Tanto en los negocios como en la vida, hay que aprender a navegar con el turbulento viento del cambio. 🌬️
Lo mejor es aceptarlo, ser proactivo y prepararse a conciencia. Cuando se trata de cambios en la plantilla, las plantillas de planes de sucesión son su salvación.
Comentaremos 10 de nuestros favoritos y le mostraremos cómo cada plantilla de plan de sucesión puede ayudarle a garantizar la continuidad y el éxito de su empresa una transición de liderazgo fluida . Son gratuitos, así que ¿por qué no probarlos?
¿Qué es una plantilla de planificación de la sucesión?
La planificación de la sucesión es una estrategia que utilizan las empresas para prepararse para los cambios de liderazgo que se producen como consecuencia de dimisiones, jubilaciones o promociones. Es un plan a largo plazo que tiene que seguir principios de gestión de oficinas y requiere mucha previsión.
También debe reevaluarse y actualizarse anualmente o después de cada transición. Algunos de sus pasos clave son:
- Definir los roles y posiciones clave
- Identificar y evaluar a los posibles sucesores
- Creación de planes de desarrollo para cada sucesor potencial
La planificación de la sucesión es un marco que ayuda a las empresas a correlacionar eficazmente los pasos hacia una transición de liderazgo sin contratiempos. Estos planes de contingencia sirven para racionalizar los roles clave y los cambios de personal, al tiempo que reducen el caos que suele acompañar a un plan de sucesión detallado.
¿En qué consiste una buena plantilla de planificación de la sucesión?
Para ser eficaz, una plantilla de planificación de la sucesión debe:
- Ser exhaustiva: Cubrir todos los aspectos cruciales del proceso de planificación de la sucesión
- Permitir la personalización: Ser escalable y adaptable a distintos tipos de organizaciones y posiciones de liderazgo
- Ser fácil de usar: Simplificar el proceso y ser fácil de usar para que todos puedan mantener la continuidad de la empresa
- Facilitar la colaboración : Permita que todos aporten su granito de arena y participen en el proceso de planificación de la sucesión
- Proporcionar análisis: Garantizar el seguimiento en tiempo real del progreso y esbozar todos los retos de la empresa
10 plantillas de planes de sucesión para usar en 2024
La planificación de la sucesión no es un paseo por el parque, pero con las herramientas adecuadas, puede ir sobre ruedas. Utilice una de estas 10 plantillas para planificar su sucesión en 2024 ClickUp para crear una sólida cantera de candidatos y líderes potenciales y aportar estabilidad en tiempos difíciles.
1. ClickUp Plantilla de planificación de la sucesión
Plantilla de planificación de la sucesión ClickUp
No sabemos lo que nos depara el futuro, pero sí sabemos que puede utilizar la plantilla ClickUp Plantilla de planificación de la sucesión . Esta plantilla de plan de sucesión le ayuda a gestionar el talento transiciones en roles de liderazgo o identificar posiciones clave en un nuevo plan de sucesión.
Es una herramienta organizativa multifuncional que facilita la planificación. 💨
Si es la primera vez que trabaja con un Plantilla ClickUp consulte la Guía de introducción. Aunque avanzada, la plantilla es de uso y ajuste intuitivos. Se trata de una carpeta que contiene dos listas: Miembros del equipo y Actividades de desarrollo profesional.
La Lista de miembros del equipo contiene información sobre cada trabajador, como su posición actual, departamento, posibles candidatos y preparación para la sucesión. Puede personalizar estos campos para que reflejen mejor sus necesidades.
Si prefiere los Tableros al estilo Kanban en lugar de las listas, ClickUp lo tiene cubierto. En la vista Tablero, los empleados se representan como tarjetas y se agrupan por posiciones potenciales o críticas para ayudar a su visualización.
Cada tarjeta muestra información esencial sobre los posibles aspectos de contratación de sus roles de liderazgo, incluidas divertidas escalas de valoración emoji para la comunicación, las habilidades de liderazgo y el rendimiento. Puede cambiar el aspecto de las tarjetas, así como sus métodos de agrupación y clasificación.
La segunda lista, Actividades de desarrollo profesional, le permite hacer un seguimiento y gestionar todas las tareas y subtareas necesarias para garantizar transiciones fluidas a lo largo de su plan de sucesión.
2. ClickUp Plantilla de Planificación de la Sucesión Corporativa
Esta plantilla de Planificación de la Sucesión Corporativa le ayudará a identificar a las personas que tienen las capacidades y el potencial para desempeñar estas próximas responsabilidades, así como las demandas de personal en el futuro.
