Empezar un nuevo proyecto sin un plan claro puede parecer como intentar construir una casa sin planos, lo que a menudo conduce a la frustración y a retrasos.
🔎 ¿Sabías que... Un estudio reciente indica que el 39 % de los proyectos fracasan debido a una mala planificación, herramientas obsoletas o una gestión de tareas poco clara?
Para los equipos que ya están profundamente arraigados en el ecosistema de Microsoft 365, Microsoft Planner es una forma intuitiva de gestionar las tareas. Incluye plantillas prediseñadas para que puedas empezar con buen pie, lo que simplifica la configuración y promueve flujos de trabajo coherentes.
Sigue leyendo para descubrir las mejores plantillas de Microsoft Planner para la gestión de proyectos. Sin embargo, si buscas aún más potencia y flexibilidad, considera explorar plantillas alternativas de plataformas como ClickUp, la app para todo el trabajo.
¿Qué hace que una plantilla de Microsoft Planner sea buena?
Una buena plantilla de Microsoft Planner te ayuda a eliminar el desorden y proporciona a tu equipo un marco sistemático para lograr un progreso real en cada tarea y proyecto.
Estas son las cinco características de las mejores plantillas de Microsoft Planner para la gestión de tareas:
- Estructura clara de tareas: Busque plantillas diseñadas para una gestión eficaz de las tareas con tarjetas y listas de control organizadas
- Diseño flexible: Busca plantillas de Microsoft Planner que se adapten a las necesidades únicas de diferentes equipos, proyectos o flujos de trabajo
- Responsabilidad integrada: seleccione una plantilla que facilite la asignación de tareas, el establecimiento de fechas límite y el seguimiento del progreso
- Integración con Microsoft 365: elige una plantilla que conecte tu proyecto de Microsoft con Microsoft Teams, Outlook y otras apps que ya utilizas
- Configuración que ahorra tiempo: elige una plantilla de Microsoft Planner que reduzca el trabajo manual para que puedas programar tareas y ejecutar planes más rápido
➡️ Leer también: Cómo usar Microsoft Planner en Teams para organizar el trabajo
7 plantillas gratuitas de Microsoft Planner para equipos y particulares
🔎 ¿Sabías que...? La idea de un diseño de agenda diaria preestablecido no es nueva. Robert Aitken diseñó uno ya en 1773, sentando las bases de las agendas modernas en las que confiamos hoy en día.
Ahora, gracias a las apps y herramientas de planificación digital, los gestores de proyectos, los estudiantes y los equipos pueden saltarse la configuración y empezar con buen pie con plantillas de planificación listas para usar y disponibles de forma gratuita.
1. Plantilla de programación semanal de Microsoft
Toma el control de tu semana con la sencilla pero eficaz plantilla de planificador semanal de Microsoft. Combina el marco de un calendario con la flexibilidad de una lista de tareas, lo que facilita mantener la concentración y cumplir los plazos semanales.
Esta es una plantilla de Microsoft Planner muy sencilla para principiantes. Incluye un espacio dedicado a los objetivos semanales, las listas de tareas pendientes y las fechas límite, lo que te ayudará a dividir tu carga de trabajo sin sentirte abrumado.
Organizar tu semana ahora es mucho más fácil, tanto si gestionas clases, tareas de clientes o entregas del equipo.
Por qué te gustará:
- Consigue un diseño limpio y sin distracciones para concentrarte mejor y planificar más rápido
- Compatibilidad con mejoras creativas con acceso a imágenes, gráficos y transiciones fluidas
- Comparte fácilmente tu calendario terminado en línea, entre equipos o con las partes interesadas con solo unos clics
Ideal para: Estudiantes, autónomos y gestores de proyectos que deben equilibrar metas y plazos semanales.
2. Plantilla de planificador de presupuesto para vacaciones de Microsoft
Olvídate del estrés de los gastos navideños con la plantilla Planificador de presupuesto para las fiestas de Microsoft. Creada en Excel, te ayuda a controlar tus finanzas sin renunciar a la diversión. Esta plantilla te ayuda a controlar tus números y a mantener tus vacaciones bajo control mientras planificas los regalos, los eventos y los viajes.
Con fórmulas integradas que calculan el presupuesto frente al gasto real, puedes centrarte más en celebrar y menos en gastar de más. Es una forma inteligente de gestionar tareas y realizar un seguimiento de las compras.
Por qué te gustará:
- Calcula automáticamente la diferencia entre los costes previstos y los reales para gestionar mejor las tareas
- Clasifique los gastos en regalos, viajes y eventos para gestionar fácilmente cada detalle
- Personalícelas con elementos visuales y fuentes personalizados que se adapten a su estilo
Ideal para: Planificadores conscientes del presupuesto que gestionan proyectos vacacionales en el trabajo o en casa.
3. Plantilla de planificador de proyectos (diagrama de) Gantt de Microsoft
¿Busca plantillas de Microsoft Planner para una gestión ágil de proyectos? Manténgase sincronizado desde el inicio hasta la finalización con la plantilla de planificador de proyectos (diagrama de) Gantt de Microsoft.
Creada a partir del modelo de gráfico de Gantt de confianza, esta plantilla simplifica la gestión de proyectos al proporcionar un cronograma visual claro de cada tarea y asignación de los miembros del equipo.
Realice un seguimiento de las fechas de inicio, la duración y el progreso en tiempo real, y mantenga su proyecto organizado desde el primer día. Este planificador basado en Excel se adapta al tamaño y al calendario de su proyecto, tanto si está lanzando un nuevo producto como si está gestionando tareas en curso.
Por qué te gustará:
- Visualice los cronogramas de tareas con barras de estilo Gantt
- Realice un seguimiento del progreso, el estado y los plazos de todo su equipo
- Asigne tareas fácilmente, comparta actualizaciones y mantenga la coordinación en todas las fases del proyecto
Ideal para: Gestores de proyectos que supervisan cronogramas complejos, propietarios de tareas y equipos multifuncionales.
