Tomar notas ya no significa garabatear en un cuaderno ni teclear frenéticamente mientras intentas seguir el hilo de la conversación.
Gracias a la IA que escucha y toma notas, puedes mantenerte totalmente concentrado en reuniones, conferencias o sesiones de lluvia de ideas, mientras la tecnología se encarga del trabajo pesado. Estas herramientas transcriben conversaciones en tiempo real, resumen los puntos clave y organizan tus notas automáticamente.
Y no es solo una moda pasajera. Según ClickUp Insights, el 88 % de los encuestados utiliza la IA de alguna forma, y más de la mitad (55 %) utiliza herramientas de IA varias veces al día. Los asistentes para reuniones y las aplicaciones de notas de reuniones con IA se encuentran entre los principales casos de uso en este ámbito.
En este blog, hemos recopilado las mejores herramientas de IA para tomar notas que están ayudando a profesionales y estudiantes a dejar atrás para siempre la toma de notas manual.
¿Qué debes buscar en una IA que escuche y tome notas?
No todas las herramientas de IA para tomar notas son iguales.
Algunas se limitan a transcribir tus reuniones virtuales, mientras que otras convierten las conversaciones no estructuradas del equipo en resúmenes concisos de las reuniones, destacan los elementos clave e integran todo perfectamente en tu flujo de trabajo.
Aquí tienes algunos aspectos que debes tener en cuenta a la hora de elegir la IA adecuada que escuche y tome notas:
- Transcripción en tiempo real: Elige una herramienta con una alta precisión de transcripción, sobre todo si tus reuniones tienen un ritmo rápido o cuentan con varios participantes con diferentes acentos.
- Resúmenes inteligentes: Elige una herramienta que vaya más allá de la simple transcripción y que recoja las ideas clave, las decisiones, las dependencias y los próximos pasos.
- Integración en el flujo de trabajo: busca herramientas que se sincronicen con tu Calendario, tu gestor de tareas y tu plataforma de documentación, para que las notas de tus reuniones formen parte de tu proceso general.
- Base de conocimientos con función de búsqueda: Elige un software que te permita organizar y recuperar fácilmente tus notas dentro de una configuración de gestión del conocimiento personal eficiente.
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y sin sesgos hacia ningún proveedor, por lo que puedes confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real de los productos.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
Las mejores IA que escuchan y toman notas: resumen
Aquí tienes una rápida comparación de las mejores aplicaciones para tomar notas, para que puedas comparar de un vistazo las funciones de IA, los precios y los casos de uso.
| Nombre de la herramienta | Ideal para | Funciones principales | Precios* |
| ClickUp | Gestión integral de tareas, documentos y reuniones | • Tomador de notas con IA y resúmenes en tiempo real • Integrado con las tareas y los documentos de ClickUp • Notas de reuniones centralizadas con ClickUp Brain | Free Forever; personalizaciones disponibles para corporaciones |
| Otter.ia | Transcripción y subtítulos en tiempo real | • Transcripciones en directo con identificación del hablante • Otter IA Chat para preguntas y respuestas al instante • Captura automática de diapositivas durante las reuniones | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan a partir de 16,99 $ por usuario al mes. |
| Fireflies | Resúmenes de reuniones del equipo de ventas y reuniones internas | • Transcripción y búsqueda basadas en IA • Inteligencia y análisis de conversaciones • Integraciones con CRM y Calendario | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan a partir de 18 $ al mes por usuario. |
| Avoma | Equipos de ventas y reuniones con clientes | • Toma de notas en tiempo real e inteligencia para reuniones • Sincronización con CRM y vídeo • Información sobre operaciones y herramientas de coaching | Los planes de pago empiezan a partir de 29 $ por usuario al mes. |
| Notta | Toma de notas sencilla y reuniones multilingües | • Transcripción en tiempo real en más de 100 idiomas • Resúmenes generados por IA con detección de palabras clave • Carga de archivos y vocabulario personalizado | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan a partir de 13,49 $ por usuario al mes. |
| Tactiq | Equipos que utilizan Google Meet y Zoom | • Barra lateral con transcripción en directo durante las reuniones • Resalta y comparte notas al instante • Exporta a Documentos de Google y Notion | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan a partir de 12 $ por usuario al mes. |
| Sembly | Colaboración en equipo con análisis de conversaciones | • Resúmenes e información destacada de reuniones generados por IA • Entornos de trabajo compartidos para notas • Extracción de tareas y acciones pendientes | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan a partir de 15 $ por usuario al mes. |
| Krisp | Cancelación de ruido con función de toma de notas | • Cancelación de ruido y eco • Asistente de reuniones con IA y resúmenes automáticos • Análisis del tiempo de intervención y de la reunión | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan a partir de 16 $ por usuario al mes. |
| Fathom | Notas con IA gratuitas para Zoom y Google Meet | • Resúmenes de reuniones generados por IA • Notas organizadas automáticamente por tema • Integración con CRM y búsqueda en transcripciones | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan a partir de 20 $ por usuario al mes. |
| MeetGeek | Videollamadas con análisis y automatización | • Resúmenes generados por IA y puntos destacados de las transcripciones • Uso compartido automático en Slack, Notion y HubSpot • Seguimiento de palabras clave y análisis | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan a partir de 19 $ por usuario al mes. |
| Jamie IA | Generación rápida de notas, independiente del idioma | • No es necesario registrarse en ningún bot• Funciona en todas las plataformas• Resúmenes generados por IA disponibles al instante tras la reunión | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan a partir de unos 28 $ al mes. |
La mejor IA que escucha y toma notas
Analicemos en detalle cada una de estas aplicaciones de IA para tomar notas.
