Uno de mis primeros grandes proyectos me enseñó una dura lección: sin las herramientas adecuadas, incluso un pequeño retraso puede crear grandes contratiempos.
Esa experiencia me empujó a buscar un software todo en uno que pudiera gestionar distintos grados de complejidad de los proyectos, desde la presupuestación hasta la programación y la gestión de recursos.
Tras probar varias opciones con el equipo de ClickUp, he seleccionado el mejor software de gestión de proyectos de capital para que sus proyectos se desarrollen sin contratiempos y según lo previsto.
Estos son los factores que hemos tenido en cuenta a la hora de decidir lo que mejor se adapta a su cartera de proyectos y lo que ha pasado el corte. ✂️
¿Qué debe buscar en un software de gestión de proyectos de capital?
A la hora de elegir un software de gestión de proyectos de capital, es importante centrarse en las funciones que realmente puedan dar compatibilidad a proyectos grandes y complejos.
He aquí un rápido resumen de los elementos esenciales que debe buscar. 👇
- Herramientas presupuestarias completas: Gestione los costes de forma eficaz mediante el seguimiento de los gastos, presupuestos de previsión e identificando oportunidades de ahorro
- Programación y gestión de cronogramas: Cree, ajuste y comparta fácilmente cronogramas para mantener a todos los miembros del equipo alineados con los hitos clave del proyecto
- Asignación y seguimiento de recursos: Asegúrese de que el personal y los materiales adecuados están disponibles en el momento oportuno sin gastar de más ni provocar cuellos de botella
- Colaboración y comunicación: Centralice las comunicaciones para que todos estén al día y las decisiones se tomen en tiempo real
- Elaboración de informes y análisis: Acceso a información basada en datos para medir el rendimiento del proyecto, identificar riesgos y tomar decisiones con conocimiento de causa
- Gestión de documentos: Organizar y almacenar de forma segura los documentos esenciales del proyecto, planos e informes en un lugar accesible
en 2023, el sector de la construcción en Estados Unidos estaba valorado en casi 2 billones de dólares. Se prevé que este número siga creciendo, con previsiones que indican que para 2027, el valor total de los proyectos de construcción podría
superar los 2,2 billones de dólares
.
11 Software de gestión de proyectos de capital
Gracias a las aportaciones del equipo de ClickUp y a mi propia investigación, he elaborado una lista de los 11 mejores software de planificación de capital para ayudarle a gestionar sus proyectos con mayor eficacia.
Echémosle un vistazo. 💁
1. ClickUp (Lo mejor para gestionar presupuestos, flujos de trabajo de proyectos y colaboración)
He pasado mucho tiempo usando ClickUp una potente herramienta de gestión de proyectos adaptada a los equipos financieros y a los gestores de proyectos.
Mejore la planificación financiera y la precisión de los informes con ClickUp para equipos financieros ClickUp para equipos financieros es una solución sólida para la elaboración de presupuestos y el seguimiento de gastos. Combina herramientas avanzadas de gestión de proyectos con plantillas específicas de finanzas, lo que permite a los equipos gestionar el flujo de caja con mayor eficacia.
Tareas de ClickUp Tareas de ClickUp permite a los usuarios dividir proyectos complejos en tareas y subtareas manejables. Además, este nivel de organización ayuda a garantizar que no se pase por alto ningún detalle financiero.
Obtenga una visión clara de los proyectos actuales y futuros con las tareas de ClickUp para mantener la concentración
Por ejemplo, puede asignar tareas específicas a miembros del equipo responsables de diferentes categorías presupuestarias, lo que agiliza la rendición de cuentas.
Paneles de ClickUp
Obtenga información práctica de un vistazo con los cuadros de mando de ClickUp
Siguiente, Paneles de ClickUp permiten a los equipos financieros crear visualizaciones personalizables que consolidan las métricas clave y los estados de los proyectos. Con la capacidad de supervisar el cumplimiento del presupuesto de capital, el flujo de caja y la salud general del proyecto de un vistazo, los equipos pueden identificar rápidamente posibles problemas financieros y responder de forma proactiva.
Plantillas ClickUp
Para optimizar la elaboración de presupuestos, ClickUp también ofrece una variedad de plantillas.
En Presupuesto de proyecto ClickUp con plantilla EDT ayuda a estructurar su presupuesto de acuerdo con una estructura de desglose del trabajo (EDT), proporcionando claridad sobre los costes asociados a cada componente del proyecto.
Además, la plantilla Plantilla ClickUp de gestión de costes de proyectos es útil para gestionar todos los aspectos financieros (incluidos los costes detallados de los proyectos) de su cartera.