💡 Consejo profesional: Un plan de proyecto bien elaborado no es solo papeleo, es la estrella polar de tu equipo. Este documento dinámico describe claramente los objetivos, lo que garantiza que todos alineen sus esfuerzos hacia una meta colectiva. Al definir el alcance del proyecto (lo que incluye y lo que excluye), evitas eficazmente que se amplíe el alcance y mantienes los plazos objetivo firmemente a la vista.
4. Plantilla de seguimiento de proyectos de Microsoft
Mantenga sus proyectos dentro del plazo y del alcance previstos con la plantilla Project Tracker de Microsoft. Esta completa plantilla de planificación basada en Excel sirve como hub centralizado para supervisar todos los aspectos de su proyecto, desde tareas individuales y plazos hasta el progreso general y los posibles obstáculos.
Está diseñado para ofrecerte una panorámica clara y en tiempo real, lo que te ayudará a tomar decisiones informadas y a mantener a tu equipo alineado de principio a fin.
Por qué te gustará:
- Realice un seguimiento del estado de los proyectos de un vistazo con un panel completo
- Vea información detallada de las tareas y actualizaciones del progreso con campos personalizables
- Filtra y ordena para facilitar el análisis de datos y la elaboración de informes
Ideal para: gestores de proyectos, jefes de equipo y cualquier persona que supervise proyectos multifacéticos que requieran un seguimiento detallado.
5. Plantilla de lista de tareas pendientes de proyectos de Microsoft
La sencilla plantilla Lista de tareas pendientes del proyecto de Microsoft divide los proyectos grandes en elementos de acción manejables, lo que garantiza la claridad y la responsabilidad de cada miembro del equipo.
Es una de las mejores plantillas gratuitas de Microsoft Planner para equipos, que permite asignar tareas rápidamente, establecer prioridades y realizar un seguimiento de su finalización para mantener la concentración y la productividad.
Por qué te gustará:
- Organice las tareas de los proyectos con un diseño sencillo y claro
- Asigne tareas y establezca fechas límite con facilidad
- Actualice rápidamente el estado de las tareas para obtener visibilidad en tiempo real
Ideal para: Colaboradores de proyectos, miembros de equipos y cualquier persona que necesite una lista clara y práctica de las responsabilidades del proyecto.
➡️ Más información: Plantillas gratuitas para planificadores diarios en Word, Excel y ClickUp
6. Plantilla de calendario de citas diarias de Microsoft
Mantén tu día al día con la plantilla de calendario de citas diarias de Microsoft. Este planificador basado en Excel es perfecto para correlacionar reuniones, citas y tareas importantes por horas, lo que te permite controlar totalmente tu agenda diaria.
Ofrece una estructura sencilla de bloques de tiempo con columnas para la hora de inicio, la hora de finalización y notas, lo que le ayuda a minimizar las reservas duplicadas y maximizar la productividad.
Tanto si trabajas desde casa como si diriges una oficina ajetreada, esta plantilla te ayuda a organizar tu día y a evitar el estrés.
Por qué te gustará:
- Divida su día en partes manejables con una programación por horas
- Añada detalles de reuniones, recordatorios o prioridades de tareas en la sección de notas
- Úsalas en formato digital o imprímelas para estar al día en todo momento y desde cualquier lugar
Ideal para: Profesionales ocupados, personal administrativo y cualquier persona que se nutra de la estructura y la puntualidad
7. Plantilla de seguimiento de planificación de eventos de Microsoft
Haga que la planificación de eventos sea muy fácil con la plantilla de seguimiento de planificación de eventos de Microsoft. Diseñado en Excel, este seguimiento todo en uno le ayuda a gestionar todas las fases de la coordinación de eventos, desde la lluvia de ideas y la búsqueda de proveedores hasta el seguimiento de los invitados y la elaboración del presupuesto.
Esta plantilla de MS Planner para la planificación de eventos está estructurada con tablas personalizables que le permiten asignar tareas, supervisar plazos y realizar un seguimiento de los gastos, todo en un solo lugar.
Ya sea que estés organizando un seminario corporativo, una boda o una recaudación de fondos para la comunidad, te ayudará a poner orden en el caos.
Por qué te gustará:
- Realice un seguimiento de cronogramas, tareas y gastos en un único panel para supervisar eventos sin problemas
- Asigne propietarios, actualice estados y supervise el progreso de la planificación de un vistazo
- Personaliza fácilmente el seguimiento para adaptarlo al tamaño, el tipo y los requisitos específicos de tu evento
Ideal para: Organizadores de eventos, administradores de oficina y cualquier persona que gestione eventos de varios pasos con partes móviles
Limitaciones de Microsoft
Aunque las plantillas de Microsoft Planner ofrecen estructura y comodidad, tienen algunas limitaciones que los usuarios deben tener en cuenta:
- Opciones básicas de personalización: Muchas plantillas de Microsoft Planner tienen formatos fijos, lo que dificulta su adaptación a procesos específicos o necesidades únicas
- Automatización limitada: Hay pocas automatizaciones integradas para tareas periódicas, actualizaciones de estado o notificaciones en comparación con herramientas de gestión de proyectos más avanzadas
- No es ideal para flujos de trabajo complejos: Gestionar proyectos interfuncionales o cronogramas dinámicos es difícil sin apps o integraciones de terceros, especialmente durante el lanzamiento de un nuevo producto
- Funciones de colaboración mínimas: aunque la integración con Microsoft Teams es útil, las ediciones y los comentarios en tiempo real siguen estando limitados en muchas plantillas
- Estructura basada en archivos: Las plantillas suelen estar basadas en Excel o Word, lo que significa que el control de versiones y la gestión de accesos se vuelven complicados cuando hay varios miembros en el equipo
Consejo profesional: ¿Buscas una forma de crear plantillas personalizadas en Microsoft Planner? Aunque Planner no te ofrece esa posibilidad, aquí tienes una solución alternativa.
