Una comunicación interna estructurada es vital para el éxito de cualquier empresa. Sin ella, su equipo puede invertir poco en la visión y los valores de la marca, e incluso no saber qué hacer, o por qué. La situación puede empeorar cuando gestión remota o equipos distribuidos.
Necesita una herramienta de software de intranet para construir canales de comunicación sólidos en toda la empresa. En fomenta la comunicación en equipo a la vez que mantiene su espacio de trabajo transparente, seguro y flexible.
Sin embargo, elegir el software de intranet perfecto no es tarea fácil. Debe tener en cuenta factores como el sector, el tamaño del equipo y la complejidad de las operaciones para decidir qué producto puede hacer justicia a sus necesidades.
Hemos analizado el mercado y seleccionado las 10 mejores herramientas de software de intranet. Explore sus características y precios y encuentre la que puede mantener su espacio de trabajo sincronizado
¿Qué es el software de intranet?
El software de intranet es un tipo de plataforma digital que facilita la comunicación interna, la colaboración y el intercambio de información dentro de una organización. Sirve como un eje centralizado donde los empleados pueden acceder a los recursos de la empresa, noticias, actualizaciones y otra información esencial.
Según un estudio de McKinsey el uso eficaz de las tecnologías sociales (como las intranets) en el lugar de trabajo podría mejorar la productividad de los trabajadores del conocimiento entre un 20 y un 25%
¿Qué debe buscar en un software de intranet?
Las soluciones de intranet ya no se limitan a compartir documentos de la empresa o a enviar notas, sino que han experimentado un cambio radical en la última década. 💅
Las modernas funciones de software de intranet disponibles hoy en día agilizan una gran cantidad de actividades de gestión de proyectos, desde intercambio de conocimientos a la programación. He aquí algunas características universales del software de intranet adecuado que debe tener su lugar de trabajo digital:
- Colaboración y comunicaciones internas: Las herramientas de intranet modernas facilitan el trabajo colaborativo. Características comoedición en tiempo realcomentarios, toma de notas y chat minimizan el riesgo de malentendidos y aumentan la productividad
- Personalización y facilidad de acceso: El software debe adaptar la información a la función del empleado, informándole puntualmente de los cambios que le conciernen
- Búsqueda y navegación intuitivas: Dado que las soluciones de intranet se han convertido en un enorme repositorio de todos los datos de la empresa, la extracción de información relevante debe ser rápida e indolora ⌨️
- Escalabilidad: La plataforma debe poder seguir el ritmo de la complejidad de las comunicaciones de las empresas en crecimiento
- Seguridad y privacidad: Debe cumplir las normas de seguridad más recientes, permitir espacios de comunicación privados y ayudar a controlar el acceso a información clasificada 🔐
- Integraciones: Debe integrarse con otros sistemas de comunicación, productividad ysoftware de gestión del conocimiento para mejorarla eficacia operativa ## Los 10 mejores proveedores de software de intranet para usar en 2024
Hemos investigado por usted y hemos seleccionado las soluciones con el mejor conjunto de funciones y capacidades. Establezca el tono de ideal comunicación en el lugar de trabajo *¡*y las interacciones con uno de estos 10 productos autónomos de intranet! 🗣️
1. ClickUp #### Lo mejor para la gestión de tareas y la colaboración en equipo
Consulte las más de 15 vistas de ClickUp para personalizar su flujo de trabajo según sus necesidades
ClickUp es una solución integral de intranet y productividad para equipos en constante movimiento de cualquier tamaño. Esta plataforma le ayuda a mantener un canal de comunicación transparente y eficaz con docenas de herramientas inteligentes y más de 1.000 integraciones. ✨
Ya sea en una oficina o trabajando a distancia, Pizarras ClickUp permite planificar y colaborar en tiempo real sin esfuerzo, ¡y de forma muy divertida! 🎉
Esta herramienta visual incluye numerosas funciones de edición para actividades basadas en documentos, lo que ayuda a tus compañeros de equipo a aportar ideas, crear mapas mentales y conectar procesos . Convierte los planes de acción en tareas directamente desde tu Pizarra y pasa de la ideación a la ejecución en un abrir y cerrar de ojos. 📝
¿Buscas centralizar la documentación de la empresa? Confíe en Documentos ClickUp para crear y gestionar su cartas de equipo , hojas de ruta detalladas y otros documentos del proyecto.
