¿Dónde anotas tus ideas de las 3 de la madrugada? ¿El frenesí de la lluvia de ideas con tu equipo? ¿Cómo ordenas tus pensamientos para convertirlos en una estrategia coherente?
Ya sea para resumir una reunión, crear una estrategia o guardar ese artículo que no te puedes perder, una app para tomar notas te ayudará a poner orden en tu caos.
En esta publicación, compararemos dos populares aplicaciones para tomar notas, NotebookLM y OneNote, desglosando sus funciones para ayudarte a decidir cuál es la mejor herramienta para tomar notas según tus necesidades.
Además, no te pierdas la herramienta alternativa gratuita de IA de ClickUp, que mejora la toma de notas.
⏰ Resumen de 60 segundos
Echa un vistazo rápido a los casos de uso para los que NotebookLM y OneNote son más adecuados:
| Perfil de usuario | NotebookLM | OneNote |
| Investigadores | Ideal para revisiones bibliográficas, análisis de trabajos de investigación y generación de ideas a partir de múltiples fuentes. | Se puede utilizar para organizar notas de investigación, pero carece de las funciones avanzadas de IA de NotebookLM. |
| Estudiantes | Excelente para estudiar, resumir notas de clase y comprender temas complejos mediante el análisis de diversos materiales de aprendizaje. | Útil para tomar notas en clase, organizar materiales de estudio y colaborar en proyectos. |
| Escritores/creadores de contenido | Útil para investigar temas, organizar ideas y generar borradores basados en material de referencia. | Útil para generar ideas, esbozar artículos y realizar el seguimiento de las investigaciones. |
| Gestores de gestión de proyectos | Puede ayudar a analizar la documentación del proyecto y generar informes. | Excelente para organizar planes de proyectos, notas de reuniones y listas de tareas. La integración con Outlook es una ventaja adicional. |
| Usuarios que necesitan análisis basados en IA | Su principal fortaleza es el análisis y resumen de documentos basado en IA. | Carece de las capacidades avanzadas de IA de NotebookLM. |
¿Qué es NotebookLM?
NotebookLM es una aplicación basada en la inteligencia artificial Google Gemini, diseñada como asistente personal de investigación con IA. Ayuda a los usuarios a interactuar con sus documentos generando resúmenes, explicaciones y respuestas basadas en el contenido subido.
Esta aplicación te permite reunir toda tu información esencial en un solo lugar, creando un «cuaderno» central en el que puedes extraer datos de fuentes como documentos de Google Drive, artículos de cualquier URL, vídeos de YouTube, archivos PDF e incluso clips de audio MP3.
Añade tu investigación a NotebookLM (apuntes de clase, trabajos de investigación, vídeos instructivos de YouTube y grabaciones de audio de clases anteriores) y te creará una clase al nivel de Harvard.
¿Lo mejor de todo? ¡La IA no toma las riendas! Tú lo haces.
👀 ¿Sabías que...? NotebookLM se lanzó inicialmente en 2023 como « Project Tailwind » por Google como un experimento y se describió como un «asistente de investigación virtual».
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Funciones de NotebookLM
NotebookLM incluye herramientas que facilitan la comprensión, el análisis y la creación de contenido. Desde la facilidad para cargar fuentes hasta la rapidez para generar resultados personalizados, estas son sus características más destacadas:
Función n.º 1: base de conocimientos personalizada
NotebookLM funciona con el modelo de lenguaje de Google, Gemini 1. 5 Pro, que puede manejar la impresionante cantidad de dos millones de tokens de contexto. Este gran modelo de lenguaje puede examinar cientos de páginas de texto para generar nuevo contenido, como documentos informativos, cronogramas y guías de estudio.
Lo que hace que NotebookLM sea excelente es su enfoque del contenido generado por IA: extrae información exclusivamente del material que usted carga, lo que lo hace lo más fiable y fundamentado posible. La IA puede incluso procesar notas escritas a mano, lo que la hace lo suficientemente versátil como para adaptarse a casi cualquier fuente.
Cargue datos de diversas fuentes, como documentos de Google Docs, vídeos de YouTube, archivos PDF, enlaces y mucho más. Estas fuentes se organizan en cuadernos, de modo que todo lo que necesita para un proyecto o tema específico permanece en un solo lugar, lo que lo convierte en un sistema de gestión del conocimiento ideal.
