Aunque Microsoft Excel es la herramienta por excelencia para el seguimiento de presupuestos, la creación de modelos financieros, la automatización de informes y mucho más, los usuarios de Mac suelen salir perdiendo.
Faltan funciones clave como Power Pivot y Power Query, o están limitadas, las macros no siempre se ejecutan correctamente y las actualizaciones suelen llegar más tarde que en Windows.
Además, el elevado precio de la suite Microsoft Office da la sensación de que estás pagando un sobrecoste por una herramienta que solo está optimizada a medias para tu sistema.
Si estás cansado de estos obstáculos, es hora de probar una alternativa a MS Excel para usuarios de Mac que realmente haga el trabajo sin problemas. Pero con tantas opciones disponibles, ¿cómo elegir la adecuada? En esta entrada del blog hablamos precisamente de eso.
¿Qué debes buscar en una alternativa a Excel para Mac?
A la hora de evaluar alternativas a Excel para Mac, ten en cuenta los siguientes criterios:
- Compatibilidad y compatibilidad con archivos: Si compartes archivos con un usuario medio de Excel con frecuencia, asegúrate de que la herramienta puede abrir y guardar archivos de Excel (. xlsx) sin alterar las fórmulas, los gráficos o el formato
- Características y funciones: Si utilizas tablas dinámicas, fórmulas complejas o macros en Excel, busca un software que sea compatible con tareas de datos complejas. Considera también alternativas a Excel con IA que te ayuden a analizar datos, detectar tendencias e incluso sugerir fórmulas
- Colaboración en tiempo real: las aplicaciones basadas en la web permiten que varias personas editen simultáneamente y evitan esos famosos hilos de correo electrónico «vFinal_final. xlsx»
- Plantillas y automatización: Las buenas alternativas a Excel incluyen plantillas de hojas de cálculo o bases de datos listas para usar con fines específicos, como presupuestos, seguimiento de proyectos, facturas, etc.
- Automatización integrada: La automatización de Excel puede parecer complicada debido a las múltiples variables o los algoritmos de aprendizaje automático. Por lo tanto, busca plataformas que puedan realizar automáticamente tareas como programar informes o desencadenar cálculos
- Precios y licencias: Si el presupuesto es un problema, comprueba el modelo de precios. Algunos ofrecen un nivel gratuito para siempre (con posibles limitaciones en el almacenamiento o las funciones), mientras que otros tienen opciones de compra única
📚 Más información: Cómo utilizar Excel para la gestión de proyectos
Alternativas a Excel de un vistazo
A continuación, compararemos las mejores alternativas a Excel para Mac para ver cómo se comparan en cuanto a funciones, usabilidad y precios.
| Nombre de la herramienta | Funciones clave | Lo mejor para | Precios* |
| ClickUp | Vista Tabla, campos de fórmula, resúmenes IA, documentos, automatización, plantillas | Pequeñas empresas, corporaciones | Plan Free disponible, personalizaciones disponibles para corporaciones |
| LibreOffice Calc | más de 300 funciones, gráficos, modo sin conexión, DataPilot, Scenario Manager | Pequeñas empresas, particulares | Free Forever |
| Apple Numbers | Plantillas personalizadas, sincronización con iCloud, gráficos interactivos y edición en tiempo real | Pequeñas empresas, particulares | Free Forever |
| Hojas de cálculo de WPS Office | Caja de herramientas inteligente, OCR, optimizada para móviles, compatibilidad de formatos | Pequeñas empresas | Precios personalizados |
| Hojas de cálculo de Google | Colaboración en tiempo real, Apps Script, Autocompletar, integración con GPT | Corporaciones, Pequeñas empresas | Plan Free disponible, planes de pago a partir de 3,60 $/usuario/mes |
| SoftMaker PlanMaker | Compatibilidad con Excel, más de 430 funciones, ligero, tipos de gráficos | Pequeñas empresas | Los planes de pago empiezan en 14,99 $ al mes |
| OnlyOffice | Coedición en tiempo real, compatibilidad con instalaciones locales y en la nube, más de 200 plantillas | Corporaciones, Pequeñas empresas | Plan Free disponible, planes de pago a partir de 20 $/usuario/mes |
| Zoho Sheet | Asistente de IA, validación de datos, macros, integración con Zoho CRM | Pequeñas empresas, corporaciones | Free Forever |
| Airtable | Base de datos relacional, vistas múltiples, automatizaciones, extensiones | Pequeñas empresas, corporaciones | Plan Free disponible, planes de pago a partir de 20 $/usuario/mes |
| Smartsheet | Gráficos de Gantt, paneles, elaboración de informes, integraciones y cumplimiento normativo | Corporaciones, Pequeñas empresas | Plan Free disponible, planes de pago a partir de 12 $/usuario/mes |
Las mejores alternativas a Excel para Mac
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y neutral con respecto a los proveedores, por lo que puedes confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real de los productos.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp
Ahora, veamos las diez mejores alternativas a Excel para usuarios de Mac.
