Las 11 mejores alternativas a Zoho Forms para una recopilación de datos más inteligente
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Las 11 mejores alternativas a Zoho Forms para una recopilación de datos más inteligente

Zoho Forms es una herramienta popular para crear formularios personalizados para la recopilación de datos, comentarios de clientes y gestión de proyectos.

Sin embargo, si busca una automatización más avanzada, integraciones perfectas y mayores opciones de personalización, es posible que varias alternativas a Zoho Forms se adapten mejor a sus necesidades.

Tanto si es propietario de una empresa, comercializador, gestor de proyectos o miembro del equipo de RR. HH., la herramienta de creación de formularios adecuada puede hacer que sus procesos de recopilación de datos sean más eficientes y organizados.

Siga leyendo mientras exploramos algunas de las mejores alternativas a Zoho Forms que ofrecen diversas funciones y características.

Donde Zoho Forms se queda corto: 6 limitaciones que debes conocer

Zoho Forms funciona bien si acabas de empezar con la recopilación de datos. Es fácil de usar, se integra bien con otros productos de Zoho y cubre lo básico para crear formularios en línea. Pero a medida que tus necesidades crecen, empiezan a aparecer las grietas.

Aquí es donde empieza a frenar a los equipos:

  • Opciones de personalización limitadas: Puedes cambiar los colores y las fuentes, pero si buscas formularios totalmente personalizados que se ajusten a las directrices de la marca o a la estética de la campaña, la herramienta resulta restrictiva
  • Falta de plantillas avanzadas: La selección de plantillas es mínima, lo que obliga a los equipos a crear formularios desde cero cada vez
  • Integraciones de terceros limitadas: Fuera del ecosistema Zoho, no funciona bien con otras apps, especialmente con herramientas especializadas en las que suelen confiar los profesionales del marketing y los autónomos
  • Se ralentiza con formularios grandes: Si intentas recopilar información detallada en varias secciones, el rendimiento del formulario se reduce notablemente
  • El aprendizaje lleva tiempo: para los usuarios que aún no están familiarizados con la completa suite de Zoho, el diseño y la lógica pueden resultar poco intuitivos y ralentizar el flujo de trabajo
  • No es verdadero arrastrar y soltar: El creador de formularios existe, pero carece de la flexibilidad y velocidad de los editores modernos de arrastrar y soltar que ofrecen otros

➡️ Más información: Guía completa para crear una encuesta en Google Forms

Las mejores alternativas a Zoho Forms de un vistazo

Aquí tienes algunas alternativas a Zoho Forms que no solo cumplen con lo básico, sino que te ofrecen más potencia, una mejor personalización y menos dolores de cabeza:

HerramientaIdeal paraCaso de uso
ClickUpAutomatización del flujo de trabajo e integración de tareasConvierta las respuestas de los formularios en tareas procesables y desencadene flujos de trabajo al instante
JotformFormularios dinámicos con lógica y pagoCree formularios avanzados con pagos, lógica condicional y automatización
Formularios de MicrosoftEquipos que utilizan Microsoft 365Encuestas internas, incorporación y captura rápida de datos dentro del ecosistema MS
WufooFormularios rápidos con opciones de pago integradasCobra pagos, crea encuestas y lanza formularios sencillos rápidamente
PaperformFormularios con marca y lógica flexibleCree formularios interactivos con reglas de precios, programación y diseño personalizado
TypeformFormularios conversacionales y experiencias de marcaCree formularios con una sola pregunta para mejorar la participación
Formularios de GoogleCreación rápida y gratuita de formularios con sincronización de datos en tiempo realRealice sondeos, encuestas y cuestionarios internos con sincronización automática con Hojas de cálculo de Google
FormstackFormularios seguros y automatización avanzada del flujo de trabajoAutomatice los procesos en los flujos de trabajo del sector sanitario, financiero y con un alto nivel de cumplimiento normativo
Cognito FormsFlujos de trabajo complejos y automatización basada en tareasUtilice la lógica, las firmas electrónicas y los pagos para potenciar los formularios de varios pasos
123FormBuilderFormularios orientados al cumplimiento normativo para uso corporativoCree formularios que cumplen con HIPAA/GDPR con integraciones profundas de Salesforce
FormsiteFormularios básicos con generación de documentosCree formularios seguros que generen archivos PDF y automatice los flujos de trabajo

➡️ Lea también: El mejor software de gestión de miembros para organizaciones

Las mejores alternativas a Zoho Forms

No todos los equipos pueden, ni deben, quedarse encerrados en el ecosistema de Zoho. Si estás buscando alternativas a Zoho Forms que ofrezcan una creación de formularios más flexible, una mejor automatización del flujo de trabajo y una integración perfecta con tu herramienta de gestión de proyectos, tenemos lo que necesitas.

