NotebookLM vs. OneNote: ¿Qué app, aplicación, para tomar notas es mejor?

¿Dónde anotas tus ideas de las 3 de la mañana? ¿El frenesí de la lluvia de ideas con tu equipo? ¿Cómo ordenas tus pensamientos en una estrategia coherente?

Ya sea que esté recapitulando una reunión, creando una estrategia o guardando ese artículo de lectura obligada, una app, aplicación para tomar notas, le ayudará a desenredar su madeja de hilos.

En esta entrada, compararemos dos populares apps, aplicaciones, para tomar notas, NotebookLM vs. OneNote, desglosando sus funciones para ayudarte a decidir cuál es la mejor herramienta para tomar notas según tus necesidades.

Además, no querrá perderse la herramienta alternativa de IA de ClickUp, gratis, gratuita, que mejora la toma de notas.

¿Qué es NotebookLM?

NotebookLM es una app, aplicación de Google Gemini con tecnología de IA diseñada como asistente personal de investigación de IA. Ayuda a los usuarios a interactuar con sus documentos generando resúmenes, explicaciones y respuestas basadas en el contenido cargado.

Esta app, aplicación, te permite reunir toda tu información esencial en un solo lugar, creando un «cuaderno» central donde puedes extraer datos de fuentes como documentos de Google Drive, artículos de cualquier URL, vídeos de YouTube, PDF e incluso clips de audio MP3.

Añade tu investigación a NotebookLM (notas de clase, trabajos de investigación, vídeos instructivos de YouTube y audio grabado de conferencias pasadas) y creará una clase de grado de Harvard para ti.

¿Lo mejor? ¡La IA no ocupa el asiento del conductor! Pendiente de ti.

Funciones de NotebookLM

NotebookLM incluye herramientas que facilitan la comprensión, el análisis y la creación de contenido. Desde la facilidad para cargar fuentes hasta la velocidad para generar resultados personalizados, así es como destaca:

Función n.º 1: Base de conocimientos personalizada

NotebookLM funciona con el modelo de lenguaje Gemini 1.5 Pro de Google, que puede manejar la impresionante cantidad de dos millones de tokens de contexto. Este gran modelo de lenguaje puede examinar cientos de páginas de texto para generar nuevo contenido, como documentos informativos, cronogramas y guías de estudio.

Lo que hace que NotebookLM sea excelente es su enfoque del contenido generado por IA: extrae información exclusivamente del material que subes, lo que lo hace lo más fiable y fundamentado posible. La IA puede incluso procesar notas escritas a mano, lo que la hace lo suficientemente versátil para casi cualquier fuente.

Cargue datos de diversas fuentes, como documentos de Google, vídeos de YouTube, PDF, enlaces y mucho más. Estas fuentes están organizadas en libretas, de modo que todo lo que necesita para un proyecto o tema específico permanece en un solo lugar, lo que lo convierte en un sistema de gestión del conocimiento ideal.

Función n.º 2: Chatea para obtener información más detallada

Sí, puede hablar con Google NotebookLM. Si tiene preguntas sobre el material que ha subido, investigará sus fuentes para darle respuestas personalizadas. La IA se conecta directamente a su contenido, por lo que no obtendrá respuestas genéricas, sino que siempre se basará en la base que haya proporcionado.

Incluso puedes indicarle que se centre en fuentes específicas, lo que hace que sus respuestas sean más precisas.

Proporciona una interfaz de estilo tablón de anuncios, que le permite fijar el contenido generado por IA y sus notas. Esto hace que sea muy fácil mantener todo organizado y al alcance de la mano en lugar de tener que desplazarse sin cesar por una interfaz para chatear.

Función n.º 3: Transformar el contenido en formatos utilizables

¿Alguna vez te has quedado mirando una pila de notas y te has preguntado cómo dar sentido a todo? NotebookLM te ayuda. La función de Panorámica de audio en NotebookLM es como tener tu propio podcast en el que tus notas y fuentes cobran vida a través de una conversación dinámica entre dos anfitriones de IA.

No se trata solo de una narración seca de texto a voz: estas voces de IA son atractivas y emulan una discusión humana real. La IA no solo lee hechos, sino que añade emoción (sorpresa, curiosidad, incluso frustración) mientras los presentadores debaten y discuten temas complejos.