💡Consejo profesional: Cuando quieras tomar notas durante tus reuniones, puedes utilizar la función de IA de Google, «Take Notes for Me» (Toma notas por mí). Capturará automáticamente las notas de la reunión en Documentos de Google y las guardará en Google Drive del propietario de la reunión, compartidas con todos los asistentes a la reunión. Puedes subirlas a NotebookLM y obtener información inmediata.
Función n.º 2: Chatea para obtener información más detallada
Sí, puedes «hablar» con Google NotebookLM. Si tienes preguntas sobre el material que has subido, buscará en tus fuentes para darte respuestas personalizadas. La IA se conecta directamente a tu contenido, por lo que no obtienes respuestas genéricas, sino que siempre se basan en la información que has proporcionado.
📌 Ejemplo: Sube un artículo de revista sobre el cambio climático y pregunta: «¿Cuáles son los retos más urgentes que se destacan en este artículo?» NotebookLM encuentra las respuestas y, con un solo clic, vuelves al pasaje original.
Incluso puede indicarle que se centre en fuentes específicas, lo que hará que sus respuestas sean más precisas.
Ofrece una interfaz tipo tablón de anuncios que le permite fijar contenido generado por IA y sus notas. Esto hace que sea muy fácil mantener todo organizado y al alcance de la mano, en lugar de tener que desplazarse sin cesar por una interfaz de chat.
Función n.º 3: Transforme el contenido en formatos utilizables
¿Alguna vez te has quedado mirando una pila de notas y te has preguntado cómo darle sentido a todo eso? NotebookLM te ayuda. La función Audio Overview de NotebookLM es como tener tu propio podcast, donde tus notas y fuentes cobran vida a través de una conversación dinámica entre dos presentadores de IA.
No se trata solo de una narración seca de texto a voz: estas voces de IA son atractivas y emulan una conversación humana real. La IA no se limita a leer datos, sino que añade emoción (sorpresa, curiosidad e incluso frustración) mientras los presentadores debaten y discuten temas complejos.
A medida que avanza la conversación, notarás que las voces de IA se responden entre sí, ofrecen afirmaciones, plantean preguntas e incluso se ríen torpemente cuando es necesario. Estos pequeños momentos, como los «mm-hmm» y los «oh, sí», hacen que parezca una conversación genuina, no una recitación robótica.
Función n.º 4: integración perfecta en su flujo de trabajo
NotebookLM está diseñado para trabajar con usted. Se integra con otras herramientas que ya utiliza, como Documentos de Google, para que pueda pasar fácilmente de la planificación a la ejecución.
Exporte ideas o borradores directamente para realizar la edición, el uso compartido o la finalización de su trabajo. Supongamos que acaba de terminar una lluvia de ideas para una campaña de marketing. NotebookLM organiza las notas y crea un borrador práctico que puede compartir con su equipo de inmediato.
🧠 Dato curioso: Las siglas «LM» de NotebookLM significan «Language Model» (modelo de lenguaje), en referencia a su base impulsada por la IA. Pero, dado su enfoque en la investigación, también podrían significar «Learning Machine» (máquina de aprendizaje).
Precios de NotebookLM
- NotebookLM: Gratis, gratuito/a
- NotebookLM Plus: Gratis con una suscripción a Google Workspace.
- NotebookLM Plus para corporaciones: Disponible a través de Google Cloud (si el administrador de Cloud le concede acceso).
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¿Qué es OneNote?
¿Alguna vez ha deseado que su viejo y fiel cuaderno pudiera hacer más, como organizarse por arte de magia, tener páginas infinitas y gestionar todo, desde garabatos hasta planes detallados?
Conoce Microsoft OneNote, tu cuaderno digital potenciado.
Piensa en él como el hermano más moderno y tecnológico de un cuaderno físico. Está diseñado para recopilar tus ideas geniales, organizarlas en secciones y páginas ordenadas y realizar el uso compartido sin esfuerzo.
Ya sea que esté pensando en una idea millonaria, creando una lista de control detallada o planeando su próxima gran aventura, OneNote tiene el espacio y la inteligencia para manejarlo todo, sin necesidad de un bolígrafo.