Edítelos en tiempo real con sus compañeros, adjúntelos a tareas o clasifique los registros para facilitar el acceso. Con amplios controles de permisos, usted decide quién ve o edita los documentos .
Si estás cansado de encontrar contexto en conversaciones dispersas, crea un Vista del chat dentro de ClickUp. Utilícela para agilizar las actualizaciones de equipos o proyectos específicos. Discuta el trabajo, asigne elementos de acción, comparta archivos y enlaces, e incruste páginas web, hojas de cálculo y vídeos para facilitar las discusiones.
ClickUp sigue la normas de seguridad más estrictas cumpliendo las directrices ISO 27001, PCI y SOC 2 para mantener sus datos seguros.
ClickUp mejores características
- ClickUp Whiteboards y Docs para el trabajo colaborativo
- más de 15 vistas, incluida la vista de chat
- La mejor higiene de seguridad del sector
- Integrado enplantillas para crear cartas de equipo,planes operativosy otros documentos internos para la gestión del conocimiento
- más de 1.000 integraciones con software de terceros
- Automatizaciones de tareas ClickUp para mejorar la eficiencia del equipo
- Interfaz fácil de usar con una herramienta de arrastrar y soltar
- Asistente de escritura AI para redactar notas profesionales
Limitaciones de ClickUp
- La aplicación puede ser lenta en ocasiones
- Explorar el alcance completo de la plataforma lleva tiempo
Precios de ClickUp
- **Gratis para siempre
- Ilimitado: 7 $/mes por usuario
- Empresas: 12 $/mes por usuario
Empresas: Contacto para precios
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.300+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (3.700+ opiniones)
2. Microsoft Viva Engage (Yammer)
Mejor para el compromiso de los empleados
Vía Microsoft Microsoft Viva Engage (anteriormente Yammer) es una intranet-social media híbrida que sirve como su oficina digital . Es esencialmente el componente social de Microsoft 365, que ayuda a los compañeros de trabajo a discutir el trabajo, revisar la documentación ¡e incluso crear lazos! 🫶
La interfaz de Viva Engage se asemeja a las plataformas de medios sociales como Facebook o Twitter, gracias a características como feeds de noticias, comentarios, mensajería instantánea, perfiles de usuario, grupos y encuestas de votación. 🗨️
Aprovecha la plataforma para evitar escribir aburridos correos electrónicos de oficina sobre asuntos triviales. Sólo tienes que enviar un texto al destinatario, incluso puedes adjuntar archivos. Añade color a los días de trabajo mundanos creando chats de grupo, enviando mensajes públicos a los empleados y organizando eventos en directo
Viva Engage tiene una buena función de búsqueda para encontrar documentos específicos, lo que resulta muy útil para nuevos empleados ¡!
Las mejores características de Microsoft Viva Engage (Yammer)
- Agiliza la comunicación interna
- Funciona como medio social para empresas
- Fácil accesibilidad al conocimiento
- Compatible con usuarios de Microsoft 365
- Rápida incorporación de empleados
Limitaciones de Microsoft Viva Engage (Yammer)
- Puede distraer a empleados muy ocupados
- Podría beneficiarse de las actualizaciones de funciones
Precios de Microsoft Viva Engage (Yammer)
- Disponible como parte de Microsoft Viva Suite, a partir de 12,00 $ usuario/mes
Valoraciones y reseñas de Microsoft Viva Engage (Yammer)
- G2: 3.6/5 (1.400+ opiniones)
- Capterra: 4.2/5 (700+ opiniones)
mira esto
en la páginaalternativas a Yammer!
3. Interact
Lo mejor para la gestión del conocimiento
A través de Interactúa ¿Quieres una solución de intranet personalizable para impulsar el compromiso de los empleados y agilizar los procesos? ¡Considere la posibilidad de hacer un pacto con Interact! 🤝
La plataforma te ayuda a crear un espacio alineado con la cultura de tu empresa. Comunique a su equipo las últimas novedades con transmisiones, compruebe compromiso del personal con encuestas de opinión, y aproveche las integraciones para centralizar su trabajo.