Estas son las mejores alternativas a tener en cuenta:

1. ClickUp (ideal para la automatización del flujo de trabajo y la integración de tareas)

ClickUp, la app para todo el trabajo, va más allá de la gestión básica de tareas. Reúne documentos, chats, pizarras, metas, paneles, seguimiento del tiempo y mucho más en una única plataforma, lo que ayuda a las empresas a centralizar el trabajo y eliminar el cambio de herramientas.

Alternativas a Zoho Forms: ClickUp: Lo mejor para la automatización del flujo de trabajo y la integración de tareas
Convierta las respuestas de los formularios en tareas al instante con ClickUp Forms

ClickUp Forms está profundamente integrado en tus flujos de trabajo. Cuando alguien rellena un formulario, se puede activar instantáneamente la creación de tareas, asignar miembros del equipo y enviar actualizaciones a los paneles. Eso significa que ya no es necesario comprobar los envíos manualmente. De esta manera, todo se puede poner en práctica al instante.

Además, puedes personalizar cada formulario con campos basados en lógica, elementos visuales, colores de marca e imágenes de fondo para adaptarlos a las necesidades de tu equipo.

Con los paneles de ClickUp, puedes obtener rápidamente una panorámica de los datos de envío de tus formularios. Convierte los envíos de tus formularios en paneles personalizados para tener una visualización siempre actualizada a la que poder recurrir

Los paneles también pueden ayudarle a gestionar los datos de sus formularios, como los porcentajes de envío, el tiempo en cada estado, etc., y a profundizar en tareas específicas.

📮 ClickUp Insight: Aproximadamente el 92 % de los trabajadores del conocimiento corren el riesgo de perder decisiones importantes debido a la dispersión de la documentación, y solo el 8 % utiliza herramientas de gestión de proyectos para realizar el seguimiento de los elementos de acción.

Con las capacidades de gestión de tareas de ClickUp, nunca tendrás que preocuparte por esto. Crea tareas desde el chat, comentarios de tareas, documentos y correos electrónicos con un solo clic

Captura, organiza y actúa en función de los comentarios con la plantilla de formulario de comentarios plug-and-play de ClickUp

ClickUp también ofrece* plantillas de formularios de comentarios con campos prediseñados y opciones personalizables para ayudarte a recopilar fácilmente información valiosa, ya sea de clientes, empleados o partes interesadas.

La plantilla de formulario de comentarios de ClickUp incluye campos personalizados, vistas y estados preconfigurados. Te ayuda a realizar un seguimiento de las respuestas, valorar a los proveedores de servicios y detectar problemas recurrentes, todo en un solo lugar.

También puede utilizar plantillas de formularios de registro para gestionar inscripciones a eventos, recopilar información de contacto o solicitar solicitudes de empleo. ClickUp también cuenta con plantillas de formularios de admisión para ayudarle a gestionar las expectativas de los clientes y crear formularios, paneles y flujos de trabajo complejos al instante.

Alternativas a Zoho Forms: Automatice el trabajo repetitivo con desencadenantes basados en reglas que ejecutan sus flujos de trabajo por usted con la automatización de ClickUp
Automatice el trabajo repetitivo con desencadenantes basados en reglas que ejecutan sus flujos de trabajo por usted con ClickUp Automatización

Basándose en las respuestas de los formularios, ClickUp Automation s puede ayudarte a establecer reglas para asignar tareas automáticamente, cambiar prioridades, actualizar estados, enviar correos electrónicos y mucho más, sin mover un dedo. Está diseñado para equipos que desean eliminar el trabajo administrativo repetitivo.

Se puede utilizar como una potente herramienta de automatización de formularios, que ayuda a optimizar la recopilación de datos, desencadenar acciones basadas en las respuestas de los formularios y automatizar los flujos de trabajo, todo en un solo lugar.

Las mejores funciones de ClickUp

  • Cree formularios personalizados y compártalos o incrústelos en cualquier lugar
  • Convierta los envíos de formularios en tareas procesables con desencadenantes de automatización de marketing y reglas de personas asignadas
  • Reduzca la elaboración manual de informes con resúmenes y actualizaciones de proyectos basados en IA con ClickUp Brain
  • Cree paneles completos que se actualizan en tiempo real utilizando datos de formularios y tareas
  • Encuentre todos sus formularios organizados de forma centralizada en un hub de formularios con función de búsqueda en ClickUp
  • Amplíe la funcionalidad de sus formularios gracias a las más de 1000 integraciones de ClickUp con herramientas como Slack, HubSpot y muchas más

Limitaciones de ClickUp

  • El creador de formularios no está disponible en la app móvil
  • Los usuarios nuevos necesitan algo de tiempo para personalizar completamente los paneles

Precios de ClickUp

Valoraciones y opiniones de ClickUp

  • G2: 4,7/5,0 (más de 9000 opiniones)
  • Capterra: 4,6/5,0 (más de 4000 opiniones)

Philip Storry, administrador sénior de sistemas, dijo:

Nuestros equipos han utilizado formularios y plantillas para estandarizar algunos flujos de trabajo. También hemos utilizado la automatización integrada para facilitar algunos flujos de trabajo, especialmente cuando los campos personalizados recopilan información que puede ayudar a determinar a quién se debe asignar una tarea. Por último, también hemos utilizado la integración del correo electrónico y las funciones API para generar tareas automáticamente cuando algunas plataformas alertan o muestran posibles problemas de rendimiento.

