07/02/2024
Las 21 mejores aplicaciones de tablero Kanban gratuitas en 2024
Si te dedicas a la gestión de proyectos, ya sabes lo difícil que puede ser localizar una tarea mientras los equipos multidisciplinares están trabajando en ella. Afortunadamente, hay una herramienta visual de flujos de trabajo que salva este escollo: los tableros Kanban.
También sabrás que no todas las herramientas de gestión de proyectos son iguales. Seguramente has probado varias aplicaciones Kanban y ninguna ha funcionado tan bien como esperabas. Por eso, hemos elaborado esta lista con las 21 mejores aplicaciones de software Kanban que cambiarán la forma de trabajar y comunicarse en tu equipo.
¿Es la primera vez que usas el método Kanban o necesitas una puesta al día? Te desgranamos el diseño de los tableros Kanban.
¿Qué es un tablero Kanban?
Un tablero Kanban es una herramienta de gestión de proyectos con una estructura de columnas que muestra a los equipos el trabajo en curso de forma visual. Una tarjeta (una tarea) va avanzando por las diferentes columnas (su estado en el flujo de trabajo) de izquierda a derecha hasta que llega a la columna de tareas terminadas.
Guía de bolsillo sobre términos y conceptos del tablero Kanban
Tarjetas
Las tareas necesarias para completar un proyecto se organizan en tarjetas individuales que empiezan en la primera columna y van avanzando por el flujo de trabajo hasta llegar a la columna de tareas terminadas.
Cada tarjeta contiene la información relevante de la tarea correspondiente, como su descripción, las personas asignadas o la fecha límite.
Columnas
El tablero Kanban más sencillo consta de tres columnas, cuyos encabezados habituales son Pendiente, En curso y Terminada.
Puedes añadir otras columnas de Kanban para crear un flujo de trabajo más detallado y asociarlas a fases, equipos específicos o miembros individuales de un equipo.
Límites de trabajo en curso
Un límite de trabajo en curso (WIP) es el número máximo de tarjetas de tarea que puede contener una columna del tablero Kanban en un momento dado.
No existe un límite de WIP «perfecto», sino que el número depende de la capacidad y las habilidades de tu equipo.
Punto de compromiso
El punto de compromiso representa el momento en que una tarjeta Kanban se introduce en el flujo de trabajo para iniciar la tarea.
Punto de entrega
El punto de entrega hace referencia al momento en que el servicio o producto se ha completado.
Carriles
Los carriles son filas horizontales donde se agrupan tareas relacionadas que siguen un proceso similar en un tablero Kanban.
Por qué los tableros Kanban mejoran el trabajo en equipo
Estos tableros, que inicialmente se usaban en la industria manufacturera, han evolucionado hasta convertirse en una herramienta universal para diferentes tipos de negocio. Su flexibilidad permite tanto definir fases detalladas en un flujo de trabajo como limitar el número de tareas que asume cada persona. Estas son otras ventajas de usar una herramienta de gestión de proyectos Kanban:
- Visibilidad de todas las fases previas a la finalización de una tarea
- Mayor predictibilidad con un sistema estable
- Un flujo de desarrollo continuo
- Los equipos no trabajan en demasiadas tareas a la vez, gracias a los límites de trabajo en curso
Veamos ahora cuál es la mejor herramienta Kanban para ti (una pista: es la número 1).
Muchas de estas aplicaciones ofrecen un plan gratuito y varios planes de pago, de modo que puedas elegir en función del tamaño de tu equipo y tus necesidades de software.