Dispones de herramientas para motivar a tus compañeros de equipo, poner a prueba sus conocimientos, fomentar el intercambio de ideas y los debates, y organizar encuestas. ¡El editor de arrastrar y soltar de Interact hace que personalizar la plataforma sea tan fácil como el abecedario! 🔤
Interact cuenta con un sistema de gestión de contenidos (CMS) para crear, programar y distribuir contenidos atractivos.
Una de las ventajas más interesantes de Interact es la posibilidad de conectar mensajes a la señalización digital, ideal para equipos grandes. Otra función adicional es la extranet de la plataforma, que te ayuda a mantener informados a clientes y terceros 📢
Interact mejores características
- Múltiples herramientas de participación de los empleados
- Diseño de arrastrar y soltar
- Integración con las principales aplicaciones de productividad
- Análisis centrados en la intranet
- Extranet para comunicación externa
Limitaciones de Interact
- El uso de formularios puede resultar complicado para los nuevos usuarios
- La interfaz podría ser más intuitiva
Precios de Interact
- Contacto para precios
Valoraciones y reseñas de Interact
- G2: 4.6/5 (30+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (30+ reseñas)
4. Workvivo
Mejor para la comunicación con los empleados
A través de Workvivo Workvivo es una solución de software de intranet para la experiencia de los empleados que gira en torno a la comunicación interna y la colaboración. Integre el software con otras aplicaciones de trabajo, cárguelo con información corporativa y comparta datos relevantes con su equipo en un santiamén
El feed de actividad de esta plataforma de intranet mantiene el flujo de comunicación en toda la empresa sin problemas. Reduce el ruido blanco de los chats y los correos electrónicos utilizando formatos atractivos como podcasts y transmisiones en directo para compartir actualizaciones internas. 🎧
Workvivo se centra en crear una cultura empresarial positiva Fortalece las conexiones con los miembros de tu equipo reconociendo sus logros y otorgando insignias. 🏅
Workvivo te ofrece potentes herramientas analíticas para obtener información sobre tus empleados. Busca y rastrea interacciones en posts y artículos y descubre formas revolucionarias de ayudar a tus empleados a sentirse vistos y apreciados 😊
Workvivo mejores características
- Feed de actividad intuitivo
- Herramientas de podcast y transmisión en directo
- Premios e insignias
- Seguro (certificado ISO 27001 y SOC 2)
- Sólidas funciones de análisis
Limitaciones de Workvivo
- Herramientas de edición limitadas
- La función de carga de fotos podría ser más sofisticada
Precios de Workvivo
- Contacto para precios
Valoraciones y reseñas de Workvivo
- G2: 4.8/5 (850+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (100+ opiniones)
5. Zoho Connect
Lo mejor para la integración con aplicaciones empresariales
A través de Zoho Connect Zoho Connect es una red social empresarial y solución de gestión de documentos para compartir ideas dentro del equipo y transmitir información.
La página de inicio de la plataforma es personalizable con logotipos de marca y hojas de estilo . También puede crear boletines, anuncios, archivos multimedia y eventos con diseños que reflejen la cultura única de su empresa. 🌸
Utiliza Feeds para crear publicaciones, compartir y debatir ideas, y ayudar a tus empleados a conectarse. Organizar un reunión general ? Prueba la función Reuniones de todos para mantener diálogos abiertos y centrados con tus compañeros de equipo, ¡como en un ayuntamiento! 🏛️
Con Zoho Connect, puedes configurar un Tarea ágil para que tu equipo divida los grandes proyectos en fases realizables. Realice Encuestas de Impulso con regularidad para comprobar cómo afrontan sus empleados la carga de trabajo.
Zoho Connect mejores características
- Panel de control personalizable
- Feeds similares a los de las redes sociales
- Compatible conorganización de reuniones* Tableros de tareas ágiles
- Encuestas para medir el compromiso
Limitaciones de Zoho Connect
- La velocidad de la plataforma puede ser mejor
- La configuración puede llevar mucho tiempo
Precios de Zoho Connect
- Gratuito: para hasta cinco usuarios
- Para principiantes: 8,34 $/mes para hasta 25 usuarios
- Empresa: 0,84 $/mes por usuario (mínimo 25 usuarios)
- Ultimate: 2,50 $/mes por usuario (mínimo 25 usuarios)
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas sobre Zoho Connect
- G2: 4.4/5 (90+ opiniones)
- Capterra: 4.3/5 (70+ opiniones) Prueba estas alternativas a Zoho!
