"¿Cuál es la situación de [inserte aquí el proyecto]?"
La pregunta anterior podría disparar fácilmente tus niveles de cortisol si te pilla desprevenido. Conocer el estado de cada proyecto (es decir, saber qué se ha completado y qué queda por hacer) es muy importante gestión de proyectos 101 . Para no desviarse de la tarea ni usted ni su equipo (y, nos atreveríamos a decir, que tampoco el equipo ejecutivo), debe ser capaz de ofrecer un informe de progreso diario de forma rápida y eficaz. 🙌
Los informes diarios mantienen a su empresa actualizada sobre lo que se ha completado en las últimas 24 horas. El uso de una plantilla de informe diario evita que pases todo el día escribiendo actualizaciones desde cero.
A continuación nos sumergimos en lo que es una plantilla de informe diario, por qué es valiosa y las 10 mejores plantillas diarias disponibles en la actualidad: seguro que una de ellas es lo que necesitas en tu empresa.
¿Qué es una plantilla de informe diario?
Una plantilla de informe diario es una herramienta que ofrece actualizaciones de estado diarias a intervalos de 24 horas. Ofrece una visión general de alto nivel del trabajo completado ayer, el trabajo que debe priorizarse hoy y el trabajo que se prevé importante para mañana.
Una plantilla de informe diario es un formulario utilizado por los gestores de proyectos para ayudar a sus equipos a mantener el rumbo de diversos proyectos. Desglosa los grandes hitos en trozos del tamaño de un bocado para que su equipo funcione de forma más eficiente y priorice las tareas correctas en el día a día.
Ventajas de utilizar una plantilla de informe diario con formato
En una frase: Una plantilla de informe diario garantiza que tu equipo consiga. Cosas. Hechas. 👊
Una plantilla de informe diario es una herramienta inestimable en la gestión de proyectos porque:
- Ofrece una visión clara de las prioridades del día
- Mantiene a las personas y a departamentos enteros al día sobre los proyectos
- Garantiza que los plazos más importantes no "sorprendan" a los miembros del equipo
- Ayuda a las personasa planificar sus días de forma más eficazya que reciben un avance de las prioridades del día con 24 horas de antelación
- Ahorra tiempo a las empresas, ya que elimina la necesidad de realizar comprobaciones y reuniones
- Ahorra ancho de banda al gestor de proyectos, ya que puede reutilizar las mismas tareasplantilla de informe de situación todos los días en lugar de escribir actualizaciones desde cero cada mañana
- Mantiene los proyectos dentro del presupuesto y ayuda a controlar cuánto tiempo y cuántos recursos internos se dedican a un proyecto determinado
- Permite a las empresas supervisar mejor el proceso de ventas y ayuda a cerrar acuerdos más rápidamente gracias a la posibilidad de realizar un seguimiento del progreso diario
10 plantillas de informes diarios para no perder el rumbo en 2024
¿Quieres crear una plantilla de informe diario para tu equipo pero no sabes por dónde empezar? Hemos investigado a fondo por ti, recopilando 10 plantillas imprescindibles para tu informe de estado diario. Solo tienes que encontrar la que mejor se adapte a tus intereses, personalizarla para tu equipo y empezar a hacer un seguimiento del progreso. 👀
1. Plantilla de informe diario de ClickUp
Ponga al día a todos los miembros de su equipo con la plantilla de informe diario de ClickUp
¿Desea mantener el ritmo día a día? Plantilla de informe diario de ClickUp es fácil de rellenar y de asimilar por los compañeros de todos los departamentos.
Con la plantilla de informe diario de ClickUp, puede mantener informados fácilmente a los miembros de su equipo sobre las tareas realizadas hoy, las prioridades de mañana y las tareas en el horizonte.
¿Se enfrenta a bloqueos en un proyecto?
Utilice la sección "Bloqueos" para enumerar los obstáculos del proyecto y su plan de acción para volver a encarrilarlo.
