¿Sabías que el 76 % de los empleados tienden a quedarse en una empresa que ofrece formación continua? ¡Eso es mucho! ✨
Por lo tanto, es necesario un procedimiento de formación estructurado para mantener a su equipo comprometido, productivo y leal.
Una plantilla de lista de control de formación de empleados facilita mucho las cosas. Garantiza que todos reciban la orientación adecuada, ya sean nuevos empleados, estén aprendiendo nuevas habilidades o terminando la formación en materia de cumplimiento. Sin pasos olvidados, sin confusión, solo un aprendizaje fluido y eficaz. 🚀
Esta guía tratará sobre 10 plantillas personalizables de listas de control de formación, consejos de expertos y estrategias para que la formación sea un camino de rosas
¿Qué son las plantillas de listas de control de formación de empleados?
Las plantillas de listas de control de formación de empleados son herramientas estructuradas que describen las tareas, pasos y metas clave de los programas de formación. Al proporcionar un marco claro para los formadores y los alumnos, ayudan a garantizar que los empleados reciban una formación coherente y completa.
Estas plantillas se pueden personalizar para adaptarse a diversas necesidades de formación, desde la incorporación hasta el desarrollo de habilidades y el cumplimiento, garantizando que todos los temas necesarios se traten de manera eficiente.
Estos manuales de formación ayudan a:
✔ Haga un seguimiento del progreso, asegurándose de que no se omite ningún paso
✔ Estandarizar la formación, manteniendo a todos los empleados en la misma página
✔ Aumentar la retención, asegurando que los empleados se sientan seguros y preparados
✔ Ahorre tiempo ayudando a los formadores a seguir un programa de formación claro y coherente
Una plantilla de plan de formación bien diseñada hace que el aprendizaje sea más fácil, rápido y menos estresante
➡️ Leer más: Cómo formar a los empleados en un nuevo software de manera eficiente
¿Qué hace que una plantilla de lista de control de formación de empleados sea buena?
No todas las listas de control de formación son iguales. Entonces, ¿qué diferencia una plantilla de lista de control aceptable de una realmente buena? Vamos a desglosarlo.
- Estructura clara y bien organizada: Una lista de control de formación general debe seguir una secuencia lógica, facilitando el progreso de los empleados. Dividirla en secciones, como incorporación, habilidades específicas de cada rol, cumplimiento y evaluaciones, garantiza una experiencia de aprendizaje fluida
- Tareas específicas y factibles: Cada elemento de (la) lista de control de la formación debe indicar claramente lo que está pendiente de hacer en su programa de formación. En lugar de instrucciones vagas como «Infórmese sobre las políticas de la empresa», utilice pasos factibles como «Lea el manual del empleado y firme el formulario de reconocimiento»
- Personalizable para diferentes roles: No todos los empleados necesitan la misma formación. Una buena plantilla de lista de control permite una fácil personalización para adaptarse a roles de trabajo específicos, sesiones de formación, departamentos, horarios de formación o niveles de experiencia
- Incluye cronogramas y fechas límite: El ajuste de los tiempos de finalización esperados para cada módulo de capacitación ayuda a mantener el proceso en marcha y a cumplir con las metas de incorporación a tiempo. También permite a los gerentes monitorear el progreso y proporcionar compatibilidad cuando sea necesario
- 📑 Campos predefinidos para el seguimiento del progreso: Las casillas de selección, las escalas de valoración o los indicadores de estado de finalización facilitan tanto a los formadores como a los empleados el seguimiento de lo que está pendiente y lo que está terminado
- 🔄 Sección integrada de comentarios y evaluación: Una buena lista de control incluye espacio para que los formadores y los empleados proporcionen comentarios sobre la formación, lo que garantiza una mejora continua en el proceso de formación
🧠 Trivia: El 78 % de los empleados afirma que un buen programa de incorporación les proporcionó una experiencia positiva y fomentó una actitud positiva hacia el empleador.
10 mejores plantillas de listas de control de formación de empleados
Ahora que ya sabe lo que debe contener una buena plantilla de lista de control para empleados, exploremos las 10 mejores soluciones:
1. Plantilla de lista de control semanal de ClickUp
Mantenerse organizado durante la semana es mucho más fácil con la plantilla de lista de control semanal de ClickUp. Ayuda a correlacionar tareas, hacer seguimiento del progreso y asegurarse de que no se deja nada atrás.