En el ámbito empresarial, un marco sólido de planificación de la sucesión actúa como escudo contra la inestabilidad y los trastornos. Debido al tamaño de estas organizaciones, también es fácil perderse entre todos los datos y dejar que se escapen posiciones y líderes de alto nivel ideales.
Con esta ClickUp Plantilla de planificación de la sucesión empresarial con ClickUp, podrá mantenerse al día. Organiza y simplifica el proceso de proceso de planificación de cuentas independientemente del tamaño de su empresa.
La plantilla del plan de sucesión es una carpeta que contiene tres listas:
- Actividades de formación: Incluye la formación que los posibles sucesores han completado o planean completar en el futuro
- Candidatos potenciales: Contiene información sobre todos los sucesores potenciales y su preparación para posiciones superiores
- Sucesión en la empresa: Señala los roles críticos dentro de la empresa, esboza sus responsabilidades y propone un plan de traspaso para los candidatos a la sucesión
Cada lista viene con una vista Lista y Tablero para su comodidad. Cree tareas, subtareas y listas de control para actualizar sus planes.
Adapte la plantilla a sus necesidades corporativas cambiando el método de ordenación y creando categorías y campos personalizados. Introducir nuevas vistas, como Gantt y Carga de trabajo, para un control eficaz del tiempo y la gestión de equipos .
3. ClickUp Plantilla del Plan de Dotación de Personal
Utilice esta plantilla para comprender mejor los distintos tipos de personal que necesita su empresa para alcanzar sus objetivos
Puede que planificar la sucesión no sea una tarea cotidiana, pero Operaciones de RRHH siempre están en curso. Por suerte, los Plantilla del plan de dotación de personal de ClickUp le permite mantenerse al día con su plantilla, ya sea el personal operativo actual o los futuros líderes.
Esta plantilla de plan de sucesión es fácil de usar para principiantes y no requiere instrucciones. Pero si necesita orientación, puede encontrarla en el viejo documento Start Here.
La plantilla del plan de sucesión es una pizarra que consta de dos partes: un diagrama de flujo del proceso del plan de sucesión y un gráfico de organización para identificar los roles clave y la jerarquía de la alta dirección en su organización.
El esquema del proceso de dotación de personal le permite definir los pasos exactos de su plan de sucesión. Por defecto, esos pasos incluyen:
- Evaluación de la capacidad actual
- Identificar las necesidades de la empresa
- Desarrollar estrategias de gestión de RRHH
Debajo de cada paso encontrará notas adhesivas que le permitirán crear subtareas y advertencias.
El gráfico de organización representa una jerarquía de personas dentro de su organización. El gráfico, codificado por colores para una mejor visualización, incluye cuatro niveles de antigüedad.
Como ocurre con otros Pizarras ClickUp en la pizarra blanca de ClickUp, puede personalizar todos los elementos. Inserte imágenes, añada conectores para indicar relaciones y agrupe a los empleados para formar equipos interfuncionales y departamentos.
Las pizarras también dan libertad para garabatear e introducir elementos adicionales, como por ejemplo mapas mentales y sitios web para que los planes de sucesión tengan todo lo necesario para... ¡tener éxito!
4. ClickUp Plantilla del Plan de Desarrollo de Empleados
Dote a sus empleados de la información y las competencias necesarias para desempeñar nuevos roles y responsabilidades con nuestra plantilla de listas de planes de desarrollo de empleados
Sin el desarrollo de los empleados, la planificación de la sucesión sería complicada en el mejor de los casos y caótica en el peor. 😵
Por eso necesita un un plan de entrenamiento sólido para sus futuros líderes. Y no hay forma mejor y más rápida de hacer uno que con el Plantilla ClickUp para el Plan de Desarrollo de Empleados . Es una herramienta sencilla que cualquiera puede utilizar, independientemente de su nivel de conocimientos.
Está en forma de lista, pero tiene múltiples vistas, incluyendo:
- Guía de inicio: Instrucciones sobre cómo utilizar la plantilla del plan de sucesión
- Resumen de empleados: Lista maestra de todos los empleados y sus planes de desarrollo
- Plan por departamentos: Igual que la lista anterior, pero organizado por departamentos
- Estado de desarrollo: Planes de los empleados en el formulario del Tablero ágil
- Lista de empleados: Tabla con información básica sobre cada miembro de la plantilla
Por defecto, la plantilla contiene campos personalizados como estado, cronograma del plan, etiquetas de tipo de método de desarrollo, resultado de la evaluación y muchos otros.