El informe de estado del proyecto ofrece espacio para personalizar la marca (sólo tienes que añadir tu logotipo con un clic) y datos imprescindibles, como quién ha rellenado el informe, el nombre del proyecto, el departamento y la fecha límite del proyecto. En la parte inferior de la plantilla de informe, encontrará espacio en blanco para detalles adicionales y una línea para la firma del supervisor. Descargar esta plantilla
2. Plantilla de informe diario ClickUp
Capture el progreso, las prioridades y los obstáculos diarios de cada proyecto con la plantilla de informes diarios de ClickUp
¿Le cuesta mantener las reuniones al día?
Para pasar menos tiempo en la sala de conferencias y más tiempo haciendo el trabajo, aproveche las ventajas de Plantilla de informe diario de ClickUp . Esta plantilla fácil de usar garantiza el progreso de todo el equipo y que todos estén en la misma página.
Ya se trate de tareas específicas, de una actualización del progreso general del proyecto o de un informe de ventas concreto, esta plantilla de informe proporciona una clara de los objetivos diarios. También fomenta la colaboración entre departamentos.
Empieza asignando cada tarea a un compañero o equipo, y considera la posibilidad de añadir a las partes interesadas como observadores para que aporten sus comentarios y realicen un seguimiento del progreso. Indique a los miembros del equipo que anoten su progreso diario, los obstáculos que encuentren y sus prioridades actuales en la sección "Actualización diaria" para estar al tanto de los hitos completados y futuros.
Por último, utiliza el informe del informe y el calendario para establecer plazos y controlar cuánto tiempo interno se dedica a cada tarea. Una vez completada una tarea diaria, los compañeros pueden marcarla como realizada o asignar subtareas adicionales para las prioridades del día siguiente, todo ello para agilizar todo el proceso y abordar las tareas pendientes. Descargar esta plantilla
3. Plantilla de Informe de Actividad Diaria del Empleado de ClickUp
Dé un impulso a la productividad de sus empleados con la plantilla de informe de actividad diaria de empleados de ClickUp
El seguimiento del progreso y el rendimiento individual es una parte integral del trabajo de cualquier directivo. Para asignar tareas, realizar un seguimiento de los logros y evaluar la productividad de los empleados, aproveche Plantilla de informe de actividad diaria de empleados de ClickUp .
Un informe de actividad diaria de los empleados documenta la productividad de los empleados a lo largo de la jornada laboral. Esta plantilla permite a tus compañeros documentar qué tareas se han realizado, cuánto tiempo ha llevado cada una, si la tarea se ha completado con éxito y si se enfrentan a algún obstáculo.
La plantilla ofrece un escenario beneficioso tanto para los jefes como para los subordinados, ya que los supervisores reciben una visión de 360 grados del progreso de cada miembro del equipo, mientras que los individuos pueden analizar su propia productividad y hábitos de trabajo.
Esta plantilla de informe de progreso diario es esencial para mantener el rumbo de los proyectos. Al supervisar el rendimiento individual y el cumplimiento de los plazos, los jefes de proyecto pueden detectar cualquier área problemática antes de que todo el proyecto descarrile. Además, al identificar las lagunas individuales en la productividad, aumentan las posibilidades de mantener prácticamente cualquier proyecto según lo previsto. Descargar esta plantilla
4. Plantilla de informe de fin de jornada de ClickUp
Adelántese a las prioridades de mañana con la plantilla de informe de final del día de ClickUp
Lo entendemos: al final del día, lo único que quiere es fichar. Pero, ¿y si pudieras aprovechar esos últimos minutos del día para prepararte para el siguiente, ahorrándote así incontables horas a la semana?
En Plantilla de informe de fin de jornada de ClickUp le ayuda a conseguir más con menos tiempo, simplemente estableciendo las prioridades diarias con 24 horas de antelación. Utilice la función de campos personalizados para crear hasta 12 atributos diferentes, incluidos comentarios, un resumen de las tareas completadas, el departamento que finaliza el proyecto u otra información imprescindible.