1. ClickUp (la mejor opción para la gestión integral de tareas, documentos y reuniones)
Como primer entorno de trabajo de IA convergente del mundo, ClickUp es tu centro de comandos para convertir las conversaciones en elementos de seguimiento.
Para empezar, ClickUp Calendario encuentra de forma inteligente los mejores horarios para tu equipo, eliminando las idas y venidas de la programación manual. Ya se trate de reuniones periódicas o de llamadas estratégicas puntuales, puedes organizar reuniones directamente desde tu entorno de trabajo y dejar que ClickUp se encargue de la logística.
Ya se trate de una reunión periódica o de una llamada estratégica puntual, el tomador de notas con IA de ClickUp se une automáticamente a tus reuniones de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams, y te ofrece un resumen de la reunión que incluye la grabación de audio, los puntos principales de la reunión de un solo vistazo y una lista de elementos de la lista de control para aclarar responsabilidades y mantener el proceso en marcha.
Además, recibirás una transcripción completa de la conversación, que podrás ampliar y consultar siempre que lo necesites, junto con una grabación de audio completa, ideal para volver a escucharla rápidamente o ponerte al día si te perdiste la reunión.
Y la magia no acaba ahí. ClickUp Brain, la potente red neuronal de ClickUp, puede traducir las notas de las reuniones a cualquier idioma, extraer acciones pendientes, convertirlas en tareas y vincularlas a los cronogramas de tus proyectos existentes.
Además, puede extraer información relevante de conversaciones anteriores, ya que las transcripciones se pueden buscar en ClickUp. De esta forma, tú te centras en la conversación mientras ClickUp se encarga de la documentación y el seguimiento.
Todas tus notas de reuniones se guardan automáticamente en ClickUp Docs y puedes acceder a ellas fácilmente a través de tu Calendario o del hub de documentos. ¿Quieres guardar las conversaciones en curso? Crea una base de conocimientos interna. ¿Prefieres los formatos estructurados? Prueba una plantilla de notas de reuniones para las reuniones diarias o las actualizaciones a los clientes.
Pero eso no es todo. En ClickUp, todo tu flujo de trabajo —incluidos los chats y los comentarios de las tareas— se puede convertir al instante en tareas de ClickUp. Tanto si estás haciendo una lluvia de ideas en un canal de chat de ClickUp, como si estás dejando comentarios sobre un documento o debatiendo los próximos pasos en el comentario de una tarea, todas las conversaciones del entorno de trabajo se pueden convertir en acciones concretas.
Con solo un clic, puedes convertir cualquier mensaje o comentario en una tarea con seguimiento, asignársela a la persona adecuada y establecer plazos. Este enfoque unificado permite que cada debate, decisión e idea —independientemente de dónde se produzca— pueda registrarse, supervisarse y ejecutarse dentro de ClickUp. Tu equipo puede pasar sin problemas de la conversación a la acción, manteniendo los proyectos por el buen camino y a todo el mundo en sintonía.
¿Quieres ver cómo el tomador de notas con IA de ClickUp ayuda a aumentar la productividad de las reuniones? Mira este vídeo ⬇️
Las mejores funciones de ClickUp
- Calendario con IA: Programa automáticamente bloques de trabajo, mantén sincronizados todos los eventos, tareas y notas, y colabora sin problemas gracias a la visibilidad de la disponibilidad de tus compañeros de equipo con ClickUp Calendar.
- Integración de trabajo y chat: vincula las conversaciones a las tareas y documentos relevantes con ClickUp Chat y convierte cualquier mensaje en una tarea con título, descripción y enlaces que se rellenan automáticamente con ClickUp Brain.
- Automatización de flujos de trabajo: elige entre una amplia biblioteca de flujos de trabajo ya preparados: asigna tareas, cambia estados, mueve listas, envía correos electrónicos y mucho más con ClickUp Automations
Limitaciones de ClickUp
- El amplio conjunto de funciones puede resultar abrumador al principio para los nuevos usuarios.
Precios de ClickUp
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9.000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4.000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Una reseña de G2 dice:
¡ClickUp es muy útil incluso solo como lista de tareas! Al principio, estaba segura de que preferiría las notas escritas, pero es estupendo tener todo organizado como más te guste y poder cambiar las fechas límite, adjuntar archivos a las tareas, etc. Así te aseguras de que nunca se te olvide nada, porque todo está en un mismo sitio.
¡ClickUp es muy útil incluso solo como lista de tareas! Al principio, estaba segura de que preferiría las notas escritas, pero es estupendo tenerlo todo organizado como más te guste y poder cambiar las fechas límite, adjuntar archivos a las tareas, etc. Así te aseguras de que nunca se te olvide nada, porque todo está en un mismo sitio.
