Imagina que es viernes por la noche y por fin estás a punto de relajarte con un bote de helado y un episodio (bueno, una temporada) de tu serie favorita, cuando tu teléfono empieza a sonar sin parar.
«Oye, ¿trabajo mañana?»
«¿Puedo intercambiar mi turno con el de Jake?»
«Vaya, he hecho una doble reserva, ¡ayuda!»
Ahí se va su tranquila velada, que ahora se ha convertido en una auténtica crisis de programación. Pero no es el único en esta situación. Podría dedicar ese tiempo a gestionar su empresa en lugar de jugar a ser detective con los turnos.
Descubra Sling, la herramienta que promete salvarle de este caos. Pero, ¿merece la pena? ¡Descubrámoslo en esta reseña de Sling Schedule!
👀 ¿Sabías que... Los gerentes dedican cinco horas semanales a la programación y la gestión de tareas de su equipo?
¿Qué es Sling?
Sling es un software de programación de empleados y gestión de personal diseñado para ayudar a los propietarios de empresas, equipos de RR. HH. y gerentes a organizar la planificación de turnos. También mejora la comunicación del equipo y optimiza los costes laborales, todo ello sin los habituales quebraderos de cabeza que supone la programación.
Si alguna vez un empleado le ha enviado un texto a las 10 de la noche diciendo: «Lo siento, jefe, se me había olvidado que tenía entradas para el partido de mañana», ya sabe lo que es eso. Y aún peor es cuando dos empleados se presentan para el mismo turno y la persona asignada desaparece sin dejar rastro.
La programación es básicamente un juego de Tetris, pero las piezas cambian constantemente de opinión.
Sling hace que todas las piezas complicadas sean manejables con un proceso de automatización. Le permite crear horarios en minutos, realizar el seguimiento de la disponibilidad de los empleados, aprobar solicitudes de permisos y evitar reservas duplicadas.
Además, también es un hub de mensajería para equipos, un software de control de asistencia y un asistente para la gestión de nóminas. Tanto si gestiona una empresa minorista como un restaurante, Sling es su par de ojos y manos extra (sin el coste adicional de nóminas).
🧠 Dato curioso: Las empresas que adoptan aplicaciones de planificación de turnos de trabajo informan de un aumento del 30 % en la velocidad de creación de horarios y una reducción del 55 % en los errores.
Funciones principales de Sling
Sling ofrece varias herramientas de gestión de personal en una sola plataforma, lo que permite a las empresas acceder a una programación eficiente. También les ayuda a cumplir con la legislación laboral. Esto es lo que más destaca:
Función n.º 1: Programación de turnos
Crear horarios debería ser un trabajo rápido, no un rompecabezas que resolver a medianoche. El calendario visual de Sling permite a los gerentes arrastrar y soltar turnos, aplicar plantillas de turnos y gestionar turnos superpuestos con alertas integradas.
Los empleados pueden solicitar turnos disponibles, consultar los próximos días laborables y marcar los días en los que no están disponibles, todo ello desde sus dispositivos móviles. La facilidad de disponer de un calendario dinámico y accesible hace que la gestión sea menos complicada para todos los involucrados.
Función n.º 2: Control de tiempo y elaboración de informes
Además de la selección de turnos, los empleados también pueden fichar la entrada y la salida directamente desde sus teléfonos inteligentes. Puede realizar el seguimiento de las horas trabajadas e incluso registrar los tiempos de descanso. Esta función garantiza un control preciso del tiempo, especialmente si su equipo está repartido en varias ubicaciones.
Podrá revisar las hojas de horas por periodo de pago, exportarlas para el procesamiento de nóminas y obtener información para optimizar los costes laborales. ¡Diga adiós a las hojas de cálculo desordenadas y al robo de horas!
Función n.º 3: Comunicación del equipo
Depender de notas adhesivas o interminables chats grupales es cosa del pasado. Sling tiene un sistema de mensajería grupal integrado que permite a los gerentes enviar notificaciones importantes, actualizaciones de horarios y anuncios. Esto también les permite gestionar las solicitudes de intercambio de turnos de manera más eficiente.
Ya sea a través de mensajes directos o chats grupales, todos estarán en sintonía.