1. ClickUp (ideal para gestionar proyectos, realizar el seguimiento de tareas, automatizar flujos de trabajo y colaborar en equipo)
Si gestionas tareas o proyectos en Excel en tu Mac, ClickUp, la app para todo el trabajo, te ofrece una configuración 10 veces más estructurada, clara y práctica.
Vista Tabla de ClickUp
La vista Tabla de ClickUp ofrece filas y columnas como una hoja de cálculo, pero con funciones añadidas como asignación de tareas, estados, fechas límite, campos personalizados, fórmulas, filtros y automatización, todo integrado.
Con los campos personalizados, puedes realizar un seguimiento de todo lo que necesites, como el progreso de las tareas, los archivos adjuntos, las valoraciones y mucho más.
También puedes conectar clientes con pedidos, representantes de ventas con acuerdos o empleados con sus tareas. Esto hace que la organización de los datos sea más intuitiva.
ClickUp Brain
Para mejorar la gestión de datos, utiliza ClickUp Brain para resumir rápidamente tus datos.
Por ejemplo, pregúntale cosas como «¿Cuántas tareas quedan pendientes?» o «¿Qué representante ha vendido más?», y te dará una respuesta clara. Es muy útil cuando trabajas con gran cantidad de datos y quieres obtener información rápida sin tener que hacer cálculos ni filtrar todo tú mismo.
Campos de fórmula de ClickUp
Si quieres realizar cálculos similares a los de Excel, los campos de fórmula de ClickUp pueden ayudarte. Te permiten automatizar cálculos directamente en tus tareas en tiempo real, como calcular el número de días entre la fecha de inicio y la fecha límite de una tarea o restar el «importe gastado» del «presupuesto asignado» para mostrar lo que queda.
Esto significa que, a medida que avanzan tus proyectos, tus números se actualizan automáticamente.
Con las automatizaciones de campos de fórmula de ClickUp, también puedes automatizar flujos de trabajo y cálculos rutinarios basados en desencadenantes y condiciones impulsados por fórmulas. Por ejemplo, actualiza automáticamente el estado de una tarea o envía una notificación si un campo de fórmula evalúa un valor determinado.
Plantilla de hoja de cálculo editable de ClickUp
La plantilla de hoja de cálculo editable de ClickUp es una forma estupenda de gestionar datos sin trabajo manual. Incluye importación automática de datos y la posibilidad de añadir fórmulas personalizadas para realizar cálculos rápidos, como totales o medias. También puedes realizar un seguimiento de aspectos como el equipo de ventas o los gastos con campos adaptados a tus necesidades.
La plantilla incluye varias vistas, como la vista Estados financieros, para supervisar datos financieros clave como las ventas brutas, los gastos y las ganancias/pérdidas, y la vista Hoja de cálculo, para editar y calcular datos. También puedes utilizar estados de tareas personalizados, como Aprobado o Completo, para realizar un seguimiento del progreso.
📮 Información de ClickUp: Los equipos con bajo rendimiento son cuatro veces más propensos a utilizar más de 15 herramientas, mientras que los equipos con alto rendimiento mantienen la eficiencia al limitar su conjunto de herramientas a nueve plataformas o menos.
¿Pero qué tal usar una sola plataforma?
Como app para todo el trabajo, ClickUp reúne tus tareas, proyectos, documentos, wikis, chat y llamadas en una sola plataforma, con flujos de trabajo impulsados por IA. ¿Listo para trabajar de forma más inteligente? ClickUp funciona para todos los equipos, hace que el trabajo sea visible y te permite concentrarte en lo que importa mientras la IA se encarga del resto.