Funciones de OneNote
OneNote te ayudará a mejorar tus estrategias para tomar notas con estas funciones:
Función n.º 1: herramientas de escritura a mano para los creativos y organizados
Cuando estás en movimiento, necesitas un software para tomar notas que funcione bien en cualquier lugar y en cualquier momento. A veces te apetece escribir a máquina; otras, debes volver a lo básico y confiar en las notas escritas a mano.
OneNote puede hacer ambas cosas muy bien. ¿Tienes una pantalla táctil o un lápiz óptico? Estás de enhorabuena. Incluso con un ratón, las herramientas brillan, ayudándote a convertir tus notas digitales en un vibrante lienzo de nuevas ideas.
Además, con la función Ink to Text, puede convertir notas escritas a mano en texto claro y buscable.
Más allá de las notas básicas: ilustra tus ideas, anota imágenes o utiliza códigos de colores para comprenderlos mejor. Con varios colores y herramientas de escritura, tienes la oportunidad de hacer que tomar notas sea divertido (sin dejar de ser funcional).
Función n.º 2: asistente matemático personalizado
No hace falta estar en la escuela para necesitar ayuda con las matemáticas. Quizás esté calculando los márgenes de una operación comercial o tratando de entender el retorno de la inversión publicitaria.
OneNote será tu salvador para los cálculos complejos que no puedes realizar mentalmente.
Su asistente matemático no es solo una calculadora, sino un completo tutor de matemáticas. Escriba una ecuación y esta función la resolverá, la representará gráficamente e incluso le proporcionará instrucciones paso a paso para ayudarle a comprender los resultados en profundidad.
Función n.º 3: Piensa más allá del texto
OneNote no solo aloja notas escritas a máquina o a mano, sino que es un entorno de trabajo multiformato.
¿Por qué limitarse a un archivo de texto cuando puede incrustar archivos PowerPoint, PDF e incluso imágenes? Anote directamente en estos archivos sin alterar el archivo original.
¡Investiga sin el caos de tener 75 pestañas abiertas! OneNote Web Clipper te permite guardar texto, imágenes o páginas web completas directamente en tu bloc de notas, para que tengas todo lo que necesitas en un solo lugar.
¿Necesitas grabar una reunión o una lluvia de ideas en voz alta? La herramienta de audio de OneNote captura tus pensamientos en tiempo real, lo que facilita su revisión posterior.
Función n.º 4: Plantillas para todo
No a todo el mundo le gusta empezar desde una página en blanco, y OneNote lo entiende.
OneNote para Microsoft 365 incluye una variedad de plantillas integradas diseñadas para uso académico, empresarial y personal. Ya sea que esté creando notas de reuniones, planificando un proyecto o simplemente llevando a cabo el seguimiento de sus ideas, estas plantillas proporcionan un formato estructurado para acelerar su trabajo.
Las plantillas de OneNote también le ahorran tiempo y esfuerzo, al tiempo que le dan a sus notas un aspecto pulido y profesional. Son totalmente personalizables, por lo que puede ajustarlas a sus necesidades y preferencias.
💡Consejo profesional: Las plantillas de OneNote solo se pueden aplicar a páginas nuevas que aún no contengan notas. Si desea utilizar una plantilla para una página que ya incluye notas, cree una nueva página a partir de la plantilla que desee y, a continuación, copie las notas existentes en ella.
Función n.º 5: integra tus notas con Outlook
OneNote y Outlook forman una asociación perfecta diseñada para optimizar la gestión de tareas, mejorar la productividad y ayudarle a cumplir con los plazos.
Al combinar las capacidades de toma de notas de OneNote con las sólidas funciones de tareas y Calendario de Outlook, puede salvar eficazmente la brecha entre la lluvia de ideas y la ejecución.
Crear tareas de Outlook en OneNote es rápido y sencillo. Resalte texto en sus notas, haga clic en el botón Tareas de Outlook y asigne una fecha límite: hoy, mañana o una fecha personalizada.
Las tareas se sincronizan al instante entre OneNote, Outlook y Microsoft To Do, lo que garantiza que las actualizaciones en una herramienta se reflejen en todas las plataformas. Esta integración bidireccional mantiene tus herramientas de productividad en armonía.
💡Consejo profesional: Añade recordatorios a tu lista de tareas pendientes para asegurarte de que no se te escape nada, ya sea enviar un informe, hacer un seguimiento con un cliente o prepararte para un examen.
