Si tu formulario de Google no es realmente anónimo, los encuestados preocupados por su privacidad pueden censurarlo u omitirlo por completo.
Eso significa perder comentarios e información útiles. En casos extremos, esto va en contra del propósito de enviar la solicitud en primer lugar.
Sin anonimato, la confianza se erosiona, la franqueza se agota y se termina con una falsa comodidad y decisiones erróneas.
Esta publicación muestra exactamente cómo hacer que los formularios de Google sean anónimos para evitar estos errores, y cuándo ClickUp Forms puede ser una alternativa más segura e inteligente a los formularios de Google.
⭐ Plantilla destacada
Sáltese la configuración y sumérjase directamente en la recopilación de comentarios anónimos con la plantilla de formulario ClickUp lista para usar. Es totalmente personalizable, segura y está diseñada para integrarse en su flujo de trabajo actual, por lo que puede pasar de la pregunta a la acción en cuestión de minutos.
¿Qué significa «anónimo» en Google Forms?
En Google Forms, «anónimo» significa que las respuestas no están enlazadas a datos identificativos de los encuestados: ni correo electrónico, ni nombre, ni registro de IP, ni metadatos.
Sin embargo, de forma predeterminada, por defecto, especialmente en el entorno de trabajo de Google, los formularios pueden recopilar direcciones de correo electrónico, información de marca de tiempo o incluso fragmentos de IP. Para garantizar respuestas verdaderamente anónimas, debe desactivar la recopilación de correos electrónicos y marcas de tiempo y evitar cualquier información de identificación personal en las preguntas.
🧠 Dato curioso: En el siglo XIX, el investigador social británico Henry Mayhew fue pionero en el primer uso sistemático de entrevistas y encuestas para la investigación social en Londres. Su trabajo, «London Labour and the London Poor» (1851), utilizó encuestas estructuradas e historias personales para documentar la vida de la clase trabajadora. Este enfoque sentó las bases para el cuestionario de encuesta moderno, que combina la recopilación de datos cuantitativos y cualitativos.
Paso a paso: ¿cómo hacer que un formulario de Google sea anónimo?
Hacer que un formulario de Google sea anónimo no es difícil, pero si no tienes cuidado, puedes pasar por alto algunos ajustes importantes. A continuación te explicamos cómo hacerlo correctamente:
Paso 1: Crea un nuevo formulario de Google
Para garantizar que tu formulario de Google sea realmente anónimo, te recomendamos que crees un nuevo formulario en blanco y apliques de nuevo los siguientes ajustes.
¿No se puede convertir un formulario de Google existente en anónimo?
Sí, puede hacerlo. Sin embargo, convertir el formulario en anónimo no borra los datos identificativos recopilados anteriormente. Si anteriormente tenía activada la recopilación de correo electrónico, esas respuestas seguirán teniendo metadatos adjuntos. Tendrá que eliminarlos o filtrarlos manualmente si desea obtener un conjunto de datos totalmente anónimo en el futuro.
Por eso, empezar de cero es una opción más segura.
Para crear un nuevo formulario de Google:
- Vaya a forms.google.com
- Haz clic en el formulario «En blanco» (o selecciona una plantilla de Google Forms que se adapte a tus necesidades).
Añada un título y una descripción, y personalice el aspecto del formulario a su gusto.
📚 Lea también: Trucos, consejos y sugerencias para Google Formularios.
Paso 2: Ve a la pestaña de ajustes de tu formulario de Google.
Lo siguiente que debes hacer es dirigirte a los ajustes del formulario y desactivar «Recopilar direcciones de correo electrónico». Solo tienes que seleccionar «No recopilar» en el menú desplegable.
Esta es la causa más común detrás de los formularios no anónimos.
Además, recuerde hacer lo mismo en la sección «Valores predeterminados del formulario».
Este ajuste suele estar activado de forma predeterminada, especialmente en las cuentas organizativas (Google Workspace), para realizar el seguimiento de quién rellena qué. Pero si lo que buscas son respuestas sinceras y sin filtros, deberías desactivarlo.