- Crea un nuevo plan
- Cuando esté satisfecho con el resultado, haga clic en los tres puntos situados en la parte superior derecha y seleccione «Copiar plan»
- Asigna un nuevo nombre al plan copiado
También puedes optar por las plantillas totalmente personalizables de ClickUp 😎
Alternativas a las plantillas de Microsoft Planner de ClickUp
🧠 Dato curioso: El 20 % de la jornada laboral media se dedica a tareas «cruciales» e «importantes», mientras que el resto se dedica a actividades que aportan «poco» o «ningún valor»
Es sorprendentemente fácil verse envuelto en el ajetreo del trabajo y perder de vista lo que realmente importa. Por eso hemos reunido algunas de las plantillas de planificación más avanzadas y eficaces para ayudarte a mantener la concentración y aprovechar al máximo tu día.
Si bien el nuevo Microsoft Planner es ideal para lo básico, ClickUp ofrece una matriz más amplia de plantillas y una plataforma más versátil. Las plantillas de ClickUp son altamente personalizables, con funciones avanzadas como vistas dinámicas, automatización predefinida y elaboración de informes a gran escala, lo que lo convierte en una opción increíblemente flexible para cualquier proyecto.
1. Plantilla de planificador diario de ClickUp
La plantilla de planificador diario de ClickUp te ayuda a estructurar tu día con claridad y determinación. Desde reuniones y tareas con bloques de tiempo hasta la organización de recados personales, esta plantilla transforma el caos diario en una rutina manejable.
Su diseño flexible incluye campos integrados para la prioridad de las tareas, los plazos, las notas y la duración estimada, lo que permite una planificación detallada sin desorden.
Junto con la automatización y los recordatorios, este planificador se convierte en una herramienta potente para cualquiera que desee estar al día con sus responsabilidades recurrentes y puntuales.
Por qué te encantará:
- Estructura tu día utilizando prioridades, duraciones estimadas y campos personalizados
- Organice y filtre las tareas con la vista Lista para mantenerse centrado
- Divida su agenda en categorías específicas, como Trabajo, Personal y Metas
- Añada subtareas, listas de control y notas para obtener un contexto más detallado
- Reciba recordatorios y realice un seguimiento de las tareas pendientes con facilidad
Ideal para: Profesionales, estudiantes o cualquier persona que tenga que hacer malabarismos con múltiples tareas a lo largo del día.
Esto es lo que Karthik Itharajula , responsable de anotaciones en Carscan. IA, dijo sobre el uso de ClickUp:
Con la ayuda de ClickUp, supervisamos el progreso diario de las tareas relacionadas con la productividad, y también es capaz de abordar todos nuestros problemas relacionados con el estado, como pasar de en curso a completada y luego a en revisión, para que la alta dirección pueda tener una idea del estado.
Con la ayuda de ClickUp, supervisamos el progreso diario de las tareas relacionadas con la productividad, y también es capaz de abordar todos nuestros problemas relacionados con el estado, como pasar de en curso a completada y luego a en revisión, para que la alta dirección pueda tener una idea del estado.
2. Plantilla de registro diario de ClickUp
La plantilla de registro diario de ClickUp proporciona un espacio fiable para registrar todo, desde actualizaciones de proyectos hasta reflexiones personales. Diseñada para ofrecer consistencia y facilidad de uso, incluye campos de entrada con marca de tiempo, etiquetas para categorizar y bloques de texto enriquecido para notas detalladas.
Ya sea que mantenga un diario de trabajo, realice un seguimiento de sus hábitos o registre actividades clave para evaluaciones de rendimiento, esta plantilla le permite realizar una retrospección organizada con potentes funciones de filtrado y búsqueda.
Por qué te encantará:
- Captura información diaria, logros o retos en un registro estructurado
- Etiqueta las entradas por proyecto, tema o tarea para recuperarlas fácilmente
- Busca y filtra registros para encontrar entradas anteriores rápidamente
- Mantenga la coherencia en sus reflexiones diarias
Ideal para: gestores de proyectos, trabajadores del conocimiento, jefes de equipo o personas que desean adquirir un hábito reflexivo.
3. ClickUp Daily Hour Schedule
Si alguna vez te has preguntado dónde se te ha ido el día, la plantilla de horario diario de ClickUp te ayuda a estructurar tu jornada, hora a hora. Ideal para profesionales con agendas muy apretadas, incluye bloques por horas preestablecidos que puedes personalizar para reuniones, sesiones de concentración, descansos y recados.
Las descripciones de tareas, la duración estimada y las categorías codificadas por colores te ayudan a distribuir el tiempo de forma inteligente. Además, la compatibilidad con tareas periódicas, la sincronización con el calendario y la programación mediante arrastrar y soltar optimizan tu flujo diario y evitan solapamientos o citas perdidas.
Por qué te encantará:
- Planifique todo su día en segmentos detallados por horas
- Ajuste las tareas fácilmente con la función de arrastrar y soltar en la vista Calendario
- Planifica las tareas de cada día y realiza un seguimiento de los progresos con la vista de programación diaria
- Visualice la distribución del tiempo entre categorías
- Establezca recordatorios y patrones recurrentes para rutinas coherentes
Ideal para: Profesionales que gestionan jornadas laborales estructuradas o rutinas que cambian con frecuencia.
📮 Información de ClickUp: El 21 % de las personas afirma que más del 80 % de su jornada laboral la dedica a tareas repetitivas. Y otro 20 % afirma que las tareas repetitivas consumen al menos el 40 % de su día. Eso supone casi la mitad de la semana laboral (41 %) dedicada a tareas que no requieren mucho pensamiento estratégico ni creatividad (como correos electrónicos de seguimiento 👀).
Los agentes de ClickUp AI ayudan a eliminar esta rutina. Piensa en la creación de tareas, recordatorios, actualizaciones, notas de reuniones, redacción de correos electrónicos e incluso la creación de flujos de trabajo de principio a fin. Todo eso (y más) se puede automatizar en un santiamén con ClickUp, tu app, aplicación para todo el trabajo.