Las mejores funciones de ClickUp
- Visualización de datos: te permite crear informes visuales, como resúmenes en forma de tablas dinámicas, gráficos de progreso, etc., a través de los paneles de ClickUp
- Documentación integrada: Proporciona ClickUp Docs para insertar tablas u hojas de cálculo dentro de un documento. Esto es útil si estás escribiendo un informe y deseas incluir algunos datos junto con el texto
- Colaboración en tiempo real: permite que varios miembros del equipo editen documentos simultáneamente. Los usuarios también pueden comentar en cualquier parte del documento y compartirlo de forma pública o privada con permisos basados en roles
- Plantillas prediseñadas: Ofrece hojas de cálculo y plantillas de gestión de proyectos listas para usar que te ayudan a organizar y calcular datos mientras gestionas presupuestos, realizas el seguimiento de los costes de los proyectos o registras las cifras de ventas
- Descargable para Mac: proporciona una aplicación de escritorio dedicada para Mac, que te permite gestionar hojas de cálculo sin necesidad de cambiar de navegador. Es perfecta para usuarios que prefieren una experiencia de aplicación nativa con todas las funciones
Límites de ClickUp
- El amplio intervalo de funciones puede hacer que ClickUp resulte abrumador para los nuevos usuarios
Precios de ClickUp
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 10 200 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4400 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Lee lo que opinó un crítico de G2:
Necesito un blog para escribir todo lo que me gusta de ClickUp. Lo tiene TODO: tareas (en vista de lista, vista de tabla, vista de tablero, vista de calendario, vista Mapa, etc.), documentos, IA, paneles, automatizaciones... Puedes compartir enlaces públicos de tareas o documentos. Las tareas tienen una pestaña de actividad, para que puedas ver todo el historial de esa tarea. Es muy flexible y profesional. Con ClickUp no hay excusas para no ser extremadamente productivo.
Necesito un blog para escribir todo lo que me gusta de ClickUp. Lo tiene TODO: tareas (en vista Lista, Tabla, Tablero, Calendario, Mapa, etc.), documentos, IA, paneles, automatizaciones... Puedes compartir enlaces públicos de tareas o documentos. Las tareas tienen una pestaña de actividad, para que puedas ver todo el historial de esa tarea. Es muy flexible y profesional. Con ClickUp no hay excusas para no ser extremadamente productivo.
📚 Más información: ¿Cómo crear un panel en Excel? (Pasos y plantillas)
2. LibreOffice Calc (la mejor alternativa gratuita con amplias funciones)
Si buscas una alternativa básica a Excel, LibreOffice Calc es la solución. Esta aplicación gratuita y de código abierto forma parte de la suite LibreOffice, que ofrece una interfaz fácil de usar y funciones de formato condicional similares a las de Excel.
Calc es compatible con una biblioteca de más de 300 funciones y te permite crear gráficos y tablas dinámicas para realizar análisis de datos avanzados. También puedes descargar plantillas de hojas de cálculo ya preparadas del repositorio de LibreOffice. Estas incluyen fórmulas integradas, por lo que puedes introducir tus datos y empezar a trabajar de inmediato.
Como es offline, tus datos permanecen locales (a menos que elijas sincronizarlos a través de Dropbox/iCloud). Esto es ideal para datos confidenciales y para trabajar sobre la marcha (como en vuelos) sin depender de apps web.
Las mejores funciones de LibreOffice Calc
- Gestor de escenarios: compara escenarios hipotéticos (como equipos de ventas altos, medios o bajos) para ver cómo los cambios en los datos introducidos afectan a los resultados, sin modificar los datos originales
- Componente Solver: Encuentra el mejor valor para una celda específica, basándose en las condiciones o límites establecidos en otras celdas
- Tecnología avanzada DataPilot: extrae datos sin procesar de bases de datos corporativas y, a continuación, los tabula, resume y convierte en información útil
Limitaciones de LibreOffice Calc
- Calc no es compatible con la edición en tiempo real por parte de varios usuarios, a diferencia de algunas alternativas basadas en la nube
- Puede abrir y guardar archivos Excel, pero puede tener problemas con formatos complejos
Precios de LibreOffice Calc
- Free Forever
Valoraciones y opiniones sobre LibreOffice Calc
- G2: 4,3/5 (más de 25 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 2225 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre LibreOffice Calc?
Lee lo que opina este usuario de G2:
Es mucho menos complicado que Excel y es un software gratuito.
Es mucho menos complicado que Excel y es un software gratuito.
3. Apple Numbers (la mejor para una integración perfecta con el ecosistema Apple)
Apple Numbers es un software de hojas de cálculo desarrollado por Apple Inc. para dispositivos macOS, iPadOS e iOS. Forma parte de la suite de productividad iWork, que viene preinstalada en la mayoría de los dispositivos Apple o se puede descargar gratis, gratuita/o, gratis, gratuito/a desde la App Store.
