Hubo un tiempo, no muy lejano, en el que organizar una reunión exigía realizar varias tareas a la vez. Entre el seguimiento de la agenda de la reunión, la gestión de la conversación y la toma de notas manual desde cero, algo se escapaba. Afortunadamente, con el auge de las herramientas de IA para notas de reuniones, esos días han pasado a la historia. 🙌 Software de inteligencia artificial (IA) ha cambiado nuestra forma de trabajar. La IA para reuniones facilita la captura de la conversación y su posterior procesamiento y organización. Esto le permite centrarse en lo que está sucediendo, sabiendo que puede revisar las notas de la reunión de IA en su tiempo libre para tomar decisiones y extraer datos para su.. informe de situación del proyecto .
Así que con todos los Herramientas de AI para tomar notas ¿cuál es la mejor para tu empresa? Acompáñanos mientras repasamos las principales características y funcionalidades que debes buscar y te llevamos a través de las mejores herramientas de IA para notas de reuniones disponibles este año. ✨
¿Qué debe buscar en las herramientas de IA para notas de reuniones?
Un asistente de reuniones con IA aumenta la productividad, mejora la precisión y ayuda a la transparencia de los proyectos . También te facilita compartir notas de reuniones. Las herramientas de IA también le ahorran tiempo, para que pueda alcanzar más fácilmente sus objetivos dentro de los límites de su limitaciones del proyecto . 🛠️
Una buena IA para tomar notas será capaz de hacer alguna combinación de estas tareas por ti:
- Integrarse conplataformas de videoconferencia como Teams o Zoom
- Grabar la reunión y guardar la grabación
- Proporcione una transcripción en directo para que todos los participantes en la reunión puedan seguir fácilmente los procedimientos
- Facilitar la toma de notas colaborativa entre varios miembros del equipo
- Utilizar funciones avanzadas de IA para resumir los puntos clave, facilitando la identificación de las principales conclusiones
- Ayudar a crear actas a partir de las notas de la reunión
- Identificarelementos de acción y automatizar lasdelegación de tareas de notas de reuniones en línea
- Proporcionar una gran experiencia de usuario que agilice su flujo de trabajo
- Ofrecer seguridad de datos para que sus conversaciones confidenciales estén protegidas
Las 10 mejores herramientas de IA para notas de reuniones que se utilizarán en 2024
Hemos recopilado una lista de las mejores herramientas de IA para reuniones, desde brillantes aplicaciones para tomar notas hasta aplicaciones de transcripción, entre otras. Veamos qué puede hacer la tecnología de IA para que tus reuniones sean más productivas a todos los niveles.
1.
Resuma notas de reuniones en segundos con ClickUp AI
ClickUp es uno de los mejores herramientas de IA para startups y pequeñas empresas disponibles en la actualidad. Se trata de una aplicación de gestión de proyectos todo en uno que te ayuda a gestionar todos los aspectos de tu negocio: agiliza los flujos de trabajo, aumenta la productividad y permite la colaboración. Y como es completamente personalizable, puedes adaptarla a tus necesidades específicas.
Esta herramienta de IA para notas de reuniones ofrece una serie de funciones para mejorar la eficacia de los procesos e impulsar la creatividad. Ahorre tiempo desde el principio utilizando uno de los plantillas de órdenes del día para establecer expectativas claras y poner a todos de acuerdo. Cree un compromiso inmediato con ChatGPT de ClickUp para reuniones de equipo para poner en marcha el proceso de lluvia de ideas y generar puntos de debate.
Resuma instantáneamente hilos de comentarios extensos con sólo pulsar un botón utilizando ClickUp AI
Tome notas de reuniones con Plantilla de estilo de notas de reunión o utilice ClickUp Doc para capturar los momentos clave. También puedes anotar notas rápidas o listas de comprobación en el Bloc de notas de ClickUp . 📝
Tanto el Bloc de notas como Docs vienen con Cerebro ClickUp integrado para que pueda escribir notas de forma más rápida, concisa y creativa. Con el asistente de inteligencia artificial de ClickUp Brain, puede agilizar su flujo de trabajo y mejorar la productividad de las reuniones de varias maneras:
- Crear actas de reuniones: En lugar de pelearse por anotar cada palabra durante las reuniones, deje que la AI Writer le ayude. Puede ayudarle a redactar actas claras y estructuradas que capten la esencia de la discusión, garantizando que no se escape nada importante
- Resume tus notas: Tras una larga sesión de brainstorming o de investigación, es posible que acabes con páginas y páginas de notas. AI Writer puede condensar esta información en resúmenes concisos en tus documentos, lo que facilita la revisión y el intercambio de los puntos principales
Además, como tus documentos están conectados a tus flujos de trabajo, puedes convertir rápida y fácilmente esas tareas en acciones y asignarlas a los miembros de tu equipo.
