Una comunicación interna estructurada es fundamental para el éxito de cualquier empresa. Sin ella, su equipo puede invertir poco en la visión y los valores de la marca, e incluso perder de vista qué hacer o por qué. La situación puede empeorar cuando se gestionan equipos remotos o distribuidos.
Necesita una herramienta de software de intranet para crear canales de comunicación sólidos en toda la empresa. Fomenta la comunicación y el compromiso del equipo, al tiempo que mantiene su entorno de trabajo transparente, seguro y flexible.
Sin embargo, elegir el software de intranet perfecto no es tarea fácil. Debe tener en cuenta factores como el sector, el tamaño del equipo y la complejidad de las operaciones para decidir qué producto se adapta mejor a sus necesidades.
Hemos analizado el mercado y realizado una selección de las 10 mejores herramientas de software para intranets. Explore sus funciones y precios y encuentre la que le permita sincronizar su entorno de trabajo.
¿Qué es el software de intranet?
El software de intranet es un tipo de plataforma digital que facilita la comunicación interna, la colaboración y el uso compartido de información dentro de una organización. Sirve como un hub centralizado donde los empleados pueden acceder a los recursos de la empresa, noticias, actualizaciones y otra información esencial.
Según un estudio de McKinsey, el uso eficaz de las tecnologías sociales (como las intranets) en el lugar de trabajo podría mejorar la productividad de los trabajadores del conocimiento entre un 20 % y un 25 %.
¿Qué debe buscar en un software de intranet?
Las soluciones de intranet ya no se limitan al uso compartido de documentos de la empresa o al envío de memorandos, sino que han experimentado una transformación radical en la última década. ?
Las funciones del software de intranet moderno disponibles en la actualidad optimizan una gran cantidad de actividades de gestión de proyectos, desde el uso compartido de conocimientos hasta la programación. Estas son algunas de las características universales que debe tener el software de intranet adecuado para su lugar de trabajo digital:
- Colaboración y comunicaciones internas: las herramientas de intranet modernas facilitan el trabajo colaborativo. Funciones como la edición en tiempo real, los comentarios, la toma de notas y el chateo minimizan el riesgo de malentendidos y aumentan la productividad.
- Personalización y facilidad de acceso: el software debe adaptar la información al rol de cada empleado, proporcionándoles actualizaciones oportunas sobre los cambios que les afectan.
- Búsqueda y navegación intuitivas: dado que las soluciones de intranet se han convertido en un enorme repositorio de todos los datos de la empresa, la extracción de información relevante debe ser rápida y sencilla ⌨️.
- Escalabilidad: la plataforma debe ser capaz de adaptarse a la complejidad de las comunicaciones de las empresas en crecimiento.
- Seguridad y privacidad: debe cumplir con los últimos estándares de seguridad, permitir espacios de comunicación privados y ayudar a controlar el acceso a la información clasificada.
- Integraciones: debe integrarse con otros programas de comunicación, productividad y gestión del conocimiento para mejorar la eficiencia operativa.
Los 10 mejores proveedores de software de intranet que puedes utilizar
Hemos investigado por usted y hemos seleccionado las soluciones con el mejor conjunto de funciones y capacidades. Marque la pauta para una comunicación y unas interacciones ideales en el lugar de trabajo con uno de estos 10 productos de intranet autónomos. ?️
1. ClickUp
El mejor para la gestión de tareas y la colaboración en equipo.
ClickUp es una solución integral de intranet y productividad para equipos dinámicos de cualquier tamaño. Esta plataforma le ayuda a mantener un canal de comunicación transparente y eficaz con docenas de herramientas inteligentes y más de 1000 integraciones. ✨
Ya sea en la oficina o trabajando a distancia, ClickUp Pizarra hace que la planificación y la colaboración en tiempo real sean fáciles y muy divertidas. ?
Esta herramienta visual incluye numerosas funciones de edición para actividades basadas en documentos, lo que ayuda a sus compañeros de equipo a intercambiar ideas, crear mapas mentales y conectar procesos. Convierta los planes de acción en tareas directamente desde su Pizarra y pase de la ideación a la ejecución en un abrir y cerrar de ojos. ?
