Trello vs. Slack: ¿Qué herramienta es mejor para la colaboración en equipo?

Cuando se trata de la colaboración en equipo, Trello y Slack suelen compararse, pero abordan problemas completamente diferentes.

Trello es una herramienta de gestión de proyectos estructurada diseñada para realizar el seguimiento de las tareas. Sus tableros de estilo Kanban, sus flujos de trabajo personalizables y su automatización la convierten en una buena opción para gestionar la asignación de tareas y el progreso de los proyectos.

Por otro lado, si el mayor reto de tu equipo es la comunicación dispersa (actualizaciones perdidas, interminables hilos de correo electrónico o respuestas lentas), Slack mantiene todos tus chats en un solo lugar, lo que garantiza una rápida toma de decisiones y una mejor coordinación del equipo.

Pero aquí está el verdadero debate: ¿puede Trello sustituir a Slack para la colaboración? ¿Puede Slack funcionar como herramienta de gestión de proyectos? ¿O tu equipo necesita una alternativa mejor que Slack o Trello? Porque tenemos un as en la manga: ¡ClickUp! ¡Descubre más en este blog!

¿Qué es Trello?

Trello es una herramienta visual de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a organizar tareas, realizar el seguimiento del progreso y colaborar a la perfección. Basada en la metodología Kanban, utiliza tableros, listas y tarjetas para estructurar los flujos de trabajo, de modo que siempre se sabe quién está trabajando en qué y qué es lo siguiente.

Funciones de Trello

Si tu equipo se beneficia de una organización visual y flujos de trabajo estructurados, Trello convierte las tareas dispersas en un plan claro y viable. Esto es lo que lo convierte en uno de los favoritos:

Función n.º 1: gestión visual de proyectos con flexibilidad

Trello ofrece flujos de trabajo personalizables, lo que lo hace adecuado para diversas necesidades, desde campañas de marketing y desarrollo de productos hasta la incorporación de personal de RR. HH.

Los equipos pueden ver sus proyectos en múltiples formatos, como Cronograma, Calendario, Tabla y Mapa, lo que les permite realizar un seguimiento eficaz de los plazos y las cargas de trabajo.

Las listas de control avanzadas y las dependencias de tareas ayudan a dividir los proyectos en pasos más pequeños y manejables, al tiempo que garantizan que nada se pase por alto.

Función n.º 2: personalización y optimización del flujo de trabajo

Trello ofrece plantillas listas para usar que simplifican la configuración de proyectos recurrentes, para que los equipos puedan ponerse manos a la obra desde el primer momento. Las tareas se pueden clasificar con etiquetas y filtros, lo que facilita el seguimiento del progreso en función de las personas asignadas, las fechas límite o los niveles de prioridad.

Función n.º 3: Colaboración y accesibilidad

La colaboración es muy sencilla con los tableros de Trello. Los equipos pueden invitar a clientes, autónomos o socios externos a tableros específicos, lo que garantiza un acceso controlado a la información y mantiene los proyectos privados.

Las vistas del entorno de trabajo y los paneles ofrecen una vista general del estado del proyecto y la distribución de la carga de trabajo, lo que facilita la gestión de múltiples iniciativas a la vez.

Incluso cuando no están conectados, los usuarios pueden seguir trabajando, y Trello sincronizará sus actualizaciones una vez que se vuelvan a conectar a Internet.

Función n.º 4: Integraciones y movilidad

Trello se integra a la perfección con herramientas populares como Slack, Google Drive, Jira y muchas más, lo que permite a los equipos centralizar su flujo de trabajo en diferentes plataformas.

Ya sea en la oficina o fuera de ella, las aplicaciones móviles y de escritorio de Trello para iOS, Android, Mac y Windows garantizan la productividad en cualquier momento y lugar.

Precios de Trello

¿Qué es Slack?

Slack es una plataforma de comunicación para equipos diseñada para sustituir los desordenados hilos de correo electrónico y las conversaciones dispersas por mensajes organizados en tiempo real. Actúa como un hub donde los equipos pueden chatear, compartir archivos, colaborar en proyectos e integrarse con otras herramientas.

Funciones de Slack

Si tu equipo se nutre de la comunicación instantánea y la colaboración fluida, Slack es el entorno de trabajo digital que reúne conversaciones, archivos y herramientas en un solo lugar.

A continuación, te presentamos todas las funciones, ventajas y desventajas que lo convierten en la opción preferida de los equipos:

Función n.º 1: comunicación y colaboración optimizadas

Slack mantiene las conversaciones del equipo organizadas mediante canales, que se pueden crear para equipos, proyectos o temas específicos. Los canales pueden ser públicos para debates de toda la empresa o privados para asuntos confidenciales.