ClickUp mejores características
- ClickUp almacena todos sus documentos de reuniones en un solo lugar para facilitar el acceso y la búsqueda
- Puede editar esos documentos en tiempo real con su equipo, lo que mejora notablemente la colaboración
- Para equipos multilingües, puede traducir los documentos de la reunión del inglés al español, francés o japonés, entre otros idiomas
- Las vistas personalizadas le ayudan a ver todas sus tareas, flujos de trabajo y proyectos de la forma que más le convenga
- Puede acceder a ClickUp desde un navegador web, una aplicación de escritorio, una aplicación móvil para iOS o Android, o una aplicación de escritorioExtensión de Chrome* ClickUp se integra con más de 1.000 aplicaciones de trabajo, como Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Slack, Outlook, HubSpot y Salesforce, para ayudarle a agilizar su flujo de trabajo
Limitaciones de ClickUp
- La aplicación móvil aún no ofrece todas las vistas que ofrece la de escritorio
- Aunque la interfaz de usuario es muy intuitiva, al haber tantas funciones, puede llevar algún tiempo acostumbrarse a todas 👀
Precios de ClickUp
- **Gratis para siempre
- Ilimitado: $7/mes por usuario
- Empresas: 12 $/mes por usuario
- Empresas: Consultar precios
- ClickUp Brain está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del espacio de trabajo
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8.500 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (3,700+ opiniones)
2. Otter.ai
vía Otter.ai Otter.ai es una herramienta de transcripción de reuniones que puede convertir conversaciones de voz de reuniones de vídeo o archivos de audio en texto. Puede identificar a los oradores, etiquetar el texto con el nombre del orador y capturar las diapositivas que se comparten.
La función de chat en directo permite a tu equipo charlar o hacer preguntas durante la reunión, y cualquiera puede añadir comentarios a la transcripción en directo o resaltar un punto clave. Y en caso de que te distraigas o te incorpores tarde, crea un resumen en directo en tiempo real a partir de las notas de la IA, para que siempre puedas ponerte al día de lo que te has perdido.
Las mejores características de Otter.ai
- Otter.ai puede identificar palabras clave y frases para que puedas buscarlas en una transcripción larga
- Si lo conectas a tu calendario de Microsoft o Google, grabará automáticamente tus reuniones de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams
- Cada paquete sucesivo te permite transcribir más minutos por mes y por conversación y cargar más archivos
- Otter.ai está disponible en plataformas web y móviles, por lo que puede utilizarse mientras te desplazas 📱
Limitaciones de Otter.ai
- La IA a veces se confunde cuando hay varios oradores
- Funciona únicamente para transcribir reuniones y no te permite tomar tus propias notas en la app
Precios de Otter.ai
- Básico: Gratuito
- Pro : $10/mes por usuario
- Empresas: $20/mes por usuario
- Empresas: Consultar precios
Valoraciones y reseñas de Otter.ai
- G2: 4.0/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (60+ opiniones)
3. Laxis
vía Laxis Laxis está diseñado para ayudar a los equipos de ventas, marketing de contenidos, productos e investigación de mercado, así como a cualquier otra persona que hable con clientes o clientes potenciales. Toma notas durante las reuniones virtuales y captura las palabras de cada participante al pie de la letra, para que puedas centrarte en la conversación.
