Si has estado ocupado intentando mejorar la gestión de proyectos y la colaboración de tu equipo, lo más probable es que te hayas topado con MeisterTask, una herramienta de gestión de tareas en la que confían muchos.
MeisterTask es elegante y fácil de usar. Equipos ágiles y defensores de Kanban encanta usar la herramienta para el seguimiento de tareas dentro de sus proyectos. Sin embargo, su plan básico tiene funciones limitadas, y es posible que necesites muchas otras herramientas para la comunicación y la colaboración con otros equipos.
Este artículo cubre alternativas a MeisterTask que pueden mejorar tus flujos de trabajo, productividad y eficiencia.
Desde funciones avanzadas y opciones de priorización a integraciones más relevantes, estas alternativas de MeisterTask ofrecen un intervalo de capacidades que se adaptan a diversas necesidades.
¿Qué deberías buscar en las alternativas a MeisterTask?
Tanto si eres propietario de una empresa independiente, como si diriges un pequeño equipo o gestionas un gran conjunto de recursos, debes contar con una herramienta de gestión de tareas que vaya más allá de crear listas de tareas pendientes .
Cualquier buena herramienta de gestión de proyectos debería impulsar a su organización hacia una mayor eficiencia y crecimiento.
Con este planteamiento en mente, he aquí algunos factores clave que debe tener en cuenta a la hora de elegir su plataforma de gestión de tareas :
- Una interfaz intuitiva y fácil de usar
- Opciones de colaboración y personalización
- Compatibilidad con los sistemas de su empresa
- Funciones de seguimiento del progreso y elaboración de informes
- Accesibilidad a través de dispositivos y plataformas
- Fuertes medidas de seguridad, como el cifrado de datos y la autenticación de usuarios
- Escalabilidad para dar cabida a un número creciente de usuarios y proyectos
- Notificaciones y recordatorios para completar a tiempo las tareas y cumplir los plazos de entrega
- Amplio material de formación y soporte al cliente con gran capacidad de respuesta
Por supuesto, ninguna herramienta ofrece todo lo que desearías, pero algunas alternativas a MeisterTask se acercan bastante.
Hemos hecho una lista de 10 de las mejores que puedes tener en cuenta: hemos revisado sus mejores funciones, valoraciones y precios.
Las 10 mejores alternativas a MeisterTask que debes conocer
1. ClickUp
Si está buscando una plataforma de trabajo colaborativo todo en uno que se adapte fácilmente a las necesidades de su equipo, ClickUp es la elección correcta. ClickUp, en el que confían más de 800.000 equipos de todo el mundo de todos los sectores, es una solución de gestión de tareas versátil y repleta de funciones.
Cree listas personales de tareas pendientes en ClickUp, construya listas de control agrupando elementos pendientes relacionados y asignando tareas, elementos de (la) lista de control y tareas a los miembros del equipo. Incluso puede asignar comentarios dentro de las tareas para que un compañero de equipo tome medidas.
Transforme comentarios en tareas sin esfuerzo en ClickUp
Con Tareas de ClickUp dispone de una flexibilidad inigualable para estructurar sus proyectos con subtareas personalizables. También puede elegir entre más de 35 ClickApps para adaptar su experiencia de gestión de tareas.
Utilizando su espacio de trabajo personalizable y Bandeja de tareas con ClickUp, puede gestionar y definir tipos de tareas que se ajusten a las necesidades específicas de su equipo. ClickUp le ahorra horas con la capacidad de crear tareas periódicas y personalizable plantillas que simplifican la planificación de proyectos.
Automatice tareas con la función Tareas periódicas de ClickUp
Tanto si prefiere un enfoque estructurado con listas, una representación visual con Tableros, una Panorámica compacta con Boxes o una perspectiva centrada en el tiempo con Calendarios, ClickUp tiene más que 15 vistas para gestores de proyectos.
Utilice ClickUp para gestionar sus proyectos con más de 15 vistas, plantillas prediseñadas y numerosas funciones de colaboración de forma eficaz
¡Y eso no es todo! ClickUp va más allá de la gestión de tareas. Combina su trabajo, herramientas y equipos en un solo lugar ofreciendo integraciones con más de 1.000 aplicaciones como Slack, Gmail, Zoom, Outlook, Google Drive y HubSpot, entre otras.