Ya sea para abordar proyectos de trabajo, gestionar las tareas domésticas o planificar metas personales, este enfoque organizado lo mantiene todo bajo control. Establezca metas organizativas SMART, mida los resultados y aumente la productividad.
🌟 Por qué te encantará
- Organice sin esfuerzo el horario semanal con un diseño claro y estructurado
- Establezca estados personalizados como Completada, En curso y Pendiente para realizar un seguimiento del trabajo
- Abrir en cuatro vistas, incluyendo Calendario Semanal, Tareas Completadas y Pendientes para obtener una panorámica de lo que hay que hacer
- Establezca tipos de tareas como personales, de trabajo y de ocio, junto con la prioridad y la frecuencia de cada tarea
📌 Ideal para: Cualquiera que haga malabares con múltiples responsabilidades, incluidos profesionales, estudiantes y personas ocupadas que desean una semana fluida y bien planificada
💡 Consejo profesional: Utiliza la vista de calendario semanal para ver las tareas en tu calendario semanal. Si deseas personalizar el calendario, cambia el periodo de tiempo para ajustar la vista. Utiliza filtros para ver tareas específicas.
2. Plantilla de marco de formación de ClickUp
La plantilla de marco de formación de ClickUp describe un proceso estructurado y coherente de incorporación, mejora de las competencias y desarrollo profesional.
Defina objetivos claros, esboce documentos de incorporación y haga un seguimiento del progreso en un solo lugar. Con un marco bien organizado, los empleados adquieren las habilidades que necesitan más rápidamente y los formadores dedican menos tiempo a averiguar qué es lo siguiente.
🌟 Por qué te encantará
- Realice un seguimiento de los progresos, los materiales de formación y los hitos
- Marcar el estado de la tarea como Completada, En curso, Necesita revisión y Activa para hacer seguimiento al progreso del trabajo
- Personalice la plantilla para diferentes departamentos, metas de aprendizaje o formación, como desarrollo de programas, uso de nuevo software o formación sobre conocimiento de productos
📌 Ideal para: equipos de RR. HH., gerentes y formadores que deseen optimizar el desarrollo de los empleados
3. Plantilla de ClickUp de lista de formación para la incorporación
Los nuevos empleados no deberían sentirse perdidos desde el primer día, ¡y la plantilla de ClickUp Lista de formación para la incorporación te ayuda a garantizarlo! Esto permite una transición fluida al organizar y visualizar cada paso del proceso de formación.
La plantilla le ayuda a cumplir con los requisitos legales al tiempo que reduce el tiempo necesario para formar a los nuevos empleados. Todo, desde las políticas de la empresa hasta las habilidades específicas de cada rol, está perfectamente planificado para que los empleados se pongan al día rápidamente.
🌟 Por qué te encantará
- Cubra todos los pasos esenciales de la incorporación para una experiencia perfecta
- Reduzca las lagunas de formación manteniendo todas las tareas esenciales y los materiales de formación en un solo lugar con esta plantilla de incorporación
- Acelere el proceso de aprendizaje para que los nuevos empleados alcancen antes la productividad
- Clasifique en 12 atributos personalizados, como Rol, Tomador de notas, Perfil de empleado de ClickUp, Facilitador y Cronometrador, para guardar información crucial sobre cada empleado
📌 Ideal para: equipos de RR. HH., gerentes y propietarios de empresas que buscan mejorar su proceso de incorporación
➡️ Más información: ¡Descubra cómo nuestro equipo de incorporación utiliza ClickUp y cómo puede utilizarlo usted también!
4. Plantilla de matriz de formación de ClickUp
¿Tiene problemas para realizar un seguimiento de la formación de los empleados? ¡Ya no!
La plantilla de matriz de formación de ClickUp aporta claridad al correlacionar las habilidades requeridas, el progreso de la formación y los niveles de competencia, todo en un solo lugar. Identifique fácilmente las lagunas de habilidades, haga un seguimiento de las certificaciones y asegúrese de que todos reciban la formación adecuada en el momento adecuado.
La plantilla también le ayuda a organizar y evaluar programas de formación, identificar áreas de mejora y evaluar la eficacia de sus programas.