El sitio Software de gestión de proyectos ClickUp es otra herramienta útil. Es compatible con la colaboración en equipo, el control de tiempo y mucho más.
Cumpla los plazos de los proyectos de capital gestionando los cronogramas y las dependencias de las tareas con la vista de (diagrama de) Gantt de ClickUp
En ClickUp vista Gantt ofrece a los gestores de proyectos de capital una forma clara y visual de realizar el seguimiento de los cronogramas y las dependencias de las tareas.
Por ejemplo, un gestor que supervise la construcción de una instalación puede planificar cada fase, desde la planificación hasta las inspecciones finales, con dependencias entre tareas como la obtención de permisos y la preparación del emplazamiento. Si un paso se retrasa, el equipo del proyecto puede rápidamente ajustar el cronograma para que el trabajo vaya sobre ruedas.
Mantenga la comunicación del equipo en un solo lugar con ClickUp Chat
Una buena comunicación marca la diferencia a la hora de mantener los proyectos en el buen camino Chat ClickUp pone esa conexión (a internet) en primer plano. Chatear mantiene toda la comunicación con su flujo de trabajo, por lo que no necesita cambiar entre aplicaciones.
Pongamos que estás de vacaciones: la IA del chat puede ofrecerte un práctico resumen de las actualizaciones clave, para que estés al día al instante sin tener que desplazarte por una montaña de mensajes.
Y con los seguimientos en el chat, sabrás quién es el responsable de cada paso posterior, para que nada se pierda en el camino. Es toda la comunicación que necesitas justo donde la necesitas.
Las mejores funciones de ClickUp
- Organizar fácilmente las tareas del proyecto: Descomponer el trabajo en tareas y subtareas manejables, asegurando que cada parte del ciclo de vida del proyecto está claramente definida y asignada
- **Visualizar cronogramas: Mapa de los calendarios de proyectos, seguimiento de las dependencias, y ajustar los plazos con facilidad, ayudando a los equipos a mantener sus proyectos en la pista
- **Mantenerse al tanto de la salud financieraSupervisar el cumplimiento del presupuestoel flujo de caja y otras métricas financieras clave de un vistazo, lo que facilita el control de las finanzas del proyecto
- Mejore la colaboración en equipo: Comuníquese en tiempo real dentro de la plataforma, manteniendo a todos alineados y minimizando la necesidad de aplicaciones de mensajería externas
- Optimizar la asignación de recursos: Realizar un seguimiento del tiempo dedicado a tareas y proyectos, lo que permite a los equipos gestionar mejor los recursos y mantenerse dentro de las limitaciones presupuestarias
Limitaciones de ClickUp
- Algunos usuarios informan de que navegar por ClickUp puede resultar abrumador debido a sus amplias funciones
- La curva de aprendizaje para los nuevos usuarios puede ser empinada, lo que requiere tiempo para aprovechar plenamente todas las funcionalidades
Precios de ClickUp
- Free Forever gratis/a
- Unlimited: $7/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Precios personalizados
- ClickUp Brain: Añadir a cualquier plan de pago por 7 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4.7/5 (9,000+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (4,000+ opiniones)
2. Procore (Mejor para la gestión de proyectos de construcción)
Via:
Procore es un software adecuado de planificación de proyectos de capital diseñado para el sector de la construcción. Centraliza los datos del proyecto y proporciona información en tiempo real que mejora la colaboración entre las partes interesadas.
Con Procore,
gestión de presupuestos de proyectos
y los pedidos de modificación.
Las mejores funciones esenciales
- Consolidar la comunicación para acceder a mensajes, actualizaciones y archivos en un solo lugar
- Almacene y actualice los documentos del proyecto en tiempo real para asegurarse de que todo el mundo dispone de las últimas versiones
- Agilice las solicitudes de información (RFI) y el seguimiento de las presentaciones para obtener respuestas más rápidas y reducir los retrasos
- Enlazar los pedidos de cambio con los presupuestos y calendarios para comprender al instante las repercusiones financieras
Limitaciones principales
- La lentitud del servicio de atención al cliente puede resultar frustrante
- La app, aplicación para móviles, ha tenido problemas de fallos y caídas
- Requiere la descarga previa de elementos para el acceso sin conexión, lo que puede ser limitante
Precios básicos
Precios personalizados
Valoraciones y valoraciones básicas
- G2: 4,6/5 (2.900+ opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (2.700+ opiniones)
3. Oracle Primavera Cloud (el mejor para la planificación integral de proyectos y la gestión de riesgos)
Vía: Oracle Oracle Primavera Cloud es una potente herramienta que combina la programación de proyectos, la gestión de recursos y el análisis de riesgos. Es conocida por sus capacidades avanzadas de programación y es ideal para profesionales que gestionan cronogramas y presupuestos de proyectos complejos.