Precios de OneNote
- Free
NotebookLM y OneNote: comparación de funciones
NotebookLM y OneNote destacan en sus respectivos ámbitos, pero sus funciones se adaptan a necesidades diferentes:
| Función | NotebookLM | OneNote |
| Funcionalidad básica | Asistente de investigación con tecnología de IA: analiza y resume los documentos cargados. | Cuaderno digital: organiza notas, ideas y contenido multimedia. |
| Integración con IA | Gemini 1. 5 Pro genera resúmenes, explicaciones y respuestas a partir del contenido subido; chat con tecnología de IA para obtener información; resumen de audio para debates sobre el contenido impulsados por IA. | Math Assistant para resolver y explicar ecuaciones; Ink to Text para convertir la escritura manuscrita en texto digitalizado. |
| Fuentes de contenido | Tiene compatibilidad con archivos PDF, Documentos de Google, sitios web, Google Slides, vídeos de YouTube y clips de audio MP3. | Tiene soporte para notas escritas a mano y a máquina, imágenes, grabaciones de audio, archivos incrustados (PowerPoint, PDF) y recortes web. |
| Organización | Organiza las fuentes en cuadernos para proyectos o temas específicos. | Organiza las notas en secciones y páginas dentro de los cuadernos. Plantillas disponibles. |
| Colaboración | Se integra con Google Workspace; exporta información a Documentos de Google. | Se integra con Outlook para ofrecer funciones de gestión de tareas, uso compartido y colaboración. |
| Estilo de toma de notas | Centrado principalmente en analizar el contenido existente y generar contenido nuevo basado en él. | Admite tanto notas escritas a mano como mecanografiadas, lo que permite tomar notas de forma más libre. |
| Compatibilidad multimedia | Sólida compatibilidad multimedia, especialmente con panorámicas de audio generadas por IA. | Sólido soporte multimedia, que incluye grabación de audio, archivos incrustados y recortes web. |
| Funciones matemáticas | No tiene funciones matemáticas específicas, pero es probable que la IA pueda analizar el contenido matemático de los documentos cargados. | Math Assistant ofrece resolución de ecuaciones, gráficos e instrucciones paso a paso. |
| Compatibilidad con escritura a mano | La IA puede procesar notas escritas a mano. | La función Ink to Text convierte la escritura manuscrita en texto mecanografiado. |
| Gestión de tareas | Se integra con Google Workspace. | Se integra con Outlook para crear y gestionar tareas. |
Veamos ahora sus funciones en detalle:
Función n.º 1: análisis y resumen basados en IA
La principal ventaja de NotebookLM reside en su sofisticada IA, impulsada por Gemini 1. 5 Pro. Analiza y resume los documentos cargados, genera información y responde a preguntas basándose en el contenido proporcionado. Esto permite a los usuarios captar rápidamente la esencia de grandes volúmenes de información, identificar temas clave y establecer conexiones entre diferentes fuentes.
Aunque es capaz de organizar la información, OneNote carece de este análisis avanzado basado en la IA. Depende del usuario sintetizar y extraer el significado de sus notas.
🏆 Ganador: NotebookLM gana porque destaca en la comprensión y el resumen de documentos, una función que no tiene OneNote.
Función n.º 2: Organización de notas y compatibilidad multimedia
NotebookLM, aunque es capaz de organizar fuentes en cuadernos, se centra más en analizar el contenido existente que en crear notas de formato libre. Aunque tiene compatibilidad con varios formatos, su punto fuerte no es la amplitud de la integración multimedia, sino la interacción de la IA con esos formatos.
OneNote destaca por su versátil sistema de organización, que permite a los usuarios estructurar las notas en cuadernos, secciones y páginas. Su sólida compatibilidad multimedia permite la integración perfecta de diversos tipos de contenido, como notas escritas a mano y a máquina, imágenes, grabaciones de audio, archivos incrustados (como PowerPoint y PDF) y recortes web.
🏆 Ganador: OneNote gana gracias a su sistema de organización superior y a su mayor compatibilidad multimedia con diversos tipos de contenido.
Función n.º 3: Funciones de escritura a mano y tinta
Aunque NotebookLM puede procesar notas escritas a mano, su objetivo no es ofrecer una experiencia de escritura a mano completa. Las herramientas de escritura a mano y el reconocimiento de escritura a mano de OneNote lo convierten en el líder indiscutible en esta categoría.
