las 10 mejores herramientas de IA para notas de reuniones en 2025

Hubo un tiempo, no hace mucho, en el que dirigir una reunión requería realizar múltiples tareas a la vez. Entre llevar un seguimiento de la agenda, gestionar la conversación y tomar notas manualmente desde cero, era inevitable que algo se pasara por alto. Afortunadamente, con el auge de las herramientas de IA para notas de reuniones, esos días han quedado en el pasado. 🙌 Software de inteligencia artificial (IA) ha cambiado nuestra forma de trabajar. La IA para reuniones facilita la captura de la conversación y su posterior procesamiento y organización. Esto le permite centrarse en lo que está sucediendo, sabiendo que puede revisar las notas de la reunión de IA en su tiempo libre para tomar decisiones y extraer datos para su.. informe de situación del proyecto .

Así que, con todas las
herramientas de IA para tomar notas de reuniones disponibles, ¿cuál sería la mejor para su empresa? Únase a nosotros mientras revisamos las características y funcionalidades clave que debe considerar y le guiamos a través de las mejores herramientas de IA para tomar notas de reuniones disponibles este año. ✨

¿Qué debería buscar en las herramientas de IA para tomar notas de reuniones?

Un asistente de IA para reuniones mejora la productividad, incrementa
la precisión y fomenta la transparencia en los proyectos . Además, facilita compartir las notas de las reuniones. Las herramientas de IA también le ahorran tiempo, permitiéndole alcanzar sus objetivos más fácilmente dentro de las restricciones de su proyecto . 🛠️

Un buen tomador de notas con IA debería ser capaz de realizar alguna combinación de estas tareas por usted:

• Integrarse conplataformas de videoconferencia como Teams o Zoom
• Grabar la reunión y guardar la grabación
• Proporcionar una transcripción en vivo para que todos los participantes de la reunión puedan seguir fácilmente el desarrollo de la misma.
• Facilitar la toma de notas colaborativa entre varios miembros del equipo
• Utilizar funciones avanzadas de IA para resumir los puntos clave, facilitando la identificación de las principales conclusiones
• Ayudar a crear actas a partir de las notas de la reunión
• Identificarelementos de acción y automatizar lasdelegación de tareas de notas de reuniones en línea
• Proporcionar una gran experiencia de usuario que agilice su flujo de trabajo
• Ofrecer seguridad de datos para que sus conversaciones confidenciales estén protegidas

Las 10 Mejores Aplicaciones de IA para Tomar Notas en Reuniones en 2024

Hemos recopilado una lista de las mejores herramientas de IA para reuniones, desde brillantes aplicaciones para tomar notas hasta aplicaciones de transcripción, entre otras. Veamos qué puede hacer la tecnología de IA para que tus reuniones sean más productivas a todos los niveles.

1. ClickUp

Resuma las notas de la reunión, busque información específica y automatice tareas manuales con ClickUp Brain

ClickUp es una de las
mejores herramientas de IA para startups y pequeñas empresas disponibles hoy en día. Es una aplicación de gestión de proyectos todo en uno que le ayuda a gestionar todos los aspectos de su negocio—optimizando los flujos de trabajo, aumentando la productividad y facilitando la colaboración. Y debido a que es completamente personalizable, puede adaptarla a sus necesidades específicas.

Este tomador de notas de reuniones con IA gratuito ofrece una gama de características para
mejorar la eficiencia del proceso y potenciar la creatividad. Ahorre tiempo desde el principio utilizando una de las
plantillas de agenda de reuniones para establecer expectativas claras y asegurarse de que todos estén en la misma página. Cree compromiso inmediato utilizando los
ChatGPT Prompts de ClickUp para reuniones de equipo , iniciando el proceso de lluvia de ideas y generando puntos de discusión.

Resuma instantáneamente hilos largos de comentarios con un clic de botón utilizando la IA de ClickUp.