La vista Tablero ayuda a la visualización, mostrando sólo la información clave sobre el trabajador para evitar el desorden visual. Puede cambiar los modos de clasificación y agrupación, modificar las categorías y añadir nuevos campos.
5. Plantilla ClickUp para el análisis de la brecha de competencias
Descubra la mejor manera de perfeccionar las competencias de sus empleados con la plantilla de análisis de carencias de competencias de ClickUp
Una vez que haya elegido a los sustitutos para las posiciones de liderazgo esenciales, querrá ayudarles a sobresalir. Si no está seguro de cómo hacerlo, utilice Plantilla ClickUp para el análisis de la brecha de competencias ¡!
Esta herramienta es su ventanilla única para la planificación del desarrollo de competencias. Mientras usted evalúa, analiza y perfecciona las habilidades de sus futuros líderes, la plantilla actúa como un puente que lo mantiene todo unido. 🌉
Contiene varias vistas Lista y una vista Tablero, que muestran los datos de los empleados e información sobre sus competencias, agrupados por distintos factores: departamento, tipo de competencia y prioridad. Además de la información básica del empleado, como la posición, estas listas tienen campos dedicados para puntuaciones de importancia de las habilidades, valoraciones de las habilidades y notas de recomendación de acciones.
Una vez evaluados los empleados, introduzca las puntuaciones en la lista y utilice fórmulas para calcular las puntuaciones totales o medias. La plantilla incluye una fórmula preestablecida para la Puntuación de brecha, que representa la diferencia entre las puntuaciones objetivo y total. Siéntase libre de introducir también fórmulas personalizadas.
6. Plantilla para correlacionar competencias ClickUp
Recopile y organice fácilmente la información sobre las competencias de sus empleados con la plantilla de correlación de competencias de ClickUp
Aunque es un ingrediente esencial de la planificación de la sucesión, la evaluación de competencias es una comida saciante por sí sola. Para desarrollar las habilidades de sus empleados y permitirles crecer a ellos y a la empresa, tiene que saber en qué punto se encuentran. Plantilla para correlacionar competencias de ClickUp le permite hacerlo sin esfuerzo. Es una plataforma de autoevaluación y documentación y visualización de puntuaciones con múltiples vistas, incluido un formulario de evaluación y listas que muestran los resultados utilizando diferentes criterios de clasificación.
El primer paso es enviar el Formulario a sus empleados. Cuando lo hayan completado, consulte una de las vistas Lista para ver los resultados. También puede crear otros formularios y recopilar distintos tipos de información, como comentarios de 360 grados.
Tenga en cuenta que debe suscribirse al Plan Unlimited o hasta formularios compartidos.
En la vista Lista, las puntuaciones se representan con divertidos emojis, lo que añade un toque lúdico al a menudo temido proceso de evaluación de competencias. Puede personalizar los emojis, las categorías y los campos para que el formulario resulte más cercano y menos intimidatorio.
7. Plantilla del Plan de Implantación de la Formación ClickUp
Gestione los programas de formación de sucesión con la plantilla del plan de despliegue de formación de ClickUp
Una vez que la formación de sucesión se pone en marcha, necesita un sólido sistema para **gestionar programas y hacer un seguimiento de los progresos. Con la Plantilla del plan de implantación de la formación ClickUp , podrá estar al tanto de toda la información y planificar los siguientes pasos con claridad y confianza. 💪
Aunque repleta de funciones, esta plantilla es fácil de usar. Es una lista con muchas vistas que cubren varios aspectos de la gestión de la formación.
La vista principal ofrece una lista completa de programas de formación agrupados por tipo. Las columnas incluyen formadores, personas asignadas, fechas de inicio y vencimiento, recursos y modalidades, pero puede personalizarlas si es necesario.
La vista Cronograma muestra el cronograma de eventos para ayudarle a gestionar el tiempo y coordinar los programas de formación para garantizar una aplicación eficaz. La vista Tablero modal muestra los cursos como tarjetas, lo que permite una forma visualmente atractiva e intuitiva de organizar tareas .
8. Plantilla de matriz de competencias técnicas ClickUp
Realice un seguimiento de las habilidades técnicas y competencias básicas de sus empleados con la plantilla de matriz de habilidades técnicas de ClickUp
Mientras que la plantilla anterior permite programar la formación de forma eficaz, ésta le permite realizar un seguimiento de los resultados de las evaluaciones. Puede revisar las puntuaciones, añadir valoraciones, calcular promedios y comparar resultados para elegir al mejor sucesor para cualquier posición.