Las herramientas de escritura a mano de OneNote son una función destacada, ya que proporcionan un amplio lienzo para notas manuscritas, bocetos y anotaciones. La función Ink to Text (Tinta a texto) mejora aún más esta función al convertir la escritura a mano en texto mecanografiado que se puede buscar. Esto es especialmente valioso para los usuarios que prefieren la experiencia táctil de la escritura o que necesitan capturar ideas visuales.
🏆 Ganador: OneNote gana gracias a sus herramientas de escritura a mano y a su conversión de escritura a mano a texto.
Función n.º 4: gestión e integración de tareas
Aunque NotebookLM se integra con el entorno de trabajo de Google, sus capacidades de gestión de tareas no están tan directamente vinculadas a una aplicación dedicada a la gestión de tareas. Esto hace que OneNote sea una herramienta más eficaz para los usuarios que dependen en gran medida de la gestión de tareas dentro de su flujo de trabajo de toma de notas.
OneNote se integra perfectamente con Outlook, lo que permite a los usuarios crear y gestionar tareas directamente desde sus notas. Esta estrecha integración agiliza el flujo de trabajo y conecta la toma de notas con las acciones pendientes.
🏆 Ganador: OneNote gana gracias a su perfecta integración con Outlook para la creación y gestión de tareas.
📮 ClickUp Insight: El 92 % de los trabajadores utiliza métodos inconsistentes para realizar el seguimiento de los elementos pendientes, lo que da lugar a decisiones erróneas y retrasos en la ejecución. Ya sea enviando notas de seguimiento o utilizando hojas de cálculo, el proceso suele ser disperso e ineficaz.
La solución de gestión de tareas de ClickUp garantiza una conversión fluida de las conversaciones en tareas, para que su equipo pueda actuar con rapidez y mantenerse coordinado.
Función n.º 5: Precio y accesibilidad
| Función | NotebookLM | OneNote |
| Plan básico | Free | Free |
| Plan Premium | NotebookLM Plus | Suscripción a Microsoft 365 |
| Coste premium | Aún no se ha revelado por completo para la versión de consumo. | Varía (normalmente forma parte de la suscripción a Microsoft 365) |
| Opciones para corporaciones | Disponible a través de Google Workspace y Google Cloud. | Disponible a través de los planes Microsoft 365 Enterprise. |
| Límites de uso (gratis) | Hasta 100 cuadernos, 50 fuentes por cuaderno, 50 consultas diarias por chat. | Normalmente con un límite de almacenamiento en OneDrive. |
| Límites de uso premium | Hasta 500 cuadernos, 300 fuentes por cuaderno, 500 consultas diarias por chat. | Mayor capacidad de almacenamiento y funciones de colaboración |
| Disponibilidad de Premium | Se incluirá en Google One IA Premium a principios de 2025. | Incluido con las suscripciones a Microsoft 365. |
OneNote ofrece una versión gratuita con funciones limitadas, lo que la hace accesible a muchos usuarios. Las versiones de pago, incluidas en las suscripciones a Microsoft 365, desbloquean funciones adicionales.
NotebookLM, por otro lado, está actualmente vinculado a suscripciones de pago a Google Workspace/Cloud, lo que lo hace menos accesible para usuarios individuales o aquellos con un presupuesto limitado.
🏆 Ganador: OneNote, debido a la disponibilidad de una versión gratuita.
📖 Lea también: Cómo utilizar Microsoft OneNote de forma eficaz
NotebookLM frente a OneNote en Reddit
Tanto NotebookLM como OneNote tienen sus pros y sus contras, y las preferencias de los usuarios varían mucho. Fuimos a Reddit para ver qué opinan los usuarios sobre NotebookLM y OneNote.
Las funciones de IA de NotebookLM, aunque prometedoras, tienen un rendimiento irregular, ya que algunos usuarios las encuentran increíblemente útiles, mientras que otros se sienten decepcionados.
Descubrí NotebookLM poco antes de mis primeros exámenes parciales en la facultad de derecho. Puedo decir con seguridad que marcó una gran diferencia a la hora de resumir y sintetizar mis notas.
Descubrí NotebookLM poco antes de mis primeros exámenes parciales en la facultad de derecho. Puedo decir con seguridad que marcó una gran diferencia a la hora de resumir y sintetizar mis notas.
La IA generativa suena genial en teoría, pero en la práctica es un desastre.