💟 Extra: Brain MAX es tu compañero de escritorio basado en IA que transforma la forma en que captas información gracias a sus avanzadas funciones de conversión de voz a texto. Solo tienes que expresar en voz alta tus ideas, las conversaciones de las reuniones o las sesiones de lluvia de ideas, y Brain MAX te escucha en tiempo real, transcribiendo al instante tus palabras en notas organizadas y en las que se pueden realizar búsquedas.
Gracias a su profunda integración en tu entorno de trabajo, puede vincular automáticamente las notas a las tareas, proyectos o contactos relevantes, asegurando que nada se pierda ni se olvide. Tanto si estás en una reunión, en una llamada o simplemente pensando en voz alta, Brain MAX hace que tomar notas sea sencillo, preciso y siempre esté sincronizado con tu flujo de trabajo.
2. Otter.ai (La mejor opción para la transcripción de reuniones en tiempo real y la colaboración del equipo)
El tomador de notas gratuito con IA de Otter escucha tus conversaciones en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, y luego crea al instante notas inteligentes de la reunión que puedes editar, buscar y compartir.
Se integra a la perfección con las principales plataformas de videoconferencia a través de su bot «OtterPilot», que se une automáticamente a las llamadas para capturar transcripciones en directo con marca de tiempo e identificación automática de los interlocutores. La plataforma destaca por su productividad tras las reuniones, ya que genera resúmenes concisos mediante IA, señala los elementos pendientes y ofrece un entorno de trabajo colaborativo donde los miembros del equipo pueden realizar la edición de las transcripciones.
También puedes añadir comentarios y realizar el uso compartido de lo más destacado directamente en herramientas como Slack, Notion y Salesforce, todo ello mientras la IA aprende vocabulario personalizado para mejorar la precisión.
Las mejores funciones de Otter.ai
- Disfruta de transcripción en tiempo real para Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, lo que ayuda a los asistentes a seguir las conversaciones a medida que se desarrollan.
- Utiliza la función de captura automática de diapositivas y elementos visuales clave que se muestran durante las reuniones virtuales, y consúltalos cuando lo necesites.
- Crea un repositorio centralizado para todas tus reuniones con una búsqueda por palabras clave en las transcripciones, lo que te permitirá recuperarlas en un santiamén.
Limitaciones de Otter.ai / IA
- La experiencia con la aplicación móvil resulta limitada en comparación con la suite completa para escritorio, sobre todo a la hora de realizar la edición o etiquetar notas.
Precios de Otter.ai / IA
- Básico: Gratis, gratuito/a
- Pro: 16,99 $ por usuario al mes
- Business: 30 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Otter.ai
- G2: 4,3/5 (más de 290 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 90 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Otter. IA?
Una reseña de G2 dice:
Me gusta cómo Otter IA revisa toda la transcripción de la reunión y resume todos los puntos clave de la conversación; y, si hay algo que no aparece en la lista, puedes editar la sección del resumen para añadirlo.
Me gusta cómo Otter IA revisa toda la transcripción de la reunión y resume todos los puntos clave de la conversación; y, si hay algo que no aparece en la lista, puedes editar la sección del resumen para añadirlo.
3. Fireflies (La mejor opción para conversaciones con función de búsqueda y compatibilidad multiplataforma)
Fireflies está diseñada para equipos que buscan un asistente de reuniones con IA que vaya más allá de la simple generación de notas. Esta herramienta escucha tus reuniones, las transcribe con precisión y ofrece transcripciones con función de búsqueda que te permiten volver a consultar las conversaciones días o incluso meses después.
Fireflies destaca por su profunda inteligencia de conversación y su potente función «Ask Fred», que utiliza tecnología GPT para permitir a los usuarios chatear con el contenido de sus reuniones, obteniendo respuestas al instante, extrayendo detalles clave o generando contenido de seguimiento, como correos electrónicos o publicaciones en redes sociales.
Más allá de la transcripción automática y los resúmenes generados por IA, Fireflies ofrece análisis en profundidad que registran el tiempo de intervención de cada participante y el tono de sus comentarios, así como «Topic Trackers» para supervisar palabras clave específicas. Esto la convierte en una herramienta fiable para que los equipos de ventas, marketing y selección de personal analicen las conversaciones, registren datos automáticamente en sistemas CRM como Salesforce y HubSpot, y obtengan información útil a partir de sus llamadas.
Las mejores funciones de Fireflies
- Disfruta de compatibilidad multiplataforma con Zoom, Google Meet, Webex y otras plataformas, lo que permite a los equipos que utilizan diferentes herramientas mantenerse sincronizados.
- Utiliza las funciones de búsqueda inteligente para descubrir tendencias, temas recurrentes o decisiones tomadas durante las llamadas.
- Automatiza la elaboración de resúmenes de reuniones con IA y organiza las notas en secciones como puntos de acción, preguntas y tareas para un rápido seguimiento tras la reunión.
Limitaciones de Fireflies
- La precisión de la transcripción puede variar en entornos ruidosos o cuando varios interlocutores se interrumpen entre sí.