Paso 2: Desactiva los requisitos de inicio de sesión de tu formulario de Google.
A continuación, asegúrate de que tu formulario no requiera iniciar sesión.
Busque una casilla de selección que diga «Restringir a los usuarios de su organización» o «Límite de 1 respuesta».
Estas opciones requieren que los encuestados inicien sesión en una cuenta de Google, lo que puede revelar su identidad incluso si no se recopilan los correos electrónicos.
Al desactivar estas opciones, se garantiza que cualquier persona que tenga el enlace pueda responder libremente y de forma anónima.
Paso 3: Evite solicitar información de identificación personal en las preguntas.
Ahora, examine detenidamente sus preguntas.
Evite solicitar información de identificación personal (PII), como nombres, direcciones de correo electrónico, departamentos o ubicaciones, aunque parezca inofensivo.
🤝 Recordatorio amistoso: Incluso una pregunta aparentemente insignificante puede delatar quién es el encuestado, especialmente en equipos pequeños o grupos muy unidos. ¿Una buena regla general? Si la información no es fundamental para el propósito de tu formulario, omítela.
Paso 4: Eliminar marcas de tiempo
Un ajuste que mucha gente olvida son las marcas de tiempo. Aunque Google Forms añade automáticamente marcas de tiempo a cada respuesta, estas suponen un mayor problema de privacidad en entornos cerrados, como cuando se realiza una encuesta a un equipo de diez personas y alguien envía una respuesta a una hora conocida.
Si le preocupa este tema, siempre puede exportar las respuestas a unas Hojas de cálculo de Google y eliminar la columna de marca de tiempo antes de analizar los datos.
Paso 5: Realice una prueba
Antes del uso compartido de tu formulario con todo el mundo, haz una prueba rápida. Ábrelo en un navegador de incógnito o envíalo a un correo electrónico personal. Envía una respuesta y comprueba qué datos se están registrando realmente.
¿Hay alguna dirección de correo electrónico, nombre de usuario o metadatos ocultos adjuntos? Esta rápida comprobación puede detectar cualquier fuga accidental antes de que se convierta en un problema.
Paso 6: Indique que el formulario es realmente anónimo.
Por último, comunique claramente a su público que el formulario es anónimo. Añada una línea en la parte superior del formulario que diga: «No se recopilan nombres, correos electrónicos ni otra información identificativa. Su respuesta es completamente anónima».
Cuando los encuestados saben que se respeta su privacidad, son mucho más propensos a responder con sinceridad.
🧠 Dato curioso: Las investigaciones demuestran que el anonimato fomenta la honestidad al reducir el sesgo de deseabilidad social: los encuestados no intentan dar la respuesta «correcta» ni evitar ser juzgados.
Bonificación: consejos para formularios anónimos.
Incluso si ha dominado los ajustes técnicos, la forma en que diseña su formulario es igual de importante a la hora de fomentar respuestas sinceras.
Aquí tienes algunos consejos profesionales:
Mantenga un tono neutral en sus preguntas.
Evita cualquier cosa que pueda parecer tendenciosa o crítica. Esto invita a recibir comentarios sinceros sin que las personas se sientan a la defensiva o acorraladas.
📌 Ejemplos:
⚠️ En lugar de: «¿Qué hay de malo en el proceso de incorporación actual?»✅ Prueba: «¿Cómo describirías tu experiencia con el proceso de incorporación actual?»
⚠️ En lugar de: «¿Por qué no utilizas nuestras herramientas internas más a menudo?»✅ Prueba: «¿Qué factores influyen en la frecuencia con la que utilizas nuestras herramientas internas?»
⚠️ En lugar de: «¿Qué problemas tienes con tus compañeros de trabajo?»✅ Prueba: «¿Cómo describirías la colaboración dentro de tu equipo?»
Utilice las preguntas abiertas con moderación.
Aunque pueden aportar información valiosa, las preguntas abiertas son más fáciles de desanonimizar, especialmente en grupos pequeños, donde el estilo de redacción o la elección de palabras específicas pueden delatar a alguien. Si las incluye, realice un recordatorio a los usuarios para que no incluyan identificadores personales en sus respuestas.