La función más destacada de Numbers es su interfaz limpia y moderna. A diferencia de Excel, que se abre con una cuadrícula, Numbers comienza con un lienzo en blanco para añadir tablas, gráficos, imágenes y texto en cualquier lugar de la página. Este enfoque centrado en el diseño lo hace especialmente útil para crear informes, paneles y presentaciones visualmente atractivos.
¿Lo mejor? Puedes empezar una hoja de cálculo en tu Mac, actualizarla en tu iPad y modificar un valor en tu iPhone, todo ello con una sincronización perfecta a través de iCloud. También se integra con los atajos de Siri, AppleScript, Keynote y otras funciones de macOS.
Las mejores funciones de Apple Numbers
- Plantillas personalizables: Ofrece una amplia variedad de plantillas prediseñadas para ayudarte a empezar rápidamente y personalizarlas fácilmente para que se adapten a tus necesidades
- Colaboración en tiempo real: permite a los usuarios compartir archivos a través de iCloud para que puedan editarlos simultáneamente en dispositivos Apple
- Visualización de datos: Compatible con una amplia gama de tipos de gráficos 2D, 3D e interactivos (columna, barra, línea, área, circular, donut, radar) que se actualizan dinámicamente con los cambios en los datos
Limitaciones de Apple Numbers
- Las actualizaciones son poco frecuentes y las mejoras de las funciones son lentas, lo que puede dejar a algunos usuarios con ganas de más
- No está diseñado para conjuntos de datos masivos ni para realizar cálculos complejos
Precios de Apple Numbers
- Free Forever
Valoraciones y opiniones sobre Apple Numbers
- G2: 4,2/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 2500 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Apple Numbers?
Lee lo que opina este usuario de G2:
Lo que más me gusta de Apple Numbers es el diseño de los gráficos. El diseño es increíble y destaca sobre el resto de programas de hojas de cálculo.
Lo que más me gusta de Apple Numbers es el diseño de los gráficos. El diseño es increíble y destaca sobre el resto de programas de hojas de cálculo.
📚 Más información: Trucos esenciales para MacBook para una productividad potenciada
4. WPS Office Spreadsheets (la mejor alternativa para dispositivos móviles)
WPS Office Spreadsheets es una herramienta fácil de usar que cuenta con una interfaz, funcionalidad y diseño general similares a los de Excel. Esto reduce la curva de aprendizaje y facilita la transición a los usuarios familiarizados con Excel.
El diseño ligero de WPS y su fluido funcionamiento en dispositivos móviles lo diferencian del resto. Está totalmente optimizado para iPhone/iPad: puedes empezar una hoja de cálculo en tu Mac y continuar editándola en tu teléfono con un mínimo compromiso.
También es compatible con varios formatos de archivo, incluidos .xls, .xlsx, .xlsm, .xlt, .csv y .txt. Puedes abrir, editar y guardar archivos sin alterar fórmulas, gráficos o diseños en diferentes dispositivos y plataformas.
Las mejores funciones de WPS Office Spreadsheets
- Smart Toolbox: incluye más de 60 minitools para simplificar tareas, como extraer texto de una celda, convertir formatos de hojas de cálculo por lotes y dividir texto en columnas
- Imagen a texto: integra el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) que extrae el texto de las imágenes y lo inserta en hojas de cálculo
- División inteligente de columnas: Divide de forma inteligente los datos de una sola columna en varias columnas según su contenido
Limitaciones de WPS Office Spreadsheets
- WPS carece de funciones avanzadas en comparación con Microsoft Excel
- Algunos usuarios experimentaron un rendimiento lento, retrasos o fallos durante el uso intensivo o la multitarea
Precios de WPS Office Spreadsheets
- Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre WPS Office Spreadsheets
- G2: 4,4/5 (más de 55 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 1500 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre WPS Office Spreadsheets?
Lee lo que opina este usuario de G2:
WPS Spreadsheets me permite crear hojas de cálculo, presentaciones y documentos increíbles. Tiene todas las funciones completas de una hoja de cálculo. Me gusta mucho WPS Spreadsheets porque es más fácil de iniciar y trabajar con una alta compatibilidad con Microsoft Office, Documentos de Google, Adobe PDF y el formato OpenOffice.
Las hojas de cálculo de WPS me permiten crear hojas de cálculo, presentaciones y documentos increíbles. Tiene todas las funciones completas de una hoja de cálculo. Me gusta mucho WPS Spreadsheets porque es más fácil de iniciar y trabajar con una alta compatibilidad con Microsoft Office, documentos de Google, Adobe PDF y el formato OpenOffice.
