las 10 mejores apps de calendario privado para una programación segura y cifrada
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las 10 mejores apps de calendario privado para una programación segura y cifrada

¿Alguna vez has sentido que tu calendario sabe demasiado sobre ti?

Entre reuniones de trabajo, citas con el médico y planes personales, tu calendario contiene un mapa sorprendentemente detallado de tu vida. Y si utilizas una app de calendario típica, toda esa información confidencial podría estar almacenada en los servidores de otra persona, sin protección, sin cifrar y potencialmente expuesta.

Por eso cada vez más personas recurren a las aplicaciones de calendario privadas. Estas herramientas se centran en funciones que priorizan la privacidad, como el cifrado de extremo a extremo, el almacenamiento local de datos y las políticas de seguimiento cero. Tanto si gestionas una agenda apretada como si solo quieres mantener tus planes en privado, hay una lista cada vez mayor de aplicaciones de calendario diseñadas pensando en la seguridad.

Hemos recopilado algunas de las mejores aplicaciones móviles de calendario privado que ponen tu privacidad en primer plano, sin sacrificar la funcionalidad ni el diseño.

Empecemos. 🏃

¿Qué debes buscar en las aplicaciones de calendario privadas?

La mayoría de la gente piensa que la privacidad consiste simplemente en añadir «cifrado de extremo a extremo» y dar por hecho el asunto. Pero las apps de calendario verdaderamente privadas van mucho más allá.

Esto es lo que realmente importa y lo que la mayoría de las demás apps de calendario no ofrecen 👇

  • Almacenamiento de datos solo local: Si las entradas de tu calendario se encuentran exclusivamente en tu dispositivo (y no en la nube de otra persona), ya vas por delante. Un buen calendario cifrado debería ofrecerte la opción de almacenar todo localmente o utilizar tu propio proveedor de almacenamiento en la nube, sin sincronización forzada con las grandes tecnológicas
  • Protección de metadatos: Claro, tus eventos están encriptados, pero ¿qué pasa con los metadatos? Eso incluye títulos, horas, invitados y ubicaciones. Muchas apps web encriptan el contenido del evento, pero dejan expuestos los metadatos. Busca una app de calendario privado que encripte todo, no solo las notas
  • Controles de uso compartido granulares: si utilizas aplicaciones de calendario compartido, asegúrate de que no te obliguen a abrir toda tu agenda. Las mejores aplicaciones de calendario te permiten compartir un calendario, un evento o incluso solo tu ventana de disponibilidad, sin revelar con quién te vas a reunir ni por qué
  • Sin recolección de datos para «funciones inteligentes»: Algunos calendarios ofrecen IA o «sugerencias inteligentes» recopilando tus datos. Si extrae contexto de tu bandeja de entrada o historial de ubicaciones para «ayudarte» a programar, es una señal de alerta. ¿Útil? Quizás. ¿Privado? Por supuesto que no
  • Interoperabilidad sin concesiones: ¿Necesitas sincronizar con otros calendarios (como Google o Outlook) pero te preocupa la privacidad? Busca una app de calendario privado que bloquee el acceso de terceros para que puedas ver los eventos desde plataformas externas sin renunciar al control de tu calendario personal

💡 Consejo profesional: ¿No quieres que tus clientes o compañeros de equipo sepan dónde estás? Configura tu calendario en una zona horaria fija (por ejemplo, UTC) para evitar revelar tus patrones de viaje o tu presencia en tiempo real. Esto es especialmente útil para periodistas, denunciantes o nómadas digitales.