Una opinión interesante en Reddit en el contexto de las encuestas en el lugar de trabajo señala:
Antiguo directivo de alto nivel (200 subordinados directos/indirectos) aquí. Por lo general, son anónimos. Pero las personas suelen tener formas de expresarse muy identificables, por lo que no es difícil saber quién ha dicho qué. Si proporcionas comentarios directos, solo tienes que prestar atención a las palabras que utilizas y a tu gramática.
Antiguo directivo de alto nivel (200 subordinados directos/indirectos) aquí. Por lo general, son anónimos. Pero las personas suelen tener formas de expresarse muy identificables, por lo que no es difícil saber quién ha dicho qué. Si proporcionas comentarios directos, solo tienes que prestar atención a las palabras que utilizas y a tu gramática.
Otro usuario está de acuerdo:
... los estilos de escritura son muy distintos. Trabajo todo el día con un sistema de tickets. Aunque eliminaran los nombres de todos los tickets, podría adivinar quién de mis compañeros ha escrito cada uno con una precisión del 90 %. Así que si escribes un par de párrafos de comentarios en una encuesta y tu jefe está familiarizado con tu forma de escribir, sabrá que eres tú, sin necesidad de ningún software de seguimiento.
... los estilos de escritura son muy distintos. Trabajo todo el día con un sistema de tickets. Aunque eliminaran los nombres de todos los tickets, podría adivinar quién de mis compañeros ha escrito cada uno con una precisión del 90 %. Así que, si escribes un par de párrafos de comentarios en una encuesta y tu jefe está familiarizado con tu estilo de escritura, sabrá que eres tú, sin necesidad de ningún software de seguimiento.
Pruebe su formulario
Por último, prueba primero tu formulario con un grupo reducido. Esto te ayudará a detectar cualquier problema técnico o relacionado con la privacidad antes de su implementación completa. También demostrará a las personas que te tomas en serio su anonimato.
👀 ¿Sabías que...? En las encuestas anónimas, recopilar demasiados datos demográficos puede identificar indirectamente a un encuestado, lo que plantea problemas de privacidad. A veces se necesitan protocolos estadísticos para mantener la seguridad de los datos.
Limitaciones del uso de Google Forms
Aunque Google Forms es gratuito y accesible, tiene algunas limitaciones, especialmente si lo que quieres es realizar encuestas online anónimas y de calidad profesional.
En primer lugar, es sorprendentemente fácil recopilar datos personales de forma accidental.
Las funciones como «Recopilar direcciones de correo electrónico» o «Límite de 1 respuesta» a veces se activan automáticamente en función de los ajustes de administrador de Google Workspace. Eso significa que, aunque creas que las has desactivado, es posible que sigan aplicándose en determinados contextos organizativos.
En segundo lugar, no hay enmascaramiento de direcciones IP integrado.
Google afirma que no almacena direcciones IP en las respuestas de los formularios, pero no encontrará ninguna documentación oficial que confirme o controle cómo se gestionan estos datos entre bastidores. En sectores en los que el cumplimiento normativo o la sensibilidad de los datos son importantes, como la sanidad, los recursos humanos o la educación, esa falta de transparencia supone un riesgo.
En tercer lugar, la elaboración de informes y la automatización son limitadas.
Google Forms no es precisamente una herramienta de automatización de formularios. Tendrás que recurrir a Sheets o a herramientas de terceros para visualizar los resultados, configurar recordatorios o activar los siguientes pasos, ninguno de los cuales está optimizado para flujos de trabajo que dan prioridad a la privacidad.
¿Hay una forma mejor? ¡Por supuesto!
¡Te mostramos cómo ClickUp Formularios supera todos estos límites y mucho más!