A medida que la conversación avanza, notarás que las voces de IA se responden entre sí, ofrecen afirmaciones, cuestionan puntos e incluso se ríen incómodamente cuando es necesario. Estos pequeños momentos, como los «mm-hmm» y «oh, yes», hacen que parezca una conversación genuina, no una recitación robótica.

Función n.º 4: integración perfecta en su flujo de trabajo

NotebookLM está diseñado para trabajar contigo. Se integra con otras herramientas que ya utilizas, como Documentos de Google, para que puedas pasar sin problemas de la planificación a la ejecución.

Exporte ideas o borradores directamente para editar, compartir o finalizar su trabajo. Supongamos que acaba de terminar una lluvia de ideas para una campaña de marketing. NotebookLM organiza las notas y crea un borrador procesable que puede compartir con su equipo inmediatamente.

Precios de NotebookLM

¿Qué es OneNote?

¿Alguna vez has deseado que tu viejo y fiel cuaderno pudiera hacer más, como organizarse por sí mismo como por arte de magia, caber páginas interminables y manejarlo todo, desde garabatos hasta planes detallados?

Conozca Microsoft OneNote, su cuaderno digital con esteroides.

Piense en él como el hermano tecnológico de un cuaderno físico. Está diseñado para recopilar sus ideas geniales, organizarlas en secciones y páginas ordenadas y compartirlas sin esfuerzo.

Tanto si estás pensando en una idea de un millón de dólares, creando una lista de control detallada o planeando tu próxima gran aventura, OneNote tiene el espacio y la inteligencia para manejarlo todo, sin necesidad de bolígrafo.

Funciones de OneNote

OneNote le ayudará a mejorar sus estrategias para tomar notas con estas funciones:

Función n.º 1: Herramientas de entrada manuscrita para personas creativas y organizadas

Cuando estás en movimiento, necesitas un software para tomar notas que funcione bien en cualquier lugar y en todas partes. A veces, te apetece escribir; otras, debes volver a lo básico y confiar en las notas escritas a mano.

OneNote puede hacer ambas cosas realmente bien. ¿Tienes una pantalla táctil o un lápiz óptico? Te va a encantar. Incluso con un ratón, las herramientas brillan, ayudándote a convertir tus notas digitales en un lienzo vibrante de nuevas ideas.

Además, con la función de convertir texto a escritura, puede convertir notas escritas a mano en texto claro y con capacidad de búsqueda.

Más allá de las notas básicas: ilustra tus pensamientos, anota imágenes o codifica por colores los datos para comprenderlos mejor. Con varios colores y herramientas de escritura, es tu oportunidad de hacer que tomar notas sea divertido (manteniendo su función).

Función n.º 2: asistente matemático personalizado

No hace falta estar en la escuela para necesitar ayuda con las matemáticas. Puede que esté calculando los márgenes de un acuerdo de equipo de ventas o tratando de entender el retorno de la inversión publicitaria.

OneNote será tu salvador para los cálculos complejos que no puedes realizar mentalmente.

Su Asistente matemático no es solo una calculadora, es un completo tutor de matemáticas. Escribe una ecuación y esta función la resolverá, la representará gráficamente e incluso te proporcionará instrucciones paso a paso para ayudarte a comprender los resultados en profundidad.

Función n.º 3: Piensa más allá del texto

OneNote no solo aloja notas escritas a mano o a máquina, sino que es un entorno de trabajo multiformato.

¿Por qué conformarse con un archivo de texto cuando puede incrustar PowerPoint, PDF e incluso imágenes? Anote directamente en estos archivos sin alterar el archivo del documento original.

Investigue sin el caos de 75 pestañas abiertas. El Web Clipper de OneNote le permite guardar texto, imágenes o páginas web enteras directamente en su cuaderno, manteniendo todo lo que necesita en un solo lugar.

¿Necesita grabar una reunión o una lluvia de ideas en voz alta? La herramienta de audio de OneNote captura sus pensamientos en tiempo real, lo que facilita su revisión.

Función n.º 4: Plantillas para todo

No a todo el mundo le gusta empezar desde una página en blanco, y OneNote lo entiende.