💫 Resultados reales: Lulu Press ahorra 1 hora al día por empleado gracias a las automatizaciones de ClickUp, lo que se traduce en un aumento del 12 % en la eficiencia del trabajo.
4. Plantilla de planificador de proyectos ClickUp
Desde plazos y presupuestos hasta roles de equipo y dependencias de tareas, la planificación de proyectos se complica rápidamente sin el sistema adecuado. La plantilla de planificador de proyectos de ClickUp te ayuda a organizar y gestionar todo.
Diseñada para aclarar cualquier proyecto, esta plantilla incluye secciones listas para usar que permiten definir objetivos, entregables, listas de tareas e hitos clave. Además, los widgets inteligentes, la automatización y los campos personalizados te permiten planificar por fases, asignar recursos y realizar un seguimiento del progreso.
Por qué te encantará:
- Divida los proyectos en metas, hitos y subtareas procesables
- Asigne responsabilidades con plazos, dependencias y prioridades
- Aproveche los widgets para realizar un seguimiento de métricas como el tiempo, el coste o la tasa de finalización
- Realice un seguimiento de los costes de los proyectos con la vista Seguimiento del presupuesto
- Obtenga una panorámica de todas las tareas en curso con la vista del panel de proyectos
- Realice un seguimiento de métricas cruciales del proyecto, como «Riesgo», «Presupuesto», «Progreso del trabajo», etc., utilizando más de 10 campos personalizados
Ideal para: Gestores de proyectos, emprendedores y equipos colaborativos que lanzan iniciativas.
5. Plantilla de planificador de vacaciones de ClickUp
La logística de la planificación de las vacaciones puede complicarse rápidamente cuando se organiza un viaje familiar o unas vacaciones de empresa. Horarios de vuelos, reservas de hotel, itinerarios compartidos, control del presupuesto... y no olvidemos sincronizar los calendarios de todos.
La plantilla de planificador de vacaciones de ClickUp centraliza todo lo que necesitas para organizar una escapada o unas vacaciones festivas.
Incluye campos para destinos, reservas de viajes, listas de equipaje, ideas de regalos y seguimiento del presupuesto. Las vistas Cronograma y Calendario facilitan la coordinación con amigos o familiares, mientras que las listas de control de tareas mantienen todo en orden.
Por qué te encantará:
- Planifica itinerarios con campos personalizados para viajes, actividades y reservas
- Realice un seguimiento de su presupuesto para las vacaciones con campos de estimación de costes y listas de control
- Comparte y colabora con otras personas en listas de equipaje y horarios
- Adjunte recibos de reservas, documentos de viaje, horarios o enlaces para acceder fácilmente desde cualquier lugar
Ideal para: Familias, viajeros individuales o coordinadores de vacaciones en grupo.
6. Plantilla para organizadores de bodas de ClickUp
¿Estás planeando una boda? La plantilla de organizador de bodas de ClickUp es un entorno de trabajo completo para gestionar todos los detalles de una boda. Viene precargada con categorías para presupuestos, gestión de proveedores, listas de invitados, tableros de diseño y cronogramas.
Puede dividir su plan en fases, como compromiso, preparación, ceremonia y recepción. Su estructura dinámica de tareas es compatible con la planificación colaborativa, mientras que los formularios y la automatización pueden agilizar la recopilación de confirmaciones de asistencia, las aprobaciones de proveedores y el seguimiento de plazos.
Por qué te encantará:
- Realice un seguimiento de cada tarea mediante etiquetas como «Ubicación de la boda», «Motivo» y «Tamaño del contrato»
- Realice un seguimiento de las respuestas de los invitados, los planes de asientos y las notas sobre el catering
- Colabora fácilmente con miembros de tu familia, planificadores o proveedores
- Utilice plantillas de listas de control prediseñadas para cada fase de la boda
Ideal para: Parejas o organizadores profesionales de bodas que gestionan logística detallada.
7. Plantilla de planificación de eventos de ClickUp
La plantilla de planificación de eventos de ClickUp te ofrece todo lo que necesitas para organizar un seminario corporativo, una salida de equipo o cualquier otro evento.
Utilice listas predefinidas para actividades, facturación e instalaciones, cambie entre las vistas Calendario, Tablero o Cronograma, y supervise el progreso con campos de estado del presupuesto y seguimiento de pagos. También puede asignar roles, automatizar recordatorios y supervisar el progreso a través de paneles.
Por qué te encantará:
- Correlacione todos los detalles, desde la preparación previa al evento hasta el seguimiento posterior
- Administre archivos, notas y materiales de marketing en un solo entorno de trabajo
- Realice un seguimiento de los números de registro, las confirmaciones de asistencia y los cronogramas promocionales
- Colabora en tiempo real con las partes interesadas, ya sean miembros del equipo, proveedores o seres queridos
Ideal para: gestores de eventos, planificadores autónomos, coordinadores de bodas, parejas ocupadas o incluso pequeños equipos que planifican eventos internos.
Esto es lo que Alaina Maracotta, directora de marketing de eventos de Vida Health, opina sobre ClickUp:
Ha sido increíble ver cuánto tiempo hemos ahorrado en reuniones desde que nos pasamos a ClickUp. Lo que antes nos llevaba tres horas a la semana planificar eventos y actualizaciones, ahora nos lleva poco más de una hora. Los equipos implicados ahora tienen más tiempo para centrarse en prioridades de marketing más importantes.
Ha sido increíble ver cuánto tiempo hemos ahorrado en reuniones desde que nos pasamos a ClickUp. Lo que antes nos llevaba tres horas a la semana planificar eventos y actualizar información, ahora nos lleva poco más de una hora. Los equipos implicados ahora tienen más tiempo para centrarse en prioridades de marketing más importantes.
8. Plantilla de planificador semanal de ClickUp
La plantilla de planificador semanal de ClickUp está diseñada para personas y equipos que necesitan una vista amplia pero detallada de su semana. Proporciona espacios segmentados para los objetivos diarios, los resultados clave y las tareas con bloques de tiempo.