📮 Información de ClickUp: El 34 % de los trabajadores afirma que el mayor obstáculo para la automatización es la incertidumbre sobre qué herramientas utilizar. Aunque muchos quieren trabajar de forma más inteligente, se sienten abrumados por las opciones disponibles y no se atreven a dar el primer paso. 😓
ClickUp elimina esta confusión al ofrecer agentes de IA intuitivos y fáciles de usar que pueden automatizar su trabajo en una sola plataforma, sin necesidad de utilizar múltiples herramientas. Con funciones como ClickUp Brain, nuestro asistente de IA, y agentes de IA personalizados, los equipos pueden automatizar procesos, planificar, priorizar y ejecutar tareas sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados ni sobrecarga de herramientas.
💫 Resultados reales: Lulu Press ahorra 1 hora al día por empleado gracias al uso de ClickUp Automatizaciones, lo que se traduce en un aumento del 12 % en la eficiencia general del trabajo.
Formularios de Google frente a formularios de ClickUp: ¿cuál es mejor para los comentarios anónimos?
| Función | Formularios de Google | Formularios ClickUp |
| Verdaderamente anónimo de forma predeterminada, por defecto | ❌ No siempre (puede recopilar datos de correo electrónico u organización de forma predeterminada, por defecto). | ✅ Automatizaciones nativas para asignar, etiquetar, notificar y actualizar automáticamente el estado de las tareas en función de las respuestas. |
| Control sobre la recopilación de datos | ⚠️ Límite; debe desactivar manualmente la recopilación de correos electrónicos y el inicio de sesión. | ✅ Control total; no se recopilan datos a menos que añadas campos. |
| Conversión de formulario → tarea | ❌ No; requiere exportación manual a Sheets. | ✅ Integrado; cada respuesta se convierte en una tarea. |
| Automatización e integración del flujo de trabajo | ⚠️ Límite. Requiere herramientas de terceros. | ✅ Automatizaciones nativas para asignar, etiquetar, notificar y actualizar automáticamente el estado de las tareas en función de las respuestas. |
| Permisos y uso compartido | ⚠️ Vinculado a la cuenta/organización de Google de forma predeterminada, por defecto. | ✅ Formularios públicos o privados, con permisos granulares. |
| Personalización de la interfaz de usuario | ❌ Control mínimo de la marca o el diseño | ✅ Encabezados, colores, rótulos de campos y redireccionamientos personalizados. |
| (Elaboración de) informes y paneles | ⚠️ Requiere hojas de cálculo o complementos. | ✅ Paneles de control de ClickUp y ClickUp AI para el análisis |
| Ideal para | Recopilación de datos sencilla y puntual. | Comentarios anónimos con flujos de trabajo, enrutamiento de tareas y control de la privacidad. |
📚 Lea también: El mejor software para crear formularios
Cómo utilizar ClickUp Forms (sin comprometer la privacidad)
Si Google Forms le parece un equilibrio entre usabilidad y privacidad, ClickUp Forms ofrece una alternativa más limpia y segura. Esto es especialmente cierto cuando recopila comentarios confidenciales o desea tener más control sobre sus flujos de trabajo.
Con ClickUp Formularios, no hay riesgo de recopilar accidentalmente direcciones de correo electrónico o vincular las respuestas a las identidades de los usuarios, a menos que lo elijas intencionadamente.
Tú decides qué datos solicitar y qué datos permanecerán confidenciales. No hay ajustes de seguimiento ocultos. Además, como las respuestas se introducen directamente en tu entorno de trabajo de ClickUp como tareas, puedes gestionar los comentarios sin tener que utilizar varias herramientas.
A continuación, le mostramos cómo crear un formulario anónimo seguro y específico en ClickUp que se adapte perfectamente a su flujo de trabajo:
1. Añadir una vista de formulario
Navega hasta el espacio, carpeta o lista correspondiente dentro de ClickUp donde desees recopilar las respuestas.
Haz clic en el icono ➕ Ver o «+» y selecciona Formulario. Si empiezas en el nivel Espacio o Carpeta, se te dará una indicación sobre qué lista recibirá las respuestas del formulario como tareas de ClickUp.
Otra forma de crear una vista de formulario es desde la barra lateral.
- En la barra lateral, pasa el cursor por encima de un espacio y haz clic en el signo más. O bien, pasa el cursor por encima de una lista, haz clic en el menú de puntos suspensivos... y, a continuación, en Crear nuevo.