Después, esta herramienta de IA para notas de reuniones genera automáticamente resúmenes, extrae información e identifica las necesidades del cliente. Extrae los elementos de acción o los siguientes pasos necesarios y también puede enviar automáticamente un correo electrónico de seguimiento para cerrar el círculo. 📤
Las mejores características de Laxis
- Te ayuda a ordenar y categorizar los temas en las notas de la reunión
- Las transcripciones son rápidas y fáciles de descargar y compartir
- Puedes hacer preguntas a Laxis basadas en conversaciones anteriores
- Se integra con Zoom, Microsoft Teams, Google Meet y Cisco Webex
Limitaciones de Laxis
- Aunque puedes transcribir hasta 300 minutos al mes con el plan gratuito, el redactor de IA -que genera contenido de seguimiento- sólo está disponible a partir del plan Premium
- Aún no hay integración con CRM, aunque está prevista
Precios de Laxis
- Básico: Gratuito
- Premium: 13,33 $/mes
- Empresas: 24,99 $/mes
- Empresas: Consultar precios
Laxis opiniones y valoraciones
- G2: 4,9/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (16 opiniones)
4. Garabato
vía Garabato Antes de poder crear notas de reunión, primero tienes que coordinar los calendarios de los asistentes para que acudan a esa reunión. Ahí es donde entra Doodle. Puedes programar reuniones individuales y reuniones de equipo de forma rápida y sencilla.
Configura tu disponibilidad y compártela enviando un enlace a los invitados que elijas. Ellos podrán elegir la hora que más les convenga, que se bloqueará en tu calendario para que no vuelvas a hacer doble reserva. Y cuando tengas varios invitados, podrás encontrar fácilmente la hora más adecuada para todos.
Además, Doodle se integra con plataformas de reuniones como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet. 🗓️
Las mejores características de Doodle
- El sistema envía recordatorios para las reuniones programadas, por lo que no tienes que lidiar con las ausencias
- La marca personalizable te permite alinear el sistema con la marca de tu empresa
- También puedes utilizar Doodle para recopilar datos a través de una encuesta o sondeo
- Doodle también funciona en dispositivos móviles, por lo que puedes programar reuniones mientras estás fuera de casa
Limitaciones de Doodle
- Algunos usuarios consideran que programar múltiples eventos para grandes grupos de personas lleva más tiempo del necesario
- Puede ser difícil de usar cuando se trabaja con invitados de diferentes zonas horarias
Precios de Doodle
- Gratis: $0
- Pro : $6.95/mes por usuario
- Equipo: $8.95/mes por usuario
- Empresas: Consultar precios
Valoraciones y reseñas de Doodle
- G2: 3.7/5 (13 opiniones)
- Capterra: Aún no hay comentarios
5. Luciérnagas.ai
vía Fireflies.ai Fireflies.ai puede realizar transcripciones en tiempo real durante una llamada de audio o vídeo o transcribir a partir de la grabación de una reunión. A continuación, puede resumir los puntos clave, las decisiones y los elementos de acción resultantes de la reunión. ✍️
Si quieres volver a escuchar cualquier parte de la reunión, puedes buscar palabras clave y luego ejecutar la reproducción a velocidad normal o hasta el doble. Las herramientas de colaboración permiten a tu equipo comentar, fijar o reaccionar a la conversación, o extraer fragmentos para crear fragmentos sonoros.
El plan gratuito permite hasta 800 minutos de almacenamiento y el plan Pro hasta 8.000, mientras que los planes Business y Enterprise ofrecen espacio ilimitado.
Fireflies.ai mejores características
- Fireflies.ai funciona en más de 40 idiomas, con diferentes acentos y dialectos
- Puede detectar y etiquetar las voces de diferentes hablantes
- Se integra con varias plataformas de reuniones, como Microsoft Teams, Zoom, Skype y Google Meet
- Puede compartir notas de reuniones a otras plataformas como Asana, Slack o Notion
Limitaciones de Fireflies.ai
- Si la pista de audio no es de buena calidad, puede afectar a la precisión de la transcripción
- Las integraciones con CRM, Zapier y Slack solo están disponibles a partir del plan Pro
Precios de Fireflies.ai
- Gratis: Gratis
- Pro : $10/mes por usuario
- **Empresas:$19/mes por usuario
- Empresas: Consultar precios
Fireflies.ai valoraciones y reseñas
- G2: 4.5/5 (70+ opiniones)
- Capterra: 4.0/5 (5 opiniones)
6. Notas de Dubber
vía Notas de Dubber Anteriormente conocida como Notiv, Notes by Dubber afirma ayudarte a "reunirte de forma más inteligente, no más difícil" Se sincroniza con tu calendario de Outlook o Google, uniéndose y grabando automáticamente las llamadas programadas. Una vez en la reunión, crea una transcripción y, después, genera un resumen que puedes compartir.