A continuación, cree estados personalizados para marcar cada hito como completo, en curso o a la espera de la aprobación de un superior. Por último, utilice las vistas personalizadas para realizar un seguimiento de varios métricas de productividad para su equipo.
Esta plantilla ayuda a impulsar la productividad diaria, gestionar equipos remotos y subcontratistas, e identificar áreas de mejora. Además, los ejecutivos pueden aprovechar el informe para hacer un seguimiento del rendimiento general de la empresa, las ventas, el inventario y otros datos financieros. Descargar esta plantilla
5. Plantilla de informe diario de producción ClickUp
Mantenga su producción cinematográfica en perfecto funcionamiento con la plantilla de informe diario de producción de ClickUp
Tanto si está produciendo un largometraje documental como un anuncio publicitario, cada minuto cuenta. La plantilla Plantilla de informe diario de producción de ClickUp mantiene a todo su equipo al día durante toda la producción (incluidas las pausas para comer).
Comience registrando los detalles de la producción, incluidos el director, el director de fotografía, los productores y el operador de cámara. A continuación, programa cada día de producción al minuto, desde la llamada del equipo hasta la llamada de rodaje, pasando por todos los momentos intermedios.
Aprovecha las secciones de escenas, guión, reparto y extras para que cada persona sepa cuándo tiene que estar en el plató, cuántas repeticiones hay que hacer, qué escenas se van a representar e incluso qué condiciones meteorológicas cabe esperar. Por último, esta plantilla incluye una tarjeta de tiempo para cada persona (sí, cada persona) de tu equipo.
Con esta práctica plantilla de producción, los créditos rodarán en un abrir y cerrar de ojos. Descargar esta plantilla
6. Plantilla de informe diario de ventas ClickUp
Alcance sus objetivos de ventas con esta plantilla diaria de ClickUp
Todas las empresas, ya sean B2B o B2C, necesitan un proceso de ventas constante para tener éxito. Para ampliar su empresa, las ventas deben ser una prioridad los 365 días del año, no sólo al final de un trimestre o del ejercicio fiscal.
Con la Plantilla de informe diario de ventas de ClickUp con esta plantilla, puede realizar un seguimiento diario, semanal o mensual de sus ventas. En la sección "Resumen de ventas", elabore un gráfico de sus ventas totales por producto. A continuación, profundice en las ventas recientes anotando las unidades vendidas y el precio por unidad de cada producto de su catálogo.
Por último, ayude a sus vendedores a vender de forma más inteligente en la sección "Rendimiento del producto". Para cada producto, facilite una imagen, el número SKU y el nombre del artículo, y a continuación escriba varias viñetas detallando por qué a los clientes les gusta este producto en particular. Céntrese en su público objetivo, en las preguntas habituales de los clientes y en las oportunidades de venta adicionales para ayudar a su equipo a aprovechar al máximo cada oportunidad. Descargar esta plantilla
7. Plantilla de Horario ClickUp
Planifica cada hora de tu día con esta práctica plantilla de ClickUp
¿Quiere saber cuál es la clave para mantener el rumbo de los proyectos? Desglosa cada hito importante en tareas del tamaño de una pepita, asegurándote de que los miembros de tu equipo siguen siendo productivos cada semana, cada día e incluso cada hora.
Con la Plantilla de Horarios ClickUp con ClickUp, puede crear un calendario estructurado pero flexible para establecer claramente objetivos y prioridades. Con la vista de calendario, puede contabilizar cada hora de su día, dejando tiempo para reuniones, ediciones, lluvias de ideas y realización de tareas. Puedes codificar cada tarea por colores, lo que te ofrece una visión general de cómo pasas el día (y la semana).