Tome notas de la reunión utilizando la
plantilla de estilo de notas de reunión o utlice un
ClickUp Doc para capturar momentos clave y puntos importantes. También puede anotar notas rápidas o listas de verificación en el ClickUp Notepad . 📝

Tanto el Notepad como los Docs vienen con
ClickUp Brain integrado, lo que le permite escribir notas de manera más rápida, concisa y creativa. Con el asistente de IA de ClickUp Brain, puede optimizar su flujo de trabajo y aumentar la productividad de las reuniones de varias maneras:

• Crear actas de reuniones: En lugar de pelearse por anotar cada palabra durante las reuniones, deje que la AI Writer le ayude. Puede ayudarle a redactar actas claras y estructuradas que capten la esencia de la discusión, garantizando que no se escape nada importante
• Resumir sus notas: Después de una larga sesión de lluvia de ideas o investigación, podría acabar con páginas y páginas de notas. El AI Writer puede condensar esta información en resúmenes concisos en sus Docs, lo que facilita revisar y compartir los puntos principales.

Luego, dado que sus Docs están conectados a sus flujos de trabajo, puede convertir rápidamente esas tareas en elementos de acción y asignarlos a sus miembros del equipo.

Mejores características de ClickUp

• ClickUp almacena todos sus documentos de reuniones en un solo lugar para facilitar el acceso y la búsqueda
• Puede editar esos documentos en tiempo real con su equipo, lo que mejora notablemente la colaboración
• Para equipos multilingües, puede traducir sus documentos de reuniones de inglés a español, francés, japonés, entre otros idiomas.
• Las vistas personalizadas le ayudan a ver todas sus tareas, flujos de trabajo y proyectos de la manera que mejor le funcione.
• Puede acceder a ClickUp desde un navegador web, una aplicación de escritorio, una aplicación móvil en iOS o Android, o una extensión de Chrome
  • ClickUp se integra con más de 1.000 aplicaciones de trabajo, como Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Slack, Outlook, HubSpot y Salesforce, para ayudarle a agilizar su flujo de trabajo

Limitaciones de ClickUp

• La aplicación móvil aún no ofrece todas las vistas que la versión de escritorio.
• Aunque la interfaz de usuario es altamente intuitiva, debido a la gran cantidad de funciones, puede llevar un tiempo acostumbrarse a todas ellas 👀

Precios de ClickUp

• **Gratis para siempre
• Ilimitado: $7/mes por usuario
• Negocio: $12/mes por usuario
• Empresa: Contacte para obtener precios
• ClickUp Brain está disponible en todos los planes de pago por $7 por miembro de Workspace al mes

Valoraciones y opiniones de ClickUp

• G2: 4.7/5 (más de 8,500 opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (más de 3,700 opiniones)

2. Otter.ai

vía Otter.ai es un asistente de reuniones y herramienta de transcripción de IA que puede convertir las conversaciones de voz de reuniones en video o archivos de audio en texto. Puede identificar a los hablantes, etiquetar el texto con el nombre del hablante y capturar las diapositivas compartidas.

La función de chat en vivo permite a su equipo chatear o hacer preguntas durante la reunión, y cualquier persona puede agregar comentarios a la transcripción en vivo o resaltar un punto clave. Y en caso de que se distraiga o se una tarde, crea un resumen en tiempo real de las notas de IA, para que siempre pueda ponerse al día con lo que se perdió.

Mejores características de Otter.ai

• Otter.ai puede identificar palabras clave y frases, por lo que puede buscarlas en una transcripción larga.
• Si lo conecta a su calendario de Microsoft o Google, grabará automáticamente sus reuniones de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.
• Cada paquete sucesivo le permite transcribir más minutos por mes y por conversación, además de cargar más archivos.
• Otter.ai está disponible en plataformas web y móviles, por lo que puede usarlo mientras está en movimiento 📱

Limitaciones de Otter.ai

• A veces, la IA se confunde cuando hay múltiples hablantes.
• Funciona exclusivamente para transcribir reuniones y no le permite tomar notas propias en la aplicación.

Precios de Otter.ai

• Básico: Gratis
• Pro : $10/mes por usuario
• Negocio: $20/mes por usuario
• Empresa: Contacte para obtener precios

Valoraciones y opiniones de Otter.ai

• G2: 4.0/5 (más de 100 opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (más de 60 opiniones)

3. Laxis

vía Laxis está diseñado para apoyar a equipos de ventas, marketing de contenido, y investigación de productos y mercados, así como a cualquier otra persona que mantenga conversaciones con clientes o prospectos. Este asistente de notas de reunión toma notas durante reuniones virtuales y captura las palabras de cada participante literalmente, para que pueda mantenerse enfocado en la conversación.