La herramienta de IA también extrae elementos de acción para el seguimiento y crea automáticamente tareas para cada participante. Las integraciones con apps como Asana y Slack ayudan a agilizar el flujo de trabajo y facilitan el seguimiento de las tareas asignadas. ✅
Las mejores características de Notes by Dubber
- También puedes subir y transcribir un archivo de audio o vídeo grabado
- Esta herramienta de IA para notas de reuniones es escalable y se alinea con los canales de venta habituales
- Está disponible en todo el mundo en más de 170 redes móviles, así como en proveedores de vídeo, voz y chat
- Puede compartir grabaciones, transcripciones o notas a través de su CRM u otra herramienta de colaboración
Limitaciones de Notes by Dubber
- Esta herramienta de IA sólo es compatible con el inglés, por lo que no es adecuada si quieres reunirte en otro idioma
- Algunos usuarios encuentran la interfaz de usuario un poco confusa para navegar
Precios de Notes by Dubber
- Contacto para precios
Valoraciones y reseñas de Notes by Dubber
- G2: 5/5 (1 opinión)
- Capterra: Aún no hay opiniones
7. Timz.Flores
vía Timz.Flowers Timz.Flowers es una plataforma híbrida de conferencias diseñada para equipos distribuidos, que combina videollamadas con colaboración asíncrona.
Puede grabar reuniones en directo y luego generar un resumen en texto o vídeo y un acta de la reunión que son fáciles de compartir con cualquiera que no haya podido asistir a la reunión. En las reuniones asíncronas, los participantes pueden contribuir con mensajes de vídeo grabados. 🙋♀️
El sistema envía automáticamente un resumen por correo electrónico después de cada reunión. Y si quieres consultar una sección concreta, el chatbot de inteligencia artificial te ayuda a encontrarla rápidamente.
Las mejores características de Timz.Flowers
- El diagrama de flujo basado en flores ofrece una visión útil de todos los comentarios y consultas
- Aunque la reunión se celebre de forma asíncrona, el sistema crea la sensación de una conversación en directo
- Ofrece transcripciones con marcas de tiempo para que siempre sepas en qué punto de la reunión te encuentras
- Aunque hay una opción gratuita, los paquetes Pro y Business ofrecen más horas de grabación y los datos se guardan durante más tiempo
Limitaciones de Timz.Flowers
- Algunos usuarios opinan que la configuración inicial es un poco lenta
- Aún no es compatible con todos los navegadores, por lo que es posible que tengas que utilizar un navegador que no sea tu primera opción
Precios de Timz.Flowers
- Básico: Gratis
- Pro: 6,99 €/mes por equipo
- Empresa: 13,99 €/mes por equipo
Valoraciones y reseñas de Timz.Flowers
- G2: 4.5/5 (13 opiniones)
- Capterra: Aún no hay opiniones
8. Montaje AI
vía Montaje AI Como herramienta de IA para notas de reuniones, Sembly AI graba reuniones y las transcribe. A continuación, crea resúmenes y actas de las reuniones, destacando los puntos clave del debate. Y si no puedes asistir a una reunión, puedes enviar a Sembly en su lugar y revisar las notas más tarde. 🧑💻
Las tareas se identifican y describen automáticamente, y se asignan a un miembro del equipo. Las integraciones con herramientas como Slack y Trello te permiten transmitir tareas, junto con cualquier nota, directamente a esos espacios de trabajo.
