Las 11 mejores alternativas a Zoho Forms para una recopilación de datos más inteligente

Zoho Forms es una herramienta popular para crear formularios personalizados para la recopilación de datos, comentarios de clientes y gestión de proyectos.

Sin embargo, si busca una automatización más avanzada, integraciones perfectas y mayores opciones de personalización, es posible que varias alternativas a Zoho Forms se adapten mejor a sus necesidades.

Tanto si es propietario de una empresa, comercializador, gestor de proyectos o miembro del equipo de RR. HH., la herramienta de creación de formularios adecuada puede hacer que sus procesos de recopilación de datos sean más eficientes y organizados.

Siga leyendo mientras exploramos algunas de las mejores alternativas a Zoho Forms que ofrecen diversas funciones y características.

Donde Zoho Forms se queda corto: 6 limitaciones que debes conocer

Zoho Forms funciona bien si acabas de empezar con la recopilación de datos. Es fácil de usar, se integra bien con otros productos de Zoho y cubre lo básico para crear formularios en línea. Pero a medida que tus necesidades crecen, empiezan a aparecer las grietas.

Aquí es donde empieza a frenar a los equipos:

Las mejores alternativas a Zoho Forms de un vistazo

Aquí tienes algunas alternativas a Zoho Forms que no solo cumplen con lo básico, sino que te ofrecen más potencia, una mejor personalización y menos dolores de cabeza:

Las mejores alternativas a Zoho Forms

No todos los equipos pueden, ni deben, quedarse encerrados en el ecosistema de Zoho. Si estás buscando alternativas a Zoho Forms que ofrezcan una creación de formularios más flexible, una mejor automatización del flujo de trabajo y una integración perfecta con tu herramienta de gestión de proyectos, tenemos lo que necesitas.

Estas son las mejores alternativas a tener en cuenta:

1. ClickUp (ideal para la automatización del flujo de trabajo y la integración de tareas)

ClickUp, la app para todo el trabajo, va más allá de la gestión básica de tareas. Reúne documentos, chats, pizarras, metas, paneles, seguimiento del tiempo y mucho más en una única plataforma, lo que ayuda a las empresas a centralizar el trabajo y eliminar el cambio de herramientas.

ClickUp Forms está profundamente integrado en tus flujos de trabajo. Cuando alguien rellena un formulario, se puede activar instantáneamente la creación de tareas, asignar miembros del equipo y enviar actualizaciones a los paneles. Eso significa que ya no es necesario comprobar los envíos manualmente. De esta manera, todo se puede poner en práctica al instante.

Además, puedes personalizar cada formulario con campos basados en lógica, elementos visuales, colores de marca e imágenes de fondo para adaptarlos a las necesidades de tu equipo.

Con los paneles de ClickUp, puedes obtener rápidamente una panorámica de los datos de envío de tus formularios. Convierte los envíos de tus formularios en paneles personalizados para tener una visualización siempre actualizada a la que poder recurrir

Los paneles también pueden ayudarle a gestionar los datos de sus formularios, como los porcentajes de envío, el tiempo en cada estado, etc., y a profundizar en tareas específicas.

Obtenga plantillas gratis

ClickUp también ofrece* plantillas de formularios de comentarios con campos prediseñados y opciones personalizables para ayudarte a recopilar fácilmente información valiosa, ya sea de clientes, empleados o partes interesadas.

La plantilla de formulario de comentarios de ClickUp incluye campos personalizados, vistas y estados preconfigurados. Te ayuda a realizar un seguimiento de las respuestas, valorar a los proveedores de servicios y detectar problemas recurrentes, todo en un solo lugar.

También puede utilizar plantillas de formularios de registro para gestionar inscripciones a eventos, recopilar información de contacto o solicitar solicitudes de empleo. ClickUp también cuenta con plantillas de formularios de admisión para ayudarle a gestionar las expectativas de los clientes y crear formularios, paneles y flujos de trabajo complejos al instante.

Basándose en las respuestas de los formularios, ClickUp Automation s puede ayudarte a establecer reglas para asignar tareas automáticamente, cambiar prioridades, actualizar estados, enviar correos electrónicos y mucho más, sin mover un dedo. Está diseñado para equipos que desean eliminar el trabajo administrativo repetitivo.

Se puede utilizar como una potente herramienta de automatización de formularios, que ayuda a optimizar la recopilación de datos, desencadenar acciones basadas en las respuestas de los formularios y automatizar los flujos de trabajo, todo en un solo lugar.