Las mejores apps de calendario privado de un vistazo

HerramientaIdeal paraFunciones clavePrecios
ClickUp Gestión de proyectos todo en uno con integración de calendarioControl de tiempo, vista Calendario, automatizaciones, vista Carga de trabajo, ClickUp Brain, uso compartido basado en rolesPlan Free disponible; personalización disponible para corporaciones
Proton CalendarPlanificación cifrada y gestión de eventos privadosCifrado de extremo a extremo, ECC Curve25519, invitaciones cifradas, protección de metadatosPlan Free disponible; personalización disponible para corporaciones
Calendario TutaAcceso multiplataforma y privacidad de conocimiento ceroCifrado cuántico, código abierto, sin necesidad de datos personales, reglas de repetición avanzadasPlan Free disponible; personalización disponible para corporaciones
Any. doGestión unificada de tareas y calendarios en todos los dispositivosDiseños con vistas múltiples, sincronización de tareas y calendario, alertas, reprogramación mediante arrastrar y soltarPlan Free disponible; personalización disponible para corporaciones
Cal. comPlanificación de código abierto con personalización profundaAutoalojable, configuración modular, más de 65 integraciones, páginas de reservas para gruposPlan Free disponible; personalización disponible para corporaciones
Calendario de AppleSincronización perfecta entre dispositivos para usuarios de AppleEntrada natural, integración con Siri, calendarios compartidos, sincronización con iCloudFree
TimeTreeCalendarios compartidos entre familias, parejas o equiposEventos compartidos, chat durante los eventos, notas compartidas, notificacionesPlan Free disponible; personalización disponible para corporaciones
Etar CalendarCalendario de código abierto con acceso sin conexión para usuarios de AndroidCompatibilidad sin conexión, vistas múltiples, importación/exportación de archivos ICSFree
Calendario NextcloudEquipos centrados en la privacidad que necesitan una herramienta autohospedadaSincronización CalDAV, autohospedaje, integraciones de herramientas, eventos codificados por coloresFree
Complemento JoplinOrganizar notas de Joplin de forma visualVista de notas enlazadas por fecha, navegación por teclado, cronograma visual de notasFree
EteSyncCalendario cifrado entre dispositivos y sincronización de datosSincronización E2EE, registro de cambios, compatibilidad con DAVx⁵ y multiplataformaPlan Free disponible; personalización disponible para corporaciones
Zoho CalendarAcceso sin conexión para usuarios de Android que buscan un calendario de código abiertoCalendarios de grupo, reserva de recursos, vistas múltiples, repetición / periodicidad y confirmación de asistenciaPrecios personalizados

Las mejores apps de calendario privado para usar

Ahora que ya sabes qué buscar, aquí tienes las mejores apps de calendario privado que combinan un cifrado potente, un diseño cuidado y un control real sobre tus datos:

1. ClickUp (la mejor herramienta todo en uno para la gestión de proyectos con integración de calendario)

La primera de la lista es ClickUp (la app que lo tiene todo para el trabajo), porque hacer malabarismos con los plazos de los proyectos, las tareas personales y los horarios del equipo no debería significar sacrificar la privacidad.

La mayoría de los calendarios de gestión de proyectos son demasiado rígidos o demasiado permeables (ideales para la colaboración, pero no tan buenos para controlar quién ve qué). Sin embargo, el potente software de gestión de proyectos Crobust te ofrece ajustes de visibilidad granulares y permisos de usuario.

Calendario ClickUp: app de calendario privado
Programa de forma segura citas, reuniones, encuentros individuales y mucho más con el nuevo Calendario de ClickUp

Para empezar, el Calendario de ClickUp se integra profundamente con tus tareas, documentos y flujos de trabajo, al tiempo que ofrece controles de privacidad muy estrictos.

Y lo que es mejor, incluye control de tiempo, desplazamiento horizontal infinito y visibilidad de las ubicaciones y horas de trabajo para mejorar la comunicación del equipo. También puedes compartir calendarios de forma segura mediante enlaces privados o públicos.

Calendario ClickUp
Comparte tu calendario con equipos y clientes externos con permisos de nivel granular

📌 Primeros pasos con el calendario de ClickUp:

  • Conecta tu calendario actual: Haz clic en el icono del calendario en la parte superior para enlazar tu calendario actual
  • Explora la interfaz: Familiarízate con el hub de tareas en la barra lateral y la función de instantánea diaria
  • Empieza a programar: utiliza la función «Reunirse con» para programar reuniones sin esfuerzo
  • Añadir tareas: Empieza a añadir tus tareas al calendario y utiliza la función de bloqueo automático de tiempo

Añade una tarea a tu lista de prioridades y ClickUp te sugerirá el mejor momento para trabajar en ella en función de tu agenda. Si te olvidas de una tarea, ClickUp volverá a bloquear tiempo para ella. Sin reprogramaciones manuales ni listas de tareas pendientes olvidadas.

Con ClickUp Brain, obtén actualizaciones en tiempo real sobre las tareas recientes y próximas, y bloquea tiempo para cualquier cosa pendiente o importante.

ClickUp Brain, obtén actualizaciones en tiempo real sobre las tareas recientes y próximas, y bloquea tiempo para cualquier cosa pendiente o importante: App de calendario privado
Pide a ClickUp Brain que bloquee el tiempo según tus preferencias

📮ClickUp Insight: El 18 % de los participantes en nuestra encuesta quieren utilizar la IA para organizar sus vidas mediante calendarios, tareas y recordatorios. Otro 15 % quiere que la IA se encargue de las tareas rutinarias y el trabajo administrativo.