🌟 Por qué te encantará
- Establezca el estado de las tareas, como Completada, No con la empresa, En revisión, En curso y Para revisar, para hacer un seguimiento del desarrollo de las habilidades de los empleados
- Utilice ocho atributos personalizados, como gestión de las partes interesadas, resolución de problemas, rango, planificación estratégica y comunicación, para guardar información
- Se puede abrir en cinco vistas diferentes, incluyendo Lista Maestra, Proceso de Revisión, Habilidades por Departamento y Formulario de Evaluación de Necesidades de Formación
📌 Ideal para: profesionales de RR. HH., jefes de equipo y gerentes de L&D que necesitan una vista estructurada y rápida de la formación y el desarrollo de los empleados
💡 Consejo profesional: Recopile información de los empleados con el Formulario de evaluación de necesidades de formación. Los empleados pueden realizar una valoración de cada habilidad según su nivel de competencia y enviar el formulario. Una vez terminado, todos los formularios aparecerán en la vista Lista maestra, lo que le proporcionará una panorámica de la información.
5. Plantilla de ClickUp para plan de implementación de formación
La plantilla del plan de implementación de la formación de ClickUp ayuda a planificar cada detalle de su formación, desde el ajuste de objetivos y la programación de sesiones hasta el seguimiento del progreso y la recopilación de comentarios.
Además, puede definir y hacer un seguimiento de las metas de formación para un lanzamiento correcto, asegurarse de que su programa se organiza dentro del presupuesto y adaptarse a los cambios de requisitos sin problemas.
Esta plantilla le permite añadir el tipo de formación (para nuevos empleados, básica, avanzada o de retención) para definir el propósito en la lista de control de formación. Además, puede elegir sus métodos de impartición de formación, como el aprendizaje electrónico, el aprendizaje dirigido por un instructor, el aprendizaje mixto o el aprendizaje virtual con instructor.
🌟 Por qué te encantará
- Divida el lanzamiento de la formación en pasos claros y manejables
- Garantice una ejecución oportuna con cronogramas e hitos estructurados
- Realice un seguimiento del progreso en tiempo real para identificar y solucionar obstáculos rápidamente
- Asegúrese de que se asignan los instructores adecuados al tipo de formación adecuado
📌 Ideal para: equipos de RR. HH., gestores de proyectos y coordinadores de formación que planifiquen varias sesiones de formación al mismo tiempo
6. Plantilla de agenda de formación de servicios profesionales de ClickUp
La plantilla de ClickUp para la Agenda de Formación en Implementación de Servicios Profesionales describe cada sesión de formación, los temas clave y los objetivos, asegurando que no se pase nada por alto.
Agiliza el proceso de formación, ayuda a la transición a las nuevas tecnologías y ayuda a comprender el valor de los servicios profesionales. Una agenda clara significa una implementación más fluida, una mejor retención de conocimientos y una plantilla totalmente preparada para aplicar lo aprendido.
🌟 Por qué te encantará
- Personalícelas para diferentes servicios profesionales, industrias y necesidades de los equipos
- Asegúrese de que los empleados se familiaricen rápidamente con los nuevos productos o servicios
- Aumente el compromiso mediante el ajuste de expectativas y objetivos de aprendizaje claros
- Añada el Cronograma y la Agenda de la capacitación para mayor transparencia
📌 Ideal para: Gestores de proyectos, responsables de formación y equipos de servicio que necesitan un plan de formación claro y eficiente para implementar nuevas herramientas, sistemas o procesos
7. Plantilla de agenda para talleres de ClickUp
Un buen taller no solo se trata de un buen contenido de formación, sino también de estructura. La plantilla de ClickUp para la Agenda del Taller le ayuda a planificar cada sesión, tema y punto de discusión para mantener las cosas bajo control.
¡Se acabó trabajar más de la cuenta o perder el compromiso! Con una agenda clara, los participantes se mantienen concentrados, los debates son productivos y su taller ofrece un valor real.
🌟 Por qué te encantará
- Organice los temas, las actividades y las franjas horarias para un flujo fluido
- Mantenga las discusiones centradas y asegúrese de que se cubran todos los puntos clave
- Acceda fácilmente a las diferentes secciones utilizando la tabla de contenidos adhesiva del documento
- Utilice las guías de tiras para preparar el documento rápidamente
📌 Ideal para: Formadores, facilitadores y organizadores de eventos que deseen llevar a cabo talleres atractivos
8. Plantilla de notas del formador de ClickUp
La plantilla de notas para formadores de ClickUp ayuda a los formadores a planificar los puntos clave de conversación, esbozar los objetivos y hacer un seguimiento de la participación de los asistentes para que no se pase nada por alto.