Precios de Fireflies
- Free
- Pro: 18 $ al mes por usuario
- Empresas: 29 $ al mes por usuario
- Corporación: 39 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones sobre Fireflies
- G2: 4,8/5 (más de 700 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Fireflies?
Una reseña de G2 dice:
Fireflies se une discretamente a cada llamada, transcribe la conversación con una precisión sorprendente y, a continuación, crea tareas pendientes, resúmenes e incluso notas específicas para cada participante, sin que yo tenga que mover un dedo. Las funciones de búsqueda con IA y «Smart Highlights» resultan especialmente útiles cuando necesito recordar en cuestión de segundos conversaciones que tuvieron lugar hace semanas.
Fireflies se une discretamente a cada llamada, transcribe la conversación con una precisión sorprendente y, a continuación, crea elementos pendientes, resúmenes e incluso notas específicas para cada participante, sin que yo tenga que mover un dedo. Las funciones de búsqueda con IA y «Smart Highlights» resultan especialmente útiles cuando necesito recordar en cuestión de segundos conversaciones que tuvieron lugar hace semanas.
👀 ¿Sabías que...? Las notas más antiguas de la historia se grabaron en tablillas de arcilla en Mesopotamia hace más de 5.000 años. ¡Los antiguos escribas fueron, básicamente, los primeros en tomar notas!
4. Avoma (Ideal para equipos de ventas y de éxito del cliente que necesitan información estructurada sobre las reuniones)
Avoma va más allá de las habituales aplicaciones de IA para tomar notas, ya que ofrece información detallada y contextualizada sobre las reuniones.
Su punto fuerte clave es la integración de cuatro módulos fundamentales: un asistente de reuniones con IA para la transcripción y la toma de notas, un planificador y distribuidor de clientes potenciales para la reserva y el enrutamiento, inteligencia de conversación para el análisis en profundidad de las llamadas e inteligencia de ingresos para la automatización del CRM y el seguimiento del riesgo de las operaciones.
Avoma también puede generar fichas de evaluación de coaching personalizables y adaptadas al contexto para los comerciales, realizar un seguimiento del cumplimiento de las metodologías de ventas (como MEDDIC o BANT) y actualizar automáticamente los campos del CRM, lo que proporciona un potente sistema para gestionar el estado del canal de ventas y el rendimiento del equipo.
Desde resúmenes de reuniones basados en funciones hasta análisis del tiempo de intervención, esta información está diseñada específicamente para los equipos de ventas, de éxito del cliente y de producto. Incluso puedes incorporar esta información a una base de conocimientos interna para mantener a tu equipo bien coordinado.
Las mejores funciones de Avoma
- Permite a los participantes añadir comentarios en tiempo real gracias a la edición colaborativa de notas en directo.
- Obtén un desglose del tiempo de intervención de cada participante gracias a los análisis de tiempo de intervención generados por IA, lo que ayuda a los responsables a detectar las voces dominantes o la falta de participación.
- Habilita la integración nativa con CRM para sincronizar información y elementos directamente en plataformas como Salesforce y HubSpot.
Limitación de Avoma
- Las funciones avanzadas están diseñadas para equipos de ventas y de atención al cliente, por lo que es posible que los autónomos o los estudiantes no puedan aprovechar todas las funciones.
Precios de Avoma
- Tarifa inicial: 29 $ al mes por usuario
- Organización: 39 $ al mes por usuario
- Enterprise: 39 $ al mes por usuario (facturación anual)
Valoraciones y opiniones sobre Avoma
- G2: 4,6/5 (más de 1.300 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Avoma?
Una reseña de G2 dice:
Avoma ha supuesto un cambio revolucionario para nuestra organización. La transcripción y los resúmenes de reuniones basados en IA garantizan que se recojan las opiniones de los clientes y que los siguientes pasos a seguir queden claros para todos. Cuenta con integraciones nativas con Zoom, HubSpot (nuestro CRM actual) y otras herramientas que han mejorado nuestros flujos de trabajo, facilitando la coordinación entre equipos y el seguimiento de los proyectos.
Avoma ha supuesto un cambio revolucionario para nuestra organización. La transcripción y los resúmenes de reuniones basados en IA garantizan que se recojan las opiniones de los clientes y que los siguientes pasos a seguir queden claros para todos. Cuenta con integraciones nativas con Zoom, HubSpot (nuestro CRM actual) y otras herramientas que han mejorado nuestros flujos de trabajo, facilitando la coordinación entre equipos y el seguimiento de los proyectos.
💡 Consejo de experto: Elige un método para tomar notas en función de tus metas, tu estilo y el nivel de detalle que necesites que tengan las notas:
- Método del esquema: Escribe los temas principales como encabezados y coloca los subpuntos debajo de ellos.
- Método Cornell: Divide la página en tres secciones: Notas (contenido principal de la reunión), Pistas (palabras clave, preguntas, elementos pendientes) y Resumen (puntos clave al final de la página).