Para ello, una IA debe ser capaz de: comprender los niveles de prioridad de cada tarea en un flujo de trabajo, ejecutar los pasos necesarios para crear tareas o ajustarlas, y configurar flujos de trabajo automatizados. La mayoría de las herramientas tienen uno o dos de estos pasos resueltos.

Sin embargo, ClickUp ha ayudado a los usuarios a consolidar más de 5 apps utilizando nuestra plataforma. Disfruta de una programación basada en IA, en la que las tareas y las reuniones se asignan fácilmente a los huecos disponibles de tu calendario en función de los niveles de prioridad. También puedes configurar reglas de automatización personalizadas a través de ClickUp Brain para gestionar las tareas rutinarias. ¡Di adiós al trabajo pesado!

Para planificar y priorizar aún más las tareas, la vista Calendario de ClickUp te ofrece un diseño visual de todo lo que necesitas hacer, organizado por día, semana o mes.

La vista Calendario de ClickUp te ofrece un diseño visual de todo lo que necesitas hacer, organizado por día, semana o mes
Visualiza las tareas y planifica tu día con la vista Calendario de ClickUp

Es perfecta para arrastrar, soltar y ajustar tareas a medida que cambian los cronogramas, lo que te ayuda a mantener la productividad sin perder claridad.

Para empezar rápidamente, utiliza la plantilla de planificador de calendario de ClickUp, perfecta para principiantes y lista para usar en cuestión de segundos.

Obtén visibilidad instantánea de tu flujo de trabajo general y tu progreso con la plantilla de planificador de calendario de ClickUp

Las mejores funciones de ClickUp

Límites de ClickUp

  • Puede que requiera un poco de tiempo aprender a utilizar todas sus funciones debido al gran número de ellas

Precios de ClickUp

Valoraciones y opiniones sobre ClickUp

  • G2: 4,7/5 (más de 10 000 opiniones)
  • Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)

¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?

Esto es lo que opina Heath Hayden, coordinador de desarrollo profesional del Tacoma Community College.

He utilizado ClickUp para organizar y gestionar eventos y proyectos grandes y pequeños en mi trabajo. Me han resultado especialmente útiles la función de calendario, las funciones de dependencia y las funciones de encuesta. Es el mejor software de gestión de proyectos que he utilizado nunca.

He utilizado ClickUp para organizar y gestionar eventos y proyectos grandes y pequeños en mi trabajo. Me han resultado especialmente útiles la función de calendario, las funciones de dependencia y las funciones de encuesta. Es el mejor software de gestión de proyectos que he utilizado nunca.

2. Proton Calendar (la mejor para la programación cifrada y la gestión de eventos privados)

Panel de control de Proton Calendar: app de calendario privado
a través de Proton Calendar

Proton Calendar es una herramienta de programación de tareas que prioriza la privacidad, creada por Proton Mail. Utiliza cifrado de extremo a extremo para proteger todo, desde los títulos de los eventos hasta los nombres de los asistentes, de modo que ni siquiera Proton puede leer tus datos.

Con código de código abierto, está diseñada para cualquiera que desee un control completo sobre la privacidad de su calendario sin sacrificar la usabilidad. Es ideal para profesionales, equipos y usuarios preocupados por la privacidad que desean una programación segura y sin concesiones.

Las mejores funciones de Proton Calendar

  • Protege los datos de tus eventos con un cifrado de alto rendimiento en tiempo real mediante criptografía de curva elíptica (ECC Curve25519)
  • Mantén la privacidad de los asistentes en la app de calendario con un cifrado que oculta las identidades de los participantes, incluso al propio Proton
  • Verifica las invitaciones con firmas criptográficas, lo que garantiza la autenticidad del remitente y evita la manipulación de los datos

Límites de Proton Calendar

  • Algunos han dicho que no es compatible con la creación de citas sin conexión, lo que limita la flexibilidad cuando estás fuera de casa
  • Otros se quejan de frustraciones con funciones básicas como la búsqueda, el autocompletado de ubicaciones y la planificación del tiempo de viaje