En Plantilla de matriz de competencias técnicas de ClickUp es una herramienta práctica para conocer el potencial de cada empleado. Con categorías codificadas por colores, es fácil identificar los puntos fuertes, las áreas de mejora y las carencias de habilidades dentro de su equipo. Aunque está diseñada para habilidades técnicas, esta plantilla puede modificarse para otros fines, como evaluaciones de habilidades interpersonales y retroalimentación de 360 grados.
La plantilla contiene varias vistas:
- Habilidades técnicas: Una lista de todos los empleados y su puntuación en diversas habilidades duras, como desarrollo y depuración de software
- Competencias básicas: Una lista de todos los empleados y su puntuación en competencias básicas, tales como /ref/ /blog?p=50649 gestión de proyectos /%href/ y habilidades analíticas
- /%href/ https://clickup.com/blog/how-to-perform-a-gap-analysis//** Análisis de carencias /%href/ : Tabla en la que se señalan los empleados con carencias de competencias que deben abordarse en sus posiciones clave
Para identificar rápidamente a los empleados con mejores resultados, calcule las puntuaciones medias o totales mediante fórmulas. Especifique las necesidades generales de desarrollo seleccionando una categoría en el menú desplegable. Puede añadir documentos de compatibilidad en el campo Referencias para hacer un seguimiento de todo lo relacionado con sus planes de sucesión futuros o pasados.
9. Plantilla de matriz de selección de personal ClickUp
Si está buscando una forma de hacer que la selección de personal sea menos abrumadora, eche un vistazo a nuestra plantilla de matriz de selección de personal, perfecta para examinar a un gran número de candidatos
A veces es más conveniente encontrar gente nueva que confiar en los recursos internos y tratar de encajar clavijas cuadradas en agujeros redondos. En tales casos, debe examinar a numerosos candidatos para encontrar la combinación perfecta. Con el Plantilla de matriz de selección de personal de ClickUp ese proceso se hace más manejable.
Se trata de un documento con múltiples vistas diseñado para ayudarle a seguir a los candidatos y su progreso. En la Lista de la base de datos de candidatos encontrará toda la información necesaria, incluidos los CV, los datos de contacto y las valoraciones de los evaluadores.
En Registro de llamadas la vista Tablero muestra a los candidatos como tarjetas, agrupados por la fase de contratación en la que se encuentran. Las tarjetas representan perfiles simplificados de los candidatos, pero puede obtener más información haciendo clic en ellas. Para gestionar reuniones consultar el calendario de entrevistas Vista del Calendario en ClickUp .
10. ClickUp Plantilla del Plan de Acción para el Compromiso de los Empleados
Utilice la plantilla del plan de acción para el compromiso de los empleados de ClickUp para describir su estrategia y sus metas en materia de personal
En ClickUp Plantilla del Plan de Acción para el Compromiso de los Empleados es un documento sencillo que le ayuda en sus esfuerzos por aumentar la retención, satisfacción y productividad de los empleados. 📚
Comienza con un espacio para el nombre de su empresa, el logotipo, el nombre del departamento y la fecha. En la siguiente sección, Áreas clave de enfoque, puede indicar su:
- Estrategia de empresa: Sus valores y el problema que su empresa o departamento pretende resolver
- Estrategia de personal: Sus metas cuando se trata decompromiso del talento dentro de su empresa y cómo planea alcanzarlos
- Prioridades estratégicas: Resumen de los puntos esenciales de las dos secciones anteriores, organizados en una tabla
La siguiente sección se centra en la medición del intento correcto. Puede introducir sus expectativas para cada objetivo en la tabla, y luego compararlas con los resultados reales para evaluar el progreso . Por último, cree un plan de comunicación, especificando los canales preferidos, la audiencia y la frecuencia de las actualizaciones para cada meta.
En comparación con otros ejemplos de planes de sucesión de esta lista, este plantilla de plan de acción le permite personalizar el documento insertando gráficos o imágenes atractivas, jugando con las fuentes y adaptando la combinación de colores a su imagen de marca.
10. Plantilla Excel de Plan de Sucesión para Revisión de Talento por Template.net
plantilla.net
En Plantilla en Excel del Plan de Sucesión para la Revisión del Talento por Template.net presenta una forma limpia e intuitiva de gestionar el proceso de planificación de la sucesión de su empresa. Esta dinámica plantilla de hoja de cálculo le ofrece una panorámica completa de toda su reserva de talentos. Incluye secciones específicas para registrar información como sucesores potenciales, su preparación percibida, lagunas en el conjunto de habilidades y planes de mejora. Su formato, fácil de usar, fomenta una evaluación eficaz del talento, haciendo más manejable la tarea de identificar a los futuros líderes.