6. Jostle
Lo mejor para una experiencia de usuario simplificada
A través de Jostle Jostle se presenta como una moderna intranet y plataforma para el éxito de los empleados diseñada para eliminar los bloqueos en la comunicación de los equipos híbridos. La plataforma hace alarde de una serie de características para hacer frente a los problemas de colaboración, como los silos departamentales y las diferentes zonas horarias.
Con Jostle, puede realizar anuncios específicos y enviarlos a los equipos y ubicaciones correspondientes. Esto evita que otros miembros del equipo sean bombardeados con información irrelevante y notificaciones que distraen.
Al gestionar equipos interfuncionales en la mayoría de los casos, puede ser desastroso dejar pasar una noticia importante sin leerla. Por eso Jostle ofrece una opción de desconexión para saber quién ha leído el mensaje.
La plataforma cuenta con impresionantes funciones de gestión de documentos: categoriza tu biblioteca, gestiona los permisos de acceso y edición y sincroniza las carpetas con Google Drive o OneDrive para tener una copia de seguridad adicional.
Mantén la realidad con las encuestas fáciles de personalizar de Jostle para captar las opiniones de los empleados y allanar el camino para cambios internos significativos.
Las mejores características de Jostle
- Anuncios dirigidos
- Sincronización con Google Drive y OneDrive
- Seguimiento de mensajes leídos
- Herramientas sencillas de sistemas de gestión de documentos
- más de 40 integraciones
Limitaciones de Jostle
- Herramientas de formateo y diseño limitadas
- El proceso de carga de archivos puede fallar
Precios de Jostle
- Contacto para precios
Valoraciones y reseñas de Jostle
- G2: 4.5/5 (más de 150 opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (70+ opiniones)
7. Lugar de trabajo de Meta
Mejor para grandes organizaciones
Vía Lugar de trabajo Workplace de Meta (la empresa matriz de Facebook) es una herramienta de comunicación empresarial centrada en el chat y las conferencias.
Sus características e interfaz son (como era de esperar) similares a las de Facebook. Tienes un feed de noticias para publicar la información más reciente de la empresa y compartir archivos. La IA analiza la actividad previa del usuario para mostrarle primero el contenido relevante 🦾
La plataforma ofrece chat de vídeo, mensajería instantánea y comentarios para facilitar las conversaciones diarias de trabajo (o no). Otra función muy útil es la transmisión de vídeo en directo, que permite a los miembros de tu equipo sintonizar desde cualquier lugar
La Biblioteca de conocimientos de Workspace es un recurso crucial para obtener información estática, como manuales del empleado, procesos básicos y temas de diseño.
Workplace es una gran ayuda para los equipos internacionales gracias a sus capacidades de traducción automática. Admite la traducción de más de 90 idiomas, lo que une a sus empleados independientemente de su procedencia.
Las mejores características de Workplace
- Canal de noticias basado en inteligencia artificial similar al de Facebook
- Se integra con docenas de aplicaciones
- Traduce automáticamente más de 90 idiomas
- Biblioteca de conocimientos accesible
- Retransmisión de vídeo en directo
Limitaciones del lugar de trabajo
- El feed de noticias puede distraer a algunos usuarios
- Podría beneficiarse de más opciones de análisis para una solución de intranet robusta
Precios de Workplace
- Desde 4 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Workplace
- G2: 4/5 (1.700+ opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (1.200+ opiniones)
8. Happeo
Lo mejor para la integración con Google Workspace
Vía: Happeo Happeo es el software de intranet preferido por muchos equipos híbridos y remotos. Te permite crear un espacio de trabajo digital visualmente atractivo con una página de inicio personalizable y widgets dinámicos.
Pero la plataforma es mucho más de lo que parece Tienes todas las herramientas a tu disposición para facilitar una comunicación de primera.
Envíe mensajes a las personas adecuadas etiquetando a sus empleados o creando canales dedicados. Recibirás confirmación cada vez que alguien lea tu mensaje: reenvíalo a quienes se lo hayan perdido.
Con Happeo, la comunicación no es unidireccional. Los miembros de tu equipo pueden reaccionar a tus anuncios y noticias, dejar comentarios y añadir emojis y GIFs Utiliza las potentes funciones analíticas de la herramienta para ver cómo se percibe tu contenido y saber quién contribuye más.