Después, esta herramienta de IA para notas de reuniones genera automáticamente resúmenes, extrae información e identifica las necesidades del cliente. Extrae los elementos de acción o los siguientes pasos necesarios y también puede enviar automáticamente un correo electrónico de seguimiento para cerrar el círculo. 📤

Mejores características de Laxis

• Ayuda a clasificar y categorizar temas en las notas de la reunión.
• Las transcripciones son rápidas y fáciles de descargar y compartir
• Puede hacer preguntas a Laxis basadas en conversaciones anteriores.
• Se integra con Zoom, Microsoft Teams, Google Meet y Cisco Webex

Limitaciones de Laxis

• Aunque puedes transcribir hasta 300 minutos al mes con el plan gratuito, el redactor de IA -que genera contenido de seguimiento- sólo está disponible a partir del plan Premium
• No hay integración con CRM aún, aunque está planificada.

Precios de Laxis

• Básico: Gratis
• Premium: 13,33 $/mes
• Negocio: $24.99/mes por usuario
• Empresa: Contacte para obtener precios

Valoraciones y opiniones de Laxis

• G2: 4,9/5 (más de 20 opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (16 opiniones)

4. Doodle

vía Doodle Antes de poder crear notas de reunión, primero necesita coordinar los calendarios de los asistentes para lograr que asistan a la reunión. Ahí es donde entra Doodle. Puede programar reuniones uno a uno y reuniones de equipo rápida y fácilmente.

Configure su disponibilidad y luego compártala enviando un enlace a los invitados seleccionados. Ellos pueden elegir la hora que les convenga, lo que bloquea ese tiempo en su calendario, para que nunca vuelva a hacer doble reserva. Y cuando tiene múltiples invitados, puede encontrar fácilmente la hora más adecuada para todos.

Además, Doodle se integra con plataformas de reuniones como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet. 🗓️

Mejores características de Doodle

• El sistema envía recordatorios para las reuniones programadas, por lo que no tienes que lidiar con las ausencias
• La personalización de la marca permite alinearlo con la imagen de su empresa.
• También puede usar Doodle para recoger datos a través de encuestas o sondeos.
• Doodle funciona en dispositivos móviles, por lo que puede programar reuniones mientras está fuera.

Limitaciones de Doodle

• Algunos usuarios consideran que programar múltiples eventos para grandes grupos de personas lleva más tiempo del necesario
• Puede ser difícil de usar cuando se trabaja con invitados de diferentes zonas horarias

Precios de Doodle

• Gratis: $0
• Pro : $6.95/mes por usuario
• Equipo: $8.95/mes por usuario
• Empresa: Contacte para obtener precios

Valoraciones y opiniones de Doodle

• G2: 3.7/5 (13 opiniones)
• Capterra: No hay opiniones aún

5. Fireflies.ai

vía Fireflies.ai Fireflies.ai puede realizar transcripciones en tiempo real durante una llamada de audio o vídeo o transcribir a partir de la grabación de una reunión. A continuación, puede resumir los puntos clave, las decisiones y los elementos de acción resultantes de la reunión. ✍️

Si desea volver a escuchar alguna parte de la reunión, puede buscar palabras clave y luego reproducirla a velocidad normal o hasta el doble de la velocidad. Las herramientas de colaboración permiten que su equipo comente, fije o reaccione ante la conversación, o extraiga fragmentos para crear clips de audio.

El plan gratuito permite hasta 800 minutos de almacenamiento y el plan Pro hasta 8.000, mientras que los planes Business y Enterprise ofrecen espacio ilimitado.

Mejores características de Fireflies.ai

• Fireflies.ai funciona en más de 40 idiomas, con diferentes acentos y dialectos
• Puede detectar y etiquetar las voces de diferentes hablantes
• Se integra con varias plataformas de reuniones, como Microsoft Teams, Zoom, Skype y Google Meet
• Puede compartir notas de reuniones a otras plataformas como Asana, Slack o Notion

Limitaciones de Fireflies.ai

• Si la calidad del audio no es buena, puede afectar la precisión de la transcripción.
• Las integraciones con CRM, Zapier y Slack solo están disponibles en el plan Pro y superiores.