¿Quiere centralizar la documentación de la empresa? Confíe en ClickUp Docs para crear y gestionar los estatutos de su equipo, hojas de ruta detalladas y otros documentos del proyecto.
Edítelos en tiempo real con sus compañeros, adjúntelos a tareas o clasifique los registros para facilitar el acceso. Con amplios controles de permisos, usted decide quién tiene vista o realiza la edición de los documentos.
Si está cansado de buscar contexto en conversaciones dispersas, cree una vista de chat dentro de ClickUp. Úsela para optimizar las actualizaciones de equipos o proyectos específicos. Discuta el trabajo, asigne tareas, comparta archivos y enlaces, e incruste páginas web, hojas de cálculo y vídeos para facilitar las discusiones.
ClickUp sigue los estándares de seguridad más estrictos, cumpliendo con las directrices ISO 27001, PCI y SOC 2 para mantener sus datos seguros.
Las mejores funciones de ClickUp
- ClickUp Pizarras y Documentos para el trabajo colaborativo.
- Más de 15 vistas, incluida la vista de chat.
- La mejor seguridad del sector
- Plantillas integradas para crear estatutos de equipo, planes operativos y otros documentos internos para la gestión del conocimiento.
- Más de 1000 integraciones con software de terceros.
- Automatizaciones de tareas de ClickUp para mejorar la eficiencia del equipo.
- Interfaz fácil de usar con una herramienta de arrastrar y soltar.
- Asistente de redacción con IA para crear memorandos profesionales.
Limitaciones de ClickUp
- La app puede funcionar con lentitud en ocasiones.
- Explorar todo el alcance de la plataforma lleva tiempo.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Business: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8300 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3700 opiniones)
2. Microsoft Viva Engage (Yammer)
Lo mejor para el compromiso de los empleados
Microsoft Viva Engage (antes Yammer) es un híbrido entre intranet y red social que funciona como su oficina digital. Es, en esencia, el componente social de Microsoft 365, que ayuda a los compañeros de trabajo a debatir sobre el trabajo, revisar documentación e incluso crear vínculos. ?
La interfaz de Viva Engage se asemeja a las plataformas de redes sociales como Facebook o Twitter, gracias a funciones como noticias, comentarios, mensajería instantánea, perfiles de usuario, grupos y encuestas. ?️
Aproveche la plataforma para evitar escribir aburridos correos electrónicos de oficina para asuntos triviales. Simplemente envíe un texto al destinatario deseado; incluso puede añadir adjuntos. ¡Añada color a los días laborables rutinarios creando chats grupales, felicitando públicamente a los empleados y organizando eventos en directo!
Viva Engage cuenta con una función de búsqueda muy útil para encontrar documentos específicos, ¡lo que supone un gran alivio para los nuevos empleados!
Las mejores funciones de Microsoft Viva Engage (Yammer)
- Optimiza la comunicación interna.
- Funciona como una red social para empresas.
- Fácil acceso al conocimiento
- Compatibilidad con usuarios de Microsoft 365.
- Rápida incorporación de empleados
Limitaciones de Microsoft Viva Engage (Yammer)
- Puede distraer a los empleados muy ocupados.
- Podría beneficiarse de las actualizaciones de funciones.
Precios de Microsoft Viva Engage (Yammer)
- Disponible como parte de Microsoft Viva Suite, con un precio a partir de 12,00 $ por usuario al mes.
Valoraciones y opiniones sobre Microsoft Viva Engage (Yammer)
- G2: 3,6/5 (más de 1400 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 700 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Yammer!
3. Interactuar
El mejor para la gestión del conocimiento
¿Quiere una solución de intranet personalizable para impulsar el compromiso de los empleados y optimizar los procesos? ¡Considere la posibilidad de hacer un pacto con Interact! ?
La plataforma le ayuda a crear un espacio que se adapta a la cultura de su empresa. Comunique las últimas novedades a su equipo con difusiones, compruebe el compromiso del personal con encuestas rápidas y aproveche las integraciones para centralizar su trabajo.
Dispondrá de herramientas para motivar a sus compañeros de equipo, poner a prueba sus conocimientos, fomentar el uso compartido de ideas y los debates, y organizar encuestas. El editor de arrastrar y soltar de Interact hace que personalizar la plataforma sea tan fácil como el abecé. ?