Función n.º 4: Gestión de tareas
Programar turnos es una cosa, pero ¿asegurarse de que el trabajo se haga? Ahí es donde entra en juego la gestión de tareas de Sling.
Puede asignar tareas, crear calendarios de proyectos para su equipo y realizar el seguimiento de los índices de finalización, lo que garantiza que ninguna responsabilidad importante pase desapercibida. Le ayuda a mejorar la productividad y a gestionar los resultados de los proyectos.
👀 ¿Sabías que...? El horario 2-2-3 es un popular patrón de turnos rotativos que garantiza que los empleados solo trabajen la mitad de los días en dos semanas, lo que les ofrece más tiempo libre sin perder productividad.
Función n.º 5: Almacenamiento de documentos de los empleados
La función Documentos de empleados de Sling almacena contratos, certificaciones y licencias de forma segura en un solo lugar.
Los gerentes pueden cargar archivos en los perfiles de los empleados, establecer alertas de caducidad y controlar el acceso, lo que permite mantener todo organizado, conforme a las normas y sin complicaciones. Los empleados también pueden acceder a sus propios documentos, lo que reduce las solicitudes de ida y vuelta y ahorra tiempo.
Función n.º 6: Integraciones con otras herramientas
Sling simplifica la gestión de la plantilla al ofrecer integraciones que establecen la conexión entre sus datos de programación y nóminas. Las integraciones con plataformas de terceros como Toast, Shopify, Square y Gusto son muy fáciles de encontrar.
Esto se traduce en menos errores manuales, un procesamiento más sencillo de las nóminas y una mejor visión de los costes laborales y el rendimiento de las ventas. Sling no solo planifica los turnos, sino que también optimiza el tiempo, la mano de obra y la eficiencia del equipo en un solo paquete inteligente.
Pero, ¿cuánto cuesta este paquete? Vamos a averiguarlo.
Precios de Sling*
- Free Forever
- Premium: 2 $ al mes por usuario.
- Empresa: 4 $ al mes por usuario
*Consulte siempre el sitio web de la herramienta para conocer los precios más recientes.
Ventajas de utilizar Sling
Sling es ideal para pequeñas y medianas empresas, especialmente en restaurantes, comercios minoristas y hostelería, donde la programación puede parecer un laberinto sin fin. Pero, ¿qué lo hace tan bueno? Estas son algunas de las ventajas de utilizar la app:
- ✅ Permite hasta 30 usuarios en el plan Free de Sling.
- ✅ Ayuda a controlar los costes laborales mediante el seguimiento de las horas extras y la adaptación de los horarios a la demanda.
- ✅ Funciona tanto en aplicaciones móviles como en ordenadores de escritorio.
- ✅ Compatibilidad con empresas que operan en diferentes zonas horarias.
- ✅ Ahorra tiempo con plantillas reutilizables para horarios de trabajo semanales.
👀 ¿Sabías que...? Los errores en las hojas de horas de los empleados le cuestan a la economía estadounidense 7400 millones de dólares al día, lo que representa 50 millones de horas de trabajo perdidas al año.
Problemas comunes a los que se enfrentan los usuarios de Sling
Aunque Sling incluye muchas funciones útiles, no es perfecto. A continuación se indican algunas áreas en las que los usuarios consideran que podría mejorar:
- ❌ La elaboración de informes avanzados, la optimización de los costes laborales y la integración de las nóminas requieren una actualización a planes de pago.
- ❌ Problemas ocasionales de sincronización entre la aplicación y la versión web.
- ❌ Opciones de personalización limitadas para realizar ajustes que optimicen las bajas de su equipo.
- ❌ Las asignaciones de turnos solo se ordenan por posición de trabajo y ubicación, lo que dificulta la asignación de empleados en función de sus habilidades o experiencia.
- Puede resultar caro para equipos grandes.
📮 Información de ClickUp: El 18 % de los participantes en nuestra encuesta desea utilizar la IA para organizar su vida mediante calendarios, tareas y recordatorios. Otro 15 % desea que la IA se encargue de las tareas rutinarias y el trabajo administrativo.
Para ello, una IA debe ser capaz de: comprender los niveles de prioridad de cada tarea en un flujo de trabajo, ejecutar los pasos necesarios para crear tareas o ajustarlas, y configurar flujos de trabajo automatizados.