Precios de Fireflies.ai

• Gratis: Gratis
• Pro : $10/mes por usuario
• Empresas: $19/mes por usuario
• Empresa: Contacte para obtener precios

Calificaciones y opiniones de Fireflies.ai

• G2: 4.5/5 (más de 70 opiniones)
• Capterra: 4.0/5 (5 opiniones)

6. Notes de Dubber

vía Notes de Dubber Antes conocido como Notiv, Notes by Dubber afirma ayudarte a “reunirte de forma más inteligente, no más difícil.” Se sincroniza con tu calendario de Outlook o Google, uniéndose y grabando automáticamente tus llamadas programadas. Una vez en la reunión, crea una transcripción, y luego, genera un resumen que puedes compartir.

La herramienta de IA también identifica los elementos de acción para el seguimiento y crea automáticamente tareas para cada participante. Las integraciones con aplicaciones como Asana y Slack contribuyen a agilizar su flujo de trabajo y a simplificar el seguimiento de las tareas asignadas. ✅

Las mejores características de Notes de Dubber

• También puede subir y transcribir un archivo de audio o video grabado.
• Esta herramienta de IA para notas de reuniones es escalable y se alinea con los canales de venta habituales
• Está disponible en todo el mundo en más de 170 redes móviles, así como en proveedores de vídeo, voz y chat
• Puede compartir grabaciones, transcripciones o notas a través de su CRM u otra herramienta de colaboración

Limitaciones de Notes de Dubber

• Esta herramienta de IA solo soporta el inglés, por lo que no es adecuada si deseas realizar reuniones en otro idioma.
• Algunos usuarios encuentran que la interfaz de usuario es un poco confusa de navegar.

Precios de Notes de Dubber

• Contacte para obtener precios

Valoraciones y opiniones de Notes de Dubber

• G2: 5/5 (1 opinión)
• Capterra: Aún no hay opiniones

7. Timz.Flowers

vía Timz.Flowers Timz.Flowers es una plataforma híbrida de conferencias diseñada para equipos distribuidos, que combina videollamadas con colaboración asíncrona.

Puede grabar reuniones en vivo y luego generar un resumen en texto o video y actas de la reunión que son fáciles de compartir con quienes no pudieron asistir. Para reuniones asincrónicas, los participantes pueden contribuir con mensajes de video grabados. 🙋‍♀️

El sistema envía automáticamente un resumen por correo electrónico después de cada reunión. Además, si necesita volver a una sección específica, el chatbot de IA le ayuda a encontrarla rápidamente.

Las mejores características de Timz.Flowers

• El diagrama de flujo basado en flores ofrece una visualización útil de todos los comentarios y consultas.
• Incluso si la reunión es asincrónica, el sistema crea la sensación de una conversación en vivo.
• Proporciona transcripciones con marcas de tiempo para que siempre sepa en qué parte de la reunión se encuentra.
• Aunque existe una opción gratuita, los paquetes Pro y Negocio le ofrecen más horas de tiempo de grabación, y sus datos se guardan por un período más prolongado.

Limitaciones de Timz.Flowers

• Algunos usuarios sienten que la configuración inicial lleva algo de tiempo.
• Aún no es compatible con todos los navegadores, por lo que es posible que tengas que utilizar un navegador que no sea tu primera opción

Precios de Timz.Flowers

• Básico: Gratis
• Pro: 6,99 €/mes por equipo
• Empresa: €13,99 /mes por equipo

Valoraciones y opiniones de Timz.Flowers

• G2: 4.5/5 (13 opiniones)
• Capterra: Aún no hay opiniones

8. Sembly AI

vía Sembly AI Sembly AI es una herramienta de IA para notas de reuniones que graba y transcribe las reuniones. Luego crea resúmenes y actas, destacando los puntos clave de la discusión. Si no puedes asistir a una reunión, puedes enviar a Sembly en tu lugar y luego revisar las notas más tarde. 🧑‍💻

Las tareas se identifican y describen automáticamente, y se asignan a un miembro del equipo. Las integraciones con herramientas como Slack y Trello te permiten transmitir tareas, junto con cualquier nota, directamente a esos espacios de trabajo.

Las mejores características de Sembly AI

• Las notas de las reuniones se guardan en el sistema, y siempre se puede volver a ellas para buscar palabras clave o asistentes
• Sembly AI funciona en más de 35 idiomas
• Está disponible para aplicaciones Android e iOS, así como en la web

Limitaciones de Sembly AI

• Ocasionalmente falla al unirse o grabar una reunión
• El análisis de sentimiento de la reunión no siempre refleja toda la reunión, enfocándose solo en parte de ella.