Las mejores funciones de ClickUp

Limitaciones de ClickUp

Precios de ClickUp

Valoraciones y opiniones de ClickUp

Philip Storry, administrador sénior de sistemas, dijo:

Nuestros equipos han utilizado formularios y plantillas para estandarizar algunos flujos de trabajo. También hemos utilizado la automatización integrada para facilitar algunos flujos de trabajo, especialmente cuando los campos personalizados recopilan información que puede ayudar a determinar a quién se debe asignar una tarea. Por último, también hemos utilizado la integración del correo electrónico y las funciones API para generar tareas automáticamente cuando algunas plataformas alertan o muestran posibles problemas de rendimiento.

2. Jotform (ideal para formularios potentes con pago y lógica integrados)

Jotform se centra en hacer que la creación de formularios no solo sea fácil, sino también dinámica y funcional para flujos de trabajo serios.

Te da acceso a lógica condicional inteligente, integraciones de pago y flujos de trabajo automatizados sin tocar una sola línea de código. Lo que destaca es la velocidad: puedes crear un formulario pulido y multifuncional en cuestión de minutos e integrarlo en cualquier lugar.

Está diseñado para equipos que desean evitar las complicaciones tecnológicas y lanzar formularios con un aspecto atractivo, que funcionen bien y se conecten con más de 150 herramientas empresariales. Desde solicitar comentarios a los usuarios hasta aprobaciones internas y registros, gestiona el volumen sin perder simplicidad.

Las mejores funciones de Jotform

Limitaciones de Jotform

Precios de Jotform

Valoraciones y opiniones sobre Jotform

3. Microsoft Forms (ideal para equipos que ya utilizan Microsoft 365)

Si su equipo ya trabaja en el entorno Microsoft 365, Microsoft Forms es una opción sencilla pero eficaz para crear encuestas, sondeos y cuestionarios para empleados sin salir de la plataforma.

Se sincroniza fácilmente con Excel para el análisis de datos, se integra con Teams para respuestas colaborativas y utiliza sugerencias basadas en IA para acelerar la creación de formularios.

Es limpio, intuitivo y no requiere ninguna configuración si ya utiliza herramientas de Microsoft. Para casos de uso interno, como comentarios de los empleados, incorporación o encuestas rápidas, encaja perfectamente con el resto de la pila de Microsoft.

Las mejores funciones de Microsoft Forms

Limitaciones de Microsoft Forms

Precios de Microsoft Forms

Valoraciones y opiniones sobre Microsoft Forms

Esto es lo que dijo un usuario de G2:

La verdad es que esta herramienta me ha simplificado enormemente el proceso de preparación de formularios. Perdíamos mucho tiempo debido al tiempo y el esfuerzo que nos llevaba diseñar algo que tuviera un aspecto profesional, sobre todo sin tener conocimientos avanzados de diseño o programación. Pero ahora, con solo arrastrar y soltar componentes, puedo crear formularios que no solo son funcionales, sino que también tienen un aspecto pulido y atractivo.

4. Wufoo (ideal para la creación rápida de formularios con opciones de pago integradas)

Wufoo es un veterano en el espacio de los creadores de formularios, conocido por su facilidad de uso y su sencilla configuración. Si necesita crear rápidamente formularios, encuestas o aplicaciones con pago, Wufoo le ofrece plantillas prediseñadas, elementos de arrastrar y soltar y una interfaz fácil de usar.

Es especialmente atractivo para los usuarios que desean algo ligero, sin código y rápido de implementar. También es compatible con una amplia gama de procesadores de pago como PayPal, Stripe y Square, lo que lo convierte en una opción ideal para formularios de donación, pagos de eventos o registros.

Las mejores funciones de Wufoo

Limitaciones de Wufoo

Precios de Wufoo

Valoraciones y opiniones de Wufoo

5. Paperform (ideal para formularios de marca, pagos y lógica flexible)

Paperform combina la creación de formularios con la libertad de diseño de un editor de páginas de destino. Está diseñado para que parezca más escribir un documento que arrastrar cuadros, y eso es lo que lo diferencia.

Tanto si vendes servicios, gestionas reservas, recopilas opiniones de clientes o creas formularios personalizados con reglas de precios dinámicas, Paperform se encarga de todo con una interfaz limpia y minimalista.