La mayoría de las herramientas tienen uno o dos de estos pasos resueltos. Sin embargo, ClickUp ha ayudado a los usuarios a consolidar más de 5 aplicaciones utilizando nuestra plataforma. Disfrute de una programación basada en IA, en la que las tareas y las reuniones se pueden asignar fácilmente a los espacios libres de su calendario en función de los niveles de prioridad. También puede configurar reglas de automatización personalizadas a través de ClickUp Brain para gestionar las tareas rutinarias. ¡Diga adiós al trabajo pesado!
Reseñas de Sling en Reddit
Ahora que ya sabe todo sobre Sling, veamos qué opinan los usuarios reales sobre el software. Hemos recurrido a Reddit para conocer la opinión general:
Un usuario, AmusedCindy, en r/restaurantowners, destaca la facilidad con la que Sling permite programar:
Tengo curiosidad por saber por qué los propietarios/gerentes no programan el horario de su personal mensualmente. Probablemente dedicamos media hora al mes a utilizar Sling para programar el horario del personal de nuestra barra y de los food trucks. Actualmente tenemos 12 empleados, por lo que no es una cantidad enorme, pero todos ellos aprecian que hagamos el horario mensual para que puedan trabajar en otros empleos, organizar el cuidado de los niños o tener una vida.
Me pregunto por qué los propietarios/gerentes no programan el horario de su personal mensualmente. Probablemente dedicamos media hora al mes a utilizar Sling para programar el horario del personal de nuestra barra y de los food trucks. Actualmente tenemos 12 empleados, por lo que no es una cantidad enorme, pero todos ellos aprecian que hagamos el horario mensual para que puedan trabajar en otros empleos, organizar el cuidado de sus hijos o tener una vida.
En r/ToastPOS, el usuario de Sling lightbrightensight explica que, aunque el servicio cumple su función, la personalización deja mucho que desear:
Utilizamos Sling en varias ubicaciones y nos gusta. Cuesta 70 $ al mes, lo cual es razonable en comparación con muchas otras opciones. Me gustaría que los ajustes fueran un poco más personalizables, especialmente en lo que respecta a la presentación de solicitudes de permisos y de indisponibilidad, pero tiene funciones sólidas de programación, mensajería y elaboración de informes.
Utilizamos Sling en varias ubicaciones y nos gusta. Cuesta 70 $ al mes, lo cual es razonable en comparación con muchas otras opciones. Me gustaría que los ajustes fueran un poco más personalizables, especialmente en lo que respecta a la presentación de solicitudes de permisos y de indisponibilidad, pero tiene funciones sólidas de programación, mensajería y elaboración de informes.
Sin embargo, no todo el mundo es fan de la app móvil de Sling. El usuario BarStain dice en r/BarOwners:
…La versión web para escritorio es muy superior a la app o a las versiones web para móviles (en una tableta) a la hora de realizar los ajustes para configurar un horario. La app es estupenda como empleado, pero carece de la función de arrastrar y soltar que tanto me gusta.
…La versión web para escritorio es muy superior a la app o a las versiones web para móviles (en una tableta) a la hora de realizar el ajuste del horario. La app es estupenda como empleado, pero carece de la función de arrastrar y soltar que tanto me gusta.
💡Consejo profesional: Cree un sistema de pujas por turnos en el que los empleados puedan solicitar turnos disponibles en lugar de que se les asignen manualmente. Este enfoque aumenta la flexibilidad y garantiza que todos los turnos estén cubiertos.
Software alternativo de programación de turnos de empleados en lugar de Sling
Sling es adecuado si tienes un equipo pequeño y solo buscas simplificar la programación.
Pero si tienes un equipo más grande y buscas algo más competente que cumpla con todos los requisitos de gestión del flujo de trabajo, no hay ninguna herramienta como ClickUp.
Cree horarios visuales sin esfuerzo.
ClickUp , la aplicación que lo tiene todo para el trabajo, elimina las complicaciones de la programación y te simplifica la vida al máximo. Combina la gestión de proyectos, la gestión del conocimiento y el chat, todo ello impulsado por la IA, que te ayuda a trabajar de forma más rápida e inteligente.
Entonces, ¿cómo se crean los horarios en ClickUp?
Ventaja n.º 1 de ClickUp: planifique sus turnos y reuniones con el Calendario con IA de ClickUp.