Más allá de los canales, los mensajes directos y grupales permiten una comunicación instantánea y sin correo electrónico, mientras que las conversaciones encadenadas mantienen los debates centrados y ordenados.

¿Necesitas hablar cara a cara? Las videollamadas, que incluyen el uso compartido de la pantalla, te permiten establecer rápidamente una conexión con tus compañeros de equipo.

Función n.º 2: mayor productividad y uso compartido de archivos

La colaboración va más allá de los mensajes: Slack facilita el uso compartido de archivos, imágenes y vídeos directamente en las conversaciones. Con el uso compartido de archivos y la colaboración, los equipos pueden cargar documentos, comentarlos e incluso integrarlos con herramientas como Google Drive y Dropbox.

Además, los mensajes fijados y los marcadores garantizan que los enlaces, archivos o debates importantes estén siempre a tu alcance. Cuando busques mensajes antiguos o archivos compartidos, la potente función de búsqueda y los filtros de Slack te ayudarán a encontrar exactamente lo que necesitas en cuestión de segundos.

Función n.º 3: Automatización inteligente e integraciones

Lleva tu flujo de trabajo al siguiente nivel con la automatización del flujo de trabajo y los bots. Utiliza el generador de flujos de trabajo de Slack para automatizar tareas repetitivas, establecer recordatorios u obtener aprobaciones, mientras que bots como Slackbot se encargan de las preguntas frecuentes y automatizan las respuestas.

¿Necesitas integrarla con otras herramientas? Slack tiene compatibilidad con más de 2000 integraciones de aplicaciones, entre las que se incluyen Trello, Zoom, Google Drive, Jira, ClickUp y Salesforce, lo que garantiza que tu equipo permanezca sincronizado sin tener que cambiar de plataforma.

Función n.º 4: notificaciones personalizadas y colaboración rápida

Mantén el control de tus notificaciones con alertas personalizadas y el modo «No molestar», que te permiten adaptar las notificaciones en función de palabras clave, menciones o canales específicos, y silenciar las alertas durante las sesiones de trabajo intensivo.

Para debates rápidos, Reuniones rápidas ofrecen una forma sencilla de iniciar chats de audio improvisados en cualquier canal o mensaje directo. Si trabajas con socios externos, Slack Connect permite una colaboración fluida con clientes, proveedores o partes interesadas, al tiempo que mantiene las conversaciones internas privadas.

Función n.º 5: Compromiso y personalización

Slack no solo se centra en la eficiencia, sino que también hace que la comunicación sea divertida y atractiva. Con las reacciones con emojis, los usuarios pueden acusar recibo de los mensajes sin enviar respuestas adicionales, lo que mantiene los canales ordenados y añade un toque personal.

Precios de Slack

Trello y Slack: comparación de funciones

Trello optimiza el seguimiento de proyectos con un flujo de trabajo visual, mientras que Slack destaca en la comunicación y coordinación en tiempo real. Tu equipo puede preferir una u otra, o ambas.

Comparemos sus funciones para encontrar la que mejor se adapta a tus necesidades.

Función n.º 1: gestión y organización de tareas

Trello está diseñado para la gestión de proyectos y tareas, y ofrece tableros Kanban, tarjetas de tareas, fechas límite, listas de control, rótulos y automatización. Si bien Slack destaca en la comunicación, su funcionalidad de gestión de proyectos y tareas se limita a recordatorios y mensajes fijados.

Función n.º 2: Comunicación y colaboración

Slack destaca por sus canales organizados, mensajes directos, conversaciones encadenadas, reuniones rápidas y videollamadas. Aunque Trello ofrece compatibilidad con funciones básicas de comunicación en las tarjetas de tareas, no está diseñado para debates rápidos y continuos.

Función n.º 3: Integraciones y automatización

Ambas herramientas se integran con aplicaciones como Google Drive, Jira, ClickUp y Zoom. La automatización Butler de Trello agiliza la gestión de tareas, mientras que el generador de flujos de trabajo de Slack automatiza la comunicación.

Función n.º 4: facilidad de uso y experiencia del usuario

La interfaz intuitiva de arrastrar y soltar de Trello hace que sea fácil de usar para cualquiera. Aunque Slack es sencillo, puede resultar abrumador con tantos canales y notificaciones. Trello mantiene las cosas estructuradas, lo que garantiza que incluso los proyectos complejos permanezcan organizados visualmente.