Nuestros equipos han utilizado formularios y plantillas para estandarizar algunos flujos de trabajo. También hemos utilizado la automatización integrada para facilitar algunos flujos de trabajo, especialmente cuando los campos personalizados recopilan información que puede ayudar a determinar a quién se debe asignar una tarea. Por último, también hemos utilizado la integración del correo electrónico y las funciones API para generar tareas automáticamente cuando algunas plataformas alertan o muestran posibles problemas de rendimiento.

2. Jotform (ideal para formularios potentes con pago y lógica integrados)

Jotform: ideal para formularios potentes con pago y lógica integrados
a través de Jotform

Jotform se centra en hacer que la creación de formularios no solo sea fácil, sino también dinámica y funcional para flujos de trabajo serios.

Te da acceso a lógica condicional inteligente, integraciones de pago y flujos de trabajo automatizados sin tocar una sola línea de código. Lo que destaca es la velocidad: puedes crear un formulario pulido y multifuncional en cuestión de minutos e integrarlo en cualquier lugar.

Está diseñado para equipos que desean evitar las complicaciones tecnológicas y lanzar formularios con un aspecto atractivo, que funcionen bien y se conecten con más de 150 herramientas empresariales. Desde solicitar comentarios a los usuarios hasta aprobaciones internas y registros, gestiona el volumen sin perder simplicidad.

Las mejores funciones de Jotform

  • Desencadene flujos de trabajo y notificaciones utilizando lógica condicional basada en las respuestas de los usuarios
  • Acepte pagos en línea directamente a través de formularios con Stripe, PayPal y más
  • Utilice más de 10 000 plantillas para crear desde encuestas hasta formularios de generación de clientes potenciales
  • Conéctese con más de 150 apps, como Hojas de cálculo de Google, Mailchimp, Salesforce y Slack

Limitaciones de Jotform

  • La capacidad de respuesta móvil es inconsistente en algunos dispositivos
  • Algunas funciones parecen ocultas a menos que ya estés familiarizado con la plataforma

Precios de Jotform

  • Starter: Gratis
  • Bronce: 39 $ al mes por usuario
  • Silver: 49 $ al mes por usuario
  • Gold: 129 $ al mes por usuario
  • Enterprise: Precios personalizados

Valoraciones y opiniones sobre Jotform

  • G2: 4,7/5,0 (más de 3500 opiniones)
  • Capterra: 4,7/5,0 (más de 2400 opiniones)

➡️ Lee también: Las mejores alternativas a Jotform que puedes probar

3. Microsoft Forms (ideal para equipos que ya utilizan Microsoft 365)

Alternativas a Zoho Forms: Microsoft Forms: ideal para equipos que ya utilizan Microsoft 365
a través de Microsoft

Si su equipo ya trabaja en el entorno Microsoft 365, Microsoft Forms es una opción sencilla pero eficaz para crear encuestas, sondeos y cuestionarios para empleados sin salir de la plataforma.

Se sincroniza fácilmente con Excel para el análisis de datos, se integra con Teams para respuestas colaborativas y utiliza sugerencias basadas en IA para acelerar la creación de formularios.

Es limpio, intuitivo y no requiere ninguna configuración si ya utiliza herramientas de Microsoft. Para casos de uso interno, como comentarios de los empleados, incorporación o encuestas rápidas, encaja perfectamente con el resto de la pila de Microsoft.

Las mejores funciones de Microsoft Forms

  • Cree encuestas y cuestionarios rápidamente utilizando sugerencias inteligentes y plantillas
  • Integración perfecta con Excel, SharePoint y Teams para una colaboración en tiempo real
  • Personalice los formularios con temas y medios para una experiencia más atractiva
  • Acceda y gestione las respuestas en todos los dispositivos con su cuenta de Microsoft 365

Limitaciones de Microsoft Forms

  • Viene con una personalización visual limitada en comparación con los creadores de formularios dedicados
  • La capacidad de respuesta móvil es inconsistente en algunos dispositivos

Precios de Microsoft Forms

  • Microsoft 365 Business Basic: 7,20 $ al mes por usuario
  • Microsoft 365 Business Standard: 15,00 $ al mes por usuario
  • Microsoft 365 Business Premium: 26,40 $ al mes por usuario
  • Microsoft 365 Apps for Business: 9,90 $ al mes por usuario
  • Microsoft 365 Copilot: Disponible como complemento de los planes Business (precio no disponible)