5. Hojas de cálculo de Google (las mejores para la colaboración en tiempo real y la flexibilidad basada en la nube)
Hojas de cálculo de Google es un programa de hojas de cálculo basado en la web que forma parte de Google Workspace. Una de sus funciones más destacadas es la colaboración en tiempo real, que permite que hasta 50 usuarios en diferentes ubicaciones trabajen simultáneamente en la misma hoja de cálculo, vean los cambios de sus compañeros y dejen comentarios para que otros puedan hacer un seguimiento.
También se integra con las apps de Google Workspace, como Google Analytics, Formularios y Looker Studio. Por ejemplo, puedes convertir los datos de tus hojas de cálculo en visualizaciones avanzadas a través de Looker Studio o importar datos de Analytics para crear gráficos y realizar un seguimiento de las tendencias.
Las mejores funciones de Hojas de cálculo de Google
- Uso compartido y permisos sencillos: Comparte fácilmente una hoja con otras personas mediante un enlace o una invitación por correo electrónico y establece su nivel de acceso (vista, comentario o edición)
- Google Apps Script: Proporciona una herramienta de scripting integrada que te permite escribir funciones JavaScript sencillas para automatizar flujos de trabajo, enviar correos electrónicos, conectarte a API o desencadenar acciones basadas en los valores de las celdas
- Relleno inteligente: Utiliza el aprendizaje automático para detectar patrones en tus datos y sugerir cómo rellenar las celdas restantes
- GPT for Sheets: integra los modelos de OpenAI directamente en tu hoja de cálculo, lo que te permite crear fórmulas, extraer datos estructurados de entradas sin procesar y automatizar tareas repetitivas
Limitaciones de Hojas de cálculo de Google
- No está a la altura de herramientas avanzadas como Excel para realizar análisis en profundidad
- Aunque ofrece acceso sin conexión, algunas funciones no funcionan sin una conexión (a internet) estable
Precios de Hojas de cálculo de Google
- Gratis: Incluido con una cuenta gratuita de Google
- Google Workspace Individual: 9,99 $ al mes
- Google Workspace Business Starter: 3,60 $ al mes por usuario
- Google Workspace Business Standard: 14,40 $ al mes por usuario
- Google Workspace Business Plus: 27,33 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Hojas de cálculo de Google
- G2: 4,6/5 (más de 42 000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 13 000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Hojas de cálculo de Google?
Lee lo que opina este usuario de G2:
Herramientas como Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google permiten que varios usuarios trabajen en el mismo documento simultáneamente. Los comentarios en línea y las «ediciones sugeridas» agilizan la comunicación. Todos los archivos se almacenan en Google Drive, por lo que se puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Algunas herramientas también funcionan sin conexión, lo que garantiza la productividad incluso sin internet. Gmail, Calendar, Drive, Meet y otras apps están profundamente integradas, lo que proporciona un flujo de trabajo cohesionado.
Herramientas como Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google y Presentaciones de Google permiten que varios usuarios trabajen en el mismo documento simultáneamente. Los comentarios en línea y las «ediciones sugeridas» agilizan la comunicación. Todos los archivos se almacenan en Google Drive, por lo que se puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Algunas herramientas también funcionan sin conexión, lo que garantiza la productividad incluso sin internet. Gmail, Calendar, Drive, Meet y otras apps están profundamente integradas, lo que proporciona un flujo de trabajo cohesionado.
🧠 Dato curioso: Hojas de cálculo de Google tiene su origen en una aplicación de hojas de cálculo basada en la web llamada XL2Web, desarrollada por 2Web Technologies. Cuando Google adquirió XL2Web en 2006, se convirtió en Google Labs Spreadsheets antes de su lanzamiento oficial como Hojas de cálculo de Google.
6. SoftMaker PlanMaker (la mejor para una gestión de datos ligera y rápida)
SoftMaker PlanMaker es una aplicación de hojas de cálculo que cumple con el RGPD y está diseñada para usuarios que exigen una compatibilidad profunda con Excel. Puede abrir y guardar los formatos XLS y XLSX de Excel, es compatible con archivos protegidos con contraseña y maneja hojas de cálculo a gran escala con hasta un millón de filas y 16 384 columnas.
Esto permite a los usuarios procesar grandes volúmenes de datos sin limitaciones. PlanMaker también es compatible con más de 430 funciones de cálculo integradas, que abarcan desde análisis financieros y estadísticos hasta ingeniería y operaciones con bases de datos.
Y, a diferencia del tamaño de varios gigabytes de Excel, PlanMaker se instala en menos de 200 MB. Esto significa una configuración más rápida y un inicio más veloz, especialmente en sistemas antiguos o con almacenamiento limitado.