Todo esto y más hace ClickUp la mejor alternativa a MeisterTask. He aquí una rápida Panorámica de algunas de las funciones clave de este software de gestión de tareas gratuito/a:
ClickUp mejores funciones
- Priorice, visualice y simplifique elementos procesables en toda su organización para todos los proyectos conPlantilla de gestión de tareas de ClickUp
- Identifique y ejecute tareas urgentes con Sistema de prioridad de tareas de ClickUp codificado por colores. Puede rótuloelementos de acción como urgentes, de alta prioridad, normales y de baja prioridad y, a continuación, completarlas según sea necesario
- Haga un seguimiento de los entregables con Recordatorios de ClickUp ynotificación personalizable ajustes. Reciba actualizaciones puntuales por correo electrónico, escritorio o móvil, y manténgase siempre informado
- Resuma tareas y genere elementos de acción conClickUp AIuna herramienta de automatización basada en IA para múltiples roles y casos de uso
- Gestión de cronogramas gestione los plazos, realice un seguimiento del progreso y controle las horas de trabajo desde cualquier dispositivo y ubicación. También puede añadir notas a sus entradas y obtener informes detallados sobre la utilización del tiempo
- Gestione tareas y proyectos sobre la marcha con la aplicación móvil de ClickUp para dispositivos iOS y Android
Limitaciones de ClickUp
- Comprender todas las funciones y opciones de personalización que ofrece ClickUp puede llevar algún tiempo.
- Algunos usuarios pueden descubrir que no necesitan todas las funciones disponibles en ClickUp. Para solucionar esto, ClickUp le permite personalizar su espacio de trabajo para centrarse en las funciones más importantes para su organización
Precios de ClickUp
- Free Forever: gratis, gratuito/a
- Ilimitado: 7 $/mes por usuario
- Empresa: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contacto para precios
- ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por $5/miembro de ClickUp/mes
Valoraciones de ClickUp
- G2: 4.7/5 (9200+ opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (3900+ opiniones)
¿Necesita una imagen completa de nuestra herramienta de gestión de tareas? Eche un vistazo a las Funciones de ClickUp página
2. Asana
vía Asana Asana es una popular software de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a seguir, planificar y gestionar su trabajo en sus plataformas web y móvil de gestión del trabajo.
Las distintas vistas de Asana, como calendario y lista, permiten a los gestores de proyectos personalizar y coordinar por colores las tareas.
Con la flexibilidad y el control de Asana, puedes convertir proyectos potencialmente abrumadores en tareas manejables.
Asana también te permite crear subtareas dentro de tareas más grandes para que puedas visualizar el progreso y fomentar la proactividad hábitos de trabajo dentro de los equipos de proyecto.
Las mejores funciones de Asana
- Crea y gestiona tareas en una interfaz fácil de usar
- Accede a múltiples vistas para cronogramas de proyectos
- Haz uso de funciones de colaboración y comunicación como comentarios, adjuntos y menciones
- Integra múltiples apps de terceros en Asana paracrear un flujo de trabajo completo
- Optimiza la asignación de recursos y garantiza una carga de trabajo equilibrada en todo el equipo
límites de Asana
- Asana tiene funciones offline limitadas, por lo que necesitas una conexión (a internet) estable en todo momento
- Las funciones y capacidades avanzadas requieren una suscripción, lo que podría ser un límite para usuarios con presupuesto limitado o equipos pequeños
Precios de Asana
- Personal: Free
- Inicio: 13,49 $ al mes por miembro
- Avanzado: 30,49 $ al mes por miembro
- Empresa: Contactar para más detalles
- Empresa+: Contacte para más detalles
Valoraciones de Asana
- G2: 4.3/5 (9,500+ opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (12,300+ opiniones)
3. Todoist
vía Todoist Todoist es una solución de gestión de la productividad centrada en la creación de listas de tareas pendientes. Su interfaz intuitiva y sus funciones de gestión de proyectos la convierten en la opción ideal para particulares y equipos.
Todoist te permite crear proyectos y subcategorías y codificarlos por colores. Sus funciones clave incluyen la sincronización entre dispositivos y la integración con asistentes virtuales como Siri, Google Assistant y Alexa.
Para maximizar el potencial de Todoist, puedes usar ajustes como repetir tareas, etiquetas de urgencia y Quickies para tareas cortas. Todoist es una herramienta versátil de seguimiento de tareas con funciones limitadas de colaboración y comunicación dentro del equipo.
