Regla de renovación n.º 1: nada sale nunca según lo planeado. Regla de renovación n.º 2: sigues necesitando un plan, porque improvisar con una muestra de azulejos en una mano y un contratista gritando al teléfono no es precisamente lo ideal.
Los propietarios pierden el sueño por las decisiones sobre los salpicaderos. Los diseñadores de interiores reciben textos de sus clientes a las 3 de la madrugada. Los contratistas viven en chats grupales. Los administradores de propiedades envejecen a pasos agigantados. La vida de las renovaciones es una locura.
Por eso necesitas un plan de proyecto de renovación del hogar claro que realmente funcione sin que tengas que convertirte en un gestor de proyectos a tiempo completo o en un lector de mentes a tiempo parcial. Pero seamos sinceros: nadie quiere pasar horas creando uno desde cero.
Así que lo hemos hecho por ti. Aquí tienes las mejores plantillas gratuitas para planes de proyectos de renovación que te ayudarán a organizarte, mantener la cordura y tal vez incluso dormir tranquilo durante la reforma.
¡Pongámonos manos a la obra antes de que algo más se salga del calendario!
¿Qué son las plantillas de planes de proyectos de renovación?
Las plantillas de planes de proyectos de renovación son documentos estructurados o herramientas digitales que se utilizan para organizar, gestionar y realizar el seguimiento de las tareas, los cronogramas, los presupuestos y las responsabilidades de la renovación.
Ofrecen un formato estandarizado para planificar y supervisar adecuadamente cada fase del proceso de renovación, desde las evaluaciones iniciales y la obtención de permisos hasta la demolición, la gestión de proyectos de construcción y la inspección final.
Estas plantillas suelen incluir secciones sobre el alcance del proyecto, listas de materiales, asignaciones de contratistas, plazos y seguimiento del progreso.
🧠 Dato curioso: en 2020, al disponer de más tiempo libre, la mayoría de los estadounidenses se dedicaron a trabajar en sus jardines. En Europa, la situación fue diferente: los franceses se centraron en decorar sus hogares, mientras que en el Reino Unido muchos optaron por ampliar o renovar sus cuartos de baño.
11 plantillas gratuitas para planes de proyectos de renovación
Exploremos algunas de las mejores plantillas de renovación que ofrece ClickUp, cada una de ellas diseñada para facilitar la planificación y finalización de la gestión de proyectos de construcción, para que consigas el espacio de tus sueños.
1. Plantilla de renovación del hogar de ClickUp
La plantilla de renovación del hogar de ClickUp le ofrece una vista general de todo el proceso de renovación. Desde el seguimiento de las fechas de demolición hasta la gestión de los horarios de los contratistas, le permite visualizar todo el proceso con estados de tareas personalizables, listas de control y prioridades.
Puede supervisar los presupuestos, los pedidos de materiales y el progreso, todo en un solo panel, para no perder nunca la pista de quién hace qué y cuándo.
Más allá de lo básico, esto es lo que hace que esta plantilla destaque:
- Organiza las tareas de renovación por habitaciones, áreas o zonas con prioridad.
- Vincula tareas con dependencias para evitar conflictos de programación.
- Supervise el progreso por estado de las tareas utilizando la vista Tablero.
- Automatice las actualizaciones y alertas utilizando las automatizaciones predefinidas de ClickUp.
- Crea carpetas para separar el trabajo exterior, interior y específico del diseño.
📌 Ideal para: Propietarios o gestores de proyectos que desean mantenerse organizados durante las reformas de varias habitaciones y cronogramas.
2. Plantilla de plan de proyecto de remodelación de baño de ClickUp
Si alguna vez ha subestimado lo compleja que puede llegar a ser la reforma de un cuarto de baño, esto es para usted. La plantilla de plan de proyecto de reforma de cuarto de baño de ClickUp divide su proyecto en secciones separadas, incluyendo fontanería, accesorios, alicatado, electricidad y mucho más.
También encontrará espacio para gestionar los permisos, los presupuestos y los cronogramas de los contratistas sin tener que apresurarse a organizarlo todo en el último momento.
Además de lo esencial, la plantilla también le ayuda a:
- Agrupa los trabajos de remodelación por oficios específicos para evitar solapamientos.
- Adjunte documentos importantes del plan del proyecto, como especificaciones de diseño o diagramas de fontanería.
- Realice un seguimiento de las fechas de inspección y las aprobaciones directamente en las tarjetas de tareas.
- Configura tareas periódicas para el seguimiento y las reuniones con los contratistas.