La IA generativa suena genial en teoría, pero en la práctica es un desastre.
Aunque es una plataforma más consolidada, OneNote también recibe críticas mixtas. Algunos aprecian sus funciones de organización y su integración con otros productos de Microsoft, mientras que otros la consideran desordenada o tienen problemas para sincronizarla.
Onenote no va a desaparecer, hace tiempo que no lo uso, pero ha sido rediseñado. Siempre he tenido problemas para sincronizarlo con el mío, como seguramente le pasa a mucha gente. La disposición de las pestañas y las carpetas me resulta un poco confusa, pero uno se acostumbra.
OneNote no va a desaparecer, hace tiempo que no lo uso, pero ha sido rediseñado. Siempre he tenido problemas para sincronizarlo con el mío, como seguramente le pasa a mucha gente. La disposición de las pestañas y carpetas me resulta un poco confusa, pero uno se acostumbra.
En última instancia, la «mejor» herramienta depende de sus necesidades y preferencias, ya que ambas herramientas tienen sus propios seguidores.
Conoce ClickUp: la mejor alternativa a NotebookLM y OneNote.
La mayoría de las herramientas de IA para tomar notas olvidan un hecho muy sencillo: cada persona tiene un estilo de productividad diferente.
Entra en ClickUp , la aplicación para todo lo relacionado con el trabajo, repleta de potentes funciones de software de gestión de proyectos. Combina tus tareas, documentos, chat y conocimientos en una plataforma impulsada por IA para que puedas ser lo más productivo posible, sin tener que cambiar entre una docena de aplicaciones de productividad.
Su interfaz fácil de usar y su intuitiva IA para tomar notas superan a NotebookLM y OneNote en varios aspectos.
He aquí por qué es una alternativa mejor que NotebookLM y OneNote:
ClickUp's One Up n.º 1: Bloc de notas de ClickUp
Las mejores ideas surgen en los momentos más inesperados: mientras paseas al perro o cinco minutos antes de una reunión. Pero ¿cómo organizarlas entre aplicaciones aleatorias, cuadernos o trozos de papel? Es un caos.
Entra en ClickUp Bloc de notas, tu herramienta integral para capturar ideas y convertirlas en acciones.
Imagina que estás haciendo una lluvia de ideas para un informe. Abre el Bloc de notas, anota tus ideas y convierte las más importantes en tareas cuando te llegue la inspiración. Asigna plazos, realiza el seguimiento del progreso y mantén todo conectado, todo ello sin salir del Bloc de notas.
ClickUp Bloc de notas te ayuda a organizarte, ser eficiente y mantener el control, sin necesidad de notas adhesivas online.
💡 Consejo profesional: Organiza tus notas con etiquetas como «Ideas», «Pendientes» o «Prioridad» cuando utilices herramientas de IA para la gestión del conocimiento, y encuentra lo que necesitas en segundos, en lugar de en horas.
Ventaja n.º 2 de ClickUp: ClickUp Documentos
Gestionar investigaciones, notas y tareas en un solo lugar: suena como un sueño, ¿verdad? A diferencia de otras aplicaciones para tomar notas, ClickUp Docs convierte ese sueño en tu nueva rutina, combinando a la perfección documentos con tus tareas y proyectos.
Supongamos que estás planificando el lanzamiento de un producto. Empieza por esbozar las fases clave en un documento, como la creación de materiales de marketing o el borrador de una campaña de correo electrónico. A continuación, con unos pocos clics, adjunta tareas a cada fase para mantener el contexto y la ejecución juntos.
Utilice páginas anidadas, formato enriquecido e incrustaciones para estructurar sus notas. También puede realizar la edición de notas con su equipo, dejar comentarios y etiquetar a compañeros de equipo para obtener comentarios. Por último, acceda a las notas desde cualquier dispositivo, con la sincronización en la nube que garantiza que no se pierda nada.
📖 Lea también: Cómo la IA conectada elimina los silos para ahorrar tiempo y dedicarlo al trabajo real
Ventaja n.º 3 de ClickUp: ClickUp Brain
¿Quiere que sus notas se puedan buscar, conectar y utilizar al instante? Pruebe las potentes capacidades de IA de ClickUp Brain. Simplemente pida a ClickUp Brain lo que necesita y recuperará la información clave de sus notas en segundos. Entiende sus documentos, tareas y chats, resume la información relevante y comparte sugerencias inteligentes en el momento oportuno.