OneNote para Microsoft 365 incluye una variedad de plantillas integradas diseñadas para uso académico, empresarial y personal. Ya sea que esté creando notas de reuniones, planificando un proyecto o simplemente haciendo seguimiento de sus pensamientos, estas plantillas proporcionan un formato estructurado para acelerar su trabajo.

Las plantillas de OneNote también le ahorran tiempo y esfuerzo, a la vez que dan a sus notas un aspecto pulido y profesional. Son totalmente personalizables, por lo que puede ajustarlas a sus necesidades y preferencias.

Función n.º 5: Integre sus notas con Outlook

OneNote y Outlook forman una asociación perfecta diseñada para agilizar la gestión de tareas, mejorar la productividad y ayudarle a cumplir con los plazos.

Al combinar las capacidades de toma de notas de OneNote con las sólidas funciones de Tareas y Calendario de Outlook, puede salvar eficazmente la brecha entre la lluvia de ideas y la ejecución.

Crear tareas de Outlook en OneNote es rápido y sencillo. Resalta el texto en tus notas, haz clic en el botón Tareas de Outlook y asigna una fecha límite: hoy, mañana o un cronograma personalizado.

Las tareas se sincronizan al instante entre OneNote, Outlook y Microsoft Pendientes, lo que garantiza que las actualizaciones en una herramienta se reflejen en todas las plataformas. Esta integración bidireccional mantiene sus herramientas de productividad en armonía.

Precios de OneNote

NotebookLM vs. OneNote: comparación de funciones

NotebookLM y OneNote destacan en sus respectivos campos, pero sus funciones satisfacen necesidades diferentes:

Veamos ahora sus funciones en detalle:

Función n.º 1: Análisis y resumen con tecnología de IA

La principal fortaleza de NotebookLM radica en su sofisticada IA, impulsada por Gemini 1. 5 Pro. Analiza y resume los documentos cargados, genera información y responde preguntas basadas en el contenido proporcionado. Esto permite a los usuarios captar rápidamente la esencia de grandes volúmenes de información, identificar temas clave y establecer conexiones entre diferentes fuentes.

Aunque es capaz de organizar la información, OneNote carece de este análisis avanzado basado en IA. Depende del usuario para sintetizar y extraer el significado de sus notas.

Función n.º 2: Organización de notas y compatibilidad multimedia

NotebookLM, aunque permite organizar fuentes en cuadernos, se centra más en analizar el contenido existente que en crear notas de forma libre. Aunque es compatible con varios formatos, su punto fuerte no es la amplitud de la integración multimedia, sino la interacción de la IA con esos formatos.

OneNote destaca por su versátil sistema de organización, que permite a los usuarios estructurar las notas en cuadernos, secciones y páginas. Su sólida compatibilidad multimedia permite la integración perfecta de varios tipos de contenido, incluidas notas escritas a mano y a máquina, imágenes, grabaciones de audio, archivos incrustados (como PowerPoint y PDF) y recortes web.

Función n.º 3: Funciones de escritura a mano y tinta digital

Aunque NotebookLM puede procesar notas escritas a mano, su objetivo no es proporcionar una experiencia de escritura a mano completa. Las herramientas de escritura a mano y el reconocimiento de escritura a mano de OneNote lo convierten en el líder indiscutible en esta categoría.

Las herramientas de escritura de OneNote son una función destacada, que proporciona un lienzo enriquecido para notas escritas a mano, bocetos y anotaciones. La función de escritura a texto mejora aún más esto al convertir la escritura a mano en texto mecanografiado con capacidad de búsqueda. Esto es particularmente valioso para los usuarios que prefieren la experiencia de escritura táctil o necesitan capturar ideas visuales.

Función n.º 4: Gestión e integración de tareas

Aunque NotebookLM se integra con Google Workspace, sus capacidades de gestión de tareas no están tan directamente vinculadas a una aplicación dedicada a la gestión de tareas. Esto hace que OneNote sea una herramienta más eficaz para los usuarios que dependen en gran medida de la gestión de tareas dentro de su flujo de trabajo de toma de notas.