- Método de elaboración de tablas: utiliza tablas para realizar el seguimiento de quién dijo qué, los plazos o las categorías (p. ej., Tema | Decisión | Acción | Propietario | Fecha límite)
5. Notta (la mejor opción para la transcripción multilingüe y la conversión de notas)
Notta ofrece transcripción en tiempo real a través de Notta Bot, que puede unirse a reuniones en Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y Webex, con opciones tanto para transcripción monolingüe como bilingüe.
Destaca por su versatilidad y su compatibilidad con distintos idiomas, ya que ofrece unas capacidades excepcionales de transcripción y resumen en nada menos que 58 idiomas, con traducción a 42 de ellos, lo que la convierte en la mejor opción para equipos internacionales y la comunicación multilingüe.
Entre las funciones más destacadas de Notta se incluyen la capacidad de grabar y transcribir hasta cinco páginas web simultáneamente, una función de resumen con un solo clic para vídeos de YouTube y opciones de integración con hardware, lo que permite a los usuarios capturar y organizar sin esfuerzo el audio de reuniones virtuales en directo, archivos pregrabados e incluso conversaciones presenciales.
Tienes la opción de aplicar plantillas para tomar notas y añadir vocabulario personalizado, como jerga específica de la empresa, para mejorar la precisión de la transcripción. Las transcripciones se pueden exportar en varios formatos, como TXT, DOCX, PDF y SRT.
Las mejores funciones de Notta
- Utiliza la transcripción de voz a texto en tiempo real para capturar al instante lo que se dice, con compatibilidad para más de 50 idiomas y dialectos que facilitan la colaboración a nivel mundial.
- Segmenta las transcripciones automáticamente con una organización de notas por temas, lo que facilita la revisión rápida de grabaciones largas.
- Exporta a Notion, Evernote y Word para integrar tus notas en flujos de trabajo profesionales.
Sin límites
- El panel del escritorio puede parecer un poco abarrotado, sobre todo cuando hay que gestionar varias grabaciones o notas que se solapan.
Precios de Notta
- Free
- Plan Pro: 13,49 $ al mes por usuario
- Plan Empresa: 27,99 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Notta
- G2: 4,4/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Notta?
Una reseña de G2 dice:
Arrastra y suelta un enlace de vídeo o un archivo y obtén un resumen completo del vídeo en segundos. También puedo arrastrar entre 10 y 20 archivos a la vez, lo cual me encanta. Después lo convierto al formato de resumen de YouTube. Lo uso para los vídeos de mis cursos y ¡es imprescindible!
Arrastra y suelta un enlace de vídeo o un archivo y obtén un resumen completo del vídeo en segundos. También puedo arrastrar entre 10 y 20 archivos a la vez, lo cual me encanta. Después lo convierto al formato de resumen de YouTube. Lo uso para los vídeos de mis cursos y ¡es imprescindible!
6. Tactiq (La mejor opción para subtítulos en directo y exportaciones rápidas de reuniones)
Tactiq utiliza una extensión de Chrome para transcribir reuniones en directo, sin necesidad de que un bot se una a la llamada.
Puedes utilizar indicaciones de IA para extraer información específica, acciones de seguimiento, resúmenes, actualizaciones de proyectos, etc., e incluso automatizar tareas posteriores a las reuniones (compartir resúmenes, actualizar sistemas CRM, crear tickets, sincronizar información) en función de determinados desencadenantes.
Admite la transcripción en tiempo real en Google Meet, Zoom y MS Teams, y sus «Acciones de IA personalizadas», que se pueden configurar a tu gusto, garantizan que tus indicaciones sean reutilizables.
Dado que este generador de notas con IA garantiza la seguridad de los datos mediante las normas SOC-2 Tipo II, ISO 27001, el RGPD y otras normas pertinentes, es una buena opción para las organizaciones que dan prioridad a la confidencialidad y al cumplimiento normativo.
Las mejores funciones de Tactiq
- Consigue transcripciones en directo de tus reuniones en Google Meet, Zoom y Microsoft Teams con subtítulos en pantalla.
- Utiliza la función de captura de citas para guardar frases clave durante las llamadas y añadir contexto para recordarlas mejor más adelante.
- Exporta a Documentos de Google y Notion para integrar al instante los flujos de trabajo de toma de notas y documentación.
Limitación de Tactiq
- No dispone de gestión de tareas integrada, por lo que los elementos registrados deben trasladarse manualmente a herramientas de productividad.
Precios de Tactiq
- Free
- Pro: 12 $ al mes por usuario
- Equipo: 20 $ al mes por usuario
- Business: 40 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Tactiq
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: No hay suficientes reseñas
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Tactiq?
Una reseña de G2 dice:
Hay varias cosas, pero probablemente mi función favorita sean los resúmenes generados por IA. Después de mis reuniones, Tactiq me ofrece un resumen rápido, en el que destaca los puntos clave y las acciones pendientes. Esto es increíble, sobre todo si tengo reuniones consecutivas y no tengo tiempo para tomar notas detalladas.
Hay varias cosas, pero probablemente mi función favorita sean los resúmenes generados por IA. Después de mis reuniones, Tactiq me ofrece un resumen rápido, en el que destaca los puntos clave y las acciones pendientes. Esto es increíble, sobre todo si tengo reuniones consecutivas y no tengo tiempo para tomar notas detalladas.