Las mejores funciones de Oracle Primavera Cloud
- Cree estructuras detalladas de desglose de proyectos para mejorar el seguimiento y garantizar la claridad
- Utilizar técnicas avanzadas de programación para analizar las desviaciones de plazos y costes
- Gestione recursos con herramientas de asignación personalizables para una asignación óptima de tareas
- Identifique y gestione los riesgos con un registro de riesgos integrado para mantener el rumbo de los proyectos
- Realizar el seguimiento de los presupuestos mediante herramientas de gestión del flujo de caja para la supervisión financiera
Limitaciones de Oracle Primavera Cloud
- La integración con otros sistemas puede ser complicada
- Los usuarios informan de retrasos ocasionales en el rendimiento con grandes conjuntos de datos
- Las opciones de personalización pueden no satisfacer todas las necesidades específicas
Precios de Oracle Primavera Cloud
- A partir de 100 $/mes
Valoraciones y evaluaciones de Oracle Primavera Cloud
- G2: 4.4/5 (380+ opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (180+ opiniones)
📖 Lea también: Gestión de costes de proyectos: Guía para gestores de proyectos
4. Oracle Aconex (el mejor para el control de documentos en la construcción)
Vía: Consulta de la brújula Oracle Aconex proporciona una plataforma basada en la nube para la gestión de proyectos de construcción a gran escala. Este software de planificación de capital facilita la colaboración sin fisuras y la gestión de procesos a través de sus sólidas funciones de control de documentos y gestión del cumplimiento.
Las mejores funciones de Oracle Aconex
- Gestione fácilmente los documentos de los proyectos, garantizando que todo el mundo tenga acceso a las versiones más actualizadas
- Agilice procesos como las aprobaciones y revisiones para mejorar la eficiencia de los proyectos
- Facilite la comunicación entre equipos con notificaciones y actualizaciones instantáneas
- Utilice la aplicación móvil para acceder sobre la marcha a los datos y la documentación del proyecto
- Cree informes detallados sobre el estado de los documentos, el cumplimiento y el progreso del proyecto
Limitaciones de Oracle Aconex
- Soporta sólo métodos básicos de autenticación
- Los estrictos límites de uso de la API pueden dificultar la integración
- Posibles problemas de integración entre varias herramientas de modelado
Precios de Oracle Aconex
No disponible
Valoraciones y reseñas de Oracle Aconex
- G2: 4,5/5 (más de 220 opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (más de 200 opiniones)
🔍 ¿Sabías que? Según un Informe de Wellingtone el 45% de los gestores de proyectos cree que su organización tiene un sólido historial de éxito en los proyectos.
5. CMiC (Mejor para la gestión integrada de proyectos)
Vía: CMiC CMiC se especializa en la planificación de proyectos de capital para la industria de la construcción, ofreciendo una suite integrada que agiliza la gestión y la contabilidad. Este software de gestión de proyectos, fácil de usar, proporciona información exhaustiva para la toma de decisiones a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto ciclos de vida de la gestión de proyectos .
Las mejores funciones de CMiC
- Conexión (a internet) con varias aplicaciones de corporación para un flujo de datos fluido en todo el Tablero
- Acceso al software de gestión de proyectos de capital desde múltiples dispositivos para equipos de campo y oficina
- Agilice los procesos normativos y mantenga registros de auditoría para una mayor transparencia
- Obtenga información a través de los datos sincronizados del proyecto que mejoran la toma de decisiones
Limitaciones de CMiC
- La configuración puede ser larga y requerir muchos recursos
- Muchos usuarios informan de lentitud en la (elaboración de) informes y cuelgues
- Los nuevos usuarios pueden necesitar una formación intensiva
Precios de CMiC
Precios personalizados
Valoraciones y valoraciones de CMiC
- G2: 3.3/5 (25+ opiniones)
- Capterra: 4.1/5 (170+ opiniones)
💡 Consejo profesional: Reconozca y celebre los pequeños y grandes hitos del proyecto. Reconocer los logros eleva la moral del equipo y motiva a todos a seguir participando y comprometidos con el intento correcto del proyecto.
6. Sitetracker (el mejor para la gestión de proyectos y carteras de gran volumen)
Vía: Sitetracker Sitetracker es una herramienta basada en la nube que gestiona proyectos de gran volumen en sectores como las telecomunicaciones. Integra la gestión financiera y de proveedores en una sola plataforma para mejorar la visibilidad y la colaboración.