- Seleccionar formulario
- En el cuadro de diálogo/ventana modal Crear un formulario, seleccione una plantilla o seleccione Empezar desde cero para abrir un formulario vacío.
2. Elija cuidadosamente la lista de destino.
Cada envío de formulario se convierte en una nueva tarea dentro de la lista que hayas elegido.
Piensa estratégicamente: si estás recopilando comentarios del equipo, envía todo a una lista específica de «Recepción de comentarios». De esta forma, podrás gestionar, clasificar y asignar el trabajo sin fricciones adicionales.
3. Diseña tu formulario en el modo de creación.
Cada formulario de ClickUp viene con tres modos:
- Crear: Para añadir preguntas
- Configuración: para personalizar los ajustes de envío y el diseño.
- Vista previa: Para obtener una vista previa de tu formulario antes del uso compartido.
El modo de creación de ClickUp, con función de arrastrar y soltar, pone la personalización al alcance de tu mano. Añade Campos personalizados como texto, menús desplegables, casillas de selección, fechas y mucho más para registrar las respuestas.
Puedes arrastrar los campos al diseño de vista previa. Cambia su nombre o reordénalos simplemente con clics y arrastres.
¿Quiere que alguien firme algo? Añada la opción de subir archivos. ¿Quiere valoraciones? Utilice escalas numéricas o desplegables.
💡 Consejo profesional: si estás recopilando información de forma continua, como sugerencias de empleados, retrospectivas de equipos o comentarios sobre productos, la plantilla de formulario de comentarios de ClickUp te ofrece una base sólida. Está diseñada para recopilar comentarios cualitativos y organizarlos automáticamente en tareas prácticas, para que nada se te escape.
Personalícelo para que se adapte al lenguaje de su equipo y configure automatizaciones para la clasificación. Es una forma fácil de mantener el flujo de comentarios sin trabajo administrativo adicional.
4. Configure los ajustes y las automatizaciones
En la pestaña Configuración, puede asignar automáticamente tareas de envío de formularios a los miembros del equipo, aplicar plantillas de tareas, establecer prioridades y fechas límite, o etiquetarlas para su enrutamiento.
Los usuarios de los planes Business Plus y Enterprise también pueden ocultar la marca ClickUp, redirigir a los encuestados después del envío y mucho más.
5. Aplica la lógica condicional (si es necesario)
También puede añadir lógica condicional a sus formularios. Esto significa que el formulario se ajusta dinámicamente para mostrar u ocultar campos en función de las respuestas anteriores.
💡 Consejo profesional: añadir lógica condicional a tu formulario ClickUp es una forma sencilla de reducir los abandonos y los envíos incompletos, ya que permite que los formularios sean breves, claros y concisos.
📌 Por ejemplo, supongamos que está creando un formulario interno para comentarios sobre productos. Podría empezar con una pregunta desplegable: «¿Qué tipo de comentarios desea enviar?»
Opciones: Error, Solicitud de función
Ahora, dependiendo de la selección del encuestado, puede utilizar la lógica condicional para mostrar solo los campos que sean relevantes para su elección:
- Si seleccionan «Error», muestra campos como: ¿Qué función estabas utilizando cuando se produjo el problema? (Campo desplegable) Pasos para reproducir el error (Texto de párrafo) Subir captura de pantalla o grabación de pantalla (Subir archivo)
- ¿Qué función estaba utilizando cuando se produjo el problema? (Desplegable)
- Pasos para reproducir el error (Texto del párrafo)
- Subir captura de pantalla o grabación de pantalla (Subir archivo)
- Si realizan la selección «Solicitud de función», muestre: Describa la función que le gustaría ver (texto de párrafo) ¿Qué problema le resolvería? (respuesta breve) ¿Qué importancia tiene esta función para su flujo de trabajo? (menú desplegable o escala de valoración)
- Describe la función que te gustaría ver (Texto del párrafo)
- ¿Qué problema le resolvería esto? (Respuesta breve)
- ¿Qué importancia tiene esta función para tu flujo de trabajo? (Menú desplegable o escala de valoración)
- ¿Qué función estaba utilizando cuando se produjo el problema? (Desplegable)
- Pasos para reproducir el error (Texto del párrafo)
- Subir captura de pantalla o grabación de pantalla (Subir archivo)
- Describe la función que te gustaría ver (Texto del párrafo)
- ¿Qué problema le resolvería esto? (Respuesta breve)
- ¿Qué importancia tiene esta función para su flujo de trabajo? (Función desplegable o escala de valoración)
📚 Lea también: El poder de ClickUp Formularios para equipos de software
6. Estilo, vista previa y publicación
¿Sabías que puedes personalizar el aspecto de tu formulario ClickUp utilizando una imagen de portada? También puedes añadir los colores de tu marca y ajustar las opciones de diseño.