- Utilice subtareas para dividir instalaciones complejas en pasos manejables.
📌 Ideal para: Diseñadores, contratistas o propietarios que planifican reformas de baños pequeñas o medianas en las que intervienen varios profesionales.
👀 ¿Sabías que... Aunque las reformas de baños y cocinas siguieron siendo populares durante la pandemia, las mejoras tecnológicas, como el internet de alta velocidad y las cámaras de seguridad, también experimentaron un aumento significativo? En Estados Unidos, estas funciones de hogares inteligentes se instalaron casi con la misma frecuencia que el paisajismo de jardines y la pintura de interiores, lo que muestra un claro cambio hacia espacios de vida más inteligentes.
3. Gestión de proyectos de renovación del hogar con ClickUp
La renovación no se limita a las tareas, sino que también implica coordinar equipos, aprobaciones y entregables. La plantilla de gestión de proyectos de renovación de viviendas de ClickUp pone orden en el caos.
Con dependencias de tareas integradas, vistas de cronogramas y seguimiento de asignaciones, funciona como un supervisor de obra virtual que nunca cierra la jornada.
También apreciará cómo puede:
- Establece hitos para las fases clave de la renovación, como la demolición, el armazón y las inspecciones.
- Asigna roles y responsabilidades al equipo con el seguimiento de la carga de trabajo.
- Consulte las métricas de estado del proyecto a través de los paneles de control de la gestión de proyectos inmobiliarios.
- Supervise el progreso en varias propiedades utilizando carpetas y etiquetas codificadas por colores.
- Simplifica la comunicación con hilos de comentarios y menciones de tareas.
📌 Ideal para: Contratistas generales que gestionan equipos y subcontratistas en múltiples propiedades o proyectos complejos.
📮 ClickUp Insight: El 53 % de los gerentes definen el éxito de un proyecto tomando como referencia los éxitos del pasado. Es una estrategia habitual: mirar atrás y copiar lo que funcionó. Pero aquí está el problema: el éxito del ayer no siempre coincide con las metas, la dinámica del equipo o las prioridades empresariales del hoy.
Cuando el éxito no está claramente definido, los equipos se basan en suposiciones. Eso conduce a desajustes, resultados inconsistentes y un montón de «espera... ¿qué era lo que queríamos conseguir?».
Con ClickUp Metas y Hitos, no dejas el éxito a la interpretación. Lo definís juntos. Establecés metas claras y medibles, las desglosás en tareas y listas de control, asignás un presupuesto realista y le das a tu equipo un objetivo compartido que pueden ver.
4. Plantilla de gestión de proyectos de construcción de ClickUp
Diseñada para profesionales de la renovación que piensan más como constructores, la plantilla de gestión de proyectos de construcción de ClickUp está equipada con todo lo necesario, desde el cálculo de los costes del trabajo hasta los registros de la obra. Encontrará un seguimiento por fases, listas de control de seguridad y actualizaciones en tiempo real, ideal para gestionar tanto reformas residenciales como comerciales ligeras.
Esto es lo que añade un nivel adicional de control y organización:
- Realice el seguimiento de las horas de trabajo y los costes del proyecto con campos con formato predefinido.
- Registra los informes diarios de la obra directamente en el entorno de trabajo.
- Establece recordatorios recurrentes para reuniones de seguridad y tareas de cumplimiento normativo.
- Visualice las fases de construcción en un gráfico de Gantt con ajustes de arrastrar y soltar.
- Organice propuestas de construcción, presupuestos de proveedores, facturas y solicitudes de información en espacios de tareas específicos.
📌 Ideal para: Jefes de obra o empresas de reformas que gestionan varias reformas de alto presupuesto a la vez en un entorno de trabajo colaborativo.
5. Plantilla de plan de proyecto de remodelación del hogar de ClickUp
La plantilla de plan de proyecto de remodelación del hogar de ClickUp sirve como su plano de renovación, proporcionando flujos de trabajo preestablecidos para la demolición, los permisos, las inspecciones y las aprobaciones de diseño.
Incluso incluye estados personalizados para reflejar las fases comunes de la remodelación, como el armazón, los acabados y las revisiones finales.
También aporta estructura a las remodelaciones complejas al permitirte:
- Cree flujos de trabajo de aprobación para permisos municipales o autorizaciones de clientes.
- Colabora con contratistas, diseñadores y propietarios mediante comentarios y menciones de tareas.
- Controle los factores de riesgo y los retrasos del proyecto mediante cronogramas visuales.