Las mejores funciones de Sitetracker
- Gestiona eficazmente todas las fases del ciclo de vida, desde el inicio y la planificación hasta la entregaejecución del proyecto y cierre
- Aprovechar los análisis basados en IA para prever riesgos y resultados para una toma de decisiones proactiva
- Optimizar la utilización de recursos en múltiples proyectos, garantizando que los equipos funcionen con la máxima eficiencia
- Supervisar los presupuestos en tiempo real frente a las previsiones para realizar ajustes inmediatos y rendir cuentas financieras
Limitaciones de Sitetracker
- Algunos usuarios informan de dificultades de integración con los sistemas de corporación existentes
- Para los nuevos usuarios, la interfaz puede resultar complicada de utilizar
Precios de Sitetracker
Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Sitetracker
- G2: No hay suficientes opiniones
- Capterra: No hay suficientes opiniones
📖 Lee también: Cómo aplicar controles de proyecto (con plantillas)
7. Fieldwire (Lo mejor para la gestión de campo en la construcción)
Vía: Cable de campo Fieldwire se centra en la gestión de la construcción, haciendo hincapié en la colaboración sobre el terreno.
Es compatible con la gestión de tareas, la comunicación en tiempo real y el uso compartido de documentos, lo que lo hace idóneo para gestionar proyectos de capital con eficacia.
Las mejores funciones de Fieldwire
- Acceda y comparta los últimos planes de proyecto desde cualquier dispositivo, manteniendo a todos alineados
- Asigne y realice un seguimiento claro de las tareas para garantizar la responsabilidad de todo el equipo
- Genere informes automáticamente para obtener documentación precisa y actualizada
- Anotar los planes con notas, fotos y vídeos para capturar las condiciones reales
Limitaciones deieldwire
- Soporte al cliente inadecuado que a menudo dirige a los usuarios a tutoriales
- Carece de herramientas completas de gestión financiera para proyectos complejos
Precios deieldwire
- Básico: 0 $/mes por usuario
- **Pro:54 $/mes por usuario
- Business: 74 $/mes por usuario
- Business Plus: 94 $/mes por usuario
Valoraciones y críticas deieldwire
- **G2: 4,5/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (85+ opiniones)
8. Bluebeam Revu (Mejor para colaboración AEC)
Vía: Bluebeam Bluebeam Revu ofrece herramientas adaptadas a los proyectos de arquitectura, ingeniería y construcción (AEC). Su enfoque en la colaboración mejora los flujos de trabajo de los proyectos, lo que la convierte en una herramienta esencial para los profesionales de AEC.
Las mejores funciones de Bluebeam Revu
- Colaborar en los dibujos PDF en tiempo real con los equipos de proyecto para mantenerse sincronizado
- Marque los documentos para aclarar las intenciones de diseño y realizar un seguimiento de los cambios que se produzcan
- Integración con otros sistemas de corporación para una gestión coherente del flujo de trabajo
- Automatice las tareas repetitivas para mejorar la productividad y centrarse en tareas de gran valor
Limitaciones de Bluebeam Revu
- Algunos usuarios informan de una curva de aprendizaje pronunciada para las funciones avanzadas
- Problemas ocasionales de rendimiento con archivos grandes o proyectos complejos
Precios de Bluebeam Revu
- Estándar: 349 $ (pago único)
- CAD: 449 $ (pago único)
- Completada: 599 $ (pago único)
Valoraciones y reseñas deBluebeam Revu
- **G2: 4,6/5 (más de 1.200 opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (1,000+ opiniones)
💡 Pro Tip: Los proyectos de capital a menudo se enfrentan a cambios de alcance, presupuesto o cronograma. Establezca un proceso formal de gestión de cambios para evaluar el impacto de los cambios en el proyecto y mantener informadas a las partes interesadas.
9. InEight (la mejor para la gestión de proyectos integrales)
Vía: Tecnología ferroviaria InEight ofrece una solución integral para la gestión de proyectos de capital y la integración de la planificación, ejecución y análisis de mitigación en una única plataforma.
Este software de planificación de capital potencia la colaboración y mejora los resultados de los proyectos gracias a sus completas funciones.