📮 ClickUp Insight: El 21 % de los encuestados quiere aprovechar la IA para destacar profesionalmente aplicándola a reuniones, correos electrónicos y proyectos.
Aunque la mayoría de las aplicaciones de correo electrónico y las plataformas de gestión de proyectos incorporan la IA como una función más, es posible que no sea lo suficientemente fluida como para unificar los flujos de trabajo entre las distintas herramientas.
¡Pero en ClickUp hemos dado con el código!
Con las funciones de gestión de reuniones basadas en IA de ClickUp, puedes crear fácilmente elementos del orden del día, tomar notas de las reuniones, crear y asignar tareas a partir de las notas de las reuniones, transcribir grabaciones y mucho más, gracias a nuestro «AI Notetaker» y a «ClickUp Brain». Combínalas con los «Agentes» de ClickUp y tendrás a tu disposición un potente conjunto de herramientas.
⭐️ ¡Ahorra hasta 8 horas de reuniones a la semana con ClickUp, igual que nuestros clientes de Stanley Security!
7. Sembly (La mejor para el análisis de reuniones y el seguimiento de decisiones)
Sembly se especializa en ofrecer resúmenes detallados y estructurados de reuniones mediante IA, con especial énfasis en la gestión de tareas y el conocimiento organizativo.
Entre sus funciones más destacadas se incluyen el reconocimiento y la extracción automáticos de elementos clave —como decisiones, requisitos, riesgos y problemas— a partir de la transcripción, lo que garantiza que no se pase por alto ninguna confirmación.
Sembly también ofrece «chats de reuniones múltiples» y «artefactos de IA», que permiten a los usuarios acceder a todo su historial de reuniones para encontrar información en múltiples debates. Es una herramienta útil para los gestores de proyectos y programas que necesitan realizar el seguimiento del progreso y consolidar la información a lo largo del tiempo.
Las mejores funciones de Sembly
- Sube archivos de audio y vídeo de hasta 5 horas de duración y 500 MB de tamaño para procesar grabaciones de reuniones sin conexión.
- Filtra las reuniones anteriores por participantes, fuente, palabras clave, intervalo de fechas, etc., gracias a una potente función de búsqueda.
- Agrupa las reuniones relacionadas en «Colecciones» para una mejor organización y utiliza plantillas personalizables y formatos de notas de reunión.
Limitaciones de Sembly
- Su interfaz no es la más intuitiva para los usuarios noveles, y la curva de aprendizaje puede ralentizar la incorporación de nuevos equipos.
Precios de Sembly
- Personal: Gratis
- Plan Professional: 15 $ al mes por usuario
- Equipo: 29 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Sembly
- G2: 4,6/5 (más de 40 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Sembly?
Una reseña de G2 dice:
Me encanta AI Chat. Puedes procesar las notas de la reunión dándole indicaciones a AI Chat. De hecho, fue mucho más rápido y mejor que un humano.
Me encanta AI Chat. Puedes procesar las notas de la reunión dándole indicaciones a AI Chat. De hecho, fue mucho más rápido y mejor que un humano.
🧠 Dato curioso: Un estudio de Frontiers in Psychology demuestra que escribir a mano activa más regiones del cerebro y favorece una mejor memoria en comparación con escribir a máquina.
La buena noticia es que muchas aplicaciones de toma de notas basadas en IA ahora pueden reconocer e indexar la letra desordenada, lo que permite buscar incluso en las notas escritas a mano.
8. Krisp (la mejor opción para un audio nítido y una transcripción automática)
Además de transcribir llamadas y reuniones y ofrecerte notas generadas por IA, Krisp modifica el acento del hablante en tiempo real, de modo que el oyente perciba un acento más neutro o comprensible para el público local.
La característica principal y más destacada de Krisp es su tecnología patentada de cancelación de ruido, eco y voces de fondo basada en IA. Ofrece una calidad de audio nítida en todo momento al separar de forma inteligente la voz del usuario de prácticamente todos los sonidos del entorno, incluidos los clics del teclado, el tráfico y las conversaciones de otras personas.
Krisp, que funciona como un dispositivo de audio virtual ligero, se integra a la perfección en todas las aplicaciones de comunicación sin necesidad de un bot ni de hardware especial. Las funciones avanzadas, como el «AI Agent Assist» para resumir las reuniones, completan la oferta.
Las mejores funciones de Krisp
- Asegúrate de obtener un audio nítido gracias a la cancelación de ruido y la eliminación de eco en tiempo real.
- Utiliza la IA para resaltar palabras clave, tareas y puntos de debate sin necesidad de una revisión manual completa.
- Obtén un desglose tras la llamada con el tiempo que cada participante ha dedicado a hablar
Limitación de Krisp
- Se centra principalmente en la calidad del audio y menos en los resúmenes detallados de las reuniones o en la generación de tareas de seguimiento.
Precios de Krisp
- Free
- Pro: 16 $ al mes por usuario
- Business: 30 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones sobre Krisp
- G2: 4,7/5 (más de 550 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Krisp?