Precios de Proton Calendar

  • Free Forever
  • Mail Plus: 4,99 $ al mes
  • Proton Unlimited: 12,99 $ al mes
  • Proton Duo: 19,99 $ al mes
  • Mail Essentials: 7,99 $ al mes por usuario
  • Mail Professional: 10,99 $ al mes por usuario
  • Proton Business Suite: 14,99 $ al mes por usuario

Valoraciones y reseñas de Proton Calendar

  • G2: 4,4/5 (más de 100 opiniones)
  • Capterra: 4,6/5 (más de 100 opiniones)

Bonus: Las mejores apps de calendario con IA para optimizar la programación

3. Tuta Calendar (la mejor para acceso multiplataforma y privacidad de conocimiento cero)

Panel de control de Tuta Calendar
a través de Tuta Calendar

Tuta Calendar (antes llamada Tutanota) es una app de calendario de conocimiento cero que utiliza cifrado cuántico para garantizar que tus citas, recordatorios y eventos recurrentes permanezcan completamente privados.

Tuta también garantiza el anonimato, ya que no requiere ningún dato personal para registrarse y funciona con una infraestructura totalmente de código abierto. Además, está desarrollada íntegramente de forma interna (sin rastreadores de terceros ni componentes de código cerrado).

Las mejores funciones de Tuta Calendar

  • Utiliza funciones como la creación detallada de eventos, recordatorios personalizables y reglas de repetición avanzadas
  • Protéjase contra futuras amenazas cuánticas con protocolos de cifrado de última generación como Kyber-1024 y x25519
  • Supervisa y cierra de forma remota las sesiones del calendario desde cualquier dispositivo, con direcciones IP cifradas y eliminadas automáticamente después de una semana

Limitaciones de Tuta Calendar

  • Algunos han dicho que la función de búsqueda es limitada y no ofrece resultados rápidos ni completos
  • Otros informan de que la falta de acceso sin conexión dificulta la vista o la edición de calendarios sobre la marcha

Precios de Tuta Calendar

  • Free Forever
  • Revolucionaria: 3,29 $ al mes
  • Leyenda: 8,76 $ al mes
  • Esencial: 8,14 $ al mes por usuario
  • Avanzado: 10,85 $ al mes por usuario
  • Unlimited: 16,27 $ al mes por usuario

Valoraciones y opiniones sobre Tuta Calendar

  • G2: No hay suficientes reseñas
  • Capterra: No hay suficientes reseñas

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Tuta Calendar?

Una reseña de G2 dice

Tutanota es un servicio cifrado de extremo a extremo que utilizo principalmente cuando quiero enviar correos electrónicos confidenciales. Tiene una interfaz sencilla y su app, aplicación, en mi dispositivo funciona a la perfección.

Tutanota es un servicio cifrado de extremo a extremo que utilizo principalmente cuando quiero enviar correos electrónicos confidenciales. Tiene una interfaz sencilla y su app, en mi dispositivo, funciona a la perfección.

4. Any.do (la mejor para gestionar tareas y calendarios de forma unificada en todos los dispositivos)

Panel de Any.do: app de calendario privado
a través de Any.do

El calendario de Any. do se sincroniza con Google, Outlook e iCloud para unificar tu agenda y tu lista de tareas en un único espacio cohesionado. Dispondrás de una única interfaz en la que tus tareas pendientes aparecerán junto a tus reuniones, lo que te facilitará la gestión tanto de tu vida laboral como personal.

Además, ofrece múltiples vistas de calendario para ayudarte a centrarte en el día de hoy o alejar la vista para ver la semana o el mes que tienes por delante. Todos los cambios se reflejan en tu calendario externo, pero puedes gestionarlos dentro de esta app de calendario privado con reprogramaciones mediante arrastrar y soltar, ediciones rápidas y alertas integradas.

Las mejores funciones de Any.do

  • Cambia entre vistas diarias, de 3 días, semanales y mensuales según tus necesidades de planificación
  • Actualiza fechas límite, horas, repetición / periodicidad y detalles directamente desde el calendario.
  • Comparte fácilmente calendarios con tu familia o equipo mediante cuentas sincronizadas o enlaces de suscripción

Cualquiera. Limitaciones pendientes

  • Los usuarios deben crear eventos de calendario separados para representar visualmente la duración de las tareas, lo que añade pasos adicionales
  • Aunque la aplicación para iPhone es compatible con iCloud, la versión de escritorio para Mac no es compatible con el Calendario de Apple, lo que limita la sincronización entre dispositivos

Precios de Any.do

  • Free Forever
  • Premium: 7,99 $ al mes
  • Familia: 9,99 $ al mes (para 4 miembros)
  • Teams: 7,99 $ al mes por miembro

Any. do valoraciones y reseñas

  • G2: 4,2/5 (más de 190 opiniones)
  • Capterra: 4,4/5 (más de 180 opiniones)

5. Cal. com (la mejor para la programación de código abierto con una personalización profunda)

Panel de Cal.com
vía Cal.com

Cal. com es una herramienta de programación de calendarios de código abierto creada para personas, equipos y empresas que desean un control completo sobre su experiencia de reserva. En lugar de superponer funciones sobre un sistema fijo, te ofrece una estructura modular para que construyas la tuya propia.