OneNote se integra perfectamente con Outlook, lo que permite a los usuarios crear y gestionar tareas directamente desde sus notas. Esta estrecha integración agiliza el flujo de trabajo y conecta la toma de notas con los elementos de acción.

Función n.º 5: Precios y accesibilidad

OneNote ofrece una versión gratis, gratuita, con funciones limitadas, lo que la hace accesible a muchos usuarios. Las versiones de pago, incluidas en las suscripciones a Microsoft 365, desbloquean funciones adicionales.

Por otro lado, NotebookLM está vinculado actualmente a las suscripciones de pago a Google Entornos de trabajo/Nube, lo que lo hace menos accesible para usuarios individuales o con un presupuesto limitado.

NotebookLM vs. OneNote en Reddit

Tanto NotebookLM como OneNote tienen sus pros y sus contras, y las preferencias de los usuarios varían mucho. Fuimos a Reddit para ver qué piensa la gente sobre NotebookLM frente a OneNote.

Las funciones de IA de NotebookLM, aunque prometedoras, tienen un rendimiento inconsistente, y algunos usuarios las encuentran increíblemente útiles, mientras que otros se quedan decepcionados.

Descubrí NotebookLM un poco antes de mis primeros exámenes parciales de la facultad de derecho. Se puede decir que marcó una gran diferencia en la elaboración de esquemas y la síntesis de notas.

La IA generativa suena genial en teoría, pero es un asco en la práctica.

Aunque es una plataforma más consolidada, OneNote también recibe críticas dispares. Algunos aprecian sus funciones de organización y su integración con otros productos de Microsoft, mientras que otros la encuentran desordenada o experimentan problemas para sincronizarla.

OneNote no va a desaparecer, no lo he usado en mucho tiempo, pero lo han rediseñado. Siempre he tenido problemas para sincronizar el mío, como estoy seguro de que les pasa a muchas personas. Me resulta un poco desordenado por la forma en que están organizadas las pestañas y las carpetas, pero te acostumbras.

En última instancia, la «mejor» herramienta depende de sus necesidades y preferencias, y ambas herramientas tienen sus propios seguidores.

Conozca ClickUp: la mejor alternativa a NotebookLM frente a OneNote

La mayoría de las herramientas de IA para tomar notas olvidan un hecho simple: las personas tienen diferentes estilos de productividad.

Descubre ClickUp , la app de todo para el trabajo, repleta de potentes funciones de software de gestión de proyectos. Combina tus tareas, documentos, chat y conocimientos en una plataforma impulsada por IA para que puedas ser más productivo, sin tener que cambiar entre una docena de apps de productividad.

Su interfaz fácil de usar y la toma de notas intuitiva con IA superan a NotebookLM y OneNote en varios frentes.

He aquí por qué es una mejor alternativa a NotebookLM y OneNote:

El número 1 de ClickUp: Bloc de notas de ClickUp

Las mejores ideas te llegan en los momentos más inesperados: mientras sacas a pasear al perro o cinco minutos antes de una reunión. Pero ¿hacer malabarismos con ellas en apps, aplicaciones, cuadernos o trozos de papel aleatorios? Es un caos.

Ingrese a ClickUp Bloc de notas: su tienda integral para capturar y poner en práctica sus ideas.

Digamos que está haciendo una lluvia de ideas para un informe. Abra Bloc de notas, anote sus pensamientos y convierta las ideas clave en tareas cuando le llegue la inspiración. Asigne plazos, haga un seguimiento del progreso y mantenga todo conectado, todo sin salir de Bloc de notas.

ClickUp Bloc de notas te mantiene organizado, eficiente y en control, sin necesidad de notas adhesivas en línea.

ClickUp's One Up #2: ClickUp documentos

Gestionar la investigación, las notas y las tareas en un solo lugar: suena como un sueño, ¿verdad? A diferencia de otras apps, aplicaciones para tomar notas, ClickUp Docs convierte ese sueño en tu nueva rutina, combinando a la perfección los documentos con tus tareas y proyectos.

Digamos que estás planificando el lanzamiento de un producto. Empieza por esbozar las fases clave en un documento, como la creación de materiales de marketing o la redacción de una campaña de correo electrónico. Luego, con unos pocos clics, adjunta tareas a cada fase para mantener el contexto y la ejecución juntos.