Las mejores características de Sembly AI
- Las notas de las reuniones se guardan en el sistema, y siempre se puede volver a ellas para buscar palabras clave o asistentes
- Sembly AI funciona en más de 35 idiomas
- Está disponible para aplicaciones Android e iOS, así como en la web
Limitaciones de Sembly AI
- Ocasionalmente falla al unirse o grabar una reunión
- El sentimiento de la reunión no siempre refleja toda la reunión, centrándose sólo en una parte de ella
Precios de Sembly AI
- Personal: Gratuito
- **Profesional:$10/mes por usuario
- Equipo: $20/mes por usuario
- Empresas: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Sembly AI
- G2: 4.3/5 (11 opiniones)
- Capterra: Aún no hay comentarios
9. Braza
vía Bóveda Fathom es una herramienta de AI para notas de reuniones que graba, transcribe y resume las reuniones. Tanto la grabación como la transcripción están disponibles al instante cuando terminas la reunión. A continuación, sólo tienes que copiar y pegar los resúmenes y los elementos de acción en Gmail, Google Docs o una herramienta de gestión de tareas.
Las notas de las llamadas se sincronizan automáticamente con tu CRM, para que siempre tengas un registro de tus interacciones con cualquier persona de tu base de datos. También puedes convertir los momentos más destacados de la reunión en una lista de reproducción y compartirla con otras partes interesadas.
Fathom mejores características
- Funciona con Microsoft Teams, Zoom y Google Meetings
- Cuando destacas una parte de la llamada, Fathom la resume para ti
- El sistema es compatible con siete idiomas: inglés, español y francés
- La edición de pago Team tiene funciones adicionales y está diseñada para desplegarse en toda una organización 🏢
Limitaciones de Fathom
- Algunos usuarios consideran que la interfaz es un poco oscura y les gustaría poder elegir una opción más clara
- Aunque funciona bien para reuniones programadas, actualmente no es compatible con algunas reuniones improvisadas, específicamente en Microsoft Teams
Precios de Fathom
- **Gratis
- Edición Team: $19/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Fathom
- **G2: 5/5 (más de 1.300 opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (8 opiniones)
10. Superpowered
vía Superpowered Superpowered transcribe tu reunión, pero sin grabarla ni utilizar bots: funciona directamente a partir del audio de tu dispositivo. Esas transcripciones se almacenan durante siete días para darte tiempo a generar notas antes de ser eliminadas.
Esta herramienta de IA para notas de reuniones resume automáticamente la conversación e identifica elementos de acción para ti.
También te mantiene al tanto de tu calendario. Los recordatorios de las próximas reuniones aparecen en la barra de menú, y desde ahí puedes acceder directamente a la reunión. 🖱️
Las mejores funciones de Superpowered
- Funciona con todas las plataformas de reuniones
- Superpowered incluso identifica y documenta las emociones durante la reunión
- El equipo de desarrollo es muy abierto y receptivo a los comentarios y sugerencias
Limitaciones de Superpowered
- La versión gratuita sólo se integra con el correo electrónico y Slack, por lo que si quieres utilizarlo con Google Drive o Salesforce, por ejemplo, tienes que elegir un plan de pago
- Aún no es compatible con móviles ni Linux
Precios de Superpowered
- Gratis
- Básico: 30 $/mes
- Pro : 90 $/mes
- Empresas: Consultar precios
Valoraciones y reseñas de Superpowered
- **G2:N/A
- Capterra: N/A
Ahorre tiempo y aumente la productividad con herramientas de IA para notas de reuniones
La IA para reuniones puede ayudarle en todos los aspectos de las interacciones con su equipo, clientes o clientes potenciales. La mejor IA para reuniones pueden simplificar la programación, grabar y transcribir notas de reuniones o proporcionar plantillas con IA herramientas de escritura para ayudarte a tomar tus propias notas.
Las herramientas de IA también pueden ayudarte a resumir todas esas notas de reuniones, resaltando las partes más importantes de la conversación e identificando tareas y próximos pasos. Incluso pueden integrarse con herramientas de gestión de tareas, ahorrándote más tiempo y agilizando tu flujo de trabajo en todo momento. 🪄
Hablando de agilizar el flujo de trabajo, ClickUp se ocupa de todo eso, no sólo cuando está organizando una reunión, sino también cuando dirige su empresa o gestiona un equipo. Con plantillas y herramientas de gestión de proyectos que cubren todos los aspectos de tu negocio e integraciones que te ahorran tiempo y esfuerzo, es una ventanilla única para todas tus necesidades empresariales. 🤩 Regístrate gratis y empiece a utilizar ClickUp para agilizar su negocio y su vida.