Con la reprogramación mediante arrastrar y soltar y la integración con el control de tiempo, es fácil equilibrar las cargas de trabajo entre días y evitar el exceso de compromisos. La plantilla funciona especialmente bien para sprints, rituales de planificación recurrentes o revisiones semanales del rendimiento.
Por qué te encantará:
- Manténgase al día durante toda la semana con el Tablero de Planner
- Organice cada día de la semana con etiquetas y tipos de tareas personalizados
- Visualice los compromisos de tiempo de varios días en una sola vista
- Sincroniza con calendarios y utiliza recordatorios para mantenerte al día
- Reflexione sobre los logros semanales, los obstáculos y el progreso utilizando las notas integradas
Ideal para: Profesionales, equipos ágiles y autónomos que gestionan entregas semanales u objetivos personales.
9. Plantilla de planificador mensual de ClickUp
Planificar con antelación no tiene por qué ser abrumador, especialmente cuando se cuenta con un planificador mensual inteligente que le guía en el camino.
La plantilla de planificador mensual de ClickUp ofrece una panorámica a nivel macro para gestionar metas, plazos y prioridades en un periodo de 30 días. Proporciona un espacio codificado por colores para las áreas de enfoque mensuales, el seguimiento de hitos y la planificación de la capacidad.
Realice un seguimiento de los entregables mensuales de los clientes y prepárese para las reuniones periódicas del equipo con el fin de garantizar una gestión eficaz de los proyectos y un progreso oportuno. Cada semana se puede dividir en categorías de acciones, como trabajo estratégico, táctico o creativo.
Por qué te encantará:
- Añade etiquetas, fechas límite y recordatorios para que todo funcione a la perfección
- Divida el mes en metas a corto plazo alcanzables y destaque sus principales prioridades
- Supervise proyectos o campañas recurrentes con las vistas Calendario y Cronograma
- Organice y asigne tareas entre departamentos y miembros del equipo con la vista Tablero de departamento
- Manténgase al tanto de las cargas de trabajo del equipo con la vista de capacidad de carga de trabajo mensual
- Personaliza secciones para reflejar KPI específicos o barras de progreso
Ideal para: equipos que realizan campañas mensuales, emprendedores individuales con visión a largo plazo o gerentes que supervisan múltiples flujos de trabajo.
➡️ Más información: Plantillas de calendario mensual gratis para organizar tu tiempo
10. Plantilla de lista de tareas pendientes de ClickUp Calendar
Planificar no debería parecer un trabajo a tiempo completo. Necesitas un sistema que no solo haga una lista de tareas, sino que te muestre exactamente cuándo hacerlas.
La plantilla de lista de tareas pendientes del calendario de ClickUp proporciona un cronograma visual para tus tareas diarias, lo que te permite planificar con un propósito y mantenerte al día. Combina la claridad de las tareas pendientes con el poder de la planificación basada en el tiempo.
Correlacione los elementos pendientes en un calendario, ajuste los plazos de forma visual y agrupe los elementos por prioridad o proyecto. Además, los útiles filtros y vistas personalizadas le permiten ordenar las tareas por día, semana o mes sin perder detalles importantes.
Por qué te encantará:
- Combina la planificación basada en calendarios con formatos flexibles de listas de tareas pendientes
- Reorganice las tareas visualmente con la programación mediante arrastrar y soltar
- Establezca prioridades, fechas límite y recordatorios con facilidad
- Realice un seguimiento de las próximas reuniones y tareas con la vista Solicitud de reunión
- Sincroniza con calendarios externos para obtener una agenda unificada y sin conflictos
Ideal para: Profesionales ocupados y personas multitarea que compaginan tareas personales y laborales.
11. Plantilla de lista de tareas pendientes diarias de ClickUp
Algunos días, incluso recordar por dónde empezar parece una tarea en sí misma. Ahí es donde la plantilla de lista de tareas pendientes diarias de ClickUp brilla con discreción. Le da estructura a tu día, para que puedas ver lo que tienes que hacer y avanzar sin dudar.
Con su diseño intuitivo y su automatización inteligente, puedes organizar, priorizar y programar fácilmente tu día sin sentirte abrumado.
Cuenta con encabezados claros para los nombres de las tareas, los estados, las fechas límite y las notas, todo en una lista desplazable. Los filtros y etiquetas inteligentes te permiten resaltar las acciones urgentes o de alta prioridad.
Por qué te encantará:
- Gestiona las prioridades diarias con campos de estado, fecha límite y lista de control
- Organice tareas y subtareas para mantener todo en orden
- Haga una lluvia de ideas y esboce sus metas diarias con Pizarras de ClickUp
- Obtenga notificaciones inteligentes e integraciones para mantenerse actualizado en todas las herramientas
Ideal para: Personas orientadas a tareas, asistentes o miembros de equipos centrados en la ejecución diaria.
➡️ Más información: Plantillas de horarios gratis en Excel, Hojas de cálculo de Google y ClickUp
12. Plantilla de lista de control semanal de ClickUp
Empezar una nueva semana puede parecer una tarea enorme, especialmente cuando no sabes por dónde empezar.
La plantilla de lista de control semanal de ClickUp es ideal para profesionales o cualquier persona que disfrute de la satisfacción de tachar elementos de una lista. Viene con filas de lista de control predefinidas para cada día, lo que la hace perfecta para rutinas, seguimiento de hábitos o procesos operativos.
Esta plantilla de subcategoría lista para usar tiene un diseño sencillo e intuitivo. Úsala para establecer metas semanales realistas y mantenerte centrado en tus tareas. Clasifica las tareas por tipo, como personales, ocio, trabajo, tareas domésticas, etc., y asigna fechas de inicio y fecha límite para controlar mejor el tiempo.