Interact cuenta con una potente función de gestión de contenidos (CMS) para crear, programar y realizar la distribución de contenidos atractivos.
Una de las funciones más interesantes de Interact es la posibilidad de conectar mensajes a señalización digital, ideal para equipos grandes. Otra función adicional es la extranet de la plataforma, que le ayuda a mantener informados a los clientes y a terceros interesados. ?
Las mejores funciones de Interact
- Múltiples herramientas para fomentar la participación de los empleados.
- Diseño de arrastrar y soltar
- Se integra con las principales aplicaciones de productividad.
- Análisis centrado en la intranet
- Extranet para la comunicación externa
Limitaciones de Interact
- El uso de formularios puede resultar complicado para los nuevos usuarios.
- La interfaz podría ser más intuitiva.
Precios de Interact
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Interact
- G2: 4,6/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 30 opiniones)
4. Workvivo
El mejor para la comunicación con los empleados
Workvivo es una solución de software de intranet para la experiencia de los empleados que gira en torno a la comunicación y la colaboración internas. Integre el software con otras aplicaciones de trabajo, cárguelo con información corporativa y comparta datos relevantes con su equipo en un santiamén.
El feed de actividades de esta plataforma intranet mantiene un flujo fluido de comunicación en toda la empresa. Reduzca el ruido blanco de los chats y los correos electrónicos utilizando formatos atractivos como podcasts y transmisiones en directo para el uso compartido de actualizaciones internas. ?
¡Workvivo se centra en crear una cultura empresarial positiva! Refuerza las conexiones con los miembros de tu equipo reconociendo sus logros y otorgándoles insignias. ?
Workvivo le ofrece potentes herramientas de análisis para obtener información sobre los empleados. Busque y realice el seguimiento de las interacciones en publicaciones y artículos, y descubra formas revolucionarias de ayudar a sus empleados a sentirse valorados y apreciados. ?
Las mejores funciones de Workvivo
- Feed de actividades intuitivo
- Herramientas de podcast y transmisión en directo
- Premios e insignias
- Seguridad (certificado según las normas ISO 27001 y SOC 2).
- Sólidas funciones de análisis
Limitaciones de Workvivo
- Herramientas de edición limitadas
- La función de carga de fotos podría ser más sofisticada.
Precios de Workvivo
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre Workvivo
- G2: 4,8/5 (más de 850 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 100 opiniones)
5. Zoho Connect
El mejor para la integración con aplicaciones empresariales.
Zoho Connect es una solución empresarial de redes sociales y gestión de documentos para el uso compartido de ideas dentro del equipo y la difusión de información.
La página de inicio de la plataforma se puede personalizar con logotipos de marca y hojas de estilo. También puede crear boletines informativos, anuncios, archivos multimedia y eventos con diseños que reflejen la cultura única de su empresa. ?
Utilice Feeds para crear publicaciones, compartir y debatir ideas, y ayudar a sus empleados a establecer conexiones. ¿Está organizando una reunión con todo el personal? Pruebe la función Town Halls para mantener diálogos abiertos y centrados con sus compañeros de equipo, ¡como en un ayuntamiento! ?️
Con Zoho Connect, puede configurar un tablero de tareas ágil para que su equipo divida los proyectos grandes en fases factibles. Realice encuestas de opinión periódicamente para comprobar cómo están afrontando sus empleados su carga de trabajo.
Las mejores funciones de Zoho Connect
- Panel personalizable
- Feeds similares a los de las redes sociales
- Compatible con la organización de reuniones.
- Tableros de tareas ágiles
- Encuestas para medir el compromiso
Limitaciones de Zoho Connect
- La velocidad de la plataforma puede mejorarse.
- La configuración puede llevar mucho tiempo.
Precios de Zoho Connect
- Gratis: para hasta cinco usuarios.
- Starter: 8,34 $ al mes para hasta 25 usuarios.
- Enterprise: 0,84 $ al mes por usuario (mínimo 25 usuarios)
- Ultimate: 2,50 $ al mes por usuario (mínimo 25 usuarios)
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Zoho Connect
- G2: 4,4/5 (más de 90 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 70 opiniones)
¡Pruebe estas alternativas a Zoho!