Las mejores funciones de SoftMaker PlanMaker
- Visualización de datos: Compatible con más de 80 tipos de gráficos (barras, circulares, histogramas, etc.), además de rotación 3D, sombras y efectos de iluminación para crear imágenes listas para presentar
- Sin dependencia de la nube: accede sin conexión y cumple con el RGPD, lo que lo hace adecuado para usuarios preocupados por la privacidad o entornos regulados
- Función de filtro automático: te permite aplicar filtros a columnas individuales para mostrar solo los datos que cumplen las condiciones elegidas
Limitaciones de SoftMaker PlanMaker
- PlanMaker no tiene herramientas de colaboración multiusuario integradas
- No puede ejecutar macros incrustadas en documentos de Excel
Precios de SoftMaker PlanMaker
- Plan Free
- Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre SoftMaker PlanMaker
- Opiniones de G2: No hay suficientes opiniones
- Opiniones de Capterra: No hay suficientes opiniones
¿Qué opinan los usuarios reales sobre SoftMaker PlanMaker?
Lee lo que opina este usuario de G2:
Familiaridad, compatibilidad entre dispositivos y gran cantidad de funciones.
Familiaridad, compatibilidad entre dispositivos y gran cantidad de funciones.
📚 Más información: Las mejores apps para tomar notas (gratis y de pago)
7. OnlyOffice (la mejor para implementación en la nube y local)
ONLYOFFICE es otra alternativa gratuita y de código abierto a Microsoft Excel para usuarios de Mac. Se integra tanto en entornos basados en la nube como en entornos locales, lo que lo hace ideal para personas y organizaciones preocupadas por la seguridad y con estrictas necesidades de cumplimiento normativo.
Es compatible con la colaboración en tiempo real, lo que te permite a ti y a tu equipo coeditar hojas de cálculo, dejar comentarios y chatear sin salir del editor. Incluso puedes explorar el historial de versiones y restaurar cambios específicos cuando sea necesario, lo que lo convierte en una alternativa viable a Hojas de cálculo de Google.
ONLYOFFICE utiliza los formatos estándar de Microsoft Excel (XLSX) como tipo de archivo predeterminado, lo que significa menos problemas de conversión al intercambiar archivos con usuarios de MS Office.
Las mejores funciones de OnlyOffice
- Interfaz única: Te permite abrir o crear todo tipo de documentos, como documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios PDF, dentro de un entorno de trabajo unificado
- Más de 200 plantillas: Crea todo, desde formularios fiscales hasta tarjetas de bingo en cuestión de minutos, y luego personaliza los diseños y los elementos visuales para adaptarlos a tu estilo
- Seguridad: Protege los datos confidenciales mediante el ajuste de contraseñas, el bloqueo de celdas u hojas específicas, el ocultamiento de fórmulas y la asignación de acceso de edición a usuarios seleccionados
Limitaciones de OnlyOffice
- El uso local requiere un hardware potente, lo que podría desanimar a los pequeños usuarios
- Algunos usuarios indicaron que la velocidad de carga inicial podría mejorar
Precios de OnlyOffice
- Docs Space: Inicio: Gratis Business: 20 $ al mes por usuario Enterprise: Desde 6550 $ por servidor
- Inicio: Gratis, gratuito/a
- Business: 20 $ al mes por usuario
- Enterprise: Desde 6550 $ por servidor
- Docs Enterprise: Para uso doméstico: 149 $ (pago único para hasta 10 usuarios) Para familias: 330 $ para hasta 5 usuarios Para empresas: personalizable, precios a partir de 1500 $ para hasta 50 usuarios
- Para uso doméstico: 149 $ (pago único para hasta 10 usuarios)
- Para familias: 330 $ para hasta 5 usuarios
- Para empresas: personalizable, precios a partir de 1500 $ para hasta 50 usuarios
- Entorno de trabajo Enterprise: Enterprise: 2200 $ por servidor Enterprise Plus: 3300 $ por servidor Enterprise Premium: 4450 $ por servidor
- Enterprise: 2200 $ por servidor
- Enterprise Plus: 3300 $ por servidor
- Enterprise Premium: 4450 $ por servidor
- Inicio: Gratis, gratuito/a
- Business: 20 $ al mes por usuario
- Enterprise: Desde 6550 $ por servidor
- Para uso doméstico: 149 $ (pago único para hasta 10 usuarios)
- Para familias: 330 $ para hasta 5 usuarios
- Para empresas: personalizable, precios a partir de 1500 $ para hasta 50 usuarios
- Enterprise: 2200 $ por servidor
- Enterprise Plus: 3300 $ por servidor
- Enterprise Premium: 4450 $ por servidor
Valoraciones y reseñas de OnlyOffice
- Opiniones de G2: 4,4/5 (más de 60 opiniones)
- Opiniones de Capterra: 4,5/5 (más de 320 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Hojas de cálculo de Google?