Las mejores funciones de Todoist
- Mantente organizado a través de dispositivos y plataformas, como asistentes virtuales, móviles y escritorio
- Integra apps y servicios populares como Google Calendar y Dropbox
- Analiza y visualiza la productividad y las tasas de tareas completadas
Límites de Todoist
- Su dependencia de la conexión (a internet) limita la función offline
- Los usuarios han reportado compatibilidad subóptima para proyectos complejos
Precios de Todoist
- Principiante: Gratis/a
- Pro: 5$ al mes
- Business: $8 por miembro/mes
Valoraciones de Todoist
- G2: 4.4/5 (750+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (2,300+ opiniones)
Bonus: Echa un vistazo a estos Todoist alternatives !
4. Trabajo en equipo
vía Trabajo en equipo Teamwork es una herramienta integral de gestión de proyectos y software de colaboración diseñado para que los equipos planifiquen, sigan y entreguen fácilmente el trabajo.
Su seguimiento de tareas supera a muchos competidores, como Microsoft Projects y Smartsheet. Además, las actualizaciones y mejoras periódicas de Teamwork lo convierten en una opción sólida para la gestión de proyectos.
La interfaz fácil de usar es una gran ayuda, especialmente para los menos experimentados en la gestión de proyectos. Soporte, también, es sensible, amable y servicial.
Sin embargo, la incapacidad de Teamwork para importar archivos de proyecto (XML o formatos similares) puede afectar a su usabilidad.
Las mejores funciones de Teamwork
- Colaboración entre equipos con herramientas de comunicación integradas, como chats e hilos de discusión
- Personalice los paneles para supervisar el progreso del proyecto y las métricas clave de un vistazo
- Utilice las amplias funciones de planificación de proyectos, como los gráficos de Gantt y las dependencias de tareas
Límites del trabajo en equipo
- La solución de gestión de proyectos puede resultar demasiado compleja para proyectos pequeños
- El acceso a algunas funciones esenciales puede requerir planes más caros
Precios de Teamwork
- Free: gratis, gratuito/a
- Inicial: 8,99 $/usuario al mes
- Entrega: $13.99/usuario por mes
- Crecimiento: 25,99 $/usuario al mes
Valoraciones sobre el trabajo en equipo
- G2: 4.4/5 (1,000+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (850+ opiniones)
5. Flujo
vía Flujo Flow es una herramienta de gestión de proyectos y tareas que ofrece sencillos flujos de trabajo visuales para planificar el trabajo en equipo.
Flow te permite ajustar plazos, delegar tareas y suscribirte a tareas, lo que ayuda a agilizar la colaboración . Puede alternar entre los formatos de Lista, Calendario y Tablero, y la herramienta ofrece flexibilidad para añadir fechas de inicio y vencimiento.
Destaca la vista de lista de tareas al estilo Kanban, y el diseño sencillo y la interfaz de usuario intuitiva de la solución de gestión de proyectos son perfectos para principiantes.
Sin embargo, puede tener problemas con la usabilidad del software debido a la falta de personalización del color y la jerarquía visual de los proyectos. Con tantas tarjetas, los proyectos pueden resultar abrumadores.
Flow mejores funciones
- Trabaja en un entorno colaborativo con funciones como comentarios y archivos adjuntos
- Automatiza las notificaciones de fechas límite para ayudar a los equipos de proyecto a mantener el rumbo y cumplir los plazos del proyecto
- Integración con apps populares como Slack y Google Calendar
- Alternar entre listas y carpetastablero Kanban formatos para proyectos individuales
Límites de flujo
- Las funciones limitadas de la versión gratuita/a pueden afectar a la usabilidad de la herramienta para equipos
- La (versión de) prueba gratuita de 30 días no incluye funciones avanzadas
- Solo el plan de nivel más alto ofrece integraciones útiles como Zapier
precios de #### Flow
- Básico: $8 por usuario al mes
- Plus: 12 $ por usuario al mes
- Pro: 18 $ por usuario y mes
Valoraciones de flujo
- G2: 4.3/5 (50+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (100+ opiniones)
6. Wrike
vía Wrike Otra plataforma popular, Wrike, ofrece gestión de proyectos y colaboración con funciones preparadas para la corporación para la planificación y ejecución de tareas.
La simplicidad de Wrike ayuda a equipos grandes y pequeños a adoptar la herramienta por igual. Sus muchas funciones, como la creación de tareas, carpetas y chats dentro de las tareas, ayudan a ejecutar proyectos manteniendo a todos involucrados e informados.