Una vez terminado esto, cambia al modo Vista previa para realizar una comprobación final.
Para publicar tu formulario:
- Abre el formulario.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Publicado.
Una vez publicado, tu formulario estará listo para un uso compartido.
7. Comparta y recopile respuestas
Envía el formulario a través de su URL compartible o incrústalo en tu sitio web. Dependiendo de tus necesidades de privacidad, puedes elegir entre hacerlo accesible al público o restringir el acceso a los usuarios autenticados del entorno de trabajo.
🎯 Importante: los encuestados enviarán sus respuestas sin necesidad de iniciar sesión, a menos que usted requiera explícitamente un campo de correo electrónico.
8. Gestiona los envíos como tareas
Cada envío se añade automáticamente como una tarea de ClickUp a la lista que usted designe, totalmente auditable y procesable.
A diferencia de Google Forms, puedes aplicar las automatizaciones de ClickUp a estas respuestas, como asignarlas a un gestor, etiquetar a un equipo o actualizar estados. Esto elimina la necesidad de exportar datos manualmente o realizar seguimientos.
9. Visualice y analice
Utilice los paneles de ClickUp para visualizar los envíos entrantes: realice el seguimiento del volumen de respuestas, clasifíquelas por Campos personalizados y supervise el progreso. Si necesita información más detallada, también puede pedirle a ClickUp Brain, el asistente de IA con reconocimiento de contexto de ClickUp, que analice las respuestas del formulario directamente en su entorno de trabajo para identificar temas o opiniones.
Sí, ¡ya no tendrás que pasar por el engorro de exportar los datos de los formularios de Google Forms a Hojas de cálculo de Google!
Esta es la mayor ventaja de utilizar ClickUp Forms en lugar de Google Forms: la centralización del flujo de trabajo de sus formularios. Recopila la información de forma segura y privada, asigna automáticamente el trabajo de seguimiento y mantiene una visibilidad y un control totales sobre el proceso, todo ello dentro de la plataforma de ClickUp.
Nuestros equipos han utilizado formularios y plantillas para estandarizar algunos flujos de trabajo. También hemos utilizado la automatización integrada para facilitar algunos flujos de trabajo, especialmente cuando los campos personalizados recopilan información que puede ayudar a determinar quién debe asignarse a una tarea. Por último, también hemos utilizado la integración del correo electrónico y las funciones de la API para generar tareas automáticamente cuando algunas plataformas alertan o muestran posibles problemas de rendimiento.
Nuestros equipos han utilizado formularios y plantillas para estandarizar algunos flujos de trabajo. También hemos utilizado la automatización integrada para facilitar algunos flujos de trabajo, especialmente cuando los campos personalizados recopilan información que puede ayudar a determinar quién debe asignarse a una tarea. Por último, también hemos utilizado la integración del correo electrónico y las funciones de la API para generar tareas automáticamente cuando algunas plataformas alertan o muestran posibles problemas de rendimiento.
📚 Lea también: Guía para educadores sobre ClickUp Formularios
🔮 Consejo adicional: comience con la plantilla de formulario de ClickUp.
En lugar de crear su formulario desde cero, la plantilla de formularios de ClickUp le ofrece un punto de partida rápido y flexible para recopilar información con seguridad. Tanto si desea recopilar opiniones anónimas de los empleados, realizar controles internos del equipo o gestionar las sugerencias de los clientes, puede configurarlo para automatizar su formulario en muy poco tiempo.