Valoraciones y opiniones sobre Microsoft Forms

  • G2: 4,4/5,0 (más de 300 opiniones)
  • Capterra: 4,5/5,0 (más de 200 opiniones)

Esto es lo que dijo un usuario de G2:

La verdad es que esta herramienta me ha simplificado enormemente el proceso de preparación de formularios. Perdecimos mucho tiempo debido a la cantidad de tiempo y esfuerzo que nos llevaba diseñar algo que tuviera un aspecto profesional, sobre todo sin tener conocimientos avanzados de diseño o programación. Pero ahora, con solo arrastrar y soltar componentes, puedo crear formularios que no solo son funcionales, sino que también tienen un aspecto pulido y atractivo.

La verdad es que esta herramienta me ha simplificado enormemente el proceso de preparación de formularios. Perdíamos mucho tiempo debido al tiempo y el esfuerzo que nos llevaba diseñar algo que tuviera un aspecto profesional, sobre todo sin tener conocimientos avanzados de diseño o programación. Pero ahora, con solo arrastrar y soltar componentes, puedo crear formularios que no solo son funcionales, sino que también tienen un aspecto pulido y atractivo.

4. Wufoo (ideal para la creación rápida de formularios con opciones de pago integradas)

Wufoo: ideal para la creación rápida de formularios con opciones de pago integradas
a través de Wufoo

Wufoo es un veterano en el espacio de los creadores de formularios, conocido por su facilidad de uso y su sencilla configuración. Si necesita crear rápidamente formularios, encuestas o aplicaciones con pago, Wufoo le ofrece plantillas prediseñadas, elementos de arrastrar y soltar y una interfaz fácil de usar.

Es especialmente atractivo para los usuarios que desean algo ligero, sin código y rápido de implementar. También es compatible con una amplia gama de procesadores de pago como PayPal, Stripe y Square, lo que lo convierte en una opción ideal para formularios de donación, pagos de eventos o registros.

Las mejores funciones de Wufoo

  • Cree y publique formularios con más de 400 plantillas y un generador intuitivo de arrastrar y soltar
  • Cobra los pagos con Stripe, PayPal, Square o Authorize. Net
  • Personalice los temas de los formularios con su propia marca utilizando CSS o el diseñador integrado
  • Integra herramientas como Salesforce, Mailchimp, WordPress y Asana

Limitaciones de Wufoo

  • No es compatible con CAPTCHA, lo que lo hace muy vulnerable al spam y al abuso de bots
  • Las funciones de seguridad están limitadas para los formularios con pago integrado

Precios de Wufoo

  • Gratis para siempre
  • Starter: 22 $/mes por usuario
  • Profesional: 39 $ al mes por usuario
  • Avanzado: 99 $ al mes por usuario
  • Ultimate: 249 $/mes por usuario

Valoraciones y opiniones de Wufoo

  • G2: 4,2/5,0 (más de 290 opiniones)
  • Capterra: 4,4/5,0 (más de 200 opiniones)

🔎 ¿Sabías que...? Los formularios que incluyen flujos condicionales basados en la lógica pueden aumentar las conversiones hasta en un 160 %, especialmente en encuestas, presupuestos o reservas.

5. Paperform (ideal para formularios de marca, pagos y lógica flexible)

Alternativas a Zoho Forms: Paperform: ideal para formularios de marca, pagos y lógica flexible
a través de Paperform

Paperform combina la creación de formularios con la libertad de diseño de un editor de páginas de destino. Está diseñado para que parezca más escribir un documento que arrastrar cuadros, y eso es lo que lo diferencia.

Tanto si vendes servicios, gestionas reservas, recopilas opiniones de clientes o creas formularios personalizados con reglas de precios dinámicas, Paperform se encarga de todo con una interfaz limpia y minimalista.

Puede adaptar su formulario a su marca, automatizar flujos de trabajo, añadir cálculos e incluso convertir su formulario en una mini tienda con compatibilidad con pagos.

Las mejores funciones de Paperform

  • Cree formularios interactivos que admitan precios, programaciones y pagos basados en lógica, todo en un solo lugar
  • Añada cálculos, flujos condicionales y páginas de intento correcto dinámicas sin necesidad de código
  • Incruste firmas electrónicas, recopile reservas y automatice tareas a través de más de 2000 integraciones
  • Personalice completamente los elementos visuales, la tipografía, el diseño y el fondo para que se adapten a su marca

Limitaciones de Paperform

  • Opciones limitadas de búsqueda o filtro para preguntas de opción múltiple con conjuntos de respuestas extensos
  • Los envíos parciales no siempre se pueden recuperar si un usuario abandona el proceso a mitad