Esta plantilla también le permite hacer previsiones y elaborar estrategias de desarrollo para la sucesión, todo en un documento cohesionado y accesible. Empiece a planificar su sucesión con esta plantilla Excel eficaz y fácil de usar de Template.net.
11. Plantilla de Microsoft Word para el plan de sucesión de empleados de Template.net
plantilla.net
En Plantilla de Plan de Sucesión de Empleados de Microsoft Word por Template.net ofrece un formato sencillo y editable que simplifica como nunca el proceso de planificación de la sucesión. Alinear sus estrategias de personal y elegir a los posibles sucesores nunca ha sido tan fácil.
Esta plantilla ofrece espacio para detalles completos sobre los sucesores potenciales, su preparación para nuevos roles y la formación necesaria para prepararlos para el progreso. Es perfecta para pequeñas empresas u organizaciones que buscan una solución de planificación de la sucesión sencilla y fácil de seguir. Con esta plantilla, podrá priorizar la planificación y garantizar una transición fluida en los roles de liderazgo. Descargue esta plantilla y comience ya a planificar su sucesión.
Panorámica de las plantillas de planificación de la sucesión en la empresa
Consulte un breve resumen de todas las plantillas y sus ventajas:
| Plantilla | Ventajas | |
|---|---|---|
| Plantilla de planificación de la sucesión de ClickUp: le ayuda a preparar y ejecutar sin problemas las transiciones de talento dentro de su empresa | ||
| Plantilla ClickUp de Planificación de la Sucesión Corporativa | Simplifica la planificación de la sucesión para organizaciones masivas que trabajan con gran cantidad de datos | Plantilla ClickUp de Planificación de la Sucesión Corporativa |
| Plantilla ClickUp para el Plan de Dotación de Personal | Le permite ver los siguientes pasos a seguir en materia de RRHH y dotación de personal | Plantilla ClickUp para el Plan de Desarrollo de los Empleados |
| Plantilla ClickUp de Planes de Desarrollo de Empleados | Facilita la creación y gestión de planes de desarrollo de empleados | Plantilla ClickUp de Planes de Desarrollo de Empleados |
| Plantilla ClickUp de Mapa de Competencias | Facilita la evaluación, visualización y comprensión del perfil de competencias de cada trabajador | Plantilla ClickUp de Análisis de Brechas de Competencias | Ayuda a identificar las áreas de mejora del rendimiento de cada empleado | Plantilla ClickUp de Análisis de Brechas de Competencias | Facilita la creación y gestión de planes de desarrollo de empleados
| Plantilla de Plan de Implantación de la Formación ClickUp | Agiliza la planificación y ejecución de los programas de formación para los empleados | Plantilla de Plan de Formación ClickUp
| Plantilla de matriz de habilidades técnicas de ClickUp | Ayuda en el seguimiento de las habilidades técnicas y competencias básicas de los empleados | Plantilla de matriz de habilidades técnicas de ClickUp
| Plantilla de matriz de selección de personal ClickUp | Crea un marco sólido para la gestión y selección de candidatos en el proceso de contratación | Plantilla de matriz de selección de personal ClickUp
plantilla del Plan de Acción ClickUp para el Compromiso de los Empleados | Soporta el desarrollo de action plans para mejorar la satisfacción y productividad de los empleados | Plantilla del Plan de Acción ClickUp para el Compromiso de los Empleados | Soporta el desarrollo de /href//blog?p=47219action plans/%href/ para mejorar la satisfacción y productividad de los empleados
Utilice estas plantillas de planes de sucesión para adelantarse a los acontecimientos
En palabras del gran Miguel de Cervantes, "Estar preparado es la mitad de la victoria" Esta sabiduría intemporal también es válida en el ámbito de la planificación de la sucesión.
Con el enfoque y las herramientas adecuadas, puede facilitar una transición de liderazgo con éxito en su empresa. Utilice estas plantillas para planificar la sucesión y permita que su organización triunfe sean cuales sean las circunstancias. 👑
La planificación de la sucesión empresarial no tiene por qué ser un reto. **Obtenga ClickUp hoy mismo y compruebe por qué tantas empresas confían en esta plataforma para documentar y planificar.