Función n.º 5: uso compartido de archivos y gestión de documentos

Slack facilita el uso compartido de archivos, imágenes y documentos en tiempo real, con integraciones directas a servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive y Dropbox. En Trello, los adjuntos se limitan a las tarjetas de tareas, lo que lo hace menos eficiente para los equipos que intercambian archivos con frecuencia.

Función n.º 6: Controles de seguridad y privacidad

Ambas herramientas ofrecen sólidas funciones de seguridad, entre las que se incluyen la autenticación de dos factores (2FA), el cifrado y el cumplimiento de normas industriales como SOC 2, GDPR e HIPAA.

Función n.º 7: Accesibilidad móvil y remota

Slack está diseñado para equipos que necesitan estar conectados en cualquier momento y en cualquier lugar. Gracias a su interfaz de usuario optimizada para dispositivos móviles, sus casos de uso, sus notificaciones y sus funciones de llamadas de voz y videollamadas, los equipos remotos pueden trabajar sin problemas.

La aplicación móvil de Trello es ideal para la gestión de tareas, pero no ofrece el mismo nivel de interacción en tiempo real.

Función n.º 8: Precio y asequibilidad

El plan gratuito de Trello es muy completo y ofrece tableros ilimitados, tarjetas de tareas y automatización básica. Sin embargo, si tu equipo crece, es posible que necesites un plan que admita usuarios ilimitados.

La versión gratuita de Slack tiene límites de mensajes (solo se puede acceder a los mensajes de los últimos 90 días), lo que puede resultar restrictivo para los equipos que necesitan un historial de mensajes ilimitado.

En última instancia, Trello y Slack tienen fines diferentes. Muchos equipos utilizan Trello para el seguimiento de tareas y Slack para la comunicación, lo que los convierte en una potente combinación.

Trello vs. Slack en Reddit

Los debates en Reddit dejan una cosa clara: Trello y Slack ni siquiera pertenecen a la misma categoría. Pero eso no ha impedido que los equipos intenten utilizar uno en lugar del otro.

Trello destaca como herramienta de gestión de proyectos, ya que ofrece a los equipos una forma visual de realizar el seguimiento del trabajo con tableros Kanban, listas y automatización. Es la favorita de los equipos pequeños y los usuarios individuales, pero muchos usuarios de Reddit señalan que tiene dificultades con la complejidad a medida que los equipos crecen.

...Trello es ideal para proyectos personales y pequeños/equipos pequeños. Se le pueden añadir suficientes automatizaciones e integraciones para «sacarle el partido» en proyectos medianos y grandes. Pero los proyectos más serios necesitan sistemas mejores...

Slack, por otro lado, está diseñado para la comunicación, no para la gestión de tareas.

Aunque algunos usuarios confían ciegamente en las integraciones de Slack para mantener el flujo de trabajo, muchos coinciden en que intentar gestionar proyectos directamente en Slack conduce al caos: las tareas quedan sepultadas en hilos de mensajes y las actualizaciones importantes desaparecen al desplazarse por la pantalla.

Slack NO es una herramienta de gestión de proyectos. (Por cierto, me encanta Slack e intento hacer casi todo a través de aplicaciones personalizadas escritas para Slack).

¿Cuál gana? Según los usuarios de Reddit, depende.

Si necesitas flujos de trabajo estructurados, Trello es la mejor opción. Si tu prioridad es la comunicación en tiempo real, Slack es la mejor opción. Pero para los equipos que buscan lo mejor de ambos mundos, muchos sugieren combinar Trello con Slack, o mejor aún, cambiar de Trello y Slack a una herramienta todo en uno como ClickUp, que elimina la necesidad de ambas.

Esto es lo que dice un usuario de Reddit:

Después de haber utilizado un montón de herramientas de gestión de proyectos, creo que ClickUp es sin duda la más robusta y la que mejor se adapta a flujos de trabajo complicados, gracias a las diferentes formas en que se puede combinar.

Conoce ClickUp: la mejor alternativa a Trello y Slack.

¿Por qué elegir entre Trello y Slack cuando puedes tener lo mejor de ambos mundos, y mucho más, en un software de gestión de proyectos todo en uno?

ClickUp no es solo otra herramienta de gestión de proyectos o aplicación de chat; es la aplicación definitiva para el trabajo que combina tareas, documentos, chat, reuniones, automatización y colaboración basada en IA en un solo lugar.