Precios de Paperform

  • Essentials: 29 $ al mes por usuario
  • Pro: 59 $ al mes por usuario
  • Business: 129 $/mes por usuario
  • Enterprise: precios personalizados

Valoraciones y opiniones sobre Paperform

  • G2: 4,5/5,0 (más de 40 opiniones)
  • Capterra: 4,8/5,0 (más de 100 opiniones)

De un usuario de G2:

He investigado y utilizado otras soluciones antes de descubrir Paperform, y hasta ahora Paperform ha sido la única que ofrecía funciones e integraciones que satisfacen todas mis necesidades. Normalmente trabajo con formularios muy largos y complejos, y la sencilla interfaz de Paperform me facilita mucho el trabajo. Además, Paperform se comunica muy bien con Zapier, que era uno de mis principales problemas antes de empezar a trabajar con él.

He investigado y utilizado otras soluciones antes de descubrir Paperform, y hasta ahora Paperform ha sido la única que ofrecía funciones e integraciones que satisfacen todas mis necesidades. Normalmente trabajo con formularios muy largos y complejos, y la sencilla interfaz de Paperform me facilita mucho el trabajo. Además, Paperform se comunica muy bien con Zapier, que era uno de mis principales problemas antes de empezar a trabajar con él.

6. Typeform (ideal para formularios conversacionales y experiencias de marca)

Typeform: ideal para formularios conversacionales y experiencias de marca
a través de Typeform

Typeform se destaca entre las diversas alternativas a Zoho Forms con una filosofía de diseño que se basa en hablar con tu público, no a él. Su interfaz de una pregunta a la vez se parece más a una conversación que a un formulario, lo que aumenta los índices de participación y finalización.

Puede incrustar vídeos, añadir seguimientos basados en lógica y personalizar completamente sus formularios, lo que los hace ideales para la captura de clientes potenciales, encuestas y flujos de incorporación que no parecen transacciones.

Typeform también incluye información inteligente, análisis integrados y análisis de respuestas basados en IA, lo que ayuda a los equipos a extraer el significado real de los datos recopilados.

Las mejores funciones de Typeform

  • Cree formularios versátiles para encuestas, sondeos, cuestionarios, evaluaciones y mucho más
  • Añada vídeo, variables personalizadas, saltos lógicos y seguimientos condicionales sin necesidad de escribir código
  • Acceda a análisis detallados del rendimiento de los formularios y a información a nivel de preguntas
  • Exporte las respuestas de los formularios a archivos Excel o CSV
  • Integra más de 500 herramientas como Hojas de cálculo de Google, HubSpot, Salesforce, Slack y Calendly

Limitaciones de Typeform

  • El plan básico carece de asientos de solo visualización, lo que obliga a buscar soluciones alternativas para los equipos que necesitan acceso de solo lectura
  • Los límites de respuestas pueden acumularse rápidamente, lo que resulta costoso para los usuarios con un gran volumen

Precios de Typeform

  • Free
  • Básico: 29 $ al mes por usuario
  • Más: 59 $ al mes por usuario
  • Business: 99 $ al mes por usuario
  • Growth Essentials: 199 $ al mes por usuario
  • Growth Pro: 349 $/mes por usuario
  • Enterprise: Precios personalizados

Valoraciones y opiniones sobre Typeform

  • G2: 4,5/5,0 (más de 800 opiniones)
  • Capterra: 4,7/5,0 (más de 900 opiniones)

De un usuario de G2:

Me gusta que haya mucha libertad para crear diferentes vías de encuesta. Si recibes comentarios negativos, puedes obtener más información con una línea de preguntas, mientras que, si recibes comentarios positivos, puedes pedir permiso para utilizarlos como reseña en otra línea de preguntas.

Me gusta que haya mucha libertad para crear diferentes vías de encuesta. Si recibes comentarios negativos, puedes obtener más información con una línea de preguntas, mientras que, si recibes comentarios positivos, puedes pedir permiso para utilizarlos como reseña en otra línea de preguntas.

7. Google Forms (ideal para encuestas rápidas y sencillas con colaboración en tiempo real)

Alternativas a Zoho Forms: Google Forms: ideal para encuestas rápidas y sencillas con colaboración en tiempo real
a través de Google Forms

Google Forms es la opción ideal para cualquiera que ya esté integrado en el ecosistema de Google. Es sencillo, rápido y está diseñado para una colaboración fluida. Se conecta directamente con Hojas de cálculo de Google para sincronizar y analizar datos al instante.

Su interfaz de arrastrar y soltar, la edición en tiempo real y las sólidas opciones de uso compartido lo hacen ideal para optimizar la recopilación de datos. Lo mejor de todo es que es completamente gratis con una cuenta de Google, sin necesidad de aprender nuevas herramientas si ya utilizas Workspace.