- Realice un seguimiento de flujos de trabajo paralelos, como fontanería y ebanistería, en vistas separadas.
- Adjunte imágenes del antes y el después para documentar el progreso de la transformación.
📌 Ideal para: Equipos que trabajan en renovaciones integrales o reformas importantes en el hogar que requieren una coordinación interfuncional.
👀 ¿Sabías que...? Algunos proyectos de mejora del hogar ofrecen un gran retorno de la inversión:
- La sustitución de la puerta del garaje puede aumentar el valor en un 194 %.
- La sustitución de la puerta de entrada por una puerta de acero supone un aumento de aproximadamente el 188 %.
- Las reformas menores de cocinas aportan alrededor de un 96 %.
- Las reformas de baños tienen un rendimiento aproximado del 74 %.
6. Plantilla de planificador de proyectos de mejoras para el hogar de ClickUp
No todas las mejoras requieren una demolición completa. Para proyectos de mejora más pequeños, como sustituir armarios, actualizar la iluminación o pintar interiores, la plantilla de planificación de proyectos de mejora del hogar de ClickUp mantiene todo estructurado sin abrumar con detalles. Es ligera pero personalizable, perfecta para agilizar la ejecución del proyecto.
Incluso para trabajos más pequeños, podrás:
- Prioriza los resultados rápidos con un panel de control simplificado para proyectos.
- Planifica las renovaciones de cada habitación utilizando la vista de habitaciones.
- Reutiliza las listas de tareas de mejora con estructuras de plantillas guardadas.
- Establece la duración estimada y los recordatorios para tareas de fin de semana o a corto plazo.
- Etiqueta las tareas con los materiales o herramientas necesarios para una mejor preparación.
- Añada listas de control móviles para completar las tareas in situ.
📌 Ideal para: Propietarios de viviendas y profesionales del bricolaje que gestionan tareas de mejora rápidas o renovaciones menores.
7. Plantilla de diseño de interiores de ClickUp
Los diseñadores de interiores tienen que hacer malabarismos con muchas cosas: tableros de inspiración, proveedores, aprobaciones de clientes y abastecimiento. La plantilla de diseño de interiores de ClickUp te ayuda a organizarlo todo, desde la ideación hasta el día de la instalación.
Incluye listas de tareas de diseño, ciclos de revisión de clientes e incrustaciones visuales para que tus flujos creativos y operativos se mantengan sincronizados.
Para mantener alineadas tanto la visión creativa como la ejecución del proyecto, esta solución para proyectos de diseño de interiores también le permite:
- Incrusta tableros de Pinterest, maquetas en 3D o documentos de Google para inspirarte en tiempo real.
- Realice un seguimiento de las entregas de los proveedores y los plazos de entrega por habitación.
- Gestiona los ciclos de comentarios de revisión con los estados de aprobación integrados.
- Mantenga a los clientes al día sobre el progreso con la vista de revisión del cliente y la vista del planificador 3D.
- Crea un hub centralizado para muestras, catálogos y enlaces de inspiración.
📌 Ideal para: Diseñadores de interiores y decoradores que gestionan proyectos de clientes de alto nivel, desde el concepto hasta su completación.
💡 Consejo profesional: ¿Quiere atraer a más compradores y aumentar sus anuncios? Utilice una herramienta de marketing inmobiliario específica para gestionar todo, desde las fotos de las propiedades y el seguimiento de los clientes hasta las campañas en redes sociales y la divulgación por correo electrónico.
8. Alcance del trabajo de renovación del hogar de ClickUp
Antes de levantar el martillo, necesitas tenerlo todo claro, y eso empieza por el alcance. La plantilla de alcance de trabajo para reformas del hogar de ClickUp te permite definir el «qué», el «por qué» y el «cómo» de tu reforma.
Te ayudará a establecer las expectativas de los clientes, evitar cambios en el alcance del proyecto a mitad del mismo y garantizar que todas las partes implicadas estén en sintonía.
Para cualquiera que necesite una base sólida de planificación, esta plantilla también puede:
- Describe los resultados detallados del plan del proyecto por fase del proyecto o proveedor.
- Documente claramente las restricciones y las hipótesis presupuestarias.
- Vincula los elementos del alcance directamente a las tareas del proyecto para una mejor alineación, incluso para la configuración de una oficina en casa.
- Añada cronogramas a los componentes del alcance para mejorar la responsabilidad.
- Utilice los campos de estado para realizar el seguimiento de los elementos del alcance que están finalizados, en revisión o pendientes.