Precios de Sembly AI

• Personal: Gratis
• Professional: $10/mes por usuario
• Equipo: $20/mes por usuario
• Empresa: Contacte para obtener precios

Valoraciones y opiniones de Sembly AI

• G2: 4.3/5 (11 opiniones)
• Capterra: No hay opiniones aún

9. Fathom

vía Fathom Fathom es una herramienta de AI para notas de reuniones que graba, transcribe y resume las reuniones. Tanto la grabación como la transcripción están disponibles al instante cuando terminas la reunión. A continuación, sólo tienes que copiar y pegar los resúmenes y los elementos de acción en Gmail, Google Docs o una herramienta de gestión de tareas.

Las notas de las llamadas se sincronizan automáticamente con su CRM, asegurando que siempre tenga un registro de sus interacciones con cualquier persona de su base de datos. Además, puede crear listas de reproducción a partir de los aspectos destacados de las reuniones y compartirlas con las partes interesadas.

Principales características de Fathom

• Funciona con Microsoft Teams, Zoom y Google Meetings
• Resume las secciones destacadas específicas de una llamada.
• El sistema es compatible con siete idiomas: inglés, español y francés
• La versión de pago de la edición Team incluye funciones adicionales y está diseñada para implementarse en toda una organización 🏢.

Limitaciones de Fathom

• Algunos usuarios consideran que la interfaz es un poco oscura y les gustaría poder elegir una opción más clara
• Aunque funciona bien para reuniones programadas, actualmente no es compatible con algunas reuniones improvisadas, específicamente en Microsoft Teams

Precios de Fathom

• **Gratis
• Edición Team: $19/mes por usuario

Calificaciones y opiniones de Fathom

• **G2: 5/5 (más de 1.300 opiniones)
• Capterra: 4.8/5 (8 opiniones)

10. Superpowered

vía Superpowered Superpowered transcribe su reunión directamente desde el audio de su dispositivo, sin grabarla ni utilizar bots. Estas transcripciones se almacenan durante siete días, brindándole tiempo suficiente para generar notas antes de ser eliminadas.

Esta herramienta de IA para notas de reuniones resume automáticamente la conversación e identifica elementos de acción para usted..

También le ayuda a mantenerse al tanto de su calendario. Los recordatorios de las próximas reuniones se muestran en la barra de menú, desde donde puede acceder directamente a la reunión. 🖱️

Las mejores funciones de Superpowered

• Funciona con todas las plataformas de reuniones
• Superpowered incluso identifica y documenta las emociones durante la reunión
• El equipo de desarrollo es muy abierto y receptivo a los comentarios y sugerencias

Limitaciones de Superpowered

• La versión gratuita solo se integra con el correo electrónico y Slack. Otras integraciones, como Google Drive o Salesforce, requieren un plan de pago.
• Aún no es compatible con móviles ni Linux

Precios de Superpowered

• Gratis
• Básico: 30 $/mes
• Profesional: $90/mes
• Empresa: Contactar para precios

Calificaciones y opiniones de Superpowered

• **G2:N/A
• Capterra: N/A

Ahorre tiempo y aumente la productividad con herramientas de IA para notas de reuniones

La inteligencia artificial para reuniones puede asistirle en todos los aspectos de las interacciones con su equipo, clientes o prospectos. Las mejores herramientas de IA
para reuniones pueden simplificar la programación, grabar y transcribir notas de reuniones, o proporcionar plantillas con
herramientas de escritura basadas en IA para ayudarle a tomar sus propias notas.

Las herramientas de IA también pueden ayudarte a resumir todas esas notas de reuniones, resaltando las partes más importantes de la conversación e identificando tareas y próximos pasos. Incluso pueden integrarse con herramientas de gestión de tareas, ahorrándote más tiempo y agilizando tu flujo de trabajo en todo momento. 🪄

Hablando de optimizar su flujo de trabajo, ClickUp está totalmente enfocado en eso, no solo cuando está dirigiendo una reunión, sino también cuando está gestionando su empresa o supervisando un equipo. Con plantillas y
herramientas de gestión de proyectos que cubren todos los aspectos de su negocio e integraciones que le ahorran tiempo y esfuerzo, es una solución integral para todas sus necesidades empresariales. 🤩 Regístrese gratis hoy y comience a usar ClickUp para optimizar su negocio y su vida.