Las mejores funciones de Google Forms

  • Colabora en formularios ilimitados con tu equipo en tiempo real utilizando el editor familiar de estilo Documentos de Google
  • Incruste formularios en sitios web o compártalos por correo electrónico, redes sociales o enlaces personalizados en cuestión de segundos
  • Organice automáticamente las respuestas en Hojas de cálculo de Google para facilitar el acceso y la elaboración de informes
  • Utilice plantillas para una creación rápida o cree cuestionarios, encuestas y registros personalizados

Limitaciones de Google Forms

  • Viene con opciones de personalización visual limitadas y carece de ramificación lógica avanzada
  • Puede resultar demasiado básico para empresas que necesitan flujos de trabajo o integraciones más potentes

Precios de Google Forms

  • Gratis para siempre
  • Business Starter: 6 $ al mes por usuario
  • Business Standard: 12 $ al mes por usuario
  • Business Plus: 18 $ al mes por usuario
  • Enterprise: Precios personalizados

Valoraciones y opiniones sobre Google Forms

  • G2: 4,6/5,0 (más de 42 000 opiniones)
  • Capterra: 4,7/5,0 (más de 11 000 opiniones)

De un usuario de G2:

Fácil de usar y conectado con las hojas de cálculo de Google. Otra gran ventaja de las encuestas de Google es el envío de formularios enlazado con una cuenta de Google para el control del usuario.

Fáciles de usar y conectadas con las hojas de cálculo de Google. Otra gran ventaja de las encuestas de Google es el envío de formularios enlazado con una cuenta de Google para el control del usuario.

8. Formstack (ideal para crear formularios seguros y automatizar flujos de trabajo)

Formstack: ideal para crear formularios seguros y automatizar flujos de trabajo
a través de Formstack

Formstack está diseñado para equipos que necesitan alternativas a Zoho Forms para algo más que crear formularios. Es una plataforma completa de automatización del flujo de trabajo que combina formularios, firmas electrónicas, documentos e integraciones en un solo kit de herramientas.

La interfaz es fácil de usar para principiantes, pero su potencia es considerable, especialmente si trabajas en sectores con estrictas normas de cumplimiento, como la sanidad, la administración pública o las finanzas. Sus funciones, como el rellenado automático de formularios, la asignación de tareas y los flujos de trabajo basados en la lógica, te ayudan a convertir cualquier formulario en un proceso totalmente funcional. No es llamativo, pero es fiable y apto para corporaciones.

Las mejores funciones de Formstack

  • Automatice flujos de trabajo de principio a fin con formularios que desencadenan la creación de documentos, el enrutamiento de tareas y las firmas electrónicas
  • Utilice Formstack para Salesforce para crear y gestionar formularios directamente desde su organización de Salesforce
  • Controle los permisos, asigne revisores y realice un seguimiento de las aprobaciones en formularios y documentos
  • Acceda a paneles de flujo de trabajo, asignaciones dinámicas de tareas y lógica de enrutamiento avanzada sin escribir una sola línea de código

Limitaciones de Formstack

  • El panel del creador de formularios resulta estrecho y difícil de navegar cuando se crean formularios complejos
  • El cambio de nombre o la eliminación de campos puede romper la lógica automatizada o las notificaciones sin advertencia previa

Precios de Formstack

  • Formularios: 99 $ al mes por usuario
  • Suite: 299 $/mes por cinco usuarios
  • Enterprise: Precios personalizados

Valoraciones y opiniones sobre Formstack

  • G2: 4,3/5,0 (más de 450 opiniones)
  • Capterra: 4,0/5,0 (más de 100 opiniones)

💡 Consejo profesional: ¿Te preguntas cómo solicitar comentarios para impulsar tu crecimiento profesional?

Aquí tienes algunos consejos que puedes seguir:

  • Sé conciso y ve al grano para respetar su tiempo 🕒
  • Haz preguntas específicas para recopilar información útil 💬
  • Céntrate en las áreas que hay que mejorar en lugar de en comentarios generales 🎯
  • Fomenta la crítica honesta y constructiva para promover el crecimiento 👂

9. Cognito Forms (ideal para flujos de trabajo potentes y automatización de tareas)

Alternativas a Zoho Forms: Cognito Forms: ideal para flujos de trabajo potentes y automatización de tareas
a través de Cognito Forms

Cognito Forms ofrece un equilibrio entre personalización y automatización. No solo recopila datos, sino que los utiliza para desencadenar flujos de trabajo, asignar tareas, generar documentos e incluso cobrar pagos con Square o PayPal.

Su función más destacada es Flujo de trabajo, que le permite involucrar a diferentes usuarios en diferentes fases de un proceso, como aprobaciones, seguimientos y cambios dinámicos de estado.

También puede crear formularios complejos con secciones repetidas, cálculos y lógica avanzada, todo sin necesidad de escribir código. Es una opción sólida si su formulario necesita ir más allá de la simple recopilación de datos.