📌 Ideal para: Contratistas y consultores que necesitan formalizar el alcance del proyecto antes de su inicio o de la aprobación del cliente.
9. Plantilla de carta de proyecto de renovación del hogar de ClickUp
¿Tienes por delante una gran reforma? Esta plantilla de ClickUp para proyectos de reforma del hogar sienta las bases. Te permite alinear la visión, las limitaciones, las metas, las partes interesadas y los riesgos, de modo que tu equipo disponga de un documento de referencia a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.
Con esta plantilla, también podrás:
- Defina métricas de éxito e indicadores clave de rendimiento (KPI) alineados con la visión del proyecto.
- Identifica los roles y los niveles de participación de las partes interesadas desde el principio.
- Añada planes de mitigación de riesgos con asignaciones proactivas a los propietarios.
- Ajusta y supervisa los presupuestos para tomar decisiones informadas sobre el proyecto.
- Mantén el historial de los contratos con el seguimiento de versiones integrado.
📌 Ideal para: Gestores de proyectos o empresas que desean establecer un tono estratégico y reducir los malentendidos desde el primer día.
🧠 Dato curioso: El análisis y la encuesta de búsquedas en Google de una empresa revelaron que 9 de cada 10 propietarios realizan renovaciones, con presupuestos que varían ampliamente, desde unos pocos cientos de dólares hasta más de 50 000 dólares.
10. Plantilla de plan de proyecto de ClickUp para la renovación de cocinas
Las reformas de cocinas pueden dispararse rápidamente. La plantilla de plan de proyecto de ClickUp para la reforma de cocinas aporta estructura a todo, desde la demolición hasta la entrega de electrodomésticos y la instalación de armarios.
Incluye herramientas de programación, campos de contacto con proveedores y recordatorios de permisos para que no se le escape nada.
Además, ofrece algunas herramientas adicionales que te ayudarán a mantener el seguimiento de todo bajo control:
- Divida las zonas de la cocina (como encimeras o fontanería) en grupos de tareas separados.
- Realice el seguimiento de los calendarios de instalación y entrega de electrodomésticos en una sola vista.
- Guarda los presupuestos de los proveedores y la información de contacto dentro de las tareas pertinentes.
- Controle la disponibilidad de materiales y los plazos de entrega mediante Campos personalizados.
- Crea cronogramas de inspección para evitar retrasos en la entrega.
📌 Ideal para: Contratistas o propietarios que gestionan planes de renovación específicos para cocinas con cronogramas ajustados y múltiples proveedores.
11. Plantilla de ClickUp para establecer metas de remodelación
Los remodeladores con mentalidad de crecimiento necesitan algo más que listas de tareas. La plantilla de establecimiento de metas para remodeladores de ClickUp le ayuda a definir metas trimestrales, realizar el seguimiento de los KPI y evaluar su cartera de proyectos. Úsela para impulsar el crecimiento de su empresa y establecer puntos de referencia más inteligentes para sus proyectos.
Lo que lo diferencia de un rastreador básico:
- Establece y realiza el seguimiento de los ingresos trimestrales o las metas del proyecto.
- Divida las metas en tareas manejables con desencadenantes de finalización.
- Asigna recursos y realiza el seguimiento del esfuerzo necesario para cada meta utilizando la vista «Esfuerzo por meta».
- Visualiza el progreso de tus metas con el panel de metas de ClickUp.
- Alinea a los miembros del equipo con objetivos medibles y responsabilidad.
📌 Ideal para: Propietarios de empresas de renovación, remodeladores independientes y jefes de equipo que buscan alinear las metas con el rendimiento.
¿Qué hace que una plantilla de plan de proyecto de renovación sea buena?
Antes de derribar la primera pared, una plantilla sólida para proyectos de renovación con estas funciones sienta la fase para que todo salga bien:
- Sección clara de descripción general del proyecto: describe las metas, el alcance, el presupuesto, el cronograma y las partes interesadas clave para que todos estén alineados desde el primer día.
- Desglose detallado de tareas: Desglosa cada fase, desde la demolición y la gestión de la propiedad hasta la decoración, en tareas viables con dependencias y prioridades.
- Cronograma personalizable con hitos: Realiza un seguimiento de los plazos críticos mediante gráficos de Gantt o planificadores visuales para mantener el impulso y evitar sorpresas.
- Control del presupuesto y estimaciones de costes: incluye los costes de materiales, mano de obra, permisos y planes de contingencia para evitar gastos excesivos.