6. Jostle
Lo mejor para una experiencia de usuario simplificada
Jostle se promociona como una intranet moderna y una plataforma para el éxito de los empleados diseñada para eliminar los bloques en la comunicación de los equipos híbridos. La plataforma cuenta con una serie de funciones para hacer frente a los obstáculos que dificultan la colaboración, como los silos departamentales y las diferentes zonas horarias.
Con Jostle, puede realizar anuncios específicos y enviarlos a los equipos y ubicaciones correspondientes. Esto evita que otros miembros del equipo se vean bombardeados con información irrelevante y notificaciones que distraen su atención.
Cuando se trabaja con equipos multifuncionales, puede ser desastroso dejar que una noticia importante pase desapercibida. Por eso Jostle ofrece una opción de seguimiento para saber quién ha leído el mensaje.
La plataforma cuenta con impresionantes funciones de gestión de documentos: clasifique su biblioteca, gestione los permisos de acceso y edición, y sincronice carpetas con Google Drive o OneDrive para obtener copias de seguridad adicionales.
Sea realista con las encuestas fáciles de personalizar de Jostle para recabar las opiniones de los empleados y allanar el camino para cambios internos significativos.
Las mejores funciones de Jostle
- Anuncios específicos para objetivos
- Sincronización con Google Drive y OneDrive.
- Seguimiento de mensajes leídos
- Herramientas sencillas para la gestión de documentos.
- Más de 40 integraciones
Limitaciones de Jostle
- Herramientas de formato y diseño limitadas.
- El proceso de carga de archivos puede presentar fallos.
Precios de Jostle
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Jostle
- G2: 4,5/5 (más de 150 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 70 opiniones)
7. Workplace de Meta
Ideal para grandes organizaciones
Workplace by Meta (la empresa principal de Facebook, que ha cambiado de nombre) es una herramienta de comunicación empresarial centrada en el chat y las conferencias.
Las funciones y la interfaz son (como era de esperar) similares a las de Facebook. Dispone de un feed de noticias para publicar la información más reciente de la empresa y compartir archivos. El feed, impulsado por IA, analiza la actividad pasada del usuario para mostrarle primero el contenido relevante. ?
La plataforma ofrece chat de vídeo, mensajería instantánea y comentarios para facilitar las conversaciones diarias relacionadas con el trabajo (o no relacionadas con él). Otra función útil es la retransmisión de vídeo en directo: ¡retransmita en directo para comentar las novedades importantes de la empresa y permita que los miembros de su equipo se conecten desde cualquier ubicación!
La Biblioteca de conocimientos del entorno de trabajo es un recurso fundamental para la información estática, como manuales para empleados, procesos básicos y temas de diseño.
Workplace es una bendición para los equipos globales gracias a sus funciones de traducción automática. Admite la traducción de más de 90 idiomas, lo que permite unir a sus empleados independientemente de su origen.
Las mejores funciones para el lugar de trabajo
- Feed similar al de Facebook, impulsado por IA.
- Se integra con docenas de aplicaciones.
- Traduce automáticamente más de 90 idiomas.
- Biblioteca de conocimientos accesible
- Retransmisión de vídeo en directo
Limitaciones del lugar de trabajo
- Las noticias pueden distraer a algunos usuarios.
- Podría beneficiarse de más opciones de análisis para una solución de intranet robusta.
Precios de Workplace
- Desde 4 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas sobre el lugar de trabajo
- G2: 4/5 (más de 1700 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 1200 opiniones)
8. Happeo
El mejor para la integración con Google Workspace.
Happeo es el software de intranet preferido por muchos equipos híbridos y remotos. Te permite crear un entorno de trabajo digital visualmente atractivo con una página de inicio personalizable y widgets dinámicos.
¡Pero la plataforma es mucho más de lo que parece! Tendrás a tu disposición todas las herramientas necesarias para facilitar una comunicación de primera categoría.
Envíe mensajes a las personas adecuadas etiquetando a sus empleados o creando canales específicos. Recibirá una confirmación cada vez que alguien lea su publicación; reenvíela a quienes se la hayan perdido.
Con Happeo, la comunicación no es una vía de sentido único. Los miembros de tu equipo pueden reaccionar a tus anuncios y noticias, dejar comentarios y añadir emojis y GIF. Utiliza las potentes funciones de análisis de la herramienta para ver cómo se percibe tu contenido y realizar un seguimiento de quiénes son los que más contribuyen.