Los paneles personalizados y las notificaciones personalizadas permiten una fácil visibilidad de las tareas incompletas o retrasadas y reducen la falta de comunicación. El archivo de tareas de la herramienta también es una función útil: Puede recuperar detalles de proyectos anteriores y centralizar su documentación .
Las mejores funciones de Wrike
- Ver los proyectos con gráficos Gantt dinámicos y automatizados
- Colaborar con los miembros del equipo de forma asíncrona con el chat, comentarios, y la asignación de tareas
- Automatice las tareas repetitivas paraahorrar tiempo y reducir el esfuerzo manual
límites de Wrike
- Pocas funciones offline: se necesita una conexión (a internet) activa para acceder a los proyectos y actualizarlos
- La herramienta puede resultar costosa para pequeñas empresas o nuevas empresas
Precios de Wrike
- Gratuito
- Equipo: 9,80 $/usuario al mes
- Business: 24,80 $/usuario al mes
- Empresa: Contactar para precios
- Pinnacle: Contactar para precios
Valoraciones de Wrike
- G2: 4,2/5 (más de 3.500 opiniones)
- Capterra: 4.3/5 (2,500+ opiniones)
Consulte nuestro artículo sobre los mejores Software de pedidos de trabajo
7. Alondra
vía Alondra Esta herramienta te ofrece la mejor relación calidad-precio. Lark reúne la gestión de tareas, la mensajería y la comunicación por vídeo como una suite de colaboración en una sola plataforma.
Lark es una plataforma de gestión de proyectos capaz para equipos de todas las figuras y tamaños con reuniones, correo electrónico, mensajería, programación, edición de texto, y mucho más. Y una interfaz única y limpia que reúne todo esto.
El plan de pago, que incluye videoconferencias ilimitadas, almacenamiento en la nube y espacio para correo electrónico, es excelente para usuarios corporativos.
También como gestor de tareas, Lark destaca por sus numerosas y valiosas funciones: Puedes organizar, colaborar y ejecutar tareas individualmente o como parte de un equipo. Con esta alternativa a MeisterTask, puedes dividir grandes proyectos en pasos manejables.
Las mejores funciones de Lark
- Colabora en la documentación yplanes de proyecto con funciones de documentos inteligentes como comentarios y control de versiones
- Trabaje de forma remota y sincrónica con equipos de proyecto a través de videoconferencias
- Automatice las actualizaciones y establezca notificaciones basadas en desencadenantes a través de la lista de tareas
Limitaciones de Lark
- Opciones de personalización limitadas en comparación con otras plataformas
- Los usuarios que buscan únicamente la gestión de tareas pueden no utilizar el amplio intervalo de funciones disponibles
Precios de Lark
- Inicio: Gratuito/a
- Pro: $12/usuario por mes
- Enterprise: Contactar para precios
Valoraciones sobre Lark
- G2: 4.6/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (30+ opiniones)
8. Trello
Trello es una herramienta de gestión de proyectos basada en la web que utiliza Tableros visuales, Listas, Tarjetas y más para agilizar las tareas y proyectos.
Creado para equipos que utilizan Tableros Kanban para la gestión de proyectos, Trello es el más adecuado para equipos pequeños y autónomos. Es ampliamente conocido por su sencilla interfaz de usuario, sus tableros intuitivos y su sencillo seguimiento de tareas.
Entre las funciones clave de Trello se incluye Views, para visualizar los proyectos en forma de cronograma o tablero, Plantillas de Trello para todo, desde listas de tareas para el lanzamiento de productos hasta el seguimiento de clientes potenciales, pasando por Power-ups, complementos para enlazar Trello con otras herramientas.
vía Trello
Las mejores funciones de Trello
- Automatiza acciones con plug-ins e integra Trello con otros sistemas de trabajo yapps para equipos como Google, Slack, etc
- Obtenga visibilidad del flujo de trabajo con los planes de pago y utilice colecciones de tableros para agrupar tableros en función de diferentes criterios
- Añada o elimine detalles, adjuntos y comentarios, y desencadene notificaciones para mantener informados a los interesados
- Utilice Power-Ups, que son integraciones para mejorar la función de la app y conectarse con los sistemas existentes
Límites de Trello
- Las escasas funciones de gestión de proyectos pueden resultar limitadas para equipos grandes
- Para poder utilizar la herramienta para la gestión de tareas es necesario depender de integraciones de terceros
Precios de Trello
- Plan Gratuito
- Estándar: $6 por usuario/mes
- Premium: 12,5 $ por usuario/mes
- Enterprise: 2100 $ por usuario/mes
Valoraciones de Trello
- G2: 4.4/5 (13,400+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (23,000+ opiniones)
9. Stackby
vía Stackby Stackby es una plataforma líder de gestión del trabajo que incluye bases de datos, hojas de cálculo y funcionalidades de seguimiento de tareas impulsadas por la automatización sin código.