Lee lo que opina este usuario de G2:
Cuenta con herramientas fáciles de usar, independientemente de las funciones que utilices.
Cuenta con herramientas fáciles de usar, independientemente de las funciones que utilices.
8. Zoho Sheet (la mejor para la gestión automatizada de datos)
Zoho Sheet es una herramienta de hojas de cálculo basada en la nube para crear, gestionar y automatizar hojas de cálculo funcionales. Ofrece más de 350 funciones integradas, procesamiento avanzado de datos y más de 1000 integraciones de apps para automatizar flujos de trabajo e importar datos de fuentes como Excel.
Zoho Sheet cuenta con un asistente de IA, Zia, que te ayuda a analizar datos, sugerir gráficos o funciones e identificar inconsistencias. También se integra con Zoho CRM y otras apps de Zoho para que puedas trabajar sin problemas dentro del mismo sistema.
Las mejores funciones de Zoho Sheet
- Colaboración en tiempo real: permite la colaboración de varios usuarios con actualizaciones en tiempo real, comentarios en celdas/intervalos, hilos de discusión y permisos personalizables para flujos de trabajo eficientes en equipo
- Herramientas de limpieza y validación de datos: detecta duplicados, inconsistencias y entradas en blanco para garantizar datos limpios y precisos
- IA generativa: Genera conjuntos de datos de muestra, fórmulas y códigos de macros VBA con facilidad a través de Zia, con tecnología de ChatGPT
Limitaciones de Zoho Sheet
- Algunos usuarios consideran que la interfaz de usuario de la plataforma es obsoleta y difícil de navegar
- Puede experimentar problemas de rendimiento al trabajar con hojas de cálculo grandes
Precios de Zoho Sheet
- Free Forever
Valoraciones y opiniones sobre Zoho Sheet
- G2: 4,4/5 (más de 180 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 60 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Zoho Sheets?
Lee lo que opina este usuario de G2:
Me encanta Zoho Sheet porque su automatización te permite configurar macros que te ayudan a completar tareas complejas con solo hacer clic en un botón. Además, para que los equipos grandes puedan trabajar, el enfoque colaborativo de la hoja de cálculo ayuda a los miembros del equipo a estar en la misma página.
Me encanta Zoho Sheet porque su automatización te permite configurar macros que te ayudan a terminar tareas complejas con solo hacer clic en un botón. Además, para que los equipos grandes puedan trabajar, un enfoque colaborativo de la hoja de cálculo ayuda a los miembros del equipo a estar en la misma página.
9. Airtable (la mejor opción con capacidades de base de datos)
Airtable tiene un diseño en forma de cuadrícula que se parece a una hoja de cálculo, pero cada «fila» es más bien un registro en una base de datos. Te permite establecer tipos de campos específicos para cada columna, como texto, número, desplegable o archivo adjunto. También puedes vincular registros entre tablas para crear relaciones, como vincular tareas de una tabla a proyectos de otra.
Además, esta plataforma de hojas de cálculo para la gestión de proyectos te permite cambiar entre diferentes vistas. Por ejemplo, la vista de calendario muestra los registros con fechas en un cronograma, Kanban los agrupa en columnas como fases de tareas y la galería los muestra como tarjetas visuales, muy útiles para imágenes o carteras.
Las mejores funciones de Airtable
- Uso compartido de datos: Crea enlaces compartibles con acceso de solo lectura o editable, incrusta bases en sitios web o utiliza la API de Airtable para conectar tus datos con apps personalizadas
- Extensiones integradas: Ofrece herramientas, como gráficos, formularios o widgets para la elaboración de informes, que puedes añadir para dar compatibilidad a casos de uso específicos
- Automatización: te permite configurar reglas de acción desencadenante (por ejemplo, «Cuando se crea un registro o cuando el campo Estado cambia a X, envía un correo electrónico o publica un mensaje en Slack»)
Limitaciones de Airtable
- Airtable es más adecuado para el seguimiento y la gestión de datos relacionales que para realizar cálculos matemáticos avanzados o la elaboración de informes con gráficos en Excel
- A medida que crecen las bases de datos, la gestión de configuraciones grandes o complejas puede volverse complicada
Precios de Airtable
- Free
- Equipo: 20 $ al mes por asiento
- Business: 45 $ al mes por asiento
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios
Valoraciones y opiniones sobre Airtable
- G2: 4,6/5 (más de 2900 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2100 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Airtable?