Una reseña de G2 dice:
Se integra a la perfección con Zoom, Teams y otras herramientas de videoconferencia, y la configuración es rápida y sencilla. La calidad de las transcripciones ha mejorado mucho con el tiempo, la función de grabación de vídeo es estupenda y el asistente de IA para los elementos pendientes de la reunión siempre da en el clavo.
Se integra a la perfección con Zoom, Teams y otras herramientas de videoconferencia, y la configuración es rápida y sencilla. La calidad de las transcripciones ha mejorado mucho con el tiempo, la función de grabación de vídeo es estupenda y el asistente de IA para las acciones pendientes de la reunión siempre da en el clavo.
💡 Consejo de experto: Algunos profesionales prefieren plantillas estructuradas, mientras que a otros les gusta tomar notas de forma libre. ¿No sabes qué te conviene más? Estos métodos para tomar notas pueden ayudarte a averiguarlo.
9. Fathom (Ideal para destacar información según el rol y el registro automático en el CRM)
Para los gestores de proyectos que desean un tiempo de respuesta mínimo entre el cierre de la reunión y el seguimiento, Fathom es una buena opción, ya que genera resúmenes en unos 30 segundos tras finalizar la reunión.
También hay una interfaz de asistente de IA en la que puedes hacer preguntas sobre tus grabaciones (por ejemplo, «¿Qué se dijo sobre X?») y obtener respuestas rápidas.
Además, cuenta con una amplia integración, especialmente para los equipos de ventas y de éxito del cliente, ya que sincroniza automáticamente los vídeos de las llamadas, las transcripciones y los resúmenes estructurados directamente en plataformas de CRM como Salesforce y HubSpot, junto con el asistente de IA «Ask Fathom» para realizar consultas sobre el contenido de las reuniones.
Con esta herramienta de IA para tomar notas en reuniones, los equipos pueden crear un repositorio compartido y con función de búsqueda de llamadas y transcripciones anteriores, lo que permite conservar el conocimiento, que los nuevos miembros del equipo se pongan al día y que se acceda fácilmente a la información de todas las reuniones.
Las mejores funciones de Fathom
- Resalta partes de una reunión durante o después de la llamada y compártelas con los miembros del equipo, en lugar de compartir la transcripción completa.
- Haz preguntas sobre una reunión y obtén información detallada mediante marcas de tiempo, etc.
- Realiza un seguimiento de la información específica de cada operación (puntos débiles, roles de la compra, etc.) y sincronízala con el CRM para alinear el contenido de las reuniones con los flujos de trabajo de ingresos.
Comprender los límites
- Solo funciona con Zoom, lo que podría suponer un límite para los equipos que utilizan otras plataformas de reuniones, como Google Meet o MS Teams.
Precios de Fathom
- Free
- Premium: 20 $ al mes por usuario
- Equipo: 18 $ al mes por usuario
- Empresas: 28 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Fathom
- G2: 5/5 (más de 5.400 opiniones)
- Capterra: 5/5 (más de 790 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Fathom?
Una reseña de G2 dice:
Fathom hace que tomar notas en las reuniones sea muy sencillo: puedo centrarme en la conversación sin preocuparme por perderme ningún detalle. Las transcripciones automáticas, los resúmenes y las funciones de resaltado suponen un gran ahorro de tiempo y garantizan un seguimiento preciso.
Fathom hace que tomar notas en las reuniones sea muy sencillo: puedo centrarme en la conversación sin preocuparme por perderme ningún detalle. Las transcripciones automáticas, los resúmenes y las funciones de resaltado suponen un gran ahorro de tiempo y garantizan un seguimiento preciso.
10. MeetGeek (La mejor opción para el análisis posterior a las reuniones y para obtener información útil para el coaching)
Con MeetGreek, puedes controlar a qué reuniones se une la herramienta de IA: si a todas las reuniones del Calendario, solo a las que organizas tú, o bien puedes invitar manualmente a la herramienta de toma de notas o pegar el enlace de la reunión.
El punto fuerte de la plataforma reside en su capacidad para detectar automáticamente el tipo de reunión (por ejemplo, equipo de ventas, reunión de equipo, incorporación de nuevos empleados) y aplicar la plantilla de resumen correspondiente, altamente contextualizada, lo que garantiza que las notas generadas sean inmediatamente relevantes y útiles.
Ofrece análisis en profundidad con más de 100 indicadores clave de rendimiento (KPI) centrados en la participación, la eficiencia y la información sobre los ponentes, que los responsables pueden utilizar para el coaching del equipo.
Para mayor privacidad, la herramienta te permite elegir quién recibe los correos electrónicos con el resumen de la reunión generado automáticamente: todos los participantes en la llamada, las personas de tu dominio de empresa o solo tú.
MeetGeek también ofrece una API abierta, lo que te permite importar transcripciones, puntos destacados, resúmenes y datos de las reuniones a tus propias herramientas o actuar como desencadenante de flujos de trabajo.
Las mejores funciones de MeetGeek
- Analiza la puntualidad, la participación y el equilibrio en la intervención a lo largo del tiempo con métricas de rendimiento de las reuniones.