ClickUp Calendar es un calendario basado en IA diseñado para gestionar su carga de trabajo y optimizar su productividad de forma inteligente. Imagine tener un asistente virtual que no solo analiza su trabajo pendiente, sino que también prioriza sus tareas y las bloquea automáticamente por bloques de tiempo para una eficiencia óptima.
Esto es precisamente lo que hace la ClickUp AI: identifica de forma inteligente los mejores momentos para que usted y su equipo se centren en el trabajo más importante, garantizando que se cumplan sus prioridades.
Y si necesita unirse a llamadas virtuales con su equipo o proveedores, puede hacerlo directamente desde el entorno de trabajo de ClickUp.
Gracias a integraciones como Google Calendar, Apple Calendar y Microsoft Outlook, cualquier cambio que realice en ClickUp se reflejará en los calendarios de su equipo. Reduzca al instante los malentendidos y los turnos perdidos sin interrumpir su trabajo.
Ventaja n.º 2 de ClickUp: seguimiento del tiempo dedicado a las tareas
Con ClickUp Control de tiempo para proyectos, no tendrá que preguntarse dónde se ha ido todo el tiempo, ya que realiza el seguimiento de todas las tareas por usted. Los empleados pueden registrar las horas directamente en las tareas, lo que facilita el control de las horas facturables, la productividad y la precisión de las nóminas.
Lo mejor es que puedes realizar el seguimiento del tiempo en las tareas de ClickUp sobre la marcha con la aplicación móvil, para que nunca te quedes fuera. También puedes añadir manualmente el tiempo dedicado a un turno o a tareas posteriormente y contabilizarlo, sin más pérdidas de tiempo.
Por último, ve todo el tiempo que tu equipo dedica a los turnos con ClickUp Hoja de Horas. Te ofrece una visión clara de la programación de turnos e incluso se encarga de las aprobaciones mientras trabajas.
Antes de ClickUp, nuestra empresa utilizaba cuatro tipos diferentes de software para la gestión de proyectos, el control de tiempo, la comunicación con los clientes y la asignación de recursos. Era bastante laborioso, sobre todo porque había muy poca integración entre ellos y había que añadir la información manualmente varias veces.
Antes de ClickUp, nuestra empresa utilizaba cuatro tipos diferentes de software para la gestión de proyectos, el control de tiempo, la comunicación con los clientes y la asignación de recursos. Era bastante laborioso, sobre todo porque había muy poca integración entre ellos y había que añadir la información manualmente varias veces.
Ventaja n.º 3 de ClickUp: automatiza los recordatorios y las tareas de la programación.
Todas estas funciones no serían de gran ayuda si aún tuviera que dedicar horas cada mes a la programación, ¿verdad? A diferencia de Sling, ClickUp Automatización le libera de presión al encargarse de todas sus tareas habituales.
Puede configurar reglas para asignar turnos automáticamente, notificar a los empleados los cambios e incluso actualizar los horarios cuando las tareas están completadas o se aprueban las solicitudes de permisos.
Así, nunca más tendrá que lidiar con el problema de «no haber recibido el mensaje».
Ventaja n.º 4 de ClickUp: realice el seguimiento del progreso de su programación en tiempo real.
Para garantizar que su programación funcione sin problemas, lo más importante es saber qué están haciendo sus empleados y cuál es su carga de trabajo.
Deje que ClickUp Dashboards le proporcione información instantánea sobre la disponibilidad del equipo, la cobertura de turnos, los costes laborales y la productividad general.
Además, los widgets personalizados le permiten supervisar las métricas más importantes, lo que le ayuda a tomar decisiones de programación más inteligentes. Pero, ¿quién tiene tiempo para configurar todo esto? Bueno, aquí tiene la solución.
Integre plantillas listas para usar en su plan de programación.
Plantilla de horarios de empleados de ClickUp
¿Quiere ponerse manos a la obra? La plantilla de horarios de empleados de ClickUp le ayuda a crear, gestionar y realizar el uso compartido de los horarios de los empleados, al tiempo que garantiza el cumplimiento de la legislación laboral.
Esta plantilla de hoja de horas de los empleados simplifica la planificación de turnos, realiza el seguimiento de las solicitudes de permisos y optimiza la eficiencia de la plantilla, todo en un solo lugar.