También se centra en la privacidad, se puede alojar en tu propio servidor y se integra con más de 65 herramientas, desde Stripe hasta Google Calendar, lo que la convierte en una opción flexible tanto para uso personal como profesional.

Las mejores funciones de Cal.com

  • Establece límites diarios, buffers antes y después de las reuniones, periodos mínimos de aviso y horas de trabajo
  • Utiliza la lógica round-robin, las páginas de reservas grupales y los formularios de enrutamiento para simplificar la coordinación
  • Añade bloques de programación a tu sitio web o producto sin redirigir a los usuarios a otro lugar

Límites de Cal.com

  • Los usuarios informan de que la incrustación de la reserva no se ajusta automáticamente al tamaño de los contenedores, lo que rompe el diseño en muchos sitios web
  • Otros dicen que las invitaciones del calendario son básicas y no se pueden personalizar, lo que da lugar a una visualización deficiente, especialmente para los usuarios de Microsoft 365

Precios de Cal.com

  • Free Forever
  • Teams: desde 15 $ al mes por usuario
  • Organizaciones: desde 37 $ al mes por usuario
  • Enterprise: Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Cal. com

  • G2: 4,3/5 (más de 30 opiniones)
  • Capterra: No hay suficientes reseñas

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Cal.com?

Una reseña de G2 dice

Cal. com es muy útil para programar reuniones sin que se solapen. Me encanta especialmente la función + para añadir o programar reuniones con varias personas a la vez.

Cal. com es muy útil para programar reuniones sin que se solapen. Me encanta especialmente la función + para añadir o programar reuniones con varias personas a la vez.

6. Apple Calendar (la mejor para los usuarios del ecosistema Apple que desean una sincronización perfecta entre dispositivos)

Panel de Apple Calendar: app de calendario privado
vía Apple.com

El Calendario de Apple es una app de programación integrada para macOS, iOS y iPadOS. Está estrechamente integrada con el ecosistema de Apple, lo que significa que trabaja a la perfección con Mail, Siri e incluso con apps como Mapas y Recordatorios.

Todos los eventos se sincronizan automáticamente en todos los dispositivos Apple a través de iCloud, por lo que si añades una cita en tu Mac, aparecerá al instante en tu iPhone o Apple Watch.

Las mejores funciones del Calendario de Apple

  • Añade ubicaciones, alertas, notas e invitados directamente a los eventos con entrada de lenguaje natural
  • Crea calendarios compartidos con tu familia o equipos y gestiona los permisos fácilmente
  • Usa los comandos de voz de Siri para añadir eventos sin usar las manos y recibir recordatorios

Limitaciones del Calendario de Apple

  • Solo disponible en dispositivos Apple; sin compatibilidad oficial con Android o Windows
  • Carece de enlaces de programación integrados u opciones de votación para reuniones de grupo

Precios de Calendario de Apple

  • Free Forever

Valoraciones y opiniones sobre Calendario de Apple

  • G2: No hay suficientes reseñas
  • Capterra: No hay suficientes reseñas

🧠 Dato curioso: Contrariamente a la creencia popular, los lunes por la mañana no son desfavorables para las reuniones. Los estudios han demostrado que las 11 de la mañana de los lunes es la franja horaria con mayor índice de reservas, ya que los empleados prefieren gestionar las reuniones a principios de semana. ​

7. TimeTree (la mejor para calendarios compartidos entre familias, parejas o equipos pequeños)

Panel de control de TimeTree
vía TimeTree

TimeTree es una app de calendario colaborativo diseñada para personas que planifican juntas. En lugar de aislar los horarios individuales, TimeTree permite a varios usuarios ver, añadir y editar eventos en calendarios compartidos desde cualquier dispositivo.