- Asignación de recursos y contactos: Listas de quién hace qué, incluyendo contratistas, proveedores y miembros del equipo interno.
- Lista de control de permisos y cumplimiento: Cubre las normas de zonificación, los códigos de seguridad y los trámites legales para que el proyecto no se encuentre con obstáculos burocráticos.
- Sección de gestión de riesgos: Señala posibles retrasos o sobrecostes y establece planes de contingencia para gestionarlos.
- Seguimiento del progreso y actualizaciones de estado: te permite supervisar el progreso en tiempo real y realizar los ajustes necesarios con comentarios o rótulos de estado.
- Documentación del antes y el después: Contiene fotos de referencia, bocetos e imágenes finales para mostrar la transformación.
- Registro de comunicaciones y aprobaciones: mantiene un registro de las aportaciones de los clientes, las aprobaciones de diseños y los cronogramas de decisión.
Hay cientos de plantillas de renovación disponibles, pero la mayoría añaden más confusión que claridad. Algunas son demasiado básicas y otras son demasiado complejas.
La verdadera diferencia está en encontrar una plantilla que funcione como tú, y ahí es donde ClickUp destaca.
Es tu aplicación para todo en el trabajo, desde calendarios de demolición y cronogramas de los contratistas hasta permisos, compras y listas de tareas pendientes. Y con sus plantillas de renovación gratuitas, no tendrás que empezar desde cero ni perder tiempo personalizando hojas de cálculo genéricas.
Kira Kieffer, directora de marketing de Renewal By Andersen, explica:
ClickUp cuenta con gestión de tareas personalizable, interfaz intuitiva, control de tiempo, funciones colaborativas, automatización, paneles personalizables, acceso para invitados, acceso móvil y nuevas actualizaciones constantes.
ClickUp cuenta con gestión de tareas personalizable, interfaz intuitiva, control de tiempo, funciones colaborativas, automatización, paneles personalizables, acceso para invitados, acceso móvil y nuevas actualizaciones constantes.
CEMEX, una de las empresas líderes mundiales en materiales de construcción, utilizó las plantillas listas para usar de ClickUp para reunir toda su planificación en un solo lugar. Los equipos pudieron realizar el seguimiento del progreso, los cronogramas y las aprobaciones en tiempo real, sin más cadenas de correos electrónicos ni conjeturas sobre quién hacía qué.
¿El resultado? Un tiempo de comercialización un 15 % más rápido y muchos menos vaivenes.
💡 Consejo profesional: No elijas simplemente la plantilla más bonita, ponla a prueba. Antes de realizar la confirmación, introduce un proyecto ficticio con tareas superpuestas, un cronograma de proyecto retrasado y una solicitud de cambio a mitad del proceso. Si la plantilla no puede manejar ese tipo de caos sin desmoronarse (o sin que tú te desmorones), descártala.
Mantén el control desde el día de la demolición hasta los últimos retoques.
Las renovaciones rara vez siguen una línea recta. Los presupuestos cambian, los materiales se retrasan, los contratistas cambian los plazos y, de repente, tu sencilla reforma se convierte en un trabajo a tiempo completo. Ahí es donde un plan de proyecto sólido y listo para usar puede ahorrarte horas de estrés (y quizás algunos argumentos).
Las plantillas de ClickUp que hemos incluido en esta lista no son solo listas de control. Son sistemas completos de gestión de renovaciones diseñados para el caos real de las remodelaciones.
Desde la asignación de tareas y el seguimiento de cronogramas hasta la gestión de los datos de los proveedores, los cambios en los pedidos, las fotos de la obra y las entregas de materiales, cada plantilla le ofrece un lugar centralizado desde el que gestionar toda su renovación.
La flexibilidad de ClickUp te permite personalizar estas plantillas para que se adapten a tu flujo de trabajo. Los propietarios pueden supervisar de cerca los costes y las entregas, los diseñadores pueden gestionar las selecciones y los comentarios de los clientes, los contratistas pueden coordinar los calendarios y los subcontratistas, y los administradores de propiedades pueden realizar el seguimiento de múltiples proyectos en diferentes sitios.
Y sí, todas ellas son totalmente gratuitas.
¿Listo para deshacerte de las hojas de cálculo, las notas adhesivas y los interminables seguimientos? Regístrate en ClickUp de forma gratuita y empieza a utilizar estas plantillas para proyectos de renovación hoy mismo. Tu yo futuro (y tu cordura) te lo agradecerán.