Por qué te encantará:
- Crea listas de control recurrentes organizadas por días de la semana y realiza un seguimiento de los índices de finalización o las tendencias de comportamiento a lo largo del tiempo
- Utilice la vista de calendario semanal para planificar las tareas pendientes cada día
- Ahorre tiempo con las automatizaciones de ClickUp, que asignan, actualizan o mueven tareas a medida que las marca como completadas
- No vuelva a incumplir un plazo gracias a las notificaciones y recordatorios automáticos
- Detecta al instante las tareas que están pendientes de otras con advertencias de dependencia
Ideal para: Trabajadores remotos y cualquier persona que desee organizar su semana por categorías o áreas de interés para aprovechar al máximo su tiempo y energía.
13. Plantilla de calendario anual de ClickUp
La plantilla de calendario anual de ClickUp describe la hoja de ruta proporcionando un sistema mensual para mantener un progreso constante. Te ayuda a planificar eventos, campañas, vacaciones e hitos a lo largo de 12 meses con una estructura visual que ayuda a anticipar los cuellos de botella en la carga de trabajo y a distribuir las metas por temporadas.
Utilice códigos de colores para diferenciar los tipos de trabajo: plazos financieros, iniciativas del equipo, calendarios de contenido o rondas de contratación. Las integraciones con metas y la elaboración de informes permiten realizar un seguimiento del progreso en tiempo real.
Por qué te encantará:
- Visualice y planifique todo el año por meses y trimestres
- Asigna temas, KPI e hitos a cada mes
- Utilice códigos de colores para segmentar planes personales, profesionales o de todo el equipo
- Conecta eventos del calendario a proyectos o metas
Ideal para: Ejecutivos, jefes de equipo o cualquier persona que gestione planes a largo plazo.
14. Plantilla de calendario semanal de ClickUp
La plantilla de calendario semanal de ClickUp permite a los usuarios segmentar su semana laboral en franjas horarias manejables. A diferencia de las listas de tareas pendientes tradicionales, este diseño se centra en la programación de tareas por bloques de tiempo y la visualización de la disponibilidad.
Puede integrarlo en su entorno de trabajo y sincronizarlo en tiempo real con calendarios personales. Es ideal para reducir la fatiga de tomar decisiones a diario.
Por qué te encantará:
- Divida cada día de la semana en segmentos para trabajo intensivo, llamadas o tareas de administrador
- Obtenga una panorámica de todas las tareas de su proyecto con la vista Todas las tareas
- Céntrese en las tareas que hay que hacer esta semana con la Vista de esta semana
- Personalice las vistas para reflejar bloques recurrentes o tareas flotantes
- Integra el control de tiempo para asignar las horas con precisión
- Utilice la automatización para llevar adelante los bloques incompletos
Ideal para: Trabajadores del conocimiento, profesionales remotos o miembros de equipos híbridos.
15. Plantilla de planificador de calendario ClickUp
La plantilla de planificador de calendario de ClickUp está diseñada para obtener una perspectiva más amplia y ver el panorama general. Esta plantilla de planificación transforma tu desorden semanal o mensual en un calendario optimizado para organizar proyectos, eventos o entregas a lo largo de días, semanas o meses.
Puede combinarlo con paneles o formularios para crear colas de solicitudes, planificar recursos o gestionar calendarios editoriales o de producción. Simplifica la asignación, el cambio y la visualización del trabajo en una interfaz de calendario flexible.
Por qué te encantará:
- Programa y realiza el seguimiento de actividades clave en un calendario de arrastrar y soltar
- Planifica tu mes con antelación utilizando la vista Planificador mensual
- Etiqueta eventos por tema, equipo o estado para mantenerte organizado
- Ajuste los cronogramas rápidamente con la vista Cronograma
- Utilice widgets para evaluar el progreso, los obstáculos o las limitaciones de tiempo
Ideal para: equipos multifuncionales, gestores de contenido y equipos de producto.
➡️ Más información: Plantillas y ejemplos gratuitos de planes de trabajo
16. Plantilla de planificador de blog de ClickUp
La plantilla de planificador de ClickUp Blog está diseñada para blogueros profesionales y equipos de contenido que necesitan un espacio centralizado para gestionar todas las fases de su proceso editorial. Incluye categorías estructuradas para la ideación de temas, la investigación de palabras clave, resúmenes de contenido, plazos y estados de publicación.
Con campos de estado como Tema, Fecha de publicación, Archivo multimedia, Tipos de blog, Proceso de redacción del blog y mucho más, todo el ciclo de vida de la producción de contenidos se vuelve rastreable. También puede almacenar metadatos, actualizar versiones de artículos y dejar comentarios mediante hilos de comentarios colaborativos.
Por qué te encantará:
- Realice un seguimiento del proceso de redacción a través de estados y plazos personalizados
- Vea la planificación editorial por semanas o meses con la vista Calendario de ClickUp
- Enlace artículos a resúmenes, documentos con palabras clave y recursos de campaña
- Utilice ClickUp Brain para generar temas para blogs, esquemas e incluso borradores al instante
- Supervise y revise cualquier cambio realizado en un blog con la vista de seguimiento de revisiones
Ideal para: equipos de marketing de contenidos, blogueros independientes y agencias que gestionan blogs de varios clientes y buscan coherencia editorial.
➡️ Lea también: Cómo crear un plan de trabajo eficaz (+plantillas)
17. Plantilla de planificador de viajes de ClickUp
La plantilla de planificador de viajes de ClickUp es tu centro de comandos para organizar la logística de los viajes, los detalles del itinerario y los documentos de viaje. Cada viaje se puede correlacionar con tareas específicas para el alojamiento, el transporte, el presupuesto y la planificación de actividades.
Usa campos personalizados para ordenar por fechas de salida, fases del viaje o tamaño del grupo. Adjunta billetes, confirmaciones o mapas directamente en las descripciones de las tareas para tenerlo todo a mano mientras te desplazas.