Este informe semanal ayuda a controlar el progreso del equipo, reduce los gastos generales y permite a los compañeros de trabajo pivotar sus calendarios o cambiar las prioridades. Permite a los miembros del equipo hacer un seguimiento de sus horas de trabajo, al tiempo que ayuda a los supervisores a asignar tareas diarias específicas para garantizar que cada persona disponga de una cantidad adecuada de ancho de banda. Descargar esta plantilla
8. Word Daily Report Card Template by Template.net
vía Template.net
¿Eres un profesor que necesita mantener a sus alumnos al día? Aprovecha la plantilla de Word para el boletín de notas diario de Template.net para poner al día a padres y tutores sobre la productividad de los alumnos durante la semana escolar.
Esta plantilla gratuita de informe diario permite a los educadores rellenar fácilmente el nombre y el curso actual de cada alumno en la parte superior del formulario. A continuación, basta con marcar una casilla de verificación para una serie de criterios, como si el alumno prestó atención en clase, siguió las instrucciones y terminó el trabajo a tiempo para cada día de la semana. En la parte inferior hay un espacio en blanco para que los profesores añadan comentarios escritos sobre el rendimiento general del alumno.
Este formulario de informe puede descargarse en varios formatos de archivo, como Google Docs, Microsoft Word, PDF y páginas de Apple. Descargar esta plantilla
9. Plantilla Excel de Informe Diario de Trabajo by Status.net
vía Status.net
¿Tienes varios empleados y contratistas a los que debes controlar? Tanto si supervisas un proyecto de construcción, un restaurante o una agencia de marketing, necesitas saber cómo cada miembro del equipo.. bloquea su tiempo . Afortunadamente, la plantilla de informe diario de trabajo en Excel de Status.net puede ayudar.
Con este formato de informe, cada miembro del equipo puede documentar cuántas horas ha trabajado, qué actividades se han realizado (y el tiempo dedicado a cada una) y cómo se le remunera (por ejemplo, por horas o asalariado). Incluso hay columnas para registrar si se han utilizado horas extraordinarias, bajas por enfermedad o vacaciones anuales autorizadas. Si quedan horas de trabajo sin contabilizar, hay espacio adicional para que los miembros del equipo expliquen cómo utilizaron ese tiempo.
Este ejemplo de informe puede descargarse gratuitamente en Excel. Al final de cada formulario, se calcula el total de horas del empleado para cada mes (incluyendo el total de vacaciones anuales, bajas por enfermedad o permisos sin sueldo). Una vez entregado el formulario, hay espacio para que cada empleado y supervisor firmen con su nombre para su aprobación. Descargar esta plantilla
10. Word Simple Daily Report Template
vía Template.net
¿Quieres una forma muy sencilla de optimizar la productividad de tu equipo? Esta plantilla de informe diario de Microsoft Word es increíblemente fácil de usar y proporciona una visión general de alto nivel de cómo tu equipo emplea su tiempo.
Para rellenar el formulario, basta con que cada miembro del equipo escriba su nombre, la fecha, el lugar donde se realizó el trabajo y el número de puesto (si procede). A continuación, en "Detalles del trabajo", cada compañero puede garabatear una descripción del trabajo realizado, así como la hora de inicio y fin de cada tarea.
Aunque viene prediseñado, puedes personalizar fácilmente los colores, los títulos y el texto de los párrafos para que tu formulario sea más acorde con tu marca. Descargar esta plantilla
Aumente la productividad con las plantillas de informes diarios de ClickUp
Para hacer frente a los grandes hitos, es necesario realizar un seguimiento del progreso individual por mes, semana y día. Afortunadamente, las plantillas de informes diarios de ClickUp pueden ayudar a cada empleado -y a departamentos enteros- a mantenerse al día.
Los 10 informes anteriores le ayudarán a aumentar la productividad de su equipo, incrementar las ventas, reducir los gastos generales e identificar las carencias de su empresa plan de proyecto a diario . Además, con las herramientas fácilmente personalizables de ClickUp, puede cambiar los campos, las vistas y el texto para asegurarse de que cada informe satisface sus necesidades específicas.
Para acceder a plantillas de informes diarios, miles de integraciones y tareas ilimitadas, únase a ClickUp hoy mismo .