Happeo se integra completamente con Google Workspace y Microsoft 365, centralizando las comunicaciones para los equipos dentro de estos ecosistemas. 📬
Las mejores características de Happeo
- Comunicaciones dirigidas a los empleados
- Seguimiento posterior
- Controles de acceso granulares
- Integración con Google Workspace y Microsoft 365
- Análisis de contenidos
Limitaciones de Happeo
- Aún no existe la opción de programar publicaciones
- La configuración de la plataforma puede ser difícil sin un diseñador gráfico
Precios de Happeo
- Contacto para precios
Valoraciones y reseñas de Happeo
- G2: 4.5/5 (130+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (130+ reseñas)
9. Base de personal
Mejor para la experiencia móvil de los empleados
Vía: Base de personal Staffbase (creada tras la fusión con Bananatag) es una plataforma móvil para colaborar con tus compañeros. Utilízala para planificar, coordinar y publicar comunicaciones y planificar contenidos viajes 🛣️
Staffbase proporciona experiencias de intranet curadas. Puedes crear comunidades basadas en intereses y personalizar quién puede acceder y leer contenidos específicos Al igual que Happeo, Staffbase te permite reenviar mensajes que los destinatarios han pasado por alto.
Su mensajería habilitada por IA te ayuda a crear contenidos más convincentes con una gramática y ortografía perfectas para los miembros de tu equipo. ¿Quieres fomentar la comunicación y obtener comentarios? Staffbase te ayuda con encuestas, formularios y comentarios.
Staffbase soporta auto-traducción en más de 110 idiomas, permitiendo a los miembros del equipo de todo el mundo contribuir a tu comunidad y ayudarla a prosperar. 🌼
Las mejores características de Staffbase
- Redacción basada en IA
- Plataforma escalable
- Admite la planificación de contenidos
- Traducción automática a más de 110 idiomas
Limitaciones de Staffbase
- El plugin de Outlook puede tener errores a veces
- Es difícil eliminar plantillas no utilizadas o ex-empleados
Precios de Staffbase
- Contacto para precios
Valoraciones y reseñas de Staffbase
- G2: 4.6/5 (180+ opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (60+ críticas)
10. Jive
Mejor para comunidades corporativas interactivas
Vía: Jive Jive es un maestro del compromiso de los empleados con innovadoras herramientas de colaboración. Una de sus características principales es PeopleGraph, una tecnología de aprendizaje automático que capta las habilidades, intereses y responsabilidades de los miembros de tu equipo para ofrecer contenidos personalizados a tiempo. ⌛
Jive se adapta a su estilo de mensajería, ya sea descendente, ascendente o entre iguales. Aumente el nivel de compromiso de sus empleados permitiéndoles compartir ideas e incluso escribir blogs 😍
Opciones como compartir archivos, encuestas, espacios de colaboración, recomendaciones inteligentes y módulos de ideación garantizan un flujo fluido de conceptos y opiniones entre equipos.
Da una palmadita en la espalda a tus compañeros con recompensas e insignias de compañeros, personalizadas con mensajes de agradecimiento. 📜
Esta plataforma cuenta con funciones ligeras de gestión de proyectos, como la asignación de tareas, la supervisión de resultados y la generación de informes.
Las mejores características de Jive
- Contenido personalizado para tus compañeros de equipo
- Admite estructuras de comunicación jerárquicas
- Fomenta los debates y el intercambio de ideas
- Básicogestión de equipos herramientas
Limitaciones de Jive
- El procesamiento de datos podría ser mejor
- Las actualizaciones del panel de administración pueden no aparecer inmediatamente
Precios de Jive
- Contacto para precios
Valoraciones y reseñas de Jive
- G2: 3.8/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4/5 (40+ opiniones)
Convierta la comunicación interna en un punto fuerte con el software de intranet social
Los empleados pueden ser los verdaderos embajadores de la marca de una empresa si aprovecha sus capacidades fomentando la comunicación. Las soluciones de intranet de las que hemos hablado le ayudarán a forjar relaciones de equipo de confianza y a llevar su éxito a nuevas cotas ✈️ Crear un espacio de trabajo ClickUp gratuito y aprovecha sus herramientas de gestión de tareas para apoyar tu lugar de trabajo digital