Por qué te encantará:
- Planifica itinerarios diarios con las vistas Calendario o Lista
- Almacene tickets electrónicos, ID y confirmaciones de forma segura en los adjuntos de las tareas
- Asigne viajeros, realice un seguimiento de las fechas, los contactos de emergencia y cree horarios al coordinar los días libres entre equipos o miembros de la familia
- Mantenga el control durante los viajes con múltiples destinos o los viajes en grupo mediante listas de control y vistas de cronograma
- Registra todas las actividades (vuelos, alojamientos, alquileres, etc.) con cronogramas y campos personalizados
Ideal para: Entusiastas de los viajes, viajeros de negocios o cualquier persona que planifique viajes con varias etapas.
💡 Consejo profesional: crea una lista de control compartida con los elementos esenciales para el viaje (como renovaciones de pasaportes o reservas de cuidadores de mascotas) y reutilízala para futuras vacaciones. Te ahorrará horas y dolores de cabeza la próxima vez.
18. Plantilla de planificador web de ClickUp
Diseñar un sitio web implica mucho más que elegir fuentes y colores. La plantilla de planificador de sitios web de ClickUp te ayuda a correlacionar todos los pasos de la creación de tu sitio, desde la investigación inicial hasta el día del lanzamiento.
Planifique su diseño, realice un seguimiento de los comentarios, organice el contenido y mantenga su proyecto según lo previsto con múltiples vistas de ClickUp adaptadas a los proyectos web.
La plantilla es compatible con el seguimiento de los comentarios de las pruebas de los usuarios, la configuración de SEO y las listas de control de lanzamiento. Los cronogramas integrados ayudan a los equipos a alinear el desarrollo y las actualizaciones de contenido de manera eficiente.
Por qué te encantará:
- Organice los comentarios de las rondas de pruebas en contexto y realice un seguimiento de su lista de control de puesta en marcha para evitar pasarse pasos
- Documente los requisitos con la Vista de especificaciones del sitio web
- Utilice la vista Tabla de ClickUp para investigar y comparar ideas de otros sitios web
- Cree tareas estructuradas para planificar el diseño, la navegación, el contenido y las funciones
- Planifique cuándo comenzar y completar cada tarea para el sitio web con la Vista Cronograma
- Realice un seguimiento del progreso con cinco estados diferentes: Bloqueado, Completo, En curso, Revisión interna y Pendiente
Ideal para: Diseñadores autónomos, agencias creativas, equipos de producto o propietarios de empresas que lanzan un sitio web desde cero o renuevan uno ya existente.
19. Plantilla de horario por horas de ClickUp
Fiel a su nombre, la plantilla de horario por horas de ClickUp va un paso más allá al ayudar a los gestores de proyectos, empleados y autónomos a planificar su día, asignar tareas y supervisar los turnos. Está estructurada con un formato de cronograma vertical que describe cada hora desde la mañana hasta la noche.
Ya sea para gestionar reuniones, citas o sesiones de trabajo específicas, esta plantilla promueve la claridad mediante segmentos codificados por colores y campos de duración de las tareas. La planificación de tareas hora por hora ayuda a identificar a simple vista los huecos de tiempo o los horarios sobrecargados.
Además de la programación, esta plantilla también ayuda a realizar el seguimiento de los pagos salariales.
Por qué te encantará:
- Evite conflictos de programación viendo todo en un solo cronograma con la vista Calendario semanal
- Realice un seguimiento de las responsabilidades urgentes con estados de tareas como «Presente», «Ausente», «Pendiente» y «Cerrada»
- Sincronice los desgloses por horas con sus herramientas de calendario personales
- Personalice y realice un seguimiento de cada nueva tarea con actualizaciones en tiempo real, recordatorios y elementos visuales basados en datos
- Realice un seguimiento de cuánto dinero le reporta cada tarea con la vista de pago real
- Vea cuánto ha ganado cada persona asignada con la vista Pago por persona asignada
Ideal para: autónomos, trabajadores remotos o empleados por turnos que necesitan un desglose por horas para realizar el seguimiento, gestionar y completar las tareas diarias de manera eficiente.
20. Plantilla de pizarra para plan de trabajo de ClickUp
La plantilla de pizarra para planes de trabajo de ClickUp ofrece una forma dinámica y visual de correlacionar metas, recursos y entregables. A diferencia de las plantillas tradicionales basadas en listas, esta versión utiliza las pizarras de ClickUp para organizar visualmente tareas interconectadas y dependencias.
Usa figuras, líneas y notas adhesivas para visualizar proyectos o flujos de trabajo. Es ideal para intercambiar ideas sobre flujos de trabajo o alinear equipos durante reuniones iniciales y planificación ágil de sprints.
Por qué te encantará:
- Cree enlaces entre tareas para reflejar las dependencias reales de los proyectos
- Organice sesiones estratégicas con notas adhesivas interactivas, diagramas y gráficos
- Desglose los recursos específicos necesarios para completar cada tarea
- Vea las actualizaciones de estado y los obstáculos a medida que su equipo avanza por cada fase
Ideal para: Gestores de proyectos y equipos multifuncionales que desean un enfoque visual y colaborativo para la planificación del trabajo.
21. Plantilla de gestión del tiempo de ClickUp
La plantilla de gestión del tiempo de ClickUp está diseñada para realizar un seguimiento de la asignación de tiempo entre distintos roles y proyectos. Incluye niveles de prioridad, tiempo estimado por tarea, campos de tiempo empleado y un desglose diario de las actividades.
El diseño de esta plantilla, centrado en el rendimiento, te ayuda a optimizar tus rutinas mediante el seguimiento de las pérdidas de tiempo o los cuellos de botella recurrentes. Las opciones de análisis semanal y elaboración de informes acumulativos proporcionan una mayor visibilidad de los patrones de productividad.
Por qué te encantará:
- Planifica y evalúa cómo empleas tu tiempo cada día
- Analice los datos de tiempo por categoría, cliente o prioridad
- Revise los resúmenes semanales para identificar pérdidas de tiempo
- Ajuste los próximos horarios en función de la información sobre la carga de trabajo utilizando la vista Carga de trabajo
Ideal para: autónomos, consultores y profesionales ocupados que desean mejorar sus hábitos de productividad.