Puede adaptar su formulario a su marca, automatizar flujos de trabajo, añadir cálculos e incluso convertir su formulario en una mini tienda con compatibilidad con pagos.

Las mejores funciones de Paperform

Limitaciones de Paperform

Precios de Paperform

Valoraciones y opiniones sobre Paperform

De un usuario de G2:

He investigado y utilizado otras soluciones antes de descubrir Paperform, y hasta ahora Paperform ha sido la única que ofrecía funciones e integraciones que satisfacen todas mis necesidades. Normalmente trabajo con formularios muy largos y complejos, y la sencilla interfaz de Paperform me facilita mucho el trabajo. Además, Paperform se comunica muy bien con Zapier, que era uno de mis principales problemas antes de empezar a trabajar con él.

6. Typeform (ideal para formularios conversacionales y experiencias de marca)

Typeform se destaca entre las diversas alternativas a Zoho Forms con una filosofía de diseño que se basa en hablar con tu público, no a él. Su interfaz de una pregunta a la vez se parece más a una conversación que a un formulario, lo que aumenta los índices de participación y finalización.

Puede incrustar vídeos, añadir seguimientos basados en lógica y personalizar completamente sus formularios, lo que los hace ideales para la captura de clientes potenciales, encuestas y flujos de incorporación que no parecen transacciones.

Typeform también incluye información inteligente, análisis integrados y análisis de respuestas basados en IA, lo que ayuda a los equipos a extraer el significado real de los datos recopilados.

Las mejores funciones de Typeform

Limitaciones de Typeform

Precios de Typeform

Valoraciones y opiniones sobre Typeform

De un usuario de G2:

Me gusta que haya mucha libertad para crear diferentes vías de encuesta. Si recibes comentarios negativos, puedes obtener más información con una línea de preguntas, mientras que, si recibes comentarios positivos, puedes pedir permiso para utilizarlos como reseña en otra línea de preguntas.

7. Google Forms (ideal para encuestas rápidas y sencillas con colaboración en tiempo real)

Google Forms es la opción ideal para cualquiera que ya esté integrado en el ecosistema de Google. Es sencillo, rápido y está diseñado para una colaboración fluida. Se conecta directamente con Hojas de cálculo de Google para sincronizar y analizar datos al instante.

Su interfaz de arrastrar y soltar, la edición en tiempo real y las sólidas opciones de uso compartido lo hacen ideal para optimizar la recopilación de datos. Lo mejor de todo es que es completamente gratis con una cuenta de Google, sin necesidad de aprender nuevas herramientas si ya utilizas Workspace.

Las mejores funciones de Google Forms

Limitaciones de Google Forms

Precios de Google Forms

Valoraciones y opiniones sobre Google Forms

De un usuario de G2:

Fáciles de usar y conectadas con las hojas de cálculo de Google. Otra gran ventaja de las encuestas de Google es el envío de formularios enlazado con una cuenta de Google para el control del usuario.

8. Formstack (ideal para crear formularios seguros y automatizar flujos de trabajo)

Formstack está diseñado para equipos que necesitan alternativas a Zoho Forms para algo más que crear formularios. Es una plataforma completa de automatización del flujo de trabajo que combina formularios, firmas electrónicas, documentos e integraciones en un solo kit de herramientas.

La interfaz es fácil de usar para principiantes, pero su potencia es considerable, especialmente si trabajas en sectores con estrictas normas de cumplimiento, como la sanidad, la administración pública o las finanzas. Sus funciones, como el rellenado automático de formularios, la asignación de tareas y los flujos de trabajo basados en la lógica, te ayudan a convertir cualquier formulario en un proceso totalmente funcional. No es llamativo, pero es fiable y apto para corporaciones.

Las mejores funciones de Formstack

Limitaciones de Formstack

Precios de Formstack

Valoraciones y opiniones sobre Formstack

9. Cognito Forms (ideal para flujos de trabajo potentes y automatización de tareas)

Cognito Forms ofrece un equilibrio entre personalización y automatización. No solo recopila datos, sino que los utiliza para desencadenar flujos de trabajo, asignar tareas, generar documentos e incluso cobrar pagos con Square o PayPal.

Su función más destacada es Flujo de trabajo, que le permite involucrar a diferentes usuarios en diferentes fases de un proceso, como aprobaciones, seguimientos y cambios dinámicos de estado.