Utiliza páginas anidadas, formato enriquecido e incrustaciones para estructurar tus notas. También puedes editar notas con tu equipo, dejar comentarios y etiquetar a compañeros de equipo para que te den su opinión. Por último, accede a las notas desde cualquier dispositivo, sincronizando en la nube para que nada se pierda.

One Up n.º 3 de ClickUp: ClickUp Brain

¿Quiere que sus notas se puedan buscar, estén conectadas (a internet) y sean procesables al instante? Pruebe las potentes capacidades de IA de ClickUp Brain. Simplemente pídale a ClickUp Brain lo que necesite y recuperará información clave de sus notas en segundos. Entiende sus documentos, tareas y chats, resumiendo la información relevante y haciendo uso compartido de sugerencias inteligentes cuando sea necesario.

La IA también creará elementos de acción directamente a partir de sus notas y compartirá recomendaciones proactivas basadas en sus notas y tareas.

Con ClickUp Brain, sus notas no se quedan ahí, sino que trabajan para usted, convirtiendo la información dispersa en conocimiento estructurado y utilizable.

One Up n.º 4 de ClickUp: ClickUp AI Notetaker

ClickUp AI Notetaker no es solo otra herramienta de IA para tomar notas, es tu asistente de reuniones integrado que hace el trabajo pesado por ti. En lugar de tener que apresurarte a tomar notas o revisar largas grabaciones, obtienes información clara y procesable en segundos.

Así es como te hace la vida más fácil:

A diferencia de NotebookLM o OneNote, donde tienes que compartir/cargar el contexto manualmente, ClickUp AI Notetaker funciona donde tu equipo ya lo hace. Así que tus notas no solo se almacenan; son contextuales y se ponen a trabajar al instante.

One Up n.º 5 de ClickUp: Búsqueda conectada

Con ClickUp Connected Search, puede encontrar rápidamente cualquier nota, documento, tarea o proyecto en todo su entorno de trabajo digital (ClickUp y sus apps, aplicaciones integradas), superando el poder organizativo de OneNote. Garantiza que todo lo que necesita esté a solo unos segundos de distancia, lo que le ahorra un tiempo valioso.

Además, ClickUp ofrece un intervalo de plantillas prediseñadas para tomar notas, adaptadas para la gestión de proyectos y la multitarea. Le ayudan a capturar notas de reuniones, agendas, esquemas de proyectos y mucho más, agilizando su flujo de trabajo y reduciendo el tiempo de preparación.

Tanto si anotas las tareas diarias con la plantilla de notas diarias de ClickUp como si capturas ideas brillantes con la plantilla de notas de proyectos de ClickUp, ClickUp mantiene tus notas estructuradas y accesibles.

Con sus integraciones de terceros en herramientas de IA y más de 1000 apps a través de ClickUp Integrations, nunca más tendrá que preocuparse por la información o los flujos de trabajo aislados. Ya sea en una lluvia de ideas o en la ejecución, permanezca dentro del ecosistema ClickUp sin problemas.

«Solía vivir de mis notas escritas, pero después de dos días evaluando ClickUp, supe que era la solución para mí».

De las notas a los siguientes pasos: ClickUp lo conecta todo

Mientras que Microsoft OneNote destaca en la captura de notas de reuniones y la organización de información, se queda corto en ofrecer las funciones de gestión de proyectos, colaboración en tiempo real y herramientas de productividad que muchos usuarios necesitan. Al mismo tiempo, NotebookLM puede presumir de potentes funciones de IA del ecosistema de Google, pero está lejos de ser un entorno de trabajo todo en uno que conecte tus conocimientos y tareas.

Pero ClickUp lo reúne todo. Con sus avanzadas capacidades para tomar notas integradas en una completa plataforma de gestión de proyectos respaldada por IA, ClickUp no solo te ayuda a organizar ideas, sino también a gestionar tareas, colaborar sin problemas y realizar un seguimiento del progreso, todo en un solo lugar.

Cambie a ClickUp y disfrute de un entorno de trabajo unificado en el que sus conocimientos, notas, tareas y proyectos se unen para lograr la máxima productividad.