Utilice esta plantilla para:
- Mejore la programación de los empleados con funciones de control de tiempo, etiquetas, advertencias de dependencia, correos electrónicos y mucho más.
- Recopile y gestione los datos de disponibilidad utilizando Campos personalizados como el coste laboral, la tarifa por hora y mucho más para facilitar la programación.
- Ajuste rápidamente los turnos y actualice los horarios con ClickUp automatizaciones.
- Utilice los hitos de ClickUp para representar visualmente los plazos o metas críticos en el cronograma de su proyecto.
Plantilla de planificación de turnos de ClickUp
Si necesita ayuda para gestionar sus turnos diarios o por horas, la plantilla de planificación de turnos de ClickUp tiene exactamente lo que busca y mucho más.
Hace hincapié en los detalles específicos de los turnos para patrones de rotación complejos, como turnos rotativos, turnos nocturnos y cobertura de fin de semana. Es perfecto para empresas que operan con horarios no tradicionales, como un horario de trabajo 9/80.
Así es como le ayuda esta plantilla:
- Realice un seguimiento del progreso de todas las tareas con estados personalizados, como «Terminada», «En curso» y «Pendiente».
- Recopile todos los datos sobre los horarios de los turnos y los empleados asignados, y compílelos con Campos personalizados.
- Utilice la vista de programación de turnos para organizar y planificar los turnos de los miembros de su equipo.
- Utilice ClickUp Email Management o ClickUp Chat para comunicar el calendario de turnos a su equipo.
Plantilla de planificación de equipos de ClickUp
¿Quiere supervisar las actividades de su equipo? La plantilla de planificación de equipos de ClickUp es ideal para usted. Esta plantilla de gestión de tareas ofrece una vista consolidada de las tareas y los horarios de todos los miembros del equipo, lo que la hace ideal para proyectos colaborativos que requieren un seguimiento detallado de múltiples colaboradores.
Esta plantilla le ayudará a:
- Cree procesos reutilizables con listas de control detalladas para simplificar los flujos de trabajo de las tareas.
- Asigne tareas a miembros específicos del equipo y agrúpelos por personas asignadas para una mejor organización.
- Divida las tareas complejas en subtareas para realizar un seguimiento detallado.
- Vea las tareas con la vista de calendario para ver el trabajo de todos en un calendario de equipo consolidado.
ClickUp Brain
¿Pensabas que eso era todo? Una de las funciones clave de ClickUp es que incluye tu asistente personal de IA: ClickUp Brain. Es tu navegador en el lugar de trabajo, tu asistente de redacción, tu compañero de lluvia de ideas y casi todo lo que necesites que sea.
¿Necesita información actualizada sobre el progreso de un proyecto? Solo tiene que preguntarle a Brain, y este extraerá la información de las tareas y conversaciones para darle lo que desea. ¿Hay algo mejor?
A diferencia de Sling, que se centra en la programación básica, ClickUp ofrece una plataforma completa que unifica el software de gestión de turnos de los empleados con la gestión de proyectos eficiente, lo que la convierte en la mejor opción para usted.
ClickUp nos ahorra horas cada semana al eliminarnos la necesidad de pensar en lo que tenemos que hacer para los proyectos repetitivos.
ClickUp nos ahorra horas cada semana al eliminarnos la necesidad de pensar en lo que tenemos que hacer para los proyectos repetitivos.
Precios de ClickUp
Planifique de forma más inteligente y rápida con ClickUp.
Las funciones de programación de Sling cumplen todos los requisitos para una gestión sencilla de los turnos. Pero, ¿por qué conformarse con mantener la cabeza a flote cuando podría estar surfeando la ola de la productividad? Pruebe ClickUp en su lugar.
Más allá de la planificación de turnos, ClickUp ayuda a automatizar sus procesos. Realiza el seguimiento del tiempo, sincroniza calendarios y mantiene a su equipo sincronizado sin el caos de ir y venir. Además, incluye una biblioteca de plantillas de gestión del tiempo.
Con potentes herramientas de colaboración y una mayor automatización del flujo de trabajo, ClickUp va más allá de la simple programación y transforma la forma en que gestiona su plantilla.
Regístrese hoy mismo para obtener una cuenta gratuita de ClickUp y experimente la diferencia.