Happeo se integra completamente con Google Workspace y Microsoft 365, centralizando las comunicaciones de los equipos dentro de estos ecosistemas. ?
Las mejores funciones de Happeo
- Comunicaciones específicas para empleados con objetivos
- Seguimiento de publicaciones
- Controles de acceso granulares
- Integraciones con Google Workspace y Microsoft 365.
- Análisis de contenidos
Limitaciones de Happeo
- Aún no hay opción para programar publicaciones.
- El ajuste de la plataforma puede resultar difícil sin un diseñador gráfico.
Precios de Happeo
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre Happeo
- G2: 4,5/5 (más de 130 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 130 opiniones)
9. Staffbase
Lo mejor para la experiencia de los empleados móviles
Staffbase (creada tras la fusión con Bananatag) es una plataforma móvil para colaborar con tus compañeros. Úsala para planificar, coordinar y publicar comunicaciones, y correlacionar recorridos de contenido. ?️
Staffbase ofrece experiencias de intranet personalizadas. ¡Puede crear comunidades basadas en intereses y personalizar quién puede acceder y leer contenidos específicos! Al igual que Happeo, Staffbase le permite reenviar mensajes que los destinatarios han pasado por alto.
Su mensajería con IA le ayuda a crear contenidos más atractivos con una gramática y ortografía perfectas para los miembros de su equipo. ¿Quiere fomentar la comunicación y obtener comentarios? Staffbase le ayuda con funciones como encuestas, formularios y comentarios.
Staffbase admite la traducción automática en más de 110 idiomas, lo que permite a los miembros del equipo de todo el mundo contribuir a su comunidad y ayudarla a prosperar. ?
Las mejores funciones de Staffbase
- Redacción con IA
- Plataforma escalable
- Compatibilidad con la planificación de contenidos.
- Traduce automáticamente más de 110 idiomas.
Limitaciones de Staffbase
- El complemento de Outlook puede presentar errores en ocasiones.
- Es difícil eliminar plantillas que no se utilizan o que pertenecen a antiguos empleados.
Precios de Staffbase
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Staffbase
- G2: 4,6/5 (más de 180 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 60 opiniones)
10. Jive
Lo mejor para comunidades corporativas interactivas
Jive es un experto en compromiso de los empleados con herramientas de colaboración innovadoras. Una de sus funciones principales es PeopleGraph, una tecnología de aprendizaje automático que recopila las habilidades, intereses y responsabilidades de los miembros de su equipo para ofrecer contenido personalizado a tiempo. ⌛
Jive se adapta a su estilo de comunicación, ya sea de arriba abajo, de abajo arriba o entre iguales. Aumente el nivel de compromiso de sus empleados permitiéndoles usar compartido ideas e incluso escribir blogs. ?
Opciones como el uso compartido de archivos, las encuestas, los espacios colaborativos, las recomendaciones inteligentes y los módulos de ideación garantizan un flujo continuo de conceptos y opiniones entre los equipos.
Anime a sus compañeros con recompensas e insignias personalizadas con mensajes de agradecimiento. ?
Esta plataforma cuenta con funciones ligeras de gestión de proyectos, como la asignación de tareas, el seguimiento de resultados y la generación de informes.
Las mejores funciones de Jive
- Contenido personalizado para sus compañeros de equipo.
- Compatibilidad con estructuras de comunicación jerárquicas.
- Fomenta los debates y el uso compartido de ideas.
- Herramientas básicas de gestión de equipos
Limitaciones de Jive
- El procesamiento de datos podría ser mejor.
- Es posible que las actualizaciones del panel de administrador no se muestren de inmediato.
Precios de Jive
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Jive
- G2: 3,8/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4/5 (más de 40 opiniones)
Convierta la comunicación interna en una fortaleza con el software de intranet social.
Los empleados pueden convertirse en los verdaderos embajadores de la marca de una empresa si se aprovechan sus capacidades fomentando la comunicación. Las soluciones de intranet que hemos comentado le ayudarán a forjar relaciones de confianza en el equipo y a llevar su éxito a nuevas cotas. ✈️
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