- Consigue resúmenes generados por IA con formatos estructurados (por ejemplo, puntos clave, tareas, riesgos) para que el seguimiento tras la reunión sea pan comido.
- Enseña a la herramienta un vocabulario personalizado para que se adapte a la jerga de tu empresa y consiga una transcripción más precisa.
Limitaciones de MeetGeek
- La interfaz de escritorio puede presentar cierto retraso durante las reuniones en directo, sobre todo al realizar varias tareas a la vez.
Precios de MeetGeek
- Básico: Gratis, gratuito/a
- Pro: 19 $ al mes por usuario
- Empresas: 39 $ al mes por usuario
- Enterprise: 59 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones sobre MeetGeek
- G2: 4,6/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas
¿Qué opinan los usuarios reales sobre MeetGeek?
Una reseña de G2 dice:
Lo único que tengo que hacer es admitir al bot en la reunión y él se encarga de todo lo demás por mí. Es muy fácil de usar y los complementos me ayudan a estar al tanto de todo si es necesario.
Lo único que tengo que hacer es admitir al bot en la reunión y él se encarga de todo lo demás para mí. Es muy fácil de usar y los complementos me ayudan a estar al tanto de todo si es necesario.
11. Jamie IA (La mejor opción para tomar notas de reuniones al instante sin necesidad de grabar)
Muchas herramientas para reuniones requieren que un bot se una a las mismas para capturar las transcripciones. Jamie IA evita esto al capturar el audio a través de tu dispositivo o aplicación de forma silenciosa en segundo plano. Por ello, es una opción muy recomendable para reuniones en el campo, debates presenciales o entornos híbridos.
Con esta herramienta de toma de notas basada en IA, dispondrás de un hub centralizado para todas tus transcripciones y resúmenes de reuniones, perfectamente organizados, con función de búsqueda y etiquetados.
Se centra en generar notas de reuniones de alta calidad, similares a las de un humano, con detección avanzada de temas, lo que permite desglosar largas discusiones en resúmenes organizados y divididos en capítulos. Su diseño, que da prioridad a la privacidad, combinado con funciones como la identificación inteligente de interlocutores y la posibilidad de chatear con la IA para obtener respuestas instantáneas y adaptadas al contexto, lo hace ideal para usuarios que dan prioridad a la discreción y a una documentación clara y estructurada.
Las mejores funciones de Jamie IA
- Recibe recordatorios a través del micrófono que te indican que actives Jamie cuando comience la reunión.
- Define plantillas con el formato que deben tener los resúmenes y realiza el uso compartido de ellas, incluso con personas que no utilicen Jamie.
- Añade vocabulario personalizado o jerga para equipos técnicos, multilingües o de campos especializados.
Limitaciones de Jamie IA
- Carece de integraciones con herramientas habituales como Notion o Slack, lo que podría ralentizar tu flujo de trabajo de documentación.
Precios de Jamie IA
- Free
- Plan Standard: ~28 $ (25 €) al mes por usuario
- Pro: ~ 55 $ (47 €) al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Jamie IA
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: No hay suficientes reseñas
¿Listo para dejar de tomar notas a mano? Prueba ClickUp.
Existen numerosas herramientas de IA para tomar notas que pueden transcribir reuniones o resumir conversaciones.
Algunas son perfectas para equipos multilingües, otras para obtener información útil sobre coaching o para la integración con CRM. ¿La buena noticia? Tienes muchas opciones.
Pero si buscas algo más que otro asistente de reuniones con IA, ClickUp lo reúne todo —notas, tareas, documentos e IA— en un solo lugar. Con el tomador de notas con IA de ClickUp, puedes capturar resúmenes de reuniones, enlazarlos a tu flujo de trabajo y, de verdad, terminar el trabajo sin tener que cambiar constantemente de herramienta.
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Preguntas frecuentes
Sí, la IA puede escuchar audio y tomar notas. Las herramientas modernas basadas en IA pueden transcribir lo que se dice en reuniones, conferencias o conversaciones y generar automáticamente resúmenes o notas detalladas, lo que facilita la recopilación de información importante sin necesidad de realizar ningún esfuerzo manual.
Sí, existen varias herramientas de IA diseñadas para tomar notas por ti. Estas aplicaciones pueden participar en reuniones, grabar audio, transcribir la conversación y proporcionar notas organizadas o tareas pendientes, lo que ayuda a los usuarios a mantenerse concentrados y a ahorrar tiempo al evitar tener que tomar notas manualmente.
ChatGPT, por sí solo, no escucha audio de forma nativa, pero cuando se integra con otras herramientas o plataformas que ofrecen transcripción de audio, puede ayudar a resumir u organizar el contenido transcrito en notas claras. Algunas plataformas combinan ChatGPT con el reconocimiento de voz para ofrecer esta función.
Sí, hay muchas aplicaciones disponibles que pueden escuchar conversaciones o reuniones y tomar notas automáticamente. Algunos ejemplos son Otter.ai, Microsoft Teams, Zoom con funciones de transcripción y otras herramientas de asistencia para reuniones que utilizan IA para transcribir y resumir las conversaciones en tiempo real.