La IA también creará elementos de acción directamente a partir de tus notas y compartirá recomendaciones proactivas basadas en tus notas y tareas.
Con ClickUp Brain, tus notas no se quedan ahí sin más, sino que trabajan para ti, convirtiendo la información dispersa en conocimiento estructurado y útil.
Ventaja n.º 4 de ClickUp: ClickUp AI Notetaker
ClickUp AI Notetaker no es solo otra herramienta de toma de notas con IA, es tu asistente de reuniones integrado que hace el trabajo pesado por ti. En lugar de apresurarte a tomar notas o revisar largas grabaciones, obtienes información clara y útil en segundos.
Así es como te facilita la vida:
- Se une automáticamente a las reuniones permitidas y transcribe las conversaciones en tiempo real con rótulos de los interlocutores para que nunca se pierda los puntos clave.
- Resumir las conversaciones al instante para que puedas captar lo esencial sin tener que volver a escuchar todo o leer la transcripción completa.
- Extrae los elementos pendientes y marca las personas asignadas para que sepas exactamente qué hay que hacer y quién debe hacerlo.
- Sincroniza con tareas y documentos en ClickUp y le permite convertir sus ideas en acciones con un solo clic.
A diferencia de NotebookLM o OneNote, donde tienes que compartir/subir el contexto manualmente, ClickUp AI Notetaker funciona donde ya trabaja tu equipo. Así, tus notas no solo se almacenan, sino que se contextualizan y se ponen en práctica al instante.
👀 ¿Sabías que...? En 1945, Vannevar Bush imaginó un dispositivo llamado «Memex» que podía almacenar y recuperar conocimientos al instante, una visión temprana de la toma de notas impulsada por la IA.
ClickUp's One Up #5: Búsqueda conectada
Con ClickUp Connected Search, puedes encontrar rápidamente cualquier nota, documento, tarea o proyecto en todo tu espacio de trabajo digital (ClickUp y tus aplicaciones integradas), superando la capacidad organizativa de OneNote. Te garantiza que todo lo que necesitas está a solo unos segundos, lo que te permite ahorrar un tiempo valioso.
Además, ClickUp ofrece una gama de plantillas prediseñadas para tomar notas, adaptadas a la gestión de proyectos y la multitarea. Le ayudan a capturar notas de reuniones, agendas, esquemas de proyectos y mucho más, lo que agiliza su flujo de trabajo y reduce el tiempo de preparación.
Tanto si anotas tus tareas diarias con la plantilla de notas diarias de ClickUp como si capturas tus ideas más brillantes con la plantilla de notas de proyecto de ClickUp, ClickUp mantiene tus notas estructuradas y accesibles.
Gracias a sus integraciones de terceros con herramientas de IA y más de 1000 aplicaciones a través de ClickUp Integrations, nunca más tendrás que preocuparte por la información o los flujos de trabajo aislados. Ya sea para intercambiar ideas o ejecutar tareas, permanece dentro del ecosistema de ClickUp sin ningún problema.
«Solía vivir de mis notas escritas, pero después de dos días evaluando ClickUp, supe que era la solución para mí».
«Solía vivir de mis notas escritas, pero después de dos días evaluando ClickUp, supe que era la solución perfecta para mí».
De las notas a los siguientes pasos: ClickUp lo conecta todo
Aunque Microsoft OneNote destaca por su capacidad para capturar notas de reuniones y organizar información, se queda corto a la hora de ofrecer las funciones de gestión de proyectos, colaboración en tiempo real y herramientas de productividad que muchos usuarios necesitan. Al mismo tiempo, NotebookLM puede presumir de potentes funciones de IA del ecosistema de Google, pero está lejos de ser un entorno de trabajo todo en uno que conecte tus conocimientos y tareas.
Pero ClickUp lo reúne todo. Con sus avanzadas funciones para tomar notas integradas en una completa plataforma de gestión de proyectos respaldada por IA, ClickUp no solo te ayuda a organizar ideas, sino también a gestionar tareas, colaborar sin problemas y realizar el seguimiento del progreso, todo en un solo lugar.
Cambie a ClickUp y disfrute de un entorno de trabajo unificado en el que se reúnen sus propios conocimientos, notas, tareas y proyectos para alcanzar la máxima productividad.