Esto garantiza que no tenga que preocuparse por buscar notas o perder el seguimiento de dónde lo dejó
Con esta plantilla, los formadores pueden hacer la preparación previa a la formación, las sesiones se desarrollan sin problemas y los alumnos obtienen la mejor experiencia posible. Además, le permite capturar comentarios útiles, documentar puntos clave y realizar un seguimiento de la Agenda.
🌟 Por qué te encantará
- Proporcione un formato estructurado para capturar los puntos y objetivos clave
- Mantenga la coherencia de las sesiones, incluso cuando se forme a varios grupos
- Seguimiento de la participación y los comentarios de los participantes
- Lista de los resultados previstos de su formación, un curso de formación con metas, actividades y duración detalladas, y lecciones aprendidas
📌 Ideal para: Formadores, educadores y facilitadores que preparan y organizan sesiones de formación
⭐ Consejo: A continuación, se indican algunos aspectos que se deben tener en cuenta para que el proceso de formación sea eficaz:
- Olvídese de la formación de talla única. Cree un aprendizaje personalizado y continuo que ayude a los empleados a crecer y a rendir mejor 🚀
- Utiliza software de formación para mantener el rumbo. Las herramientas adecuadas ayudan a supervisar el progreso, personalizar el aprendizaje y aumentar la eficiencia 📊
- Haga que el aprendizaje sea interactivo con funciones como la gamificación, escenarios del mundo real y la colaboración entre pares 🎭
- Actualiza regularmente la formación en función de las aportaciones de los empleados para que siga siendo relevante e impactante 🔄
9. Plantilla de lista de control de contratación de ClickUp
La plantilla de lista de control de contratación de ClickUp ofrece una guía paso a paso para los gerentes de contratación. Puede hacer un seguimiento del progreso, coordinar tareas y agilizar la contratación. Además, puede documentar las expectativas, crear un flujo de trabajo para contratar nuevos empleados y revisar cada solicitud más rápidamente.
La plantilla ofrece tres listas de control: una Lista de control de nuevas contrataciones para las tareas que deben completar los nuevos empleados, una Lista de control de RR. HH. para las tareas que deben completar RR. HH. y Subtareas anidadas para cualquier problema que requiera atención.
🌟 Por qué te encantará
- Garantizar la coherencia en todas las evaluaciones de candidatos
- Realice un seguimiento de los plazos, documentos y seguimientos en un solo lugar
- Acelere la toma de decisiones con un flujo de trabajo organizado
- Cree una lista de tareas para RR. HH., nuevos empleados y problemas importantes en la misma plantilla
📌 Ideal para: profesionales de RR. HH., reclutadores y gerentes de contratación que buscan listas de control detalladas para la contratación
10. Plantilla de manual para empleados de ClickUp
Un manual para empleados bien redactado es una guía que ayuda a los empleados a comprender la cultura, las políticas y las expectativas de la empresa desde el primer día.
La plantilla del manual del empleado de ClickUp ayuda a crear un documento completo que abarca la conducta en el lugar de trabajo, los beneficios, las pautas de comunicación y el crecimiento profesional.
Le permite ofrecer una panorámica de la empresa, crear resúmenes de roles, añadir responsabilidades e incluir políticas de la empresa. También puede invitar a invitados y partes interesadas a contribuir al documento.
🌟 Por qué te encantará
- Reduzca la carga de trabajo de RR. HH. respondiendo a las preguntas más comunes de los empleados
- Ayude a los nuevos empleados a sentirse bienvenidos e informados desde el primer día
- Uso compartido con un enlace público para garantizar que todos sus empleados puedan acceder a la plantilla del manual
- Invite a los colaboradores a crear un manual completo
📌 Ideal para: equipos de RR. HH., gerentes y propietarios de empresas que desean un manual para empleados bien organizado y fácil de actualizar
Formación más inteligente con ClickUp
Un programa de formación bien estructurado es esencial para el rendimiento de los empleados, la retención y el éxito general de la empresa.
Ya sea para la incorporación de nuevos empleados, la implementación de nuevos procesos o la mejora de las habilidades de su equipo, contar con las plantillas adecuadas mantiene todo organizado y eficiente.
Pero, ¿por qué conformarse con las plantillas? Lleve su formación al siguiente nivel con un software de formación como ClickUp, que agiliza todo el proceso. ClickUp le ofrece todo lo que necesita para crear, gestionar y optimizar programas de formación en una potente plataforma.
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