Aquí tienes por qué te gustará:
- Simplemente introduzca sus preguntas en el diseño del formulario preformateado.
- Ajuste el diseño predeterminado con la flexibilidad de arrastrar y soltar.
- Envía automáticamente los formularios a los revisores, clasifica los comentarios o prioriza los problemas en tiempo real. Cada formulario enviado se convierte en una tarea rastreable en tu entorno de trabajo de ClickUp.
- Etiqueta las respuestas por sentimiento, tema, urgencia o departamento, lo que facilita el seguimiento de los temas a lo largo del tiempo.
- Como tú controlas todos los campos, puedes elegir exactamente qué datos recopilar (y cuáles omitir). A diferencia de Google Forms, no hay captura accidental de datos ni riesgos para la privacidad.
💡 Consejo profesional: Combina esta plantilla con ClickUp Automatizaciones para asignar comentarios al instante, activar seguimientos o mover tareas a través de un proceso de revisión.
¿El resultado final? Esta plantilla facilita la recopilación de comentarios de forma sistemática sin tener que volver a crear formularios cada vez.
Crea tu espacio seguro con ClickUp.
Los comentarios anónimos deben ser seguros tanto para usted como para las personas que rellenan su formulario. Ya sea que esté recopilando opiniones de empleados, estudiantes o partes interesadas, la meta es crear un espacio para la honestidad sin poner en riesgo la privacidad de nadie. Google Forms puede ayudarle a lograrlo, pero solo si tiene cuidado. Unos pocos ajustes mal configurados y puede terminar recopilando más datos de los que pretendía.
ClickUp simplifica ese proceso.
Tú decides qué preguntar y qué ignorar. Sin campos de correo electrónico ocultos. Sin exportar datos entre herramientas. Solo formularios limpios y seguros que se integran en tu flujo de trabajo, convierten cada envío en una tarea y te proporcionan la estructura necesaria para hacer algo con los comentarios que recopilas.
Regístrese en ClickUp y comience a recopilar respuestas que se conviertan en acciones reales. Sin comprometer la privacidad de nadie.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Son realmente anónimos los formularios de Google?
Los formularios de Google pueden ser anónimos, pero solo si se configuran correctamente. De forma predeterminada, especialmente en las cuentas de Google Workspace, los formularios pueden recopilar direcciones de correo electrónico o restringir el acceso a los usuarios que han iniciado sesión, lo que vincula las respuestas a las identidades. Para que un formulario sea realmente anónimo, debe desactivar la opción «Recopilar direcciones de correo electrónico», permitir el acceso sin restricciones y evitar solicitar información de identificación personal (PII). Pruebe siempre su formulario en modo incógnito para confirmar que no se recopilan datos de identificación.
¿Cuáles son las buenas prácticas para los formularios de Google anónimos?
Para garantizar el anonimato, empieza por desactivar las opciones «Recopilar direcciones de correo electrónico» y «Límite de una respuesta». Evita pedir nombres, departamentos o cualquier pregunta que pueda revelar la identidad de alguien. Utiliza un lenguaje neutro, evita frases tendenciosas o que puedan llevar a juicios de valor, e indica claramente en la parte superior del formulario que las respuestas son anónimas. Por último, prueba el formulario tú mismo (o con un compañero) para confirmar que no se requiere ningún seguimiento oculto ni inicio de sesión en una cuenta.
¿En qué se diferencian los formularios de Google confidenciales de los anónimos?
Los formularios anónimos no recopilan ninguna información identificativa, por lo que los encuestados permanecen completamente imposibles de rastrear. Por otro lado, los formularios confidenciales pueden recopilar identidades o metadatos, pero restringen el acceso a esa información. En un formulario confidencial, alguien (como RR. HH. o un gerente) puede ver quién envió la respuesta, pero los datos no se comparten públicamente. Anónimo = privacidad por diseño. Confidencial = privacidad por política. Elija en función de si es necesario o no realizar un seguimiento.