Aunque Stackby no es una herramienta dedicada a la gestión de tareas, se adapta a varios usos, como la gestión de proyectos, CRM y la planificación de contenidos.
La edición, los comentarios y el uso compartido de bases de datos en tiempo real promueven el trabajo en equipo eficiente y la ejecución rápida de tareas, las actualizaciones periódicas y la comunicación fluida entre equipos. También puede integrarse con otras herramientas populares, como Hojas de cálculo de Google, Trello y Airtable, lo que facilita el intercambio de datos entre herramientas de productividad.
Stackby mejores funciones
- Colabora sin problemas con edición, actualizaciones y notificaciones en tiempo real
- Combina la familiaridad de las hojas de cálculo con la flexibilidad de las bases de datos para ejecutar esta herramienta
- Satisfaga las necesidades específicas del flujo de trabajo con vistas personalizables (cuadrícula, kanban, calendario, etc.)
Limitaciones de Stackby
- Integración limitada con herramientas de terceros
- Los planes de precios son menos competitivos que los de otras herramientas similares
Precios de Stackby
- Plan Free
- Personal: $4/asiento por mes
- Económico: 7,5 $/asiento al mes
- Business: 15 $/asiento al mes
- Empresa: Consultar precios
Valoraciones de Stackby
- G2: 4.7/5 (60+ opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (70+ opiniones)
10. OmniFocus
vía OmniFocus OmniFocus es una aplicación de gestión de tareas personales diseñada para la productividad individual de los usuarios de macOS e iOS.
La herramienta ofrece múltiples vistas y flujos de trabajo personalizables. Puedes utilizar cualquiera de los tres tipos de proyecto (proyectos paralelos, secuenciales y de una sola acción) y seis vistas predeterminadas/a. También puedes crear vistas personalizadas, aunque requiere tiempo y esfuerzo.
La herramienta tiene una curva de aprendizaje pronunciada y su precio es más elevado que el de la mayoría de las herramientas de este artículo. Esto es sorprendente para una herramienta destinada a usuarios individuales.
La app está pensada para usuarios del ecosistema Apple y se sincroniza entre dispositivos iOS, mientras que hay una versión web disponible para usuarios de Windows. Puedes integrar otras apps a través de Zapier para recopilar datos y configurar un flujo de trabajo completo.
Las mejores funciones de OmniFocus
- Sincroniza tu trabajo automáticamente en Mac, iPhone y iPad
- Crea perspectivas o vistas personalizadas para las tareas en función de diferentes criterios
- Añada tareas e ideas de forma rápida y sencilla, asegurándose de que no se le pasa nada por alto incluso en los momentos más ajetreados
- Concéntrese en tareas específicas filtrando la información no esencial con el modo Enfoque
Límites de OmniFocus
- Aunque es beneficioso para los usuarios de Apple, OmniFocus puede no ser tan versátil para las personas que utilizan una combinación de sistemas operativos
- La herramienta puede resultar inutilizable incluso para equipos y empresas más pequeños
Precios de OmniFocus
- Suscripción: 9,99 $ al mes
- Licencia estándar v4: 74,99 $ en un único pago
- Licencia Pro v4: 149,99 $ pago único
- OmniFocus para la Web: 4,99 $ al mes
Valoraciones sobre OmniFocus
- G2: 4,6/5 (más de 50 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 70 opiniones)
ClickUp: Su solución integral de gestión de tareas
En la gestión de proyectos, las tareas y la colaboración van de la mano. Con esto en mente, ClickUp emerge como una opción destacada como alternativa a MeisterTask.
Con un amplio intervalo de funciones que van desde vistas de tareas personalizables y automatización de tareas hasta potentes herramientas de colaboración, ClickUp ofrece una solución integral para gestionar tareas de cualquier complejidad. Su interfaz intuitiva y su escalabilidad lo hacen adecuado tanto para equipos pequeños como para grandes corporaciones.
Tanto si busca una solución para la gestión de proyectos, la colaboración en equipo o la productividad personal, utilice ClickUp para adoptar un enfoque innovador y simplificar la gestión de tareas. Registrarse en ClickUp ¡hoy mismo!