Las mejores funciones de Cognito Forms

  • Automatice flujos de trabajo de varios pasos con cambios de estado basados en roles y asignaciones de tareas dentro de la app
  • Utilice búsquedas de datos, cálculos y lógica para crear formularios que se adapten en tiempo real
  • Recopile firmas electrónicas legalmente vinculantes y genere documentos directamente a partir de los datos enviados en los formularios
  • Acepta pagos con Stripe, Square o PayPal y aplica reglas como límites de cantidad o descuentos

Limitaciones de Cognito Forms

  • Menos opciones de personalización para el estilo de los formularios sin añadir CSS
  • La integración parece básica tal y como viene de serie, a menos que se personalice manualmente

Precios de Cognito Forms

  • Free Forever
  • Pro: 19 $ al mes para hasta 2 usuarios
  • Equipo: 39 $ al mes para hasta 5 usuarios
  • Enterprise: 129 $/mes para hasta 20 usuarios

Valoraciones y opiniones sobre Cognito Forms

  • G2: 4,5/5,0 (más de 80 opiniones)
  • Capterra: 4,6/5,0 (más de 130 opiniones)

De un usuario de G2:

Los formularios son la puerta de entrada a mi empresa. Suelo utilizar varias empresas para aprovechar todas sus ventajas. Cognito comenzó como nuestro formulario básico de admisión, pero con el tiempo, gracias a la opción de comercio electrónico, nuestros formularios Cognito se convirtieron en el flujo de trabajo de venta de entradas y depósitos para eventos. El diseño era sencillo y optimizado.

Los formularios son la puerta de entrada a mi empresa. Suelo utilizar varias empresas para aprovechar todas sus ventajas. Cognito comenzó como nuestro formulario básico de admisión, pero con el tiempo, gracias a la opción de comercio electrónico, nuestros formularios Cognito se convirtieron en el flujo de trabajo de venta de entradas y depósitos para eventos. El diseño era sencillo y optimizado.

10. 123FormBuilder (ideal para formularios orientados al cumplimiento normativo y flujos de trabajo corporativos)

123FormBuilder: ideal para formularios orientados al cumplimiento normativo y flujos de trabajo corporativos
a través de 123FormBuilder

123FormBuilder se inclina por la seguridad y el cumplimiento normativo más que la mayoría. Si sus flujos de trabajo implican datos confidenciales, como en el caso de la sanidad, la administración pública o las finanzas, esta plataforma le facilita cumplir todos los requisitos. Lo cubre todo, desde el RGPD y la HIPAA hasta opciones avanzadas de cifrado y residencia de datos.

Lo que lo destaca es su estrecha integración con Salesforce, la compatibilidad con más de 45 apps nativas y la capacidad de generar archivos PDF o informes personalizados directamente desde los envíos de formularios. Ya sea para donaciones, admisión de pacientes o registros, está diseñado para equipos que necesitan tanto control como flexibilidad.

Las mejores funciones de 123FormBuilder

  • Cree formularios seguros con cifrado de datos y cumplimiento de la normativa GDPR y HIPAA
  • Envía datos directamente a Salesforce, Hojas de cálculo de Google o tu CRM en tiempo real
  • Genere documentos PDF y desencadene flujos de trabajo por correo electrónico tras el envío
  • Acceda a más de 3000 plantillas prediseñadas para todo, desde formularios de consentimiento hasta evaluaciones

Limitaciones de 123FormBuilder

  • Incidencias ocasionales durante las actualizaciones, especialmente en torno a las URL de redireccionamiento
  • La interfaz de usuario puede parecer inconsistente al crear formularios

Precios de 123FormBuilder

  • Free Forever
  • Gold: 37 $ al mes por usuario
  • Platinum: 49 $ al mes por usuario
  • Diamante: 99 $ al mes por usuario
  • Enterprise: 225 $/mes por usuario (facturado anualmente)

Valoraciones y opiniones sobre 123FormBuilder

  • G2: 4,5/5,0 (más de 160 opiniones)
  • Capterra: 4,4/5,0 (más de 170 opiniones)

💡 Consejo profesional: Cuando se envía un formulario (por ejemplo, una solicitud de un cliente, comentarios internos o un resumen creativo), no se limite a enviar una notificación: utilice herramientas de gestión de tareas que convierten las respuestas en tareas estructuradas con plazos, subtareas y propietarios asignados.

Te ayudarán a:

  • Obtenga información valiosa mediante el seguimiento de los envíos en paneles en tiempo real 📊
  • Convierte los envíos de formularios en tareas procesables con una propiedad clara ✅
  • Establece plazos y subtareas para mantener los proyectos al día 📅
  • Automatice los flujos de trabajo para reducir los seguimientos manuales 🔄

11. Formsite (ideal para formularios básicos y fiabilidad tradicional)

Alternativas a Zoho Forms: Formsite: ideal para formularios básicos y fiabilidad tradicional
a través de Formsite

Formsite existe desde finales de los años 90, y eso se nota. Aunque no gane premios por su moderna experiencia de usuario o su rápida innovación, cumple con su cometido. Es fiable, seguro y cuenta con funciones esenciales como procesamiento de pagos, exportación a PDF, lógica multipágina e integraciones robustas.

