux de travail pour effectuer des actions récurrentes
- Créez rapidement des applications grâce à ses interfaces glisser-déposer et ses automatisations avec « Cobuilder »
- Centralisez l'accès aux données des projets et standardisez les processus et les ensembles de données partagées
Limites d'Airtable
- Réagit lentement et présente parfois des ralentissements lors du traitement de calculs complexes et de grands ensembles de données
- La mise en place de structures telles que les processus de révision de la gestion de projet prend du temps en raison de leur flexibilité et de l'absence de modèles prédéfinis
Tarifs Airtable
- Free
- Équipe : 24 $/mois par utilisateur
- Business : 54 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Airtable
- G2 : 4,6/5 (plus de 2 500 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
14. nTask
(Idéal pour la gestion simple des tâches avec suivi du temps)
nTask est un logiciel de gestion des tâches conçu pour simplifier la planification et l'exécution des projets pour les équipes de toutes tailles. Il dispose d'un module de gestion des risques qui permet aux équipes d'identifier très tôt les risques potentiels associés aux projets et d'élaborer des stratégies d'atténuation en conséquence.
De plus, il intègre des outils de suivi du temps et de gestion des réunions pour respecter le calendrier des projets et mieux coordonner les discussions de l'équipe.
Les meilleures fonctionnalités de nTask
- Suivez la progression des problèmes, définissez leur niveau de gravité, attribuez-leur un statut et associez-les à des tâches ou à des projets
- Planifiez des réunions entre les équipes pour examiner et modifier les comptes rendus avant leur publication
- Intégrez l'outil à votre logiciel de réunion préféré, comme Teams et Skype
- Gérez, surveillez et évaluez l'impact des risques à l'aide de la matrice des risques, des plans d'atténuation et des mises à jour sur les risques
Limitations de nTask
- Options de personnalisation limitées
- Son application mobile est peu fiable et comporte de nombreux bugs
- La version gratuite ne permet que cinq utilisateurs
- Il manque des fonctionnalités de base telles que les tableaux Kanban, les actions groupées et les sous-tâches
Tarifs nTask
- Gratuit (7 jours)
- Premium : 4 $/mois
- Business : 12 $/mois
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur nTask
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : 4,2/5 (plus de 100 avis)
15. Celoxis
(Meilleur logiciel de gestion de projet pour la gestion de portfolios)
Celoxis est un outil de gestion de projet et de portfolio qui centralise divers projets, met en évidence les dépendances et relie les tâches aux objectifs généraux.
Son interface intuitive offre un aperçu global de l'état d'avancement des projets et des ressources disponibles. En tant qu'alternative à Basecamp, elle aide les chefs de projet à atteindre les objectifs du portfolio tout en gérant les ressources.
En même temps, Celoxis offre un haut degré de granularité. Vous pouvez connecter les plus petites tâches ou activités à l'objectif plus large, garantissant ainsi l'engagement au sein de l'équipe.
Les meilleures fonctionnalités de Celoxis
- Centralisez les demandes de projet provenant de différentes sources afin de faire correspondre la demande à la capacité
- Élaborez des plans de projet évolutifs en fonction des conditions du marché
- Suivez la progression des projets et résolvez les problèmes sans quitter le tableau de bord
- Gérez les comptes clients, la rentabilité et d'autres indicateurs budgétaires pour l'ensemble de vos projets et portfolios
- Suivez les ressources et fournissez-les en fonction de la demande et des compétences
Limitations de Celoxis
- Ne propose pas de version gratuite ou freemium
- Il manque un bouton « Annuler » et si vous supprimez un élément du projet, il est perdu à jamais
- Vous devrez payer pour les comptes des parties prenantes externes
Tarifs Celoxis
- Manager : 25 $/mois (facturé annuellement)
- Membre de l'équipe : 15 $/mois (facturé annuellement)
Évaluations et avis Celoxis
- G2 : 4,5/5,0 (plus de 140 avis)
- Capterra : 4,4/5,0 (plus de 300 avis)
Dites adieu à Basecamp, bonjour à ClickUp 👋
Avec autant d'alternatives performantes à Basecamp, les équipes ont un large intervalle de choix pour trouver la combinaison d'outils idéale pour booster leur productivité et leur collaboration.
Chaque option a ses propres atouts, qu'il s'agisse des tableaux visuels de Trello, du suivi des tâches d'Asana ou des flux de travail simples de Monday.
Toutefois, si vous recherchez une solution tout-en-un puissante, ClickUp se distingue par ses vues détaillées des tâches, ses paramètres flexibles pour définir des objectifs et ses fonctionnalités d'automatisation intelligentes qui réduisent les tâches répétitives.
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