De hecho, los usuarios pueden añadir notas, comentarios y fotos a los eventos, convirtiendo cada entrada en un hub de conversaciones. Es ligero, intuitivo y está diseñado para el tipo de planificación diaria que la mayoría de las apps de calendario pasan por alto.

Las mejores funciones de TimeTree

  • Comenta directamente en los eventos para discutir planes, actualizaciones o logística dentro del calendario
  • Recibe recordatorios de eventos como notificaciones push, correos electrónicos o alertas en la app para una mejor coordinación
  • Utiliza el espacio Memo compartido para conversaciones continuas que no estén relacionadas con eventos específicos

Límites de TimeTree

  • Las listas compartidas pueden ser más difíciles de acceder tras las últimas actualizaciones, con incidencias que impiden el acceso directo y provocan que se pierdan los cambios no guardados
  • El widget de la página de inicio tiene problemas de visualización en modo oscuro, lo que hace que el texto sea ilegible debido al escaso contraste de colores

Precios de TimeTree

  • Free Forever
  • Premium: 4,49 $ al mes

Valoraciones y opiniones sobre TimeTree

  • G2: No hay suficientes reseñas
  • Capterra: No hay suficientes reseñas

¿Qué opinan los usuarios reales sobre TimeTree?

Una reseña de Google Playstore dice

La app parece ideal para mi familia y es bastante útil, pero cada vez que intentamos actualizar las fotos de portada de los calendarios, cambiar los nombres de los calendarios o realizar cualquier acción aleatoria, aparece el error «No se ha podido conectar con el servidor». Por lo demás, la app funciona bien, pero estas incidencias afectan un poco a la usabilidad.

La app parece ideal para mi familia y es bastante útil, pero cada vez que intentamos actualizar las fotos de portada de los calendarios, cambiar los nombres de los calendarios o realizar cualquier acción aleatoria, aparece el error «No se ha podido conectar con el servidor». Por lo demás, la app funciona bien, pero estas incidencias afectan un poco a la usabilidad.

8. Etar Calendar (la mejor para usuarios de Android que buscan un calendario de código abierto con acceso sin conexión)

Panel de control de Etar Calendar: app de calendario privado
a través de Etar Calendar

etar Calendar es una aplicación de calendario gratuita y de código abierto para dispositivos Android. Está diseñada para ofrecer una alternativa fácil de usar y que respeta la privacidad frente a las aplicaciones de calendario propietarias. Etar, que hace hincapié en la simplicidad y el cumplimiento de los principios del diseño moderno, ofrece un intervalo de funciones para ayudar a los usuarios a gestionar sus horarios de manera eficaz.

Las mejores funciones de Etar Calendar

  • Elige entre vistas mensuales, semanales, diarias y de agenda para visualizar eventos y citas
  • Vea los próximos eventos directamente en la pantalla de inicio con un widget
  • Comparte calendarios a través de archivos ICS e importa y exporta datos del calendario a una tarjeta SD

Limitaciones de Etar Calendar

  • Algunos usuarios señalan que la app solicita con frecuencia acceso a los contactos y a la actividad en segundo plano, lo que puede resultar frustrante para aquellos que prefieren un control más estricto
  • Algunas incidencias conocidas llevan mucho tiempo sin resolverse, lo que afecta a la usabilidad

Precios de Etar Calendar

  • Free Forever

Valoraciones y opiniones sobre Etar Calendar

  • G2: No hay suficientes reseñas
  • Capterra: No hay suficientes reseñas

🔍 ¿Sabías que Benjamin Franklin fue uno de los primeros en adoptar el bloqueo de tiempo, planificando su día asignando horas específicas para tareas, descanso y ocio? Este método mejoró la productividad y todavía hoy lo defienden muchos expertos en eficiencia

Lee también: Las mejores apps de agenda diaria

9. Nextcloud Calendar (ideal para equipos centrados en la privacidad que desean una herramienta de programación autohospedada)

Panel de control de Nextcloud Calendar
a través de Nextcloud Calendar

Nextcloud Calendar es una app de calendario gratuita y de código abierto que funciona con el amplio ecosistema Nextcloud. Es una herramienta autohospedada, por lo que mantienes el control total de tu agenda y tus datos en tu propio servidor. Puedes sincronizarla con otros dispositivos mediante CalDAV y gestionar todos tus eventos en un solo lugar.

Esta sencilla app de calendario se conecta fácilmente con otras herramientas de Nextcloud, como Contactos y Talk, lo que la hace ideal para coordinarse con equipos o familias. Y como todo permanece en tu servidor, ofrece una gran privacidad sin depender de servicios de terceros.