También ofrece una versión de prueba gratuita de 14 días que no requiere tarjeta de crédito, lo cual es poco habitual. Si buscas algo sólido, pero no te importan las florituras ni una interfaz brillante, Formsite sigue siendo una opción a tener en cuenta entre las alternativas a Zoho Forms.

Las mejores funciones de Formsite

  • Cree formularios sin esfuerzo con un editor de arrastrar y soltar, carga de imágenes y datos, y más de 40 tipos de preguntas
  • Cobra pagos sin problemas con Stripe, PayPal, Braintree y Authorize.net
  • Envíos seguros con protección CAPTCHA y cifrado SSL
  • Automatice los flujos de trabajo con salida en PDF, opciones de guardar y volver, y lógica avanzada

Limitaciones de Formsite

  • La interfaz de usuario parece anticuada y poco intuitiva en comparación con herramientas más modernas
  • Su precio ha subido, mientras que las funciones se mantienen prácticamente sin cambios

Precios de Formsite

  • Personal: 24,95 $ al mes por usuario
  • Profesional: 39,95 $ al mes por usuario
  • Business: 69,95 $ al mes por usuario
  • Business Plus: 99,95 $ al mes por usuario
  • Enterprise: 249,95 $ al mes por usuario

Valoraciones y opiniones sobre Formsite

  • G2: 4,4/5,0 (más de 30 opiniones)
  • Capterra: 4,5/5,0 (más de 40 opiniones)

De un usuario de G2:

Formsite es una potente herramienta con aplicaciones ilimitadas en un entorno de ventas. Casi todos los aspectos son personalizables. La creación de formularios se ha simplificado gracias al acceso a múltiples plantillas, así como a la función de arrastrar y soltar. Formsite se integra perfectamente con otros potentes programas, como Salesforce. Dependiendo de su nivel de suscripción, incluso hay una opción API. La automatización de los flujos de trabajo con notificaciones y aprobaciones lo convierte en la opción ideal para procesos complejos que afectan a varios departamentos.

Formsite es una potente herramienta con aplicaciones ilimitadas en un entorno de ventas. Casi todos los aspectos son personalizables. La creación de formularios se ha simplificado gracias al acceso a múltiples plantillas y a la función de arrastrar y soltar. Formsite se integra perfectamente con otros potentes programas, como Salesforce. Dependiendo de su nivel de suscripción, incluso hay una opción API. La automatización de los flujos de trabajo con notificaciones y aprobaciones lo convierte en la opción ideal para procesos complejos que afectan a varios departamentos.

➡️ Lea también: Formularios para equipos de software

Herramientas adicionales que vale la pena explorar

A continuación, te presentamos algunas herramientas adicionales para crear formularios que ofrecen funciones y capacidades únicas y que pueden considerarse alternativas a Zoho Forms:

  • FormKeep: Proporciona un backend de formularios ligero para desarrolladores que necesitan flexibilidad en el frontend sin integraciones pesadas
  • SurveySparrow: Ofrece encuestas conversacionales, automatización de encuestas recurrentes y capacidad de respuesta multidispositivo
  • FormAssembly: Se centra en la recopilación de datos corporativos y la integración nativa con Salesforce para flujos de trabajo seguros

➡️ Más información: El mejor software de bases de datos gratis

Actualice sus formularios y flujos de trabajo con ClickUp

Los formularios agilizan la recopilación de datos y desempeñan un papel fundamental en el seguimiento del progreso y la automatización de los flujos de trabajo.

Zoho Forms es una herramienta decente para la creación básica de formularios y la recopilación de datos, pero tiene limitaciones, especialmente si tu equipo necesita más automatización, flexibilidad y una integración perfecta con otras herramientas.

Ya sea que se encargue de la gestión de clientes, la recopilación de comentarios, la gestión de solicitudes de proyectos o la automatización de aprobaciones, existe una herramienta más inteligente para su equipo.

El creador de formularios adecuado debe hacer más que capturar datos; debe conectar esos datos a su flujo de trabajo, CRM y decisiones.

En este sentido, ClickUp destaca entre otras alternativas a Zoho Forms al ofrecer una potente automatización, integraciones profundas y un paquete de gestión de proyectos diseñado para convertir el envío de formularios en trabajo real y procesable. Te ayuda a deshacerte del esfuerzo manual y a cambiar a una herramienta que se adapta a la eficiencia y el crecimiento de tu equipo.

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