También puede crear formularios complejos con secciones repetidas, cálculos y lógica avanzada, todo sin necesidad de escribir código. Es una opción sólida si su formulario necesita ir más allá de la simple recopilación de datos.

Las mejores funciones de Cognito Forms

Limitaciones de Cognito Forms

Precios de Cognito Forms

Valoraciones y opiniones sobre Cognito Forms

De un usuario de G2:

Los formularios son la puerta de entrada a mi empresa. Suelo utilizar varias empresas para aprovechar todas sus ventajas. Cognito comenzó como nuestro formulario básico de admisión, pero con el tiempo, gracias a la opción de comercio electrónico, nuestros formularios Cognito se convirtieron en el flujo de trabajo de venta de entradas y depósitos para eventos. El diseño era sencillo y optimizado.

10. 123FormBuilder (ideal para formularios orientados al cumplimiento normativo y flujos de trabajo corporativos)

123FormBuilder se inclina por la seguridad y el cumplimiento normativo más que la mayoría. Si sus flujos de trabajo implican datos confidenciales, como en el caso de la sanidad, la administración pública o las finanzas, esta plataforma le facilita cumplir todos los requisitos. Lo cubre todo, desde el RGPD y la HIPAA hasta opciones avanzadas de cifrado y residencia de datos.

Lo que lo destaca es su estrecha integración con Salesforce, la compatibilidad con más de 45 apps nativas y la capacidad de generar archivos PDF o informes personalizados directamente desde los envíos de formularios. Ya sea para donaciones, admisión de pacientes o registros, está diseñado para equipos que necesitan tanto control como flexibilidad.

Las mejores funciones de 123FormBuilder

Limitaciones de 123FormBuilder

Precios de 123FormBuilder

Valoraciones y opiniones sobre 123FormBuilder

11. Formsite (ideal para formularios básicos y fiabilidad tradicional)

Formsite existe desde finales de los años 90, y eso se nota. Aunque no gane premios por su moderna experiencia de usuario o su rápida innovación, cumple con su cometido. Es fiable, seguro y cuenta con funciones esenciales como procesamiento de pagos, exportación a PDF, lógica multipágina e integraciones robustas.

También ofrece una versión de prueba gratuita de 14 días que no requiere tarjeta de crédito, lo cual es poco habitual. Si buscas algo sólido, pero no te importan las florituras ni una interfaz brillante, Formsite sigue siendo una opción a tener en cuenta entre las alternativas a Zoho Forms.

Las mejores funciones de Formsite

Limitaciones de Formsite

Precios de Formsite

Valoraciones y opiniones sobre Formsite

De un usuario de G2:

Formsite es una potente herramienta con aplicaciones ilimitadas en un entorno de ventas. Casi todos los aspectos son personalizables. La creación de formularios se ha simplificado gracias al acceso a múltiples plantillas y a la función de arrastrar y soltar. Formsite se integra perfectamente con otros potentes programas, como Salesforce. Dependiendo de su nivel de suscripción, incluso hay una opción API. La automatización de los flujos de trabajo con notificaciones y aprobaciones lo convierte en la opción ideal para procesos complejos que afectan a varios departamentos.

Herramientas adicionales que vale la pena explorar

A continuación, te presentamos algunas herramientas adicionales para crear formularios que ofrecen funciones y capacidades únicas y que pueden considerarse alternativas a Zoho Forms:

Actualice sus formularios y flujos de trabajo con ClickUp

Los formularios agilizan la recopilación de datos y desempeñan un papel fundamental en el seguimiento del progreso y la automatización de los flujos de trabajo.

Zoho Forms es una herramienta decente para la creación básica de formularios y la recopilación de datos, pero tiene limitaciones, especialmente si tu equipo necesita más automatización, flexibilidad y una integración perfecta con otras herramientas.

Ya sea que se encargue de la gestión de clientes, la recopilación de comentarios, la gestión de solicitudes de proyectos o la automatización de aprobaciones, existe una herramienta más inteligente para su equipo.

El creador de formularios adecuado debe hacer más que capturar datos; debe conectar esos datos a su flujo de trabajo, CRM y decisiones.

En este sentido, ClickUp destaca entre otras alternativas a Zoho Forms al ofrecer una potente automatización, integraciones profundas y un paquete de gestión de proyectos diseñado para convertir el envío de formularios en trabajo real y procesable. Te ayuda a deshacerte del esfuerzo manual y a cambiar a una herramienta que se adapta a la eficiencia y el crecimiento de tu equipo.

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