Las mejores funciones de Nextcloud Calendar

  • Sincroniza tu calendario en todos los dispositivos y aplicaciones compatibles con CalDAV, como Thunderbird, Apple Calendar o aplicaciones Android
  • Integra Nextcloud Contacts, Talk, Mail y Tasks para disfrutar de una experiencia de programación unificada
  • Gestiona aplicaciones de calendario personales, de trabajo y compartidas en un solo panel con separación de eventos por colores

Límites de Nextcloud Calendar

  • Los usuarios dicen que la interfaz puede parecer lenta a veces, especialmente al gestionar calendarios más grandes o vistas compartidas
  • Algunos han afirmado haber perdido sus datos debido a problemas con el servidor, lo que pone de relieve los riesgos de las configuraciones de autoalojamiento poco fiables

Precios de Nextcloud Calendar

  • Free Forever

Valoraciones y reseñas de Nextcloud Calendar

  • G2: 4,4/5 (más de 100 opiniones)
  • Capterra: 4,6/5 (más de 400 opiniones)

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Nextcloud Calendar?

Una reseña de G2 dice

Nextcloud es una de las herramientas más fiables para gestionar mis archivos, comunicaciones y colaboración en directo. Es fácil de instalar y configurar, y ofrece un alto nivel de personalización: desde la sincronización y transferencia de documentos entre dispositivos hasta la mensajería interna y las videoconferencias integradas, Nextcloud se adapta perfectamente a las necesidades de mi trabajo.

Nextcloud es una de las herramientas más fiables para gestionar mis archivos, comunicaciones y colaboración en directo. Es fácil de instalar y configurar, y ofrece un alto nivel de personalización: desde la sincronización y transferencia de documentos entre dispositivos hasta la mensajería interna y las videoconferencias integradas, Nextcloud se adapta perfectamente a mis necesidades de trabajo.

10. Complemento Joplin Calendar (el mejor para organizar visualmente las notas de Joplin)

Panel del complemento Joplin Calendar: aplicación de calendario privado
a través del complemento Joplin Calendar

Joplin Calendar Plugin añade una vista de calendario sencilla dentro de la app para tomar notas Joplin, lo que te permite ver las notas organizadas por su fecha de creación o última modificación. Puedes hacer clic en cualquier fecha para mostrar rápidamente todas las notas enlazadas a ese día, lo que facilita la gestión de tu cronograma de escritura o diario.

Es especialmente útil si utilizas Joplin para registros diarios, notas de reuniones o planificación basada en el tiempo, ya que te ofrece una referencia visual clara de la actividad de tus notas a lo largo del tiempo.

Las mejores funciones del complemento Joplin Calendar

  • Vea qué días tienen notas creadas o modificadas, con indicadores visuales de volumen
  • Navega por el calendario y la lista de notas utilizando comandos clave intuitivos para un control más rápido
  • Opcionalmente, muestra notas que incluyen la fecha seleccionada en su título (basado en el formato de fecha de Joplin)

Límites del complemento Joplin Calendar

  • Las notas relacionadas siguen siendo una función experimental y pueden ralentizar el rendimiento en libretas grandes
  • Algunos han dicho que las búsquedas de notas relacionadas con fechas están limitadas a un intervalo de 120 días

Precios del complemento Joplin Calendar

  • Free Forever

Valoraciones y reseñas de Joplin Calendar Plugin

  • G2: No hay suficientes reseñas
  • Capterra: No hay suficientes reseñas

Bonus: Plantillas de planificación en Excel, Sheets y ClickUp

11. EteSync (la mejor para sincronizar calendarios, contactos, tareas y notas cifrados entre dispositivos)

Panel de control de EteSync
a través de EteSync

EteSync es una solución de sincronización cifrada de extremo a extremo para calendarios, contactos, tareas y notas. A diferencia de la mayoría de los servicios de sincronización, que almacenan los datos en texto sin formato en servidores en la nube, EteSync cifra todo antes de que salga de tu dispositivo.

Puedes usarla en todos tus dispositivos, ya que es compatible con Android, iOS, aplicaciones de escritorio e incluso extensiones de navegador. Funciona con aplicaciones compatibles con CalDAV y se integra con herramientas de código abierto como DAVx⁵. Todos los cambios se registran, lo que significa que puedes realizar un seguimiento de cada edición o restaurar entradas eliminadas si es necesario.