Lee lo que opina este usuario de G2:
Airtable es ideal para el seguimiento y registro de datos, y tiene una interfaz de usuario increíble. Es sencillo y fácil de aprender, sus automatizaciones son potentes y puede hacer muchísimas cosas. Lo que más me gusta es la posibilidad de enlazar tablas, ya que permite crear campos de búsqueda, lo que ayuda a segmentar muy bien los datos.
Airtable es ideal para el seguimiento y registro de datos, y tiene una interfaz de usuario increíble. Es sencillo y fácil de aprender, sus automatizaciones son potentes y puede hacer muchísimas cosas. Lo que más me gusta es la posibilidad de enlazar tablas, ya que permite crear campos de búsqueda, lo que ayuda a segmentar muy bien los datos.
📚 Más información: Las mejores alternativas y competidores de Airtable
10. Smartsheet (la mejor para gestionar proyectos grandes)
Smartsheet es una herramienta de nivel empresarial que combina la funcionalidad de las herramientas de gestión de proyectos con la simplicidad de una interfaz de hoja de cálculo.
Utiliza capacidades de IA, como información predictiva, sugerencias de fórmulas inteligentes y automatizaciones, para ayudarte a crear flujos de trabajo personalizados. Además, se integra con Google Workspace, Microsoft Office 365, Jira y Salesforce para garantizar un flujo de datos fluido entre plataformas.
Los usuarios también pueden crear paneles para obtener una vista general de los proyectos y generar informes que extraen datos en tiempo real de varias hojas. Esto elimina la necesidad de consolidar la información manualmente en distintos archivos.
Las mejores funciones de Smartsheet
- Elementos esenciales para la gestión de proyectos: Ofrece una vista de diagrama de Gantt integrada y la posibilidad de establecer dependencias entre tareas
- Seguridad y cumplimiento normativo: incluye funciones de seguridad de nivel corporativo, como permisos de usuario, cifrado y cumplimiento de normas como el RGPD y la HIPAA
- Flexibilidad de casos de uso: Compatible con un amplio intervalo de escenarios, desde la gestión de proyectos de construcción y operaciones universitarias hasta el seguimiento de flujos de trabajo sanitarios e inversiones de capital
Limitaciones de Smartsheet
- Experimenta retrasos ocasionales con hojas grandes o complejas
- Algunos usuarios mencionan una curva de aprendizaje pronunciada, especialmente para los miembros del equipo que pasan de herramientas más sencillas o aplicaciones móviles
Precios de Smartsheet
- Free
- Pro: 12 $ al mes por miembro
- Business: 24 $ al mes por miembro
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios
Valoraciones y opiniones sobre Smartsheet
- G2: 4,4/5 (más de 19 400 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 3400 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Smartsheet?
Lee lo que opina este usuario de G2:
Me gusta poder revisar las tareas y los datos de diferentes maneras para presentar la información necesaria a diferentes públicos con diferentes necesidades. También me gusta que sea fácil de usar e intuitivo. Me encantan las funciones de calendario, la vista de tarjetas y los informes. Facilita mucho la gestión de proyectos.
Me gusta poder revisar las tareas y los datos de diferentes maneras para presentar la información necesaria a diferentes públicos con diferentes necesidades. También me gusta que sea fácil de usar e intuitivo. Me encantan las funciones de calendario, la vista de tarjetas y los informes. Facilita mucho la gestión de proyectos.
📚 Más información: Las mejores apps de productividad para Mac
Crea potentes hojas de cálculo en Mac con ClickUp
Aunque Excel funciona sin problemas en macOS, algunas funciones avanzadas y actualizaciones suelen llegar más tarde que para los usuarios de Windows.
ClickUp entra en escena como una solución todo en uno que ofrece un enfoque colaborativo para la gestión de hojas de cálculo en tu Mac.
La vista Tabla de ClickUp ofrece una interfaz intuitiva para crear, ver y manipular datos directamente en tu entorno de trabajo, mientras que los campos de fórmula aportan la potencia de los cálculos similares a los de Excel. Además, con la automatización de campos de fórmula, puedes configurar automatizaciones para actualizar valores o desencadenar acciones específicas en función de los resultados de tus fórmulas.
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