Con ClickUp, no hay necesidad de utilizar herramientas separadas: tu equipo puede gestionar proyectos, comunicarse en tiempo real y automatizar flujos de trabajo sin tener que hacer malabarismos con múltiples aplicaciones.

Derek Clements, director de marketing de BankGloucester, lo resume perfectamente:

ClickUp es una herramienta fantástica para organizar tareas y prioridades, colaborar con el equipo y gestionar datos. La flexibilidad de los espacios y las listas la hace adaptable a casi cualquier sector.

Ventaja n.º 1 de ClickUp: mucho más que mensajes

Olvídate de cambiar entre Slack para las discusiones y Trello para las tareas. El chat de ClickUp permite a los equipos comunicarse en tiempo real, manteniendo las conversaciones organizadas por proyecto o tema.

Además, con la función «Asignar comentarios» de ClickUp, las conversaciones no se pierden: convierte cualquier comentario en un elemento con fecha límite para que no se pase nada por alto.

📌 ¿Qué hace que ClickUp sea único ?

Ventaja n.º 2 de ClickUp: gestión avanzada de proyectos

Los tableros Kanban de Trello son excelentes, pero ClickUp es mejor que Trello, ya que lleva la gestión de proyectos a otro nivel.

Con múltiples vistas, incluyendo listas, cronogramas, diagramas de Gantt y mapas mentales, la solución de gestión de proyectos ClickUp se adapta a la forma de trabajar de tu equipo. Gestiona fácilmente tareas, flujos de trabajo y dependencias mientras mantienes la comunicación en un mismo lugar.

Tareas de ClickUp ofrecen aún más flexibilidad: estados personalizados, prioridades, tareas periódicas y dependencias garantizan que todos los proyectos sigan su curso. Con subtareas anidadas, listas de control y automatización, los equipos pueden desglosar el trabajo complejo sin perder de vista el panorama general.

📌 ¿Por qué ClickUp supera tanto a Trello como a Slack?

Ventaja n.º 3 de ClickUp: colaboración por vídeo y actualizaciones asíncronas.

¿Necesitas explicar una tarea rápidamente? En lugar de escribir mensajes largos en Slack o añadir detalles a las tarjetas de Trello, graba un clip de pantalla con ClickUp Clips o accede a ClickUp Meetings directamente desde tu entorno de trabajo de ClickUp.

Esto elimina la necesidad de utilizar herramientas de vídeo independientes, al tiempo que mantiene todo vinculado a tus tareas.

Ventaja n.º 4 de ClickUp: integración perfecta con Slack, si aún la necesitas.

¿Ya utilizas Slack? Con la integración de ClickUp con Slack, puedes crear tareas, establecer recordatorios y actualizar el trabajo directamente desde Slack, sin necesidad de cambiar de aplicación.

Sin embargo, con el chat integrado de ClickUp, muchos equipos descubren que no necesitan Slack en absoluto.

Ventaja n.º 5 de ClickUp: colaboración basada en IA

ClickUp no es solo un híbrido entre Trello y Slack, es más inteligente.

Con ClickUp Brain, obtienes un asistente con tecnología de IA que te ayuda a automatizar tareas, resumir actualizaciones y optimizar flujos de trabajo, lo que hace que la colaboración sea más rápida y eficiente.

Veredicto final: ¿por qué optar por varias herramientas cuando puedes tener todo en ClickUp?

El trabajo actual está desorganizado. Nuestros proyectos, conocimientos y comunicaciones están dispersos en herramientas inconexas que nos ralentizan.

ClickUp soluciona esto con la aplicación todo en uno para el trabajo, que combina proyectos, conocimientos y chat en un solo lugar, todo ello impulsado por IA que te ayuda a trabajar de forma más rápida e inteligente. Con múltiples vistas, como Kanban, Lista, Gantt y Calendario, los equipos tienen la flexibilidad que necesitan.

Las funciones integradas de chat, documentos y pizarras mantienen las conversaciones y el contenido vinculados a las tareas, lo que elimina la necesidad de cambiar de aplicación. La automatización basada en IA reduce el trabajo manual, mientras que las herramientas de colaboración por vídeo sustituyen a las aplicaciones de terceros.

Además, con integraciones profundas en más de 1000 plataformas, ClickUp garantiza un flujo de trabajo fluido, lo que ayuda a los equipos a trabajar de forma más inteligente, no más dura. Si tu equipo está cansado de la sobrecarga de aplicaciones, es hora de actualizarse.

Regístrate gratis hoy mismo y disfruta de una verdadera colaboración todo en uno.