Las mejores funciones de EteSync

  • Sincroniza de forma segura calendarios, contactos, tareas y notas con una arquitectura de conocimiento cero y cifrado de extremo a extremo
  • Trabaja con cualquier app compatible con DAVx⁵ y CalDAV/CardDAV, incluidas Etar y Tasks.org
  • Mantén un historial a prueba de manipulaciones de cada actualización con el registro de cambios cifrado

Límites de EteSync

  • Los usuarios han informado de graves problemas de usabilidad y fiabilidad en varias plataformas, incluidos conflictos de sincronización
  • Debido a las restricciones de iOS, EteSync no puede crear nuevas cuentas en el dispositivo y solo puede sincronizarse con las existentes

Precios de EteSync

  • Free Forever
  • Personal: 2 $ al mes (facturado anualmente)
  • Soporte: 4 $ al mes (facturado anualmente)
  • Organización: Precios personalizados (para organizaciones medianas y grandes)

Valoraciones y reseñas de EteSync

  • G2: No hay suficientes reseñas
  • Capterra: No hay suficientes reseñas

¿Qué opinan los usuarios reales sobre EteSync?

Una reseña de Google Playstore dice

Excelente producto y servicio. Vale la pena apoyar el trabajo del desarrollador suscribiéndose. Intenté crear mi propio servicio caldav/carddav autohospedado utilizando un par de aplicaciones FOSS diferentes, pero cada una tenía peculiaridades con las que no quería lidiar. EteSync ha funcionado a la perfección para mí y me ha eliminado el tiempo que tenía que dedicar al mantenimiento de más apps del lado del servidor. ¡Gracias por este gran producto!

Excelente producto y servicio. Vale la pena apoyar el trabajo del desarrollador suscribiéndose. Intenté crear mi propio servicio caldav/carddav autohospedado utilizando un par de aplicaciones FOSS diferentes, pero cada una tenía peculiaridades con las que no quería lidiar. EteSync ha funcionado a la perfección para mí y me ha eliminado el tiempo que tenía que dedicar al mantenimiento de más aplicaciones del lado del servidor. ¡Gracias por este gran producto!

12. Zoho Calendar (la mejor para la programación interna de equipos y la sincronización en todo el ecosistema Zoho)

Panel de control de Zoho Calendar: aplicación de calendario privado
a través de Zoho Calendar

Zoho Calendar es un calendario colaborativo en línea diseñado para organizar agendas personales y profesionales. Permite a los usuarios crear eventos, invitar a participantes, gestionar permisos y configurar recordatorios.

La aplicación también ofrece múltiples vistas y facilita la colaboración en equipo a través de funciones como calendarios de grupo y reserva de recursos.

Las mejores funciones de Zoho Calendar

  • Visualiza tus horarios en diferentes vistas, como Día, Semana, Mes, Agenda y Año
  • Reserva salas de reuniones y otros recursos directamente desde el calendario cuando programes eventos
  • Crea eventos con opciones para invitar a asistentes, establecer repeticiones / periodicidad, gestionar confirmaciones de asistencia y añadir detalles de conferencias

Límites de Zoho Calendar

  • Los usuarios dicen que al invitar a grupos internos no se muestra la disponibilidad individual, lo que dificulta la planificación del equipo
  • Algunos han notado que las notificaciones de eventos no llegan de manera confiable a los números de teléfono móvil, lo que provoca que se pierdan alertas

Precios de Zoho Calendar

  • Precios personalizados

Valoraciones y opiniones sobre Zoho Calendar

  • G2: 4,4/5 (más de 50 opiniones)
  • Capterra: No hay suficientes reseñas

Programa reuniones de forma segura con ClickUp

Cuando se trata de gestionar tu tiempo y proteger tus datos, debes elegir cuidadosamente las herramientas.

Tanto si eres un profesional independiente que quiere mantener la privacidad de sus compromisos personales como si formas parte de un equipo remoto que tiene que hacer malabarismos con reuniones en diferentes zonas horarias, una app de calendario privado te devolverá el control sin sacrificar la funcionalidad.

¿Y si buscas una solución todo en uno que combine programación, gestión de tareas, asistencia con IA y seguridad hermética? ClickUp es una opción muy recomendable. No es solo un calendario: son tus tareas, recordatorios, plazos, documentos y colaboración en equipo, todo en un lugar seguro.

La privacidad es importante. La productividad también. Con ClickUp, no tienes que elegir.

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