22. Plantilla de metas anuales de ClickUp
Establecer metas es solo la mitad del camino; la confirmación y la coordinación son lo que realmente lleva al éxito. La plantilla de metas anuales de ClickUp te ayuda a definir y realizar un seguimiento de objetivos ambiciosos con claridad, para que tu equipo sepa exactamente qué es lo que debe alcanzar.
Define categorías de metas, como salud, finanzas o carrera profesional, y asigna indicadores clave de rendimiento (KPI) o métricas de éxito para cada una. Las barras de progreso y la función Metas de ClickUp te ayudan a supervisar lo cerca que estás de alcanzar tus objetivos. También puedes conectar tareas, subtareas y documentos de ClickUp directamente a cada entrada de meta.
Por qué te encantará:
- Divida las metas anuales en cronogramas manejables y elementos de acción
- Adjunte métricas, hábitos y documentos a cada entrada de meta para realizar un seguimiento del progreso con indicadores visuales y actualizaciones
- Mida los resultados y celebre los éxitos con indicadores visuales y porcentajes de finalización
- Crea un calendario compartido para mantenerte alineado con tu equipo
Ideal para: Organizaciones, gestores de proyectos y equipos que buscan planificar proyectos y programar tareas sin problemas a lo largo del año con un calendario.
📚 Lea también: Cómo hacer un plan de vida (¡con plantillas!)
23. Plantilla ClickUp Time Box
La plantilla ClickUp Time Box permite trabajar de forma centrada y sin distracciones, ya que asigna de antemano franjas horarias fijas a tareas específicas. Inspirado en la técnica del timeboxing, este diseño te permite designar horas de inicio y fin, objetivos de las tareas y límites de tiempo.
La plantilla fomenta la atención plena y evita el perfeccionismo al limitar el tiempo disponible para cada esfuerzo.
Por qué te encantará:
- Asigne plazos estrictos a las tareas para una ejecución centrada
- Reduzca los cambios de contexto con límites de tiempo intencionados
- Integra cronómetros y recordatorios para controlar mejor las sesiones
- Analice qué tareas se exceden o se quedan cortas en su plazo
- Visualice su cronograma y realice un seguimiento del progreso con la vista de programación Time Box
Ideal para: Creadores, desarrolladores o cualquier persona que desee mejorar su concentración mediante bloques de tiempo estructurados.
24. Plantilla de plan de 30-60-90 días de ClickUp
Empezar un nuevo rol es emocionante y un poco abrumador. En los primeros 90 días, las expectativas son altas y la curva de aprendizaje puede parecer empinada. La plantilla de plan de 30-60-90 días de ClickUp te ofrece un espacio dedicado para establecer metas para tu primer mes, generar impulso en el segundo y empezar a generar un impacto real al llegar al día 90.
Utilice esta plantilla para realizar un seguimiento de su progreso, documentar los logros y los obstáculos, y alinear su trabajo con las prioridades del equipo y de la empresa.
Por qué te encantará:
- Organice y realice el seguimiento de todas las tareas de incorporación con la vista Tablero de incorporación
- Utilice comentarios y listas de control para realizar un seguimiento transparente del progreso
- Registra los hitos de aprendizaje y los logros tangibles con los campos personalizados
- Utilice el espacio integrado para anotar observaciones, logros y retos que le ayudarán a mejorar en tiempo real
- Comparte tu plan con tu responsable o equipo para que todos estén alineados con las expectativas y los progresos
Ideal para: Nuevos empleados, gerentes recién ascendidos, equipos de RR. HH. que optimizan la incorporación y líderes de equipo que asesoran a nuevos miembros del equipo.
💡 Consejo profesional: Como nuevo empleado, no dude en hacer una solicitud clara cuando colabore, ya sea para obtener comentarios, recursos o soporte. La comunicación abierta es fundamental para mantener la calidad y permitir que su equipo alcance sus metas de manera eficiente.
25. Plantilla de planificación de comidas de ClickUp
Planificar las comidas a menudo parece un rompecabezas diario: qué cocinar, qué comprar y cómo encajarlo todo en tu horario. La plantilla de planificación de comidas de ClickUp aclara el caos y proporciona un sistema claro para planificar tus comidas, almacenar recetas, realizar un seguimiento de los ingredientes y prepararte para la semana que viene.
Esta plantilla también es compatible con la planificación recurrente, lo que le permite crear calendarios de comidas reutilizables, asignar fechas de preparación y realizar un seguimiento de las listas de la compra con subtareas y etiquetas.
Por qué te encantará:
- Añade instrucciones de preparación, tiempos de cocción e ingredientes por comida
- Enlace las tareas de compras a días o tarjetas de comidas para mayor eficiencia
- Prepárese con antelación y evite las comidas de última hora con la función Resumen del plan semanal de comidas
- Organice recetas por tipo de comida con el Tablero de tipos de comida
- Agrupa las comidas por tipo (desayuno, almuerzo, cena), metas dietéticas o preferencias familiares
Ideal para: Familias, personas que preparan comidas con antelación o cualquiera que gestione una rutina alimentaria con un horario.
Elija las plantillas de ClickUp Planner para una gestión de tareas más inteligente
No importa cuáles sean tus metas, ya sea preparar comidas, planificar una boda o lanzar un sitio web, contar con las herramientas adecuadas marca la diferencia. Las plantillas de planificador de ClickUp van más allá de las simples listas de control; te ayudan a gestionar tu tiempo y a poner orden en los planes nuevos y existentes, lo que se traduce en resultados más eficientes y efectivos.
Estas alternativas a las plantillas de Microsoft Planner incluyen funciones avanzadas, como capacidades de automatización, herramientas de colaboración, campos personalizados y mucho más.
Tome el control de sus tareas pendientes y cronogramas registrándose hoy mismo en ClickUp.