Las mejores funciones de InEight
- Planifique proyectos de forma eficaz con herramientas de programación avanzadas y plantillas personalizables
- Supervisar presupuestos ygestionar gastos en tiempo real para controlar las finanzas
- Analizar el rendimiento del proyecto mediante la (elaboración de) informes detallados para obtener información valiosa
- Utilice las funciones móviles para una gestión de proyectos eficiente y sobre la marcha
Limitaciones de InEight
- Las opciones de personalización pueden no ser tan flexibles como las de algunos competidores
- Algunos usuarios experimentan dificultades con la integración del sistema
Precios de InEight
Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de InEight
- G2: No hay suficientes opiniones
- Capterra: No hay suficientes opiniones
📖 Lee también: 10 Free plantillas de informes de gastos en Excel, Hojas de Google y ClickUp
10. Projectmates (Lo mejor para la eficiencia en la gestión de proyectos)
Vía: Compañeros de proyecto Projectmates hace que la gestión de inversiones de capital sea sencilla para los propietarios de proyectos, ofreciendo una plataforma unificada que reúne cada fase del proyecto bajo un mismo techo.
Además, organiza y hace accesible cada aspecto, desde el ajuste de planes de capital hasta el seguimiento de gastos e hitos en tiempo real.
Las mejores funciones de Projectmates
- Paneles personalizados para crear una visión global del proyecto, lo que le permite visualizar las métricas críticas
- Seguimiento sin esfuerzo de presupuestos, pedidos de cambio y previsiones, lo que le permite estar al tanto de la salud financiera
- Genere informes detallados para identificar tendencias, evaluar el progreso e implementar mejoras
- Mejore la colaboración con la comunicación integrada para compartir actualizaciones dentro de la plataforma
Limitaciones de los proyectos
- Puede carecer de algunas funciones avanzadas que se encuentran en los competidores
- Los usuarios reportan la necesidad de un soporte al cliente más robusto
Precios de Projectmates
Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de compañeros de proyecto
- G2: No hay suficientes opiniones
- Capterra: No hay suficientes opiniones
🔍 ¿Sabías que? Las tres principales limitaciones de la gestión de proyectos -alcance, tiempo y coste- suelen denominarse el "Triángulo de Hierro" Cambiar una restricción suele afectar a las demás.
11. Microsoft Project (el mejor para la gestión de proyectos tradicional)
Vía: Microsoft Microsoft Project es una solución integrada de gestión de proyectos que ofrece sólidas funciones de programación y planificación adecuadas para diversos sectores.
La interfaz intuitiva de la plataforma y su potente asignación de recursos facilitan la creación de planes de proyecto, el ajuste de hitos y la visualización de la ruta crítica del proyecto, proporcionando a los equipos una hoja de ruta clara que seguir.
Las mejores funciones de Microsoft Project
- Integración con aplicaciones financieras para gestionar presupuestos, costes e ingresos devengados
- Asignación y seguimiento de recursos para garantizar que los proyectos cuentan con el personal adecuado
- Generar informes completos para analizar y evaluar el rendimiento del proyecto a fondo
- Aproveche las herramientas existentes de Microsoft para crear un flujo de trabajo más fluido y conectado
Limitaciones de Microsoft Project
- Puede ser caro en comparación con otras herramientas de gestión de proyectos
- La curva de aprendizaje para los nuevos usuarios puede ser empinada, especialmente para las funciones avanzadas
- Funciones de colaboración limitadas en comparación con plataformas más modernas
Precios de Microsoft Project
- Planificador Plan 1: 10 $/mes por usuario (facturado anualmente)
- Planificador y plan de proyecto 3: 30 $/mes por usuario (facturación anual)
- Planificador y plan de proyecto 5: 55 $/mes por usuario (facturación anual)
Valoraciones y reseñas de Microsoft Project
- G2: 4/5 (1615+ opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (1950+ opiniones)
💡 Pro Tip: Realice regularmente nivelación de recursos sesiones a lo largo del proyecto. Se trata de analizar las cargas de trabajo del equipo y ajustar las asignaciones para evitar la sobreasignación de recursos.
Deje que ClickUp impulse el intento correcto de su proyecto
La planificación de proyectos de capital puede ser un proceso complejo, pero contar con el software de gestión de proyectos de capital adecuado puede marcar la diferencia. Con tantas opciones disponibles, es fundamental elegir herramientas que simplifiquen la presupuestación, mejoren la colaboración y mantengan el rumbo de los proyectos.
Una opción destacada en este espacio es ClickUp, conocida por su flexibilidad y sus sólidas funciones, que permite a los equipos gestionar los proyectos de forma eficaz de principio a fin.
Ya se trate del seguimiento de presupuestos, la asignación de tareas o la comunicación con las partes interesadas, ClickUp ofrece un completo conjunto de herramientas que le ayudarán a mantenerse organizado y centrado. Empiece a utilizar ClickUp ¡gratis/a hoy mismo!